KAPCSOLATOS SZABÁLYOZÁS

Átírás

1 A KÜLDÖTT KÖZGYŐLÉS TAGJAINAK, ELNÖKSÉG TAGJAINAK ÉS ELNÖK MEGVÁLASZTÁSÁVAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOZÁS 1. A jelölı bizottság összetétele, feladatai: Három tagú jelölı bizottságot kell alakítani. A jelölı bizottság értesíti az Egyesület tagjait a küldött-jelölés határidejérıl és módjáról. (ld. 2. pont ) A jelölı bizottság összesíti a jelöltekre leadott szavazatokat, és ez alapján összeállítja a küldött-jelöltek listáját, az alább írt szempontok szerint. A küldött-jelöltek listáját a bizottság ismerteti az egyesületi tagokkal, és tájékoztatja ıket a küldöttválasztás idıpontjáról és rendjérıl. 2. A küldött-jelölés szabályai: Az egyesület bármely 18. életévét betöltött tagja küldötté jelölhetı. Az egyesület tagjai a tagnévsort e- mailben a választási bizottságtól megkapják. Az egyesület tagjai a jelölést írásban tehetik a jelölt nevét, a jelölı nevét, a jelölı munkahelyét (családtagok esetén a Telekom os családtag munkahelyét) a jelölı aláírását amennyiben papíron adja le jelölését. A jelölı iratokat ben (schuler.tamas@telekom.hu), vagy faxon (72/ ) elküldve a választási bizottság elnökének címezve lehet leadni. Egy egyesületi tag maximum 6 fı jelöltet állíthat. A jelöléseket a tagoknak ig kell megküldenie a választási bizottság elnökének. A jelöléseket a választási bizottság összesíti, és összeállítja a küldött-jelöltek nevét tartalmazó listákat. A jelölt állítás dokumentálására az üzeneteket ki kell nyomtani, és a választási iratokkal együtt irattárazni kell. A küldött-jelölt lista összeállítása után a szavazó lapra kerüléshez a jelöltet a választási bizottság nyilatkoztatja, hogy a jelölést elfogadja-e? Jelölt csak az lehet, aki elfogadja a jelölést. A szavazó lapra az a 22 jelölt kerül, akik a jelölést elfogadták. 3. A küldöttek megválasztásának szabályai A jelölı bizottság az elızı pontban írt módon összeállítja a küldött listát. A jelölı bizottság által összeállított szavazó lapokat a jelölı bizottság ig formájában eljuttatja az SE tagokhoz. A szavazó lapon a jelöltek nevei abc sorrendben kerülnek feltüntetésre. A szavazó lapon a jelöltek neve elıtt X jelöléssel lehet szavazni. A választásra és án kerül sor ben (schuler.tamas@telekom.hu),( vagy faxon 911), vagy a sportirodában Pécs, Jókai u emeleten történı személyes szavazással Minden egyesületi tag a listán szereplı jelöltek közül 10 fı-re adhatja le szavazatát. faxon (72/212-

2 A fent meghatározott szavazatoknál többet tartalmazó szavazólapok érvénytelennek tekintendık. A 10 fınél kevesebb szavazatot tartalmazó szavazólapok érvényesek. A szavazó lapra új név is felírható a meghatározott szavazatszám betartása mellett. A választás a résztvevık számától függetlenül érvényes. A leadott szavazatokat a választási bizottság összesíti. Küldött a 17 legtöbb szavazatot kapott jelölt lesz. Az elsı küldött közgyőlésen a küldöttekbıl történik a 6 fıs elnökség megválasztása. (1 fı elnök és 5 fı elnökségi tag) A küldött közgyőlés az SZMSZ-ben szabályozott létszámnak megfelelıen 17 fıbıl áll. Amennyiben valamelyik küldött mandátuma a következı választási ciklus elıtt megszőnik, a leadott szavazatok száma alapján sorrendben közvetlenül utána következı jelölt szerzi meg a mandátumát, és válik a küldött-közgyőlés tagjává. (kooptálás szabálya) A küldöttek mandátuma az alapító okirat szerint újraválasztásig érvényes. 4. Az elnök és elnökség jelölés szabályai: A jelölést a 3. pont szerint megválasztott küldöttek nyílt jelöléssel a küldöttválasztást követı elsı küldött közgyőlésen végzik. Elnökségi tagnak csak az aktív, megválasztott küldöttek közül lehet jelölni. Elnökségi tagnak jelölhetı minden küldött, aki a jelelı listára kerülést követıen, és az 1 sz. melléklet szerinti jognyilatkozatot tesz, és az alábbi a feltételeknek megfelel: A tisztséget elfogadom, a Ptk.62..(5) bekezdése és a 2011.évi CLXXV. törvény./ Ectv./ alapján az alábbi nyilatkozatot teszem: - cselekvıképes magyar állampolgár vagyok; - a közügyek gyakorlásától eltiltás hatálya alatt nem állok; - cselekvıképességemet a bíróság a képviseleti joggal érintett ügycsoportban nem korlátozta. - Nem töltöttem be az elmúlt három évben vezetı tisztséget olyan közhasznú szervezetnél annak megszőnését megelızı két évben legalább egy évig a.) amely jogutód nélkül szőnt meg úgy, hogy az állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott adó- és vámtartozását nem egyenlítette ki; b.) amellyel szemben az állami adó-és vámhatóság jelentıs összegő adóhiányt tárt fel; c.) amellyel szemben az állami adó-és vámhatóság üzletlezárási intézkedést alkalmazott, vagy üzletlezárását helyettesítı bírságot szabott ki; d.) amelynek adószámát az állami adó- és vámhatóság az adózás rendjérıl szóló törvény szerint felfüggesztette, illetve törölte /Ectv.39. (1) bekezdés/ - Más közhasznú szervezetnél vezetı tisztséget nem töltök be./ectv.39. (2) bek./

3 A jelöltnek szóban nyilatkozni kell a választási bizottság részére, hogy a jelölést elfogadja, valamint a fenti feltételeknek megfelel, és megválasztása esetén az 1. sz. melléklet szerinti jognyilatkozatot aláírja. A jelöltnek el kell fogadni az SZMSZ-ben megfogalmazott és a 2. sz mellékletben szereplı elnökségi feladatokat. A jelöltnek közgyőlésen szóban nyilatkoznia kell, hogy az elnökségi munkába mely területen kíván vezetı szerepet betölteni? A jelöltnek a küldött közgyőlésen a szavazást megelızıen a programját, elképzeléseit be kell mutatnia. A jelölést a küldött közgyőlés addig folyatja, míg az elnökre 2 fı valamint az 5 fıs elnökségi tisztségre legalább 7 fıs jelöltlista el nem készül. A jelölést a létszám elérésekor a választási bizottság lezárja. 5. Az elnök és az elnökség megválasztásának szabályai A választásra az évi é rendes küldött közgyőlésen titkos szavazással kerül sor. A lista lezárását követıen a választási bizottság elkészíti a szavazó lapokat. A jelölı bizottság által összeállított szavazó lap a küldött közgyőlésen kerül átadásra a küldöttek részére. A szavazó lapon a jelöltek nevei abc sorrendben kerülnek feltüntetésre. A szavazó lapon a jelöltek neve elıtt X jelöléssel az elnök jelöltek közül 1 fıre, és az elnökségi tag jelöltek közül 5 fıre lehet szavazatot leadni. Eredményes a szavazás, ha a küldött közgyőlés határozatképes, és a megjelent összes küldött a szavazatát leadta. A szavazó lapokat érvényességét az elnökre és az elnökségi tagokra külön kell értékelni. Az elnökre 1 db, valamint az elnökségre 5 db X jelelölésnél többet tartalmazó szavazólapok érvénytelennek tekintendık. A szavazó lap az elnökre egynél valamint az elnökségre 5-nél kevesebb szavazatot tartalmazhat, ebben az esetben érvényes a szavazat. Az SE elnöksége 6 fıbıl áll. A leadott szavazatokat a választási bizottság összesíti. Az elnök és az elnökség tagja a legtöbb szavazatot kapott személyek lesznek nek. Szavazategyenlıség esetén új titkos szavazást végez a küldött közgyőlés mindaddig, amíg a jelöltek között ki nem alakul az egyértelmő sorrend. A szavazást csak abban a csoportban kell megismételni, melyben a sorrend nem lett egyértelmő. (elnök vagy elnökség) Az elnökség mandátuma az alapító okirat szerint 4 évig, vagy korábbi választás esetén az újraválasztásig érvényes. Ha az elnökség tagjainak száma 4 fı alá csökkenne, akkor új választást kell tartani. 6. A küldött közgyőlés létszámának biztosítása a választások között: A választások közötti idıszakban, ha a küldöttek közül valaki nem tudja ellátni vállalt feladatát, és lemond vagy megszőnik egyesületi tagsága, akkor - a küldött közgyőlés létszámának fenntartására - a kooptálás szabálya szerint új tagok kerülnek a küldöttek közé. Ha nincs már kooptálható küldött, akkor új választást kell tartani. A kooptálási listát a választási jegyzıkönyvben kell rögzíteni. A választási bizottság összetétele:

4 elnök: Schuler Tamás tel.: 30/ fax: 72/ tag: Háhner Péter tel.: 30/ tag: Trebbin Zoltán tel: 30/ Szerkesztette és hitelesítette: Pécs, március 25. Kiss Dezsı elnök Elfogadta a március 22-i elnökségi ülés.

5 1. sz melléklet: Feladatvállaló elfogadó és összeférhetetlenségi nyilatkozat Alulírott....(szül. hely:, idı anyja neve:.....) szig.száma,...szám alatti lakos nyilatkozom, hogy a Dél-Dunántúli Távközlési Sportegyesület alábbi tisztségére: Elnök* Elnökhelyettes* elnökségi tag* vonatkozó megbízatásomat elfogadom. A tisztséget elfogadom, a Ptk.62..(5) bekezdése és a 2011.évi CLXXV. törvény./ Ectv./ alapján az alábbi nyilatkozatot teszem: - cselekvıképes magyar állampolgár vagyok; - a közügyek gyakorlásától eltiltás hatálya alatt nem állok; - cselekvıképességemet a bíróság a képviseleti joggal érintett ügycsoportban nem korlátozta. - Nem töltöttem be az elmúlt három évben vezetı tisztséget olyan közhasznú szervezetnél annak megszőnését megelızı két évben legalább egy évig a.) amely jogutód nélkül szőnt meg úgy, hogy az állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott adó- és vámtartozását nem egyenlítette ki; b.) amellyel szemben az állami adó-és vámhatóság jelentıs összegő adóhiányt tárt fel; c.) amellyel szemben az állami adó-és vámhatóság üzletlezárási intézkedést alkalmazott, vagy üzletlezárását helyettesítı bírságot szabott ki; d.) amelynek adószámát az állami adó- és vámhatóság az adózás rendjérıl szóló törvény szerint felfüggesztette, illetve törölte /Ectv.39. (1) bekezdés/ - Más közhasznú szervezetnél vezetı tisztséget nem töltök be./ectv.39. (2) bek./ Pécs, Elıttünk, mint tanuk elıtt: aláírás 1./ Név, lakcím, aláírás 2./.. Név, lakcím, aláírás

6 .

7 2. sz. melléklet: Az SZMSZ-ben megfogalmazott elnökségi feladatok: 1.5. Az elnökség tagjainak feladata és hatásköre: a) Az Elnökség tagjainak kiemelt feladata az éves rendezvényterv elıkészítése, a tagság igényeinek az összegyőjtése, egy-egy rendezvény önálló megszervezése aktivisták bevonásával. Rendszeres informális kapcsolattartás a tagsággal. b) Rendszeresen és tevékenyen részt vesz a sportegyesület feladatainak meghatározásában és megvalósításában, a határozatok elıkészítésében, meghozatalában, végrehajtásában és ellenırzésében. A fejlesztési javaslatok kidolgozásában. c) Jogosult és köteles a sportegyesületet érintı körülményeket figyelemmel kísérni. Azokkal kapcsolatos javaslatait, észrevételeit az elnökség elé terjeszteni. d) Felelıs a gazdasági, pénzügyi és egyéb kérdésekben hozott elnökségi határozatokért, kivéve, ha ellenvéleményét kifejezetten fenntartotta és azt maradandóan kinyilvánította