Informatika II. Szöveg- és kiadványszerkesztés modul

Átírás

1 Informatika II. Szöveg- és kiadványszerkesztés modul Célok, kérdések áttekintés A nyers szöveg előkészítése, javítása Dr. Kallós Gábor

2 Célok, kérdések Cél: házi dolgozatok, szakdolgozat igényes elkészítése ( oldalas terjedelem) Igényes (érezzük ): szép kinézetű, kellemes benyomást keltő dokumentum, ami könnyen áttekinthető, jól olvasható és nem tartalmaz hibákat Alaposabb megfontolás után: jól tervezett, gondos és logikus felépítés, tartalmi mondanivalónak megfelelő kinézetű elemek (!) Gyakori kérdések/1: Miért kell ezt nekem tanulni? (Értek a Word használatához ) Esettanulmányok elemzés (Tényleg ilyenek a példadokumentumok?) Nem olyan egyszerű megfelelni a fenti kritériumoknak! Nagyon sok hiba található a köznapi dokumentumokban, nyomtatványokban, könyvekben (!) Mi okozza ezeket a hibákat? A megfelelő tudás és (tanult) képességek hiánya Rossz ütemezés, határidő kényszer Hanyagság, figyelmetlenség, emberi hiba (az ellenőrzési folyamatban is lehet ilyen!) Vélt kényelem (idegenkedés az új módszerektől ) Konklúzió: Valamilyen szinten valóban mindenki ért a szövegszerkesztéshez, de 2

3 Célok, kérdések Gyakori kérdések/2: Könnyen boldogulok egy egy-két oldalas szöveggel, miért kellene még bármi mást tudnom? Példafeladat: Távolítsuk el egy (pl. internetről letöltött) 50 oldalas szövegből a felesleges szóközöket! (Vagy: az üres bekezdéseket) Végrehajtási idők: Kézi eltávolítással 1 perc/oldal, összesen kb. 1,2-1,3 óra (+ hibák ) Egyszerű ismételt cserével kevesebb, mint 1 perc (!) Konlúzió: Egy nagyobb méretű dokumentum manipulálása lényegesen más megközelítést igényel, mint egy kicsié (!) Más szemlélettel és sokszor más módszerekkel dolgozunk Tipikusan ilyen tevékenységek: Mozgás a szövegben, kijelölések Javítások részek keresése és cseréje Formázások (stílusok, sablonok) Egyéb elemek (felsorolás, kiemelés) (Ugyanakkor persze vannak olyan tevékenységek, amelyek technikailag lényegében azonosak, pl. mentés, nyomtatás) Példa: házépítés 3

4 Célok, kérdések Gyakori kérdések/3: Miért kell nekem (tudni) igényes dokumentumot készíteni? Sok múlhat rajta A nem megfelelő minőséget lehet, hogy nem fogadják el Saját hibás/összecsapott munkánk utólag számunkra is kellemetlen/bosszantó lehet Az elkészült dokumentum egyfajta tükör a készítő (informatikai) tudásáról, igényességéről, figyelmességéről, pontosságáról (megfelelően hozzáértő, igényes szem számára) A dokumentumban észlelt (feltűnő) hibák a készítő számára kellemetlen egyéb következtetések levonására adnak lehetőséget (pl. általános műveltség, helyesírás) Példa: Közszereplők írásai Gyakori kérdések/4: Hogyan lehet igényes dokumentumot készíteni? Minőség: transzcendens (szubjektív), a felhasználó elégedettsége, a piac reagálása, az előállítás módja Folyamat menedzsment premissza: az előállítási folyamat nagymértékben meghatározza a minőséget 4

5 A dokumentumkészítés lépései A dokumentumkészítés/az igényes dokumentumkészítés lépései 1. A nyers szöveg begépelése, megnyitása, letöltése 2. A nyers szöveg javítása 3. A nyers szöveg formázása 4. Egyedi formázások, grafikai elemek, táblázatok, élőfej, élőláb, elválasztás, tartalomjegyzék (utolsó lépésben) 5. A kész szöveg nyomtatása 6. Közben folyamatosan: mentés A lépések nem egyforma nehézségűek (!) Elemzés a lépések közben: Mi a probléma/(rész)cél? Milyen (elméleti) módon tudjuk megoldani a problémát? Milyen eszközt biztosít ehhez a szövegszerkesztő/kiadványszerkesztő? Aki ezt nem tartja be (fő pontok és részletek): rossz hatékonyság, rossz minőség, nehezen/sok munkával javítható hibák (!) 5

6 Szoftvereszközök Gyakori kérdések/5: Mi a jó szoftver eszköz a szövegszerkesztéshez/ kiadványszerkesztéshez? Az, ami elérhető/legálisan elérhető (!) ami tudja azt, amit egy jó szövegszerkesztőnek/ kiadványszerkesztőnek tudni kell aminek a használata számunkra kényelmes/barátságos amit a környezetünkben mások is széles körben használnak (átjárhatóság) Mi milyen eszközt használunk? Fő eszközünk: MS Word 2010 Érintjük még: MS Word 2003, LibreOffice Writer, LaTex (és: InDesign) 6

7 A munka előkészítése A program indítása, kilépés A képernyő felépítése (Ismerjük meg kellő módon/jól a felületet!) A képernyőelemek használata, billentyűzettel és egérrel Környezeti beállítások Fájl/Beállítások, és ezen belül: Megjelenítés, nyelvi ellenőrzés, speciális beállítások Automatikus javítás (ld. később) Testreszabás (felület) Fájl/Beállítások, és ezen belül: Menüszalag testreszabása, gyorselérési eszköztár A legtöbb szöveg- és kiadványszerkesztőnél ezt nem tehetjük így meg, csak korlátozottabban Bizonyos korlátozások itt is vannak! Billentyűparancsok módosítása (LibreOffice Writernél ugyanezek: Eszközök/Beállítások /LibreOffice Writer Eszközök/Testreszabás ) 7

8 A munka előkészítése 8

9 A munka előkészítése 9

10 A munka előkészítése 10

11 Munkafelület (Word 2010) 11

12 Munkafelület (LibreOffice Writer) 12

13 Fájlműveletek A Fájl backstage-ben találjuk meg a funkciókat Új dokumentum készítése Meglevő dokumentum betöltése (keresés is) Dokumentum mentése (másként: név, hely, típus!) Nemcsak doc, docx (odt) kiterjesztésű fájlokkal dolgozunk! Gyakori egyéb formátumok (pl.): rtf, txt, dot, dotx Van átjárhatóság a programok között, de veszíthetünk a formázásokból, beállításokból! (Módosulhat a dokumentum) 13

14 Fájlműveletek A LibreOffice Writer támogatott fájltípusai 14

15 A nyers szöveg bevitele (A megnyitás és letöltés lehetőségeivel itt külön nem foglalkozunk) Nyelvi, helyesírási szabályok betartása Mikor kell és mikor nem kell szóköz az írásjelek előtt és után? Tipográfiai előírások (tipográfia slidesoron megnézni!) Formai beállításokat lehetőleg nem végzünk! Enter és Shift+Enter szerepe A kézi sortörés a dokumentumban lehet hibás is (!) Gépelési hibák javítása (Mentés!) Delete és Backspace Beszúró/átíró üzemmód (Ins) Visszavonás lehetősége Hibás zárójeles (rész ) példa mondatvégi pont. Új mondat kettőspont : egy,kettő idézőjeles rész és utána Helyes zárójeles (rész) példa mondatvégi pont. Új mondat kettőspont: egy, kettő idézőjeles rész és utána 15

16 A nyers szöveg bevitele Vezérlőkarakterek Nyomtatásban nem jelennek meg, de a dokumentum szerkezetét, tördelését befolyásolják Megjelenítés, elrejtés Itt (az előző dián) és később: Miért van ott az a jel? Mi a funkciója? (keskeny szóköz, nem törhető szóköz, ) Milyen a helyes és milyen a helytelen használat? (Ha ez most hibás) Mi okozhatta a hibát? Hogyan tudjuk (hatékonyan) javítani? Tabulátor Szóköz Feltételes kötőjel Kézi sortörés Cellavégjel 16

17 A nyers szöveg bevitele Speciális karakterek és szimbólumok (Beszúrás/Szimbólum) (Writer: Beszúrás/Különleges karakter ill. Beszúrás/Formázási jel) A billentyűzeten nem/nem mindig találhatók meg; szimbólumtábla, gyorsbillentyűk Vigyázzunk a hasonló jelekkel! 0 vagy O ill. o (hasonló jelek: görög omikron szimbólum ο, cirill o, (kör), o (kiskapitális) 17

18 A nyers szöveg bevitele Különleges karakterek Nem mindig egyszerű a használatuk (!) Példa (különböző kötőjelek ): 1-2 darab, de oldalakon; a magyarban nincs, v. ö.: tipográfia slidesor) Mezők (Vigyázni kell még az automatikus javítással is) Különböző szélességű szóközök használatosak a képletekben is (lásd később) Nem törhető szóköz (ezres csoportok, nevek) Pl.: Kr. e Szélesség nélküli nem törhető ill. felt. törhető (Lásd később) Pl.: Bolzano Weierstr.-kritérium 18

19 A nyers szöveg bevitele Automatikus javítás Fájl/Beállítások/Nyelvi ellenőrzés/automatikus javítási beállítások ) (Writer: Eszközök/Automatikus javítás beállításai ) Gyakori gépelési, helyesírási és nyelvtani hibák, például: Angol-magyar bill. csere: ay helyett az Rossz helyesírás: eggy helyett egy Véletlen CapsLock Gépi idézőjel cseréje Vannak kivételek! Mondat első betűje automatikus javításakor elromolhatnak a rövidítések: röv. Után (lehet: kivételszótár) Két kezdő nagybetű automatikus kijavításakor pl. elromlik a BSc és MSc Néha kellhet a gépi idézőjel eredeti formájában (") Visszavonható, kikapcsolható (egyes esetekre is) 19

20 A nyers szöveg bevitele Automatikus formázás Az adott elem dokumentumbeli szerepe alapján következtet/ következtetni próbál Sokszor káros lehet (pl. számozott lista, behúzás Tab) Matematikai apparátus (új elem, később megnézzük) Más lehetőségek a kiváltásra Nagybetűsen begépelt szöveg utólagos javítása (pl. véletlen CapsLock hatása); Kisbetű-nagybetű váltó 20

21 Mozgás a dokumentumban Attól függően, hogy hova szeretnénk eljutni, más-más módszer hatékony/szükséges (!) Cél az időmegtakarítás Billentyűzettel (általában mindegyik szövegszerkesztőben így van) Billentyű,, CTRL+, CTRL+ CTRL+, CTRL+ HOME, END PAGE UP, PAGE DOWN CTRL+HOME, CTRL+END SHIFT+F5 A mozgás iránya Egy karakterrel balra/jobbra Előző/következő sor Előző/következő szó Előző/következő bekezdés Az aktuális sor eleje/vége Egy képernyővel fel/le Dokumentum eleje/vége Előző szerkesztési pont Egérrel Gördítősávok, kattintás Ugrás meghatározott helyre (a csere ablak mellett) 21

22 Kijelölések, blokkműveletek Kijelölés billentyűzettel (általában mindegyik szövegszerkesztőben így van) Shift és F8 Kijelölés egérrel (részben: Word specifikus) Kattintás és húzás; kattintás (szimplán, duplán, triplán) CTRL+kattintás (Writer: nem valósították meg) Kijelölő sávon ugyanezek (Writer: nincs kijelölő sáv) Több független blokk (CTRL); szövegoszlop (ALT) Blokkműveletek Másolás, mozgatás, törlés Tisztázandó kérdések: milyen formátumú lesz a beillesztett szöveg, változik-e esetleg a környezet formátuma (!) Vágólap használata (CTRL+C, CTRL+V, ), nyárs Alkalmazás: a bekezdések helyes sorrendjének kialakítása! Többféle módszert is használhatunk, a mozgatandó anyagrész méretétől és a mozgatás jellegétől függően 22

23 Informatika II. Nézetek, ablakműveletek Nézetek Nyomtatási elrendezés Normál nézet (W 03) Vázlat nézet (nagyobb szövegrész áttekintését igénylő műveletek végzésekor, ill. Navigációs ablak) (Olvasási nézet, Webes elrendezés, ) (A Writer kicsit kevesebbet tud, itt a Navigátort használhatjuk) Ablakműveletek Dokumentumok közötti váltás Dokumentumok együttes olvasása Egy dokumentum különböző részeinek együttes áttekintése Nagyítás 23

24 A nyers szöveg javítása Tipikusan: más helyről, mástól, idegen forrásból beszerzett szöveg, sok hibát tartalmazhat Keresés és csere Felesleges szóközök, üres bekezdések eltávolítása Jól szerkesztett dokumentumban nem lehetnek ilyenek! Kivételek: szándékosan akarjuk bemutatni az alkalmazásukat, ill. speciális betétek, pl. programkód Egyéb felesleges jelek eltávolítása (pl. Tab, kézi oldaltörések, sortörések egyedi áttekintés általában szükséges!) Hibás karakterek cseréje Kalapos betűk, hullámos és fordított ékezetek, pl.: ô è ì ò à û õ ȍ Néha nehezen észlelhető (!) Pl. magas ékezetek (dán, svéd) ӧ vs. ö Bonyolultabb keresési maszkok is szükségesek lehetnek időnként De: nem kell mindig mindent a legáltalánosabb módon felépíteni, figyeljük a végrehajtási időt (!) A végrehajtási sorrend is lényeges (!) Törlendő elemek Pl. üres bekezdések keletkezhetnek még egyéb jelek eltávolítása után is Kézzel beszúrt tartalomjegyzék, kézi oldalszámozás 24

25 Keresési maszkok Feladat: Üres bekezdések klasszikus eltávolítása Feladattípus: iteratív csere ( többszöri ismétlődések lépésenkénti felezése ) Ugyanez a típus: felesleges szóközök klasszikus eltávolítása Több végigmenetel szükséges! Mindig feleződik a cserék száma, a végén 0 (jó esetben ) log 2 n lépés kell, ahol n a szomszédos elemek max. száma Végrehajtás: Kezdőlap/Csere 25

26 Keresési maszkok Feladat: Kalapos betűk cseréje/eltávolítása Feladattípus: egylépéses csere/eltávolítás (Hasonlítsuk össze logikailag a felesleges szóközök és az üres bekezdések iteratív eltávolításával!) Ugyanígy távolíthatunk el olyan felesleges jeleket is, amelyekből nem kell egy példányt sem megtartani (pl. Tab sok esetben) Vigyázzunk: Mi a felesleges jel? (!) Lehet az adott jelnek olyan funkciója, ami nem feltétlenül nyilvánvaló (pl. formázási utasítás, lásd később) Ismételten előforduló helyesírási hibák javítására is használhatjuk ugyanezt a módszert Pl. un. helyett ún., ú.n. helyett ún., Kr.e. helyett Kr. e.,, stb. helyett stb. 26

27 Keresési maszkok Feladat: Felesleges szóközök eltávolítása egy lépésben Ugyanígy történik az üres bekezdések eltávolítása is egy lépésben 27

28 Keresési maszkok Felesleges szóközök eltávolítása egy lépésben (folyt.) Használt elemek: ismétlődés hányadik előfordulás (Szóköz helyett az ábrán szemléltetésként. szerepel) Megj. 1: Behelyettesítéses cserénél üres bekezdésekre nem használható a felső mezőben a ^p, csak a ^13 2: Vigyázzunk, {,} helyett {;} a helyes! 28

29 Keresési maszkok Érdemes a súgót megnézni! 29

30 Keresési maszkok 30

31 Keresési maszkok További, cserével megoldható feladatok: Bekezdés végén és bekezdés elején levő szóköz eltávolítása Pl. ^p helyett ^p Keletkezhet is ilyen, hibás cserénél (fel kell ismerni, tudni kell kezelni!) Három pont helyett három pont karakter (... helyett ) Szóközök közti kötőjel helyett gondolatjel (közbevetett mondat) Szóköz követő és, előtti kötőjel helyett gondolatjel ( -, helyett, ; közbevetett mondat) Ne kerüljön át a következő sor elejére önmagában Bekezdés elején található - helyett (vagy ; párbeszédjel) Számjegyek közötti kötőjelet ha szükséges (!) gondolatjelre Feltételes kötőjelek törlése Hibásan széttört bekezdések egyesítése Megoldás: nem mondatzáró írásjel a bekezdés végén 31

32 Keresési maszkok Writer Általános áttekintés: a környezet hasonlít a Wordhoz, de a részletekben vannak különbségek Végrehajtás: Szerkesztés/Keresés és csere A speciális jeleket nem lehet beszúrni, hanem mindig helyettesítő karakterrel (reguláris kifejezés részeként) kell megadni! Ugyanúgy mint a Wordben: Felesleges szóközök klasszikus eltávolítása Kalapos betűk cseréje/eltávolítása Eltér a Wordtől: Üres bekezdések eltávolítása (!) A súgó mutatja a megoldást A ^$ maszkkal egy lépésben végrehajtható a feladat! Itt is érdemes a súgóban tájékozódni; megkeressük a megfelelő eszközt, és utána felépítjük a kívánt reguláris kifejezést (!) 32

33 Keresési maszkok Writer Feladat: Felesleges szóközök eltávolítása egy lépésben További hasznos maszkok $, ^ bekezdés végén és elején levő szóköz [0-9]{2} vagy [:digit:]{2} két számjegy [:digit:]{1,} vagy [:digit:]+ egy vagy több számjegy [^\.!\?]$ nem mondatzáró írásjel a bekezdés végén (A Writer reguláris kifejezései jobban hasonlítanak a programnyelvekben használt szabványokra, mint a Word kifejezései) 33

34 Keresési maszkok formázási alkalmazások A cserét formázási beállításokkal együtt is használhatjuk Rögzített stílusú szövegrészekben keres, ill. azokat módosíthatja Feladat: töröljük a Címsor 1 stílusú bekezdésekből a kézi sorszámozást! Használt elemek: karaktertartomány, kifejezés, 0 vagy több karakter, ^13-as bekezdésjel Az elejéről a szám, a pont és a szóköz törlődik! Bekezdésformátum beállítására is használhatjuk (lásd később) 34

35 Keresési maszkok fontos megjegyzések Mielőtt nekiugrunk egy (nagyon) bonyolult keresési maszk megtervezésének, gondolkodjunk, hogy megéri-e? (!) Nem található-e egyszerűbb, nem annyira tuti, de sokkal gyorsabban kitalálható maszk a feladat megoldására? Nem lehet-e (pl.) egyszerű kereséssel és kézi cserével viszonylag gyorsan (akár hosszú dokumentumnál is 1-2 perc alatt) megoldani a feladatot? (Pl. ^#^#.oldal helyett sima.oldal keresés) Alaposan gondoljuk át a munkafázisok sorrendjét! Felesleges szóközök eltávolítása után üres bekezdések eltávolítása, vagy fordítva? Üres bekezdések eltávolítása után felesleges tabulátorok eltávolítása, vagy fordítva? Üres bekezdések eltávolítása után bekezdés végén levő szóközök eltávolítása, vagy fordítva? Feladat (ism.): Távolítsuk el egy (internetről letöltött) 100 oldalas szövegből a felesleges szóközöket! Módszer Tervezési idő Végrehajtási idő Összidő Kézi eltávolítás Lényegében 0 2,5-3 óra 2,5-3 óra Klasszikus csere (... ) 0,5-4 perc 1 perc 1,5-5 perc Egylépéses eltávolítás (. {2, }. ) Egy-két perc, 8-10 perc, több óra (?) 15 másodperc Egy-két perc, 8-10 perc, több óra 35

36 Nyers szöveg javítása gyakoroljunk! 36

37 Nyelvi ellenőrzés Eszköz: beépített helyesírás-ellenőrző Helyesírás ellenőrzés, nyelvi ellenőrzés (szintaktika és szemantika) Beépített szótár, szinonimaszótár, nyelvi szabályok gyűjteménye, kivételek (!) Nagyon hasznos eszköz, de nem tökéletesen megbízható (!) Javítások Nem vesz észre minden hibát, tesz hibás módosítási javaslatokat (extrém nagy dokumentumok!) Nem pótolja a szakértő emberi közreműködést Gyakran hibázhat pl. többszörösen összetett szavaknál, szócsoportoknál (közlekedés-gazdaságtan) Eltérések alapján mérlegel Két eltérő karakternél már nem működik az algoritmus Idegen nyelvek: ami telepítve van 37

38 A nyers szöveg javítása összefoglalás Nagyon fontos munkafázis! Lépések Sok a hibalehetőség, és sokan/nagyon sokan nincsenek tisztában azzal, hogy milyen a jó nyers dokumentum (!) Tapasztalat: a kész/nyomtatott szövegben megfigyelhető hibák jelentős része (akár: fele) innen származik (!) A nyers szöveg áttekintése (struktúra/felépítés, minőség, hibák) Nagyon különböző minőségűek lehetnek a különböző forrásokból megszerzett szövegek! (Lehet, hogy csak kevés dolgunk lesz itt, de lehet, hogy nagyon sok ) Tervezés: mik a hibák/mik javítandók, hogyan lehet javítani a hibákat (elméletileg), milyen támogatást nyújt ehhez a szövegszerkesztő (!) A felesleges karakterek eltávolítása Hatékonyság! (Vigyázat: egyes jelek hordozhatnak formázási információt!) A hibás karakterek cseréje Kézi áttekintés/ellenőrzés! (Ha kell: szövegrészek helyes sorrendjének a kialakítása) Helyesírás-ellenőrzés (Nyelvi és szakmai lektor, korrektor célszerűen a dokumentum teljes kialakítása után) Mentés, és (csak!) ezután következik a második munkafázis: a formázás Külön köszönet: Corona kollégámnak 38