Vonalkódot a termékre! A GTIN, a vonalkódok elméleti és fizikai előállítása, a GS1-128 és a GS1 DataBar. Krázli Zoltán vezető szakértő

Átírás

1 Vonalkódot a termékre! A GTIN, a vonalkódok elméleti és fizikai előállítása, a GS-8 és a GS DataBar Krázli Zoltán vezető szakértő

2 Tartalom A GTIN és kiadásának szabályai Változó mennyiségű termékek azonosítása Az olvasható EAN vonalkódok A GS-8 vonalkód és a gyűjtő címke jellemzői Egy új pénztári vonalkód, a DataBar GS Hungary008

3 A lineáris GS vonalkódok elmélete A GS azonosító számok (és egyéb szabványos adatok) vonalkód jelképekké átalakított automatikus gépi olvasásra alkalmas formátuma, avagy a vonalkód az azonosító számok képi megjelenítése. Az olvasó (általában vörös) fényt bocsát ki a jelképre, és méri a visszavert fény mennyiségét a jelkép teljes szélességében. A közöknél a fény nagy része visszaverődik a felületről, a vonalaknál elnyelődik. Ha a kettő között elegendő az eltérés (reflexió), a vonal és a közök felismerhetővé válnak GS Hungary008

4 A GS azonosító számok és felépítésük. GLOBÁLIS KERESKEDELMI ÁRUAZONOSÍTÓ SZÁM (Global Trade Item Number - GTIN) GTIN EAN-. GS GLOBÁLIS HELY(AZONOSÍTÓ) SZÁM (Global Location Number - GS GLN). GS SZÁLLÍTÁSI EGYSÉGEK SORSZÁM KÓDJA (GS SSCC). GS GLOBÁLIS VISSZATÉRŐ TÁRGYAZONOSÍTÓ (GS GRAI) 5. GS GLOBÁLIS EGYEDI TÁRGYAZONOSÍTÓ (GS GIAI) 6. GS GLOBÁLIS SZOLGÁLTATÁSI KAPCSOLAT SZÁM (GS GSRN) 7. GS GLOBÁLIS DOKUMENTUM TÍPUS AZONOSÍTÓ (GS GDTI) GS Hungary008

5 GS Azonosító kulcsok típusai GTIN- karakter GS GLN GS GRAI karakterű karakter karakter + Opcionális (maximum 6 karakter) GS GDTI karakter + Opcionális (maximum 7 karakter) GTIN- karakterű + karakter GS SSCC 8 karakterű +7 karakter GS GSRN 8 karakterű 8 karakter GS GIAI 0 karakterű Maximum 0 karakter A GS cégprefix a GS azonosító kulcsban GS Hungary008

6 Mit azonosít a GTIN, a GLN és az SSCC? Kereskedelmi terméket (GTIN): Bármilyen árucikket, (termék vagy szolgáltatás) amelyről előre meghatározott információkat kell visszanyernünk az elosztási láncban való árazásakor, megrendelésekor vagy számlázásakor. Helyeket (GLN): Logisztikai egységeket (SSCC): Fizikai helyeket, Egy tétel bármilyen szállítási funkcionális helyeket vagy és/vagy raktározási jogi egyedeket, összeállításban, melyet az elosztási láncon végig kell amelyek azonosítása állandó jelleggel vezetni. szükséges (vállalat, részleg, raktár, ). GS Hungary008

7 Azonosítsunk kereskedelmi termékeket! GS Cégprefix alkalmazása kereskedelmi áruk azonosítására GS Prefix Beépülő szám + = GS Cégprefix GTIN- GS cégprefix Ellenőrző szám C 0 jegyű cégprefix C 9 jegyű cégprefix C 8 jegyű cégprefix C 7 jegyű cégprefix C 6 jegyű cégprefix Áru referencia GS Hungary008

8 Az azonosítás (számképzés) felelőssége A márkatulajdonosé, aki birtokolja a kereskedelmi áru specifikációját: Gyártó vagy szállító Valamely országban gyártja vagy gyártatja, és saját márkaneve alatt értékesíti a kereskedelmi árut. Importőr vagy nagykereskedő Valamely országban gyártatja a terméket, majd eladja azt saját márkaneve alatt, vagy megváltoztatja a kereskedelmi árut ( például összecsomagol). Kiskereskedő Valamely országban legyártatja a terméket, majd saját márkaneve alatt eladja azt. Fontos! Ha egy cég több országban, vagy több üzemben gyártja (vagy gyártatja) ugyanazt a terméket, akkor a GTIN-t központilag kell kiadni, és a csoport egyik cégénél vagy a gyártó telepén kell kezelni! GS Hungary008

9 Mit is azonosítsunk egyedi termékként? A számozás alapelve Minden kereskedelmi árunak, amely különbözik a többitől, az új termékre külön GTIN-t kell adni! A GTIN számot nem szabad lecserélni mindaddig, amíg a terméket olyan mértékben nem módosítják, hogy az az ellátási lánc valamely résztvevőjének, vagy a fogyasztónak látható és lényeges. (Kiszállítástól számított 8 hónap!) Mikor változhat? promóció, termék minta, csoport csomagolás, szezonális termék, nyelvi verzió, jelentős változás (pl. súly) Lsd.: A GTIN számkiadás szabályai c. kiadványt! GS Hungary008

10 Kereskedelmi áru - új GTIN szám kiadása

11 Kereskedelmi áru azonosítás, új GTIN szám azonosító kiadása számok nyilvántartása, új azonosítók kiadása

12 Kereskedelmi áru azonosítás, új GTIN szám azonosító kiadása számok nyilvántartása, új azonosítók kiadása

13 Kereskedelmi áru azonosítás, új GTIN szám azonosító kiadása számok nyilvántartása, új azonosítók kiadása

14 Kereskedelmi áru azonosítás, új GTIN szám azonosító kiadása számok nyilvántartása, új azonosítók kiadása

15 Tartalom A GTIN és kiadásának szabályai Változó mennyiségű termékek azonosítása Az olvasható EAN vonalkódok A GS-8 vonalkód és a gyűjtő címke jellemzői Egy új pénztári vonalkód, a DataBar 5 GS Hungary008

16 Kereskedelmi termék belső azonosítása - cégen belül Állandó mennyiségű kereskedelmi áruk Változó mennyiségű kereskedelmi áruk Ömlesztett áruk ill. tartályban eladott termékek. pl. gyümölcs Áruk, melyek rendelése/szállítása darabszám szerint, számlázása pedig tömegben történik. pl. hal Adagolt kereskedelmi áruk, melyek eladása előcsomagoltan, tömeg alapján történik. pl.:sajt GS Hungary008

17 Változó mennyiségű kereskedelmi árura is Kereskedelmi termék belső, cégen belüli azonosítása GTIN-! C 5 C 5 GS Prefix: GS Prefix: Ár feltüntetése (forint, tizedesjeggyel) (forint, tizedesjeggyel) C GS Prefix: 0 Általános alkalmazás (kiskereskedő határozza meg) GS Hungary008 C 5 C 5 5 C 5 8 GS Prefix: GS Prefix: 5 GS Prefix: 8 C 5 C 5 GS Prefix: GS Prefix: (forint, tizedesjeggyel) (forint, tizedesjeggyel) (forint, tizedesjeggyel) Mennyiség feltüntetése (darab) Súly feltüntetése (kilogramm, tizedesjeggyel) C GS Prefix: 7 Központi adatbanki szolgáltatás feltüntetése (darab / egyéb)

18 Tartalom A GTIN és kiadásának szabályai Változó mennyiségű termékek azonosítása Az olvasható EAN vonalkódok A GS-8 vonalkód és a gyűjtő címke jellemzői Egy új pénztári vonalkód, a DataBar 8 GS Hungary008

19 Legyen a vonalkód legalább minimális méretű! EAN/UPC vonalkód jelkép omni-direkcionális (többirányú) leolvasás Modulméret (X-méret): a legvékonyabb vonal (és köz) szélessége [mm] MINIMUM: 0,6 mm (80%)! 599 Állandó kapcsolat a magasság és a szélesség között! Magasságcsökkentés: nem engedélyezett! EAN-: Vonalak magassága: 8 mm Vonalkód szélessége: 5 mm + nyugalmi mezők (- mm) Vonalmagasság: a vonalak magassága a számsort nélkül [mm] GS Hungary008

20 Határozzuk meg a vonalak (és közök) színét! Szín választás: Nyomathordozó (kontraszt és fényelnyelés) Nyomtatási eljárás (tinta sűrűség, tapadás, sebesség, hőmérséklet) Mindez befolyásolja a teljes szimbólum kontrasztot. A piros vonal fehér alapon jónak tűnik, de nem a leolvasó berendezésnek! GS Hungary008

21 Ellenőrizzük a vonalkód elhelyezését! Termékcsoportonként meghatározott Élektől való távolsága szabályozott (egyetlen éléhez sem lehet közelebb 8 mm-nél és távolabb 00 mm-nél) GS Hungary008

22 Ellenőrizzük a vonalkód elhelyezését! Legyen a címke közepére rendezett! Kerüljük az éleket! Kerüljük a csomagolási hibákat! Nem középre rendezett Információ vesztést okoz. GS Hungary008

23 Figyeljünk a vonalkód szemmel olvasható részére! Fontos! Biztonsági másolat Ha a jelkép rossz minőségű, vagy rongálódott OCR-B betűkészlet, nem kötelezően előírt = ABC A szemmel olvasható karakterek valóban a bekódolt számsort jelentik? GS Hungary008

24 Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében! GS Hungary008

25 Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében! GS Hungary008

26 Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében! GS Hungary008

27 Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében! GS Hungary008

28 Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében! GS Hungary008

29 Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében! GS Hungary008

30 Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében! GS Hungary008

31 Tartalom A GTIN és kiadásának szabályai Változó mennyiségű termékek azonosítása Az olvasható EAN vonalkódok A GS-8 vonalkód és a gyűjtő címke jellemzői Egy új pénztári vonalkód, a DataBar GS Hungary008

32 A gyűjtő- és a logisztikai címke GS Hungary008

33 A GS-8 jelképrendszer Az áruk egyedi azonosításán túl számos tulajdonságot, jellemzőt, további információt tud megjeleníteni Segítségével lehetővé válik a termékek, szolgáltatások kezelése, nyilvántartása, raktározása, készletezése; valamint visszakeresése. GS Hungary008

34 A GS-8 jelképrendszer felépítése Elemfüzér: Adattartalom azonosító + Adat AI (Application Identifier) vagy több karakteres előtag, mely meghatározza az utána következő adatot és annak formátumát Cikkazonosítás Nyomonkövetési számok Dátumok Helyazonosító számok Logisztikai mértékegységek Hivatkozási számok Kereskedelmi mennyiségek és mértékegységek Egyedi és belső alkalmazások GS Hungary008

35 A GS-8 jelképrendszer A Code-8 jelképrendszer különleges alkészlete, része Kettős kezdő karakter: - start karakter - FNC (funkció karakter) Start C FNC ADATMEZŐ AI 0 Adat CDV AI 5 Adat Stop (0) (5)000 GS Hungary008

36 A GS-8 jelképrendszer felépítése AI(0) A termék GTIN száma GTIN- 0 5 (a magasabb csomagolási szintű termék) C Indikátor 0-8: választható, csomagolási szintet jelöl 9: változó mennyiség Ellenőrző szám Megjelenítése: GS-8 jelkép Adattartalom azonosító: 0 (0) GS Hungary008

37 A GS-8 jelképrendszer felépítése - AI(0) GTIN- Megjelenítése: 5 Indikátor A tartalmazott egység GTIN-je (ellenőrző szám nélkül) : választható, csomagolási szintet jelöl 9: változó mennyiség 5 C Ellenőrző szám GS-8 jelkép Adattartalom azonosító: 0 GS Hungary008

38 Címke a gyűjtőcsomagolásokon Szállító cégemblémája megnevezése, címe A kereskedelmi áru megnevezése, azonosítószáma (GTIN, AI 0) Minőségmegőrzési határidő Dátum (AI 5) Nyomon követési adat Gyártási tételszám (Lot szám) (AI 0) Nyomon követési adat Kereskedelmi áru azonosítószámainak GS-8 jelképpel való feltüntetése GS Hungary008

39 A logisztikai címke Felső rész: szabad formátumú információk Középső rész: szöveges információ és emberi szemmel olvasható módon a vonalkódok adattartalma kiírva A logisztikai egységben lévő termék és annak további, vonalkóddal is feltüntetett adatai Alsó rész: a vonalkódokat és a hozzá tartozó szemmel olvasható számsorok SSCC: (00) GS Hungary008

40 Tartalom A GTIN és kiadásának szabályai Változó mennyiségű termékek azonosítása Az olvasható EAN vonalkódok A GS-8 vonalkód és a gyűjtő címke jellemzői Egy új pénztári vonalkód, a DataBar 0 GS Hungary008

41 Egy új pénztári vonalkód szükségessége Az azonosítás és vonalkódos jelölés problémái - nincs GTIN szám - EAN-, EAN-8 nem olvasható - PLU számok nem hibamentesek - add-on jelképek nehézkesek - további információra is igény lehet GS Hungary008

42 Egy új pénztári vonalkód szükségessége KISEBB HELYEN: - olvasható vonalkód kerülhet a korábban nehezen jelölhető fogyasztói termékekre is, - értékes hely szabadul fel a termék csomagolásán. TÖBB ADAT: - azonosítható a termék - több fogyasztói információ közölhető a termékről, a termék-, kategória- és készletmenedzsmenthez, a nyomon követhetőséghez. GS Hungary008

43 A GS DataBar alkalmazási területei Friss áruk Változó mennyiségű áruk Kisméretű termékek Kuponok, újságok Egészségügyi termékek GS Hungary008

44 A GS DataBar család GS DataBar Omnidirekcionális GS DataBar Halmozott omnidirekcionális GS DataBar Kiterjesztett GS DataBar Kiterjesztett halmozott GS DataBar Korlátozott GS DataBar Csökkentett magasságú GS DataBar Halmozott GS Hungary008

45 GS DataBar-ok, csak GTIN szám feltüntetésére GS DataBar Omnidirekcionális GS DataBar Halmozott omnidirekcionális GS DataBar Korlátozott GS DataBar Csökkentett magasságú GS DataBar Halmozott GS Hungary008

46 GS DataBar-ok, GTIN + további adatok megjelenítésére GS DataBar Kiterjesztett GS DataBar Kiterjesztett halmozott GTIN + GS Adattartalom azonosítókkal képes akár 7 numerikus karaktert megjeleníteni GS Hungary008

47 GS DataBar aktivitás - Európa GS Németország Kiskereskedők pilotjai kisméretű és változó mennyiségű termékekre GS Svájc Kiskereskedői és beszállítói pilot az állandó súlyú konyhakész salátákra GS Anglia TESCO pilot almák GS DataBar jelölésére GS Ausztria Kiskereskedői együttműködési megállapodás (METRO, SPAR és INTERSPAR, ZIELPUNKT, DM, REWE- GROUP, ) GS Hungary008

48 Támogatás a GS Magyarországtól, a bevezetés lépései Szabvány és alkalmazási megoldások: - Tanácsadás, konzultáció - Oktatás - Vonalkód ellenőrzés, vizsgálat A GS Magyarország szolgáltató partnerei segítségével: - Leolvasó berendezések és nyomtatók ellenőrzése, konfigurálása, cseréje - Szoftverfejlesztések Ne feledjük: 00. januárja már nincs is olyan messze! GS Hungary008

49 Köszönöm a figyelmet! Krázli Zoltán Vonalkódok és Azonosító számok vezető szakértő T M E krazli@gshu.org W