2013/11. SZÁM TARTALOM

Átírás

1 213/11. SZÁM TARTALOM Utasítások oldal 14/213. (III. 29. MÁV-START Ért. 11.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. tulajdonát képző és flottaszerződés keretében használatban lévő közúti járművek üzemeltetéséről és a közúti járműgazdálkodásról (1. sz. módosítással egységes szerkezetben)... 2 Egyéb közlemények A 213/4. sz. MÁV-START Értesítő megjelenését követően kiadásra került díjszabási rendelkezések... 42

2 Utasítások ÉRTESÍTŐ 14/213. (III. 29. MÁV-START Ért. 11.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. tulajdonát képző és flottaszerződés keretében használatban lévő közúti járművek üzemeltetéséről és a közúti járműgazdálkodásról (1. sz. módosítással egységes szerkezetben) 1.. AZ UTASÍTÁS CÉLJA A költséghatékonyság a számviteli törvényben meghatározott bizonylati rend és fegyelem betartása és betartatása érdekében szabályozni a MÁV-START Zrt. tulajdonában és a flottaszerződés keretében használatában lévő közúti járműpark irányítási rendszerét és üzemeltetését. 2.. HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV- START Zrt. valamennyi szervezeti egységére, a gépjármű használati megállapodással rendelkező munkavállalójára, valamint a MÁV- START Zrt tulajdonában vagy használatában lévő összes gépjárművet vezető, valamint a dokumentálásában részt vevő minden személyre Az utasítás tárgyi hatálya Az utasítás tárgyi hatálya a MÁV-START Zrt. tulajdonában és a flottaszerződés keretében használatában lévő alábbi közúti járművekkel összefüggő valamennyi MÁV-START Zrt.-n belüli tevékenységre kiterjed: - személygépkocsik - autóbuszok - teherautók, pótkocsik Jelen szabályozás azokra a munkagépekre, targoncákra, lassújárművekre melyek közúti forgalomban nem vesznek részt, nem vonatkozik. Ezen eszközök üzemeltetésének szabályozása a szakmai területek hatáskörébe tartozik Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős A MÁV-START Zrt. Beszerzési Szervezet Vezetője 3.. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA 3.1. Közúti járművek A 2.2. pontban felsorolt közúti járművek alatt a közúti közlekedésről szóló, többször módosított 1/1975. (II.5.) KPM-BM együttes rendelet (KRESZ) szerinti járműveket értjük Korlátlan személyi használatú (munkakörhöz rendelt) személygépkocsi A MÁV-START Zrt. flottaszerződés keretében használatában lévő azon személygépkocsi, amely meghatározott munkakört betöltő munkavállaló kinevezése, vagy megbízása időtartamához kötött igénybevételi jogosultság alapján hivatalos, illetve magáncélú igényeinek korlátlan kielégítésére szolgál Korlátozott személyi használatú (munkakörhöz rendelt) személygépkocsi A MÁV-START Zrt. flottaszerződés keretében használatában lévő azon személygépkocsi, amely meghatározott munkakörkört betöltő munkavállaló kinevezése, vagy megbízása időtartamához kötött igénybevételi jogosultsággal használnak, hivatalos célra korlátlanul, személyi használatra korlátozott mértékben (km/év) Hivatali és személyi célokra használható közúti gépjármű MÁV-START Zrt. munkavállalói a munkavégzéssel kapcsolatban, munkáltatói jogkör gyakorló jóváhagyásával kulcsos gépkocsit vehetnek igénybe. A kulcsos gépjárművek lehetnek: A szervezeti kulcsos közúti gépjármű, amely az adott szervezeti egységhez rendelt gépjármű, amelyet több szolgálati hely munkavállalói használhatnak. A költségeket a használó szolgálati helyek megosztva, a használat arányában viselik

3 A központi kulcsos gépjármű a Beszerzési Szervezetnél erre a célra fenntartott gépjármű, amelyet több szervezet vagy szervezeti egység munkavállalói használhatnak. A költségeket a használó szolgálati helyek megosztva, a használat arányában viselik. A központi kulcsos gépjármű a Beszerzési Szervezettől igényelhető Felelősség elve Minden járművet vezető és a járművet vezető szolgálati szervezet vezetője a mindenkor hatályos törvényi előírások betartása mellett felelős az általa használt járműért. A járművet használó szervezet köteles a tőle elvárható gondossággal és odafigyeléssel ( jó gazda módjára ) kezelni a rábízott járműveket. A nem rendeltetésszerű használat miatt felmerült költségeket (ide értve a járművezetésre vonatkozó jogszabályok megsértéséből eredő költségeket is) a használó szervezet viseli, átterhelése a munkavállaló felé munkáltatói döntés alapján a Munkajog bevonásával történik. Jelen utasítás hatálya alá tartozó gépkocsit csak a MÁV-START Zrt. által kiadott vezetői engedéllyel rendelkező személy vezetheti (6 sz. melléklet). A gépjármű vezetésének átengedése csak ilyen engedéllyel rendelkező személy részére, új Menetlevél felfektetésével útközben történt esemény miatt, pedig a Menetlevél hátoldalán történő előjegyzéssel, indoklással történhet Flottamanagement A Beszerzési Szervezet, mint közúti gépjármű flottakezelő (továbbiakban Flottamanagement) Közúti gépjármű flottakezelő rendszer Közúti gépjármű flottakezelő rendszer (továbbiakban VERDA), a MÁV Zrt. egységes közúti gépjármű nyilvántartását, üzemeltetését támogató informatikai rendszer, amelyet a tulajdonos döntése alapján a MÁV-START Zrt. is használ. A VERDA-t a MÁV Zrt., mint tulajdonos engedélyével használhatja a MÁV- START Zrt. A program elérhetősége: intranetes oldal Szállítói és Vevőszámla Feladó Rendszer A Szállítói és Vevőszámla Feladó Rendszer (továbbiakban SZVFR). A program feladata a havonta különböző szolgáltatóktól (MOL, MÁV Informatika Zrt., Lízingcégek, stb.) beérkező szállítói számlák és a bérleti szerződéseseket tartalmazó vevői számlák EXCEL táblából történő betöltése, ezen számlák kiegészítése a GIR-be történő feladáshoz szükséges adatokkal és feladása a GIR rendszer megfelelő moduljába. A hozzákapcsolódó feladatokat (szervezeti egység, számvitel, flottamanagement) a jelen utasítás szerint kell ellátni GPS alapú járműfelügyeleti rendszer Olyan műholdas nyomkövető rendszer, amely a gépkocsiból automatikusan közvetített információkat, adatokat rögzíti, konvertálja anélkül, hogy ehhez a gépkocsi vezetőnek be kellene avatkoznia Bérbeadó A mindenkor hatályos flotta bérleti-, és üzemeltetési szerződés szerint a gépjárműveket bérbeadó külső partner Igénylő szervezet Mely a 4 sz. melléklet szerint a gépjármű igényét leadta Használó szervezet Az a szervezet, amely a gépjárművet használja és üzemelteti Állagban tartó szervezet Az a szervezet, amely a gépjárművet nyilvántartja és a felmerülő költséget befogadja. 4.. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. A MÁV-START Zrt. tulajdonában vagy flottaszerződés keretében használatában lévő járművek kategóriái A jelen utasítás a hivatalos és személyi használatú valamennyi a 2.2. pontban felsorolt jármű üzemeltetését és jogosultsági rendjét szabályozza. A MÁV-START Zrt. tulajdonában, vagy flottaszerződés keretében használatában lévő járművek kategóriák szerinti besorolását az 1.sz. melléklet tartalmazza.

4 Általános szabályok A MÁV-START Zrt. a szervezeti egységek operatív és irányítási feladatainak hatékony ellátásához a Flottamanagement koordinálásával flottaüzemeltetési (tartós bérlet) rendszerén belül, illetve a MÁV-START Zrt tulajdonában álló közúti gépjárművekre: - a vezetők részére a javadalmazási szabályzatok alapján a hivatalos és magáncélú használatra munkakörhöz rendelt személygépkocsit biztosít, - a szervezetek vezetői által kezdeményezett és a jelen utasításban meghatározott módon engedélyezett munkakörhöz rendelt közúti gépjárművet biztosít, - a szervezetek vezetői által kezdeményezett és a jelen utasításban meghatározott módon engedélyezett munkaköri feladatok ellátásához szükséges szervezethez rendelt személygépjármű használatot engedélyez, amelyet kulcsos személygépjárművekkel kell megoldani A közúti járművek tulajdonjog, illetve üzemeltetési mód szerint csoportosítása A MÁV-START Zrt. által használt közúti járműpark üzemeltetésével kapcsolatos feladatok és eljárási rendek eltérőek annak függvényében, hogy a járművek a MÁV-START Zrt. vagy a Bérbeadó tulajdonát képezik. E szerint a közúti járművek az alábbiak szerint csoportosíthatók: - flottaüzemeltetési rendszerbe bevont flottaszerződés keretében bérelt járművek, - MÁV-START Zrt. tulajdonú járművek. A közúti járműparkhoz kapcsolódó valamennyi szerződés megkötése, a szerződések karbantartása, megszüntetése a Beszerzési Szervezet hatásköre Flottaüzemeltetési rendszerbe bevont flottaszerződés keretében bérelt járművek Ezen csoportba tartozó járművek nem a MÁV- START Zrt. tulajdonát képezik. A közúti gépjárműveket bérleti díj ellenében használja a MÁV-START Zrt. 4 A bérleti díj- a bérleti szerződéstől függően- a közúti gépjárművek rendeltetésszerű használatával kapcsolatos alábbi költségeket tartalmazza: - gépjárművek rendelkezésre bocsátása és flottarendszerű üzemeltetése, - karbantartási alapszolgáltatás, - gépjármű segélyszolgálat, - cseregépjármű rendelkezésre bocsátása, segélyszolgálat megszervezése (belföldön), - biztosítással kapcsolatos teljes körű szolgáltatás (KGFB; CASCO), - idényszerű gumiabroncs szolgáltatás, - teljes körű gumiabroncs szolgáltatás, - teljes körű szervízszolgáltatás és időszakos műszaki vizsgáztatás, - adatszolgáltatás on-line rendszerben, - 24 órás rendelkezésre állás - GPS alapú járműfelügyeleti rendszer díja - a gépjárműveket terhelő, a bérleti díj megkötésekor hatályos adók A fenti szolgáltatások pontos tartalmát a MÁV-START Zrt.-nek az egyedi flottaszerződésekben kell részletesen meghatároznia. A flottaüzemeltetésbe nem tartozó költségek: - üzemanyag költség, - járműápolási költség, - autópályadíj, kompdíj, - parkolási díj, - bármilyen okból kirótt büntetés, bírság, - kiegészítő tartozékok költsége (pl.: mobiltelefon kihangosító), - utólagosan beszerelt fűtés, légkondicionáló berendezések költsége, - saját hibás baleset esetén az önrész, - nem saját hibás, illetve ismeretlen elkövető által okozott káresemény esetén az önrész, - külföldi biztosítások, és segélyszolgáltatások díjai, - nem rendeltetésszerű használat miatt felmerülő meghibásodások, rongálódások, állapotjavítások költsége - a gépjármű indítókulcsainak elvesztése miatti, illetve egyéb okból végrehajtott zárcsere - a riasztó távirányítójának elvesztése esetén a gépjármű riasztóberendezésének cseréje

5 Amennyiben a gépkocsik kiegészítő felszerelésére merül fel igény, azt a Flottamanagement részére írásban kell közölni, aki Bérbeadótól a szükséges engedélyt megkéri. Kapcsolódó költségek a felhasználót terhelik MÁV-START Zrt. állagában lévő közúti járművek A MÁV-START Zrt. tulajdonában lévő közúti járművek valamennyi költsége a járművet használó szervezetet terheli A járművek üzemeltetésével összefüggő feladatok és hatáskörök A Szervezeti, funkcionális egység szintű hatáskörök: - közúti járművek igénylése (speciális közúti gépjármű esetén külön engedéllyel); - feleslegessé váló közúti járművek felajánlása MÁV-START Zrt. hasznosításra; - selejtezésre, értékesítésre javasolt közúti járművek jelzése a Flottamanagement részére; - szükség szerint a közúti járművekhez kapcsolódó elszámolási, statisztikai, adatszolgáltatási, ellenőrzési valamint a MÁV-START Zrt. tulajdonú jármű üzemeltetésével kapcsolatos műszaki feladatainak ellátására az irányítása alá tartozó munkavállalók megbízása; - a közúti járművek használatával kapcsolatos mindenkor érvényben lévő törvények és utasítok betartásának ellenőrzése az adott szervezeti egységen belül; - a szervezeti egység szintjén a MÁV- START Zrt használatában lévő közúti gépjárműállomány VERDA programban történő nyilvántartásának végzése, dokumentációk kezelése; - a szervezeti egység szintjén MÁV- START Zrt. vonatkozásában a vezetői engedélyek, gépjármű használati megállapodások nyilvántartása és kezelése. A Flottamanagement hatásköre: - A MÁV-START Zrt. szintű költséghatékony közúti gépjármű gazdálkodás. A flottakapacitás összhangjának biztosítása, a hatályos belső szabályzatoknak megfelelően, 5 - a MÁV-START Zrt használatában lévő közúti gépjárműállomány VERDA programban történő nyilvántartásának koordinálása, a központi szervezetek gépjárműállományának a VERDA programban történő nyilvántartásának a vezetése, a közúti gépjárművek szükség szerinti átcsoportosításának koordinálása, - MÁV-START Zrt. vonatkozásában a vezetői engedélyek, gépjármű használati megállapodások központi szintű nyilvántartása és kezelése, - A beérkezett igények koordinálása és elosztása, - intézkedik a szervezeti egységek által felkínált feleslegessé vált közúti gépjárművek MÁV-START Zrt.-n belüli továbbhasznosítása iránt, - értékesíti a MÁV-START Zrt. tulajdonú, értékesítésre kijelölt járműveket, - biztosítja és nyilvántartja a közúti járművek üzemanyagkártyáit a MÁV- START Zrt. vonatkozásában, - összeállítja az elszámoláshoz szükséges kimutatásokat a VERDA és az SZVFR rendszerben és átadja az elszámoláshoz a számviteli szervezet részére, a MÁV- START Zrt. vonatkozásában, - a közúti járművekkel kapcsolatos belső adatszolgáltatás megszervezése, és végrehajtása, - önkormányzatok, hatóságok részére történő adatszolgáltatás, - közúti járművekkel összefüggő biztosítások kezelése, azok beszerzése iránti intézkedés. Valamint a kötelező biztosítás meglétét igazoló okmányok megküldése valamennyi közúti gépjárművet használó Szervezet részére, - kapcsolattartás, a MÁV-START Zrt. érdekeinek képviselete a bérbe adókkal (a bérelt járművek esetén), szervizzel, a MÁV-os és MÁV-START érintett belső szervezeteivel, - közúti gépjárművek átvétele a bérbeadótól, kiadása a használó felé, visszavétele a használótól a bérbeadó részére történő visszaadása, - kezeli és nyilvántartja a bérelt járművek bérleti szerződéseit,

6 - jogosult ellenőrizni a közúti járművek használatával kapcsolatos mindenkor érvényben lévő törvények és utasítok betartását MÁV-START Zrt.-nél, - VERDA rendszer MÁV-START szintű felügyelete. - a Flottamanagement az adatkezelési, adattovábbítási és nyilvántartási feladatait a vonatkozó és mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok maradéktalanul történő betartása mellett köteles végezni, - gépjárműjavítások, karbantartások ügyintézése, javítások, időszakos vizsgáztatások lebonyolítása, - autópálya használati jogosultságok megrendelése, kezelése, elszámoltatása, - GPS alapú járműfelügyeleti rendszer adatainak ellenőrzése, - az útnyilvántartások, menetlevelek vezetésének koordinálása, szúrópróbaszerű ellenőrzése Közúti járművek igénybevételi jogosultsága, illetve a költségviselés elve Gépjárműhasználatra vonatkozó előírások A jelen utasítás 1. számú melléklete szerinti: Az I-III. kategóriába tartozó vezetői közúti személygépjárművek: Használatuk munkakörhöz rendelt, ami a hatályban lévő javadalmazási szabályzatok alapján engedélyezhető. A gépjármű használati megállapodást a Vezetői személyügy készíti el. A megállapodás megkötésekor kell engedélyeztetni a vezetési jogosultság átengedését. Magáncélú igénybevételük korlátlan. A IV-VIII. kategóriába tartozó közúti személygépjárművek: a.) Munkakörhöz rendelt használat esetében Használatuk munkakörhöz rendelt, ami a hatályban lévő javadalmazási szabályzatok alapján engedélyezhető. A gépjármű használati megállapodást a Vezetői személyügy készíti el, és a munkáltatói jogkör gyakorlója engedélyezi. A megállapodás megkötésekor kell engedélyeztetni a vezetési jogosultság átengedését. Magáncélú igénybevételük jelen utasítás 3. számú mellékletének megfelelően. 6 b.) Szervezethez rendelt használat esetében Használatuk szervezethez rendelt. A gépjármű használati megállapodást az igénylő szervezet készíti el és a munkáltatói jogkör gyakorlója engedélyezi. Magáncélú igénybevételük nem engedélyezett. A X, X/1. kategóriába tartozó közúti személygépjárművek: Használatuk szervezethez rendelt. A gépjármű használati megállapodást az igénylő szervezet készíti el és a munkáltatói jogkör gyakorlója engedélyezi. Magáncélú igénybevételük nem engedélyezett. A XI-XVIII. kategóriába tartozó közúti tehergépjárművek és a XIX-XXIII. kategóriába tartozó egyéb rendszámmal ellátott járművek: Használatuk szervezethez rendelt. A gépjármű használati megállapodást az igénylő szervezet készíti el és a munkáltatói jogkör gyakorlója engedélyezi. Magáncélú igénybevételük nem engedélyezett. A jelen utasítás hatálya alá tartozó a.)-c.) bekezdésben felsorolt gépjármű, munkakörhöz rendelt használata esetén a munkáltatói jogkör gyakorlónak a 3. sz. melléklet szerinti gépjármű használati megállapodást kell kötnie a gépjárművet vezető munkavállalóval. A gépjármű használati megállapodásokat a mellékletben szereplő formanyomtatvány alapján kell előállítani, és az adott szervezeti egységnél és a pontban előírtak szerint flottamanagementnél kötelező nyilvántartani. A megállapodást kettő eredeti példányban kell elkészíteni. A példányok elosztása a következő: egy példány a munkavállalót illeti, egy példány a munkáltatói jogkört gyakorló szervezetnél marad. Az egyik példányt pdf. formátumban meg kell küldeni a Flottamanagement részére a gépjármű vezetéshez szükséges Gépjárművezetési Engedély (6. számú melléklet) kiadásának céljából. A megállapodásban szereplő Gépjárművezetői Engedély sorszámát a Flottamanagement adja meg, tartja nyilván.

7 Amennyiben a IV-VII. kategóriába tartozó járműre vonatkozóan magánhasználat is engedélyezésre kerül a munkáltatói jogkör gyakorlója által, egy másolati példányt meg kell küldeni a Vezetői személyügy részére, aki nyilvántartást vezet a megállapodásokról Költségelszámolás alapelvei Költségviselő szervezetre történő elszámolás A közúti gépjárművek 4.2. pontban felsorolt költségeit (5-ös főkönyvi számlák) és ráfordításait (8-as főkönyvi számlák) az alábbi szervezetek viselik: Megnevezés Bérelt gépjárművek esetében - használatba adás előtt és visszaadás után Költségviselő szervezet Igénylő szervezet(ek) - használat során Használó szervezet(ek) - használatból visszaadás Visszaadó használó után a bérbeadó részére történő visszaadásig szervezet MÁV-START Zrt. (saját) tulajdonú gépjárművek esetében - használatba adás előtt és visszaadás után Állagban szervezet tartó - használat során Használó szervezet(ek) Ha adott hónapon belül a közúti gépjárművet több szervezet használja, a költségek elszámolásánál törekedni kell a használat arányában történő elszámolásra Közúti gépjárművek személyi használata A vezetői személygépkocsi esetében a munkaszerződés, vagy a gépjármű használati megállapodás szabályozza az igénybevételt. E gépjárművek esetében 212. február 1-től útnyilvántartást kell vezetni, a bérleti díj ÁFÁjának a nem személyi célú használat arányában történő visszaigénylése érdekében. Az elkülönített hivatalos és magánhasználatú útnyilvántartás alapján a VERDA rendszerben elkülönítve kell rögzíteni a 7. számú mellékletben lévő Excel tábla és formanyomtatvány alapján jármű hivatalos használat km-adatát Költségelszámolás végrehajtandó feladatai Valamennyi közúti gépjármű esetében a rendszám alapján történik a gépjárművek egyedi azonosítása. A Közúti gépjárművek költségeinek és ráfordításainak kontírozását a Számviteli Szervezet által kiadott számlarendnek megfelelő számlaszámokra, és költséghelyekre kell kontírozni a Flottamanagementnek a MÁV-START Zrt. által használt számlafeldolgozó számítógépes rendszerben. A gépjárművek költségeinél elkülönített számlaszámokon kell az üzem és kenőanyag felhasználást, a parkolási díjakat és úthasználati díjakat, valamint a gépjárművek bérleti és egyéb költségeit kontírozni. A közúti gépjárművek járműkilométer adatait: a) Az I-VIII. kategóriába tartozó, a korlátlan, illetve korlátozott személyi használatú személygépkocsik esetében a 7. sz. melléklet szerinti útnyilvántartás, vezetése szükséges. Több-felhasználós (kulcsos) gépjármű esetén a korlátozott személyi használatra jogosult munkavállaló 7. sz. melléklet szerinti útnyilvántartást vezet. A nyilvántartásban köteles feltüntetni a csak hivatalos használatú engedéllyel rendelkező munkavállalók által ugyanarra a gépjárműre felhasznált menetlevelek sorszámát és a megtett kilométert. Elszámolás céljából tárgy hónap végén a több felhasználós (kulcsos) autók okmányai egyben kerülnek feltüntetésre, átadásra. Amennyiben több korlátozott személyi használatú engedéllyel rendelkező használja a több felhasználós (kulcsos autót) csak a csak hivatalos használatú engedéllyel rendelkező munkavállalók menetleveleit egyik útnyilvántartáson kell szerepeltetni. A csak hivatalos használatú engedéllyel rendelkező munkavállalók hivatalos használatra szóló menetlevél mintáját a 8. számú melléklet tartalmazza. A bizonylatok alapján a járműkilométer adatot a VERDA rendszerben kell rögzíteni. A rögzítésnek teljes körűnek kell lennie, azaz az összes jármű és minden jármű azaz minden menetlevél esetében az adott napi / havi összes járműkilométer adatot rögzíteni kell a VERDA rendszerben. A rögzítés teljes körűségének ellenőrzését a Flottamanagement szervezet végzi.

8 A számviteli elszámoláshoz az alábbi adatokat kell rögzíteni a bizonylatokon, illetve a bizonylatok alapján a VERDA rendszerben. a) Útnyilvántartás esetében: - Használó szervezet kódja (5 karakter) - Használat szerinti tevékenységi sor (UTK) kódja (4 karakter) - Hivatalos célból megtett km. b) Menetlevél esetében: - Használó szervezet kódja (5 karakter) - Használat szerinti tevékenységi sor (UTK) kódja (4 karakter) - Használat szerinti pályaszakasz kódja (4 karakter) - Hivatalos célból megtett km. A kontírozás adatainak rögzítése a GIR rendszerből a VERDA rendszer részére átadásra kerülő aktuális értékkészlet szerint történik. Amennyiben a bizonylat a VERDA-ban nem létező kódot tartalmaz vagy hiányzik valamelyik adat, a rögzítőnek a bizonylat adatait igazoló személyhez vagy a Flottamanagementhez kell fordulnia segítségért a rögzítés érdekében Bérelt közúti gépjárművek általános igénylési rendje Minden közúti gépjárművet, a közúti gépjárművet használni tervező Szervezeti egység igényelhet, a jármű-igénylőlap (4.sz. melléklet) kitöltésével Közúti gépjármű igénylés Az igénylés előtt a kérelmező Szervezetnek meg kell vizsgálnia a felmerülő igény indokoltságát a MÁV-START Zrt. gazdálkodási szabályainak teljes körű figyelembe vételével. Az igényt a munkáltatói jogkör gyakorló írásos vagy elektronikus engedélye után megküldésre kerül a Flottamanagementnek. A Flottamanagement, a hozzá érkezett járműigényeket felülvizsgálja, jóváhagyja a MÁV- START Zrt. gazdálkodására való tekintettel. A Flottamanagement a VERDA-ban is rögzíti az igényt és párhuzamosan értesítést küld a gépjármű ügyek intézésével megbízott munkavállaló részére, az igény folyamatának státuszáról. Az egyes kategóriákhoz tartozó aktuális járműtípusokról és bérleti díjakról a Flottamanagement ad információt. Az igények kielégítése történhet: szervezeti kulcsos, vagy központi kulcsos gépjárművel. 8 Az I-III. kategóriákba tartozó gépkocsik igénylését a Vezetői személyügy kezdeményezi a hatályos javadalmazási szabályzatok által meghatározottak alapján. Amennyiben az IV-VII. kategóriába tartozó járműre vonatkozóan korlátozott személyi használat engedélyezése felmerül, ebben az esetben a pontban foglaltak szerint kell eljárni. A jóváhagyott járműigények kielégítése a flotta bérleti-és üzemeltetési szerződés keretein belül történik Központi kulcsos gépjárművek igénylése A központi kulcsos gépjárművek igénylését a szervezeti egységek kezdeményezik, a 2. sz. melléklet (Központi kulcsos gépjármű igénylő lap) kitöltésével. A kitöltött igénylést a Beszerzés részére kell eljuttatni, a tervezett igénybevétel előtt 24 órával. A gépjárművek biztosítása beérkezési sorrendben történik. Rendkívüli igények esetén a Beszerzéssel előzetes egyeztetés szükséges, az igénynek kielégítése a szabad kapacitás függvényében történik Közúti járművek használatra történő átadás-átvétele Átadás-átvételi eljárást kell lefolytatni az alábbi esetekben: - jármű átvételekor, valamint visszaadásakor, - a szervezeti egységek között történő járműáthelyezésekor, - a MÁV-START Zrt. tulajdonú jármű selejtezése és továbbértékesítése esetén, - a jármű leltárfelelősséget is érintő átadásakor (pl. a jármű jegyzőkönyvi átvevője megváltozik). A közúti járművek átadás-átvételekor a gépjárművet vezetőknek meg kell vizsgálni a jármű okmányainak, kötelező, és utólagos tartozékainak meglétét, érvényességét és a jármű műszaki állapotát, mérőműszer alapján az üzemanyag mennyiségét, kilométer-állását. Az átadás-átvételi eljárás lefolytatását követően a járműért és az üzemanyagkártyáért vállalt felelősség az átvevő használót a jármű visszaadásáig, jegyzőkönyvi átadásáig terheli.

9 Felek az átadás-átvételről jegyzőkönyvet kötelesek felvenni (5. sz. melléklet). A jegyzőkönyvet 3 példányban kell kiállítani. Az egyes példányok megosztása a következő: - 1 példány a járművet átadó szervezeti egységet illeti, - 1 példány a járművet átvevő szervezeti egységet illeti, - 1 példány a Flottamanagement szervezeté. A gépjárművek napi átadás-átvételét a menetokmányon kell rögzíteni, illetve a vezetett kimutatáson kell nyilvántartani Gépjármű áthelyezés-leadás A Szervezeten belüli átcsoportosítást, költséghely kód változását a Flottamanagementnél rögzíteni kell a nyilvántartásban, valamint a VERDA-ban. a) Bérelt gépjármű leadása esetén: Minden esetben a gépjárműhöz rendelt költségviselő kódot le kell választani a gépjárműről a VERDA rendszerben. A szolgáltatónak (bérbeadónak) visszaadott gépjármű esetén a pontos dátumot a VERDA rendszerbe fel kell vezetni. b) A MÁV-START Zrt. tulajdonú járművek esetén: A selejtezését és továbbértékesítését a hatályos utasítások szerint kell elvégezni. A MÁV-START Zrt. tulajdonú járművek selejtezését azon szolgálati helynek kell elvégeznie, amelynek számviteli nyilvántartásában a jármű szerepel. A selejtezésről a szolgálati hely szolgáltat adatot a számviteli nyilvántartás részére. A továbbértékesítést a Flottamanagement végzi, és szolgáltat adatot a számviteli nyilvántartás és a járművet üzemeltető szolgálati hely felé. A Flottamanagement intézkedik az adókötelezettség megszüntetésének bejelentéséről, valamint a kötelező felelősségbiztosítás és a CASCO biztosítás megszűntetéséről. A MÁV-START Zrt. tulajdonú gépjárművek beszerzéséről, értékesítéséről, selejtezéséről, megsemmisüléséről, forgalomból történő kivonásáról (a tulajdonban bekövetkezett változásról: keletkezés/megszűnés) a MÁV- START Zrt. Számviteli szervezete a legrövidebb időn belül kapjon írásban értesítést Felelősség MÁV-START tulajdonú közúti jármű esetében a tulajdonos, bérelt gépjármű esetében a közúti jármű tulajdonosa vagy üzembentartója felelős azért, hogy a munkavállaló által használt jármű minden tekintetben megfeleljen a többször módosított 1/1975. (II.5.) KPM-BM együttes rendelet (KRESZ) járművekre vonatkozó törvényi előírásainak. A MÁV-START Zrt. tulajdonában és üzemeltetésében lévő közúti gépjárművek tekintetében a MÁV-START Zrt. a felelős, a MÁV- START Zrt. által bérelt közúti gépjárművek esetében a Bérbeadó, mint üzembentartó a felelős. A járművet használó a kötelező napi / időszakos ellenőrzések során feltárt hiányosságokat köteles jelezni a szolgálati felettesnek, tulajdonosnak, Flottamanagementnek és azt megszüntetni, a tulajdonos által kijelölt szakszerviz közreműködésével. Jelen utasítás hatálya alá tartozó valamennyi járműkategóriában a használat során valamennyi munkavállaló felelősséggel tartozik a közlekedési szabályok betartásáért. A munkakörhöz rendelt járműhasználati jogosultság felülvizsgálatával jár együtt: - a KRESZ szabályok szándékos, vagy ismétlődően gondatlan megszegése, - az egy éven belül 3-nál több alkalommal a munkavállaló hibájára visszavezethető káresemény, - GPS készülék szándékos rongálása Az előző bekezdésben foglaltakon túlmenően köteles a kárt okozó munkavállaló a Kollektív Szerződésben meghatározott mértékben azon munkavállaló esetében, aki nem tartozik a KSZ hatálya alá, a Ptk.-ban meghatározott mértékben - megtéríteni a munkáltató más formában meg nem térülő és a jármű és az üzemanyagkártya használatából, eredő kárait, amennyiben azért szándékos vagy gondatlan magatartásával felelőssé tehető. A kártérítés alapja a káreseménnyel kapcsolatos valamennyi, igazoltan a MÁV-START Zrt.-t terhelő költség. A káreseményekről (legrövidebb időn belül, de a káresemény bekövetkezte után maximum 72 órán belül) a Flottamanagementet értesíteni kell, ben.

10 Az értesítésnek tartalmazni kell: forgalmi rendszám, káresemény helye, időpontja, gépjárművet vezető neve, káresemény rövid leírása, tett intézkedés, tanúk adatait (ha vannak). A kárral összefüggő költségekről (a javítási számlák, a javítások elvégzéséhez szükséges anyag kivételezési okmányok beérkezése után) a Flottamanagement értesíti a munkáltatói jogkör gyakorlóját. A munkáltatói jogkör gyakorló köteles eljárni a kártérítés érvényesítése és a munkajogi felelősségre vonás tekintetében. Az ezen utasításból fakadó munkavállalói kártérítési felelősséggel kapcsolatos munkáltatói intézkedés során a munkaszerződés, a mindenkor hatályos Munka Törvénykönyve és a MÁV-START Zrt. Kollektív Szerződés szabályai szerint kell eljárni Eljárás közlekedési szabályok megsértése esetén A közlekedési szabályok megsértése esetén a bérelt járművekre kitöltött Felelősségvállalási nyilatkozat alapján, MÁV-START Zrt. tulajdonú járművek esetén Felelősségvállalási nyilatkozat kitöltése nélkül a Hatóság közvetlenül a tulajdonos (MÁV-START Zrt. vagy a Bérbeadó) részére küldi meg a megkeresést (adatszolgáltatási felhívást). Az alapadatok alapján a gépjárművet vezető szolgálati helyét beazonosítja a Flottamanagement, és az érintett szervezet gépjármű ügyek intézésével megbízott személy részére továbbítja azt. A hatósági megkeresést a Flottamanagement rögzíti. Az ügyintéző nyilatkoztatja a gépjárművet vezetőt, az aláírt nyilatkozatot csatolja a Munkajog felé az ügykezelés, és a bírság, szabálysértés összegének továbbterhelésének lefolytatásához. A gépjárművet vezető háromféle módon járhat el: - Elismeri a felelősséget és nyilatkozatot tölt ki Ebben az esetben az adatok a Hatóságnak megküldésre kerülnek. A Hatóság a gépjárművet vezetővel szemben folytatja le az eljárást, és részére szabja ki a hatályos jogszabályok alapján a bírságot, illetve a büntetőpontokat. A tulajdonos (MÁV-START Zrt vagy a Bérbeadó) részére nem kerül előírásra a bírság összege. 1 - Elismeri a felelősséget, de nem tölt ki nyilatkozatot A gépjárművet vezető elismeri a felelősségét, de a Hatóság nem kapja meg az adatait. Ebben az esetben a gépjármű tulajdonosa (MÁV- START Zrt. vagy a Bérbeadó), vagy Bérlője fizeti ki a bírságot. A bírság MÁV-START Zrt. részére történő megtérítése történhet: - Munkavállaló külön eljárás nélkül befizeti a MÁV-START számadópénztárába (Egyéb bevételi jegyzéken) a bírság összegét, - Munkavállaló hozzájárulása alapján a munkabéréből történő levonással, - A munkáltatói jogkör gyakorló munkavállalóval szemben lefolytatott kártérítési eljárásával. - Nem ismeri el a felelősségét Ebben az esetben az adatok a Hatóságnak megküldésre kerülnek. A gépjárművet vezetőnek kell a Hatóság felé a fellebbezést benyújtani. Közlekedési bűncselekmény elkövetése esetén az elkövető adatait, kérésre, ki kell adni a Hatóságnak A MÁV-START Zrt. tulajdonában és a flottaszerződés keretében használatában lévő közúti járművek vezetési feltételei: A járművek belföldön történő használata A MÁV-START Zrt. tulajdonában és a flottaszerződés keretében használatában lévő közúti járművet belföldön csak a munkáltató engedélyével (3. sz. mell. Gépjármű Használati Megállapodás) vezethetik a munkavállalók, kivéve a pont szerinti vezetési jogosultság átengedése esetében. A Gépjármű Használati Megállapodásról a Flottamanagement nyilvántartást vezet, mely tartalmazza: az engedély sorszámát, az engedélyezett nevét, az engedélyezett járművezetői jogosítvány számát, az engedély érvényességét, a kiadás időpontját, a jármű használat jogcímét (személyi használatú, hivatalos célú, eseti),

11 A gépjárművek ügyintézésével megbízott munkavállaló kiállítja a Gépjármű Használati Megállapodás alapján a 6. sz. melléklet szerinti munkáltató Engedélyt a használatához. Bérelt járművek esetében a jármű használati engedélyét a Bérbeadó állítja ki a MÁV- START Zrt., és nem a használatra jogosult munkavállaló részére. Ezen engedélyt a jármű forgalmi okmányaival együtt kell kezelni, és kérésre a Hatóságok részére bemutatni. A MÁV-START Zrt. munkavállalója kizárólag a munkáltatója által kérelmezett, Flottamanagement által kiállított 6. sz. melléklet szerinti Munkáltató Engedély birtokában jogosult a MÁV-START Zrt. által bérelt közúti gépjárművet vezetni. A Gépjármű használati megállapodás visszavonása esetén a szolgálati hely vezetőjének értesítenie kell a Flottamanagementet a visszavonás tényéről A járművek külföldön történő használata Külföldi kiküldetés esetén a kiutazási ügyiratban kell feltüntetni a jármű külföldön történő használatát, és az ügyiratot a Flottamanagement részére is meg kell küldeni. Az engedély alapján a Bérbeadó állítja ki a külföldi tartózkodáshoz szükséges engedélyeket, terjeszti ki a biztosítás területi hatályát. A Flottamanagementet ben tájékoztatni kell. Nem kiküldetéshez kapcsolódó kiutazás esetén a tankolási kártya nem használható A járművek tárolása a több felhasználós (kulcsos) gépjárművek esetén: A munkaadónak és a munkavállalónak a gépjármű használati megállapodásban rögzítenie kell, hogy a használatra átadott és átvett személygépkocsi munkaidő vége és munkaidő kezdete közötti tárolása hol történik. Ez alól kivételt jelentenek a munkaidőn túli ügyeleti, készenléti szolgálat ellátásával megbízott, elrendelt kiküldetésen résztvevő munkavállalók, a szervezet vezetője által kiadott eseti, lakhelyen történő parkolási engedély birtokában. Az otthonparkolási engedélyt a jármű menetlevelére, előre fel kell vezetni. Ha külön engedély alapján történik az otthonparkolás, akkor az engedélyt a menetlevélhez hozzá kell tűzni. 11 Az engedélyen a hivatalos út dokumentálása során a konkrét ügylet meghatározását fel kell tüntetni, a kapcsolódó dokumentumokat a menetlevél mellékleteként meg kell őrizni. A gépjármű otthonparkolásánál hivatalos használatnak minősül, ha a munkavállaló/gépjármű vezető másnap "korai" kiutazása előtt vagy az adott napon, a kiutazásáról késői hazaérkezés során a gépjárművet a megállapodásban rögzített eltérő, biztonságos helyen tárolja. (Az engedélyt az előbbiekben leírtak szerint kell kezelni, illetve a nem hivatali célú használatot pl. amikor a munkahelyről haza vitt autóval másnap újra a munkahelyére/telephelyére közlekedik, és az esetleges változás nem igazolható vizsgálni kell.) TILOS a gépjárművet járó motorral magára hagyni (elhagyni), illetve a forgalmi engedélyt és az üzemanyagkártyát a járműben tárolni! 4.9. A biztosítással összefüggő hatáskörök Az ország területén jármű, közúti forgalomban csak érvényes gépjármű-felelősségbiztosítási szerződéssel vehet részt. A MÁV-START Zrt. tulajdonát képező, közúti járművek esetében a Flottamanagement feladata, a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási és CASCO biztosi szerződés megkötése. A Flottamanagement a biztosításokat a Pénzügyi, Számviteli, Kontrolling és Jogi Szervezet bevonásával köti. A Flottamanagement kezeli (adatbázist, számlát befogad, kontíroz) a fenti biztosítási szerződéseket, valamint biztosítja a MÁV- START Zrt. tulajdonú jármű külföldön történő használatához szükséges Nemzetközi Gépjármű Biztosítási Kártyát (ún. Zöldkártyát) is. A biztosítási szerződések megkötése során szerződéskötésekre vonatkozó általános szabályoknak érvényesülniük kell. A bérbevett járművek esetében az előző pontban leírtakat a Bérbeadó biztosítja. Ezen járművek külföldi használata esetén is szükséges a nemzetközi CASCO biztosítás megkötése. A nemzetközi CASCO biztosítás kiterjesztését a Flottamanagement kezdeményezi a bérbeadónál, a külföldi használati engedély kiadásával egy időben. A biztosítási igényt az utazás megkezdése előtt legalább 72 órával jelezni kell a Flottamanagement felé. Az I.-III. kategóriájú gépkocsik esetén a nemzetközi biztosítás folyamatos.

12 4.1. Közúti járművekkel okozott személyi és dologi károkkal összefüggő eljárás A közúti járművekkel okozott balesetek következtében keletkezett személyi és dologi károkat harmadik személy felé a Kötelező Gépjármű Felelősségbiztosításról szóló 29. évi LXII. törvény (Gfbt), valamint a CASCO szerződések feltételei szerint kell rendezni. A MÁV-START Zrt. tulajdonában lévő járművek esetében, a gépjárművet használó felett munkáltatói jogkörrel rendelkező jár el a kárrendezés tekintetében, melyről a Flottamanagementet tájékoztatja. A bérelt járművek esetében a Bérbeadó jár el a Biztosító felé kárrendezés esetén. Munkaviszonnyal összefüggő kártérítési felelősség szabályait a Munka Törvénykönyve, valamint a MÁV-START Zrt. Kollektív Szerződés tartalmazza Menetokmányok Minden közúti gépjárművet vezetőnek menetlevelet vagy útnyilvántartást kell vezetni és azt ellenőrzés alkalmával a Hatóság, és az ellenőrzésre feljogosított MÁV-START Zrt. munkavállalói részére be kell mutatnia Útnyilvántartás Korlátlan és a korlátozott személyi használatú személygépkocsi igénybevétele esetén, a havi teljesítmény-elszámolás érdekében a 7. sz. melléklet szerinti útnyilvántartást, csak hivatalos használatú engedéllyel rendelkező munkavállalók hivatalos használatra a 8. számú melléklet szerinti menetlevelet alkalmaznak. Több-felhasználós (kulcsos) gépjármű esetén a korlátozott személyi használatra jogosult munkavállaló a 7. sz. melléklet szerinti útnyilvántartást vezeti, de a nyilvántartásban köteles feltüntetni a csak hivatalos használatú engedéllyel rendelkező munkavállalók által ugyanarra a gépjárműre felhasznált menetlevelek sorszámát és a megtett kilométert a pontban leírtaknak megfelelően az egy autóra való közös nyilvántartás érdekében. Útnyilvántartásban kötelezően kitöltendő: - a havi kezdő (hó első napján) és a havi záró kilométer-óra állás, a megtett km teljesítmény az üzemanyag elszámoláshoz a hivatalos utak esetén az utazás célja, felkeresett üzleti partner megnevezése (az ÁFA visszaigénylés miatt) - a használó szervezet kódját (5 karakter) A tárgy hó végén összegezni kell a megtett km teljesítményeket. (hivatalos út, magán út) A gépjárművet vezető aláírásával hitelesíti az útnyilvántartást. Az útnyilvántartások leadása a Szervezeti egység gépjármű ügyek intézésével megbízott munkavállalója számára a tárgyhót követő negyedik munkanapig kötelező. Az aláírt útnyilvántartást be kell szkennelni és útnyilvántartás elektronikus változatát a Flottamanagementnek papír alapon és elektronikus úton is meg kell küldeni. Az útnyilvántartás alapján a megfelelő mezőket ki kell tölteni a VERDA - Menetokmányok / Menetokmány felvétele menüpontban Menetlevél A nyilvántartásokhoz az alábbi adatokat kell rögzíteni a bizonylatokon, illetve a bizonylatok alapján rögzíteni a VERDA rendszerben - Használó szervezet kódja (5 karakter) - Személygépkocsi és mikrobusz esetében az utazás célját A menetlevél vezetés alapvető előírásait a közúti közlekedési szolgáltatásokról és a közúti járművek üzembetartásáról szóló 89/1988. (XII. 2.) MT rendelet tartalmazza. A gépjárművet vezető a menetlevelet a felhasználást követően a gépjármű ügyintézéssel megbízott munkavállaló részére legkésőbb, a tárgyhót követő hó 4 munkanapjáig leadni köteles. Az ügyintéző a felhasznált menetleveleket minden hónap 1. munkanapjáig köteles a VERDA-ban berögzíteni a Menetokmányok / Menetokmány felvitele menüpontban. Központi szervezetek esetén a rögzítést a Flottamanagement végzi Határidőn túl a menetokmány rögzítés csak a Flottamanagement engedélyével lehetséges. A hónap utolsó napján kezdődő műszak esetén 24.-kor a menetokmányt le kell zárni. Az új hónap új menetokmánnyal kezdődik. A menetlevéltípus használatának alapja az adott jármű forgalmi engedélyében, vagy származási lapjában a jármű fajtájára vonatkozó adatok.

13 Az 1.sz. mellékletben foglalt jármű kategóriákhoz használható menetlevéltípusok a következők: - a IV-XVIII. valamint a XXIII. kategóriák esetében menetlevelet kell használni (8. sz. melléklet) - a XIX-XX. kategóriák használata esetén a 8. sz. mellékletben szereplő menetlevelet kell használni. A menetlevél szigorú számadású, elszámolású bizonylatnak minősül és ennek megfelelően sorszám szerint, hiánytalanul (a rontott menetleveleket is) a bizonylatokra vonatkozó szabályok szerint kell felhasználni és megőrizni. Az elrontott, fel nem használt menetlevelet áthúzva, a gépjármű ügyintézéssel megbízott munkavállaló kézjegyével ellátva a többi menetlevéllel együtt lefűzve kell tárolni. A rontott menetleveleket a VERDA ban rögzíteni nem kell. Amikor a személyi használatú személygépkocsik vezetését hivatalos célra más személyek veszik át, ebben az esetben a használatról menetlevelet kell vezetni. A személygépkocsi-vezetés átengedésekor és visszavételekor a személygépkocsit tele üzemanyag tartállyal kell átadni (a visszaadáskor is). A menetlevelet a jármű vezetője köteles az út folyamán magánál tartani, rovatait folyamatosan, eseményszerűen vezetni, az út befejeztével az igénybevételt az utat elrendelő szolgálati hely vezetőjével az okmányt leadás előtt igazoltatni, és az okmányt aláírva leadni legkésőbb következő hó negyedik munkanapjáig. A GPS(-GSM) berendezést nem kell kezelni (12 sz. melléklet) a 2 percen belüli újraindításkor, így a menet-közbeni vezetés-technikai, egészség-ügyi okból történő megállást, autóból kiszállást nem kell rögzíteni (természetesen, ha az egyéb tevékenység ellátása miatt történt, vagy rendkívüli esemény miatt következett be, akkor a Menetlevélen rögzíteni kell!). A felhasznált menetleveleket járművenként (a rontottakat is), rendszám szerint külön-külön időrendi sorrendben kell lefűzni, és havonta a Havi üzemanyag és km-teljesítmény összesítő-lap (9. sz. melléklet) kitöltött példányával lezárni. A 2. évi C. törvény a számvitelről, 169 (2)(3) szerint az okmányokat sorszám szerint tíz évig megőrizni szükséges. 13 A menetlevelek kiadása, vezetése A menetlevelek kiadását az egy jármű egy menetlevéltömb elv alapján kell végrehajtani, és biztosítani kell a folyamatos sorszám szerinti felhasználást. A menetlevelek kiadása, visszavétele minden esetben kimutatható módon (átadás-átvételi könyvben, forgalmi naplóban stb.) történhet. A szigorú számadás alá vont menetlevél tömböket a szolgálati hely köteles zárt helyen tartani úgy, hogy azokhoz illetéktelen személy hozzá ne férhessen. Menetlevéltömböt a járművezetőjének kiadni kizárólag a menetlevelek helyes kezelésére vonatkozó oktatás után lehet. Az elveszett menetlevélről minden esetben jegyzőkönyvet kell felvenni. Folyamatos használat esetén egy gépjárművet vezető, egy napra, egy menetlevelet használhat fel, egy gépjármű esetén. Egy menetlevelet legfeljebb az adott nap 24 órájáig lehet felhasználni. Több napos kiküldetés (távollét) esetén kivéve a korlátlan célú, munkakörhöz rendelt /I-III. kategória/ személygépjármű használatának napjával megegyező számú Menetlevelet kell kitölteni. Ha az adott gépjárműnél gépjármű vezető váltás történt, akkor, új menetlevelet kell nyitni. Gépjárművet vezető a felhasznált menetlevelet legkésőbb a tárgyhót követő hó 5. munkanapjáig köteles leadni. A menetlevelek vezetését végző személy, indulás előtt az alábbi rovatokat köteles kitölteni: - dátum, - foglalkoztató neve, címe, - gépjárművezetőnek jelentkeznie kell, - üzembentartó neve, címe (bélyegző lenyomata), - munkahely, - gépjárművezető (segédvezető) neve, - tevékenység kezdete, vége, és szolgálati (teljesítmény) óra (érkezés után), - jármű rendszáma, típusa, - szolgálati helykódot, - vontatás esetén a vontatmány forgalmi rendszámát (vagy alkalmas azonosítóját) A jármű napi ellenőrzését a járművezetője aláírásával köteles igazolni. A szolgálati hely vezetőjének eseti ellenőrzését ugyancsak aláírással kell igazolni.

14 A járművezetőnek a menetlevélen folyamatosan vezetnie kell: - szállított utasok nevét (vidéki, helyközi használat során) fuvarviszonylatonként, melyhez felhasználható a menetlevél hátoldala, - üzemanyag felvételnél a tankolási km óra állását, feltüntetve a tankolás tényét. A menetlevélen, a 6/1992 (IV.1.) Korm. rendelet szerint az üzemanyag vásárlás, feltöltés (tankolás) vagy vételezés: - helyét, idejét, mennyiségét valamint a kilométeróra állását, továbbá - a vásárlást, vagy vételezést igazoló számla vagy más bizonylat számát fel kell tüntetni. A km értékeknek meg kell egyeznie a menetlevél futásteljesítményt rögzítő tételesen vezetett igénybevételekkel. - a betankolt üzemanyag liter/forint értéket, esetleges motorolaj vásárlást, az igazoló okmányokat pedig a menetlevélhez kell csatolni, - az útvonalat, az érkezés-indulás időadatait, az utazás célját, Az útközben, vagy tankolás során történt rendkívüli eseményekről (továbbá amelyekre nincs rovat vagy nem elég a beíráshoz) a Menetlevél hátoldalán kell az adatokat rögzíteni, és a Gépjármű átadása-átvétele során tett észrevétel rovatot aláírni ( pont). Az érkezés-indulás időadatok tekintetében a 2 percen belüli, menet-közbeni vezetéstechnikai, egészség-ügyi okból történő megállást, autóból kiszállást nem kell rögzíteni (a GPS/-GSM/ berendezést nem kell kezelni). A menetlevél vezetésénél városon vagy településen belül km összevonást alkalmazni tilos (pl.: Budapest területén 6 km), a menetokmány vezetése minden esetben eseményszerűen, tételesen kell, hogy történjen. A teljesítmény igazolása rovatot, az igénybevevővel minden esetben alá kell íratni (dátum és idő megjelölésével), tartós (pl. egész napos) igénybevétel esetén az igénybevevő bélyegző lenyomatával is el lehet látni. A szolgálati hely vezetőjének teljesítmény igazolását az általa vezetett jármű menetlevelein a felettes irányító szerv végzi el. 14 Ha a felettes irányító szerv igazolása az elszámolásban aránytalan késedelmet jelentene, abban az esetben a szolgálati hely vezetőjének teljesítmény igazolását a kijelölt helyettes végezheti el. (Ezt a használatra átadáskor egyeztetni, illetve a Flottamanagementnek jelezni kell.) Az üzemanyag felhasználás és ahhoz kapcsolódó tételek elszámolásának alapbizonylata a szakszerűen kitöltött, minden szükséges adatot, információt tartalmazó, teljesítményigazolással és az igénybevevő bélyegző lenyomatával ellátott menetlevél, illetve a személygépkocsi használati nyilvántartás aláírása A közúti járművek egyéb menetokmányai Megkülönböztető jelzések használata esetén a napi menetlevélen kívül, külön menetlevelet, vagy útnyilvántartást is vezetni kell a 12/27 (III.13) IRM rendelet előírása szerint Üzemanyag Üzemanyag vételezés szabályai Az üzemanyag vételezése a következő módon lehetséges: - üzemanyagtöltő állomáson (benzinkútnál) tankolási hitelkártyára, (üzemanyagkártya), - kivételes esetben üzemanyagtöltő állomáson (benzinkúton) bankkártyával, készpénzzel, Az üzemanyag ellátásra a szerződött partnerrel kötött szerződés alapján igényelt tankolási hitelkártya használandó. Az üzemanyagkártyákat a Flottamanagement szervezet biztosítja, nyilvántartja és kezeli. Az üzemanyagkártyák kiadását a járműveket használók részére illetve a Flottamanagement szervezet részére történő visszaadását, valamint a kártyák szervezeti egységeken belüli átadását minden szervezeti egységnek kimutathatóan kell végeznie, nyilvántartania. Amennyiben az üzemanyagkártya más személy részére átadásra kerül az átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell felvenni, melyet mind az átadó mind az átvevő aláírásával igazol. Az üzemanyagkártya átadás-átvételéről szóló jegyzőkönyvet a felhasználástól számított 5 évig kell megőrizni.

15 Rendszeres az adott szervezetnél nyilvántartott gépjármű vezetők közötti átadások esetén, az erre a célra felfektetett nyilvántartás helyettesíti a jegyzőkönyv készítését, de a megőrzését, 5 évig, itt is biztosítani kell. A járművekbe mindig a típusbizonyítványban, illetve az adott járműre szóló üzemanyagkártyán szereplő üzemanyagot szabad betölteni. A tankolást követően a gépjárművezető köteles a kútfejen kijelzett érték és a kapott számlán (bizonylaton) szereplő értékek (minőség, mennyiség, összeg) azonosságát ellenőrizni. Az üzemanyagkártya megfelelő szolgálati hely kódon tartása Flottamanagement szervezet kötelessége, a szervezetektől beérkezett tájékoztatásuk alapján. Külföldön történő gépjármű használat esetén, a hivatali célú út esetén, kizárólag a MÁV- START Zrt. nevére kiállított számlára vásárolt üzem- és kenőanyag számolható el Biankó Üzemanyagkártya Az eredeti üzemanyagkártya ideiglenes pótlására, valamint a csereautó üzemanyag vételezésére szolgál. Biankó üzemanyagkártyát szükség esetén a Flottamanagement (Beszerzési Szervezet) biztosít. A kártya kiadásánál a következő adatok rögzítése kötelező: - kártyaszám - kiadás helye - kiadás ideje - kiadó dolgozó neve - átvevő dolgozó neve, törzsszáma - kiadás oka - gépjármű rendszáma A kártya visszavételénél a következő adatok rögzítése kötelező: - kártyaszám - visszavétel ideje - visszaadó dolgozó neve, törzsszáma - visszavevő dolgozó neve Az átadás-átvétel tényéről a Nyilatkozat Üzemanyagkártya átvételéről jegyzőkönyv kitöltése szükséges. Nyomtatást követően a jegyzőkönyvet a feleknek alá kell írnia. Az aláírt jegyzőkönyv egy példányát a jármű menetlevelével együtt kell lefűzni, és tárolni, és egy példányát a flottamanagement részére kell megküldeni Az üzemanyag kártyákkal vásárolható termékek és szolgáltatások A szerződött üzemanyag szállító által biztosított árucsoportok és szolgáltatások közül a következők vehetők igénybe: - a jármű típusának megfelelő üzemanyag, amely az üzemanyagkártyáján fel van tüntetve, - téli-nyári szélvédőmosó folyadék, - jégkaparó, jégoldó, ablaklehúzó termékek, - motorolaj, - külső mosás, - porszívó, illetve kárpittisztító használata. Téli-nyári szélvédő mosófolyadék: - az I.-VIII. kategóriákba tartozó gépjárművek esetében októbertől márciusig gépjárművenként és havonta 5 liter, áprilistól szeptemberig gépjárművenként és havonta 2 liter, - a X.-XVIII. járműkategóriákba sorolt járművek esetében esetén októbertől márciusig gépjárművenként és havonta 1 liter, áprilistól szeptemberig gépjárművenként és havonta 5 liter. Jégoldó Valamennyi gépjármű esetében, november, december, január, február hónapokban gépjárművenként és havonta 1 db (flakon). Jégkaparó, ablaklehúzó termékek Valamennyi gépjármű esetében gépjárművenként és évente 1 db. Külső mosás Valamennyi gépjármű esetében októbertől márciusig gépjárművenként és havonta 3 alkalom, áprilistól szeptemberig gépjárművenként és havonta 2 alkalom. Porszívó, illetve kárpittisztító használata Havonta 2 alkalommal. Motorolaj Valamennyi jármű esetében motorolajt kizárólag utántöltésre szabad üzemanyagkártyára vételezni, a km óra állás feltüntetése mellett. Amennyiben a bizonylaton nincs feltüntetve a vásárláskori km óra állás, utólag ki kell fizetni a motorolaj árát. A felsoroltakon túl üzemanyagkártyával bármely egyéb (más) termék vásárlása tilos.

16 Az üzemanyag-vételezés menete tankolási hitelkártya használata esetén A járművezetőnek a szerződött partner üzemanyagtöltő állomásán fizetés előtt kell jeleznie a kútkezelőnek, hogy kártyával egyenlíti ki a vételárat. A kútkezelő a tranzakció során ellenőrzi a kártyán szereplő adatok (érvényesség, termékkód), és a jármű rendszámának azonosságát. Ha a kártya lejárt, sérült vagy szerepel a tiltólistán, a kútkezelő jegyzőkönyvet vesz fel és bevonja a kártyát. Amennyiben a jármű rendszáma nem egyezik meg a kártyán feltüntetett rendszámmal, a kútkezelő a kártyával történő fizetést elutasítja. A rendszámra kiadott üzemanyagkártyákkal kannába történő tankolás tilos. Amennyiben kannába történik az üzemanyag vételezése a kútkezelő jegyzőkönyvet vesz fel és bevonja a kártyát. Nem a jelen utasítás hatálya alá tartozó gépjármű üzemanyagtartályába történő tankolás esetén a MÁV- START Zrt. jogi lépéseket kezdeményez az elkövető munkavállalóval szemben. A jármű vezetője köteles a tankolás alkalmával az aktuális kilométeróra állást közölni a kútkezelővel. A PIN kóddal rendelkező üzemanyagkártyák használata esetén a járművezetőnek kell a kódot rögzíteni a terminálba. Amennyiben a PIN kódot 3 alkalommal hibásan adja meg a jármű vezetője, a kártya automatikusan letiltásra kerül. Ebben az esetben már csak készpénzzel történő fizetés lehetséges. A terminál a szükséges műveletek után 2 (kettő) példányos, az áru átvételét igazoló bizonylatot készít (POS bizonylat), a pénztárgépes nyugtát a kútkezelő hozzátűzi a POS bizonylathoz. A POS bizonylatot és a pénztárgépes nyugtát a jármű vezetőjének a tankolás időpontjában vezetett menetlevélhez, illetve a útnyilvántartáshoz kell csatolni és leadni az elszámolási helyre. Az üzemanyagkártya a gépjárművet vezető személyének változása esetén átadás-átvétel tárgyát képezi. Az átadásokról a szervezeti egységeknek folyamatos nyilvántartást kell vezetni. 16 Eljárás üzemanyagkártya elvesztése esetén A szolgálati hely az elveszett kártyát haladéktalanul köteles a Flottamanagement szervezetnek bejelenteni, és ezzel egy időben köteles a szerződött üzemanyag szállító partnernél a kártya letiltását kezdeményezni. A Flottamanagement részére rendelkezésre álló elektronikus kártyaközpontban az elveszett kártyát azonnal le kell tiltani. A gépjárművet vezető felel a kártya biztonságos megőrzéséért, rendeltetés és jogszerű használatáért. Tilos a kártyát zálogba adni, vagy óvadékként harmadik személynél elhelyezni. Az elveszett, ellopott kártya tiltólistára történő felkerüléséig a jogtalan használatból eredő kár a kimutathatóan a kártyát az esemény bekövetkeztekor birtokló dolgozót terheli. A kártya a szerződött partner tulajdonát képezi, melyet visszavon annak sérülése, azonosíthatatlansága miatt, vagy ha lenyomat készítésére alkalmatlan. Amennyiben a gépjárművet vezető illetve akinél a kártya kimutathatóan volt hibájából rongálódott meg a kártya, köteles megtéríteni a kártya előállításának díját Az üzemanyag elszámolás szabályai Üzemanyag elszámolás általános elvei A tevékenység koordinálásért és ellenőrzéséért MÁV-START Zrt.-n belül a Flottamanagement, az elszámolás végrehajtásáért a gépjárművet használó szervezet a felelős. Az üzemanyag elszámolás során az alapbizonylatok alapján meg kell határozni, illetőleg dokumentálni szükséges az alábbi adatokat: - a jármű tényleges üzemanyag felhasználása, - a jármű által illetőleg gépjárművet vezetőnként megtett kilométer mennyisége, - a jármű norma szerinti felhasználható üzemanyag mértéke, - a jármű, illetőleg gépjárművet vezetőnkénti havi megtakarítás, vagy túlfogyasztás, mennyiségi és forint értéke, - a jármű, gépjárművet vezetőnkénti üzemanyag felhasználásokról, egyéb célú adatszolgáltatások, - a számviteli elszámoláshoz szükséges adatszolgáltatások.

17 Az üzemanyag elszámolást havonta, az adott hónap első és utolsó naptári napja közötti időszakra kell elvégezni. A gépjárművet vezetőt indokolt esetben bármely időszakban el lehet számoltatni. Üzemanyag elszámolást egy hónapban egyszer kell végezni. Minden hónap utolsó járműhasználata végén, illetve a leltárfelelősséget is érintő gépjármű átadás-átvételi eljáráskor kötelező a járművet teletankolni. (Ebből a szemszögből a hónap utolsó napjára eső éjszakai használatot a következő hónapra kell figyelembe venni.) Abban az esetben, ha egy járművet több gépjárművezető vezet és szolgálatváltásnál nem biztosítható a tele tankos átadás, az üzemanyag-elszámolást súlyozott kilométer arányában kell felosztani. A járművek üzemanyag elszámolása a menetlevél, illetve a személygépkocsi használati nyilvántartás és a hozzájuk tartozó tankolási tranzakciók alapján történik, az egyes járművek üzemanyag fogyasztási normájának figyelembe vételével. Az üzemanyag elszámolást a vegyes (személyi és hivatalos) használatú gépjárművek esetében a havonta kitöltendő Havi Üzemanyag és Kilométer Összesítő formanyomtatványon (8. számú melléklet), a korlátlan, vagy korlátozott személyi használatú gépjárművek esetében (9. számú melléklet) kell elvégezni. A központi szervezetek Havi Üzemanyag és Kilométer összesítő formanyomtatványának kitöltését a Flottamanagement végzi. Az üzemanyag elszámolás ellenőrzéséhez a szerződött partnertől kapott elektronikus üzem és kenőanyag dokumentumokat a VERDA programba a Flottamanagement tölti be, tartja nyilván, és ellenőrzi Üzemanyag elszámolás vállalati tulajdonú, vagy bérelt járművek esetén A szolgálati helyek feladata a Flottamanagement által biztosított, az üzemanyag szolgáltató részletező listáján szereplő adatok tételes felülvizsgálata, vagyis a számla mellékletét képező adatok és a gépjárművet vezető által vezetett menetleveleken és a bizonylatokon szereplő adatok egyezőségének kontrollálása. A szolgálati hely az adatok ellenőrzése után készíti el az adott jármű elszámolását. 17 A nyilvántartás egységesítése érdekében minden egyes jármű minden rávonatkozó adatát a RENDSZÁM és ÉV felirattal egy helyen, összesítve kell gyűjteni. Azokat az elszámolással megbízott munkavállalónál mindig elérhető módon kell tartani és tíz évig meg kell őrizni Üzemanyag megtakarítás-túlfogyasztás Az üzemanyag megtakarítás kifizetése a MÁV-START Zrt.-nél nem engedélyezett. Amennyiben a járművet vezető munkavállaló a jármű pontban meghatározottaktól eltérő túlfogyasztását tapasztalja, köteles azt azonnal a menetlevél megfelelő rovatába felvezetni és egyúttal kérni a szervezeti egységtől a jármű szervizbe küldését, az elszámolással megbízott munkavállaló köteles a túlfogyasztás okát kivizsgálni és a szükséges intézkedéseket megtenni. Amennyiben az üzemanyag túlfogyasztás megszűntetésére a gépjárművet vezető nem kezdeményez intézkedést, abban az esetben a túlfogyasztás ellenértékét meg kell térítenie. A túlfogyasztás ellenértékét az érvényben lévő üzemanyag szállítási szerződés aktuális üzemanyagárával kell kiszámolni. Amennyiben a túlfogyasztó jármű szervizelése után is túlfogyasztás tapasztalható, akkor a járművet használó szervezeti egységnek értesítenie kell a Flottamanagement szervezetet, aki intézkedik az egyedi üzemanyag normakorrekció kiadására Üzemanyag fogyasztási norma Valamennyi, a MÁV-START Zrt. tulajdonában és használatban lévő közúti jármű üzemanyag fogyasztási normáját egyedileg a Flottamanagement állapítja meg a 6/1992 (IV.1.) Kormányrendelet (a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyagfogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről) alapján. Az üzemanyag fogyasztási norma elszámolása alapnorma átalány elszámolással történhet. A gépjármű típusok fogyasztási normája a 3, 7, 9, 1 mellékletben lévő nyomtatványokon feltüntetendő rovat.

18 A vezetési pótlék elszámolása A vezetési pótlék elszámolására jogosultságot és teljesítményt a (2346 SAP-kódra) közúti gépjármű elszámolását végző dolgozó köteles az időadat-közlő részére eljuttatni, valamint a jogosultságot (névsort) nyilvántartani Külön erőforrással hajtott segédberendezések üzemanyag elszámolása Azon járművek esetében, amelyekbe külön erőforrással hajtott segédberendezés került beépítésre (a jármű motorjától független fűtő-, és klímaberendezés, daru, csörlő, billenő plató stb.) a berendezés által felhasználható üzemanyag üzemóránkénti mennyiségét a Flottamanagement határozza meg a berendezés gyártójának adatai alapján. A jármű motorjától független fűtő-, és klímaberendezés használata esetén az üzemanyag felhasználást az alábbi időszakokban lehet elszámolni: - a jármű motorjától független fűtőberendezés: október 15-április 15-ig, - a jármű motorjától független klímaberendezés: május 1-szeptember 1-ig, A segédberendezések üzemeltetési idejét (óra, perc) a menetlevélen fel kell tüntetni Az alapnorma átalány elszámolás Az alapnorma átalány elszámolásánál az adott gépjárműre a motor hengerűrtartalom és hajtóanyag szerint megadott üzemanyag fogyasztási norma átalányt kell üzemanyag fogyasztási normaként értelmezni. Ezen elszámolási módnál normakorrekciós tényezők nem alkalmazhatóak. Motor és hajtóműolaj felhasználás Motor-, és hajtóműolaj csere csak szakszervizben végezhető. Motorolajok utántöltéséhez szükséges motorolaj beszerzése az üzemanyagkártyával történik. Az utántöltéshez vásárolt motorolaj típusának meg kell egyeznie a gyártó utasításában szereplő motorolaj típussal vagy a szakszervizben betöltött motorolaj típussal. Az utántöltés mértéke nem haladhatja meg a felhasznált üzemanyag 4-7 ezrelékét, ezt meghaladóan a jármű motorjának javításáról gondoskodni kell. Az olajutántöltésre szánt motorolaj vásárlására a járművezetők részére készpénz kifizetése tilos. A motorolaj elszámolása az üzemanyaggal együttesen történik Az üzemanyag költség elszámolása módozatai Készpénzért üzemanyagot vásárolni tilos, amennyiben a tankolási hitelkártyával való fizetést külső okok miatt nem lehetséges végrehajtani (megsérül a kártya, nem olvassa a kártyaolvasó, nincs lehetőség a tankolt üzemanyag másféle kiegyenlítésére) abban az egyedi esetben a MÁV-START Zrt. használó szervezete részére kiállított számlára lehetséges a gépjárművet vezetőnek készpénzben, vagy saját hitelkártyával kiegyenlíteni a tankolt üzemanyag ellenértékét. Üzemanyag költség elszámolása tankolási hitelkártya használata esetén A tankolási hitelkártyával történt üzemanyagról szóló számlák elismerését a MÁV-START Zrt. vonatkozásában a Flottamanagement végzi.. A tárgyidőszakot követően a szerződött partner számlát és a számlán szereplő összeg részletezését tartalmazó tételes (rendszámonként, tankolásonként) számítógépen feldolgozott kimutatást küld a Flottamanagement részére. A számlán kerül jóváírásra a tankolási hitelkártyával történt üzemanyag vásárlás után járó vételár kedvezmény. A költség elszámolás az engedménnyel csökkentett összegben történik. A Flottamanagement a járművet használó szervezet részére biztosítja az elektronikus kimutatáshoz való hozzáférési lehetőséget a pontban előírt ellenőrzési feladatok elvégzése céljából. A számlát egyeztetés és felülvizsgálat után a Flottamanagement a központi pénzgazdálkodás szabályai szerint felterjeszti kifizetésre. Ha a számla felülvizsgálata során helyesbítő számla kiállítását igénylő eltérés kerül megállapításra, ettől függetlenül a számlát a pénzügyi rendszerben rögzíteni szükséges és átutalásáról határidőn belül gondoskodni kell. Az esetlegesen felmerülő reklamációk lebonyolítása a Flottamanagement feladata. A reklamáció elfogadása esetén haladéktalanul gondoskodnia kell a helyesbítő számla könyveltetéséről. A Flottamanagement az elektronikus számlafeldolgozása után a Számviteli és a Pénzügyi Szervezet, az elismert számla és teljesítés igazolás kézhezvételét követően a hatályos utasításban leírtak szerint köteles eljárni.

19 Az üzemanyag elszámolás egyéb szabályai A tankolási hitelkártyára (üzemanyagkártya) vonatkozó egyéb szabályok A tankolási hitelkártya érvényességének lejárata előtt a szerződött partner kizárólag a Flottamanagement közreműködésével gondoskodik az új kártya elkészítéséről. A lejárt tankolási hitelkártyákat haladéktalanul, kimutatható formában, érvénytelenítve vissza kell juttatni a Flottamanagement szervezetnek, aki gondoskodik a szerződött partner részére történő megküldésről Az üzemanyag elszámolás egyéb szabályai - Tankolás egyéb módon Készpénzért (nem vállalati bankkártyával) való üzemanyag beszerzés csak kivételes esetekben engedélyezett, az alábbiak szerint: - külföldön tankolás, - új vagy csere jármű esetén a kártya kézhezvételig - üzemanyag-kártya (vagy a leolvasó) meghibásodásakor. Ezekben az esetekben Készpénzfizetési számlát kell kérni. A számlán, vevőként a MÁV-START Zrt. -t, az adott szervezeti egység megnevezését, a forgalmi rendszámot (ennek hiányában az azonosítóját) kell feltüntetni. A Készpénzfizetési számlát másolatát a menetlevél (vagy útnyilvántartás) mellé kell csatolni. A készpénzfizetési számla munkavállaló részére történő kifizetésének engedélyezését a MÁV-START Zrt Központi szervezetek esetében a Pénzügyi Szervezeténél kell ügyiratban kezdeményezni, területi szervezetnél a munkavállaló részére történő kifizetést a számadópénztárból munkáltató írásban, a készpénzfizetési számla bemutatása és leadása ellenében engedélyezheti. A kifizetésre az üzleti bankkártyákat nem lehet használni GPS-GSM műholdas gépjármű útnyilvántartó rendszer A közúti gépjárműbe beszerelt GPS használata mindenki számára kötelező. A munkáltatói jogkör gyakorlója, valamint az ellenőrzésre jogosult személy a rendszerből a Flottamenedzsment által előállított elektronikus menetlevél segítségével ellenőrzést kezdeményezhet. 19 A járművek rendeltetésszerű használatának ellenőrzése a gépjárművet használó szervezet vezetőjének vagy megbízottjának a feladata. Alkalmankénti és szúrópróba szerű ellenőrzést a Flottamanagement Szervezet dolgozói végeznek. A hűtlen hanyag nem rendeltetésszerű, kárt okozó kezelés észrevételekor a járművet azonnal le kell állítani és a kárt fel kell mérni. A mulasztó munkavállalóval szemben kártérítési eljárást kell kezdeményezni az illetékes munkáltatói jogkör gyakorló vezetőnél. A GPS-GSM kezelésére a 3. számú mellékeltben található szabályozás Ellenőrzés A közúti gépjármű elszámolását végző dolgozó köteles a leadott menetleveleket az üzemanyagkártya átadást-átvételt igazoló kimutatással, a menetlevelek mellékletét képező nyugtákkal illetve POS bizonylatokkal tételesen összevetni. Különös tekintettel az időadatok (menetlevél és POS bizonylat) és a tankolás mennyisége, valamint a számla mellett szereplő üzemanyag részletező lista egyezőségére. A szervezeti egységnél kijelölt, gépjárművel foglalkozó munkavállaló, a gépjárművel kapcsolatos eseti ellenőrzéseit, kilométeróra-állás egyeztetést a Menetlevél hátoldalán köteles előjegyezni. (A garázsmester fogalom a járművet átadóátvevő gépjárművezetőkre vonatkozik /ami a kilométeróra-állás ellenőrizést bizonyítja indító rovatban az átadó /előző menetlevelet lezáró/ járművezető ír alá, érkező rovatban pedig az aktuális menetlevelet vezető, a Menetlevél lezárásakor /és ezt a számot rögzíti a soron következő menetlevél indító rovatában is/!) A szolgálati hely vezetője, vagy annak megbízottja, illetve alkalmanként a Flottamanagement munkatársai kötelesek saját tulajdonú első kiszereléssel rendelkező gépjármű esetben az üzemanyag tartályban lévő üzemanyag szintet szúrópróbaszerűen havonta és az év végi leltározás során ellenőrizni és annak tényét a havi üzemanyag elszámoló lapon dokumentálni kell. A vezetői ellenőrzés keretében az elszámolást végző munkavállaló szolgálati hely vezetője vagy annak megbízottja köteles a fent említett

20 munkafolyamatba épített ellenőrzések elvégzéséről szúrópróbaszerűen meggyőződni. Az ellenőrzést támogatja a VERDA rendszerben automatikusan előállított havi riport, amely megküldésre kerül a gépjármű ügyintézéssel megbízott munkavállalók részére. Amennyiben a kiküldött riportra a megadott határidőig nem érkezik válasz, vagy a hiányosságokat nem szünteti meg a használó Szervezeti egység, az üzemanyagkártyák letiltásra kerülnek, az esetleges felmerülő költségek a használó Szervezeti egység részére kiterhelésre kerülnek Járművek közlekedésben való részvételének feltételei, karbantartása A közlekedésben csak olyan járművel szabad részt venni, melynek jogszabályban meghatározott érvényes hatósági engedélye és jelzése van, jogszabályban meghatározott műszaki feltételeknek megfelel, rendelkezik érvényes kötelező gépjármű felelősségbiztosítással, az utat valamint tartozékait nem rongálja, és nem szennyezi. A jármű vezetője telephelyéről történő elindulás előtt köteles ellenőrizni a kormánymű, a fékberendezés, a gumiabroncsok, a világító és fényjelző berendezések állapotát, és azok működőképességét, a járművel kapcsolatos és a saját okmányok meglétét, érvényességét, valamint legalább 1 db fényvisszaverő mellény, érvényes egészségügyi doboz, elakadásjelző háromszög meglétét, A felsoroltak hibás állapota, működésképtelensége, hiánya, érvénytelensége esetén a jármű nem vehet részt a közúti közlekedésben. Napi ellenőrzés, karbantartás A járműveket a jogszabályokban előírtakon túl naponta ellenőrizni kell és hiány esetén a pótlásról gondoskodni kell. Az ellenőrzés során vizsgálni kell: - olajok, hűtőfolyadék szintjét), - fékolaj szintet, - légfék esetén kondenzvíz leeresztését, - a jármű külső-belső tisztasági állapotát. 2 A járművek napi vizsgálata és az ehhez szükséges karbantartás a jármű vezetőjének feladata, melyet szúrópróbaszerűen a szolgálati hely vezetőjének ellenőrizni kell. Ennek megtörténtét a menetlevél megfelelő rovatában aláírásával dokumentálni is szükséges. Időszakos ellenőrzés, karbantartás A gépjármű ügyek intézésével megbízott munkavállaló köteles folyamatosan nyomon követni a járművek kilométer felhasználását, és szükségessége esetén intézkedni a gépjárművek időszakos felülvizsgálatának (a futott km vagy az eltelt idő alapján) elvégeztetéséről. (Téli időszakra átállás előtt a hűtőfolyadék fagyálló képességét vizsgáltatni köteles.) MÁV-START Zrt. tulajdonú járművek karbantartása A MÁV-START Zrt. tulajdonú járművek karbantartásáért és a karbantartás dokumentálásáért a járművet használó (állagban tartó) szervezet a felelős. Azon járműveknél, amelyeknél a gyártó, illetve a forgalmazó előír kilométer-, vagy életkor teljesítménytől függő karbantartást, az abban előírtak betartása kötelező. Karbantartási utasítással nem rendelkező típusok esetén betartandó szemle periódus: - tehergépjármű: 4. km - autóbusz: 1. km A járműveknél előírt esedékes időszakos vizsgálatok kilométer-, vagy életkor határainak figyelése a járművet használók feladata. A műszaki szemlének ki kell terjednie a jármű minden fődarabjára, villamos és fékberendezésére. Személygépkocsi, autóbusz, esetén minden második műszaki szemlének igazolt fékpadi vizsgálattal kell zárulnia, melyet dokumentálni kell. Amennyiben a jármű üzemeltetése gazdaságtalan, a szervezet köteles értesíteni a Flottamanagement szervezetet. A Flottamanagement szervezetnek intézkednie kell az érintett jármű további hasznosítása iránt a gazdaságosság elve szerint. Bérelt, járművek karbantartása A MÁV-START Zrt. által bérelt járművekre vonatkozó karbantartási kötelezettségét az adott járműre vonatkozó bérleti szerződés tartalmazza.

21 A flottaüzemeltetéssel bérelt járművek valamennyi karbantartási tevékenysége a flottaüzemeltető cég feladata. Az ebben a konstrukcióban üzemeltett járművek bármilyen meghibásodása esetében a flottaüzemeltető céggel kell felvenni a járművet használó szervezeti egységnek a kapcsolatot. A flottaüzemeltető cégnek azonnal meg kell kezdeni a bejelentett meghibásodás kijavítását. Amennyiben a szervezeti egység által bejelentett meghibásodás elhárítását 1 napon belül nem kezdi meg a flottaüzemeltető, illetve a meghibásodás kijavítása után a jármű továbbra is műszaki hibás vagy közúti közlekedésre alkalmatlan abban az esetben a hibát bejelentő szervezeti egységnek értesítenie kell a Flottamanagement szervezetet, aki azonnal intézkedik a flottaüzemeltető felé az adott jármű karbantartása, illetve a megfelelő csereautó biztosítása ügyében. A flottaüzemeltetéssel bérelt járművekbe kiegészítő tartozékot (pl. mobiltelefon kihangosító, URH rádió tartó) beszerelni kizárólag a Bérbeadó, vagy Flottaüzemeltető cég engedélyével lehet. A beszerelési engedély kérelmeket a Flottamanagement részére kell megküldeni, aki intézkedik a beszerelés engedélyezése ügyében. Az üzemeltetés során be kell tartani a vonatkozó törvények, azok végrehajtási utasításai, valamint a MÁV-START Zrt. által kiadott Tűzvédelmi Utasítás, Munkavédelmi Szabályzat, stb. ide vonatkozó előírásait. A bérelt járművek esetén a használó szervezetek semmilyen megbontással járó javítást nem végezhetnek a közúti gépjárműveken. Ez a tiltás nem vonatkozik a használói körbe tartozó izzócserére, folyadékok utántöltésére Teendők baleset káresemény esetén Közúti jármű használata során bekövetkezett baleset - káresemény esetén az alábbiak szerint kell eljárni: Elsősegélynyújtás, és amennyiben szükséges Hatóságok (Rendőrség, Mentők, Tűzoltóság) értesítése. Továbbá, haladéktalanul értesítendők: - szolgálati hely vezetője, - a MÁV-START Zrt. Flottamanagement ( , , , - bérbeadó. 21 Hivatalos használat és személyi sérülés esetén (súlyos sérüléssel járó, illetve halálos kimenetelű baleset esetén) - MÁV Biztonsági Igazgatóság balesetvizsgálati szervezetét - tájékoztatnia kell a MÁV-START hálózati főirányítóját: munkabaleset kivizsgálása érdekében az EBK területi munkavédelmi megbízottját Baleset esetén az alábbi esetekben kötelező a rendőrhatóságot értesíteni: - személyi sérüléssel járó baleset esetén, - ha a balesetben résztvevő jármű(vek) külföldi hatósági jelzésű(ek), - amennyiben a balesetben résztvevők a felelősség tekintetében eltérő álláspontot képviselnek, - ha a baleset következtében veszélyes anyag került a környezetbe, - ha a baleset következtében a járműveken kívül egyéb tárgy is károsodott, - szándékos rongálás gyanúja esetén, - ha a járművet ellopták - vagy totálkáros lett (megsemmisült). A baleseti bejelentőlap kitöltése A 2 példányos baleseti bejelentőlapot a balesetben résztvevő feleknek együttesen kell kitöltenie és aláírnia. Amennyiben a balesetnek 2-nél több jármű volt részese, további bejelentőlapok is használhatók. A bejelentőlap 1-1 példányát a résztvevő felek kapják. A balesetet szenvedett gépkocsi vezetőjének vagy utasának kötelező haladéktalanul értesítenie a szolgálati helyet. A bejelentőlap kitöltésénél figyelemmel kell lenni, rögzíteni kell: - ha a másik fél a vétkes és a baleseti bejelentőn aláírásával elismeri hibáját, - rendőrségi jegyzőkönyv a másik felet jelöli meg, mint vétkes félt, - vis major esete állt fenn Amennyiben a kár bekövetkezése a jármű vezetőjének nem róható fel (pl. javítás alatt álló úton felpattanó kő, parkoláskor bekövetkezett törés, karcolás), az eseményt rekonstruálni, tanúkkal, rendőrségi feljelentéssel (arról készült jegyzőkönyvvel) kell a helyzetet rögzíteni. A dokumentumok egy példányát a Flottamanagement részére meg kell küldeni.

22 Flottamanagement értesítése Baleset káresemény esetén a szolgálati hely vezetője köteles tisztázni, hogy megtörtént-e Flottamanagement szervezet értesítése (ha nem, akkor pótolnia kell). A szolgálati helynek amennyiben a balesetről vett fel jegyzőkönyvet - az általa felvett jegyzőkönyvet és a baleseti bejelentőlap másolatát meg kell küldenie a Flottamanagement szervezetnek. Bérelt járművel történt baleset - káresemény esetén a jármű vezetőjének (ha neki nem sikerült, akkor a szolgálati hely vezetőjének közvetítésével) értesítenie kell a Bérbeadót, aki intézkedik a jármű elszállításáról, kárrendezéséről. A fenti eljárási mód vonatkozik az olyan káresemény bekövetkezés esetére is, amikor a káreseményben nem másik jármű a résztvevő (pl. gázolás, szélvédőrepedés, idegen tárggyal való ütközés) Veszélyes áruk szállítása Bérelt járművekkel csak akkor lehet az ADR kategóriába eső veszélyes árukat szállítani, ha ezt a Bérbeadó a jármű bérleti szerződésében engedélyezi és a vonatkozó veszélyes anyag kezelésére, szállítására vonatkozó jogosultság jogszabályi feltételei fennállnak. Veszélyes áruk közúti szállítása során az ADR A Veszélyes Áruk Nemzetközi Közúti Szállításáról szóló Európai Megállapodás előírásait kell alkalmazni (pl.: Megrendelt legnagyobb összmennyiség a gépekben lévő veszélyes áru mennyiségére vonatkozik literben vagy kilogrammban) Oktatás, továbbképzés Új gépjárművezetői megbízólevél kiadása esetén, a járművet használó dolgozó részére a szolgálati hely vezetőjének rendkívüli oktatást kell tartania az érintett munkavállaló részére jelen utasítás szabályairól. 5.. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1. Ezen utasítás hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti: - a 6/29. (29/5. MÁV-START Ért.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás - 16/29. (29/8. MÁV-START Ért.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás 22-18/21. (21/9. MÁV-START Ért.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás - 1/212. (212./1. MÁV-START Ért. ) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás 5.2. Hivatkozott törvények, rendeletek - a közúti közlekedésről szóló, többször módosított 1/1975. (II.5.) KPM-BM együttes rendelet közúti közlekedés szabályairól (KRESZ) - a Munka Törvénykönyvéről szóló 212. évi I. Törvény (Munka Törvénykönyve) - a többször módosított 6/1992 (IV.1.) Kormányrendelet a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről évi I. törvény a közúti közlekedésről - 41/27 (XII.29.) Kormányrendelet a közigazgatási bírsággal sújtandó közlekedési szabályszegések köréről, az e tevékenységekre vonatkozó rendelkezések megsértése esetén kiszabható bírságok összegéről, felhasználásának rendjéről és az ellenőrzésben történő közreműködés feltételeiről. - 89/1988. (XII. 2.) MT rendelet, a közúti közlekedési szolgáltatásokról és a közúti járművek üzemben tartásáról - 124/25 (XII. 29.) GKM rendelet a közúti közlekedésben használt menetíró készülékekről szóló, december 2-i 3821/85/EGK tanácsi rendelet végrehajtásáról évi LXII. törvény (Gfbt.) Kötelező Gépjármű Felelősségbiztosítás - 12/27 (III. 13) IRM rendelet a megkülönböztető és figyelmeztető jelzést adó készülékek felszerelésének és használatának szabályairól - ADR A Veszélyes Áruk Nemzetközi Közúti Szállításáról szóló Európai Megállapodás

23 5.3. Hivatkozott MÁV és MÁV-START utasítások: - 32/212. (14/212 MÁV Ért.) sz. elnökvezérigazgatói utasítás a személygépjárművek hivatalos használatának bizonylatolásáról, - 4/211. (1/212. MÁV-START Ért.) üzemeltetési vezérigazgató-helyettesi utasítás a Személyszállítási Helyi Végrehajtási Utasítás elkészítésének szabályairól és tartalmi elemeiről - az 5.1. pontban érvénytelenített utasítások 5.4. Hivatkozott Kollektív Szerződés: - a MÁV-START Zrt. mindenkor hatályos Kollektív Szerződése. 5.5 Hivatkozott Közszolgáltatási Szerződés: - Jelen utasításban szabályozott tevékenységre a hatályos Közszolgáltatási Szerződés rendelkezést nem tartalmaz sz. melléklet: Útnyilvántartás - korlátlan illetve korlátozott és többcélú kulcsos - személyi használatú gépjárművekhez 8. sz. melléklet: Személygépkocsi menetlevél 9. sz. melléklet: Gépjármű használati nyilvántartás kulcsos 1. sz. melléklet: Gépjármű használati nyilvántartás 11. sz. melléklet: Állásfoglalás hivatalos és magánhasználatról, (a MÁV Zrt. BKSZE iránymutatása) Ungvári Csaba s. k vezérigazgató 6.. HATÁLYBA LÉPTETÉS Az utasítás a kihirdetése napján lép hatályba. 7.. MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: A MÁV-START Zrt. tulajdonában vagy használatában lévő járművek kategóriák szerinti besorolása 2. sz. melléklet: Központi Kulcsos (Garázs) Gépjármű igénylő lap 3a/b/c. sz. melléklet: Gépjármű használatú megállapodás 4. sz. melléklet Jármű igénylési lap 5. sz. melléklet: Gépkocsi átadás-átvételi jegyzőkönyv 6. sz. melléklet: Munkáltató engedélye a MÁV-START Zrt. használatában levő járművek használatához

24 24 1. sz. melléklet A MÁV-START Zrt.- tulajdonában vagy használatában lévő járművek kategóriák szerinti besorolása járműfajta Járműkategóriák I. II. III. vezetői személygépjárművek a hatályban lévő javadalmazási szabályzatok alapján személygépjárművek Járműkategóriák A felhasználás jellege szerinti csoportosítás Járműfajta, kivitel IV V. VI. VII. munkakörhöz rendelt, szervezethez rendelt (kulcsos gépjármű), központi kulcsos gépjármű személygépkocsi egyterű, 4 ajtós, 5 ajtós, kombi VIII. szervezethez rendelt (kulcsos gépjármű) X szervezethez rendelt (kulcsos gépjármű) mikrobusz X/1 szervezethez rendelt (kulcsos gépjármű) mikrobusz (4WD) 3,5 tonna megengedett legnagyobb össztömeget meg nem haladó tehergépjárművek Járműkategóriák A felhasználás jellege szerinti csoportosítás Járműfajta, kivitel XI szervezethez rendelt (kulcsos gépjármű) Nyitott, szimpla fülke XII szervezethez rendelt (kulcsos gépjármű) Nyitott, dupla fülke XII/1 szervezethez rendelt (kulcsos gépjármű) Nyitott, dupla fülke, dobozos felépítmény XII/2 szervezethez rendelt (kulcsos gépjármű) Dupla fülke, 4 WD XII/3 szervezethez rendelt (kulcsos gépjármű) Dupla fülke, 4WD, dobozos XIII szervezethez rendelt (kulcsos gépjármű) Zárt, vegyes XIV szervezethez rendelt (kulcsos gépjármű) Zárt, dobozos XIV/1 szervezethez rendelt (kulcsos gépjármű) Zárt, dobozos mérőkocsi XV szervezethez rendelt (kulcsos gépjármű) Van (kisáruszállító) XVI szervezethez rendelt (kulcsos gépjármű) Zárt, 4WD XVII szervezethez rendelt (kulcsos gépjármű) Pick-Up 4 WD 3,5 tonna megengedett legnagyobb össztömeget meghaladó tehergépjárművek Járműkategóriák A felhasználás jellege szerinti csoportosítás Járműfajta, kivitel XVIII szervezethez rendelt gépjármű tehergépjármű egyéb járművek Járműkategóriák A felhasználás jellege szerinti csoportosítás Járműfajta, kivitel XIX szervezethez rendelt gépjármű motorkerékpár XX szervezethez rendelt gépjármű segédmotorkerékpár XXI szervezethez rendelt jármű pótkocsi (teherbírás<75 kg) XXII szervezethez rendelt jármű pótkocsi (teherbírás>75 kg) XXIII szervezethez rendelt jármű munkagép, tagonca

25 25 2. sz. melléklet Központos Kulcsos (Garázs) Gépjármű igénylő lap A megrendelő szervezeti egység megnevezése: A megrendelő szervezeti egység, költségviselő szolgálatihely kódja:... A megrendelt gépjármű (kategória):... A gépkocsit átvevő (használó) neve:... Törzsszáma:... Hatósági vezetői engedély száma:.... Átvétel időpontja: 2. év... hónap...nap...óra...perc Leadás időpontja: 2.. év... hónap...nap...óra...perc Tervezett útvonal:... Egyéb, az igényelt gépjárműre vonatkozó megjegyzés: Megrendelő kijelenti, hogy a Gépjármű vezetésével csak olyan munkavállalót bíz meg, aki a mindenkor hatályban lévő a MÁV-Start Zrt. tulajdonát képező, vagy használatában lévő közúti járművek üzemeltetéséről és a közúti járműgazdálkodásról szóló utasítás gépjármű használatra vonatkozó pontjait, illetve a Flotta tulajdonos által előírtakat ismeri és betartja. Kelt:... Ph. Igénylésre jogosult Jóváhagyó aláírása (Szolgálati vezető) tel:

26 26 3/a. sz. melléklet MÁV-START VASÚTI SZEMÉLYSZÁLLÍTÓ Zrt. H-187 Budapest, Könyves Kálmán Krt /213/START G É P J Á R MŰ HASZNÁLATI ME G Á L L A P O D Á S A MÁV-START Zrt. képviseletében eljáró (név, beosztás:).. mint a munkáltatói jogok gyakorlója (továbbiakban: Munkáltató) nyilatkozik arról, hogy a MÁV-START Zrt. használatában lévő. forgalmi rendszámú típusú teher/személy * gépjárműve(ke)t Törzszám: Név: Anyja neve: Születési hely, idő: Lakcím: Beosztás: Szervezeti egység: Személyi igazolvány száma: munkavállaló (a továbbiakban: munkavállaló/gépjárműhasználó) részére használatra átadja. A gépjármű használati jogosultság: személyi használatra - hivatalos és magáncélra korlátozás nélkül. A gépjárművet használatba vevő munkavállaló rendelkezik az adott kategóriára érvényes hatósági vezetési engedéllyel melynek száma: és a MÁV-START Zrt. sz. külön vezetési engedélyével. A gépjárművezetői engedélyben bekövetkezett változást, korlátozást hatósági bejegyzést a gépjármű használó az engedélyezőnek és nyilvántartónak köteles bejelenteni. A bejelentés elmaradásából származó következmények a mulasztó személyt terhelik. A gépjármű külalakját csak a MÁV-START Zrt. által engedélyezett módon (matrica, festés) lehet megváltoztatni. Az autóra semmit nem lehet felszerelni, illetve arról leszerelni (pl. ablakok fóliázása, könnyűfém keréktárcsák stb.). A gépjármű műholdas közúti járműfelügyeleti rendszerrel rendelkezik. A rendszer alapadatokat szolgáltat és elektronikusan tárolja a gépjárművezető általi igénybevétellel, a jármű mozgásával összefüggő adatokat. Az eszköz bekapcsolt állapotában a vagyonvédelmet is erősíti. A GPS Gépjármű - Logisztikai Sofőrazonosításhoz mellékelt adatkezelési tájékoztató megismerése alapján, Munkavállaló aláírásával, illetve a GPS rendszer bekapcsolásával egyidejűleg hozzájárul, hogy Munkáltató a rendszerben tárolt és abból kinyert adatokat kezelje. Munkavállaló tudomásul veszi, hogy a gépjárművel kapcsolatos tevékenysége megkezdésekor köteles a helymeghatározó rendszer aktiválására, illetve mozgása során folyamatosan a működését biztosítani. A magáncélú igénybevételre is feljogosított gépjárművezető, a magáncélú használat időtartama alatt, jogosult a helyadatgyűjtési szolgáltatás kikapcsolására.

27 27 3/a. sz. melléklet A munkáltató és a munkavállaló a felhasznált üzemanyag elszámolását a mindenkor hatályos vállalati utasításban előírtak alapján rögzíti. Munkáltató vállalja, hogy a gépjárműre kötelező felelősségbiztosítást és CASCO biztosítást köt. A biztosítási díjak a munkáltatót terhelik. Munkavállaló tudomásul veszi, hogy tilos a parkoló gépjárműben a gépjármű forgalmi engedélyét és a gépjármű üzemanyag kártyáját tárolni. A munkavállaló a gépjárművezetést más - engedéllyel nem rendelkező személyre - nem ruházhatja át. Munkavállaló nyilatkozik, hogy a hivatalos és magáncélra korlátozás nélkül használatra átadott személygépkocsi tárolása során az általában elvárható gondossággal jár el. Munkavállaló aláírásával nyilatkozik, hogy a mindenkor hatályos MÁV-START Zrt. tulajdonát képző és flottaszerződés keretében használatban lévő közúti járművek üzemeltetéséről és a közúti járműgazdálkodásról vezérigazgatói utasítást megismerte, és előírásait betartja. (Különös tekintettel a következőkre:) Az üzemanyag tankolási bizonylatokat a munkáltató részére minden hó negyedik munkanapjáig köteles leadni. A munkavállaló a gépjármű vezetése során köteles a KRESZ, és egyéb közlekedéssel kapcsolatos jogszabályokban foglaltakat megtartani, és az ezzel járó felelősséget vállalni. Káresemények: Magánhasználati igénybevételnél saját hibából adódó káresemény esetén a CASCO önrész és a MÁV-START Zrt. káresemény során felmerült igazolt költsége fizetendő a gépkocsi használója által. Ismeretlen károkozó által okozott események (jellemzően: gépkocsi feltörés, parkolóban más gépkocsi által okozott kár, ismeretlenek szándékos rongálása, tartozékok ellopása) esetén a gépkocsi használójának kötelezően kérnie kell a rendőrségi intézkedést. Nem a gépjárművet vezető munkavállaló hibájából bekövetkező események (jellemzően: más közlekedők szabálysértése, gondatlansága, figyelmetlensége, ismert elkövető szándékos rongálása) kötelező rendőri intézkedés kérése. Hivatali célú igénybevételnél károkozás esetén a munkáltató jogosult a kárt a Munka Törvénykönyve és a mindenkor hatályos Kollektív Szerződés szabályai szerint érvényesíteni. Több káresemény esetén a káreseményből adódó károk nem számíthatók egybe. Több káresemény esetén a káreseményből adódó károk nem számíthatók egybe. A MÁV-START Zrt. a használatában lévő gépjárművet üzemképesen, forgalombiztonsági és műszaki szempontból megfelelően adja át. A gépjárművet használó köteles azt gondosan kezelni, óvni, váratlan meghibásodásokat kizárólag szakszervizben elháríttatni. Az állag megóvás érdekében a gépjárművet használó tudomásul veszi, hogy a gépjárműben dohányozni tilos. A munkavállaló köteles a gyári előírások szerinti kötelező átvizsgálások esedékességét figyelemmel kísérni, és annak időben történő elvégzése érdekében egyeztetni a munkáltatóval, illetve a gépjárművet e célból rendelkezésre bocsátani. A gépjármű javítása, szervizelése és esztétikai megjelenésének biztosítása a munkáltató feladata, s az azzal kapcsolatos költségek is őt terhelik. A nem rendeltetésű használatból eredő javítások költsége a gépjárműhasználót terheli.

28 28 3/a. sz. melléklet Budapest, Látta: Munkáltató Munkavállaló... gépjármű ügyintéző

29 29 3/b. sz. melléklet MÁV-START VASÚTI SZEMÉLYSZÁLLÍTÓ Zrt. H-187 Budapest, Könyves Kálmán Krt /213/START G É P J Á R MŰ HASZNÁLATI ME G Á L L A P O D Á S A MÁV-START Zrt. képviseletében eljáró (név, beosztás:).. mint a munkáltatói jogok gyakorlója (továbbiakban: Munkáltató) nyilatkozik arról, hogy a MÁV-START Zrt. használatában lévő. forgalmi rendszámú típusú teher/személy * gépjárműve(ke)t Törzszám: Név: Anyja neve: Születési hely, idő: Lakcím: Beosztás: Szervezeti egység: Személyi igazolvány száma: munkavállaló (a továbbiakban: Munkavállaló/gépjárműhasználó) részére használatra átadja. A gépjármű használati jogosultság: személyi használatra - hivatalos célra korlátozás nélkül, magáncélra 12. km/év korlátozással. A korlátozás betartásának vizsgálatát legkésőbb a naptári év utolsó hónapját követő hó 15. napjáig, vagy tört időszak (pl: munkaviszony megszűnése, gépkocsihasználati jogosultság megszűnése, stb.) esetén a tárgyidőszakot követő hónap 15. napjáig el kell végezni. A korlátozás időarányosan, a tárgyidőszak havi átlagában értendő. A Munkavállaló tudomásul veszi, hogy a magáncélú használat korlátozásának túllépése esetén a 6/1992. (IV. 1.) Korm. rendeletben meghatározott fajlagos fogyasztással számított üzemanyagot mely jelenleg benzinüzemű személygépkocsi esetén: 1 cm3-ig 7,6 liter/1 kilométer, cm3-ig 8,6 liter/1 kilométer, cm3-ig 9,5 liter/1 kilométer, 21-3 cm3-ig 11,4 liter/1 kilométer, 31 cm3 felett 13,3 liter/1 kilométer. gázolajüzemű személygépkocsi esetén 15 cm3-ig 5,7 liter/1 kilométer, cm3-ig 6,7 liter/1 kilométer, 21-3 cm3-ig 7,6 liter/1 kilométer, 31 cm3 felett 9,5 liter/1 kilométer köteles megtéríteni a Munkáltató részére. Az üzemanyag átalány megtérítése a üzemanyagkártya kibocsátójának tárgyidőszaki súlyozott üzemanyag átlagárán történik, melyet a Beszerzési Szervezet határoz meg.

30 3 3/b. sz. melléklet Munkavállaló tudomásul veszi, hogy az üzemanyag átalány díj a Munkavállaló tárgyidőszakot követő havi munkabéréből levonásra kerül. Ezzel egyidejűleg a Munkáltató számlát bocsát ki a munkavállaló részére. A gépjárművet használatba vevő munkavállaló rendelkezik az adott kategóriára érvényes hatósági vezetési engedéllyel melynek száma: és a MÁV-START Zrt. sz. külön vezetési engedélyével. A gépjárművezetői engedélyben bekövetkezett változást, korlátozást hatósági bejegyzést a gépjármű használó az engedélyezőnek és nyilvántartónak köteles bejelenteni. A bejelentés elmaradásából származó következmények a mulasztó személyt terhelik. A gépjármű külalakját csak a MÁV-START Zrt. által engedélyezett módon (matrica, festés) lehet megváltoztatni. Az autóra semmit nem lehet felszerelni, illetve arról leszerelni (pl. ablakok fóliázása, könnyűfém keréktárcsák stb.). A gépjármű műholdas közúti járműfelügyeleti rendszerrel rendelkezik. A rendszer alapadatokat szolgáltat és elektronikusan tárolja a gépjárművezető általi igénybevétellel, a jármű mozgásával összefüggő adatokat. Az eszköz bekapcsolt állapotában a vagyonvédelmet is erősíti. A GPS Gépjármű - Logisztikai Sofőrazonosításhoz mellékelt adatkezelési tájékoztató megismerése alapján, Munkavállaló aláírásával, illetve a GPS rendszer bekapcsolásával egyidejűleg hozzájárul, hogy Munkáltató a rendszerben tárolt és abból kinyert adatokat kezelje. Munkavállaló tudomásul veszi, hogy a gépjárművel kapcsolatos tevékenysége megkezdésekor köteles a helymeghatározó rendszer aktiválására, illetve mozgása során folyamatosan a működését biztosítani. A magáncélú igénybevételre is feljogosított gépjárművezető, a magáncélú használat időtartama alatt, jogosult a helyadatgyűjtési szolgáltatás kikapcsolására. A munkáltató és a munkavállaló a felhasznált üzemanyag elszámolását a mindenkor hatályos vállalati utasításban előírtak alapján rögzíti. Munkáltató vállalja, hogy a gépjárműre kötelező felelősségbiztosítást és CASCO biztosítást köt. A biztosítási díjak a munkáltatót terhelik. Munkavállaló tudomásul veszi, hogy tilos a parkoló gépjárműben a gépjármű forgalmi engedélyét és a gépjármű üzemanyag kártyáját tárolni. A munkavállaló a gépjárművezetést más - engedéllyel nem rendelkező személyre - nem ruházhatja át. Munkavállaló nyilatkozik, hogy a hivatalos célra korlátozás nélkül, magáncélra korlátozottan használatra átadott személygépkocsi tárolása során az általában elvárható gondossággal jár el. Munkavállaló aláírásával nyilatkozik, hogy a mindenkor hatályos MÁV-START Zrt. tulajdonát képző és flottaszerződés keretében használatban lévő közúti járművek üzemeltetéséről és a közúti járműgazdálkodásról vezérigazgatói utasítást megismerte, és előírásait betartja. (Különös tekintettel a következőkre:) Az üzemanyag tankolási bizonylatokat a munkáltató részére minden hó negyedik munkanapjáig köteles leadni. A munkavállaló a gépjármű vezetése során köteles a KRESZ, és egyéb közlekedéssel kapcsolatos jogszabályokban foglaltakat megtartani, és az ezzel járó felelősséget vállalni.

31 31 3/b. sz. melléklet Káresemények: Saját hibából adódó káresemény esetén a CASCO önrész és a MÁV-START Zrt. káresemény során felmerült igazolt költsége fizettethető a gépkocsi használója által, összhangban az Mt., a KSZ és a MÁV-START Zrt. tulajdonát képző és flottaszerződés keretében használatban lévő közúti járművek üzemeltetéséről és a közúti járműgazdálkodásról vezérigazgatói utasítástban meghatározottakkal. Ismeretlen károkozó által okozott események (jellemzően: gépkocsi feltörés, parkolóban más gépkocsi által okozott kár, ismeretlenek szándékos rongálása, tartozékok ellopása) esetén a gépkocsi használójának kötelezően kérnie kell a rendőrségi intézkedést. Nem a gépjárművet vezető munkavállaló hibájából bekövetkező események (jellemzően: más közlekedők szabálysértése, gondatlansága, figyelmetlensége, ismert elkövető szándékos rongálása) kötelező rendőri intézkedés kérése. A MÁV-START Zrt. a használatában lévő gépjárművet üzemképesen, forgalombiztonsági és műszaki szempontból megfelelően adja át. A gépjárművet használó köteles azt gondosan kezelni, óvni, váratlan meghibásodásokat kizárólag szakszervizben elháríttatni. Az állag megóvás érdekében a gépjárművet használó tudomásul veszi, hogy a gépjárműben dohányozni tilos. A munkavállaló köteles a gyári előírások szerinti kötelező átvizsgálások esedékességét figyelemmel kísérni, és annak időben történő elvégzése érdekében egyeztetni a munkáltatóval, illetve a gépjárművet e célból rendelkezésre bocsátani. A gépjármű javítása, szervizelése és esztétikai megjelenésének biztosítása az a munkáltató feladata, s az azzal kapcsolatos költségek is őt terhelik. A nem rendeltetésű használatból eredő javítások költsége a munkavállalót terheli. Budapest, Munkáltató Munkavállaló Látta:... gépjármű ügyintéző

32 32 3/c. sz. melléklet MÁV-START VASÚTI SZEMÉLYSZÁLLÍTÓ Zrt. H-187 Budapest, Könyves Kálmán Krt /213/START G É P J Á R MŰ HASZNÁLATI ME G Á L L A P O D Á S A MÁV-START Zrt. képviseletében eljáró (név, beosztás:).. mint a munkáltatói jogok gyakorlója (továbbiakban: Munkáltató/üzemeltető) nyilatkozik arról, hogy a MÁV-START Zrt. használatában lévő. forgalmi rendszámú típusú teher/személy * gépjárműve(ke)t Törzszám: Név: Anyja neve: Születési hely, idő: Lakcím: Beosztás: Szervezeti egység: Személyi igazolvány száma: munkavállaló (a továbbiakban: munkavállaló/gépjárműhasználó) részére használatra átadja. A gépjármű használati jogosultság: személyi használatra - kizárólag hivatalos célra. A gépjárművet használatba vevő munkavállaló rendelkezik az adott kategóriára érvényes hatósági vezetési engedéllyel melynek száma:. A gépjárművezetői engedélyben bekövetkezett változást, korlátozást hatósági bejegyzést a gépjármű használó az engedélyezőnek és nyilvántartónak köteles bejelenteni. A bejelentés elmaradásából származó következmények a mulasztó személyt terhelik. A gépjármű külalakját csak a MÁV-START Zrt. által engedélyezett módon (matrica, festés) lehet megváltoztatni. Az autóra semmit nem lehet felszerelni, illetve arról leszerelni (pl. ablakok fóliázása, könnyűfém keréktárcsák stb.). A gépjármű műholdas közúti járműfelügyeleti rendszerrel rendelkezik. A rendszer alapadatokat szolgáltat és elektronikusan tárolja a gépjárművezető általi igénybevétellel, a jármű mozgásával összefüggő adatokat. Az eszköz bekapcsolt állapotában a vagyonvédelmet is erősíti. A GPS Gépjármű - Logisztikai Sofőrazonosításhoz mellékelt adatkezelési tájékoztató megismerése alapján, Munkavállaló aláírásával, illetve a GPS rendszer bekapcsolásával egyidejűleg hozzájárul, hogy Munkáltató a rendszerben tárolt és abból kinyert adatokat kezelje. Munkavállaló tudomásul veszi, hogy a gépjárművel kapcsolatos tevékenysége megkezdésekor köteles a helymeghatározó rendszer aktiválására, illetve mozgása során folyamatosan a működését biztosítani. A magáncélú igénybevételre is feljogosított gépjárművezető, a magáncélú használat időtartama alatt, jogosult a helyadatgyűjtési szolgáltatás kikapcsolására.

33 33 3/c. sz. melléklet A gépjármű használat üzemanyag költségeit a munkáltató fizeti, a 6/1992 (IV.1.) Kormányrendelet alapján és a mindenkor hatályos utasítások szerint. A munkáltató és a munkavállaló a felhasznált üzemanyag elszámolását a mindenkor hatályos vállalati utasításban előírtak alapján rögzíti. Munkáltató vállalja, hogy a gépjárműre kötelező felelősségbiztosítást és CASCO biztosítást köt. A biztosítási díjak a munkáltatót terhelik. Munkavállaló tudomásul veszi, hogy tilos a parkoló gépjárműben a gépjármű forgalmi engedélyét és a gépjármű üzemanyag kártyáját tárolni. A munkavállaló a gépjárművezetést más - engedéllyel nem rendelkező személyre - nem ruházhatja át. Munkavállaló nyilatkozik, hogy a kizárólag hivatalos célra használatra átadott személygépkocsi tárolása során az általában elvárható gondossággal jár el. A gépjármű használója köteles írásban jelentenie a munkáltatói jogkört gyakorló vezetőjének a használat 1 munkanapnál hosszabb szünetét (táppénz, szabadság, stb.), aki a továbbiakban rendelkezik a gépjármű visszavételéről. Munkavállaló aláírásával nyilatkozik, hogy a mindenkor hatályos MÁV-START Zrt. tulajdonát képző és flottaszerződés keretében használatban lévő közúti járművek üzemeltetéséről és a közúti járműgazdálkodásról vezérigazgatói utasítást megismerte, és előírásait betartja. (Különös tekintettel a következőkre:) Az üzemanyag tankolási bizonylatokat és a felhasznált menetlevelet az üzembentartó részére minden hó negyedik munkanapjáig, illetve az igénybevétel végén köteles leadni és az üzemanyag költséggel el kell számolni. Köteles a közúti gépjárművet minden hónap utolsó munkanapján / használat után teletankolni. A munkavállaló a gépjármű vezetése során köteles a KRESZ, és egyéb közlekedéssel kapcsolatos jogszabályokban foglaltakat megtartani, és az ezzel járó felelősséget vállalni. Káresemények: Saját hibából adódó káresemény esetén a CASCO önrész és a MÁV-START Zrt. káresemény során felmerült igazolt költsége fizettethető a gépkocsi használója által, összhangban az Mt., a KSZ és a MÁV-START Zrt. tulajdonát képző és flottaszerződés keretében használatban lévő közúti járművek üzemeltetéséről és a közúti járműgazdálkodásról vezérigazgatói utasítástban meghatározottakkal. Ismeretlen károkozó által okozott események (jellemzően: gépkocsi feltörés, parkolóban más gépkocsi által okozott kár, ismeretlenek szándékos rongálása, tartozékok ellopása) esetén a gépkocsi használójának kötelezően kérnie kell a rendőrségi intézkedést. Nem a gépjárművet vezető munkavállaló hibájából bekövetkező események (jellemzően: más közlekedők szabálysértése, gondatlansága, figyelmetlensége, ismert elkövető szándékos rongálása) kötelező rendőri intézkedés kérése. Több káresemény esetén a káreseményből adódó károk nem számíthatók egybe. A MÁV-START Zrt. a használatában lévő gépjárművet üzemképesen, forgalombiztonsági és műszaki szempontból megfelelően adja át. A gépjárművet használó köteles azt gondosan kezelni, óvni, váratlan meghibásodásokat kizárólag szakszervizben elháríttatni. Az állag megóvás érdekében a gépjárművet használó tudomásul veszi, hogy a gépjárműben dohányozni tilos.

34 34 3/c. sz. melléklet Az üzemeltető döntése alapján a norma használatnak megfelelően a gépjárművek a munkavállalók között a szerződéses futásteljesítmény függvényében cserélhetőek. Köteles a gyári előírások szerinti kötelező átvizsgálások esedékességét figyelemmel kísérni, és annak időben történő elvégzése érdekében egyeztetni az üzemeltetővel, illetve a gépjárművet e célból rendelkezésre bocsátani. A gépjármű javítása, szervizelése és esztétikai megjelenésének biztosítása az üzemeltető feladata, s az azzal kapcsolatos költségek is őt terhelik. A nem rendeltetésű használatból eredő javítások költsége a mindenkori gépjárművezetőt terheli. Budapest, Munkáltató Munkavállaló Látta:... gépjármű ügyintéző

35 35 4. sz. melléklet JÁRMŰ IGÉNYLÉSI LAP AZ IGÉNYLÉS SZÁMA AZ IGÉNYLÉS JELLEGE: CSERE [ ] ÚJ IGÉNY [ ] AZ IGÉNYEL JÁRMŰ ADATAI CSERÉLENDŐ JÁRMŰ ADATAI RENDSZÁM : SAJÁT [ ] BÉRELT [ ] ALVÁZSZÁM : BÉRBEADÓ: MOTORSZÁM : REDSZÁM : SAJÁT TÖMEG : GYÁRTMÁNY : MEGENG LEGNAGYOBB ÖSSZ. TÖMEG : TÍPUS : SZÁLL. SZEM. SZÁMA : HENGERŰRTARTALOM : HAJTÓANYAG : TELJESÍTMÉNY : A szürke részt az igénylőnek nem kell kitölteni! FAJTA : GYÁRTÁSI ÉV : AZ IGÉNYELT JÁRMŰ : KATEGÓRIA : GYÁRTMÁNY : TÍPUS : SZÍN : NETTÓ HAVI BÉRLETI DÍJA: Ft/hó/darab EGYÉB AZ IGÉNYLÉSSEL KAPCSOLATOS MEGJEGYZÉSEK:.. AZ IGÉNYLŐ SZERVEZET: ÜZLETÁG: SZERVZETI EGYSÉG NEVE: KÖLTSÉGVISELŐ GIR KÓDSZÁMA: ÜGYINTÉZŐ NEVE: TEL:. FAX:.. MOBIL TELEFON : A GÉPJÁRMŰVEZETŐ(K) NEVE: 1. neve. aláírás.. munkaköri kategóriája. beosztása. 2. neve. aláírás.. munkaköri kategóriája. beosztása. 3. neve. aláírás.. munkaköri kategóriája. beosztása. Kitöltésért felelős:.. ph.. Költségviselő Üzletág 2. hó nap vezetője Jóváhagyó :..

36 36 5. sz. melléklet Gépkocsi átadás- átvételi jegyzőkönyv Készült: 2 év. hó.nap Gépkocsi frsz. gyártmány típus Átadó neve,, Átvevő neve, Alvázszám: Forgalmi eng.száma: Km.óra állása: ktg.hely: MÁV-START Környezetv. igazolólap sz:... Üza. tartály: Átadott tartozékok, okmányok, felszerelések: 1/1 3/4 1/2 1/4 Okmányok: Gyári tartozékok: KRESZ tartozékok: Egyéb tartozékok, szervizkönyv kezelési utasítás jótállási jegyek felelősségbiztosítási igazolás Casco biztositás igazolás, kötvény Üza.Kártya Autópálya kártya Gk. emelő Kerékanyakulcs pótkerék Egyéb: elakadásjelző háromszög Izzókészlet eü. Mentődoboz Hólánc mobil-telefon kihangosító szett gyári, eredeti magnós(cd-s) autórádió... szövetszőnyeg garnitúra téli/nyári pótkerék...db (felnivel) Könnyűfém keréktárcsa (a megfelelő tételhez " X " jelet kell beírni!) 1 db indító, illetőleg ajtózár kulcs, kártya -. db egyéb kulcs Megjegyzés: Átadó:. Átvevő:..

37 37 6. sz. melléklet Munkáltató engedélye a MÁV-START Zrt. használatában levő járművek használatához

38 38 7. sz. melléklet Útnyilvántartás - korlátlan, illetve korlátozott - személyi használatú gépjárművekhez Utazás időpontja (hó, nap) Gépjármű gyártmánya, típusa: Forgalmi rendszáma: Forgalmi engedély száma: Forgalmi engedély lejárat: Szervezeti költséghely: Használat jellege: korlátozott magán Fogyasztási norma (l/1 km): Üzemanyag típusa: Km. óra állás a hónap első napján: Magán használat km. óra állása induláskor km óra állása érkezéskor Gépjárművezető neve: Gépjármű vezetői engedély száma: Gépjármű vezetői engedély érvényessége: MÁV engedély száma: MÁV engedély érvényessége: Engedélyezett magánhasználat (km/hó): Idegen vezetői menetlevelek száma: Tankolási bizonylatok száma (db): Magán célból megtett km Összes megtett km Km. óra állás a hónap utolsó napján: Km RENDBEN Az összes megtett útból a magán használat aránya (%) 213. hónap Magán 1 Magán 2 KITÖLTÉS RENDBEN hivatalos használat (km) #ZÉRÓOSZTÓ! kelt Gépjármű használatra jogosult aláírása

39 39 8. sz. melléklet

40 4 9. sz. melléklet GÉPJÁRMŰ HASZNÁLATI NYILVÁNTARTÁS, KULCSOS A MÁV-Start Zrt. használatában lévő, korlátozott használatú kulcsos gépjármű használatához

41 41 1. sz. melléklet