EGYEDI FÁJLNÉV SPECIFIKÁCIÓ

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "EGYEDI FÁJLNÉV SPECIFIKÁCIÓ"

Léna Csonkané
5 évvel ezelőtt
Látták:

1 5. szánú melléklet EGYEDI FÁJLNÉV SPECIFIKÁCIÓ 1. ÁLTALÁNOS FÁJLNÉV KÉPZÉSI SZABÁLYOK 1.1. Ajánlatkérő az egyedi fájlnevek képzését a digitalizálásra kerülő dokumentumok körében kétféle módszerrel kívánja megoldani : a könyvekre (könyvek, döntvénytárak, országgyűlési dokumentumok), illetve az időszaki kiadványokra (folyóiratok, közlönyök) vonatkozó eljárást alább ismertetjük A fájlnév szerkezete A fájlnév mezőkből és almezőkből állhat A képfájlok elnevezésére a latin abc kisbetűit lehet használni, írásjeleket és ékezetes betűket nem tartalmazhat Mezők elválasztása : A fájlnévben az egyes mezők elválasztására az alsó vonal jelet:_ (UNICODE TF-8 name : LOW LINE, cod:u+005f) kell alkalmazni Mezőn belüli almező elválasztás : A fájlnévben a mezőn belüli elválasztásra a mínuszjelet - (UNICODE UTF-8 name : HYPHEN-MINUS, cod :U+002D) kell alkalmazni. 2. KÖNYVEK EGYEDI AZONOSÍTÁSA (könyvek, döntvénytárak, országgyűlési dokumentumok) 2.1. Általános követelmények A művek fizikai egységeinek egyedi azonosítására alkalmazott jelölés a digitális vonalkód" A digitális vonalkód" minden kötetben megtalálható : általában a kötéstábla belső oldalának középén A beolvasott vonalkóddal Ajánlattevő létrehozza a,,munka (könyvtár)" nevét ; a dokumentumról készült képek ebbe a könyvtárba" kerülnek keletkezési sorrendjük szerint Ebben a munkafázisban az egyes felvételek sorszámot kapnak, az alábbi táblázat szerint. nunmea-i lais 0-val kitöltve

1.1,j) ;~ 123456789 000 1..tifá` 2.2. Szerkesztett fájlnév önálló kötetben lévő könyvek esetében 2.2.1. A következő munkafázis a fájlok átszerkesztése. 2.2.2. Ajánlatkérő az átszerkesztés során a képek sorszámát a valós oldalszámmal kéri átnevezni, az alábbi táblázat szerint.

2 1.1,j) ;~ tifá` 2.2. Szerkesztett fájlnév önálló kötetben lévő könyvek esetében A következő munkafázis a fájlok átszerkesztése Ajánlatkérő az átszerkesztés során a képek sorszámát a valós oldalszámmal kéri átnevezni, az alábbi táblázat szerint Az alábbi táblázatban szürkével jelölt a képek sorszáma helyére kerülő oldalszám séma. REKORD )000 NA.Vá. numerikus 0-val kitöltve $lí IYlllIll('Í'liCl.i 0 vet( hlvd,.,lnn M~)' 00-üü01..tiff 2.3. Szerkesztett fájlnév egybekötött kötetek esetében A könyvek között előfordulnak könyvtárilag egybekötött többkötetes művek. Az ilyen egybekötött kötetek esetében a fájlokat Ajánlatkérő utólag úgy kéri átszerkeszteni, úgy hogy minden egyes kötet fájljai önálló könyvtárba" kerüljenek Ajánlatkérő a dokumentumokat kísérő adatlapon feltünteti azokat az egységeket, melyeket kötetre kell bontani és azt is megadja, hogy hány egységet és milyen kötetszám kiegészítéssel kér A fájlnév minden esetben a vonalkód, amelyet Ajánlatkérő kér kiegészíteni a megfelelő kötetszámmal : ld. az alábbi táblázatban a szürkével jelzett új mezőt Ajánlatkérő az átszerkesztés során a képek sorszámát a valós oldalszámmal kéri átnevezni, az alábbi táblázat szerint. 1,414 Vlx IZvKORD ( ) numerikus 0-vIi kitöltve

t' 61,1) :1 12.345678 1) i 23 l5g'789 00c1. Ut104 tiif,lil'k> 3. IDŐSZAKI KIADVÁNYOK EGYEDI AZONOSÍTÁSA (folyóiratok, közlönyök) 3.1. Általános követelmények 3.1.1. Az időszaki kiadvány egyedi azonosítására a leltári számot és az évszámot kell alkalmazni (A4-es leltári számmal évszám).

3 t' 61,1) : ) i 23 l5g'789 00c1. Ut104 tiif,lil'k> 3. IDŐSZAKI KIADVÁNYOK EGYEDI AZONOSÍTÁSA (folyóiratok, közlönyök) 3.1. Általános követelmények Az időszaki kiadvány egyedi azonosítására a leltári számot és az évszámot kell alkalmazni (A4-es leltári számmal évszám) Az időszaki kiadvány leltári száma : minden esetben A4/ jelölésből és arab számból áll, amely minden kötet címlapjának bal felső sarkában megtalálható Ajánlattevő az időszaki kiadványok csoportos kísérőlapján feltünteti az A4/-es számot, valamint felsorolja a fájlnévben alkalmazandó évszámokat Ajánlattevő létrehozza az A4-es számmal elnevezett könyvtárat; az évenként kötegelt egységekről alkönyvárakat készít, az adott kötegben lévő összes oldaláról készült összes felvétel az évvel azonosított alkönyvtárba kerül Évszám mező: Az időszaki kiadványok esetében előfordulhatnak átmenő/kereszt évfolyamok. Ilyen esetekben : az évszám mezőben a karakterek száma 9 () Ebben a munkafázisban az egyes felvételek sorszámot kapnak, az alábbi táblázat szerint. 0/1 1 1 l~lhoxu a ;x: tlulilt,1 d 11` i l ~ía31~ ~R tluilllrlkus 0-v ll!<iíqilí :' ir r, ~l 3.2. Szerkesztett fájlnév Ajánlatkérő - a szkennelést követően - az időszaki kiadványok éves kötegeit füzetekre kéri bontani oly módon, hogy az átszerkesztés során a képek sorszámát a valós oldalszámmal nevezik át.

3.2.2. Ajánlatkérő az eredeti fájlnevet kiegészítő mezőt, illetve, az átnevezésre kerülő felvételszámot tartalmazó mezőt szürkével jelölte. 3.2.3. Ajánlatkérő az időszaki kiadványok csoportos kísérőlapján feltünteti az átszerkesztésnél alkalmazandó füzet és mellékletszámokat.

4 Ajánlatkérő az eredeti fájlnevet kiegészítő mezőt, illetve, az átnevezésre kerülő felvételszámot tartalmazó mezőt szürkével jelölte Ajánlatkérő az időszaki kiadványok csoportos kísérőlapján feltünteti az átszerkesztésnél alkalmazandó füzet és mellékletszámokat Egy korábbi kötészeti gyakorlat szerint az egyes fúzetszámok borítóit - elválasztva az adott fúzetszámtól - kötet végre kötötték be. Az elektronikus változatban az Ajánlatkérő kéri a fúzetszámok elé helyezni borítóit. a fúzetszámok Melléklettel rendelkező folyóiratok esetében a mellékletek nem következetesen azonos módon kerültek bekötésre az egyes kötetekben. Általában a kötet végén helyezték el a mellékleteket. Előfordult azonban, hogy a melléklet az egyes füzetek mögé kerültek bekötésre. Ebben az esetben az Ajánlatkérő kéri a mellékleteket kötet végére sorszám szerint elhelyezni A Füzet-melléklet száma mező hossza úgy van kialakítva, hogy a dupla számok, vagy évszak jelölések is beleférjenek pl , vagy júl-aug Évszám mező: Előfordulhatnak átmenő/kereszt évfolyamok. Ilyen esetekben : az évszám mezőben a karakterek száma 9 () Ajánlatkérő az átszerkesztést az alábbi táblázat alapján kéri elvégezni. 1éw :KOktr) a OOO--00Q n r,á "I~. alfanumerikus 0- numerikus 0- S11frlÍlllllh`Y,l~e; O- E1((,1rll ici l l llti Q.,. val kitöltve val kitöltve v.~i~ 1tó1~ itqüíi- i lp, 1) 0t 0 01,21,A ff.lp ta)nt k;-O :L ~' 99 0tb0-0x.2 cbbv-0b10 püff a mellékletek száma előtt kötelező előtag : me

5 4. A FELVÉTELSZÁMOK MEGFELELTETÉSE A VALÓS OLDALSZÁMNAK 4.1. Ajánlatkérő kéri a felvételek és a valós oldalszámok megfeleltetését Ajánlatkérő a fájlok újraszervezésekor a mellékelt táblázat rövidítéseit kéri alkalmazni a képek és a valós oldalszámok megfeleltetésekor Ajánlatkérő speciális oldalakat, borítókat az alábbi táblázatban megjelölt rövidítésekkel kéri jelölni Az eredeti képek valós oldalszámoknak való megfeleltetésénél alkalmazandó jelöléseket az alábbi táblázat tartalmazza A táblázatban rögzített jelzésekkel Ajánlatkérő jelen melléklet 2.2, 2.3, 3.2 pontok szerinti szerkesztett fájlnév kialakítása folyamán kéri a speciális oldalak megjelölését. OLDALJEL(L SEK címkép (az a kép, ami a metarekord mellett megjelenik) címlap címlap üres oldal content (tartalomjegyzék) első tábla hátsó tábla első előzék hátsó előzék papírborító illusztráció melléklet római számozott oldal mutató névmutató földrajzi mutató jogszabálymutató tárgymutató név és tárgymutató első borító arcoldal első borító hátoldal hátsó borító belső oldala hátsó borító küldő oldala tartalomjegyzék valamelyik borítón ck cl u c et ht ee he pb ill me r m nm fm J mt mnt ebr ebv hbr hbv es a borító megjelölése) cbbv

Hasonló dokumentumok

ÁLTALÁNOS MŰSZAKI KÖVETELMÉNYEK

ÁLTALÁNOS MŰSZAKI KÖVETELMÉNYEK 1. sz. mcllélclct 1. SZKENNELÉSI KÖVETELMÉNYEK 1.1. Általános szkennelési követelmények 1.1.1. Az alkalmazni kívánt felbontás : 400 dpi. 1.1.2. Az alkalmazni kívánt képformátum