Útbaigazítás a könnyű működtetéshez

Átírás

1 Útbaigazítás a könnyű működtetéshez Egyedi igényeknek megfelelő en TARTALOMJEGYZÉK Általános beállítások... 3 Időzítési beállítások... 6 Beállítás és tisztítás... 7 Nyugta beállításai... 8 Rendszer beállítás... 0 Másolási beállítások... 3 Átviteli beállítások... 4 Postafiók beállítások... 9 A dokumentumot tartsa a készülékhez közel, hogy bármikor fellapozhassa. Címjegyzék beállítás... 20

2 Nyomja meg a billentyűt az érintős vezérlőpanelen a Kiegészítő funkciók eléréséhez. A kiegészítő funkciók képernyőn igény szerint állíthatja be a készülék különböző lehetőségeit. A fax funkció használatának szükséges beállításait is megadhatja, mint amilyen pl. a vonal típus és a fax szám. 2 Időzítési beállítások Ld. a 6. o. Általános beállítások Ld. a 3. o. Megnyomásával a készülék idő beállításait adhatja meg, pl. a nyugalmi állapotba térés idejét. Megnyomásával megadhatja azokat a beállításokat, amelyek közösek a Másolás, Postafiók, Adás és Fax funkcióknál. 3 Beállítás és tisztítás Ld. a 7. o. Megnyomásával a zoom és a kontraszt finombeállításait adhatja meg, és elvégezheti a készülék tisztítását. Nyugta beállításai Rendszer beállítás 4 Ld. a 8. o. 5 Ld. a 0. o. Megnyomásával beállíthatja az adási napló és a forgalmi napló nyomtatásának feltételeit, kinyomtathatja a címjegyzék és a kiegészítő funkciók tartalmát. A Rendszer beállítás, az Azonosító, a Hálózati és más rendszerbeállítások megadásához.

3 ON/OFF ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ Log In/Out Kezelőpanel 6 Másolási beállítások Ld. a 3. o. 7 Átviteli beállítások Ld. a 4. o. A másolási funkció beállításait adhatja meg megnyomásával. Az átviteli beállítások alapértékeinek igény szerinti megváltoztatásához ezt nyomja meg. 8 Postafiók beállítások Ld. a 9. o. A postafiók funkció beállításait adhatja meg megnyomásával. 9 Címjegyzék beállítás Ld. a 20. o. Nyomtató beállítások Ld. PS/PCL/UFR II Printer Guide (nyomtató kézikönyv). Megnyomása után rögzítheti vagy szerkesztheti a címjegyzék és az egygombos billentyűk beállításait. További részletek: PS/PCL/UFR II Printer Guide (nyomtató kézikönyv). 2

4 Általános beállítások Általános kézikönyv, 4. fejezet Ezzel a móddal megadhatja azokat a beállításokat, amelyek közösek a Másolás, Postafiók, Fax és Adás funkcióknál. Funkció megjelenítési beállítás (ld. 2. o.) Meghatározhatja, hogy a bekapcsolás után melyik képernyőt jelenítse meg a készülék. Kezdeti funkciónak a legkényelmesebb a leggyakrabban használt funkciót beállítani. Automatikus törlés beállítása Megadhatja, hogy a bekapcsolás után megjelenő képernyő jelenjen-e meg az automatikus törlés után a vezérlőpanelen. Hangjelzések Meghatározhatja, kíván-e hangjelzéseket vagy sem. (/6) Maradék papír üzenet mutatása Megadhatja, hogy a kijelzőn megjelenjen, ha a papírfiókban kevés a papír. Inch bevitel (ld. 23. o.) E beállítás biztosítja, hogy a hüvelykben történő beírást lehetővé tevő billentyű megjelenjen a különböző beviteli képernyőkön. Kazetta automatikus kapcsolás APS/ADS Az automatikus papírkiválasztáshoz és az automatikus papírfiók átkapcsoláshoz használt papírfiókokat határozhatja itt meg. Ezt a beállítást a készülék minden funkciójához függetlenül beállíthatja, ami akkor különösen hasznos, ha a különböző célokra különféle papírforrást használ. Boríték-kazetta Segítségével az. papírfiók boríték kazettaként használható. (2/6) Papírtípus tárolása Minden papírforráshoz meghatározhatja a benne elhelyezett papír típusát. Papírkiválasztás képernyő elsőbbsége Azt állíthatja itt be, hogy a papírtípus kiválasztási képernyőn az egyszerű, vagy a részletes beállítási képernyő jelenjen-e meg. Fogyasztás nyugalmi állapot módban A nyugalmi állapot energiafogyasztását be lehet állítani. 3

5 Tálca kijelölés A készülék kihelyezőtálcáihoz különleges funkciókat rendelhet. Nyomtatási prioritás Ezzel a funkcióval beállíthatja a nyomtatási prioritást az egyes funkciókhoz. (3/6) Forma tárolása formakompozícióhoz (ld. 23. o.) Ezzel eltárolhat formákat, így a másolási és a postafiók funkcióknál használhatja a formakompozíció módot. Karakterek bejegyzése o.számozás és vízjelhez (ld. 22. o.) Szöveget is beírhat az oldal és másolatcsomag számozás, valamint a vízjel és dátumnyomtatás módhoz. Ez akkor hasznos, ha gyakran nyomtatja ugyanazt a szöveget vagy vízjelet a Másolás és Postafiók funkcióknál az Oldal/Másolatcsomag számozás vagy a Vízjel/Dátumnyomtatás móddal. * Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő finiser csatlakozik. Kézi lapadagoló alapbeállítás Ha a kézi adagolót választja, előre megadhatja a papír méretét és típusát is. Ez a beállítás akkor hasznos, ha mindig ugyanazt a méretet tölti a kézi adagolóba. Papíradagolási mód kapcsoló A funkcióval megadhatja, hogy a feladatnál a nyomtatás sebessége élvezzen elsőbbséget, és hogy a papír megadott oldalára nyomtasson a készülék. (4/6) Helyi nyomtatás alapbeállításai Megadhatja a készülék alap nyomtatási beállításait. Nyelv kapcsoló (ld. 24. o.) Az érintős vezérlőpanelen megjelenő feliratok nyelvét ki lehet választani segítségével. Fordított kijelző (színes) Az érintős vezérlőpanel kontrasztja megfordítható a jobb láthatóság kedvéért. A kontraszt megfordítása azt jelenti, hogy a világos és sötét részek felcserélődnek az érintős vezérlőpanel kijelzőjén. 4

6 Eltolásos munkák Az Eltolásos munkák mód automatikusan, feladatonként szortírozza a nyomatokat, ha több másolási feladat van megadva. A funkció akkor is szortírozza a kirakott lapokat, ha elmulaszt befejező módot megadni. Munkaelválasztó munkák között Ezzel a móddal a kiválasztott papírfiókból üres lapot illeszthet minden nyomtatási munka első oldala elé. Ez akkor hasznos, ha a több kinyomtatott munkát el szeretné választani egymástól. (5/6) Munkaelválasztó a másolatok közé Gyűjtés, Eltolásos gyűjtés, Tűzés mód használatakor ez a mód lehetővé teszi kiválasztott papírfiókból üres oldalak beszúrását, miután megadott számú másolatcsomagot kinyomtatott. Ez akkor hasznos, ha a több kinyomtatott munkát el szeretné választani egymástól. Munka időtartam jelzése (ld. 2. o.) Bekapcsolásával az érintős vezérlőpanelen egyperces egységekben megjelenik a művelet befejezéséig hátralévő idő. Különböző papírméretek a kirakótálcára Beállíthatja, hogy a kirakótálcára különböző méretű nyomatok kerüljenek-e. * Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő finiser csatlakozik. Dokumentum beolvasó terület tisztítás mutatása Beállíthatja a készüléket úgy, hogy jelezze a Dokumentum beolvasó terület tisztítás mutatás mód segítségével, hogy a beolvasási területet tisztítsa meg, amikor a készülék csíkosodást vagy foltokat észlel. Korlátozott funkciók mód A finiser mód használatát átmenetileg korlátozhatja, ha a finiser mód használatakor gyakori hiba lép fel. (6/6) Leállás mód A folyamatban lévő feladat végzését állíthatja le, korlátozva a merevlemezhez való hozzáférést a készülék főkapcsolóval történő kikapcsolásakor. Általános beállítások alaphelyzete Ezzel a funkcióval visszaállíthatja az általános beállításokat az alapértékekre (eredeti értékeikre). * Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő finiser csatlakozik. *2 Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő adagoló (DADF-N) csatlakozik. 5

7 2 Időzítési beállítások Általános kézikönyv, 4. fejezet Megnyomásával a készülék idő beállításait adhatja meg, pl. a nyugalmi állapotba térés idejét. Idő finombeállítás Beállíthatja a pontos időt. Automatikus nyugalmi állapotba térési idő Ezzel a beállítással, ha bizonyos idő eltelik a legutóbbi nyomtatási feladat vagy billentyűnyomás után, a vezérlőpanel automatikusan lekapcsol, hogy energiát takarítson meg. (/) Automatikus törlési idő Ezzel a beállítással, ha bizonyos idő eltelik a legutóbbi nyomtatási feladat vagy billentyűnyomás után, a készülék visszatér a kiválasztott mód alapképernyőjére. Napi időzítési beállítások A készülék nyugalmi üzemmódjának automatikus bekapcsolási időpontját határozhatja itt meg a hét minden napjára. 6

8 3 Beállítás és tisztítás Általános kézikönyv, 4. fejezet Megnyomásával a zoom és a kontraszt finombeállításait adhatja meg, és elvégezheti a készülék tisztítását. Zoom finombeállítás Ha egy másolatot vagy egy postafiókban lévő dokumentumot nyomtat, és az eredeti kép és a nyomtatás mérete nem egyezik meg, akkor elvégezheti a zoom finombeállítását, hogy csökkentse ezt az eltérést. Könyvkötő egység tűzőkapocs újrapozícionálás Segítségével a könyvkötő egység tűzőjét beszorult tűzőkapocs eltávolítása után, vagy kapocskazetta betöltése után újrapozícionálhatja, amivel tűző a tűzésre kész állapotba kerül. (/2) Könyvkötő egység pozícióbeállítás Az összefűzés pozícióját állíthatja, ha észreveszi, hogy nem pontosan a brosúra közepére kerül a hajtás. Expozíció újrakalibrálás Akkor szükséges ezt beállítania, ha a megvilágítás beállítása a skála közepénél van, és eltérés mutatkozik a nyomat és az eredeti irat képe között. Karakter/háttér kontraszt beállítás Ezzel a móddal a háttér és a rejtett szöveg közötti relatív kontraszt (világosság) állítható be a Biztonsági vízjel módban. *3 Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő könyvkötő finiser csatlakozik. *4 Csak akkor jelenik meg, ha a Biztonsági vízjel aktiválva van. Adagoló tisztítása Az adagoló görgőit tiszta papírok többszöri beadagolásával meg lehet tisztítani. *2 Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő adagoló (DADF-N) csatlakozik. (2/2) 7

9 4 Nyugta beállításai Küldési és fax kézikönyv, 2. fejezet Megnyomásával beállítható az Adási nyugta és a Forgalmi napló nyomtatási feltétele, kinyomtatható a Címjegyzék lista és a Felhasználói adatok listája (ezeket a beállításokat a Kiegészítő funkciók képernyőn lehet megadni). Beállítás: Adás Az Adási nyugta és a Forgalmi napló nyomtatási feltételeit állíthatja be itt. Adási nyugta Itt ellenőrizheti, hogy a készülék sikeresen küldte-e el a dokumentumot a címzettnek. Az adási nyugtát a készülék automatikusan ki tudja nyomtatni a dokumentumok elküldése után. Azt is beállíthatja, hogy az adási nyugtát csak adási hiba esetén nyomtassa a készülék. (/) Forgalmi napló Megtekintheti az adási és vételi feladatok eredményét. Beállíthatja, hogy a Forgalmi napló nyomtatása megadott időben, vagy a 00 átvitel elérésekor automatikusan történjen. Beállíthatja, hogy az adási és vételi naplót külön nyomtassa. Beállítás: Fax A Fax adási napló és a Fax forgalmi napló nyomtatási feltételeit állíthatja be itt. Fax adási napló Itt ellenőrizheti, hogy a készülék sikeresen küldte-e el a faxot a címzettnek. A Fax adási naplót a készülék automatikusan ki tudja nyomtatni a dokumentumok elküldése után. Azt is beállíthatja, hogy a fax adási naplót csak adási hiba esetén nyomtassa a készülék. Fax forgalmi napló Megtekintheti az adási és vételi feladatok eredményét. Beállíthatja, hogy a Fax forgalmi napló nyomtatása megadott időben, vagy a 40 átvitel elérésekor automatikusan történjen. Beállíthatja, hogy az adási és vételi naplót külön nyomtassa. Fax vételi nyugta Annak ellenőrzésére szolgál, hogy a küldő fax sikeresen küldte-e el a dokumentumot, illetve ez a készülék sikeresen fogadta-e azt. A fax vételi nyugtát a készülék automatikusan ki tudja nyomtatni a dokumentumok vétele után. Azt is beállíthatja, hogy a fax vételi naplót csak vételi hiba esetén nyomtassa a készülék. Bizalmas fax fiók vételi nyugta A Bizalmas fax fiókokba vett dokumentumokat ellenőrizheti. 8

10 Listát nyomtat: Adás Kinyomtathatja a Címjegyzék tartalmát vagy a Kiegészítő funkciók képernyőn megadott Felhasználói adatok listáját. Listát nyomtat: Fax Kinyomtathatja a Kiegészítő funkciók képernyőn megadott Felhasználói adatok listáját. Listát nyomtat: Hálózat Kinyomtathatja a Kiegészítő funkciók képernyőn megadott Felhasználói adatok listáját. Listát nyomtat: Nyomtató Kinyomtathatja segítségével a készülék nyomtatási állapotát és a rendelkezésre álló betűtípusok listáját. *5 Csak akkor jelenik meg, ha az USK univerzális küldőkészlet aktiválva van, vagy a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van. *6 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával mutatkozik. *7 Csak akkor jelenik meg, ha a nyomtató funkció (alapfelszerelés az ir3045n/ir3035n/ ir3025n készüléken) használható. 9

11 5 Rendszer beállítás Ld.: Általános kézikönyv, Küldési és fax kézikönyv, Network Guide, Remote UI Guide A rendszerkezelő beállítások, az azonosító, a hálózati és más rendszerbeállítások megadásához. Rendszerkezelő beállítások A Rendszerkezelő beállítások megadását teszi lehetővé. Azonosítókezelés A készülék használatát azokra korlátozhatja, akik a megfelelő jelszót és azonosítót megadják. Ezt Azonosító rendszernek nevezik. Azonosító kód és jelszó 000 részleg számára rögzíthető. Ezzel a funkcióval nyomon követheti az osztályonként készített másolatok, beolvasások és nyomatok számát. Átviteli beállítások Ld.: Küldési és fax kézikönyv,. fejezet Az adási beállításokat adhatja meg, pl. , vagy a memória vételi fiók beállításait. (/4) Távvezérlés, RUI Megszabhatja, kívánja-e használni a Távvezérlés, RUI módot. A távvezérléssel számítógépéről kezelheti a készüléket, és be is állíthatja. Adási funkció korlátozása Ld.: Küldési és fax kézikönyv,. fejezet A címjegyzék használatát jelszóval és hozzáférési számokkal korlátozhatja. Eszközinformációs beállítások A berendezésnek nevet adhat, és a helyét is meghatározhatja. Hálózati beállítások Ld. Hálózat kézikönyv A készülék hálózatra csatolásának szükséges beállításait adhatja itt meg. Újratovábbítási beállítás Ld.: Küldési és fax kézikönyv,. fejezet Az I-fax dokumentum továbbítható más készülékekre vagy fájl szerverekre (relé funkció), a bizalmas dokumentumokat pedig a Bizalmas fax fiókokban tárolhatja. Ha a vett dokumentum megfelel a továbbítási feltételeknek, akkor a készülék a megadott címre küldi. A hirdetőtábla törlése Segítségével törölheti a hirdetőtáblát. Automatikus összekapcsolás, leválasztás Ezzel a funkcióval a hálózat összekapcsolását és leválasztását végezheti el, hogy a hálózati beolvasás funkció használható legyen. *5 Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő USK univerzális küldőkészlet aktiválva van, vagy a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van. *7 Csak akkor jelenik meg, ha a nyomtató funkció (alapfelszerelés az ir3045n/ir3035n/ ir3025n készüléken) használható. 0

12 Dátum és idő beállítása Itt állíthatja be az aktuális dátumot és időpontot. Ezt a dátumot és időt használja a készülék az idő megadását követelő funkcióknál. LDAP szerver tárolása Ld.: Küldési és fax kézikönyv,. fejezet Segítségével tárolhat egy LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) szervert, amivel keresheti az címeket és fax számokat. (2/4) Engedély bejegyzése Engedélyeket írhat be segítségével, így használhatóvá válnak kiegészítő, külön hozzáadott funkciók. Másolatcsomag számozás beállítás Ezzel a móddal megadhatja a Másolás és Postafiók funkció, Másolatcsomag számozás mód beállításait. Rendszerfigyelő képernyő korlátozás A funkcióval korlátozhatja a Rendszerfigyelő képernyő használatát. MEAP beállítás A MEAP funkció beállításait adhatja itt meg. Eszközinformáció kézbesítés beállítás Az eszközinformációk beállításának kézbesítését és vételét állíthatja itt be. *5 Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő USK univerzális küldőkészlet aktiválva van, vagy a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van.

13 Minden adat/beállítás alaphelyzete A merevlemezen lévő adatok törlése és a készülék alapbeállításainak visszaállítása. Azonosító/felhasználónév megjelenik Segítségével a kijelző feladat/nyomtatási állapot jelző mezőjében megjelenítheti, milyen azonosítóval vagy felhasználói névvel léptek be a készülék jelenlegi használói. (3/4) USB beállítás Az USB beállításokat adhatja itt meg. Titkosított nyomtatás beállítás A titkosított biztonsági nyomtatás beállításait adhatja meg itt. Hozzáférési szám, jelszó beírásakor csillag Segítségével beállíthatja, hogy bizalmas információk esetén vagy ilyenek megadásakor, pl. jelszó megadásakor a kijelzőn csillag jelenjen csak meg. Kényszerített biztonsági vízjel mód Ezzel beállíthatja a készüléket úgy, hogy az minden nyomatra és másolatra rányomtassa a rejtett vízjelet. *4 Csak akkor jelenik meg, ha a Biztonsági vízjel aktiválva van. *8 Csak akkor állítható be, ha a titkosított nyomtatási szoftver (Encrypted Printing Software) aktiválva van, amikor a nyomtató funkció (alapfelszerelés az ir3045n/ir3035n/ir3025n készüléken) használható. Minden használói fiók beállításai Itt megadhatja azt az időtartamot, aminek eltelte után az összes használói fiókból automatikusan törli a készülék a dokumentumokat, illetve azt, hogy tároláskor nyomtasson-e a nyomtató meghajtóból. (4/4) Papírtípus kezelés beállítás Legfeljebb 200 papírtípust programozhat segítségével a gépre programozott alap papírtípusoktól eltérő névvel. 2

14 6 Másolási beállítások Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet A másolási funkció beállításait adhatja meg megnyomásával. Gyors másolás Papírkiválasztás gomb méret (ld. 25. o.) Ezzel a funkcióval beállíthatja a papírforrások és fiókok rendjét és számát, ahogyan azok papír kiválasztásához a Gyors másolási alapképernyőn megjelenjenek. Rendes kijelző,.szabad billentyű programozás/2.szabad billentyű programozás (ld. 24. o.) A másolási alapképernyőn két szabad billentyűre tárolhatja el a gyakran használt másolási beállításokat. Gyors másolás szabad billentyű programozás A Gyors másolási alapképernyőn 0 szabad billentyűre tárolhatja el a gyakran használt másolási beállításokat. (/3) Automatikus gyűjtés A funkcióval megadatja, hogy a dokumentum lapadagolóba helyezése esetén a gyűjtés (eltolásos gyűjtés) mód automatikusan bekapcsolódjon. Ez többpéldányos másolásnál hasznos, mert a másolás előtt nem kell minden esetben beállítani a finiser üzemmódját. *2 Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő adagoló (DADF-N) csatlakozik. Automatikus tájolás Ezzel a funkcióval a készülék olyan információkat használ a legmegfelelőbb tájolás megállapításához, mint amilyen a dokumentum mérete, valamint a másolási arány, és szükség szerint automatikusan elforgatja a képet. Fotó mód A másolási alapképernyőn a [Nyomtatott kép] és a [Fotó] közül lehet választani a dokumentum beolvasásához a dokumentumtípus listáján. (2/3) Alapbeállítások (ld. 24. o.) Az alapbeállításokat igényei szerint megváltoztathatja, és vissza is állíthatja a gyári alapértékekre. Az alapbeállítások a másolási módok azon kombinációját jelentik, amelyek a készülék bekapcsolásakor vagy a billentyű lenyomása után jelennek meg. Távoli eszköz tárolása A nyomtatónév és IP cím jóváhagyható, hozzáadható vagy törölhető a távoli másoló nyomtatón. Erre a készülékre legfeljebb hét másolat nyomtató állítható be. Távoli eszköz átviteli idő túllépés Időtúllépési időtartamot adhat meg segítségével, hogy amikor nincs válasz a távoli másolat nyomtatóról, akkor törölje a távoli másolási munkákat. Az időtúllépés egy másodperces lépésközzel 5 és 30 másodperc közé állítható. 3

15 Másolási beállítások alaphelyzete Ezzel a funkcióval visszaállíthatja a másolási beállításokat az alapértékekre. (3/3) 7 Átviteli beállítások Küldési és fax kézikönyv,. és 9. fejezet Az átviteli beállítások alapértékeinek igény szerinti megváltoztatásához ezt nyomja meg. Általános beállítások: Adási beállítás Feladó neve (TTI) (ld. 25. o.) Ld.: Küldési és fax kézikönyv,. fejezet A feladó neveként beprogramozhatja egy részleg vagy csoport nevét, egy személy nevét stb. Ha mindegyik felhasználó beprogramozza a saját nevét a feladói nevek közé, akkor egy fax feladásánál a készülék neve helyett az ő nevük fog megjelenni, ha kiválasztják. A küldő neve megjeleníthető a vevő fél készülékének érintős kijelzőjén, vagy a készülék neve helyett a küldött dokumentumra nyomtatható fax küldésekor. Adási beállítás Készülék neve Ld.: Küldési és fax kézikönyv,. fejezet A készülék neveként beírhatja saját nevét vagy a cége nevét (a részleg neve nem kötelező). A készülék nevét a küldött dokumentum tetejére nyomtatja a készülék. Faxnál a készüléknév a vevő fél készülékének kijelzőjén is megjelenhet. Törlés sikertelen adáskor Itt beállíthatja, hogy a készülék automatikusan törölje a dokumentumot a memóriából, ha az átvitel sikertelen. (/4) *5 Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő USK univerzális küldőkészlet aktiválva van, vagy a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van. *6 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával mutatkozik. 4

16 Adási beállítás Dokumentum kezelése továbbítási hiba esetén Megadhatja, hogyan kezelje a készülék a dokumentumokat sikertelen átvitel után. Fotó mód Segítségével a [Nyomtatott kép] és a [Fotó] közül lehet választani a dokumentum beolvasásához a dokumentumtípus listáján. (2/4) Próbálkozások száma Megadhatja itt, hogy a készülék automatikusan küldje újra az adatot, ha nem sikerül az átvitel. Ez azért történhet, mert a fogadó fél foglalt, vagy mert hiba történik. Ez a beállítás határozza meg az újrapróbálkozások számát. Adási alapbeállítások szerkesztése Ezzel a móddal megváltoztathatja az adási funkció alapbeállításait, pl. a beolvasási beállításokat és a fájlformátumot. Kedvenc gomb bejegyzése Az adási beállítások bármely kombinációját tárolhatja a memóriában kedvenc billentyűként. 8 kedvenc gomb van, amelyek elnevezhetők és megjegyzés fűzhető hozzájuk, hogy kényelmesen kezelhesse őket. Gyakran használt adási beállítások tárolásához különösen hasznos a funkció. *9 Csak akkor jelenik meg, ha az univerzális küldési készlet aktiválva van. 5

17 Adási beállítás Kedvenc gombok jóváhagyásának mutatása Megadhatja, hogy a kedvenc gombok előhívásakor jelenjen-e meg előbb jóváhagyó képernyő. (3/4) PDF(OCR) beállítás Beállíthatja, hogy a készülék automatikusan felismerje a dokumentum tájolását. Megadhatja azt is, hogy hány karaktert használjon a dokumentum szövegének első sorából vett fájlelnevezéshez a készülék. Eszközaláírás tanúsítvány ellenőrzés APDF fájlokhoz történő Eszközaláírás hozzáadásához szükséges bizonyítványt és kulcspárt azonosíthatja ezzel a funkcióval. Használó aláírás tanúsítvány ellenőrzés A PDF fájlokhoz történő Használói aláírás hozzáadásához szükséges bizonyítványt és kulcspárt azonosíthatja ezzel a funkcióval. *0 Csak akkor áll rendelkezésre, ha az univerzális küldési kereshető PDF készlet aktiválva van. * Csak akkor áll rendelkezésre, ha az univerzális küldési PDF biztonsági funkciókészlet aktiválva van. *2 Csak jelenik meg, ha a kiegészítő DUS PDF K digitális használói aláírási PDF készlet aktiválva van és SDL vagy SSO bejelentkezési szolgáltatással jelentkezett be a készülékre. Adási alapképernyő (26. o.) Ezzel a móddal beállíthatja, hogy bekapcsoláskor, vagy az automatikus törlés után az adási alapképernyőn a [Kedvencek], az [Egygombos], vagy az [Új cím] fül jelenjen meg. (4/4) Fejlécnyomtatás A beállítással megadhatja, hogy az I-faxon/faxon küldött dokumentumra nyomtasson-e fejlécet a készülék. Darabolt kódolás és WebDAV adás használata WebDAV adáskor megadható a funkcióval, hogy az adatot nagy darabokra ossza-e fel. Adási beállítások alaphelyzete Ezzel a funkcióval visszaállíthatja az adási beállításokat az alapértékekre (eredeti értékeikre). *9 Csak akkor jelenik meg, ha az univerzális küldési készlet aktiválva van. 6

18 Általános beállítások: Vételi beállítás 2-oldalas nyomat (ld. 25. o.) Segítségével a készülék a vett dokumentumokat a kiválasztott papír mindkét oldalára képes nyomtatni. Ezzel csökkentheti a papírfogyasztását. Vételi beállítás Válasszon papírfiókot. Azt állíthatja itt be, hogy miként nyomtassa ki a készülék a vett dokumentumot, ha nincs a méretének megfelelő papír a készülékben. Vételi kicsinyítés A vett dokumentumokat automatikus kicsinyítéssel is nyomtathatja, hogy annak minden része a beleférjen a nyomtatási területbe. (/) Vételi lábjegyzet Beállíthatja, hogy a vételi információt, a vétel dátumát, napját, időpontját, átviteli sorszámát és az oldalszámot a vételi dokumentum aljára nyomtassa a készülék. Napló 2-ről -re Ezzel a funkcióval két azonos papírméretű vett dokumentumlapot nyomtat a készülék egy papírlapra. Fax beállítások: Felhasználói beállítások Készülék hívószáma Ld.: Küldési és fax kézikönyv,. fejezet Ezzel tárolhatja a készülék faxszámát. Attól függően, hogy a másik fél milyen készüléket használ, a képernyőjén is megjelenhet ez a szám. Felhasználói beállítások Tárcsázási mód Ld.: Küldési és fax kézikönyv,. fejezet A billentyű lenyomásával tárolhatja el a tárcsázási módot. Hangerőszabályzás Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet Beállíthatja a fax átvitel alatt a készülék által adott hibajelzések (riasztás) és a hangjelzések hangerejét. (/) *6 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával mutatkozik. 7

19 Fax beállítások: Adási beállítás ECM adás A hibajavító mód (ECM = error correction mode) csökkenti a vonali zajoktól eredő hibákat az adásnál és a vételnél, ha a partner készüléke is tud ebben a módban működni. Szünet ideje Fax küldésekor használt szünet idejét állíthatja be itt. Adási beállítás Automatikus újrahívás Ezzel funkcióval megadhatja, hogy a készülék automatikusan újrahívja a címzettet, ha az foglalt, vagy ha adási hibával végződik a küldés. (/) Tárcsahang figyelés adás előtt Megadhatja, hogy ellenőrizze-e a készülék a tárcsahang meglétét fax küldése előtt. *6 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával mutatkozik. Fax beállítások: Vételi beállítás ECM vétel A dokumentumokat hibajavító módban (ECM) is fogadhatja. *6 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával mutatkozik. Vételi beállítás (/) 8

20 8 Postafiók beállítások Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet A postafiók funkció beállításait adhatja meg megnyomásával. Használói fiókok beállítása (ld. 26. o.) Használói fiókhoz megadhat és tárolhat nevet és jelszót, valamint megadhatja azt az időt, aminek eltelte után a készülék automatikusan törli a fiókból a dokumentumot. Fotó mód A beolvasási képernyőn a [Nyomtatott kép] és a [Fotó] közül lehet választani a dokumentum beolvasásához a dokumentumtípus listáján. (/) Beolvasási alapbeállítások Ezzel a móddal megváltoztathatja a Postafiók mód, beolvasási funkció alapbeállításait. Bizalmas fax fiók beállítás A Bizalmas fax fióknak nevet adhat és beállíthat hozzájuk jelszót. *5 Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő USK univerzális küldőkészlet aktiválva van, vagy a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van. 9

21 9 Címjegyzék beállítás Küldési és fax kézikönyv, 0. fejezet Megnyomása után rögzítheti vagy szerkesztheti a címjegyzék és az egygombos billentyűk beállításait. Cím bejegyzés Új címet tárol a címjegyzékben. Ha a Címjegyzékbe programozza a címet, nem kell minden küldéskor beírni. A címet az összes személyre szabott beállításhoz is használhatja a Címjegyzékből. A címlistában szereplő címzetteket szerkesztheti és törölheti. Címjegyzék nevének tárolása Nevet adhat bármelyik címjegyzéknek. Egygombos hívás billentyűk Egygombos hívás billentyűkhöz 200 cím programozható. (/) *5 Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő USK univerzális küldőkészlet aktiválva van, vagy a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van. 20

22 * Az illusztrációkon a számok a lépések sorrendjét mutatják. Az Adási/Fax képernyő beállítása kezdő funkcióként Általános kézikönyv, 4. fejezet Funkció megjelenítési beállítás Általános beállítások Megadhatja, melyik képernyő jelenjen meg a bekapcsolás vagy az automatikus törlés után a vezérlőpanelen. Megadhatja az érintős vezérlőpanel 5 tetején megjelenő funkcióbillentyűk sorrendjét, valamint a funkcióbillentyű csoportok sorrendjét az alapképernyő [ ] billentyűjének megnyomásakor. A nyomtatás hátralévő idejének megjelenítése Általános kézikönyv, 4. fejezet Munka időtartam jelzése Bekapcsolásával az érintős vezérlőpanelen egyperces egységekben megjelenik 2 a művelet befejezéséig hátralévő idő. Ez különösen a nagyméretű dokumentumok nyomtatásakor hasznos. Ha azonban bizonyos funkciókat beállít, nem jelenik meg a hátralévő idő. 2

23 Szöveg írásának eltárolása Oldalszámozáshoz és Vízjelhez Általános kézikönyv, 4. fejezet Karakterek bejegyzése o.számozás és vízjelhez Az Oldal/Másolatcsomag számozás és Vízjel/Dátumnyomtatás módok használatakor a bejegyzett karakterekből választhat. Szöveget is beírhat az oldal és másolatcsomag számozás, a vízjel és dátumnyomtatás módhoz, valamint a Biztonsági vízjel mód [Vízjel] értékéhez. Ez akkor hasznos, ha ugyanazt a szöveget különböző dokumentumokra nyomtatja. 2 3 Általános beállítások A Másolatcsomag számozás és biztonsági Vízjel módok részletes leírását ld.: Útbaigazítás a könnyű működtetéshez (Alapvető funkciók), 6. o. 22

24 * Az illusztrációkon a számok a lépések sorrendjét mutatják. Méretmegadás hüvelykben Általános kézikönyv, 4. fejezet Inch bevitel Az értékeket hüvelykben írhatja be olyan képernyőkön is, amelyeken különben 2 milliméteres megadás van érvényben. E beállítás biztosítja, hogy a hüvelykben történő beírást lehetővé tevő billentyű megjelenjen a különböző beviteli képernyőkön, mint pl. a jobbra látható képernyőn. Ha a méreteket inchben kívánja megadni, nyomja le a [Hüvelyk] billentyűt. Kép tárolása formakompozícióhoz Általános kézikönyv, 4. fejezet Általános beállítások Forma tárolása formakompozícióhoz Az itt tárolt képet a Formakompozíció móddal a nyomatra rányomtathatja a Másolás és a Postafiók funkciókban. A kép formákat a Kiegészítő funkciókban jegyezheti be. 2 3 A formakompozíció mód használata: Másoló és postafiók kézikönyv, 4. fejezet a különleges másolási és postafiók funkciókról. Kiválaszthatja a Formakompozíció beállításnál tárolt formákat. Eredeti Másolat Szerkesztett kép 23

25 A kijelző nyelvének megváltoztatása Általános kézikönyv, 4. fejezet Általános beállítások Nyelv kapcsoló Az érintős vezérlőpanelen megjelenő feliratok nyelvét ki lehet választani segítségével. 2 Gyorsbillentyű a gyakran használt beállításokhoz Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet.szabad billentyű programozás Másolási beállítások A másolási alapképernyőn szabad billentyűre tárolhatja el a gyakran használt 2 másolási beállításokat e billentyű segítségével. Legfeljebb két szabad billentyű beállítást tárolhat el. A 2. szabad billentyű beállításához nyomja le a [2.szabad billentyű programozás] billentyűt. A másolási funkció kezdeti beállításainak megváltoztatása Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet Alapbeállítások Az alapbeállításokat igényei szerint megváltoztathatja, és vissza is állíthatja a gyári alapértékekre. Az alapbeállítások a másolási módok azon kombinációját jelentik, amelyek a készülék bekapcsolásakor vagy a billentyű lenyomása után jelennek meg. 24

26 * Az illusztrációkon a számok a lépések sorrendjét mutatják. Megadott papírforrás megjelenítése a Gyors másolási képernyőn Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet Másolási beállítások Gyors másolás Papírkiválasztás gomb méret Ezzel a funkcióval beállíthatja a papírforrások és fiókok rendjét és számát, ahogyan azok papír kiválasztásához a Gyors másolási alapképernyőn megjelenjenek. 2 3 Vett dokumentum nyomtatása a papír mindkét oldalára Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet 2-oldalas nyomat Kétoldalas nyomtatás nélkül A készülék a vett dokumentumot a papír mindkét oldalára nyomtathatja. Ezzel csökkentheti a papírfogyasztását. 2 Átviteli beállítások Küldő nevének és azonosítójának hozzáadása a küldött dokumentumhoz Kétoldalas nyomtatással Küldési és fax kézikönyv,. fejezet Feladó neve (TTI) Tárolhatja a faxhoz a küldő nevét, részlegének 2 nevét a Feladó neve (TTI) beállításnál. Ez a név jelenik meg a fogadó fél készülékén, és a küldött dokumentumokra nyomtatva. 25

27 Küldés a Kedvenc gombokkal Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet Átviteli beállítások Adási alapképernyő 2 Ezzel beállíthatja az adási alapképernyőt, hogy a kedvenc gombok nagyítva 3 legyenek láthatók. Ez akkor hasznos, ha főleg a Kedvenc gombokkal küld dokumentumokat. A képernyő jobb felső részén lévő billentyű lenyomásával térhet vissza az adási alapképernyőre. Jelszó megadása Használói fiókokhoz Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet Postafiók beállítások Használói fiókok beállítása Ezzel tárolhat nevet és jelszót a Használói fiókokhoz, így mások nem tekinthetnek bele annak tartalmába. Az automatikus 2 3 törléstől a <Dokumentum automatikus törlésének ideje> billentyű segítségével kímélheti meg a dokumentumait. Ebben az esetben kézzel kell törölni a Használói fiókból a dokumentumokat. Ha az adási képernyőről tárol el dokumentumot a Használói fiókba, tárolt címre küldhet URL-t is, amit a távvezérlés használhat az adatok ellenőrzésére. A jelszóval ellátott használói fiókoknál kulcs ikon látható. Ha kiválasztja ezeket a Használói fiókokat, a jelszót kérő üzenet jelenik meg. 4 * A jelszó visszanyerésére nincs mód, semmiképp ne felejtse el! 26

28