Oktatási anyag a mérőhelyi cserelapok kitöltéséhez

Átírás

1 Oktatási anyag a mérőhelyi cserelapok kitöltéséhez Gázmérő és nyomásszabályozó bizonylat Kálóczy László útmutatója alapján Szabóné Fekete Adrienn oldal 1

2 Kitöltési útmutató Gázmérő és nyomásszabályozó bizonylat A bizonylatot az alábbi munkakörökben dolgozó munkatársak használják. EHS szerelők gázmérő leszerelés, felszerelés, csere dokumentálására nyomásszabályozó leszerelés, felszerelés, csere dokumentálására jogi zárral kapcsolatos változások dokumentálására a mérőhelyen végzett, jogi zár megbontással nem járó tevékenység dokumentálására (pl. gázszivárgás elhárítás) adatrögzítések a mérési helyszínen adatpontosítás, ügyfélcsere-jogi zár csere, ellenőrzés, felmérés okán EEO energia-ellenőrök gázmérő leszerelés, csere dokumentálására (ha nem készül Ténymegállapító jegyzőkönyv) Külső vállalkozók (megbízás alapján) gázmérő leszerelés, felszerelés, csere dokumentálására nyomásszabályozó leszerelés, felszerelés, csere dokumentálására adatrögzítések a mérési helyszínen adatpontosítás, ügyfélcsere-jogi zár csere, ellenőrzés, felmérés okán Általános tudnivalók: A bizonylat szigorú elszámolású, 1 lapos, 3 példányos (Elosztó, Felhasználó, Tőpéldány), A4- es méretű, önindigós, vonalkódos sorszámmal ellátott. A bizonylat kitöltése előtt a Tőpéldány mögé célszerű egy A4-es méretű kemény lapot helyezni. Minden esetben az első példányt kell leadni adatfeldolgozásra (Elosztó példánya), a második példányt a felhasználónak illetve képviselőjének kell átadni (Felhasználó példánya), a harmadik példány pedig a tömbben marad (Tőpéldány). A betelt tömböt minden esetben le kell adni a központi, illetve regionális mérőlogisztikusoknak (gáz), akik gondoskodnak a megőrzésükről. Részletes magyarázat: Minden felszerelésre kerülő eszköz gyári számát 15 karakterrel kötelező írásban a zjk-re rögzíteni! Nem elég az utolsó 6 vagy 8 karakter felírása! Ellenkező esetben hiányos kitöltést jelent. Vonalkódos matricák alkalmazása: o felújított mérő: 1 db vonalkódos: csak az első-elosztó példányára kérjük ragasztani, a gyári szám felírását kötelező a kijelölt rubrikában beírni 15 számjeggyel o új mérő: 2 db vonalkódos: az első-elosztó példányára és a 3. tőpéldányra kérjük ragasztani, a gyári szám felírását kötelező a kijelölt rubrikában beírni 15 számjeggyel o Nyomásszabályozó: 2 db vonalkódos: az első-elosztó példányára és a 3. tőpéldányra kérjük ragasztani, a gyári szám felírását kötelező a kijelölt rubrikában beírni 15 számjeggyel o Plomba matricák: 2 db vonalkódos: az első-elosztó példányára és a 3. tőpéldányra kérjük ragasztani, a gyári szám felírását kötelező a kijelölt rubrikában beírni 15 számjeggyel a Felszerelt jogi zár felirat folytatásaként. Kálóczy László útmutatója alapján Szabóné Fekete Adrienn oldal 2

3 Elosztói engedélyes megnevezése: Az elosztói engedélyes jelölése a megnevezés előtt egy X jellel. Mindig kérjük kitölteni! Raktárkód: A munkavégzés során felhasznált gázmérő, nyomásszabályozó, jogi zár raktárhelyének kódja. Mindig kérjük kitölteni EHS és vállalkozók részéről egyaránt! SAP rendelésszám: Vállalkozó: nem kell. EHS: kötelezően kitöltendő. Jó példák: Munkavégzés jellege: A gázmérővel kapcsolatos tevékenységet jelölje a megnevezés előtt egy X jellel. Amennyiben ÜGYFÉLCSERE, ELLENŐRZÉS, ADATPONTOSÍTÁS vagy JOGI ZÁR CSERE történik, a Munkavégzés jellege szöveg mellé kérjük felírni. Ebben az esetben nem kell X -elni. Néhány jó példa a helyes kitöltésre: Kálóczy László útmutatója alapján Szabóné Fekete Adrienn oldal 3

4 Gázmérő meghibásodás esetén: LHM mérőcsere: Tartozás miatti leszerelés: Nyomásszabályozó szivárgás elhárítás miatti csere: Kálóczy László útmutatója alapján Szabóné Fekete Adrienn oldal 4

5 Nyomásszabályozó levált: Leszerelés fogyasztó kérésére: Leszerelés: Ebben az esetben felesleges az egyébhez beírni, hiszen X -elve van az infó: Kilépő oldali gázszivárgás esetén az alábbi módon kell eljárni: Helyszínen talált gázszivárgás esetén a felhasználási helyen az alábbiak szerint kell eljárnia a gázhálózati szerelőnek. A mérőhely és a gázmérő beazonosítását követően meg kell vizsgálni a gázmérő és a jogi zárak sértetlenségét. Gázszivárgás vizsgáló műszer vagy gázszivárgás vizsgáló spray segítségével meg kell állapítani a gázszivárgás (szivárgások) pontos helyét (helyeit). Ezeket az észleléseket később rögzíteni kell a Gázmérő és nyomásszabályozó Kálóczy László útmutatója alapján Szabóné Fekete Adrienn oldal 5

6 bizonylat (11_GNYB_4-5_02) nyomtatványon, a Munkavégzés jellege fejezetben. Amennyiben a kilépő oldali hollandinál is észlelhető gázszivárgást, akkor az alábbiak szerint kell eljárni: o Valamennyi fogyasztói gázkészülék előtti elzáró csapot zárt állapotba kell fordítani. Ellenőrizni kell, hogy a fogyasztói gázkészülékek csapjainál nincs-e gázszivárgás. o Miután a fogyasztói gázkészülékek csapjai elzárásra kerültek, meg kell mérni a mért oldalon egységnyi idő alatt elszivárgó mennyiséget. Fel kell jegyezni az induló mérőállást (literek), majd 5 perc várakozás után fel kell írni a záró mérőállást (literek). A mért időszakot(5 perc) és az elfogyott mennyiséget (liter) fel kell jegyezni a Gázmérő és nyomásszabályozó bizonylat (11_GNYB_4-5_02) nyomtatványon, a Munkavégzés jellege fejezetben. A bizonylatot a felhasználóval vagy jelen lévő képviselőjével alá kell íratni. o Ezt követően el kell végezni az előírásoknak megfelelően gázszivárgás elhárítását. A nyomásszabályozóval kapcsolatos tevékenységet jelölje a megnevezés előtt egy X jellel. A csere/leszerelés/felszerelés okát jelölje a megnevezés előtt egy X jellel. Példák: Partner: Vállalkozó: nem kell. EHS: kötelezően kitöltendő. Bekötés: Vállalkozó: kötelezően kitöltendő. EHS: készülékhelyet kérünk beírni, kitöltendő. Az FSMS-ben érkező feladat szerinti (EHS), vagy az access adatbázisban átadott Vállalkozó), ISU-ban nyilvántartott bekötésszám, kérjük írja be, ha a rendelésben megjelenik! Az EMO igénye, hogy az adatlapokon kézzel legyen felírva ez az azonosító szám. Ennek feltétele az, hogy a szerelő kisgépén megjelenjen. Abban az esetben tudnák a szerelők felírni a mérőhelyi adatlapra a bekötés számot, ha a feladatuk letöltésekor megjelenne a képernyőjükön. Amíg ez megvalósul kérjük, hogy a készülékhelyet írják fel. Felhasználó neve: Az access lista szerinti ISU-ban nyilvántartott név. Mindig kérjük kitölteni, EHS, vállalkozó egyaránt! Felhasználási hely: Az access lista szerinti felhasználási (fogyasztási) hely címe. Mindig kérjük kitölteni, EHS, vállalkozó egyaránt! Kálóczy László útmutatója alapján Szabóné Fekete Adrienn oldal 6

7 Felhasználó címe (A felhasználó (fogyasztó) tényleges vagy levelezési címe.): EHS szerelőre, vállalkozóra egyaránt vonatkozik! Ha eltér, kérjük olvashatóan kitölteni. o A Felhasználó Címét kötelező kitölteni abban az esetben, ha a fogyasztó van jelen és ő az aláíró személy. o A Felhasználó Címét NEM kötelező kitölteni abban az esetben, ha a fogyasztó KÉPVISELŐJE az aláíró személy. Ebben az esetben természetesen a képviselői minőséget és képviselő címét kell az aláírás alatt megjeleníteni! Ennek hiánya hiányos adatlap kitöltést jelent, nem fogadható el az adatlap. o Pontossági vizsgálat miatti szerelés esetén kötelező kitölteni! Gázmérő elhelyezése: A gázmérő felszerelési helyének jelölése a megnevezés előtt egy X jellel. Amennyiben végeznek gázmérő szerelést, mindig kérjük kitölteni! Ha hő korrekciós a mérő, kérünk X jelet tenni a korrektoros (Tc) előtti négyzetbe. Normál mérő esetén kérjük üresen hagyni! Jó Példák: Kizárólag adatpontosítás, ellenőrzés, ÜCSE esetén fogadható el a következő adatrögzítés, hiszen állapotot rögzítenek; szerelés esetén hibás szerelésnek és adatrögzítésnek minősül!: Leszerelt gázmérő Gyártási szám: EKO esetében, ahol még régi azonosító matrica is található a gázmérőn, mindkét számot jelezni kell a következő módon (azonosító matrica száma(=kögáz szám)/gyártási szám pl / ) Ha eltérés van: Gyári szám eltér! felirat a gyári szám mellett vagy felett. Típus: Az ISU-ban megadott/adattáblán olvasható típus megnevezést használja. Ha típus eltérést tapasztal, kérjük jelezze a bizonylaton: Típus eltér! felirattal a típus mező mellett. Ebben az esetben adatpontosítást is lehet végezni. Gyártási év: Kitöltendő az adattábla alapján. Ha nem olvasható, mert sérült a tábla: NB-t kell beírni. (NB=nem beazonosítható.) Hitelesítési év: Kitöltendő az adattábla alapján. Ha bármely oknál fogva nem olvasható (pl. mert sérült a tábla, a matrica, vagy lekopott a hitelesítés évét rögzítő matrica): NB-t kell beírni. (NB=nem beazonosítható.) Kálóczy László útmutatója alapján Szabóné Fekete Adrienn oldal 7

8 Mérőállás: Kérjük, hogy pontosan és olvashatóan töltse ki. Egész számjegy felírásával. Nem olvasható adatok esetén: kérjük beírni értelem szerűen: Nem Olv. : olvashatatlan gyári sz., típus, gyártási év stb. esetén. Felszerelt gázmérő Gyártási szám: Írja be kézzel a felszerelt gázmérő gyártási számát a megfelelő helyre 15 karakterrel. A vonalkódos matricát ragassza fel a bizonylat jobb oldalán található üres részre. 1 pld esetén elosztói példányra, 2 példány esetén elosztói és tőpéldányra. Típus: Az ISU-ban megadott/adattáblán olvasható típus megnevezést használja. Gyártási év: Kitöltendő az adattábla alapján. Hitelesítési év: Kitöltendő az adattábla alapján. Mérőállás: Kérjük, hogy pontosan és olvashatóan töltse. Leszerelt nyomásszabályozó Gyártási szám: EKO esetében, ahol még régi azonosító matrica is található a nyomásszabályozón, mindkét számot jelezni kell a következő módon (azonosító matrica száma=kögáz szám/gyártási szám pl /0560) Ha eltérés van: Gyári szám eltér! felirat a gyári szám mellett vagy felett. Típus: Az ISU-ban megadott/adattáblán olvasható típus megnevezést használja. Ha típus eltérést tapasztal, kérjük jelezze a bizonylaton: Típus eltér! felirattal a típus mező mellett. Gyártási év: Kitöltendő az adattábla alapján. Hitelesítési év: Kitöltendő.(=kalibrálás) Azonos a gyártási évvel. Mérési nyomás: Minden esetben kérjük kitölteni a helyszínen jellemző kisnyomás, emelt kisnyomás, vagy a helyszínen lévő helyesen működő manométer/egyéb nyomásmérő eszköz által mutatott nyomásérték szerint. Nem olvasható adatok esetén: kérjük beírni értelem szerűen: Nem Olv. : olvashatatlan gyári sz., típus, gyártási év stb. esetén. Felszerelt nyomásszabályozó Gyártási szám: Írja be a felszerelt nyomásszabályozó gyártási számát a megfelelő helyre 15 karakterrel. A vonalkódos matricát ragassza fel a bizonylat jobb oldalán található üres részre. Típus: Az ISU-ban megadott/adattáblán olvasható típus megnevezést használja. Gyártási év: Kitöltendő az adattábla alapján. Hitelesítési év: Kitöltendő.(=kalibrálás) Azonos a gyártási évvel. Mérési nyomás: Minden esetben kérjük kitölteni a helyszínen jellemző kisnyomás, emelt kisnyomás, vagy a helyszínen lévő helyesen működő manométer/egyéb nyomásmérő eszköz által mutatott nyomásérték szerint. Leszerelt jogi zár sorszáma: Kitöltendő a helyszínen talált jogi zárak alapján. 4 db leszerelt jogi zár írható be a keretezett részekben található vonalra. Kálóczy László útmutatója alapján Szabóné Fekete Adrienn oldal 8

9 Felszerelt jogi zár: Ha nem minden jogi zár került lecserélésre, akkor az érintetlen jogi zárak számát az üresen maradt keretezett rész közepére kell beírni a fent lévő teljes hosszúságban minden karakterrel! 2 db matrica van mellékelve minden jogi zárhoz, Írja be a felszerelt jogi zár számát a felszerelt jogi zár szöveg után. Helyes kitöltés: A 2 db vonalkódos matricát ragassza fel az elosztói és tőpéldány keretezett rész közepére, a beírt szám alá. (A számot beírni csak addig kell, amíg nem lesz 3 db matrica mellékelve minden jogi zárhoz. Jelenleg csak 2 db van, amiket az első és a második példányra kell ragasztani. A fogyasztó példányán a beírt szám látszik majd.) 4 db felszerelt jogi zár sorszáma írható be és 4 db matrica ragasztható a keretezett részekbe. Amennyiben több jogi zár kerül felszerelésre, akkor az üres területekre ragaszthatóak a további matricák. Ha nem minden jogi zár került lecserélésre, akkor az érintetlen jogi zárak számát az üresen maradt keretezett rész közepére kell beírni. Csak egy szekrénytípusnál jellemző, a lehetséges 4. plomba helye: Fejcső Kálóczy László útmutatója alapján Szabóné Fekete Adrienn oldal 9

10 Felszerelés helye: Jelölje a megnevezés előtt egy X jellel. Jogi záranként lehet elvégezni a jelölést a 4 db keretezett részben. Dátum, Kelt: Helység + pontos dátum, olvashatóan töltse ki. elosztói engedélyes képviselőjének (képviselőinek) neve: Kérjük, hogy olvashatóan (pld. nyomtatott betűkkel olvashatóan+aláírás) töltse ki. Azonosító szám is alkalmazható. A szerelő névbélyegző lenyomatát jól láthatóan kell a jegyzőkönyv alsó felén elhelyezni, ne takarjon le írást, lehetőleg közel az aláíráshoz. felhasználó, illetve képviselőjének neve: Kérjük, hogy olvashatóan (nyomtatott betűkkel olvashatóan) töltse ki az EHS vagy Vállalkozó szerelője! elosztói engedélyes képviselőjének (képviselőinek) aláírása: Minden esetben szükséges aláírni! Jogi állásfoglalás: felhasználó, illetve képviselőjének aláírása: Minden esetben szükséges aláíratni! Fontos, hogy a felhasználó képviselője csak nagykorú személy lehet! Amennyiben nem a felhasználó, hanem egy megbízott személy a csere adatlap aláírója, akkor az aláírás alatt meg kell jeleníteni olvashatóan (nyomtatott betűkkel) a megbízott kapcsolatát (rokoni kapcsolat, alkalmazotti kapcsolat, szomszéd ) a felhasználóhoz, és a megbízott lakcím adatát (település. utca, házszám, lph., emelet, ajtó). Nem alkalmazható az a kifejezés: megbízott, képviselő, hanem kérjük a konkrét kapcsolatot megjelölni (szomszéd, szülő, nagyszülő, lánya, fia, alkalmazott, közös képviselő.) Jogi állásfoglalás van arról, ha megtagadja a felhasználó vagy képviselője az aláírást: Ilyen esetekben a helyes eljárás, hogy a szerelő, vagy szerelők, nevüket olvashatóan kiírják (vagy névbélyegzőt használnak) a nyomtatványra, majd alá is írják azt, és a jegyzőkönyvben rögzítik, hogy a jelenlévő X.Y. felhasználó (vagy felhasználó X.Y. nevű képviselője megtagadta a jegyzőkönyv aláírását! Kálóczy László útmutatója alapján Szabóné Fekete Adrienn oldal 10

11 Ha csak 3 db plomba kerül felszerelésre, vagy 3 db plomba van felszerelve, kérjük, húzza át a 4. adatrögzítési helyet. Elosztói engedélyes képviselőjének (képviselőinek) neve: kitöltés nyomtatott betűvel név vagy szerelőkódot Elosztói engedélyes képviselőjének (képviselőinek) aláírása: elfogadható az is, ha a névbélyegző precízen bebélyegzésre kerül a rendelkezésre álló helybe (Lehető legkevésbé takarjon a névbélyegző bármire, felismerhető legyen az aláírás is!). Két jó példa: Névbélyegző használata kötelező, mindhárom példányra bélyegezni kell olyan módon, hogy ne takarjon le feliratot, kitöltést. Az Érkezés dátuma, Feldolgozás dátuma, Ügyintéző neve, Ügyintéző aláírása rovatokat az adatfeldolgozást végzők töltik ki. Eljárás elrontott plomba matricázás esetén: Ha nem a plombának megfelelő matricát ragasztják a plombára, akkor azt a plombát, aminek a matricája tévesen lett felhasználva-, el kell különíteni, és a mérő logisztikussal a következő elszámoláskor nyomtattatni kell helyette egy új 3-as adagot. A megmaradt hiányos matricát be kell gyűjteni a mérő logisztikusnak és meg kell semmisíteni. Összefoglalva a mérőcsere adatlapot nem fogadhatjuk el: A fenti kitöltések nem olvashatóan kerülnek kitöltésre A választandó négyzetekbe a megfelelő 1db (vagy több db) X jel nem kerül bele X -elések és le- és felszerelt eszköz kitöltése tartalmilag nincs összhangban Hiányzik valamelyik (egy vagy több) felszerelt eszköz vonalkódja a cserelapokról Nem értelemszerű, nem az útmutatónak megfelelő a kitöltés Kálóczy László útmutatója alapján Szabóné Fekete Adrienn oldal 11