MAG Magyar Gazdaságfejlesztési Központ

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "MAG Magyar Gazdaságfejlesztési Központ"

Mária Soósné
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 MAG Magyar Gazdaságfejlesztési Központ Ügyfélbarát ügyintézés, partneri kapcsolat a pályázatkezelésben Az Új Széchenyi Terv pályázatok tanulságai Milos Katalin, igazgató április 11. Szeged

2 2012 számokban az ellenőrzések érdekében megtett kilométerek: európai uniós programokhoz folyósított támogatások: A MAG Zrt. honlapja elvégzett ellenőrzések száma: kedvezményezettek sajtóközleményeinek száma: km 110,1 milliárd látogatót fogadott 2586 darab 1038 darab

3 Beérkezett pályázatok (GOP) Összesen: beérkezett pályázatok száma

4 2013 kifizetések (GOP/KMOP) Hónapok Január Február Március Kiutalt összeg (Ft) 10.2 milliárd 15.6 milliárd 17.1 milliárd

5 Az átfutási időt csökkentő intézkedések 1. A benyújtandó dokumentáció felülvizsgálata 2. Folyamatos kapcsolattartás és tájékoztatás Roadshow, információs napok Ügyféloktatás MAG Zrt., NFÜ honlap Projekt Partneri rendszer

6 Projekt Partner Rendszer A Projekt Partneri Rendszer célja, hogy a MAG Zrt. ügyfelei minden pályázat esetében egy adott személytől, a pályázatukhoz rendelt Projekt Partnerüktől kapjanak naprakész tájékoztatást a pályázat teljes életútja során. A Projekt Partner feladata az ügyfélkapcsolatok partneri színvonalú kezelése, a megkeresések nyomon követhetőségének és átláthatóságának biztosítása.

7 Kifizetések buktatói Nettó átfutási idő A MAG Zrt. adott elszámolás feldolgozására fordított ideje Bruttó átfutási idő Elszámolás beérkezése és az átutalás között eltelt idő Nettó átfutási idő + Hiánypótlás Helyszíni ellenőrzés Szerződésmódosítás Szabálytalansági vizsgálat Köztartozás vizsgálata, felszólítás IH állásfoglalás Jog állásfoglalás Monitoring jelentés elfogadása Korrekció = pénzügyi felfüggesztést igénylő folyamatok

8 A pénzügyi dokumentációban tapasztalt gyakori hiányosságok Formanyomtatványok hiányos kitöltése, elírások (nagyon gyakori a bankszámlaszám elírása) Üzembe helyezési dokumentum hiányzik Megrendelés vagy szerződés vagy nyilatkozat szóbeli megállapodásról hiányzik (helyszínen mégis előkerül) a számlákon hiányoznak a feliratok idegen nyelvű számla nincs fordítással ellátva Előlegbekérő vagy Előlegszámla vagy proforma számla nem kerül benyújtásra Számlák kiegyenlítését igazoló dokumentumok hiányoznak vagy nem egyértelműek nincsenek összhangban pl. korábban üzembe helyezik, mint a leszállítás dátuma, stb.

9 A helyszíni ellenőrzésen tapasztalt gyakori hiányosságok A kiértesítő levélben felsorolt, vagy az ellenőrrel egyeztetett dokumentumok hiányos előkészítése, több helyszínes dokumentumőrzés/kezelés esetén megfelelő koordináció hiánya A könyvelési dokumentumok nincsenek a helyszínen, az elkülönített nyilvántartás hiánya Beszerzett eszközök nem a megvalósítás helyszínén találhatóak és előre nem jelezték a további helyszíneket Ellenőrzéshez szükséges személyi feltételek nem adottak, projekt szakmai tartalmát ismerő szakember nem vesz részt az ellenőrzésen (különösen IT és K+F+I projektek esetében) Cégjegyzésre jogosult személy nincs jelen az ellenőrzésen, illetve hiányzik a meghatalmazás

10 Mi az, amire nem lehet elégszer felhívni a figyelmet? Vonatkozó dokumentumokat - pályázati kiírás, útmutató, támogatási szerződés újra és újra érdemes elolvasni Érdemes nyomon követni a közbeszerzésre vonatkozó jogszabályok változását Nélkülözhetetlen a beruházás megvalósulását igazoló dokumentumok pontos kitöltése, rendelkezésre állása Az elszámolások hiánytalanul kerüljenek benyújtásra Az elszámolások, előrehaladási jelentések sikeres benyújtásához segítséget nyújtanak a kitöltő programok Nem beruházás jellegű projektek esetén a teljesítések dokumentálására nem fordítanak kellő figyelmet. Ez pedig utólag nem pótolható. Előzetesen keressenek meg minket, és kérdezzenek bizalommal!

11 Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlap: Infovonal: MAG Zrt. honlap: Infovonal:

12 Köszönöm megtisztelő figyelmüket!

Hasonló dokumentumok

MAG Magyar Gazdaságfejlesztési Központ

MAG Magyar Gazdaságfejlesztési Központ A Gazdaságfejlesztési Operatív Program (GOP) eredményei Milos Katalin, Pályázatkezelési igazgató Veszprém, 2013.12.05. GOP 1-3. prioritás Eredmények 2007-2013* 42