3 Nyomjon meg egy funkcióbillentyűt a beállítások elvégzéséhez.

Átírás

1 3 Nyomjon meg egy funkcióbillentyűt a beállítások elvégzéséhez. A Kiegészítő funkciók képernyőn megadható egyéb beállításokról bővebb leírás: "Átviteli beállítások táblázata", 9-5. oldal, "Címjegyzék beállítás táblázat", oldal, "Rendszeradatok táblázata", oldal, és "Napló beállítások táblázata", oldal. Némelyik képernyő több részre van osztva, nyomja meg a [ ] vagy [ ] billentyűt a lista görgetéséhez. 9Az átviteli beállítások testre szabása Melyek a kiegészítő funkciók? 9-3

2 4 Adja meg a kívánt üzemmódot nyomja meg: [OK]. 9Az átviteli beállítások testre szabása Ezzel a kiválasztott módot beállította. 5 Addig nyomja le ismételten a [Kész] billentyűt, míg az adási alapképernyő meg nem jelenik. 9-4 Melyek a kiegészítő funkciók?

3 Átviteli beállítások táblázata A kiegészítő funkciók képernyőjének Átviteli beállítások részében az alábbiakat változtathatja meg és tárolhatja el. Általános beállítások Adási beállítás Tétel Beállítások Kézbesít Oldalszám Feladó neve (TTI) * : Tárolás/szerkesztés, Törlés Nem 1-18 Készülék neve legfeljebb 24 karakter Nem 1-19 Törlés sikertelen adáskor Be *1, Ki Igen 9-8 Dokumentum kezelése továbbítási hiba esetén Mindig nyomtat, Tárolás/nyomtatás, Ki *1 Igen 9-9 Fotó mód Be, Ki *1 Igen 9-10 Próbálkozások száma *3 0-5 alkalom; 3 alkalom *1 Igen 9-11 Adási alapbeállítások szerkesztése Kedvenc gomb tárolása Kedvenc gombok jóváhagyásának mutatása PDF (OCR) beállítás *4 Beolvasási mód: 200 dpi *1 Fájl típus: TIFF *1 Nem 9-12 Pecsét: Ki *1 Bejegyzés/szerkesztés, Törlés: M1- M18 Megjegyzés mutatása: Be, Ki *1 Igen 9-14 Be *1, Ki Nem 9-18 Gyors beolvasás: Be *1, Ki Karakterek száma a dokumentumnév beállításhoz: Igen Az átviteli beállítások testre szabása 1-24 karakter; 24 karakter *1 Eszközaláírás tanúsítvány ellenőrzés *5 Használó aláírás tanúsítvány ellenőrzés *6 Adási alapképernyő Tanúsítvány részletei: Tanúsítványellenőrzés Tanúsítvány részletei: Tanúsítványellenőrzés Nem 9-21 Nem 9-22 Kedvenc gombok, Egygombos hívási billentyűk, Új cím *1 Nem 9-23 Átviteli beállítások táblázata 9-5

4 Tétel Beállítások Kézbesít Oldalszám Be *1 ; Ha a kiegészítő Super G3 faxkártya telepítve van: Fejlécnyomtatás Ki Fejlécnyomtatás: Be Nyomtatás helye: Kívül Címzett neve megjelenik: Be Telefonszám jelzése: FAX Igen 9-24 Chunked kódolás és WebDAV adás használata *3 Be *, Ki Igen 9-28 Adási beállítások alaphelyzete Inicializál Nem Az átviteli beállítások testre szabása Vételi beállítás 2-oldalas nyomat Be, Ki *1 Igen 9-30 Válasszon papírfiókot. Vételi kicsinyítés A kapcsoló: Be *1, Ki B kapcsoló: Be *1, Ki C kapcsoló: Be *1, Ki D kapcsoló: Be *1, Ki Be *1; Ki Vételi kicsinyítés: Automatikus Kicsinyítés %: 90% Kicsinyítési irány: Csak függőleges *1 Az alapbeállítás. *2 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával jelenik meg a tétel. *3 Olyan tételt jelöl, ami csak akkor jelenik meg, ha az univerzális küldőkészlet aktiválva van. *4 Olyan tételt jelöl, ami csak akkor jelenik meg, ha az univerzális küldési kereshető PDF készlet aktiválva van. *5 Csak akkor látható, ha a kiegészítő US PDF SFS univerzális küldési PDF biztonsági funkció készlet aktiválva van. *6 Csak akkor látható, ha a kiegészítő Digitális használói aláírási PDF készletet aktiválva van. Igen 9-31 Igen 9-33 Vételi lábjegyzet Be, Ki *1 Igen 9-35 Napló 2-ről 1-re Be, Ki *1 Igen Átviteli beállítások táblázata

5 Fax beállítások *2 Tétel Beállítások Kézbesít Oldalszám Felhasználói beállítások Készülék hívószáma legfeljebb 20 számjegy Nem 1-17 Tárcsázási mód Impulzus, Hangkód *1 Nem 1-14 Hangerőszabályozás Riasztás hangerő: 0-8; 4 *1 Monitor hangerő: 0-8; 4 *1 Igen 9-37 Adási beállítás ECM adás Be *1, Ki Igen 9-38 Szünet ideje 1-15 másodperc; 4 másodperc *1 Igen 9-39 Automatikus újrahívás Tárcsahang figyelés adás előtt Vételi beállítás Be *1 Ki Kiegészítő: Újrahívások száma: 1-10 alkalom; 2alkalom *1 Újrahívási időköz: 2 ~ 99 perc; 2 perc *1 Hibánál újraküld: 1. oldal és a hibás oldaltól *1, Minden oldal, Ki *1 Az alapbeállítás. *2 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával jelenik meg a tétel. *8 Az alapbeállítást jelöli (A területtől függően az alapbeállítás Ki lehet.) Igen 9-40 Be *8, Ki Igen 9-42 ECM vétel Be *1, Ki Igen Az átviteli beállítások testre szabása A kézikönyvben nem leírt működésmódokat lásd a kézikönyvek listáján: A készülékhez tartozó kézikönyvek, ii. o. Az Átviteli beállítások képernyő egyedi beállításokból áll. Válassza ki a tételt és görgessen a [ ] vagy [ ] billentyűvel a kívánt beállításhoz. Az Eszközinformáció kézbesítés beállítás mód beállításakor elküldött adatok mellett a "Kézbesít" oszlopban egy "Igen" látható. Az Eszközinformáció kézbesítés beállítás mód leírása: Általános kézikönyv, 6. fejezet, "Rendszerkezelő beállítások". Átviteli beállítások táblázata 9-7

6 Automatikus dokumentumtörlés Ha egy dokumentum átvitele sikertelen, ez a mód automatikusan törli a memóriából. 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Törlés sikertelen adáskor]. 9Az átviteli beállítások testre szabása 2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt. Az egyes tételek részletei: [Be]: Küldés után törli a feladatot, ha hibás, ha sikeres. [Ki]: Ha az átvitelben hiba történik, a memóriában tárolja a feladatot. A hibás feladatot a Rendszerfigyelő képernyőről újra küldheti, vagy megváltoztathatja a címet. (Ld. "A cím megváltoztatása", 8-4. oldal és "Feladat újraküldése", 8-6. o.) FONTOS Ha a törlés sikertelen adáskor ki is van kapcsolva, a közvetlen vagy kézi adással küldött fax dokumentum és a számítógép fax meghajtójáról küldött dokumentum nem marad a memóriában sikertelen adáskor. 9-8 Automatikus dokumentumtörlés

7 A dokumentum kezelése sikertelen továbbítás után Megadhatja, hogyan kezelje a készülék a dokumentumokat sikertelen átvitel után. Ha a Törlés sikertelen adáskor ki van kapcsolva a Kiegészítő funkciók képernyő Átviteli beállítások, Adási beállításban az <Általános beállítások> oldalán, a feladatot, melynek újratovábbítása meghiúsult, a Rendszerfigyelő képernyőn menti a készülék. A dokumentumot nem a Továbbíthatatlan dokumentum kezelésénél beállítottak szerint dolgozza fel. (Ld. "Automatikus dokumentumtörlés", 9-8. o.) 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Dokumentum kezelése továbbítási hiba esetén]. 2 Válasszon: [Mindig nyomtat], [Tárolás/nyomtatás], vagy [Ki] nyomja meg az [OK] billentyűt. Az egyes tételek részletei: [Mindig nyomtat]: A továbbíthatatlan dokumentumot kinyomtatja. [Tárolás/nyomtatás]: A továbbíthatatlan dokumentumot a Memória vételi fiókban tárolja. A készülék automatikusan nyomtatja a továbbíthatatlan dokumentumot, ha a Fax memória lezárással vagy az I-fax memória lezárással ki van kapcsolva. (Ld. "Vett fax dokumentumok tárolása a memóriában", oldal és "Vett I-Fax dokumentum tárolása a memóriában", oldal.) 9Az átviteli beállítások testre szabása [Ki]: A továbbíthatatlan dokumentumot nem nyomtatja. A dokumentum kezelése sikertelen továbbítás után 9-9

8 A Fotó mód beállítása Megadhatja, használja-e a Fotó módot. Ha a Postafiók beállítások között a Fotó mód be van kapcsolva, akkor a lenyitható listán a [Nyomtatott kép] és a [Fotó] közül lehet választani fényképet ill. nyomtatott képet tartalmazó eredeti beolvasásához. 9Az átviteli beállítások testre szabása 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Fotó mód]. 2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt A Fotó mód beállítása

9 A próbálkozások száma A próbálkozások száma az a mód, amely automatikusan újraküldi az adatot, ha nem sikerül az átvitel. Ez azért történhet, mert a fogadó fél foglalt, vagy mert hiba történik. Ez a beállítás határozza meg az újrapróbálkozások számát. A próbálkozások száma 1 és 5 közötti lehet, vagy a 0-val kikapcsolhatja a Próbálkozások száma módot. Csak akkor áll rendelkezésre ez a mód, ha a kiegészítő USK univerzális küldési készlet aktiválva van. Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya csatlakozik és faxon küld dokumentumot, ez a beállítás nem működik. 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Próbálkozások száma]. 2 A [-] vagy a [+] billentyűkkel adja meg a próbálkozások számát nyomja meg az [OK] billentyűt. Ha az újrapróbálkozások száma '0', akkor a készülék nem próbálja meg újraküldeni az adatot. 9Az átviteli beállítások testre szabása A próbálkozások száma 9-11

10 Adási alapbeállítások Ezzel a móddal megváltoztathatja az adási funkció alapbeállításait, pl. a beolvasási beállításokat és a fájlformátumot. (Ld. "Beolvasási mód kiválasztása", 3-2. oldal és "Küldési módszerek", 5-2. o.) 9Az átviteli beállítások testre szabása Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya csatlakozik és faxon küld dokumentumot, az itt megadott fájlformátum nem működik. Ha a kiegészítő univerzális küldési készlet aktiválva van, a fájlformátumot is megváltoztathatja. Ha faxon vagy I-faxon küld, az itteni beállítás nem érvényes. Habár, ha [PDF (vektoros)] vagy [PDF (Kompakt)] a kiválasztott fájl típus adási alapbeállításoknál és faxon vagy I-faxon küld dokumentumot, a képernyőn a fájlformátum megváltoztatását kérő üzenet jelenhet meg. Ha ez megtörténik, változtassa a Fájl típust a [PDF (vektoros)] vagy [PDF (Kompakt)] helyett másra. 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Adási alapbeállítások szerkesztése]. 2 Válassza ki a beállításokat nyomja meg az [OK] billentyűt. [Beolvasási mód]: Gördítse le a Beolvasási mód listát válassza ki a beolvasási módot. Kiválaszthat olyan beolvasási módot, amelyet már programozott. (Ld. "Felhasználói billentyűk", o.) 9-12 Adási alapbeállítások

11 [Pecsét]: Nyomja le a [Pecsét] billentyűt. A beállítás törléséhez nyomja le újra a [Pecsét] billentyűt. [Fájl típus]: Nyomja meg a [Fájl típus] billentyűt válassza ki a fájl formátumát. A fájlformátum az alábbi formátumok közül választható ki. Az egyes formátumok leírása a következő részben lesz. [TIFF]: "A fájltípus megadása", o. [PDF]: - [OCR (kereshető szöveg)]: "Kereshető PDF adása", o. [OCR (kereshető szöveg)] csak akkor áll jelenik meg, ha aktiválva van a kiegészítő Univerzális küldési kereshető PDF készlet. Az összes beállítás törléséhez és a készülék alaphelyzetbe állításához az adási alapképernyőn, nyomja le a billentyűt. 9Az átviteli beállítások testre szabása Adási alapbeállítások 9-13

12 Kedvenc gombok Az adási beállítások bármely kombinációját tárolhatja a memóriában kedvenc billentyűként. 18 kedvenc gomb van, amelyek elnevezhetők és megjegyzés fűzhető hozzájuk, hogy kényelmesen kezelhesse őket. Gyakran használt adási beállítások tárolásához különösen hasznos a funkció. 9Az átviteli beállítások testre szabása A kedvenc gombokkal tárolt adási beállítások a gép kikapcsolásakor sem vesznek el. Ha kitöröl egy címet a Címjegyzékből, akkor a kedvenc gombok beállításaiból is törli azt. Kedvenc gomb programozása 1 Végezze el a tárolandó adási beállításokat nyomja le: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Kedvenc gomb bejegyzése]. 2 Válasszon kedvenc gombot ([M1] - [M18]) az adási beállítások programozásához nyomja meg a [Tárolás/szerkesztés] billentyűt. A beállításokat tároló billentyűk jobb alsó sarkában színes háromszög látható ( ) Kedvenc gombok

13 3 Nyomja meg a [Tárolás] billentyűt. Ha egy olyan billentyűt választ ki, amely már tartalmaz beállításokat, a beállítások megjelennek. A kedvenc gombokat át is nevezheti a [Név] segítségével. A kedvenc gombokhoz megjegyzést is fűzhet a [Megjegyzés] segítségével. Ha egy beállítások nélküli billentyűt választ: Megjelenik egy képernyő, amely a beállítások tárolásának jóváhagyását kéri nyomja meg az [Igen] billentyűt. Ha egy olyan billentyűt választ ki, amely már tartalmaz beállításokat: Megjelenik egy képernyő, amely az előző beállítások felülírásának jóváhagyását kéri nyomja meg az [Igen] billentyűt. Kedvenc gomb nevének megadása 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Kedvenc gomb bejegyzése]. 2 Válasszon kedvenc gombot ([M1] - [M18]) az elnevezéshez nyomja meg a [Tárolás/szerkesztés] billentyűt. Ha szükséges, ld. a 2. lépés ábráját: Kedvenc gomb programozása c. rész, o. A beállításokat tároló billentyűk jobb alsó sarkában színes háromszög látható ( ). 3 Nyomja le: [Név]. 9Az átviteli beállítások testre szabása Ha egy olyan billentyűt választ ki, amely már tartalmaz beállításokat, a beállítások megjelennek. Nevet rendelhet olyan billentyűhöz is, amelyhez nincs eltárolva semmilyen beállítás. Kedvenc gombok 9-15

14 4 Írja be a nevet nyomja le az [OK] billentyűt. Ha egyetlen karakter beírása nélkül nyomja le az [OK] billentyűt, akkor a billentyű neve visszatér a jelenlegi névre (alapértékek: M1 - M18). Megjegyzés hozzáfűzése Kedvenc gombhoz 9Az átviteli beállítások testre szabása 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Kedvenc gomb bejegyzése]. Ha a Megjegyzés mutatása Be van kapcsolva, a tárolt megjegyzések megjelennek az adási alapképernyő [Kedvencek] gombjának megnyomása után. 2 Válasszon kedvenc gombot ([M1] - [M18]) megjegyzés hozzáfűzéséhez nyomja meg a [Tárolás/szerkesztés] billentyűt. Ha szükséges, ld. a 2. lépés ábráját: Kedvenc gomb programozása c. rész, o. A beállításokat tároló billentyűk jobb alsó sarkában színes háromszög látható ( ). 3 Nyomja meg: [Megjegyzés]. Ha egy olyan billentyűt választ ki, amely már tartalmaz beállításokat, a beállítások megjelennek. Megjegyzés tárolható olyan billentyűhöz is, amely nem tárol beállítást. 4 Írja be a megjegyzést nyomja le az [OK] billentyűt Kedvenc gombok

15 Kedvencek gomb törlése 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Kedvenc gomb bejegyzése]. 2 Válassza ki a törölni kívánt adási beállításokat tartalmazó kedvenc gombot nyomja meg: [Törlés]. FONTOS Törlés előtt ellenőrizze a beállításokat. A beállításokat tároló billentyűk jobb alsó sarkában színes háromszög látható ( ). Ha egy olyan billentyűt választ ki, amely már tartalmaz beállításokat, a beállítások megjelennek. 3 Nyomja le az [Igen] billentyűt. 9Az átviteli beállítások testre szabása A billentyűnevek nem törlődnek. A billentyűnév megváltoztatásának részletei: "Kedvenc gomb nevének megadása", o. A megjegyzések nem törlődnek. Megjegyzés megváltoztatásának részletei: "Megjegyzés hozzáfűzése Kedvenc gombhoz", o. Kedvenc gombok 9-17

16 Kedvenc gombok jóváhagyásának mutatása A móddal megadhatja, hogy a címzettek és beállítások kedvenc gombbal történő előhívásakor jelenjen-e meg előbb jóváhagyó képernyő. 9Az átviteli beállítások testre szabása 1 Nyomja meg: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Kedvenc gombok jóváhagyásának mutatása]. 2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt. Az egyes tételek részletei: [Be]: Jóváhagyási képernyő jelenik meg címzettek és beállítások kedvenc gombbal történő előhívásakor. [Ki]: Nem jelenik meg jóváhagyási képernyő címzettek és beállítások kedvenc gombbal történő előhívásakor Kedvenc gombok jóváhagyásának mutatása

17 PDF (OCR) mód Ezzel a kiegészítővel PDF fájl létrehozásakor a beolvasott dokumentumon optikai karakterfelismerést végezhet kereshető PDF létrehozása érdekében. Beállíthatja a Gyors beolvasást és a Dokumentumnév OCR módot. A Gyors beolvasás mód automatikusan felismeri a karakterek tájolását a dokumentumot küldéskor. A Dokumentumnév OCR móddal a dokumentumból kivont szöveget tehet meg a küldendő dokumentum fájl nevének. Megadhatja a Dokumentum név OCR által használandó karakterek számát. (Ld. "Küldési módszerek", 5-2. o.) Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha aktiválva van a kiegészítő Univerzális küldési kereshető PDF készlet. A [Titkosított PDF] és [DokNév OCR] nem adható meg egyszerre. 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt [PDF (OCR) beállítás]. 9Az átviteli beállítások testre szabása PDF (OCR) mód 9-19

18 2 Válassza ki a beállításokat nyomja meg az [OK] billentyűt. <Gyors beolvasás>: 9Az átviteli beállítások testre szabása [Be]: Felismeri a dokumentum tájolását, küldés előtt automatikusan elforgatja. [Ki]: Nem érzékeli a dokumentum tájolását, küldés előtt nem forgatja el. <Dok. név beállítás karakterek száma>: A [-] és [+] billentyűkkel adja meg a karakterek számát PDF (OCR) mód

19 Eszközaláírás tanúsítvány jóváhagyás A PDF fájlokhoz történő Eszközaláírás hozzáadásához szükséges tanúsítvány és kulcspárt azonosíthatja ezzel a funkcióval. FONTOS Nem lehet lenyomni az [Eszközaláírás tanúsítvány ellenőrzés] gombot, ha a tanúsítvány és az eszközaláírás előzetesen nem lett előállítva. További információ a tanúsítványról és a kulcspárokról: Network Guide, 3. fejezet, a TCP/IP hálózat használatáról szóló rész. Csak akkor használható ez a mód, ha a kiegészítő US PDF SFS univerzális küldési PDF biztonsági funkció készlet aktiválva van. 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Eszközaláírás tanúsítvány ellenőrzés]. 2 A tanúsítvány ellenőrzéséhez válassza ki azt nyomja le: [Tanúsítvány részletei] [Tanúsítványellenőrzés]. <Tanúsítv. ujjlenyomat> tartalmazza a digitális aláírással rendelkező PDF megbízhatóságának megállapításához szükséges feladói adatokat, összehasonlítva az MD5 vagy SHA-1 üzenet kivonat számmal. További tudnivalók a <Tanúsítvány ujjlenyomat>-ról és más eszköz aláírás információkról: Network Guide, 3. fejezet, a TCP/IP hálózatról. 9Az átviteli beállítások testre szabása Eszközaláírás tanúsítvány jóváhagyás 9-21

20 Használói aláírás tanúsítvány ellenőrzése A PDF fájlokhoz történő Használói aláírás hozzáadásához szükséges tanúsítvány és kulcspárt azonosíthatja ezzel a funkcióval. FONTOS Nem lehet lenyomni az [Használó aláírás tanúsítvány ellenőrzés] gombot, ha a tanúsítvány és az eszközaláírás előzetesen nem lett előállítva. További információk a használói tanúsítványról: Remote UI Guide. 9Az átviteli beállítások testre szabása Csak akkor használható, ha a kiegészítő DUS PDF K digitális használói aláírási PDF készlet aktiválva van és SDL vagy SSO bejelentkezési szolgáltatással jelentkezett be a készülékre. 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Használó aláírás tanúsítvány ellenőrzés]. 2 A tanúsítvány ellenőrzéséhez válassza ki azt nyomja le: [Tanúsítvány részletei] [Tanúsítványellenőrzés] Használói aláírás tanúsítvány ellenőrzése

21 Adási kezdőképernyő Ezzel a móddal beállíthatja, hogy bekapcsoláskor, vagy az automatikus törlés után a kezdeti adási alapképernyőn a [Kedvencek], az [Egygombos], vagy az [Új cím] fül jelenjen meg. Az Adási alapképernyőre is átválthat, amelyen a nagyított Kedvenc gombok láthatók. 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Adási alapképernyő]. 2 Válasszon: [Kedvenc gombok], [Egygombos hívás billentyűk], vagy [Új cím] nyomja meg az [OK] billentyűt. Ha a [Kedvenc gombok] billentyűt választja: Kapcsolja [Be] vagy [Ki] a <Nagy kijelző>-t nyomja meg az [OK] billentyűt. 9Az átviteli beállítások testre szabása <Nagy kijelző>: [Be]: A képernyő átvált az adási alapképernyőre, a kedvenc gombok pedig nagyítva láthatók. [Ki]: A képernyő átvált az adási alapképernyőre, a kedvenc gombok pedig normál méretben láthatók. Adási kezdőképernyő 9-23

22 Fejlécnyomtatás A Fejlécnyomtatás beállítással megadhatja, hogy az I-faxon/faxon küldött dokumentumra nyomtasson-e fejlécet a készülék. Az ön fax száma, I-fax címe, neve és egyéb információk jelennek meg, így a dokumentumot vevő partnere tudja, hogy ki küldte az üzenetet. 9Az átviteli beállítások testre szabása 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Fejlécnyomtatás]. 2 Válasszon: [Be] vagy [Ki]. Ha a [Be] állást választja (A kiegészítő Super G3 FAX kártya nincs telepítve): Válassza ki a beállításokat nyomja meg az [OK] billentyűt Fejlécnyomtatás

23 <Nyomtatási helyzet>: [Belül]: Ezzel a fejléc a képen belül jelenik meg a vevő berendezésen. [Kívül]: Ezzel a fejléc a képen kívül jelenik meg a vevő berendezésen. <Címzett neve megjelenik>: [Be]: [Ki]: Példa: A fejlécben megjelenik a Címjegyzékben megadott Cím. A fejlécben nem jelenik meg a Címjegyzékben megadott Cím. Ha bekapcsolja a Fejlécnyomtatást és a Címzett neve megjelenik tételt, akkor a fogadó fél papírján a következőképpen jelenik meg a fejléc: Kívül 14/02/ :00 IFAX Belül 14/02/ :00 IFAX Dokumentumterület Címzett neve 9Az átviteli beállítások testre szabása Fejlécnyomtatás 9-25

24 Ha a [Be] állást választja (a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van): Válassza ki a beállításokat nyomja meg az [OK] billentyűt. 9Az átviteli beállítások testre szabása <Nyomtatási helyzet>: [Belül]: Ezzel a fejléc a képen belül jelenik meg a vevő berendezésen. [Kívül]: Ezzel a fejléc a képen kívül jelenik meg a vevő berendezésen. <Címzett neve megjelenik>: [Be]: A fejlécben megjelenik a Címjegyzékben megadott Cím. [Ki]: A fejlécben nem jelenik meg a Címjegyzékben megadott Cím Fejlécnyomtatás

25 <Telefonszám jelzése>: [Fax]: A 'FAX' szót nyomtatja a faxszám mellé. [TEL.]: A 'TEL.' szót nyomtatja a telefonszám mellé. Példa: Ha bekapcsolja a Fejlécnyomtatást és a Címzett neve megjelenik tételt, akkor a fogadó fél papírján a következőképpen jelenik meg a fejléc: Kívül 14/02/2006 KEDD Belül 14/02/2006 KEDD Ha a [Ki] beállítást választja: Nyomja le az [OK] billentyűt. FAX/TEL Dokumentumterület Címzett neve 9Az átviteli beállítások testre szabása Fejlécnyomtatás 9-27

26 Az adat feldarabolása WebDAV küldés esetén A "Chunked" kódolás ismeretlen méretű adat küldésére való funkció, mellyel az adattömeget ismert méretű darabokra osztják. Meggyorsítja a küldést, mert nem kell a fájl méretét adás előtt megállapítani. Megadhatja, kívánja-e az adat feldarabolását WebDAV adás előtt. 9Az átviteli beállítások testre szabása FONTOS A WebDAV szerver és a proxy szerver állapotától függően esetleg nem lehetséges a Chunked kódolás. Csak akkor áll rendelkezésre ez a mód, ha a kiegészítő USK univerzális küldési készlet aktiválva van. A [Chunked kódolás és WebDAV adás használata] Ki állásában a WebDAV adás kicsit lassúbb a rendesnél. 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Chunked kódolás és WebDAV adás használata]. 2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt. Az egyes tételek részletei: [Be]: Az adatot feldarabolja WebDAV küldés esetén. [Ki]: Az adatot nem darabolja fel WebDAV küldés esetén Az adat feldarabolása WebDAV küldés esetén

27 Adási beállítások alaphelyzete Ezzel a funkcióval visszaállíthatja majdnem az összes adási beállítást eredeti értékeire. FONTOS Nem állíthatók vissza a Feladó neve (TTI), a Dokumentum kezelése továbbítási hiba esetén, a Készülék neve és a Fejlécnyomtatás beállításai. Ha visszaállítja az Adási beállításokat, a kedvenc gombok beállításait is visszaállítja. 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Adási beállítások alaphelyzete]. 2 Nyomja le az [Igen] billentyűt. 9Az átviteli beállítások testre szabása Adási beállítások alaphelyzete 9-29

28 2-oldalas nyomtatás A készülék a vett dokumentumot a papír mindkét oldalára nyomtathatja. Ezzel csökkentheti a papírfogyasztását. 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Vételi beállítás] az <Általános beállítások> alatt [2-oldalas nyomat]. 9Az átviteli beállítások testre szabása 2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt oldalas nyomtatás

29 Papírfiók kiválasztása Azt állíthatja itt be, hogy miként nyomtassa ki a készülék a vett dokumentumot, ha nincs a méretének megfelelő papír a készülékben. Négy nyomtatási mód (A, B, C és D kapcsoló) közül választhat: A kapcsoló: A dokumentum képét két olyan méretű lapra nyomtatja a készülék, amelyeknek együttes mérete megegyezik a dokumentum méretével. Vett adat (Eredeti) A3 B kapcsoló: A dokumentum képét egy üres terület meghagyásával egy olyan méretű lapra nyomtatja a készülék, amelynek szélessége megegyezik a dokumentuméval. Vett adat (Eredeti) A4 Kiadás Kiadás A4 9Az átviteli beállítások testre szabása A4 A3 Papírfiók kiválasztása 9-31

30 C kapcsoló: A képet kicsinyítve olyan lapra nyomtatja a készülék, amelynek szélessége kisebb, mint a vett dokumentumé. Vett adat (Eredeti) Kiadás A3 A4R 9Az átviteli beállítások testre szabása D kapcsoló: A képet olyan lapra nyomtatja a készülék, amelynek mérete nagyobb, mint a vett dokumentumé. Vett adat (Eredeti) A4R Kiadás A vett dokumentum nyomtatásához a papírforrás kiválasztása: ld. Általános kézikönyv, 4. fejezet, "A beállítások testre szabása". 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Vételi beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Válasszon papírfiókot]. A3 2 Kapcsolja [Be] vagy [Ki] a kapcsolókat nyomja meg az [OK] billentyűt Papírfiók kiválasztása

31 Vett dokumentum kicsinyítése A vett dokumentumokat automatikus kicsinyítéssel is nyomtathatja, hogy annak minden része a beleférjen a nyomtatási területbe. 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Vételi beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Vételi kicsinyítés]. 2 Válasszon: [Be] vagy [Ki]. FONTOS Ha a [Ki] beállítást választja, a vett dokumentumot nem kicsinyíti automatikusan a papír nagyságára. Ha a vett dokumentum mérete nagyobb a nyomtatási területnél, a képet egyenlő részekre osztja és külön lapokra nyomtatja. A Vételi kicsinyítés beállításától függetlenül, ha a nyomtatási területet meghaladó képterület 12 mm-nél keskenyebb, akkor nem nyomtatja a készülék. Ha a [Be] beállítást választja: Válassza ki a beállításokat nyomja meg az [OK] billentyűt. 9Az átviteli beállítások testre szabása Vett dokumentum kicsinyítése 9-33

32 <Vételi kicsinyítés>: [Automatikus]: [Fix kicsinyítés]: A képet automatikusan a megfelelő aránnyal kicsinyíti, ami a Kicsinyítés %-ból vett érték, de legfeljebb a vett dokumentum 100%-a lehet. A képet a Kicsinyítési % képernyőn megadott fix kicsinyítési aránnyal nyomtatja ki a készülék. <Kicsinyítés %>: Nyomja meg a [-] vagy a [+] billentyűt a kicsinyítési arány beállításához. <Kicsinyítési irány>: [Függőleges, vízszintes]: A képet függőlegesen is, és vízszintesen is lekicsinyíti a készülék. [Csak függőleges]: A képet csak függőlegesen kicsinyíti le a készülék. 9Az átviteli beállítások testre szabása Ha a [Ki] beállítást választja: Nyomja le az [OK] billentyűt Vett dokumentum kicsinyítése

33 Vételi lábjegyzet nyomtatása Beállíthatja, hogy a vételi információt, a vétel dátumát, napját, időpontját, átviteli sorszámát és az oldalszámot a vételi dokumentum aljára nyomtassa a készülék. 14/02/2006 KEDD 11:20 MUNKASZ Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Vételi beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Vételi lábjegyzet]. 2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt. 001 Oldalszám Átviteli sorszám A vétel időpontja A vétel napja A vétel dátuma 9Az átviteli beállítások testre szabása Vételi lábjegyzet nyomtatása 9-35

34 Napló 2-ről 1-re 9Az átviteli beállítások testre szabása Ezzel a funkcióval két azonos papírméretű vett dokumentumlapot nyomtat a készülék egy papírlapra. A Napló 2-ről 1-re csak az alábbi feltételekkel áll rendelkezésre: Ugyanazt a papírfiókot kell használnia két egymás után vett oldal nyomtatásához. A kiválasztott papírfiókban akkora méretű papírnak kell lennie, hogy arra ráférjen a dokumentum két egymás utáni oldala. - Példa: Ha az A4-es papírfiók üres, de az A3-asban van papír, akkor egy A3-as lapra nyomtathat rá két A4-es oldalt. Ha a Napló 2-ről 1-re Be van kapcsolva, akkor a készülék a dokumentumot egy szaggatott vonallal elválasztva nyomtatja rá egy lapra. Ha a dokumentumot a küldő adataival együtt veszi, a szaggatott vonalat nem nyomtatja a küldő adatainak helyére. 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Vételi beállítás] az <Általános beállítások> alatt [Napló 2-ről 1-re]. 2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt Napló 2-ről 1-re

35 A riasztás (hibajelzések) és a monitor hangszóró hangerejének beállítása Beállíthatja a fax átvitel alatt a készülék által adott hibajelzések (riasztás) és a monitor hangszórónak a hangerejét. Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges. A hibajelzés (riasztás) akkor szólal meg, ha az adást vagy vételt törli. A monitor akkor szólal meg, amikor a vevő faxkészülékhez kapcsolódik. 1 Nyomja meg: [Átviteli beállítások] [Felhasználói beállítások] a <Fax beállítások> alatt [Hangerőszabályozás]. 2 A [ ] vagy a [ ] billentyű lenyomásával válassza a megfelelő hangerőket nyomja le az [OK] billentyűt. A hangerő 0 és 8 közötti értékre állítható. Ha a bal szélére állítja a hangerőt, a hang elnémul, nincs hangjelzés. 9Az átviteli beállítások testre szabása A riasztás (hibajelzések) és a monitor hangszóró hangerejének beállítása 9-37

36 ECM adás A hibajavító mód (ECM = error correction mode) kijavítja a vonali zajoktól eredő hibákat az adásnál és a vételnél, ha a partner készüléke is tud ebben a módban működni. Ha a másik fax nem tudja használni a hibajavító üzemmódot, akkor ezt a beállítást figyelmen kívül hagyja a készülék. Ha az adási sebesség rendkívül lecsökken, akkor felgyorsíthatja az adást azzal, hogy kikapcsolja a hibajavító módot. 9Az átviteli beállítások testre szabása FONTOS Ha hibajavító módban kíván kommunikálni a készülékkel, akkor mind a küldő, mind a fogadó berendezésen be kell állítani az ECM működést. Ha nincs mindkét egymással kommunikáló készüléken beállítva az ECM használata, akkor ez a funkció nem fog működni. Még ha be is kapcsolja az ECM funkciót, nagyon rossz minőségű telefonvonal esetén sikertelen lehet az adás. Ha a zajos telefonvonal miatt hiba lép fel az átvitelnél, akkor az több időt vehet igénybe. Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges. 1 Nyomja meg: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] a <Fax beállítások> alatt [ECM adás]. 2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt ECM adás

37 Szünet ideje Bizonyos tengerentúli hívások nem sikeresek a nagy távolság vagy az összetett irányítás miatt, amikor együtt tárcsázza a nemzetközi előtétszámot, az országkódot és a címzett telefonszámát. Ilyen esetekben iktasson be egy szünetet a nemzetközi kimenő előtétszám után. Tárcsázáskor a készülék szünetet tart, ahová a szünet jelet iktatta a számok közé. Ezzel javítható a kapcsolat. Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges. A szünetet azon a képernyőn iktathatja be, amelyiken a számot adja meg. (Ld. "Faxszám megadása", 2-2. o.) A számjegyek utáni szünet hossza mindig 10 másodperc. 1 Nyomja meg: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] a <Fax beállítások> alatt [Szünet ideje]. 2 A szünet idejét a [-] és a [+] billentyűkkel állítsa be nyomja le az [OK] billentyűt. 9Az átviteli beállítások testre szabása Szünet ideje 9-39

38 Automatikus újrahívás Az automatikus újrahívással megadhatja, hogy a készülék automatikusan újrahívja a címzettet, ha az foglalt, vagy ha adási hibával végződik a küldés. Az automatikus újrahívás ki- és bekapcsolható. Az automatikus újrahívásnál beállíthatja az újrahívások számát és a közöttük eltelt idő hosszát és az átviteli hiba esetén az ismételt tárcsázást. 9Az átviteli beállítások testre szabása Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges. 1 Nyomja meg: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] a <Fax beállítások> alatt [Automatikus újrahívás]. 2 Válasszon: [Be] vagy [Ki]. Ha a [Be] beállítást választja: Nyomja meg: [Kiegészítő] adja meg az egyes beállításokat nyomja meg az [OK] [OK] billentyűt. <Újrahívások száma>: A [-] vagy [+] billentyűvel állítsa be az újrahívások számát Automatikus újrahívás

39 <Újrahívási időköz>: Nyomja meg a [-] vagy a [+] billentyűt az újrahívások közötti idő beállításához. <Hibánál újraküld>: [1. oldal és a hibás oldaltól]: Adási hiba esetén a készülék automatikusan újratárcsáz. A dokumentum első oldalát, valamint a hibás és az azt követő oldalakat küldi újra a készülék. [Minden oldalt]: [Ki]: Adási hiba esetén a készülék automatikusan újratárcsáz. Az összes oldalt újraküldi. Adási hiba esetén a készülék nem küldi újra a dokumentumot. Ha a [Ki] beállítást választja: Nyomja le az [OK] billentyűt. 9Az átviteli beállítások testre szabása Automatikus újrahívás 9-41

40 Tárcsahang figyelés adás előtt Megadhatja, hogy ellenőrizze-e a készülék a tárcsahang meglétét fax küldése előtt. Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges. 9Az átviteli beállítások testre szabása 1 Nyomja le: [Átviteli beállítások] [Adási beállítás] a <Fax beállítások> alatt [Tárcsahang figyelés adás előtt]. 2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt. A Tárcsahang figyelés adás előtt mód csak akkor lép érvényre, ha a főkapcsolót ki, majd bekapcsolja. A gép ki és bekapcsolásának részletes leírása: Általános kézikönyv, 1. fejezet Tárcsahang figyelés adás előtt

41 ECM vétel A dokumentumokat hibajavító módban (ECM) is fogadhatja. Az ECM olyan funkció, amely automatikusan kijavítja a vétel közben keletkezett hibákat. FONTOS Ha hibajavító módban kíván kommunikálni a készülékkel, akkor mind a küldő, mind a fogadó berendezésen be kell állítani az ECM működést. Ha nincs mindkét egymással kommunikáló készüléken beállítva az ECM használata, akkor ez a funkció nem fog működni. Még ha be is kapcsolja az ECM funkciót, nagyon rossz minőségű telefonvonal esetén sikertelen lehet az adás. Ha a zajos telefonvonal miatt hiba lép fel az átvitelnél, akkor az több időt vehet igénybe. Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges. 1 Nyomja meg: [Átviteli beállítások] [Vételi beállítás] a <Fax beállítások> alatt [ECM vétel]. 2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt. 9Az átviteli beállítások testre szabása ECM vétel 9-43

42 9Az átviteli beállítások testre szabása 9-44 ECM vétel

43 Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10. FEJEZET Ebben e fejezetben a címek címjegyzékbe írásáról, valamint a beírt adatok szerkesztéséről és törléséről olvashat. Címjegyzék beállítás táblázat A címjegyzékről Új cím tárolása Faxszámok cím I-Fax cím Fájl szerver cím Csoportcímek Szerveren keresztül beszerzett cím A cím adatainak szerkesztése Címek törlése Címjegyzék elnevezése Egygombos hívás billentyűk programozása és szerkesztése Egygombos hívás billentyűk törlése

44 Címjegyzék beállítás táblázat A kiegészítő funkciók képernyőn az alábbi címjegyzék beállításokat változtathatja meg és tárolhatja el. Tétel Beállítások Kézbesít Oldalszám Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Cím bejegyzés Címjegyzék nevének bejegyzése Új cím tárolása Szerkesztés Törlés Igen 10-5 Név tárolása Igen Egygombos hívás billentyűk Tárolás/szerkesztés, Törlés Igen A kézikönyvben nem leírt működésmódokat lásd a kézikönyvek listáján: A készülékhez tartozó kézikönyvek, ii. o. Az Eszközinformáció kézbesítés beállítás mód beállításakor elküldött adatok mellett a "Kézbesít" oszlopban egy "Igen" látható. Az Eszközinformáció kézbesítés beállítás mód leírása: Általános kézikönyv, 6. fejezet, "Rendszerkezelő beállítások" Címjegyzék beállítás táblázat

45 A címjegyzékről A Címjegyzék az , fax, I-fax és fájl szerverek címeinek megadásához használható szolgáltatás. A Címjegyzék 10 alkönyvből és Egygombos hívás billentyűkből áll. Legfeljebb 1800 címet tárolhat, 1600 címet az alcímtárakba és 200 címet egygombos hívás billentyűkhöz. Ha a Címjegyzékbe menti a címet, nem kell minden küldéskor beírni. A saját címének tárolásával lehetősége nyílik a válasz cím megadására és a Munka kész jelentés funkció igénybevételére. Az alábbi típusú címek programozhatók a Címjegyzékbe. Mivel mindegyik bejegyzést egyedi bejegyzésként kezel a rendszer, így ha egy címet csoportcímként tárol el, akkor az cím maga, illetve a csoportcím két bejegyzésnek számít. Ha egy fax számot csoportcímként tárol el, akkor a fax szám maga, illetve a csoportcím két bejegyzésnek számít. Ha a kiegészítő USK univerzális adási készlet aktiválva van, akkor , I-fax és fájl szerver címek, valamint csoportcímek programozhatók a címjegyzékbe. Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, fax számokat és csoportcímeket programozhat a Címjegyzékbe. A Címjegyzékben tárolt rendeltetési helyeket fájlként lehet a számítógépre exportálni, majd később a készülékre importálni. A Címjegyzék exportálásáról további tájékoztatás: Remote UI Guide, 3. fejezet, a beállítások testre szabásáról. Fax Fax számot, alcímet és jelszót tárolhat. A szerver hálózati címlistákon LDAP használatával történő kereséssel beszerzett fax számokat is tárolhatja. Beprogramozhat címeket. A hálózati szerver címlistákon történő kereséssel, LDAP használatával beszerzett címeket is programozhatja. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 A címjegyzékről 10-3

46 I Fax Programozhatja az I-fax címet, a módot és a cím feltételeit. A hálózati szerver címlistákon történő kereséssel, LDAP használatával beszerzett címeket is tárolhatja I-fax címként. Fájl Programozhat protokollt, host nevet, mappa elérési útvonalat, stb. a beolvasott dokumentumok fájl szerveren történő tárolásához. A fájl szerverre küldéshez szükséges beállítások példái: ld.network Guide. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Csoport Több, akár különböző típusú címzettet egy címcsoportba programozhat be. Ezeket a programozott címeket igényének megfelelően csoportosíthatja és használhatja. Címcsoportban nem tárolhat el új címet. Az új címeket előbb a Címjegyzékben kell tárolni, hogy címcsoport részeként eltárolhassa. Címcsoport beállításakor csak az ugyanabban az alcímjegyzékben programozott címeket választhatja ki A címjegyzékről

47 Új cím tárolása Ha a Címjegyzékbe programozza a címet, nem kell minden küldéskor beírni. A címet az összes személyre szabott beállításhoz is használhatja a Címjegyzékből. Ha a címeket a Hozzáférési szám kezeléssel akarja kezelni, állítsa a Hozzáférési szám kezelés pontot a Kiegészítő funkciók, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása alatt Be állásba. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", o.) Ha még van a hozzáférési szám bejegyzése után megadandó címbeállítás, a rendeltetési hely beállítására való képernyő megjelenik. Ha a Hozzáférési szám, jelszó beírásakor csillag pont a Rendszer beállításban (a Kiegészítő funkciók képernyőjéről) 'Ki' állásban van, amikor a Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása, Hozzáférési szám kezelés (a Kiegészítő funkciók képernyőjéről) 'Be' van kapcsolva, a Hozzáférési szám nem csillagokkal jelenik meg a Hozzáférési szám beállítás képernyőn. (Lásd az Általános kézikönyv Rendszerkezelő beállítások című, 6. fejezetét.) Hozzáférési számként legfeljebb hét számjegyet programozhat. Ha kevesebb számjegyet ad meg, akkor a készülék azt kezdő nullákkal egészíti ki. Példa: Ha <321> a megadott érték, akkor < > a tárolt szám. Hozzáférési számként nem adhat meg csak nullát, mint pl. a < >. Ha a beírt szám nullákkal kezdődik, azokat a készülék nem veszi figyelembe. Példa: Ha <02> vagy <002> a megadott szám, akkor < > a tárolt szám. Faxszámok Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges. 1 Nyomja meg: [Címjegyzék beállítás] [Cím bejegyzés]. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Új cím tárolása 10-5

48 2 Nyomja le az [Új cím bejegyzése] billentyűt. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 3 Nyomja meg: [Fax]. 4 Nyomja le: [Név] Új cím tárolása

49 5 Adja meg a fax címzett nevét nyomja meg az [OK] billentyűt. A cím nevének első karaktere lesz a címek válogatásának alapja, ha pl. az [ABC], [DEF], [GHI] billentyűkkel keres a Címjegyzék képernyőn. 6 Gördítse le a Címjegyzék listát válassza ki az egyik számozott alcímjegyzéket. Az alcímjegyzék 10 részre osztja a Címjegyzéket. Ez a címek osztályozásának egyszerű módja. A megadott faxszám az itt kiválasztott alcímjegyzékbe kerül. 7 Írja be a címzett faxszámát a - számbillentyűkkel, a, és a billentyűvel. Az egyes tételek részletei: [Szünet]: [Hang]: E billentyű lenyomásával illeszthet be egy néhány másodperces szünetet a hívandó számjegyek közé. Egy számjegyek közötti szünetnél a <p> betű, míg a számjegyek utáni szünetnél a <P> betű jelenik meg. Ha egy tengerentúli számot hív, akkor az ország kódja után és a hívószám végére tegyen egy-egy szünetet. (Ld. "Szünet ideje", o.) Ezt a billentyűt akkor nyomja le, ha közvetlenül hív egy alközponti mellékre kapcsolt faxot, és az alközpont csak hangkódos beválasztással működik. A [Hang] billentyű megnyomásakor a <T> betű jelenik meg. (Ld. "Fax információs szolgáltatás", 7-8. o.) [ ] [ ]: A kurzor mozgatható segítségükkel. [Visszatörlés]: A legutóbb beírt szám törléséhez nyomja meg. [Szóköz]: A számok közé szóközt írhat be vele. [+]: Az országkód megjelölésére. A faxszám és az országkód közé tehet [+] jelet. [Kiegészítő]: Akkor nyomja le, amikor alcímet és jelszót, adási sebességet, ECM adást, hívási beállítást akar megadni. Ezek a beállítások nem kötelezőek. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 [R]: Nyomja meg, ha az R-gombot kívánja használni. (Ld. "Különleges tárcsázás", 7-5. o.) Új cím tárolása 10-7

50 FONTOS Szünetet vagy szóközt nem iktathat a szám elejére. A beírt szünet hossza a telefonszám megadása után 10 másodperc. Ha a [Kiegészítő]-t választja: Válassza ki a beállításokat nyomja meg az [OK] billentyűt. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 [Alcím] és [Jelszó]: Nyomja meg az [Alcím] billentyűt, írja be a címzett alcímét a - számbillentyűkkel, a és billentyűvel. Nyomja meg a [Jelszó] billentyűt, írja be a jelszót a - számbillentyűkkel, a és billentyűvel. Nyomja meg: [Jóváhagyás] írja be még egyszer a címzett jelszavát nyugtázásul nyomja meg az [OK] billentyűt. Szóköz beírásához nyomja le a [Szóköz] billentyűt. Az utolsó karakter törléséhez nyomja le a [Visszatörlés] billentyűt. Ha másik fél nem rendelt jelszót az alcímhez, akkor önnek nem kell azt megadnia. <ECM adás>: Válasszon: [Be] vagy [Ki]. <Adási sebesség>: Gördítse le az Adási sebesség listáját válassza ki a megfelelőt. Ha a dokumentum átviteli kezdősebessége lassú, az azért is lehet, mert a telefonvonal gyenge. Válasszon kisebb sebességet , 14400, 9600 vagy 4800 b/s sebességet választhat. <Nagytávolságú>: Gördítse le a Nagytávolságú listát válasszon egy lehetőséget. Ha gyakori az átviteli hiba, akkor a tengerentúli hívásoknál (ilyen hívószámok Címjegyzékbe írásakor) válassza a [Nagytávolságú (1)] beállítást. Ha a hiba továbbra is fennáll, próbálja meg a [Nagytávolságú (2)] és a [Nagytávolságú (3)] beállítást ebben a sorrendben Új cím tárolása

51 FONTOS Ha alcímet akar rendelni a küldeményéhez, a címzett gépének alkalmasnak kell lennie az ITU-T szabványos alcím használatára. Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszer beállításnál a Hozzáférési szám, jelszó beírásakor csillag tétel ki van kapcsolva, akkor a beírt jelszó nem csillagként jelenik meg. (Lásd az Általános kézikönyv Rendszerkezelő beállítások című, 6. fejezetét.) 8 Fejezze be a cím programozását. cím Ha a Hozzáférési szám 'Be' van kapcsolva: Nyomja le a [Következő] billentyűt. Nyomja meg: [Hozzáférési szám]. Nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt, majd adja meg a hozzáférési számot a számbillentyűkkel ( - ). Nyomja meg: [Jóváhagyás] írja be még egyszer a hozzáférési számot nyugtázásul nyomja meg az [OK] [OK] billentyűt. Ha nem akar a címhez hozzáférési számot rendelni, nyomja meg az [OK] billentyűt szám beírása nélkül. Ha a Hozzáférési szám 'Ki' van kapcsolva: Nyomja le az [OK] billentyűt. Csak akkor áll rendelkezésre ez a mód, ha a kiegészítő USK univerzális küldési készlet aktiválva van. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 1 Nyomja le: [Címjegyzék beállítás] [Cím bejegyzés] [Új cím tárolása]. Ha szükséges, ld. az 1. és 2. lépés képernyőfotóján: "Faxszámok" c. rész, o. 10 Új cím tárolása 10-9

52 2 Nyomja meg: [ ]. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 3 Nyomja le: [Név]. 4 Adja meg az címet nyomja le: [OK]. A cím nevének első karaktere lesz a címek válogatásának alapja, ha pl. az [ABC], [DEF], [GHI] billentyűkkel keres a Címjegyzék képernyőn. 5 Gördítse le a Címjegyzék listát válassza ki az egyik számozott alcímjegyzéket. Az alcímjegyzék 10 részre osztja a Címjegyzéket. Ez a címek osztályozásának egyszerű módja. A megadott cím az itt kiválasztott alcímjegyzékbe kerül Új cím tárolása

53 6 Nyomja meg: [ -cím] adja meg az címet nyomja meg: [OK]. 7 Válassza a [Be] vagy [Ki] állást az <Osztott adat rendeltetés> menüben. Az egyes tételek részletei: [Be]: Válassza a [Be] állást, ha a cím szoftvere rendelkezik az osztott adat összeállítására képes funkcióval. Az adatot adás előtt részekre osztja a készülék, ha a Legnagyobb küldhető adatmennyiséget túllépi a küldendő képadat. (Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Átviteli beállítások, /I-Fax beállításokban). Amikor a címzett készülék az adat összes részét megkapta, összeállítja egyetlen adattá. [Ki]: Válassza a [Ki] állást, ha a cím szoftvere nem rendelkezik az osztott adat összeállítására képes funkcióval. Az adatot adás előtt oldalakra bontja a készülék és több üzenetben küldi, ha a Legnagyobb küldhető adatmennyiséget túllépi a küldendő képadat. (Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Átviteli beállítások, /I-Fax beállításokban). FONTOS Ezen mód beállítása előtt a címzett szoftverét ellenőrizni kell. Adási hiba történhet, ha a cím szoftvere nem rendelkezik az osztott adat összeállítására képes funkcióval. Legnagyobb küldhető adatmennyiség: " /I-Fax beállítások", o. 8 Fejezze be a cím programozását. Ha a Hozzáférési szám 'Be' van kapcsolva: Nyomja le a [Következő] billentyűt. Nyomja meg: [Hozzáférési szám]. Nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt, majd adja meg a hozzáférési számot a számbillentyűkkel ( - ). Nyomja meg: [Jóváhagyás] adja meg ismét a hozzáférési számot nyugtázásul a - számbillentyűkkel nyomja meg az [OK] [OK] billentyűt. Ha nem akar az címhez hozzáférési számot rendelni, nyomja meg az [OK] billentyűt szám beírása nélkül. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Ha a Hozzáférési szám 'Ki' van kapcsolva: Nyomja le az [OK] billentyűt. Új cím tárolása 10-11

54 I-Fax cím Csak akkor áll rendelkezésre ez a mód, ha a kiegészítő USK univerzális küldési készlet aktiválva van. 1 Nyomja le: [Címjegyzék beállítás] [Cím bejegyzés] [Új cím tárolása]. Ha szükséges, ld. az 1. és 2. lépés képernyőfotóján: "Faxszámok" c. rész, o. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 2 Nyomja meg: [I-Fax]. 3 Nyomja le: [Név] Új cím tárolása

55 4 Adja meg az I-fax cím nevét nyomja le: [OK]. A cím nevének első karaktere lesz a címek válogatásának alapja, ha pl. az [ABC], [DEF], [GHI] billentyűkkel keres a Címjegyzék képernyőn. 5 Gördítse le a Címjegyzék listát válassza ki az egyik számozott alcímjegyzéket. Az alcímjegyzék 10 részre osztja a Címjegyzéket. Ez a címek osztályozásának egyszerű módja. A megadott I-fax cím az itt kiválasztott alcímjegyzékbe kerül. 6 Nyomja meg a Mód legördülő listáját válassza az [Egyszerű] vagy a [Teljes] billentyűt. <Mód>: [Egyszerű]: A beolvasott adatot képként küldi az Interneten. [Teljes]: A beolvasott adatot képként küldi Interneten, az I-fax sikeres célba éréséről visszajelzést küldet. Az I-fax dokumentum sikeres célba érését visszajelző üzenet csak akkor jön, ha a fogadó készülék I-fax üzenet fogadására alkalmas és Teljes módban is képes működni. Ha olyan készülékre küld teljes móddal dokumentumot, amely nem képes teljes módra, akkor a feladat elvégzéséről nem lehet visszaigazolást kapni. Ha ez történik, a kérdéses feladat nem tekinthető teljesnek, még akkor sem, ha a dokumentum tényleges küldése sikeres. Az ilyen feladatok mellett az <Eredményre vár...> üzenet jelenik meg az Állapot képernyőn, amíg a Teljes módú adás időtúllépéshez beállított időtartam (a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Átviteli beállítások, /I-Fax beállításokban) le nem telik. Az időtúllépés lejárta után a feladat a naplóba kerül, az eredmény pedig <-> jellel látható, ha a dokumentum küldése szerverre vagy más címre nem igazolható. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Új cím tárolása 10-13

56 7 Nyomja meg: [I-fax cím] adja meg az I-fax címet nyomja meg: [OK]. Ha nem szerveren küldi a dokumentumokat, és a fogadó IP címe nincs DNS szerverre programozva, a következő formátumot használja a domén név megadásához: (felhasználó)@(a fogadó IP címe). Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 8 Nyomja meg az [1.szabványos mező] és a [2.szabványos mező] billentyűt adja meg a megfelelő szabványos mezőjüket nyomja meg az [OK] billentyűt. Az 1.szabványos mező és 2.szabványos mező beállítása Internet fax szolgáltatás igénybe vételéhez szükséges. A részletek felől a szolgáltatótól érdeklődjön. Ha nem használ Internet fax szolgáltatást, ez a lépés szükségtelen. Az [OK] megnyomása után a szabványos mező csillagként jelenik meg (********) az I-fax beállítások képernyőn. 9 Válassza a [Be] vagy [Ki] állást az <Adás a szerveren át> menüben. <Adás a szerveren át>: [Be]: A dokumentumot szerveren keresztül küldi. Ezzel a dokumentumot az Interneten keresztül úgy küldheti el, mintha t küldene. [Ki]: A dokumentumot nem szerveren keresztül küldi. Nagy mennyiségű képadatot küldhet azonos helyi hálózaton (LAN) belüli fogadónak anélkül, hogy megterhelné a levelező szervert. Így a dokumentum gyorsan és közvetlenül a fogadóhoz jut. A beállítás használatához telepíteni kell egy MX (Mail exchange) bejegyzést a DNS szerverre. Kérdezze meg a Rendszerkezelőt, lehetséges-e ilyen típusú küldés, mielőtt kikapcsolja az Adás a szerveren át menüt. Ha megadja a szabványos mező beállításokat, kapcsolja be az Adás a szerveren át menüt. FONTOS Az Adás a szerveren át csak akkor áll rendelkezésre, ha a <Szerveren keresztüli adással> be van kapcsolva az /I-Fax beállítások képernyőn. Ajánlott bekapcsolni az <MDN engedélyezése nem a szerveren át> tételt is ugyanezen a képernyőn. Az /I-Fax beállítások eléréséhez nyomja meg: [Rendszer beállítás] [Átviteli beállítások] [ / I-Fax beállítások]. Ha a <Szerveren keresztüli adással> 'Ki' van kapcsolva, az <Adás a szerveren át> halványan látszik. (Ld. " /I-Fax beállítások", o.) Új cím tárolása

57 Ha az <Adás a szerveren át> ki van kapcsolva, a teljes móddal küldött dokumentumok célba érésének visszaigazolása akkor is a szerveren keresztül történik. 10 Nyomja meg: [Rendeltetési feltételek] adja meg a papírméretet, tömörítési módszert és a felbontást. A következő feltételek mindig ki vannak választva: Papírméret: Az A5-ös méret az [A4/LTR]-be értendő. FONTOS A4/LTR Tömörítési mód: MH (Modified Huffman) Felbontás: 200 x 100 dpi és 200 x 200 dpi A cím feltételeit a fogadó készülék jellemzőinek megfelelően állítsa be. Az átvitelben hiba történhet, ha olyan feltételeket állít be, amelyeknek a fogadó készülék nem felel meg. Lehetséges tömörítési eljárások: - MH (Modified Huffman) - a kiterjedt fekete és fehér pontokból álló területek vízszintes irányú keresésén alapuló tömörítési eljárás. - MR (Modified Read) - a fekete és fehér területek vízszintes és függőleges irányú keresésén alapuló tömörítési eljárás. Az MH eljárásnál gyorsabb. - MMR (Modified Modified Read) - a Modified Read változata, eredetileg digitális készülékekhez. Az MR eljárásnál gyorsabb. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Új cím tárolása 10-15

58 11 Kapcsolja [Be] vagy [Ki] az <Osztott adat vétel>-t nyomja meg az [OK] billentyűt. Az egyes tételek részletei: [Be]: Válassza a [Be] állást, ha a cím készüléke rendelkezik az osztott adat összeállítására képes funkcióval. Az adatot adás előtt részekre osztja a készülék, ha a Legnagyobb küldhető adatmennyiséget túllépi a küldendő képadat. (Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Átviteli beállítások, /I-Fax beállításokban). Amikor a címzett készülék az adat összes részét megkapta, összeállítja egyetlen adattá. [Ki]: Válassza a [Ki] állást, ha a cím készüléke nem rendelkezik az osztott adat összeállítására képes funkcióval. Adási hiba történik, ha a Legnagyobb küldhető adatmennyiséget túllépi a küldendő képadat. (Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Átviteli beállítások, /I-Fax beállításokban). Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 FONTOS A cím feltételeit a fogadó készülék jellemzőinek megfelelően állítsa be. Az átvitelben hiba történhet, ha olyan feltételeket állít be, amelyeknek a fogadó készülék nem felel meg. Legnagyobb küldhető adatmennyiség: " /I-Fax beállítások", o. 12 Fejezze be a cím programozását. Ha a Hozzáférési szám 'Be' van kapcsolva: Nyomja le a [Következő] billentyűt. Nyomja meg: [Hozzáférési szám]. Nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt, majd adja meg a hozzáférési számot a számbillentyűkkel ( - ). Nyomja meg: [Jóváhagyás] adja meg ismét a hozzáférési számot nyugtázásul a - számbillentyűkkel nyomja meg az [OK] [OK] billentyűt. Ha nem akar az I-fax címhez hozzáférési számot rendelni, nyomja meg az [OK] billentyűt szám beírása nélkül. Ha a Hozzáférési szám 'Ki' van kapcsolva: Nyomja le az [OK] billentyűt Új cím tárolása

59 Fájl szerver cím FONTOS Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn, az Általános beállításokban a Nyelv kapcsoló be van kapcsolva, a Fájl szerver Host neve és Mappa elérési útja lehet, hogy nem jelennek meg helyesen, ezért lehet, hogy nem lehet rájuk majd hivatkozni. Csak akkor áll rendelkezésre ez a mód, ha a kiegészítő USK univerzális küldési készlet aktiválva van. A fájl szerverre küldéshez szükséges beállítások példái: ld. Network Guide. Az UPN (User Principal Name) csak akkor használható, ha olyan számítógépre küld, amely Active Directory szoftverrel működtetett tartományhoz tartozik. 1 Nyomja le: [Címjegyzék beállítás] [Cím bejegyzés] [Új cím tárolása]. Ha szükséges, ld. az 1. és 2. lépés képernyőfotóján: "Faxszámok" c. rész, o. 2 Nyomja le: [Fájl]. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Új cím tárolása 10-17

60 3 Nyomja le: [Név]. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 4 Adja meg a fájl szerver címet nyomja le: [OK]. A cím nevének első karaktere lesz a címek válogatásának alapja, ha pl. az [ABC], [DEF], [GHI] billentyűkkel keres a Címjegyzék képernyőn. 5 Gördítse le a Címjegyzék listát válassza ki az egyik számozott alcímjegyzéket. Az alcímjegyzék 10 részre osztja a Címjegyzéket. Ez a címek osztályozásának egyszerű módja. A megadott fájl szerver cím az itt kiválasztott alcímjegyzékbe kerül. 6 Gördítse le a Protokollok listáját adja meg a szerver protokollt. Részletes leírás a protokollokról: "A billentyűzet használatával", o Új cím tárolása

61 7 Állítsa be a [Host neve], [Mappa elérési út], [Felhasználó] és [Jelszó] tételeket. FTP, Windows (SMB), WebDAV és NetWare (IPX) beállítása: "Fájlszerver meghatározása", o. 8 Fejezze be a cím programozását. Ha a Hozzáférési szám 'Be' van kapcsolva: Nyomja le a [Következő] billentyűt. Nyomja meg: [Hozzáférési szám]. Nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt, majd adja meg a hozzáférési számot a számbillentyűkkel ( - ). Nyomja meg: [Jóváhagyás] adja meg ismét a hozzáférési számot nyugtázásul a - számbillentyűkkel nyomja meg az [OK] [OK] billentyűt. Ha nem akar a fájl szerver címhez hozzáférési számot rendelni, nyomja meg az [OK] billentyűt szám beírása nélkül. Csoportcímek Ha a Hozzáférési szám 'Ki' van kapcsolva: Nyomja le az [OK] billentyűt. A csoportcím funkcióval egyetlen címként adható meg egy 256 tárolt címből álló csoport. FONTOS Ha címcsoportot szeretne programozni, a címeket, fax számokat, és fájl szerver címeket előre programozni kell. Címcsoport beállításakor csak az ugyanabban az alcímjegyzékben programozott címeket választhatja ki. Ha a kiegészítő USK univerzális adási készlet aktiválva van, akkor , I-fax és fájl szerver címek, valamint egy használói fiók tárolható csoportcímként. Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, fax számokat és egy használói fiókot tárolhat csoportcímként. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Új cím tárolása 10-19

62 1 Nyomja le: [Címjegyzék beállítás] [Cím bejegyzés] [Új cím bejegyzése]. Ha szükséges, ld. az 1. és 2. lépés képernyőfotóján: "Faxszámok" c. rész, o. 2 Nyomja le a [Csoport] billentyűt. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 3 Nyomja le: [Név]. 4 Adja meg a címcsoport nevét nyomja le: [OK] Új cím tárolása

63 A cím nevének első karaktere lesz a címek válogatásának alapja, ha pl. az [ABC], [DEF], [GHI] billentyűkkel keres a Címjegyzék képernyőn. 5 Gördítse le a Címjegyzék listát válassza ki az egyik számozott alcímjegyzéket. Az alcímjegyzék 10 részre osztja a Címjegyzéket. Ez a címek osztályozásának egyszerű módja. A megadott csoportcím az itt kiválasztott alcímjegyzékbe kerül. 6 Válassza ki a [Címjegyzék] vagy a [Tárolás fiókban] billentyűt. Ha egy címet címcsoporthoz akar programozni, a címnek ugyanabban az alcímjegyzékben kell lennie, ahol a címcsoport van. Nem programozhat be egy címcsoportba különböző alcímjegyzékekből származó címet. Nem programozhat pl. címet az 1. címjegyzékből és fájl szerver címet a 2. címjegyzékből ugyanabba a címcsoportba. Ha a [Címjegyzék]-et választotta: Válassza ki a címet, majd nyomja meg az [OK] billentyűt. Ha a Hozzáférési szám kezelés az Adási funkciók korlátozásánál, a Rendszer beállításokban (a Kiegészítő funkciók képernyőn) 'Be' van kapcsolva, és hozzáférési számmal tárolt rendeltetést akar kiválasztani, nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt írja be a hozzáférési számot. (Ld. "Címjegyzék használata", o.) A kiválasztott cím törléséhez válassza ki újra a kijelölés eltüntetéséhez. A betűgombokkal (pl. [ABC]) jelenítse meg az egyes betűkhöz és számokhoz rendelt egyes billentyűket. Megadhat egy számot vagy betűt, hogy a megjelenő tételeket korlátozza. A teljes címlistára a [Mind] billentyű lenyomásával térhet vissza. Az eredmény listán megjelenő címek típusa a Típus legördülő listán korlátozható. Ha csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya van telepítve, a Típus legördülő menü nem jelenik meg. Egy csoportos címbe beprogramozott címzett adatainak ellenőrzéséhez válassza ki a címzettet, majd nyomja le az [Adatok] billentyűt. Az előző képernyőre a [Kész] billentyű lenyomásával térhet vissza. A 6. lépés ismétlésével további címeket adhat a listához. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn, ha a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", o.) Új cím tárolása 10-21

64 Ha [Tárolás fiókban] billentyűt választja: Válassza ki a fiók választó képernyőről a használói fiókot nyomja le az [OK] billentyűt. Egy címcsoportban csak egy felhasználói fiók tárolható. Cím törlése: Válasszon címet a csoportcím listából nyomja meg: [Törlés]. 7 Fejezze be a cím programozását. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Ha a Hozzáférési szám 'Be' van kapcsolva: Nyomja le a [Következő] billentyűt. Nyomja meg: [Hozzáférési szám]. Nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt, majd adja meg a hozzáférési számot a számbillentyűkkel ( - ). Nyomja meg: [Jóváhagyás] adja meg ismét a hozzáférési számot nyugtázásul a - számbillentyűkkel nyomja meg az [OK] [OK] billentyűt. [OK]. Ha nem akar a csoport címhez hozzáférési számot rendelni, nyomja meg az [OK] billentyűt szám beírása nélkül. Ha a Hozzáférési szám 'Ki' van kapcsolva: Nyomja le az [OK] billentyűt. Szerveren keresztül beszerzett cím A hálózati telefonkönyv listákon keresve is megadhat címet az LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) szerverek segítségével. Az LDAP szervert valószínűleg előre be kell állítani a hálózati környezettől függően. Részletes leírás: "LDAP szerver beállítások", o. Az LDAP szerverről beszerezhető információ a telepített kiegészítők függvényében a következők szerint változik: - Ha csak az USK univerzális küldőkészlet van aktiválva: név és -cím - Ha csak a (kiegészítő) Super G3 faxkártya van telepítve: név és faxszám - Ha az univerzális küldési készlet aktiválva van és a kiegészítő Super G3 faxkártya is telepítve van: név, -cím, és faxszám Új cím tárolása

65 1 Nyomja le: [Címjegyzék beállítás] [Cím bejegyzés] [Új cím tárolása]. Ha szükséges, ld. az 1. és 2. lépés képernyőfotóján: "Faxszámok" c. rész, o. 2 Nyomja meg: [Hálózati címjegyz]. 3 Nyomja meg a keresendő szerver legördülő listáját, adja meg, melyik szerveren akar keresni. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Új cím tárolása 10-23

66 4 Adja meg a keresési feltételeket. Ha olyan címet keres, amely címmel és fax számmal van programozva, akkor az cím keresési feltétele a fax szám lehet, és fordítva. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Egyszerű keresés használata: Válasszon: [Név], [ ], vagy [Fax], adja meg a keresendő nevet, címet, fax számot, nyomja meg az [OK] billentyűt. A ki nem töltött feltételt nem veszi figyelembe a készülék. Részletesebb keresés több feltétellel a [Részlet keresés] megnyomásával az alábbi művelettel lehetséges. Az Egyszerű kereséshez megadott feltételeket tovább alkalmazza a Részlet keresés. Részlet keresés használata: Nyomja le: [Részlet keresés]. Nyomja meg a keresési kategória legördülő listáját, adja meg, melyik kategórián akar keresni. A rendelkezésre álló keresési kategóriák: [Név]: [ ]: [Fax]: [Szervezet]: Keresés név szerint. Keresés cím alapján. Keresés fax szám alapján. Keresés szervezet szerint. [Szerv.egység]: Keresés szervezeti egység (pl. részleg) szerint. Ha pl. a cn(általános név)=1.használó, ou(szervezeti egység)=kereskedők, o(szervezet)=canon, c(ország)=jp a telefonkönyvben a megkülönböztető név, akkor a következőképpen adja meg a szervezet/szerv.egység adatait: Szervezet=canon Szerv.egység=kereskedők Új cím tárolása

67 A Szervezet/Szerv.egység keresési kategória csak akkor használható, ha előzőleg az LDAP szerveren programozták. Részlet keresés Szervezet/Szerv.egység alapján aszerint lehetséges, hogy a részletet programozták-e az LDAP szerverre, valamint milyen a szerveralkalmazás. Hozzáadhat saját keresési jellemzőt is. Keresési jellemző tárolása és szerkesztése: "LDAP keresési tulajdonság tárolás/szerkesztés", o. Nyomja meg a feltételek legördülő listáját, válassza ki a keresési feltételt, nyomja meg a [Beállítás] billentyűt. Az alábbi keresési lehetőségek közül választhat: [tartalmazza]: Az eredménynek tartalmaznia kell a megadott nevet, címet, fax számot, szervezetet vagy szervezeti egységet. [nem tartalmazza]: Az eredmény nem tartalmazhatja a megadott nevet, címet, fax számot, szervezetet vagy szervezeti egységet. [egyenlő]: [eltér tőle]: [kezdődik vele]: [végződik vele]: Az eredménynek meg kell egyezni a megadott névvel, címmel, fax számmal, szervezet vagy szervezeti egység névvel. Az eredménynek el kell térni a megadott névtől, címtől, fax számtól, szervezettől vagy szervezeti egység névtől. Az eredménynek a megadott név, cím, fax szám, szervezet vagy szervezeti egység nevének kezdőbetűjével kell kezdődnie. Az eredménynek a megadott név, cím, fax szám, szervezet vagy szervezeti egység nevének utolsó betűjével kell végződnie. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Új cím tárolása 10-25

68 Írja be a keresési feltételt, nyomja le az [OK] billentyűt. Nyomja meg a [Hozzáad] billentyűt. További keresési feltételek hozzáadása a [vagy] és az [és] billentyűvel lehetséges, ismételje a 4. lépést. [vagy]: A készülék a feltételek egyikének teljesülésére keres és hoz eredményt. [és]: A készülék minden feltétel teljesülésére keres és hoz eredményt. A keresési feltétel szerkesztéséhez válassza ki a szerkesztendő feltételt, nyomja meg a [Szerkesztés], [Beállítás] billentyűt. A keresési feltétel törlése: válassza ki a törlendő feltételt, nyomja le a [Törlés] billentyűt. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Legfeljebb négy különböző keresési feltételt adhat meg. Ha három vagy több feltételt ad meg, nem használhatja egyszerre a [vagy] és az [és] billentyűt. Ha megnyomja az [Egyszerű keresés] billentyűt, miután a keresési feltételt a Részlet keresés képernyőn adta meg, a képernyő átvált az Egyszerű keresés képernyőre és a megadott részletes keresési feltételt törli. 5 Nyomja meg: [Keresés indul]. Ha a készülék elkezdi a keresést, a [Mégse] billentyűvel szakíthatja meg. Ha a gép talál eredményt a [Mégse] gomb lenyomása előtt, akkor ezeket megjeleníti. FONTOS Ha LDAP szerveren keres címet, az nem működik, ha a szerver és a készülék pontos idő beállítása több mint 5 perccel eltér egymástól. Ha nem tud küldeni, és a felhasználó név és jelszó helyes, ellenőrizze a szerveren és a készüléken a pontos idő beállítását. A kijelzett keresési eredmények száma nem lépi túl a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszer beállítás, LDAP szerver tárolásánál megadott értéket. Ha a cím nem jelenik meg, akkor vagy növelje a legfeljebb kereshető címek számát, vagy változtassa meg a keresési feltételeket. (Ld. "LDAP szerver beállítások", o.) Ha feltétel megadása nélkül nyomja meg a [Keresés indul] billentyűt, az LDAP szerveren tárolt összes cím megjelenik Új cím tárolása

69 Ha az Adja meg a hálózati jelszót! képernyő jelenik meg: Válassza ki a beállításokat nyomja meg az [OK] billentyűt. Az Adja meg a hálózati jelszót! képernyő az alábbi feltételek egyikének teljesülése esetén megjelenik: Ha a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, LDAP szerver tárolása, Bejelentkezési információ beállítása 'Használja', és a <Keresésnél hitelesítési párbeszéd megjelenítése> Be van kapcsolva. Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszer beállításnál, az LDAP szerver bejegyzésénél a felhasználó név, jelszó vagy a doménnév megadása hibás. [Felhasználó]: Nyomja meg a [Felhasználó] billentyűt, írja be a felhasználó nevet, nyomja meg: [OK]. [Jelszó]: Nyomja meg: [Jelszó], adja meg a hálózati jelszót, nyomja le az [OK] billentyűt. Az [OK] megnyomása után a megadott jelszó csillagként jelenik meg (*****) az Adja meg a hálózati jelszót! képernyőn. 6 A keresési eredményekből válassza ki a Címjegyzékbe programozni kívánt címet nyomja meg: [Következő]. A keresés folytatásához nyomja le az [Előző] billentyűt. Több címzettet is megadhat. Ha az első 64 címet szeretné kiválasztani, nyomja le a [Mind kiválasztva (legf. 64 cím)] billentyűt. (Ha egy dokumentum ki van választva, akkor a gomb neve [Kijelölés törlése] lesz.) Ha a kiegészítő USK univerzális adási készlet aktiválva van, a keresési feltételeknek megfelelő címeket is kerestethet. Ha az [ cím bejegyzés I-Faxhoz] aktiválva van, a kiválasztott cím I-fax címként is megadható. Egyszerre csak egy cím bejegyzése lehetséges I-Fax címhez. Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, a megadott keresési feltételeknek megfelelő faxszámok is megjelennek. Ha a kiegészítő USK univerzális adási készlet aktiválva van és a Super G3 FAX kártya is telepítve van, határolhatja és rendezheti a megjelenő címeket a Típus legördülő menüvel. A kiválasztott cím törléséhez válassza ki újra a kijelölés eltüntetéséhez. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 7 A készülék tárolja a kiválasztott címet. FONTOS Az LDAP szerveren keresztül beszerezhető adatok csak névből, címből és faxszámból állnak. Új cím tárolása 10-27

70 Ha csak egy cím van megadva: Hagyja jóvá a címet nyomja meg az [OK] billentyűt. Szükség esetén szerkessze a cím adatait. Ha az alcímjegyzék Hozzáférési számmal rendelkezik, és a Hozzáférési szám kezelés pont a Kiegészítő funkciók, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása alatt Be állásban van, nyomja le a [Következő] billentyűt. Nyomja meg: [Hozzáférési szám]. Nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt, majd adja meg a hozzáférési számot a számbillentyűkkel ( - ). Nyomja meg: [Jóváhagyás] adja meg ismét a hozzáférési számot nyugtázásul a - számbillentyűkkel nyomja meg az [OK] [OK] billentyűt. Ha nem akar a címhez hozzáférési számot rendelni, nyomja meg az [OK] billentyűt szám beírása nélkül. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Ha több cím van kiválasztva: Válassza ki azt az alcímjegyzéket, ahová a címet programozni akarja nyomja meg az [OK] billentyűt. Ha a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés be van kapcsolva, nyomja le a [Hozzáférési szám] billentyűt. Nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt, majd adja meg a hozzáférési számot a számbillentyűkkel ( - ). Nyomja meg: [Jóváhagyás] adja meg ismét a jelszót nyugtázásul a - számbillentyűkkel nyomja meg az [OK] [OK] billentyűt. Ha nem akar a címekhez hozzáférési számot rendelni, nyomja meg az [OK] billentyűt szám beírása nélkül. Ha Faxszámot vagy I-Fax címet akar tárolni új címként, olvassa a megjelenő üzenetet, majd nyomja meg az [OK] billentyűt. Az egyszerre kiválasztható címek száma 64. Ha a kiválasztott címet I-fax címként akarja programozni: Hagyja jóvá a címet nyomja meg az [OK] billentyűt. Szükség esetén szerkessze a cím adatait. Ha a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés be van kapcsolva, nyomja le a [Következő] billentyűt. Nyomja meg: [Hozzáférési szám]. Nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt, majd adja meg a hozzáférési számot a számbillentyűkkel ( - ). Nyomja meg: [Jóváhagyás] adja meg ismét a hozzáférési számot nyugtázásul a - számbillentyűkkel nyomja meg az [OK] [OK] billentyűt. Ha nem akar a címhez hozzáférési számot rendelni, nyomja meg az [OK] billentyűt szám beírása nélkül Új cím tárolása

71 A cím adatainak szerkesztése Szükség szerint megváltoztathatja a címadatait. 1 Nyomja meg: [Címjegyzék beállítás] [Cím bejegyzés]. 2 Válassza ki a módosítandó címet nyomja le a [Szerkeszt] billentyűt. A betűgombokkal (pl. [ABC]) jelenítse meg az egyes betűkhöz és számokhoz rendelt egyes billentyűket. Megadhat egy számot vagy betűt, hogy a megjelenő tételeket korlátozza. A teljes címlistára a [Mind] billentyű lenyomásával térhet vissza. Az eredmény listán megjelenő címek típusa a Típus legördülő listán korlátozható. Ha legördíti a Címjegyzék listát, megjelenik az alcímjegyzékek listája. Az alcímjegyzékek a címjegyzék címeit csoportosítják. Alcímjegyzékben tárolt egygombos hívási billentyűt nem választhat ki. Ha a [Mind] tételt kiválasztja a Címjegyzék legördülő listában, az Egygombos hívás billentyűk megjelennek. Ezek a címek azonban nem szerkeszthetők. Egygombos hívásbillentyűk tárolása és szerkesztése: "Egygombos hívás billentyűk programozása és szerkesztése", o. Ha a hozzáférési szám kezeléssel tárolt címet akar megadni, nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt, majd adja meg a hozzáférési számot a - számbillentyűkkel. Ha megnyomja a [Nincs hozzáf.szám] billentyűt, megjelennek a Hozzáférési számmal el nem látott címek. A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn, ha a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", o.) Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 3 Szerkessze meg a cím adatait. Csoportcím címjegyzéket vagy csoportként programozott címet nem változtathat meg. A cím adatainak szerkesztése 10-29

72 Faxszámok beállítása: "Faxszámok", o. cím beállítása: " cím", o. I-fax cím beállítása: "I-Fax cím", o. Fájl szerver cím beállítása: "Fájl szerver cím", o. Csoport cím beállítása: "Csoportcímek", o. 4 Fejezze be az adatok szerkesztését. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Ha a Hozzáférési szám 'Be' van kapcsolva: Nyomja le a [Következő] billentyűt. Nyomja meg: [Hozzáférési szám]. Nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt, majd adja meg a hozzáférési számot a számbillentyűkkel ( - ). Nyomja meg: [Jóváhagyás] adja meg ismét a hozzáférési számot nyugtázásul a - számbillentyűkkel nyomja meg az [OK] [OK] billentyűt. Ha nem akar az címhez hozzáférési számot rendelni, nyomja meg az [OK] billentyűt szám beírása nélkül. Hozzáférési számként legfeljebb hét számjegyet programozhat. Ha kevesebb számjegyet ad meg, akkor a készülék azt kezdő nullákkal egészíti ki. Példa: Ha <321> a megadott érték, akkor < > a tárolt szám. Hozzáférési számként nem adhat meg csak nullát, mint pl. a < >. Ha a beírt szám nullákkal kezdődik, azokat a készülék nem veszi figyelembe. Példa: Ha <02> vagy <002> a megadott szám, akkor < > a tárolt szám. Ha a Hozzáférési szám 'Ki' van kapcsolva: Nyomja le az [OK] billentyűt. Ha a címeket a Hozzáférési szám kezeléssel akarja kezelni, állítsa a Hozzáférési szám kezelés pontot a Kiegészítő funkciók, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása alatt 'Be' állásba. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", o.) Ha még van a hozzáférési szám bejegyzése után megadandó címbeállítás, a rendeltetési hely beállítására való képernyő megjelenik. Ha a Hozzáférési szám, jelszó beírásakor csillag pont a Rendszer beállításban (a Kiegészítő funkciók képernyőjéről) 'Ki' állásban van, amikor a Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása, Hozzáférési szám kezelés (a Kiegészítő funkciók képernyőjéről) 'Be' van kapcsolva, a Hozzáférési szám nem csillagokkal jelenik meg a Hozzáférési szám beállítás képernyőn. (Lásd az Általános kézikönyv Rendszerkezelő beállítások című, 6. fejezetét.) A cím adatainak szerkesztése

73 Címek törlése Törölheti a Címjegyzékben tárolt címet. 1 Nyomja meg: [Címjegyzék beállítás] [Cím bejegyzés]. 2 Válassza ki a törlendő címet nyomja le a [Törlés] billentyűt. Több rendeltetési helyet nem lehet egyszerre törölni. A betűgombokkal (pl. [ABC]) jelenítse meg az egyes betűkhöz és számokhoz rendelt egyes billentyűket. Megadhat egy számot vagy betűt, hogy a megjelenő tételeket korlátozza. A teljes címlistára a [Mind] billentyű lenyomásával térhet vissza. Az eredmény listán megjelenő címek típusa a Típus legördülő listán korlátozható. Ha legördíti a Címjegyzék listát, megjelenik az alcímjegyzékek listája. Az alcímjegyzékek a címjegyzék címeit csoportosítják. Alcímjegyzékben tárolt egygombos hívási billentyűt nem választhat ki. Ha a [Mind] tételt kiválasztja a Címjegyzék legördülő listában, az Egygombos hívás billentyűk megjelennek. Ezek a címek azonban nem törölhetők. Egygombos hívásbillentyűk törlése: ld.: "Egygombos hívás billentyűk törlése", o. Ha a hozzáférési szám kezeléssel tárolt címet akar megadni, nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt, majd adja meg a hozzáférési számot a - számbillentyűkkel. Ha megnyomja a [Nincs hozzáf.szám] billentyűt, megjelennek a Hozzáférési számmal el nem látott címek. A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn, ha a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", o.) Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 3 Nyomja le az [Igen] billentyűt. Címek törlése 10-31

74 Címjegyzék elnevezése Bármely alcímjegyzékhez rendelhet nevet. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 1 Nyomja meg: [Címjegyzék beállítás] [Címjegyzék nevének tárolása]. 2 Válassza ki az elnevezendő alcímjegyzéket nyomja meg: [Név tárolása]. 3 Írja be a nevet nyomja le az [OK] billentyűt. Ha megnyomja az [OK] billentyűt anélkül, hogy beírt volna bármilyen karaktert, az alcím neve visszatér aktuális nevéhez (az alapérték: címjegyzék). 4 Nyomja le az [OK] billentyűt Címjegyzék elnevezése

75 Egygombos hívás billentyűk programozása és szerkesztése Egygombos hívás billentyűkhöz 200 cím programozható. Ez a szakasz a címek Egygombos hívás billentyűk funkcióval történő tárolását és szerkesztését írja le. FONTOS Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn, az Általános beállításokban a Nyelv kapcsoló be van kapcsolva, a Fájl szerver Host neve és Mappa elérési útja lehet, hogy nem jelennek meg helyesen, ezért lehet, hogy nem lehet rájuk majd hivatkozni. Az Egygombos hívás billentyűkbe tárolt címek megjelennek a Címjegyzékben is. Új címet közvetlenül nem jegyezhet be egygombos hívásbillentyűn tárolt csoportba. A címet egygombos hívásbillentyűn előzetesen tárolni kell. Ha a kiegészítő USK univerzális adási készlet aktiválva van, akkor , I-fax és fájl szerver címek, valamint címcsoportok tárolhatók egygombos hívásbillentyűkben. Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, fax számokat és csoportcímeket programozhat az egygombos hívás billentyűre. 1 Nyomja meg: [Címjegyzék beállítás] [Egygombos hívás billentyűk]. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Egygombos hívás billentyűk programozása és szerkesztése 10-33

76 2 Válassza ki az eltárolandó vagy megváltoztatandó egygombos hívási billentyűt nyomja le a [Tárolás/szerkesztés] billentyűt. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Ha tudja az Egygombos hívás billentyű számát, nyomja meg a [ ] billentyűt a - számbillentyűk segítségével adja meg a háromjegyű számot. Ha egy már beprogramozott egygombos hívási billentyűt választ, akkor lépjen a 4. pontra. A beállításokat tároló Egygombos hívás billentyűk jobb alsó sarkában színes háromszög látható ( ). Ha az egygombos hívás billentyű már tárol címeket, megjelennek a tárolt címek. Ha az egygombos hívás billentyűben címcsoportot tárol, a címcsoportban tárolt címek száma jelenik meg. 3 Válasszon: [Fax], [ ], [I-Fax], [Fájl], [Csoport], vagy [Hálózati címjegyz]. Ha a [Fax] állást választja (a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van): Adja meg a fax címzettjének nevét a következők alapján: "Faxszámok", o., 4. és 5. lépés. Nyomja meg az [Egygombos hívás bill. név] billentyűt. Adja meg az egygombos hívás billentyű nevét nyomja meg: [OK]. Adja meg a fax címzettjének számát a következők alapján: "Faxszámok", oldal, 7. lépés Egygombos hívás billentyűk programozása és szerkesztése

77 Ha az [ ] beállítást választja (amikor az USK univerzális küldési készlet aktiválva van): Adja meg az címet a következők alapján: " cím", o., 3. és 4. lépés. Nyomja meg az [Egygombos hívás bill. név] billentyűt. Adja meg az egygombos hívás billentyű nevét nyomja meg: [OK]. Adja meg az címet és az Osztott adat rendeltetés beállítását a 6. és 7. lépés szerint: " cím", o. Ha az [I-Fax] beállítást választja (amikor az USK univerzális küldési készlet aktiválva van): Adja meg az I-fax címet a következők alapján: "I-Fax cím", o., 3. és 4. lépés. Nyomja meg az [Egygombos hívás bill. név] billentyűt. Adja meg az egygombos hívás billentyű nevét nyomja meg: [OK]. Adja meg az I-fax módot, az I-Fax címet, a szabványos mezőket, az adás a szerveren át beállítást a 6 ~ 11. lépés szerint: "I-Fax cím", o. Ha a [Fájl] beállítást választja (amikor az USK univerzális küldési készlet aktiválva van): Adja meg a fájlszerver nevet a következők alapján: "Fájl szerver cím", o., 3. és 4. lépés. Nyomja meg az [Egygombos hívás bill. név] billentyűt. Adja meg az egygombos hívás billentyű nevét nyomja meg: [OK]. Válassza ki a protokollt és állítsa be a Host neve, Mappa elérési út, Felhasználó és Jelszó tételeket a következőknek megfelelően: "Fájl szerver cím", o., 6. és 7. lépés. Ha a [Csoport] beállítást választja: Adja meg a csoportcímet a következők alapján: "Csoportcímek", o., 3. és 4. lépés. Nyomja meg az [Egygombos hívás bill. név] billentyűt. Adja meg az egygombos hívás billentyű nevét nyomja meg: [OK]. Nyomja meg a [Címek megadása] billentyűt. A [Címjegyzék]-ből, Egygombos hívás billentyűkből, vagy a [Tárolás fiókban] menüből válassza ki a csoportcímben programozandó címet nyomja meg az [OK] billentyűt. Csak egygombos hívás billentyűben már tárolt cím választható ki egygombos hívás billentyű címcsoporthoz. Ha tudja az Egygombos hívás billentyű számát, nyomja meg a [ ] billentyűt a - számbillentyűk segítségével adja meg a háromjegyű számot. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 Egygombos hívás billentyűk programozása és szerkesztése 10-35

78 Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése Ha a [Hálózati címjegyz]-et választotta: A keresési feltételeket a következők alapján állítsa be: "Szerveren keresztül beszerzett cím", oldal, lépés. A keresési eredményekből válassza ki az egygombos hívás billentyűben tárolni kívánt címet nyomja meg: [Következő]. A keresés folytatásához nyomja le az [Előző] billentyűt. Több rendeltetési helyet nem lehet egyszerre kiválasztani. Ha a kiegészítő USK univerzális adási készlet aktiválva van, a keresési feltételeknek megfelelő címeket is kerestethet. Ha az [ cím bejegyzés I-Faxhoz] aktiválva van, a kiválasztott cím I-fax címként is megadható. Egyszerre csak egy cím bejegyzése lehetséges I-Fax címhez. Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, a megadott keresési feltételeknek megfelelő faxszámok is megjelennek. Ha a kiegészítő USK univerzális adási készlet aktiválva van és a Super G3 FAX kártya is telepítve van, határolhatja és rendezheti a megjelenő címeket a Típus legördülő menüvel. A megadott cím törléséhez válassza ki még egyszer a címet. Szükség esetén szerkessze a cím adatait. Nyomja meg az [Egygombos hívás bill. név] billentyűt adja meg az egygombos hívás billentyű nevét nyomja meg az [OK] billentyűt. FONTOS Az LDAP szerveren keresztül beszerezhető adatok csak névből, címből és faxszámból állnak. 4 Nyomja le az [OK] billentyűt Egygombos hívás billentyűk programozása és szerkesztése

79 Egygombos hívás billentyűk törlése Az Egygombos hívás billentyűkhöz programozott cím törölhető. 1 Nyomja meg: [Címjegyzék beállítás] [Egygombos hívás billentyűk]. 2 Válassza ki a törölni kívánt címeket tartalmazó egygombos hívás billentyűt nyomja meg: [Törlés]. Ha tudja az Egygombos hívás billentyű számát, nyomja meg a [ ] billentyűt a - számbillentyűk segítségével adja meg a háromjegyű számot. FONTOS A törlés előtt ellenőrizze a beállításokat. A beállításokat tároló Egygombos hívás billentyűk jobb alsó sarkában színes háromszög látható ( ). Ha az egygombos hívás billentyű már tárol címeket, megjelennek a tárolt címek. Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése 10 3 Nyomja le az [Igen] billentyűt. Egygombos hívás billentyűk törlése 10-37

80 Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése Egygombos hívás billentyűk törlése

81 Rendszerkezelő beállítások 11. FEJEZET Ez a fejezet azokat a beállításokat ismerteti, amelyeket a berendezés működtetéséért felelős személy (a rendszerkezelő) végezhet el. Rendszeradatok táblázata Átviteli beállítások /I-Fax beállítások Fax beállítások Memória vételi fiók beállítása Adási funkció korlátozása Címjegyzék jelszava Hozzáférési szám kezelés Új címek korlátozása Fax dokumentum fax meghajtóval történő küldésének engedélyezése és letiltása Faxszámok jóváhagyásának beállítása Tartományok korlátozása, melyekbe /I-Fax dokumentumot küldhet PDF adásának engedélyezése lejárt tanúsítvánnyal Eszközaláírás hozzáadása a PDF adásakor Újratovábbítási beállítás Továbbítási beállítások elmentése Ha a Továbbítási cím nem felel meg a Továbbítási feltételeknek Újratovábbítási beállítás ellenőrzése és megváltoztatása Vett dokumentumok továbbítása Újratovábbítási beállítások törlése Újratovábbítási beállítások nyomtatása LDAP szerver beállítások LDAP szerver tárolása LDAP szerver beállítások megváltoztatása LDAP szerver törlése LDAP keresési tulajdonság tárolás/szerkesztés LDAP szerver beállítások nyomtatása

82 Rendszeradatok táblázata A kiegészítő funkciók képernyőjének Rendszerbeállítás részében az alábbiakat változtathatja meg és tárolhatja el. Rendszer beállítások Átviteli beállítások /I-Fax beállítások *2 Tétel Beállítások Kézbesít Oldalszám Legnagyobb küldhető adatmennyiség 0 (Ki), 1-99 MB; 3 MB *1 Igen Rendszerkezelő beállítások 11 Teljes módú adás időtúllépés 1-99 óra; 24 óra *1 Igen Osztott adat vételi idő túllépés 0-99 óra; 24 óra *1 Igen Tárgy alapértelmezésben legfeljebb 40 karakter; Csatolt kép *1 Igen MDN/DSN nyomtatása a nyugtára Mindig küldjön értesítést vételi hibánál Be, Ki *1 Be *1, Ki Igen Igen Szerveren keresztüli adással Be, Ki *1 Igen MDN engedélyezése nem a szerveren át Fax beállítások *3 Adási kezdősebesség Vételi kezdősebesség Be *1, Ki bps *1, bps, 9600 bps, 7200 bps, 4800 bps, 2400 bps bps *1, bps, 9600 bps, 7200 bps, 4800 bps, 2400 bps Igen Igen Igen Vételi jelszó legfeljebb 20 számjegy Nem R-gomb beállítás Fővonal *1, Alközpont Igen Rendszeradatok táblázata

83 Tétel Beállítások Kézbesít Oldalszám Memória vételi fiók beállítása Memória vételi fiók jelszó Legfeljebb hét számjegy Nem Fax memória lezárással *3 Be, Ki *1 Igen I-Fax memória lezárással *2 Be, Ki *1 Igen Memória lezárás kezdési ideje Mindennap, Kiválasztott nap, Ki *1 Igen Memórialezárás vége Mindennap, Kiválasztott nap, Ki *1 Igen Adási funkció korlátozása Címjegyzék jelszava Legfeljebb hét számjegy Igen Hozzáférési kód kezelése Be, Ki *1 Igen Új címek korlátozása Fax: Be, Ki *1 Be, Ki *1 I-fax: Be, Ki *1 Igen Fájl: Be, Ki *1 Fax meghajtó adás engedélyezés *3 Be *1, Ki Igen Faxszámok jóváhagyása *3 Be, Ki *1 Igen /I-fax tartomány adási korlátozás *2 Adás korlátozás tartományokba; Be, Ki *1 Igen Bejegyzés, Szerkeszt, Törlés *6 PDF adás engedélyezése lejárt tanúsítvánnyal *4 Be, Ki *1 Igen PDF adás mindig eszközaláírással *5 Be, Ki *1 Igen Újratovábbítási beállítás LDAP szerver tárolása Vételi típus *6, Érvényesít/érvénytelenít, Tárolás, Szerkesztés *6, Törlés *6, Újratovábbítás feltétel nélkül, Listát Igen nyomtat *6, elsőbbsége *6 Tárolás, Szerkesztés, Törlés, LDAP keresés tárol/szerkeszt, Listát nyomtat Nem Rendszerkezelő beállítások 11 Rendszeradatok táblázata 11-3

84 *1 Az alapbeállítás. *2 Olyan tételt jelöl, ami csak akkor jelenik meg, ha az univerzális küldőkészlet aktiválva van. *3 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával jelenik meg a tétel. *4 Akkor jelenik meg a tétel, ha a kiegészítő US PDF SFS univerzális küldési PDF biztonsági funkció készlet vagy a kiegészítő Digitális használói aláírási PDF készletet aktiválva van. *5 Csak akkor látható, ha a kiegészítő US PDF SFS univerzális küldési PDF biztonsági funkció készlet aktiválva van. *6 Olyan tételt jelöl, amit eszközinformációként nem kézbesít a készülék. A kézikönyvben nem leírt működésmódokat lásd a kézikönyvek listáján: A készülékhez tartozó kézikönyvek, ii. o. A Rendszer beállítás képernyő egyedi beállításokból áll. A [ ] vagy a [ ] billentyűvel görgesse a képernyőt a kívánt beállításhoz. Az Eszközinformáció kézbesítés beállítás mód beállításakor elküldött adatok mellett a "Kézbesít" oszlopban egy "Igen" látható. Az Eszközinformáció kézbesítés beállítás mód leírása: Általános kézikönyv, 6. fejezet, "Rendszerkezelő beállítások". Rendszerkezelő beállítások Rendszeradatok táblázata

85 Átviteli beállítások Ez a szakasz az , I-fax, fax és Memória vételi fiók beállításokat írja le. /I-Fax beállítások Megváltoztathatja az és I-fax átvitel beállításait. A következő beállításokat adhatja meg. Csak akkor áll rendelkezésre ez a mód, ha a kiegészítő USK univerzális küldési készlet aktiválva van. Legnagyobb küldhető adatmennyiség Megadja, mekkora adatmennyiség lehet a kimenő és I-fax. Ha az túllépi ezt az adatméretet, küldés előtt több ilyen méretű üzenetre bontja. Az adatméret határt túllépő I-fax adást azonban hibaként kezeli a készülék és nem küldi el. FONTOS és I-fax dokumentum küldésekor adás előtt az adatot feloszthatja, ha az adat meghaladja a legnagyobb küldhető adat méretét. Adat felosztása adás előtt: "Rendeltetés megadása az Új cím füllel", 2-2. oldal és "Új cím tárolása", o. Teljes módú adás időtúllépés Megadja, mennyi időnek kell eltelnie a küldési műveletek lezárásáig, ha nem vesz értesítő (MDN) küldeményt a teljes módú I-fax feladat fogadójától. Rendszerkezelő beállítások 11 Átviteli beállítások 11-5

86 Osztott adat vételi idő túllépés Ha az Osztott adat vételi idő túllépésnél megadott időtartamnál tovább tart az osztott I-fax dokumentum összes részének vétele, akkor csak a vett adatokból állítja össze a dokumentumot a készülék. Az egész oldalakat adó adatokat kinyomtatja, a maradék adatot törli. FONTOS Ha törli az osztott adatot, nem állítható össze dokumentummá, még ha a maradék adatot később fogadja is a készülék. Csak a már összeállított osztott adatot lehet rendes képként nyomtatni. Ha a [Törléskor nyomtatás] van megadva a Postafiók funkció Osztott adat vételi fiók képernyőjén, akkor az adatot nem továbbítja és tárolja memóriában. Csak nyomtatás történik. Tárgy alapértelmezésben Az itt megadott tárgy az alapértelmezett tárgy, minden olyan küldési feladatnál, amelyhez nem ad meg tárgyat. MDN/DSN nyomtatása a nyugtára Beállítja, nyomtasson-e a teljes módú I-fax küldemények sikeréről értesítő üzenetet. Mindig küldjön értesítést vételi hibánál Beállítja, értesítse-e a küldőt a készülék az vagy I-fax sikertelen küldéséről. Rendszerkezelő beállítások Szerveren keresztüli adással Megadhatja, hogy ki lehessen-e választani szerveren keresztüli adást az I-fax rendeltetési beállítások képernyőn. Ahhoz, hogy az <Adás a szerveren át> 'Be' és 'Ki' állapotát kiválaszthassa, állítsa 'Be' értékre a <Szerveren keresztüli adással> és az <MDN engedélyezése nem a szerveren át> tételeket a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Átviteli beállítások, /I-Fax beállítások alatt. MDN engedélyezése nem a szerveren át Azt mondja meg, küldhesse-e a fogadó gép a kézbesítési igazolást (Mail Delivery Notification) közvetlenül a feladó IP címére a szerver megkerülésével. 1 Nyomja meg: [Rendszer beállítás] [Átviteli beállítások] [ /I-Fax beállítások] Átviteli beállítások

87 2 Válassza ki a beállításokat nyomja meg az [OK] billentyűt. <Legnagyobb küldhető adat>: A [-] és [+] billentyűvel adja meg a legnagyobb küldhető adatmennyiséget. <Teljes módú adás időtúllépés>: A [-] és [+] billentyűvel adja meg a Teljes módú adás időtúllépés értékét. <Osztott adat vételi idő túllépés>: A [-] és [+] billentyűvel adja meg az osztott adat adás időtúllépés értékét. <Tárgy alapértelmezésben>: Nyomja le: [Tárgy] írja be a tárgyat nyomja le az [OK] billentyűt. <MDN/DSN nyomtatása a nyugtára>: [Be]: Az értesítő t (MDN/DSN), amely a feladat sikeres teljesítéséről tájékoztat, nyomtatja. [Ki]: Az értesítő t (MDN/DSN), amely a feladat sikeres teljesítéséről tájékoztat, nem nyomtatja. <Mindig küldjön értesítést vételi hibánál>: [Be]: Ha hiba történik, a küldőt mindig értesíti a hiba részleteiről. [Ki]: Ha hiba történik, a küldőt nem értesíti a hiba részleteiről. <Szerveren keresztüli adással>: [Be]: Segítségével megadhatja, hogy az Adás szerveren át beállítást feltételként használja-e I-fax címre küldéshez. [Ki]: Nem használhatja az Adás szerveren át beállítást feltételként I-fax címre küldéshez. Rendszerkezelő beállítások 11 Átviteli beállítások 11-7

88 <MDN engedélyezése nem a szerveren át>: [Be]: Lehetővé teszi a kézbesítési értesítés (Mail Delivery Notification) küldését a szerver kikerülésével. [Ki]: A kézbesítési értesítést (Mail Delivery Notification) a szerveren keresztül kell küldeni. FONTOS A legnagyobb küldhető adatmennyiség nem haladhatja meg a levelező szerver maximális adatméretét. Ha '0' MB az adatméret, nincs a küldhető adatnak mérethatára. Ha az Osztott adat vételi idő túllépés beállított értéke 0, akkor nincs megadva osztott adat vételi idő túllépés. I-Fax esetén, ha meg is adja a legnagyobb küldhető adatmennyiséget amikor az <Adás a szerveren át> 'Ki' van kapcsolva, akkor sincs mérethatára a küldött adatnak. A Legnagyobb küldhető adatmennyiség 1 MB-os lépésekben állítható. Ha az mérete túllépi a beállított határt, az t a határon belüli méretű ekre bontja az oldalak szétválasztásával és így küldi el, az oldalsorrendet megtartva. A határt túllépő I-fax küldési feladat hibának minősül, a készülék nem küldi. A részletekért forduljon a helyi Canon márkakereskedőhöz. Fax beállítások Rendszerkezelő beállítások 11 Ez a rész a rendszerkezelő által elvégezhető beállításokat ismerteti, mint amilyenek az adási és a vételi kezdősebesség, a vételi mód, illetve a jelszó beprogramozása. Azt is bemutatja, hogyan lehet beállítani, megváltoztatni és törölni a vett dokumentumok újratovábbítását, valamint hogyan lehet egyes beállításokat letiltani. Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges. Adási/vételi kezdősebesség Ezzel a funkcióval megváltoztathatja az adási és vételi kezdősebességet, ami akkor hasznos, ha nehézségekbe ütközik a dokumentum adása vagy vétele. Vételi jelszó Ezzel a funkcióval beállíthat egy ITU-T szabványnak megfelelő jelszót. Ha egy ITU-T szabvány szerinti fax egy olyan dokumentumot küld önnek, amely nem tartalmaz alcímet, akkor a készülék ellenőrzi a vételi jelszót. Ha a vételi jelszó nem egyezik meg az ön készülékében tárolttal, vagy nincs is, akkor a berendezés nem fogadja a dokumentumot Átviteli beállítások

89 Az ITU-T mozaikszó, a Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector nevű testület rövidítése, amely a világ telekommunikációs szabványaira fogalmaz meg ajánlásokat. 1 Nyomja meg: [Rendszer beállítás] [Átviteli beállítások] [Fax beállítások]. 2 Válassza ki a beállításokat nyomja meg az [OK] billentyűt. <Adási kezdősebesség>: Gördítse le az Adási kezdősebesség listáját válassza ki a kezdősebességet. A telefonvonal rossz állapotára utal, ha a dokumentum adása a tárcsázást követően mindig hosszú idő után kezdődik el. Válasszon kisebb sebességet b/s, b/s, 9600 b/s, 7200 b/s, 4800 b/s, 2400 b/s közül választhat. <Vételi kezdősebesség>: Gördítse le a Vételi kezdősebesség listáját válassza ki a kezdősebességet. A telefonvonal rossz állapotára utal, ha a dokumentum vétele a tárcsázást követően mindig hosszú idő után kezdődik el. Válasszon kisebb sebességet b/s, b/s, 9600 b/s, 7200 b/s, 4800 b/s, 2400 b/s közül választhat. <Vételi jelszó>: Nyomja le: [Beállítás] írja be a [Jelszó]-t és a [Jóváhagyás] lenyomása után ismételje meg a - számbillentyűkkel és a, gombokkal. Szóköz beírásához nyomja le a [Szóköz] billentyűt. Az utoljára beírt karakter törléséhez nyomja le a [Visszatörlés] billentyűt. Rendszerkezelő beállítások 11 Átviteli beállítások 11-9

90 FONTOS Az alcím élvez elsőbbséget, ha a vett dokumentumhoz alcím van megadva, még ha vételi jelszó is van beállítva. Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszer beállításnál a Hozzáférési szám, jelszó beírásakor csillag tétel ki van kapcsolva, akkor a beírt jelszó nem csillagként jelenik meg. (Lásd az Általános kézikönyv Rendszerkezelő beállítások című, 6. fejezetét.) Memória vételi fiók beállítása Előfordulhat olyan eset, hogy a memóriában szeretné tárolni az összes bejövő dokumentumot, amíg ki nem tudja nyomtatni, vagy el nem tudja küldeni azokat. A készülék ilyen beállítását és a dokumentumok memóriában való tárolását memória-lezárásnak nevezzük. A memória lezárás bekapcsolása után a készülék belép a Memória lezárás módba. A memória-lezárási állapot ideje alatt érkezett dokumentumokat a készülék a memóriájában tárolja mindaddig, amíg ön a lezárást a jelszóval fel nem oldja és nyomtatja vagy küldi őket. Ez a szakasz a memória lezáró jelszó megadását, a fax és I-fax dokumentumok memóriába vételét és a memória lezárás belépési és kilépési idejének beállítását írja le. Ha a kiegészítő univerzális küldési készlet aktiválva van, a faxokat memóriába veheti. Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, fax dokumentumokat is fogadhat a memóriába. Rendszerkezelő beállítások A Memória vételi fiók jelszó megadása Beállíthat a Memóriavételi fiókhoz egy hétjegyű jelszót, amivel a jelszót ismerő felhasználók körére korlátozhatja használatát. A jelszó legfeljebb hét számjegyet tartalmazhat. Ha kevesebb számjegyet ad meg, akkor a készülék azt kezdő nullákkal egészíti ki. - Példa: Ha <321> a megadott érték, akkor < > a tárolt szám Nyomja meg: [Rendszer beállítás] [Átviteli beállítások] [Memória vételi fiók beállítás] [Memória vételi fiók jelszó] 2 Nyomja meg: [Beállítás] Átviteli beállítások

91 3 Adja meg a jelszót a - számbillentyűkkel. 4 Nyomja meg: [Jóváhagyás] adja meg ismét a jelszót nyugtázásul a - számbillentyűkkel nyomja meg az [OK] [OK] billentyűt. Ha nem akar a Memória vételi fiókhoz jelszót rendelni, nyomja meg az [Ok] billentyűt szám beírása nélkül. Jelszóként nem adhat meg csupa nulla értéket, mint a < >. Ha a beírt szám nullákkal kezdődik, azokat a készülék nem veszi figyelembe. Példa: Ha <02> vagy <002> a megadott szám, akkor < > a tárolt szám. Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszer beállításnál a Hozzáférési szám, jelszó beírásakor csillag tétel ki van kapcsolva, akkor a beírt jelszó nem csillagként jelenik meg. (Lásd az Általános kézikönyv Rendszerkezelő beállítások című, 6. fejezetét.) Vett fax dokumentumok tárolása a memóriában A készüléket úgy is beállíthatja, hogy a vett fax dokumentumokat a memória vételi fiókban tárolja anélkül, hogy kinyomtatná azokat. Ez a fax memória lezárással. A vett dokumentumokat később megtekintheti a Memória vételi fiókban, és kinyomtathatja, vagy elküldheti azokat. 1 Nyomja meg: [Rendszer beállítások] [Átviteli beállítások] [Memória vételi fiók beállítás] [Fax memória lezárással]. 2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt. FONTOS Ha nem jelenik meg a <Fax memória vétel be van kapcsolva.> üzenet, kapcsolja be az Fax memória lezárással beállítást a Postafiók funkció, Fiókválasztó képernyő, Memória vételi fiók képernyőn. (Ld. a Másoló és Postafiók kézikönyv 6. fejezetét a fiókok segítségével történő dokumentum adásról és vételről.) Rendszerkezelő beállítások 11 Átviteli beállítások 11-11

92 Vett I-Fax dokumentum tárolása a memóriában A készüléket úgy is beállíthatja, hogy a vett I-fax dokumentumokat a memória vételi fiókban tárolja anélkül, hogy kinyomtatná azokat. Ez az I-fax memória lezárással. A vett dokumentumokat később megtekintheti a Memória vételi fiókban, és kinyomtathatja, vagy elküldheti azokat. 1 Nyomja meg: [Rendszer beállítások] [Átviteli beállítások] [Memória vételi fiók beállítás] [I-Fax memória lezárással] 2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt. FONTOS Ha nem jelenik meg az <I-Fax memória vétel be van kapcsolva.> üzenet, kapcsolja be az I-fax memória lezárással beállítást a Postafiók funkció, Fiókválasztó képernyő, Memória vételi fiók képernyőn. (Ld. a Másoló és Postafiók kézikönyv 6. fejezetét a fiókok segítségével történő dokumentum adásról és vételről.) Memórialezárás kezdetének beállítása Beállíthatja, hogy a Memória lezárás induljon el automatikusan a megadott időben. Rendszerkezelő beállítások 1 Nyomja meg: [Rendszer beállítások] [Átviteli beállítások] [Memória vételi fiók beállítás] [Memórialezárás kezdete] Átviteli beállítások

93 2 Válasszon: [Mindennap], [Kiválasztott nap], vagy [Ki]. Ha a [Mindennap] beállítást választja: Válasszon számot ([1] és [5]) között adja meg a lezárás kezdetét a - számbillentyűkkel nyomja meg: [OK]. Öt különböző kezdőidőpontot állíthat be. Az időt 24 órás kijelzés szerint adja meg szóköz nélkül egy négyjegyű számként. Példák: délelőtt 7: este 11: Ha hibázott az adási idő megadásánál, nyomja meg a írja be újra a négyjegyű számot. (Törlés) billentyűt a törléshez Ha a [Kiválasztott nap]-ot választja: Válassza ki a hét egy napját ([vas.]-[szo.]) válasszon egy számot ([1] - [5]). Rendszerkezelő beállítások 11 Átviteli beállítások 11-13

94 Adja meg a kezdési időpontot a - (szám)billentyűkkel nyomja meg: [OK]. A hét minden napjára legfeljebb öt kezdési időpontot tárolhat el. Az időt 24 órás kijelzés szerint adja meg szóköz nélkül egy négyjegyű számként. Példák: délelőtt 7: este 11: Ha hibázott az adási idő megadásánál, nyomja meg a írja be újra a négyjegyű számot. (Törlés) billentyűt a törléshez Ha a [Ki] beállítást választja: Nyomja le az [OK] billentyűt. Ha a [Ki] beállítást választja, a Memória lezárás nem kapcsol be automatikusan a megadott időben. A Memória lezárás be- ill. kikapcsolása: a Postafiók funkció fiókválasztó képernyőjén, a Memória vételi fiók menüben kapcsolja [Ki] vagy [Be] a <Fax memória lezárásával> vagy <I-fax memória lezárással> tétel alatt. (Ld. a Másoló és Postafiók kézikönyv 6. fejezetét a fiókok segítségével történő dokumentum adásról és vételről.) Memórialezárás kezdetének megadhatja a [Mindennap]-ot, a Memórialezárás végének pedig a [Kiválasztott nap]-ot, és fordítva. Memórialezárás végének beállítása Beállíthatja, hogy a Memória lezárásnak legyen vége automatikusan a megadott időben. Rendszerkezelő beállítások 11 1 Nyomja meg: [Rendszer beállítások] [Átviteli beállítások] [Memória vételi fiók beállítás] [Memórialezárás vége] Átviteli beállítások

95 2 Válasszon: [Mindennap], [Kiválasztott nap], vagy [Ki]. Ha a [Mindennap] beállítást választja: Válasszon számot ([1] és [5]) között adja meg a lezárás végét a - számbillentyűkkel nyomja meg: [OK]. Öt különböző végződési időpontot állíthat be. Az időt 24 órás kijelzés szerint adja meg szóköz nélkül egy négyjegyű számként. Példák: délelőtt 7: este 11: Ha hibázott az adási idő megadásánál, nyomja meg a írja be újra a négyjegyű számot. (Törlés) billentyűt a törléshez Ha a [Kiválasztott nap]-ot választja: Válassza ki a hét egy napját ([vas.]-[szo.]) válasszon egy számot ([1] - [5]). Adja meg a vége időpontot a - (szám)billentyűkkel nyomja meg: [OK]. A hét minden napjára legfeljebb öt végződési időpontot tárolhat el. Az időt 24 órás kijelzés szerint adja meg szóköz nélkül egy négyjegyű számként. Példák: délelőtt 7: este 11: Ha hibázott az adási idő megadásánál, nyomja meg a írja be újra a négyjegyű számot. (Törlés) billentyűt a törléshez Rendszerkezelő beállítások 11 Átviteli beállítások 11-15

96 Ha a [Ki] beállítást választja: Nyomja le az [OK] billentyűt. Ha a [Ki] beállítást választja, a Memória lezárás nem kapcsol ki automatikusan a megadott időben. A Memória lezárás be- ill. kikapcsolása: a Postafiók funkció fiókválasztó képernyőjén, a Memória vételi fiók menüben kapcsolja [Ki] vagy [Be] a <Fax memória lezárásával> vagy <I-fax memória lezárással> tétel alatt. (Ld. a Másoló és Postafiók kézikönyv 6. fejezetét a fiókok segítségével történő dokumentum adásról és vételről.) Memórialezárás kezdetének megadhatja a [Mindennap]-ot, a Memórialezárás végének pedig a [Kiválasztott nap]-ot, és fordítva. Rendszerkezelő beállítások Átviteli beállítások

97 Adási funkció korlátozása A címjegyzék használatát jelszóval és hozzáférési számokkal korlátozhatja. Címjegyzék jelszava Itt állíthatja be a Címjegyzék jelszavát. Ha a jelszó be van állítva, akkor korlátozni lehet a címek eltárolását, módosítását és törlését. A Címjegyzék jelszava legfeljebb 7 számjegyet tartalmazhat. Ha kevesebb számjegyet ad meg, akkor a készülék azt kezdő nullákkal egészíti ki. - Példa: Ha <321> a megadott érték, akkor < > a tárolt szám. 1 Nyomja meg: [Rendszer beállítás] [Adási funkció korlátozása] [Címjegyzék jelszava]. 2 Nyomja meg: [Beállítás]. 3 Adja meg a jelszót a - számbillentyűkkel. 4 Nyomja meg: [Jóváhagyás] adja meg ismét a jelszót nyugtázásul a - számbillentyűkkel nyomja meg az [OK] [OK] billentyűt. Ha nem akar a Címjegyzékhez jelszót rendelni, nyomja meg az [Ok] billentyűt szám beírása nélkül. Jelszóként nem adhat meg csupa nulla értéket, mint a < >. Ha a beírt szám nullákkal kezdődik, azokat a készülék nem veszi figyelembe. Példa: Ha <02> vagy <002> a megadott szám, akkor < > a tárolt szám. Rendszerkezelő beállítások 11 Adási funkció korlátozása 11-17

98 Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszer beállításnál a Hozzáférési szám, jelszó beírásakor csillag tétel ki van kapcsolva, akkor a beírt jelszó nem csillagként jelenik meg. (Lásd az Általános kézikönyv Rendszerkezelő beállítások című, 6. fejezetét.) Hozzáférési szám kezelés Az egyes címekhez hozzáférési számot rendelhet, mellyel megakadályozhatja, hogy a jelszó ismerete nélkül használni vagy látni lehessen ezeket a különleges címeket. 1 Nyomja meg: [Rendszer beállítás] [Adási funkció korlátozása] [Hozzáférési szám kezelés]. 2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt. Ha a Hozzáférési szám kezelés be van kapcsolva, a Visszahívás mód nem használható. Új címek korlátozása Rendszerkezelő beállítások 11 Ezzel a funkcióval a felhasználók korlátozhatók, új címzettek (fax, , I-fax, fájl szerver címek) megadásában. A négyfajta cím egyenként korlátozható. A bekapcsolt címtípusok kiszürkülnek, így nem választhatók ki az [Új cím] menüben az adási alapképernyőn. Ha ezt a módot címjegyzék jelszóval látja el, csak a következők adhatók meg címként azon címtípusok esetében, melyeknél 'Be' van kapcsolva az Új címek korlátozása. Címjegyzékben tárolt címek LDAP szerverrel beszerzett címek Használói fiókok Egygombos hívás billentyűvel beszerzett címek Kedvenc gombokkal beszerzett címek címek a [Küldés önmagának] gomb megnyomásával Adási funkció korlátozása

99 FONTOS Ha az Új cím korlátozása be van kapcsolva, akkor nem szerkesztheti az alábbi címeket: - LDAP szerverrel beszerzett címek - Kedvenc gombokkal beszerzett címek - címek a [Küldés önmagának] gomb megnyomásával - Átviteli hiba miatt törölt feladatok és az időzített adással küldésre várakozó feladatok címei Ha az Új címek korlátozásánál egy címtípus be van kapcsolva, a Visszahívás módban tárolt minden cím törlődik, a cím típusától függetlenül. 1 Nyomja le: [Rendszerkezelő beállítások] [Adási funkció korlátozása] [Új címek korlátozása]. 2 Válasszon: [Fax], [ ], [I-Fax], vagy [Fájl]. 3 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt. Fax dokumentum fax meghajtóval történő küldésének engedélyezése és letiltása Beállíthatja, hogy a fax meghajtóval lehessen-e faxot küldeni. Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges. 1 Nyomja le: [Rendszer beállítás] [Adási funkció korlátozása] [Fax meghajtó adás engedélyezés]. 2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt. Az egyes tételek részletei: Rendszerkezelő beállítások 11 [Be]: Küldhető fax a fax meghajtóval. [Ki]: Nem küldhető fax a fax meghajtóval. Adási funkció korlátozása 11-19

100 Faxszámok jóváhagyásának beállítása Ezzel a beállítással a faxszám megadásakor a téves hívás megelőzése érdekében nyugtázó képernyő jelenik meg. Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges. 1 Nyomja le: [Rendszer beállítás] [Adási funkció korlátozása] [Faxszámok jóváhagyása]. 2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt. Az egyes tételek részletei: [Be]: A faxszám megadása után megjelenik az ellenőrző képernyő. [Ki]: A faxszám megadása után nem jelenik meg az ellenőrző képernyő. Rendszerkezelő beállítások 11 Tartományok korlátozása, melyekbe /I-Fax dokumentumot küldhet Korlátozhatja azokat a doméneket, amelyekre vagy I-fax dokumentum küldhető. Ha korlátozza a tartományokat, csak olyan címre küldhető dokumentum, amelyik a megadott doménhez tartozik. Csak akkor áll rendelkezésre ez a mód, ha a kiegészítő USK univerzális küldési készlet aktiválva van. 1 Nyomja le: [Rendszer beállítás] [Adási funkció korlátozása] [ /I-fax tartomány adási korlátozás] Adási funkció korlátozása

101 2 Válassza a [Be] beállítást az <Adás korlátozás tartományokba> tételnél. Ha itt a [Ki]-t választotta, folytassa a 4. lépéssel. 3 Adja meg azokat a tartományokat, amelyekre engedélyezni akarja az vagy I-fax dokumentum adását. Ha tárolni akar egy tartományt: Nyomja meg a [Tárolás] billentyűt. Nyomja meg: [Tartománynév] írja be a doménnevet nyomja meg az [OK] billentyűt. Válassza az [Enged] vagy [Elvet] beállítást a <Küldés altartományba> tételhez nyomja meg az [OK] billentyűt. <Küldés altartományba>: [Enged]: Engedélyezi a küldést a domén altartományába. [Elvet]: Nem engedélyezi a küldést a domén altartományába. Legfeljebb 3 tartományt programozhat be. Rendszerkezelő beállítások 11 Adási funkció korlátozása 11-21

102 Ha szerkeszteni akar egy tartományt: Válassza ki a kívánt tárolt domént nyomja meg: [Szerkesztés]. Nyomja meg: [Tartománynév] szerkessze át a doménnevet nyomja meg az [OK] billentyűt. Válassza az [Enged] vagy [Elvet] beállítást a <Küldés altartományba> tételhez nyomja meg az [OK] billentyűt. <Küldés altartományba>: [Enged]: Engedélyezi a küldést a domén altartományába. [Elvet]: Nem engedélyezi a küldést a domén altartományába. Ha törölni akar egy tartományt: Válassza ki a törlendő domént, nyomja le a [Törlés] billentyűt. Nyomja le az [Igen] billentyűt. 4 Nyomja le az [OK] billentyűt. PDF adásának engedélyezése lejárt tanúsítvánnyal Engedélyezheti vagy tilthatja azon PDF dokumentumok küldését, melyeket lejárt tanúsítvánnyal állítottak elő. Rendszerkezelő beállítások 11 Ez a mód csak akkor használható, ha a kiegészítő US PDF SFS univerzális küldési PDF biztonsági funkció készlet vagy a kiegészítő Digitális használói aláírási PDF készletet aktiválva van. 1 Nyomja le: [Rendszer beállítás] [Adási funkció korlátozása] [PDF adás engedélyezése lejárt tanúsítvánnyal]. 2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt. Az egyes tételek részletei: [Be]: PDF adását engedélyezi lejárt tanúsítvánnyal is. [Ki]: PDF adását nem engedélyezi, ha lejárt a tanúsítvány Adási funkció korlátozása

103 Eszközaláírás hozzáadása a PDF adásakor Megadhatja, hogy az eszközaláírást mindig hozzáadja a PDF dokumentumhoz annak küldésekor. Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha aktiválva van a kiegészítő Univerzális küldési PDF biztonsági funkció készlet. 1 Nyomja le: [Rendszer beállítás] [Adási funkció korlátozása] [PDF adás mindig eszközaláírással]. 2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t nyomja le az [OK] billentyűt. Az egyes tételek részletei: [Be]: Mindig hozzáadja az eszközaláírás a PDF dokumentumhoz annak adásakor. [Ki]: Nem adja hozzá az eszközaláírást a PDF dokumentumhoz annak adásakor. Rendszerkezelő beállítások 11 Adási funkció korlátozása 11-23

104 Újratovábbítási beállítás Lehetővé teszi, hogy a készülék a vett fax és I-fax dokumentumokat Bizalmas fax fiókokban tárolja, vagy továbbítsa más készülékekre vagy fájlszerverekre. Ha a vett dokumentum megfelel a továbbítási feltételeknek, akkor a készülék a megadott címre küldi. Beállíthatja azt az időpontot, amikor az újratovábbítási feltételeknek megfelelő vett faxokat és I-faxokat továbbítja a készülék. Ebben a szakaszban az újratovábbítás feltételeiről, valamint a címek programozásáról, megváltoztatásáról és törléséről olvashat. A készülék a vett I-fax/fax dokumentumot az alábbiak alapján dolgozza fel: Küldő *1 *2 I-fax dokumentumok Fax dokumentumok Alapbeállítások vagy normál működés Feltételes működés Rendszerkezelő beállítások 11 Osztott I-fax dokumentumok Osztott adat vételi fiók Dokumentumok Adatainak, Törlésének, Nyomtatásának jóváhagyása törlés előtt *5 Beállítás nélkül Osztott adat kombinálva Újratovábbítási beállítás Vétel visszautasítva KI Nem tárolt címek Újratovábbítás feltétel nélkül*6 Megfelelés BE KI/Nem felel meg a feltételeknek Memória lezárás beállítása BE Tárolt címek Nyomtatási sor Memória vételi fiók Vett dokumentumok Adatainak, *7 Törlésének, Nyomtatásának, Adásának jóváhagyása Nyomtatások Vételi jelszó Beállítással Vételi jelszó hitelesítés Alcím/Jelszó megfelelések*3 Dokumentum kezelése Tárolás továbbítási *9 hiba esetén Nyomtatások Nyomtatási sor *7 Nyomtatások *4 Továbbítva Újratovábbítási megadott hiba *12 címre *10 Bizalmas fax fiók Vett dokumentumok Adatainak, Törlésének, Nyomtatásának jóváhagyása *8 *11 *11 'Továbbítva' értesítés Nem felel meg/nincs alcím/jelszó megadva Tárolás az alapképernyőn Újratovábbítási hibás dokumentum Adatainak, Újraküldésének, Rendeltetés változtatásának jóváhagyása Vétel visszautasítva Újratovábbítási beállítás

105 *1 Vett I-fax dokumentumok újratovábbítása a kiegészítő USK univerzális küldési készlet aktiválása esetén lehetséges. *2 A vett dokumentumokat csak akkor továbbíthatja, ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van. *3 Ha a vett dokumentumhoz csatolt alcím és jelszó megfelel az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő funkciók képernyőn) megadott adatoknak, a dokumentumot továbbítja a készülék a megadott újratovábbítási címre a vételi jelszó beállítástól függetlenül. *4 Ha a Vett dok. tárolás/nyomtatás be van kapcsolva az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő funkciók képernyőn), akkor az újratovábbított dokumentumokat vagy nyomtatja, vagy a Memória vételi fiókban tárolja. *5 Ha a vett dokumentumhoz csatolt alcím és jelszó nem felel meg az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő funkciók képernyőn) megadott adatoknak, a dokumentumot elutasítja a készülék. *6 Ha a Továbbítás feltétel nélkül Be van állítva az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő funkciók képernyőn), a megadott továbbítási feltételeknek meg nem felelő vett dokumentumokat a Továbbítás feltétel nélkül beállításnál megadott címre küldi a készülék. *7 Papírelakadás vagy festékkifogyás során vett dokumentumokat az elakadás megszüntetése és a festék hozzáadása után nyomtatja. *8 Ha a Törlés sikertelen adáskor ki van kapcsolva a Kiegészítő funkciók képernyő Átviteli beállítások, Adási beállításban az <Általános beállítások> oldalán, a feladatot, melynek újratovábbítása meghiúsult, a Rendszerfigyelő képernyőn menti a készülék. *9 A továbbíthatatlan dokumentumokat a következőképpen kezeli a készülék a Dokumentum kezelése továbbítási hiba esetén menü beállításaitól függően (Kiegészítő funkciók képernyő Átviteli beállítások, Adási beállítás az <Általános beállítások> oldalán): [Mindig nyomtat]: Minden továbbíthatatlan dokumentumot nyomtat. [Tárolás/nyomtatás]: A továbbíthatatlan dokumentumot a Memória vételi fiókban tárolja, ha a Memória lezárás be van kapcsolva. Ha a Memória lezárás ki van kapcsolva, a dokumentumokat nyomtatja. *10 Ha a kiegészítő USK színes univerzális küldési készlet aktiválva van és a Továbbítva értesítés van megadva az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő funkciók képernyőn), akkor értesítést küld a készülék, ha a továbbítási feladatot elvégezte. *11 Ha a kiegészítő USK színes univerzális küldési készlet aktiválva van és a Továbbítva értesítés van megadva az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő funkciók képernyőn), akkor értesítést küld a készülék, ha a továbbítási feladatot elvégezte. Ha azonban a <Csak hibánál értesít> is meg van adva, az értesítő üzenet csak akkor megy el, ha a továbbítás nem sikerült. *12 A vett Fax/I-fax dokumentumok Bizalmas fax fiókba kerülnek, ha Bizalmas fax fiók van megadva Továbbítási címnek. Csak azok a dokumentumok, amelyek megfelelnek a továbbítási feltételeknek, kerülnek a megadott Bizalmas fax fiókba. Az újratovábbítási feltételek beállításainak legnagyobb száma 150. Továbbítási beállítások elmentése 1 Nyomja meg: [Rendszer beállítás] [Újratovábbítási beállítás]. Rendszerkezelő beállítások 11 Újratovábbítási beállítás 11-25

106 2 Nyomja meg a [Tárolás] billentyűt. 3 Vett dokumentum újratovábbítási beállításainak visszahívása az [1-t vissza], [2-t vissza] vagy [3-t vissza] billentyűvel lehetséges. Rendszerkezelő beállítások 11 A legutóbbi három újratovábbítási beállítás hívható vissza. FONTOS Az újratovábbítási beállításokat a memóriában tárolja, ha az [OK] billentyűt megnyomja a Tárolás vagy Szerkesztés képernyőn. Egyforma újratovábbítási beállításokat csak egyszer tárol a visszahívási memória. A memóriában lévő utolsó három újratovábbítási beállítás a másoló kikapcsolása után sem vész el. A memóriában nem tárolt vett dokumentum továbbítási feltételei akkor sem jelennek meg, ha a visszahívás billentyűt megnyomja Újratovábbítási beállítás

107 4 Nyomja le: [Feltétel neve]. 5 Adjon a továbbítási feltételnek nevet nyomja le: [OK]. Ha [Adási dokumentumnév] nincs megadva, az feltétel nevének első 24 karaktere lesz a dokumentum neve. A dokumentum nevet azonban bármikor megváltoztathatja. 6 Nyomja le a [Továbbítási feltételek] billentyűt. 7 Gördítse le a Vétel típus listáját válasszon: [Fax] vagy [I-Fax]. Ha a kiegészítő univerzális küldési készlet aktiválva van vagy a Super G3 FAX kártya telepítve van, akkor ez a lépés szükségtelen. Rendszerkezelő beállítások 11 Újratovábbítási beállítás 11-27

108 8 Állítsa be az újratovábbítás feltételeit. Ha a kiegészítő USK univerzális küldőkészlet aktiválva van, és a kiegészítő Super G3 FAX kártya nincs telepítve, vagy az [I-Fax] a kiválasztott vételi típus: Válassza a Címzett, Feladó vagy Tárgy legördülő listát. A rendelkezésre álló továbbítási feltételek: [nem veszi figyelembe]: Nem veszi figyelembe a Címzett, Feladó és Tárgy adatokat továbbítási feltételként. [egyenlő]: [eltér tőle]: [kezdődik vele]: [végződik vele]: [tartalmazza]: Továbbítja a dokumentumot, ha a Címzett vagy Tárgy adata megfelel a beírt karaktereknek. Továbbítja a dokumentumot, ha a Feladó, Címzett vagy Tárgy adata eltér a beírt karakterektől. Továbbítja a dokumentumot, ha a Feladó, Címzett vagy Tárgy adata a beírt karakterekkel kezdődik. Továbbítja a dokumentumot, ha a Feladó, Címzett vagy Tárgy adata a beírt karakterekkel végződik. Továbbítja a dokumentumot, ha a Feladó, Címzett vagy Tárgy adata a beírt karaktereket tartalmazza. Rendszerkezelő beállítások 11 [nem tartalmazza]: Továbbítja a dokumentumot, ha a Feladó, Címzett vagy Tárgy adata a beírt karaktereket nem tartalmazza. [egyenlő] nem választható a <Címzett> beállításhoz. Válassza ki az újratovábbítási feltétel típusát nyomja le az [Elfogad] billentyűt. Írja be a továbbítási feltételt, nyomja le az [OK] billentyűt. Ha szükséges, ismételje meg a lépést a többi legördülő lista esetében is. Ha meg akarja változtatni a továbbítási feltételeket anélkül, hogy a Címzett, Feladó és Tárgy legördülő listák továbbítási feltételein változtatna, nyomja meg az [Elfogad] billentyűt a változtatni kívánt feltétel mellett adja meg az új feltételt nyomja meg az [OK] billentyűt. Ha a [nem veszi figyelembe] van kiválasztva, nem adhat meg feltételt a Továbbítási feltételekhez Újratovábbítási beállítás

109 Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, és a kiegészítő USK univerzális küldőkészlet nincs aktiválva, vagy a [Fax] a kiválasztott vételi típus: [Fax] a kiválasztott vételi típus: Válassza a Faxszám, Alcím, vagy Jelszó legördülő listát. A rendelkezésre álló továbbítási feltételek: [nem veszi figyelembe]: Nem veszi figyelembe a Faxszám adatokat továbbítási feltételként. [nincs benne]: [egyenlő]: [eltér tőle]: [kezdődik vele]: [végződik vele]: [tartalmazza]: Az alcím vagy jelszó információ nem szerepel a vett dokumentumban. Továbbítja a dokumentumot, ha a Faxszám, Alcím, vagy Jelszó adata megfelel a beírt karaktereknek. Továbbítja a dokumentumot, ha a Faxszám adata eltér a beírt karakterektől. Továbbítja a dokumentumot, ha a Faxszám adata a beírt karakterekkel kezdődik. Továbbítja a dokumentumot, ha a Faxszám adata a beírt karakterekkel végződik. Továbbítja a dokumentumot, ha a Faxszám adata a beírt karaktereket tartalmazza. [nem tartalmazza]: Továbbítja a dokumentumot, ha a Faxszám adata nem tartalmazza a beírt karaktereket. [nincs benne] nem választható a <Faxszám> beállításnál. Csak a [nincs benne] és az [egyenlő] továbbítási feltételek választhatók az <Alcím> és a <Jelszó> esetében. Válasszon továbbítási feltételt nyomja meg az [Elfogad] billentyűt írja be a továbbítási feltételt a - (szám) billentyűkkel. Az egyes tételek részletei: [ ] [ ]: A kurzor mozgatható segítségükkel. [Visszatörlés]: A legutóbb beírt szám törléséhez nyomja meg. [Szóköz]: A számok közé szóközt írhat be vele. [+]: Az országkód megjelölésére. A faxszám és az országkód közé tehet [+] jelet. Rendszerkezelő beállítások 11 Újratovábbítási beállítás 11-29

110 Ha szükséges, ismételje meg a lépést a többi legördülő lista esetében is. Ha meg akarja változtatni a továbbítási feltételeket anélkül, hogy a Fax szám, Alcím és Jelszó legördülő listák továbbítási feltételein változtatna, nyomja meg az [Elfogad] billentyűt a változtatni kívánt feltétel mellett adja meg az új feltételt nyomja meg az [OK] billentyűt. Ha jelszó a továbbítási feltétel, nyomja meg: [Elfogad] [Jelszó] írja be a jelszót a - (szám) billentyűkkel, a és billentyűvel. Nyomja meg: [Jóváhagyás] írja be még egyszer a jelszót nyugtázásul nyomja meg az [OK] billentyűt. A Faxszám, Alcím, és Jelszó újratovábbítási feltétel legfeljebb 20 karaktert tartalmazhat. A bevihető karakterek: Faxszám: 0-9, [Szóköz], [+] Alcím: 0-9,,, [Szóköz] Jelszó: 0-9,,, [Szóköz] Ha a [nem veszi figyelembe] vagy a [nincs benne] van kiválasztva, nem adhat meg értéket a Továbbítási feltételekhez. Nem állíthatja be az alábbi feltételek kombinációját. Faxszám Alcím Jelszó [nem veszi figyelembe] [nincs benne] [egyenlő] Rendszerkezelő beállítások más, mint [nem veszi figyelembe] [egyenlő] más, mint [nem veszi figyelembe] [nincs benne] más, mint [nem veszi figyelembe] [egyenlő] Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszeradatoknál a Hozzáférési szám, jelszó beírásakor csillag beállításnál a 'Ki' van megadva, akkor a megadott jelszavak nem csillagként jelennek meg a jelszó képernyőn és nem kell kétszer megadni őket. (Lásd az Általános kézikönyv Rendszerkezelő beállítások című, 6. fejezetét.) 9 Nyomja le a [Kész] billentyűt. [egyenlő] [egyenlő] [nincs benne] Újratovábbítási beállítás

111 10 Nyomja meg: [Továbbítási cím] válasszon: [Címjegyzék] vagy [Bizalmas fax fiók]. Az egyes tételek részletei: [Címjegyzék]: Továbbítási cím kiválasztásával a vett dokumentumot másik készülékre továbbítja (relé funkció). [Bizalmas fax fiók]: A dokumentum Bizalmas fax fiókban történő tárolásához. Ha a megadott cím Használói fiókot tartalmazó címcsoport, a dokumentumot nem küldi és abban a fiókban tárolja. Ha a [Címjegyzék]-et választotta: Válassza ki a továbbítási címet nyomja le az [OK] billentyűt. Ha a Hozzáférési szám kezelés az Adási funkciók korlátozásánál, a Rendszer beállításokban (a Kiegészítő funkciók képernyőn) 'Be' van kapcsolva, és hozzáférési számmal tárolt rendeltetést akar kiválasztani, nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt írja be a hozzáférési számot. (Ld. "Címjegyzék használata", o.) A betűgombokkal (pl. [ABC]) jelenítse meg az egyes betűkhöz és számokhoz rendelt egyes billentyűket. Megadhat egy számot vagy betűt, hogy a megjelenő tételeket korlátozza. A teljes címlistára a [Mind] billentyű lenyomásával térhet vissza. Az eredmény listán megjelenő címek típusa a Típus legördülő listán korlátozható. Ha legördíti a Címjegyzék listát, megjelenik az alcímjegyzékek listája (1-10), vagy az egygombos hívásbillentyűk. Az alcímjegyzékek a címjegyzék címeit csoportosítják. Ezek egyikének kiválasztásával korlátozhatja a címek megjelenítését. Több rendeltetési helyet nem lehet egyszerre kiválasztani. Több címre történő továbbításhoz válasszon címcsoportot. Ha a kiegészítő USK univerzális adási készlet aktiválva van, megadhat -címet, I-Fax címet és Fájl szerver címet, valamint címcsoportot újratovábbítási címként. Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya csatlakozik, megadhat faxszámot és címcsoportokat is újratovábbítási címként. Rendszerkezelő beállítások 11 Újratovábbítási beállítás 11-31

112 A megadott cím törléséhez válassza ki még egyszer a címet. A kiválasztott cím részletes adatainak megtekintéséhez válassza ki a címet nyomja meg: [Adatok]. Továbbítási címek kiválasztásához először a Címjegyzékben tárolni kell a címeket. (Ld. "Új cím tárolása", o.) A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn, ha a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", o.) Ha faxszám az újratovábbítási cím, a Címjegyzékben tárolt alcímet és jelszót nem veszi figyelembe. Ha a [Bizalmas fax fiók]-ot választja: Válassza ki a Bizalmas fax fiókot nyomja meg az [OK] billentyűt. Nem választhat több bizalmas fax fiókot. Ha en akar hivatkozást küldeni a bizalmas fax fiókhoz, nyomja le az [URL adás] billentyűt. Az küldeménybe egy üzenetet ágyaz a készülék, amelyben közli a linket a bizalmas fax fiókhoz: <Bizalmas fax fiók bejövő értesítés>. Rendszerkezelő beállítások 11 FONTOS További dokumentum nem tárolható a Bizalmas fax fiókban az alábbi feltételek mellett. (Az alábbi számok a merevlemez maradék helyének megfelelően változhatnak.) - Ha az összes fiókban több, mint 2000 dokumentumot tárol. - Ha az összes fiókban több, mint 8000 oldalt tárol már. Hogy a hivatkozást a Bizalmas fax fiókhoz elektronikus levélben el lehessen küldeni, előzetesen létre kell hozni egy címet a Bizalmas fax fiókban. cím bejegyzése a készülékbe: Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet a beállítások személyre szabásáról. 11 Nyomja le az [Adási dokumentumnév] billentyűt. Ha az újratovábbítási cím faxszám vagy Bizalmas fax fiók, akkor folytassa a 13. lépéstől. 12 Adja meg a dokumentum nevét nyomja le: [OK]. A feltétel neve lesz az alapbeállított dokumentumnév. Ezt a nevet módosíthatja Újratovábbítási beállítás

113 13 Nyomja meg: [Továbbítás ideje]. 14 Válasszon: [Mindennap], [Időtartam megadás], vagy [Ki]. FONTOS A kezdési és befejezési idő nem lehet ugyanaz. Ha a [Mindennap] beállítást választja: Adja meg a kezdési és befejezési időpontot a - számbillentyűkkel nyomja meg: [OK]. Az időt 24 órás kijelzés szerint adja meg szóköz nélkül egy négyjegyű számként. Ha a befejezési idő előbbi, mint a kezdési, a vett dokumentum továbbítása a következő napon a megadott befejezési időben ér véget. Például: Kezdőidő: 22:00, vége idő: 21:00 A vége idő másnap 21:00-ra vonatkozik. Ha az [Időtartam megadás]-t választja: Nyomja meg a [Hozzáad] billentyűt. Gördítse le a Kezdőidő listát válassza ki a hét napját ([vas.] - [szo.]) az újratovábbítás kezdetének. Nyomja le: [ ] a kezdőidő lista mellett adja meg az újratovábbítás idejének kezdetét. Az időt 24 órás kijelzés szerint adja meg szóköz nélkül egy négyjegyű számként. Ha megnyomja az [Egész nap] billentyűt, akkor a kezdő és vége idők automatikusan '00:00' értékre állnak. A vége idő automatikusan a kezdő idő napja után következő napra áll. Állítsa be a Vége időt ugyanúgy, mint a Kezdőidőt nyomja meg az [OK] billentyűt. Legfeljebb öt kezdési és vége időpont párt tárolhat el. Az előzőleg megadott beállítások megváltoztatásához válassza ki a beállítást nyomja meg: [Szerkesztés]. Előzőleg tárolt beállítás törléséhez válassza ki az adott beállítást nyomja meg a [Törlés] billentyűt. Rendszerkezelő beállítások 11 Újratovábbítási beállítás 11-33

114 Ha a befejezési idő előbbi, mint a kezdési és mindkettő a hét ugyanazon napjára van beállítva, a vett dokumentum továbbítása a következő hét megadott napján a megadott befejezési időben ér véget. Például: Kezdőidő: Hétfő 22:00, Vége idő: Hétfő 21:00; A vége idő következő hét Hétfő 21:00-ra vonatkozik. Ha a [Ki] beállítást választja: Nyomja le az [OK] billentyűt. 15 Gördítse le a Vett dok. tárolás/nyomtatás listáját kapcsolja [Be] vagy [Ki]. Ha az újratovábbítási cím Bizalmas fax fiók, akkor folytassa a 19. lépéstől. <Vett dok. tárolás/nyomtatás>: [Be]: A fogadott dokumentumot a Memória vételi fiókban tárolja, vagy nyomtatja. [Ki]: A fogadott dokumentumot nem tárolja a Memória vételi fiókban, és nem is nyomtatja. Rendszerkezelő beállítások Ha a <Vett dokumentum Vett dok. tárolás/nyomtatás> 'Be', és a Memória lezárás Be helyzetben van, a vett dokumentum a Memória vételi fiókban lesz mentve. (Ld.: "Vett fax dokumentumok tárolása a memóriában", o., "Vett I-Fax dokumentum tárolása a memóriában", o., és 6. fejezet a dokumentumok vételéről.) Ha a Vett dok. tárolás/nyomtatás 'Be', és a Memória lezárás 'Ki' helyzetben van, a vett dokumentum nyomtatva lesz. (Ld.: "Vett fax dokumentumok tárolása a memóriában", o., "Vett I-Fax dokumentum tárolása a memóriában", o., és 6. fejezet a dokumentumok vételéről.) Újratovábbítási beállítás

115 16 Nyomja meg a ["Továbbítva" értesítés] billentyűt válassza ki az értesítés rendeltetési helyét nyomja le az [OK] gombot. Ha a Hozzáférési szám kezelés az Adási funkciók korlátozásánál, a Rendszer beállításokban (a Kiegészítő funkciók képernyőn) 'Be' van kapcsolva, és hozzáférési számmal tárolt rendeltetést akar kiválasztani, nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt írja be a hozzáférési számot. (Ld. "Címjegyzék használata", o.) A betűgombokkal (pl. [ABC]) jelenítse meg az egyes betűkhöz és számokhoz rendelt egyes billentyűket. Megadhat egy számot vagy betűt, hogy a megjelenő tételeket korlátozza. A teljes címlistára a [Mind] billentyű lenyomásával térhet vissza. Ha legördíti a Címjegyzék listát, megjelenik az alcímjegyzékek listája (1-10), vagy az egygombos hívásbillentyűk. Az alcímjegyzékek a címjegyzék címeit csoportosítják. Ezek egyikének kiválasztásával korlátozhatja a címek megjelenítését. Több rendeltetési helyet nem lehet egyszerre kiválasztani. A megadott cím törléséhez válassza ki még egyszer a címet. A kiválasztott cím részletes adatainak megtekintéséhez válassza ki a címet nyomja meg: [Adatok]. Továbbítási értesítés címeinek kiválasztásához először a Címjegyzékben tárolni kell a címeket. (Ld. "Új cím tárolása", o.) A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn, ha a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", o.) 17 Ha kívánja, állítsa be a [Csak hibánál értesít] tételt. Ha csak hiba esetén szeretné küldeni a Továbbítva értesítést, nyomja le: [Csak hibánál értesít]. Ha minden továbbításhoz szeretné küldeni a Továbbítva értesítést, akkor ne nyomja le a [Csak hibánál értesít] billentyűt. Rendszerkezelő beállítások 11 Újratovábbítási beállítás 11-35

116 18 Nyomja meg a [Fájl típus] legördülő listát válassza ki a küldendő dokumentum fájlformátumát. A művelet ezen részletét nem kell elvégezni, ha az alábbiak egyike igaz: A továbbítási cím faxszám I-fax cím a továbbítási cím A továbbítási cím Bizalmas fax fiók Fájl típus: [TIFF]: A fájlt TIFF formátumban küldi. [PDF]: A fájlt PDF formátumban küldi. Választhatja a következő lehetőségeket is: [OCR (kereshető szöveg)] és [Digitális aláírással]. Ha a több oldalt egy oldalt tartalmazó fájlokban kívánja továbbítani, nyomja meg az [Oldalakra bont] billentyűt, mely ekkor kivilágosodik. Ha egy fájlként, szétbontás nélkül akarja továbbítani a többoldalas képet, akkor ne nyomja meg az [Oldalakra bont] gombot, ekkor a billentyű sötét marad. A TIFF fájlok megtekintéséhez szükség van egy TIFF formátumot kezelő alkalmazásra (mint például az Imaging for Windows). PDF fájl megtekintéséhez a PDF formátumot kezelő (pl. Adobe Reader/Adobe Acrobat) szoftver szükséges. Rendszerkezelő beállítások 19 Nyomja meg az [OK] billentyűt [OK]. FONTOS Nem programozhat be több továbbítási feltételt ugyanannak az alcímnek a megadásával. 20 Ha szükséges, gördítse le az elsőbbsége listát adja meg üzenete prioritását. Ez a beállítás csak akkor szükséges, ha a továbbítási cím cím Újratovábbítási beállítás

117 Ha a Továbbítási cím nem felel meg a Továbbítási feltételeknek Vett dokumentum továbbítási címeit tárolhatja, arra az esetre ha a vett dokumentum újratovábbítási beállításai nincsenek programozva, vagy ha a vett dokumentum nem felel meg minden beállított Továbbítási feltételnek. FONTOS Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, és a küldő készüléken beállított alcím és jelszó nem felel meg az Újratovábbítási beállításoknál beállított feltételeknek, akkor a faxolt dokumentumot nem továbbítja azokra a címekre, amelyeknek beállítása a Kiegészítő funkciók képernyőn, a Rendszer beállításban, az Újratovábbítási beállításnál Újratovábbítás feltétel nélkül alatt van megadva és a faxolt dokumentum vétele elmarad. Továbbítási cím egyszerre csak egy programozható a vett dokumentum vételi típusának megfelelően. 1 Nyomja le: [Rendszer beállítás] [Újratovábbítási beállítás] [Újratovábbítás feltétel nélkül]. 2 Gördítse le a Vétel típus listáját válasszon: [Fax] vagy [I-Fax]. Rendszerkezelő beállítások Ha a kiegészítő univerzális küldési készlet aktiválva van vagy a Super G3 FAX kártya telepítve van, akkor ez a lépés szükségtelen. 11 Újratovábbítási beállítás 11-37

118 3 Nyomja meg: [Továbbítási cím] válasszon: [Címjegyzék] vagy [Bizalmas fax fiók]. Az egyes tételek részletei: [Címjegyzék]: Továbbítási cím kiválasztásával a vett dokumentumot másik készülékre továbbítja (relé funkció). [Bizalmas fax fiók]: A dokumentum Bizalmas fax fiókban történő tárolásához. Ha a megadott cím Használói fiókot tartalmazó címcsoport, a dokumentumot nem küldi és abban a fiókban tárolja. Rendszerkezelő beállítások 11 Ha a [Címjegyzék]-et választotta: Válassza ki a továbbítási címet nyomja le az [OK] billentyűt. Ha a Hozzáférési szám kezelés az Adási funkciók korlátozásánál, a Rendszer beállításokban (a Kiegészítő funkciók képernyőn) 'Be' van kapcsolva, és hozzáférési számmal tárolt rendeltetést akar kiválasztani, nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt írja be a hozzáférési számot. (Ld. "Címjegyzék használata", o.) A betűgombokkal (pl. [ABC]) jelenítse meg egyes betűkhöz és számokhoz rendelt egyes billentyűket. Megadhat egy számot vagy betűt, hogy a megjelenő tételeket korlátozza. A teljes címlistára a [Mind] billentyű lenyomásával térhet vissza. Az eredmény listán megjelenő címek típusa a Típus legördülő listán korlátozható. Ha legördíti a Címjegyzék listát, megjelenik az alcímjegyzékek listája (1-10), vagy az egygombos hívásbillentyűk. Az alcímjegyzékek a címjegyzék címeit csoportosítják. Ezek egyikének kiválasztásával korlátozhatja a címek megjelenítését. Több rendeltetési helyet nem lehet egyszerre kiválasztani. Ha a kiegészítő USK univerzális adási készlet aktiválva van, megadhat -címet, I-Fax címet és Fájl szerver címet, valamint címcsoportot újratovábbítási címként. Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya csatlakozik, megadhat faxszámot és címcsoportokat is újratovábbítási címként. A megadott cím törléséhez válassza ki még egyszer a címet. A kiválasztott cím részletes adatainak megtekintéséhez válassza ki a címet nyomja meg: [Adatok]. Továbbítási címek kiválasztásához először a Címjegyzékben tárolni kell a címeket. (Ld. "Új cím tárolása", o.) A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn, ha a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", o.) Ha faxszám az újratovábbítási cím, a Címjegyzékben tárolt alcímet és jelszót nem veszi figyelembe Újratovábbítási beállítás

119 Ha a [Bizalmas fax fiók]-ot választja: Válassza ki a Bizalmas fax fiókot nyomja meg az [OK] billentyűt. Nem választhat több bizalmas fax fiókot. Ha en akar hivatkozást küldeni a bizalmas fax fiókhoz, nyomja le az [URL adás] billentyűt. Az küldeménybe egy üzenetet ágyaz a készülék, amelyben közli a linket a bizalmas fax fiókhoz: <Bizalmas fax fiók bejövő értesítés>. FONTOS További dokumentum nem tárolható Bizalmas fax fiókban az alábbi feltételek mellett. (Az alábbi számok a merevlemez maradék helyének megfelelően változhatnak.) - Ha az összes fiókban több, mint 2000 dokumentumot tárol. - Ha az összes fiókban több, mint 8000 oldalt tárol már. Hogy a hivatkozást a Bizalmas fax fiókhoz elektronikus levélben el lehessen küldeni, előzetesen létre kell hozni egy címet a Bizalmas fax fiókban. cím bejegyzése a készülékbe: Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet a beállítások személyre szabásáról. 4 Nyomja le az [Adási dokumentumnév] billentyűt. Ha az újratovábbítási cím faxszám vagy Bizalmas fax fiók, akkor folytassa a 6. lépéstől. 5 Adja meg a dokumentum nevét nyomja le: [OK]. 6 Gördítse le a Vett dok. tárolás/nyomtatás listáját kapcsolja [Be] vagy [Ki]. Ha az újratovábbítási cím Bizalmas fax fiók, akkor folytassa a 11. lépéstől. <Vett dok. tárolás/nyomtatás>: [Be]: A fogadott dokumentumot a Memória vételi fiókban tárolja, vagy nyomtatja. [Ki]: A fogadott dokumentumot nem tárolja a Memória vételi fiókban, és nem is nyomtatja. Rendszerkezelő beállítások 11 Újratovábbítási beállítás 11-39

120 Ha a <Vett dokumentum Vett dok. tárolás/nyomtatás> 'Be', és a Memória lezárás Be helyzetben van, a vett dokumentum a Memória vételi fiókban lesz mentve. (Ld.: "Vett fax dokumentumok tárolása a memóriában", o., "Vett I-Fax dokumentum tárolása a memóriában", o., és 6. fejezet a dokumentumok vételéről.) Ha a Vett dok. tárolás/nyomtatás 'Be', és a Memória lezárás 'Ki' helyzetben van, a vett dokumentum nyomtatva lesz. (Ld.: "Vett fax dokumentumok tárolása a memóriában", o., "Vett I-Fax dokumentum tárolása a memóriában", o., és 6. fejezet a dokumentumok vételéről.) 7 Nyomja meg: [Továbbítva értesítés]. Rendszerkezelő beállítások 11 8 Válassza ki a továbbításról értesítő üzenet címzettjét, majd nyomja meg az [OK] billentyűt. Ha a Hozzáférési szám kezelés az Adási funkciók korlátozásánál, a Rendszer beállításokban (a Kiegészítő funkciók képernyőn) 'Be' van kapcsolva, és hozzáférési számmal tárolt rendeltetést akar kiválasztani, nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt írja be a hozzáférési számot. (Ld. "Címjegyzék használata", o.) A betűgombokkal (pl. [ABC]) jelenítse meg egyes betűkhöz és számokhoz rendelt egyes billentyűket. Megadhat egy számot vagy betűt, hogy a megjelenő tételeket korlátozza. A teljes címlistára a [Mind] billentyű lenyomásával térhet vissza. Ha legördíti a Címjegyzék listát, megjelenik az alcímjegyzékek listája (1-10), vagy az egygombos hívásbillentyűk. Az alcímjegyzékek a címjegyzék címeit csoportosítják. Ezek egyikének kiválasztásával korlátozhatja a címek megjelenítését. Több rendeltetési helyet nem lehet egyszerre kiválasztani. A megadott cím törléséhez válassza ki még egyszer a címet. A kiválasztott cím részletes adatainak megtekintéséhez válassza ki a címet nyomja meg: [Adatok]. Továbbítási értesítés címeinek kiválasztásához először a Címjegyzékben tárolni kell a címeket. (Ld. "Új cím tárolása", o.) A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn, ha a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", o.) 9 Ha kívánja, állítsa be a [Csak hibánál értesít] tételt. Ha csak hiba esetén szeretné küldeni a Továbbítva értesítést, nyomja le: [Csak hibánál értesít]. Ha minden továbbításhoz szeretné küldeni a Továbbítva értesítést, akkor ne nyomja le a [Csak hibánál értesít] billentyűt Újratovábbítási beállítás

121 10 Nyomja meg a [Fájl típus] legördülő listát válassza ki a küldendő dokumentum fájlformátumát. A művelet ezen részletét nem kell elvégezni, ha az alábbiak egyike igaz: I-fax cím a továbbítási cím A továbbítási cím faxszám A továbbítási cím Bizalmas fax fiók Fájl típus: [TIFF]: A fájlt TIFF formátumban küldi. [PDF]: A fájlt PDF formátumban küldi. Választhatja a következő lehetőségeket is: [OCR (kereshető szöveg)] és [Digitális aláírással]. Ha a több oldalt egy oldalt tartalmazó fájlokban kívánja továbbítani, nyomja meg az [Oldalakra bont] billentyűt, mely ekkor kivilágosodik. Ha egy fájlként, szétbontás nélkül akarja továbbítani a többoldalas képet, akkor ne nyomja meg az [Oldalakra bont] gombot, ekkor a billentyű sötét marad. A TIFF fájlok megtekintéséhez szükség van egy TIFF formátumot kezelő alkalmazásra (mint például az Imaging for Windows). PDF fájl megtekintéséhez a PDF formátumot kezelő (pl. Adobe Reader/Adobe Acrobat) szoftver szükséges. 11 Nyomja meg az [OK] billentyűt [OK]. Rendszerkezelő beállítások 11 Újratovábbítási beállítás 11-41

122 Újratovábbítási beállítás ellenőrzése és megváltoztatása Ellenőrizheti és megváltoztathatja az újratovábbítási beállításokat, amelyeket tárolt. 1 Nyomja meg: [Rendszer beállítás] [Újratovábbítási beállítás]. 2 Válassza ki azt az újratovábbítási beállítást, amelynek részletes adataira kíváncsi nyomja meg: [Szerkeszt]. 3 Ellenőrizze vagy változtassa meg az újratovábbítási beállítást nyomja meg: [OK]. A továbbítási beállítások változtatása: "Továbbítási beállítások elmentése", o. Vett dokumentumok továbbítása Meghatározhatja, továbbítja-e a vett dokumentumokat, vagy sem. Rendszerkezelő beállítások 11 1 Nyomja meg: [Rendszer beállítás] [Újratovábbítási beállítás]. 2 Válassza ki az újratovábbítási beállítást nyomja meg: [Érvényesít/ érvénytelenít]. Amikor kiválasztja a kívánt újratovábbítási beállítást és megnyomja az [Érvényesít/ érvénytelenít] billentyűt, akkor a Feltétel neve bal oldalán a "Be" és "Ki" állás között vált a kapcsoló. (A Be Ki állásra változik és fordítva.) <Be>: Ha a vett dokumentum megfelel a továbbítási feltételeknek, akkor a készülék a megadott címre küldi. <Ki>: Még ha a vett dokumentum meg is felel a továbbítási feltételeknek, a készülék akkor sem küldi a megadott címre. Az újratovábbítás tiltásához nyomja meg újra az [Érvényesít/érvénytelenít] billentyűt Újratovábbítási beállítás

123 Újratovábbítási beállítások törlése Törölheti az újratovábbítási beállításokat, amelyeket tárolt. 1 Nyomja meg: [Rendszer beállítás] [Újratovábbítási beállítás]. 2 Válassza ki azt az újratovábbítási beállítást, amelyet töröl nyomja meg: [Törlés]. 3 Nyomja le az [Igen] billentyűt. Újratovábbítási beállítások nyomtatása Az újratovábbítási beállítások listáját kinyomtathatja. 1 Nyomja meg: [Rendszer beállítás] [Újratovábbítási beállítás]. 2 Nyomja meg a [Listát nyomtat] billentyűt. Újratovábbítási beállítás csak akkor nyomtatható, ha A3, A4 vagy A4R méretű (csak normál, újrahasznosított, vagy színes papír) papír van azon papírforrások egyikében, amely az általános beállítások képernyőjén a Kazetta automatikus kapcsolás APS/ADS beállításoknál, a Más billentyűnél be van kapcsolva. (Ld. az Általános kézikönyv 4. fejezetét a beállítások testre szabásáról) 3 Nyomja le az [Igen] billentyűt. Rendszerkezelő beállítások 11 Újratovábbítási beállítás 11-43

124 LDAP szerver beállítások Ha a készülékre telepítve van egy LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) szerver adata, akkor az LDAP szerveren keresztül kereshet címeket és faxszámokat. A szerveren keresztül beszerzett címek és faxszámok megadhatók címként és tárolhatók a Címjegyzékben. A készülékkel a következő típusú LDAP szerverek használhatók: - Windows 2000 Server Active Directory szoftverrel - Novell NetWare 5.1 (NDS) vagy újabb - Lotus Notes Domino R5 vagy újabb A részletekért forduljon a helyi Canon márkakereskedőhöz. Legfeljebb öt LDAP szervert programozhat. LDAP szerver tárolása Be kell programoznia az LDAP releváns adatait, pl. a szerver nevét és a szerver címét. Rendszerkezelő beállítások 11 1 Nyomja le: [Rendszer beállítás] [LDAP szerver tárolása] [Tárolás] LDAP szerver beállítások

125 2 Válassza ki a beállításokat nyomja meg a [Következő] billentyűt. [Szerver név]: Írja be a szerver nevét nyomja le az [OK] billentyűt. [Szerver cím]: Nyomja meg: [Szerver cím] írja be a szerver címet nyomja meg az [OK] billentyűt. [Keresés helye]: Nyomja meg: [Keresés helye] adja meg a keresés helyét nyomja meg az [OK] billentyűt. Ha a szerver LDAP verziója 3, akkor nem kell megadni a [Keresés helye] adatot. (Ha a szerver LDAP verziója 3, a készülék automatikusan kinyeri a szerverről a beállításokat és beállítja a keresés helyét.) Ha a szerver LDAP verziója 2, meg kell adnia a [Keresés helye] adatot. A keresés helyét a használt LDAP szerver típusának megfelelően, illetve az alábbiak alapján adja meg. Ha Windows 2000 Servert használ Active Directory szoftverrel: Adja hozzá a "DC=" kifejezést minden ponttal elválasztott karaktersorhoz az Active Directory doménnévben és minden karaktersort vesszővel válasszon el. Példa: Ha <team1.salesdept.canon.co.jp> a doménnév az Active Directory-ban: DC=team1, DC=salesdept, DC=canon, DC=co, DC=jp Ha Novell NetWare 5.1 (NDS) verziót vagy újabbat használ: Adja a megfelelő objektum osztályozást ("o=", "ou=", vagy "c=") minden ponttal elválasztott, különálló nevet jelentő karaktersorhoz, és válasszon el minden karaktersort vesszővel. Példa: Ha <TEAM1.SALESDEPT.CANON> a megkülönböztető név az NDS-ben: ou=team1, ou=salesdept, o=canon Ha Lotus Notes Domino R5-öt vagy újabbat használ: Írja be a könyvtárfa csomópont dn-jét (Distinguished Name: megkülönböztető név), pl. "ou=team1", "ou=salesdept", "o=canon", vagy "c=jp". Rendszerkezelő beállítások 11 LDAP szerver beállítások 11-45

126 <SSL használata> [Be]: Az SSL-t használja. Az SSL kódolja a kommunikáció tartalmát, ezért nagyobb biztonságot jelent. [Ki]: Az SSL-t nem használja. <Port száma>: Nyomja meg a [Port száma] billentyűt, majd adja meg a port számot a számbillentyűkkel ( - ). <Keresett címek legnagyobb száma>: Nyomja meg a [Keresett címek legnagyobb száma] billentyűt adja meg a keresendő címek legnagyobb számát a számbillentyűkkel ( - ). <Keresési idő túllépés>: Nyomja meg a [Keresési idő túllépés] billentyűt adja meg az időt másodpercben a számbillentyűkkel ( - ) nyomja meg a [Következő] billentyűt. FONTOS Ha a bejelentkezési információ beállítása <Használja (bizt.hitelesí.)> az LDAP szerverhez és a Reverse DNS Lookup (olyan funkció, amely kikeresi a host nevet az IP címből) nem támogatott, host nevet adjon meg, ne pedig IP címet. 3 A <Bejelentkezési információ> beállítása lehet [Ne használja], [Használja], vagy [Használja (bizt.hitelesí.)]. Rendszerkezelő beállítások FONTOS A [Használja (bizt.hitelesí.)] beállítás a <Bejelentkezési információ> mellett csak akkor választható, ha az LDAP szerver Windows 2000 Server alatt fut Active Directory-val. Ha a 2. lépésben IP címet adott meg és a Reverse DNS Lookup (olyan funkció, amely kikeresi a host nevet az IP címből) nem támogatott, válassza a [Ne használja] vagy a [Használja] beállítást. Ha a <Bejelentkezési információ> beállítása 'Használja (bizt.hitelesí.)', és a készülék esetleg nem tud kapcsolódni az LDAP szerverhez, ha a Kiegészítő funkciók képernyőn, a Rendszerbeállításokban a Dátum és idő beállítása különbözik az LDAP szerver beállításától LDAP szerver beállítások

127 Ha a [Ne használja] billentyűt választotta: Válassza ki az LDAP szerver verzióját nyomja meg: [OK]. Válassza ki az LDAP verziót és karakter kódot az LDAP szerver környezetének megfelelően. Ha a [Használja] billentyűt választotta: Válassza ki a beállításokat nyomja meg az [OK] billentyűt. [Felhasználó]: Nyomja meg a [Felhasználó] billentyűt, írja be a felhasználó nevet, nyomja meg: [OK]. Adja meg a felhasználó nevét a használt LDAP szerver típusa alapján. Ha Windows 2000 Servert használ Active Directory szoftverrel: Nyomja meg: [Felhasználó] írja be: "Windows doménnév/windows felhasználó név". Példa: Ha <team1> a Windows doménnév és <user1> a Windows felhasználó név: team1/user1 Ha Novell NetWare 5.1 (NDS) verziót vagy újabbat használ: Nyomja le a [Felhasználó] billentyűt adja a megfelelő objektum osztályozást ("o=", "ou=", vagy "c=") minden ponttal elválasztott, különálló nevet jelentő karaktersorhoz, és válasszon el minden karaktersort vesszővel. Példa: Ha <user1.team1.salesdept.canon> a megkülönböztető név az NDS-ben: cn=user1, ou=team1, ou=salesdept, o=canon Ha Lotus Notes Domino R5-öt vagy újabbat használ: Nyomja le a [Felhasználó] billentyűt írja be a felhasználó dn-jét (Distinguished Name: megkülönböztető név) pl. "cn=admin", "ou=team1", vagy "ou=salesdept". Rendszerkezelő beállítások 11 LDAP szerver beállítások 11-47

128 [Jelszó]: Nyomja meg: [Jelszó], adja meg a jelszót, nyomja le az [OK] billentyűt. Nyomja meg: [Jóváhagyás] írja be még egyszer a jelszót nyugtázásul nyomja meg az [OK] [OK] billentyűt. Az [OK] megnyomása után a jelszó csillagként jelenik meg (********) a beírási képernyőn. <Keresésnél hitelesítési párbeszéd megjelenítése>: [Be]: Ha szerveren keresi az információt, akkor is bejelentkezési párbeszédpanel jelenik meg, ha nem szükséges jelszó. [Ki]: Ha szerveren keresi az információt, akkor a bejelentkezési párbeszédpanel nem jelenik meg. <Szerver LDAP verzió és karakter kód>: Válassza ki az LDAP verziót és karakter kódot az LDAP szerver környezetének megfelelően. Ha a [Használja (bizt.hitelesí.)] billentyűt választotta: Válassza ki a beállításokat nyomja meg az [OK] billentyűt. Rendszerkezelő beállítások 11 [Felhasználó]: Nyomja meg a [Felhasználó] billentyűt, írja be a felhasználó nevet, nyomja meg: [OK]. Példa: Ha a <user1> a Windows felhasználó név: user1 [Jelszó]: Nyomja meg: [Jelszó], adja meg a jelszót, nyomja le az [OK] billentyűt. Adja meg ismét a jelszót jóváhagyásul nyomja le az [OK] billentyűt. Az [OK] megnyomása után a jelszó csillagként jelenik meg (********) a beírási képernyőn LDAP szerver beállítások

129 [Tartománynév]: Nyomja meg: [Tartománynév] írja be a doménnevet nyomja meg az [OK] billentyűt. Adja meg az Active Directory könyvtárfa nevét, pl.<team1.salesdept.canon.co.jp>. <Keresés közben mutatja a hitelesítési párbeszédpanelt>: [Be]: Ha szerveren keresi az információt, akkor is bejelentkezési párbeszédpanel jelenik meg, ha nem szükséges jelszó. [Ki]: Ha szerveren keresi az információt, akkor a bejelentkezési párbeszédpanel nem jelenik meg. Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszer beállításnál a Hozzáférési szám, jelszó beírásakor csillag tétel ki van kapcsolva, akkor a beírt jelszó nem csillagként jelenik meg a jelszó képernyőn. (Lásd az Általános kézikönyv Rendszerkezelő beállítások című, 6. fejezetét.) LDAP szerver beállítások megváltoztatása Megváltoztathatja a tárolt LDAP szerver (Lightweight Directory Access Protocol) beállításait. 1 Nyomja meg: [Rendszer beállítás] [LDAP szerver tárolása]. 2 Válassza ki azt az LDAP szervert, amelynek címét meg akarja változtatni nyomja meg: [Szerkeszt]. 3 Változtassa meg a szükséges beállításokat nyomja meg: [Következő]. 4 A <Bejelentkezési információ>-nál válasszon: [Ne használja], [Használja], vagy [Használja (bizt.hitelesí.)] változtassa meg a kiválasztott mód beállításait nyomja le az [OK] billentyűt. Rendszerkezelő beállítások 11 LDAP szerver beállítások 11-49

130 LDAP szerver törlése Tárolt LDAP szervert törölhet. 1 Nyomja meg: [Rendszer beállítás] [LDAP szerver tárolása]. 2 Válassza ki azt az LDAP szervert, amelyet töröl nyomja meg: [Törlés]. 3 Nyomja le az [Igen] billentyűt. LDAP keresési tulajdonság tárolás/szerkesztés Bejegyezheti és szerkesztheti az LDAP keresési tulajdonságait. Rendszerkezelő beállítások 11 1 Nyomja le: [Rendszer beállítás] [LDAP szerver tárolása] [LDAP keresés tárol/szrkeszt]. 2 Adja meg és szerkessze az LDAP keresési tulajdonságait LDAP szerver beállítások

131 Keresési tulajdonság bejegyzése. Nyomja le: [Nincs tár.va1] vagy [Nincs tár.va2] [Tárolás/szerkesztés]. Nyomja le: [Név megjelenítés] adja meg a megjelenítendő nevet nyomja meg: [OK]. Nyomja le: [Attribútumnév] adja meg a tulajdonságnevet nyomja meg: [OK]. Nyomja le az [OK] billentyűt. Keresési tulajdonság szerkesztése. Válassza ki azt a keresési tulajdonságot, amelyet meg akar változtatni nyomja meg: [Tárolás/szerkesztés]. Csak a két alapértelmezésben 'Nincs tárolva' nevű keresési tulajdonságot szerkesztheti. Nem lehet szerkeszteni a név, , fax, szervezet, szervezeti egység tulajdonságokat. Nyomja le: [Név megjelenítés] adja meg a megjelenítendő nevet nyomja meg: [OK]. Nyomja le: [Attribútumnév] adja meg a tulajdonságnevet nyomja meg: [OK]. Nyomja le az [OK] billentyűt. Keresési tulajdonság törlése. Válassza ki azt a keresési kategóriát, amelyet töröl nyomja meg: [Törlés]. Csak a két alapértelmezésben 'Nincs tárolva' nevű keresési tulajdonságot szerkesztheti. Nem lehet szerkeszteni a név, , fax, szervezet, szervezeti egység tulajdonságokat. Nyomja le az [Igen] billentyűt. Rendszerkezelő beállítások 11 LDAP szerver beállítások 11-51

132 LDAP szerver beállítások nyomtatása Az LDAP szerver beállításai kinyomtathatók. Részletes leírás a Tárolt LDAP szerver listáról: "Bejegyzett LDAP szerver lista", o. 1 Nyomja meg: [Rendszer beállítás] [LDAP szerver tárolása]. 2 Nyomja meg a [Listát nyomtat] billentyűt. Bejegyzett LDAP szerver lista csak akkor nyomtatható, ha A3, A4 vagy A4R méretű (csak normál, újrahasznosított, vagy színes papír) papír van azon papírforrások egyikében, amely az általános beállítások képernyőjén a Kazetta automatikus kapcsolás APS/ADS beállításoknál, a Más billentyűnél be van kapcsolva. (Ld. az Általános kézikönyv 4. fejezetét a beállítások testre szabásáról) 3 Nyomja le az [Igen] billentyűt. Rendszerkezelő beállítások LDAP szerver beállítások

133 Átviteli naplók nyomtatása 12. FEJEZET Ez a fejezet az átviteli naplók tartalmának és a küldési funkciók nyomtatási listájának beállítását ismerteti. Napló beállítások táblázata Napló beállítások megadása Adási nyugta Forgalmi napló Fax adási napló Fax forgalmi napló Fax vételi nyugta Bizalmas fax fiók vételi nyugta Listák nyomtatása Címlista Felhasználói adatok listája

134 Napló beállítások táblázata A különleges funkciók képernyőjének Nyugta beállításai c. részében az alábbiakat változtathatja meg és tárolhatja el. Beállítások Adás Tétel Beállítások Kézbesít Oldalszám Adási nyugta Forgalmi napló Automatikus nyomtatás Napi jelentés ideje Be, Csak hiba esetére *1, Ki Nyugta+első lap: Be *1, Ki Be *1, Ki Be, Ki *1 Idő beállítások: 00: :59 Igen 12-4 Igen 12-5 Adás és vétel külön (Nincs megadva *1 ) Fax *2 Fax adási napló Be, Csak hiba esetére *1, Ki Nyugta+első lap: Be *1, Ki Igen 12-7 Átviteli naplók nyomtatása 12 Fax forgalmi napló Automatikus nyomtatás Be *1, Ki Napi jelentés ideje Be, Ki *1 Igen 12-8 Idő beállítások: 00: :59 Adás és vétel külön (Nincs megadva *1 ) Fax vételi napló Be, Csak hiba esetére, Ki *1 Igen 12-9 Bizalmas fax fiók vételi nyugta Be *1, Ki Igen *1 Az alapbeállítás. *2 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával jelenik meg a tétel Napló beállítások táblázata

135 Listát nyomtat Adás Tétel Beállítások Kézbesít Oldalszám Címlista címjegyzék, Egygombos hívás billentyűk Listát nyomtat: Nyomtatás Nem Felhasználói adatok listája Listát nyomtat Nem Fax *2 Felhasználói adatok listája Listát nyomtat Nem *2 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával jelenik meg a tétel. A kézikönyvben nem leírt működésmódokat ld.: A készülékhez tartozó kézikönyvek c. részben, ii. oldalon található listán olvasható kézikönyvekben. A Nyugta beállításai képernyő egyedi beállításokból áll. Az Eszközinformáció kézbesítés beállítás mód beállításakor elküldött adatok mellett a "Kézbesít" oszlopban egy "Igen" látható. Az Eszközinformáció kézbesítés beállítás mód leírása: Általános kézikönyv, 6. fejezet, "Rendszerkezelő beállítások". Átviteli naplók nyomtatása 12 Napló beállítások táblázata 12-3

136 Napló beállítások megadása Megadhatja, hogyan nyomtasson a készülék különböző naplókat. A napló csak akkor nyomtatható, ha A3, A4 vagy A4R méretű (csak normál, újrahasznosított, vagy színes papír) papír van azon papírforrások egyikében, amely az általános beállítások képernyőjén a Kazetta automatikus kapcsolás APS/ADS beállításoknál, a Más billentyűnél be van kapcsolva. (Ld. az Általános kézikönyv 4. fejezetét a beállítások testre szabásáról) Adási nyugta Az adási nyugtában ellenőrizheti, hogy a készülék sikeresen küldte-e el a dokumentumot a címzettnek. Az adási nyugtát a készülék automatikusan ki tudja nyomtatni a dokumentumok elküldése után. Beállíthatja az adási nyugtát úgy, hogy az a dokumentum első részét nyomtassa emlékeztetőül, vagy csak hiba esetén nyomtasson a készülék adási nyugtát. Átviteli naplók nyomtatása 12 Ha a kiegészítő USK univerzális küldőkészlet aktiválva van, az , I-Fax és Fájl szerver küldemények eredményét nyomtatja és a használói fiókok tartalmát. Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, a fax és a használói fiók átvitelek eredményeit is nyomtatja. Ezen kívül a Fax adási naplót is nyomtatja az Adási nyugtával együtt. (Ld. "Fax adási napló/ Fax adási hiba nyugta", o.) Példa az adási nyugtára: "Adási nyugta", o. 1 Nyomja meg: [Nyugta beállításai] [Adás] a <Beállítás> alatt [Adási nyugta] Napló beállítások megadása

137 2 Válasszon: [Csak hiba esetére], [Be], vagy [Ki]. Ha [Csak hiba esetére] vagy [Be] állást választott: Kapcsolja [Be] vagy [Ki] a <Nyugta+első lap> módot nyomja meg az [OK] billentyűt. <Nyugta+első lap>: [Be]: A küldött dokumentum egy részét az adási nyugtára nyomtatja. [Ki]: A küldött dokumentum tartalmát egyáltalán nem nyomtatja az adási nyugtára. Nem nyomtatja a küldött dokumentumot a naplóra a készülék, ha Titkosított PDF módban küldték a dokumentumot, akkor sem, ha a [Nyugta+első lap] be van kapcsolva. Ha a [Ki] beállítást választja: Nyomja le az [OK] billentyűt. Az adási nyugtát nem nyomtatja Forgalmi napló A forgalmi napló a küldési és vételi feladatok eredményének nyomtatott listája. Beállíthatja, hogy a Forgalmi napló nyomtatása megadott időben, vagy a 100 átvitel elérésekor automatikusan történjen. Beállíthatja, hogy az adási és vételi naplót külön nyomtassa. A forgalmi naplót automatikusan is, és kézzel is ki lehet nyomtatni a Rendszerfigyelő képernyőről. (Ld. "Az Adás állapota/napló nyomtatása", 8-7. oldal és "A vételi napló nyomtatása", o.) Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn, a Rendszer beállításnál a [Munkanapló képernyő] ki van kapcsolva, a [Forgalmi napló] nem látható. Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn, a Rendszer beállításnál a [Munkanapló képernyő]-t 'Ki' állásból bekapcsolja, a következő beállítások automatikusan 'Ki' kapcsolnak: - Automatikus nyomtatás - Napi jelentés ideje Ha a kiegészítő USK univerzális küldőkészlet aktiválva van, az , I-Fax és Fájl szerver küldemények listáját nyomtatja és a használói fiókok átviteli naplóját. Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, a fax átvitel és használói fiók átvitelek napló listáját nyomtatja. Példa a forgalmi naplóra: "Adási-vételi napló", o. Átviteli naplók nyomtatása 12 Napló beállítások megadása 12-5

138 1 Nyomja meg: [Nyugta beállításai] [Adás] a <Beállítás> alatt [Forgalmi napló]. 2 Válassza ki a beállításokat nyomja meg az [OK] billentyűt. <Automatikus nyomtatás>: [Be]: A Forgalmi naplót automatikusan nyomtatja, amikor az adási és vételi feladatok száma eléri a 100-at. [Ki]: A Forgalmi naplót nem nyomtatja automatikusan, amikor az adási és vételi feladatok száma eléri a 100-at. <Napi jelentés ideje>: Átviteli naplók nyomtatása 12 [Be]: A napi jelentést a megadott időben nyomtatja. [Ki]: A Napi jelentés ideje nincs megadva. Az időt 24 órás kijelzés szerint adja meg szóköz nélkül egy négyjegyű számként. Példák: délelőtt 7: este 11: Ha hibázott az adási idő megadásánál, nyomja meg a (Törlés) billentyűt a törléshez írja be újra a négyjegyű számot. Ha a megadott időhatár letelte előtt túllépi az adási és vételi átvitelek száma a 100-at, a legutóbbi 100 átvitelről készült forgalmi naplót nyomtatja Napló beállítások megadása