PÉNZÜGYI SZERVEZETEK ÁLLAMI FELÜGYELETE

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "PÉNZÜGYI SZERVEZETEK ÁLLAMI FELÜGYELETE"

Liliána Papné
4 évvel ezelőtt
Látták:

1 PÉNZÜGYI SZERVEZETEK ÁLLAMI FELÜGYELETE Adatszerkezeti leírás a foglalkoztatóknak a pénztártagok pénztárválasztására vonatkozó, a területi pénztárak felé irányuló adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítéséhez Verziószám: 3.2 Budapest, január

2 PÉNZÜGYI SZERVEZETEK ÁLLAMI FELÜGYELETE TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK AZ ADATSZOLGÁLTATÁST TARTALMAZÓ MÁGNESLEMEZ A KONTROLLFÁJL STRUKTÚRÁJA A FÁJL 1. SORÁNAK STRUKTÚRÁJA A FÁJL 2. ÉS MINDEN TOVÁBBI SORA: A DISZKEN TALÁLHATÓ ADATFÁJLOK FELSOROLÁSA AZ ADATFÁJL STRUKTÚRÁJA A FÁJL 1. SORA: A FOGLALKOZTATÓ ADATAI A FÁJL 2. ÉS MINDEN TOVÁBBI SORA: A PÉNZTÁRTAGOK ADATAI AZ ADATTÁROLÁS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI

3 1. Az adatszolgáltatást tartalmazó mágneslemez Az elektronikus adatszolgáltatást 1,44 Mbyte-os MS-DOS formátumú floppy lemezen kell benyújtani. Az adatszolgáltatást készítı adatainak rögzítésére és a diszken elhelyezett fájlok nyilvántartására egy kontroll fájl kerül a lemezre. A kontroll fájl neve minden esetben KONTROL.MKD. Kontroll fájlt akkor is el kell helyezni a mágneslemezen, ha az adatszolgáltatást az adatszolgáltatásra kötelezett készíti el és nyújtja be, illetve ha a mágneslemezen egyetlen adatszolgáltatás fájl szerepel. Az adatszolgáltatást tartalmazó fájlok elnevezése meg kell, hogy feleljen a DOS által használt 8+3 (fájlnév + kiterjesztés) fájlnév konvenciónak. A területi pénztár felé irányuló jelentésekben használt adatszolgáltatást tartalmazó fájlnév elsı két karaktere kötelezıen a területi pénztár részére a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete által kiadott négyszámjegyő azonosító utolsó két karaktere kell, hogy legyen, a kiterjesztésnek *.MKD-nek kell lennie. Az adatszerkezeti leírás kiadásakor ismert területi pénztárak: Megye Pénztár neve Pénztárkód A jelentésben alkalmazandó karakterek Baranya megye és Jász- Nagykun-Szolnok megye Csongrád megye Allianz Hungária Biztosító Rt. Önkéntes és Magánnyugdíjpénztár ÁB-Aegon Önkéntes és Magánnyugdíjpénztár Az összes többi megyében, valamint Budapesten OTP Magánnyugdíjpénztár Mind a kontroll fájlt, mind az adatfájlt a gyökérkönyvtárban kell elhelyezni, és biztosítani kell, hogy a benyújtásra kerülı diszken könyvtárak, további fájlok, valamint vírusfertızés ne lehessen. Figyelem! Az adatszolgáltatást az irányított pályakezdı (X1 és 11-es jogcímkód) a pénztárválasztást elmulasztott pályakezdı lakóhelye szerint illetékes területi pénztárhoz kell eljuttatni! 2. A kontrollfájl struktúrája 2.1. A fájl 1. sorának struktúrája A kontroll fájl kétféle adatszerkezető részt tartalmaz: Az elsı sorban kerülnek rögzítésre az adatszolgáltató adatai, az összes további sorok tartalmazzák a benyújtott adatszolgáltatás fájlok neveit. A fájl 1. sora: az adatszolgáltatást benyújtó adatai Az adattartalom megnevezése Hossz Pozíció Adatszolgáltató neve

4 Telefonszám Foglalkoztatók száma Adatrögzítés kelte Sor vége kód (kocsi vissza + soremelés karakterek, azaz hexa D és hexa A ) A fájl 2. és minden további sora: a diszken található adatfájlok felsorolása Adattartalom megnevezése Hossza Fájl név max. 12 Sor vége kód (kocsi vissza + soremelés karakterek, azaz hexa D és hexa A ) 2 3. Az adatfájl struktúrája 3.1. A fájl 1. sora: A foglalkoztató adatai Adattartalom megnevezése Hossza Pozíció Foglalkoztató neve Azonosító típusa 1 51 Azonosító KSH szám Irányítószám Település (Város, község) Utca, házszám Pénztártagok száma Adatszolgáltatás típusa Adatrögzítés kelte Sor vége kód (kocsi vissza + soremelés karakterek, azaz hexa D és hexa A ) Azonosító típusa: adószám esetén: 1, adóazonosító jel esetén: Azonosító: 1-es azonosító típus esetén a foglalkoztató 11 jegyő adószáma, 8-as azonosító típus esetén a foglalkoztatónak minısülı, de adószámmal nem rendelkezı magánszemély 10 jegyő adóazonosító jele. 4.

5 Adatszolgáltatás típusa: A mezıbe "X" karaktert kell írni, ha a feltüntetett pénztártag(ok)ra vonatkozóan már történt adatszolgáltatás de az abban közölt adatokat javítani kell. Eltérı esetben szóköz karakterrel (hexadecimális 20) kell feltölteni. A fenti szabály értelmében egy foglalkoztatóra vonatkozóan egy adatszolgáltatás során egy lemezen két adatfájl is szerepelhet, azonban egy adatfájlban vagy csak olyan tagok szerepelhetnek, akikre vonatkozóan elıször történik adatszolgáltatás, vagy olyanok, akik adatainak javítására irányul a jelentés A fájl 2. és minden további sora: a pénztártagok adatai Adattartalom megnevezése Hossza Pozíció Pénztártag neve Anyja neve TAJ száma Útlevélszáma Neme Születési dátuma Születési helye Állampolgársága Irányítószám Település (Város, község) Utca, házszám Pénztárba felvétel dátuma Jogcímkód Magánnyugdíjpénztár neve Pénztár négy számjegyő azonosítója (pénztárkód) Pénztártag adóazonosító jele Sor vége kód (kocsi vissza + soremelés karakterek, azaz hexa D és hexa A ) A használható jogcímkódok: X1 kódot kell a mezıbe írni, ha a pályakezdı pénztártagságra kötelezése - a magánnyugdíjról és a magánnyugdíjpénztárakról szóló évi LXXXII. törvény (Mpt.) január 1-jét megelızıen hatályos 22. (8) a) pontja alapján - irányítás útján történik. (2001. december 31-ig létrejött tagsági jogviszony esetén használható!) 11 Olyan pályakezdı személy, akinek a pénztártagságra kötelezése irányítás útján történik. Csak január 1.- jén vagy azt követıen létrejött biztosítási jogviszony esetén használható! 5.

6 4. Az adattárolás általános szabályai Az adat és a kontrolfájl adatmezıi is fix hosszúságúak. (Kivételt képeznek a kontrollfájl 2. sorától kezdıdıen beírásra kerülı fájlnevek.) Ha a mezıbe kerülı karakterlánc hossza nem éri el a megadott hosszúságot, akkor balra kell igazítani, és a fennmaradó pozíciókat szóköz karakterekkel kell feltölteni. A dátumokat 10 karakteren kell tárolni az alábbiak szerint: év: 4 karakter, elválasztó pont ("."): 1 karakter, hónap: 2 karakter, elválasztó pont ("."): 1 karakter, nap: 2 karakter. A fájl struktúrája mellett további elıírás, hogy a magyar ékezetes karaktereknek a PC852-es vagy a WIN1250-es kódkiosztás szerint kell szerepelniük az állományban. A foglalkoztatói adószám képzési szabályai: Az elsı 8 pozíció megegyezik a KSH szám elsı nyolc számjegyével pozíció a sorszám, a 8. pozíciós szám az ún. CDV ellenırzı szám, a 9. pozíciós szám az Áfa-kódot tartalmazza, amely az alanyi, illetve tárgyi mentességgel rendelkezık esetében 1-es, egyéb esetekben pedig 2-es. Az EVA hatálya alá tartozó adatszolgáltatók esetén a 9. pozíción kötelezıen a 3-as szám szerepel. A pozíció számjegye az illetékes adóhatóságot jelzi. Az adóazonosító jel képzési szabályai: 1. Az adóazonosító jel tízjegyő szám. 2. Az adóazonosító számot az alábbiak szerint kell képezni: a) az 1. számjegy konstans 8-as szám, mely az adóalany magánszemély voltára utal, b) a 2-6. számjegyek a személy születési idıpontja és az január 1. között eltelt napok száma, c) a 7-9. számjegyek az azonos napon születettek megkülönböztetésére szolgáló véletlenszerően képzett sorszám, d) a 10. számjegy az 1-9. számjegyek felhasználásával matematikai módszerekkel képzett ellenırzı szám. 3. Az adóazonosító jel 10. számjegyét úgy kell képezni, hogy a 2. a)-c) pontok szerint képzett 9 számjegy mindegyikét szorozni kell azzal a sorszámmal, ahányadik helyet foglalja el az azonosítón belül. (Elsı számjegy szorozva eggyel, második számjegy szorozva kettıvel és így tovább.) Az így kapott szorzatok összegét el kell osztani 11-gyel, és az osztás maradéka a 10. számjeggyel lesz egyenlı. A 2. c) pont szerinti születési sorszám nem adható ki, ha a 11-gyel való osztás maradéka egyenlı tízzel. *** 6.

Hasonló dokumentumok

172/1997. (X. 6.) Korm. rendelet

172/1997. (X. 6.) Korm. rendelet a pénztárak központi nyilvántartásával összefüggő egyes feladatokról, a pénztáraknak, valamint a foglalkoztatóknak a pénztártagokra vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettségéről