MŰSZAKI LEÍRÁS. A beszerzésre és felújításra kerülő termékek azonosításának a követelményei, vonalkódos azonosító rendszerben

Átírás

1 ML_26/2008-V.08. MŰSZAKI LEÍRÁS A beszerzésre és felújításra kerülő termékek azonosításának a követelményei, vonalkódos azonosító rendszerben Készítette: TIGÁZ-DSO Kft. Hálózat üzemeltetés Technológiai csoport Hajdúszoboszló, Fedőlappal együtt 13 oldal

2 TARTALOMJEGYZÉK 1 ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK A műszaki leírás hatálya 3 2 MŰSZAKI KÖVETELMÉNYEK Általános követelmények Alkalmazási körülmények Elhelyezési és méret követelmények 3 3 ÚJ GÁZMÉRŐ ÉS NYOMÁSSZABÁLYOZÓ AZONOSÍTÁSA A beszállító által előállított készülék vonalkód felépítése A beszállító által előállított gyűjtőazonosító felépítése A beszállító által előállított feltöltő fájl 4 4 HASZNÁLT GÁZMÉRŐ ÉS NYOMÁSSZABÁLYOZÓ AZONOSÍTÁSA Külső vállalkozáshoz történő TIGÁZ-DSO Kft. általi kiszállítás Beszállító által a TIGÁZ-DSO Kft.-hez történő beszállítás 6 5 JOGI ZÁRAK Csonkplomba Szankcionális csonkplomba Függő plomba Szankcionális függő plomba Szankcionális főelzáró doboz Biztonsági matrica Elektronikus adatállománnyal szembeni követelmények 12 6 ZÁRADÉK 13 2/13 ML_26/2008-V.08

3 1 ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK 1.1 A műszaki leírás hatálya Ezen műszaki leírás a beszerzésre és felújításra kerülő termékek egyedi vonalkódos azonosító rendszerben történő azonosításának követelményeit tartalmazza, a TIGÁZ-DSO Kft. vonatkozásában. 2 MŰSZAKI KÖVETELMÉNYEK 2.1 Általános követelmények Az azonosító vonalkódot a terméken, és az azokhoz mellékelt öntapadós matricán is fel kell. A vonalkód a Code 128 specifikáció szerint készüljön. Leolvasása CCD- és lézerolvasóval is legyen lehetséges. A vonalkód a terméken, a csomagoláson, valamint a csomagolásban is gyűrődés és lelógás nélkül kerüljön elhelyezésre. 2.2 Alkalmazási körülmények A termékekhez mellékelt matricával szembeni elvárások: - A csomagolásban elhelyezett vonalkódnak ragadnia kell papírra. - Korlátozottan nedvességálló legyen - Felragasztás után közvetlenül magas tapadószilárdságot érjen el. - Kivitele darabonként leválasztható öntapadós etikett, szalag vagy etikett lap legyen. - Élettartama minimum 2 év legyen, amely időtartam alatt leolvashatóságát tartsa meg. - A matricára a vonalkódot és az egyedi azonosítót olyan eljárással (pl.: thermotranszfer eljárás) kell elhelyezni, mely biztosítja, hogy azok a környezeti hatásokkal szemben (nedvesség, páraterhelés, dörzsölés, szélsőséges hőmérséklet) ellenállóak, és enyhén szennyezett (zsíros, olajos, izzadt) kézzel történő felhasználás esetén is garantáltan hiba nélkül olvashatóak legyenek. - A vonalkódos azonosítót hordozó matrica vagy ezek bármely összetevője biológiailag nem lebomló anyagú kell, hogy legyen, és az alkalmazást követően, a termékből semmilyen anyag nem juthat ki a környezetbe. - A vonalkódos azonosítót hordozó matrica anyaga (hordozó, ragasztó, festék vagy ezek összetevői) nem lehet rákkeltő, mutagén, irritatív, reprodukciót károsító, gyúlékony, maró, mérgező, korrozív, égést tápláló, tűz- és robbanásveszélyes. A jogi zárakon elhelyezendő azonosítóval szemben támasztott műszaki követelményeket az azokra egyedileg előírt műszaki leírások tartalmazzák. 2.3 Elhelyezési és méret követelmények A szállítmányok gyűjtőcsomagolásán gyűjtő vonalkódot kell elhelyezni. A 3.1 pont szerinti 15 karakteres készülék azonosítót - a gázmérők adattábláján, vagy a készülék házon gyárilag fel kell tüntetni - a készülék dobozán, ragasztott kivitelben el kell helyezni. Minden készülékhez 2 darab - egyedi azonosítóval ellátott - matricát kell mellékelni, öntapadós kivitelben, későbbi alkalmazás céljára. A matrica mérete legfeljebb 44x25mm lehet. A készülékre, csomagolásra, és egységrakományra a matricát lelógás és gyűrődés nélkül kell elhelyezni. 3/13 ML_26/2008-V.08

4 3 ÚJ GÁZMÉRŐ ÉS NYOMÁSSZABÁLYOZÓ AZONOSÍTÁSA 3.1 A beszállító által előállított készülék vonalkód felépítése A készülék egyedi csomagolásának alkalmasnak kell lennie a becsomagolt eszközök azonosítására, annak felbontása nélkül (pl. ráragasztott címke). A címke adattartalma egyezzen meg a mérő egyedi azonosítójának tartalmával. A készülék azonosító vonalkód felépítése az alábbi legyen: 1. sz. táblázat Sor- szám 1 Gyártókód* 2 67 (Vállalkozó betűjele) 2 Típuskód* (Gázmérő típusjelölés) 3 Gyártási év Gyári szám (Az utolsó 8 karakter) * : TIGÁZ-DSO Kft. adja meg a szállító részére. 3.2 A beszállító által előállított gyűjtőazonosító felépítése A szállítmány minden rakományegységének burkolatán további (legalább) 2 2 darab gyűjtőazonosítót (csoportkód) kell elhelyezni, amely az adott rakományegység (raklap) egyedi azonosíthatóságát biztosítja. A gyűjtőazonosító felépítése az alábbi legyen: 2. sz. táblázat Sor- szám 1 Vállalkozó jelölése* 2 AB 2 Dátum (gyűjtő konténer egyedi jelöléseként) * : TIGÁZ-DSO Kft. adja meg a szállító részére. A gyűjtőazonosítónak és a 3.3 pontban leírt feltöltő fájl nevének, az összerendelhetőség miatt meg kell egyeznie. Az összerendelés szemrevételezéssel történik, ezért a gyűjtőazonosítót vonalkódként nem kötelező feltüntetni. A gyűjtőazonosító tartalma (és egyúttal a feltöltő fájl neve is) eltérhet a 2. sz. táblázatban leírt formától. Az eltéréseket a felek kötelesek a keretszerződésben rögzíteni. 3.3 A beszállító által előállított feltöltő fájl A szállító köteles a szállítmányhoz elektronikus adatállományt, az un. feltöltő fájlt csatolni. A fájl első sorában fel kell tüntetni a küldő csoportazonosítóját, a második sortól kezdve az adott rakományegységben található eszközök adatait. A csoportazonosítót (pl.: CSOP:TCS ) a TIGÁZ-DSO Kft. adja meg a szállító részére. Ez az azonosító állandó, a szállító köteles a keretszerződésének szállítmányaihoz tartozó összes feltöltő fájlban egységesen ezt alkalmazni. 4/13 ML_26/2008-V.08

5 A feltöltő fájl további gázmérőadatokat tartalmazó része egy állandó mezőszélességű szövegblokk, amely egy adott rakományegységben szállított mérők adatait kell, hogy tartalmazza. Ennek struktúrája az alábbi legyen: 3. sz. táblázat Sor- szám 1 Megrendelés szám Megrendelés tételszám Gyártókód* 2 67 (Beszállító) 4 Típuskód* (Gázmérő típusjelölés) 5 Gyártási év Gyári szám (Az utolsó 8 karakter) 7 Hitelesítés éve Mérőállás 36 Számláló állása 9 Teljes gyári szám (opcionális) Max. 30 Pontosvesszővel elválasztva. Opcionális, ha a gyári szám abb, mint 8 karakter. Például: ; ; (ha üres, akkor ;;) biztonsági matrica száma biztonsági matrica száma n N-edik biztonsági matrica száma * : TIGÁZ-DSO Kft. adja meg a szállító részére. 15 A matrica adatok egymástól szóközzel el vannak választva, az utolsó matrica adat után nem kell kitenni a szóköz karaktert. Pl (utána egy szóköz, kivéve, ha ez az utolsó matrica) 15 Pl (utána egy szóköz, kivéve, ha ez az utolsó matrica) 15 Pl (ez után nem kötelező kitenni a szóköz karaktert) A feltöltő fájl nevének és a 3.2 pontban leírt gyűjtőazonosítónak az összerendelhetőség miatt meg kell egyeznie (pl.: AB txt). A feltöltő fájlok nem tartalmazhatnak sem felesleges sorvégi szóköz karaktereket, sem üres sorokat. A feltöltő fájlok a kísérődokumentumok részét képezik, azokat bélelt borítékban elhelyezett optikai adathordozón, elektronikus levélként, vagy egyéb keretszerződésben szabályozott - módon kell biztosítani. 5/13 ML_26/2008-V.08

6 4 HASZNÁLT GÁZMÉRŐ ÉS NYOMÁSSZABÁLYOZÓ AZONOSÍTÁSA 4.1 Külső vállalkozáshoz történő TIGÁZ-DSO Kft. általi kiszállítás A TIGÁZ-DSO Kft. által küldött txt. file (soronkénti, azaz eszközönkénti adattartalommal) 4. sz. táblázatnak megfelelő formában történik. 4. sz. táblázat TAB -szeparált szövegfájl, a fájl neve tartalmazza a TIGÁZ -os bizonylat azonosítót, a küldő raktár kódját, aktuális dátumot és csoportazonosítót (SAP szállítólevél saját bizonylatszáma). Karakt er 1 Csoportkód 15 TC Futó vonalkód 15 YY Megrendelés szám Megrendelés tételszám Típus kód (Gázmérő típusjelölés) 6 Gyártási év Gyári szám (Az utolsó nyolc karakter) *GÖNGYÖLEGEK ( #GONGYOLEG sorral elválasztva, a fájl végén): Karakt Sor- er szám 1 Megrendelés szám Megrendelés tételszám Mennyiség max. 6 A tényleges mennyiség * A göngyöleg esetén, ha nem könyvelendő tételről van szó (rácsláda), akkor a megrendelés tételszám mező egy üres string, (a TAB karakterek száma nem változik) 4.2 Beszállító által a TIGÁZ-DSO Kft.-hez történő beszállítás A vállalkozás által előállított egyedi (készülék) vonalkód felépítése a 5. sz. táblázatnak megfelelő legyen. 5. sz. táblázat 1 Gyártókód 2 G1 (vállalkozás betűjele) 2 Típus kód (Gázmérő típusjelölés) 3 Gyártási év Gyári szám (Az utolsó nyolc karakter) A szállítmány minden rakományegységének burkolatán további (legalább) 2 2 darab gyűjtő vonalkódot kell elhelyezni, amelynek a rakományegység teljes tételmennyiségére kell vonatkoznia. 6/13 ML_26/2008-V.08

7 A vállalkozás által előállított gyűjtőazonosító felépítése a 6. sz. táblázatnak megfelelő legyen. 6. sz. táblázat 1 Vállalkozó jelölése 2 GC 2 Gyűjtő konténer jelölés 1 A (technológia szerint kiosztva) 3 Típus kód (Gázmérő típusjelölés), vagy mix 4 Dátum Napi sorszám (gyűjtő konténer jelölésenként) A szállítmányhoz csatolni szükséges egy elektronikus adatállományt, az un. feltöltő fájl-t. A fájl első sorában fel kell tüntetni a küldő csoportazonosítóját, a második sortól kezdve az adott rakományegységben található eszközök adatait. A csoportazonosítót (pl.: CSOP:TCS ) a TIGÁZ-DSO Kft. adja meg a szállító részére. Ez az azonosító állandó, a szállító köteles a keretszerződésének szállítmányaihoz tartozó összes feltöltő fájlban egységesen ezt alkalmazni. A feltöltő fájl további része, amely egy adott rakományegységben szállított eszközök adatait tartalmazza, az alábbi struktúrával rendelkezzen: 7. sz. táblázat TAB -szeparált szövegfájl, a fájl neve a papír alapú bizonylatszám: szállítólevél szám. 1 Futó vonalkód 15 YY Csoport kód 15 GCA Készülék vonalkód 15 G Megrendelés szám Megrendelés tételszám Cikkszám Sarzs jelölés max. 10 Pl.: FELUJ 8 Gyártókód 2 G1 (vállalkozás betűjele) 9 Típus kód (Gázmérő típusjelölés) 10 Gyártási év Gyári szám (Az utolsó nyolc karakter) 12 Hitelesítés éve Mérőállás 12 Felújítást követően: 0 14 Vállalkozó jelölése 2 GC (csoportazonosító) 15 Gyűjtő konténer jelölés 1 A (technológia szerint kiosztva) 16 Csomagolás dátuma :03:00 17 Napi sorszám 2 01 (gyűjtő konténer jelölésenként) 18 Teljes gyáriszám min. 8 max. 30 Minimum 8, vezető nullákkal kiegészítve 7/13 ML_26/2008-V.08

8 19 Hosszú vonalkód (opcionális) pontosvesszők között biztonsági matrica száma biztonsági matrica száma n. N-edik biztonsági matrica száma ; ; 30 (ha üres, akkor is kell a tabulátor karakter, a pontosvessző karaktereket itt nem kötelező kitenni, de előtte a TAB karakternek szerepelnie kell, utána viszont csak akkor, ha matrica adatok is követik) (utána egy szóköz, kivéve, ha ez az utolsó matrica) (utána egy szóköz, kivéve, ha ez az utolsó matrica) (mivel ez az utolsó matricakód, nem kell utána a szóköz karaktert kitenni) **GÖNGYÖLEGEK ( #GONGYOLEG sorral elválasztva, a fájl végén): 1 Megrendelés szám Megrendelés tételszám Cikkszám Mennyiség max: 6 A tényleges mennyiség * A fájlnévre vonatkozó megkötés csak az utólagos nyomon követés miatt szükséges, a rendszer elfogad más formátumot is. ** A göngyöleg esetén, ha nem könyvelendő tételről van szó (rácsláda), akkor a megrendelés tételszám mező egy üres string, (a TAB karakterek száma nem változik) A feltöltő fájlok nem tartalmazhatnak sem felesleges sorvégi szóköz karaktereket, sem üres sorokat. A 7. sz. táblázatban részletezett kísérő txt fájl előállításához szükséges kiegészítő adatok, melyeket a TIGÁZ-DSO Kft. ad meg a külső vállalkozás számára, az alábbiak. Megrendelés tételszám-cikkszám összerendelés, papír alapú megrendelésen: 8. sz. táblázat 1 Megrendelés szám Megrendelés tételszám Cikkszám Típus megnevezés max: 30 Gázmérő típusának teljes neve 5 Mennyiség (irányszám) max: 6 A tényleges mennyiség 8/13 ML_26/2008-V.08

9 Cikkszám-típuskód összerendelési lista, elektronikus adat file: 1 Cikkszám sz. táblázat 2 Típuskód (Gázmérő típusjelölés) 3 Típus megnevezés max. 30 Gázmérő típusának teljes neve Cikkszám-göngyöleg összerendelési lista, elektronikus adat file: 10. sz. táblázat 1 Cikkszám max. 30 Rácsos konténer (fém) Sarzsok listája: 1 Sarzs kód 6 pl. FELUJ 2 Sarzs név 50 pl. Felújított 5 JOGI ZÁRAK 11. sz. táblázat A TIGÁZ-DSO Kft. a vonatkozó technológiai és MIR utasításokban meghatározott esetekben jogi zárakat alkalmaz. - A gázmérők számlálószerkezeteinek védelmében biztonsági matricát, - a gázmérők hollandereinek védelmében csonkplombát, illetve - egyéb szerelvények (csavarok, alkatrészek) védelmében függő plombát. A gázszolgáltatás szüneteltetése esetén: - a gázmérők hollanderein szankcionális csonkplombát, - a fogyasztói főelzárón, vagy a fogyasztói főcsapon szankcionális főelzáró dobozt, illetve - egyéb szerelvényeken szankcionális függő plombát. 5.1 Csonkplomba A plombatokot 8 karakterből álló azonosítóval kell ellátni, amelynek felépítése a következő: EA NNNNNN EA: A felhasználó területi egység nevének (településnév) első kezdőbetűje, illetve a jogi zár alkalmazási azonosítója (általános célúnál nulla), az alábbi minta szerint: Debreceni Területi Egység: D0 Miskolci Területi Egység: M0 Egri Területi Egység: E0 Szolnoki Területi Egység: S0 Gödöllői Területi Egység: G0 9/13 ML_26/2008-V.08

10 NNNNNN: A jogi zárat azonosító (hatjegyű alfanumerikus) gyártási szám, amelyben a fennmaradó karaktereket, kevesebb jegyet tartalmazó sorszám esetén vezető nullákkal kell ellátni. A plombatokhoz mellékelt matricákat 15 karakteres egyedi azonosítóval kell ellátni, és az egyedi azonosító vonalkódját a plombatokon is fel kell tüntetni. Az azonosító felépítése a következő: GG TTT ÉÉ EA NNNNNN GG: Gyártókód TTT: Típuskód (820) ÉÉ: A gyártási év utolsó 2 karaktere EA NNNNNN: A plombatokon található, 8 karakteres azonosító. 5.2 Szankcionális csonkplomba A plombatokot 8 karakterből álló azonosítóval kell ellátni, amelynek felépítése a következő: EA NNNNNN EA: A felhasználó területi egység nevének (településnév) első kezdőbetűje, illetve a jogi zár alkalmazási azonosítója (szankcionális célúnál hármas szám), az alábbi minta szerint: Debreceni Területi Egység: D3 Miskolci Területi Egység: M3 Egri Területi Egység: E3 Szolnoki Területi Egység: S3 Gödöllői Területi Egység: G3 NNNNNN: A jogi zárat azonosító (hatjegyű alfanumerikus) gyártási szám, amelyben a fennmaradó karaktereket, kevesebb jegyet tartalmazó sorszám esetén vezető nullákkal kell ellátni. A szankcionális plombatokhoz mellékelt matricákat 15 karakteres egyedi azonosítóval kell ellátni, és az egyedi azonosító vonalkódját a plombatokon is fel kell tüntetni. Az azonosító felépítése a következő: GG TTT ÉÉ EA NNNNNN GG: Gyártókód TTT: Típuskód (840) ÉÉ: A gyártási év utolsó 2 karaktere EA NNNNNN: A plombatokon található, 8 karakteres azonosító. 5.3 Függő plomba A függő plombát 8 karakterből álló azonosítóval kell ellátni, amelynek felépítése a következő: EA NNNNNN EA: A felhasználó területi egység nevének (településnév) első kezdőbetűje, illetve a jogi zár alkalmazási azonosítója (általános célúnál nulla), az alábbi minta szerint: Debreceni Területi Egység: D0 Miskolci Területi Egység: M0 Egri Területi Egység: E0 10/13 ML_26/2008-V.08

11 S0 Szolnoki Területi Egység: Gödöllői Területi Egység: G0 NNNNNN: A jogi zárat azonosító (hatjegyű alfanumerikus) gyártási szám, amelyben a fennmaradó karaktereket, kevesebb jegyet tartalmazó sorszám esetén vezető nullákkal kell ellátni. A függő plombához mellékelt matricákat 15 karakteres egyedi azonosítóval kell ellátni, és az egyedi azonosító vonalkódját a plombán is fel kell tüntetni. Az azonosító felépítése a következő: GG TTT ÉÉ EA NNNNNN GG: Gyártókód TTT: Típuskód (810) ÉÉ: A gyártási év utolsó 2 karaktere EA NNNNNN: A függő plombán található, 8 karakteres azonosító. 5.4 Szankcionális függő plomba A szankcionális függő plombát 8 karakterből álló azonosítóval kell ellátni, amelynek felépítése a következő: EA NNNNNN EA: A felhasználó területi egység nevének (településnév) első kezdőbetűje, illetve a jogi zár alkalmazási azonosítója (szankcionális célúnál hármas szám), az alábbi minta szerint: Debreceni Területi Egység: D3 Miskolci Területi Egység: M3 Egri Területi Egység: E3 Szolnoki Területi Egység: S3 Gödöllői Területi Egység: G3 NNNNNN: A jogi zárat azonosító (hatjegyű alfanumerikus) gyártási szám, amelyben a fennmaradó karaktereket, kevesebb jegyet tartalmazó sorszám esetén vezető nullákkal kell ellátni. A szankcionális függő plombához mellékelt matricákat 15 karakteres egyedi azonosítóval kell ellátni, és az egyedi azonosító vonalkódját a plombán is fel kell tüntetni. Az azonosító felépítése a következő: GG TTT ÉÉ EA NNNNNN GG: Gyártókód TTT: Típuskód (811) ÉÉ: A gyártási év utolsó 2 karaktere EA NNNNNN: A szankcionális függő plombán található, 8 karakteres azonosító. 5.5 Szankcionális főelzáró doboz A szankcionális főelzáró dobozt 8 karakterből álló azonosítóval kell ellátni, amelynek felépítése a következő: EA NNNNNN EA: A felhasználó területi egység nevének (településnév) első kezdőbetűje, illetve a jogi zár alkalmazási azonosítója (szankcionális célúnál hármas szám), az alábbi minta szerint: 11/13 ML_26/2008-V.08

12 D3 Debreceni Területi Egység: Miskolci Területi Egység: M3 Egri Területi Egység: E3 Szolnoki Területi Egység: S3 Gödöllői Területi Egység: G3 NNNNNN: A jogi zárat azonosító (hatjegyű alfanumerikus) gyártási szám, amelyben a fennmaradó karaktereket, kevesebb jegyet tartalmazó sorszám esetén vezető nullákkal kell ellátni. A szankcionális főelzáró dobozhoz mellékelt matricákat 15 karakteres egyedi azonosítóval kell ellátni, és az egyedi azonosító vonalkódját a főelzáró dobozon is fel kell tüntetni. Az azonosító felépítése a következő: GG TTT ÉÉ EA NNNNNN GG: Gyártókód TTT: Típuskód (841) ÉÉ: A gyártási év utolsó 2 karaktere EA NNNNNN: A szankcionális főelzáró dobozon található, 8 karakteres azonosító. 5.6 Biztonsági matrica A biztonsági matricát 15 karakterből álló sorszámozással kell ellátni, melynek a felépítése a következő: GG TTT ÉÉ NNNNNNNN GG: Gyártókód* TTT: Típuskód (839) ÉÉ: A gyártási év utolsó 2 karaktere NNNNNNNN: 8 karakteres folyósorszám* *A karakterek tartalma a szerződéskötés során kerül meghatározásra. 5.7 Elektronikus adatállománnyal szembeni követelmények A jogi zárak szállítmányához elektronikus adatállományt kell csatolni. Az elvárt adatállomány fix ú txt file kell, hogy legyen, jogi záranként egy sorral, az alábbi tartalommal: 12. sz. táblázat 1 Beszerzési megrendelés száma Beszerzési megrendelés tétel száma Gyártókód 2 G1 (vállalkozás betűjele) 4 Típuskód (típusjelölés) 5 Gyártási év Gyártási szám (Az utolsó nyolc karakter) A szállítólevél harmadik példányát szintén matricával kell ellátni, mely vonalkódja tartalmazza a szállítólevél számát (sorszám-év), ez egyben a csatolt txt állomány neve is. 12/13 ML_26/2008-V.08

13 6 ZÁRADÉK Jelen műszaki leírás visszavonásig, illetve új verzió kiadásáig marad érvényben. A műszaki leírás, a kiadásának dátumától számított egy éven belül automatikusan felhasználható. Amennyiben ez az időtartam az egy évet meghaladja és egy beszerzési igény érinti a műszaki leírást, akkor a dokumentum felülvizsgálatát kell kérni a dokumentumírótól. A műszaki leírás felülvizsgálatára vagy aktualizálására vonatkozó igényt a dokumentum írójának kell jelezni, az adott beszerzési folyamat tervezett indítása előtt legalább két hónappal. Tartalmi változás esetén a dokumentum új verziószám alatt ismételten kiadásra kerül. Amennyiben változtatás nem indokolt, a műszaki leírás változatlan verziószámmal érvényben marad. Dokumentum szerkesztő: Turi Péter Munkakör: Központi műszaki munkatárs Elérhetőség: (52) Hajdúszoboszló, TIGÁZ-DSO Kft. ügyvezető Soós Gábor TIGÁZ-DSO Kft. Hálózat üzemeltetés vezető Bán Zoltán 13/13 ML_26/2008-V.08