GERJE-FORRÁS Természetvédelmi, Környezetvédı Nonprofit Kft.

Átírás

1 GERJE-FORRÁS Természetvédelmi, Környezetvédı Nonprofit Kft Pilis, Rákóczi út 67.. Tel: 29/ ; Fax: 29/ GERJE-FORRÁS TERMÉSZETVÉDELMI, KÖRNYEZETVÉDİ, NONPROFIT KFT. A Kft. Tulajdonában és használatában lévı földmunkagépek, tehergépjármő és mezıgazdasági erıgép bérbeadásának szabályozása Kelt: október A Gerje Forrás Np. Kft. ügyvezetı igazgatója

2 1. I Általános rész A Kft. a tulajdonában és használatában lévı földmunkagépeket és tehergépjármővét elsısorban a közterületeken végzendı feladatok ellátásához használja. Amennyiben a szabad kapacitás lehetıvé teszi a gépek bérbe adhatóak. A Kft. tulajdonában és üzemeltetésében lévı bérelhetı gépek: JCB 4 CX típusú földmunkagépek MAN típusú tehergépjármő Komatsu PV 110 típusú forgó-kotró Caterpiller 224 C típusú 3,3 t úthenger A gépek bérletére a KFT.-nél használatban lévı megrendelılap kitöltése alapján kerülhet sor. A megrendelı lapon feltüntetésre kerülnek a bérlı adatai. Fel kell tőntetni az igénybe venni kívánt gép típusát, a munkavégzés jellegét, az munkavégzés helyét és annak idıtartamát. A megrendelı lapon szerepel a gépek bérletének óradíja, amely az üzemanyag költséget is magában foglalja.. A Kft a tulajdonában lévı gépeket kizárólag kezelıvel együtt adja bérbe. A megrendelı lapon rögzítésre kerül a fizetés módja és annak határideje is. A munkagépek bérlésének minimális idıtartama 1 óra. A bérlet során Pilis Város közigazgatási határán belül kiszállási díj nem kerül elszámolásra. Egy munkagépre 10 óra feletti megrendelés esetén az ügyvezetıvel egyeztetve egyéni díjszabás kérhetı. Ebben az esetben a megrendelı lap mellett vállalkozási szerzıdést kell készíteni. A bérbeadó a megrendelt géppel abban az esetben kezdi meg a feladat ellátását, amennyiben a bérbevevı a várható munkavégzés díjának 50 %-át kaucióként átadja a bérbeadó részére. II. A bérleti folyamat meghatározása és annak dokumentálása. A bérleti szerzıdés bejelentésekor a bérlı a Kft.-nél rendszeresített megrendelı lapon rögzíti bérleti szándékát. A bérbeadás lehetıségérıl a szabad kapacitás ismeretében elsı körön a mőszaki vezetı dönt.

3 A megrendelı lapot a mőszaki vezetı igényli a gazdasági ügyintézıtıl. A gazdasági ügyintézı a sorszámozott megrendelılap kiadását rögzíti a megrendelık nyilvántartó lapján. A mőszaki vezetı a nyilvántartó lap átvételét aláírásával igazolja. A bérlı által aláírt, mőszaki vezetıvel egyeztetett megrendelés alapján a munkavégzés akkor kezdıdhet meg, ha a megrendelılapot az ügyvezetı igazgató, vagy a gazdasági vezetı a bérbeadó részérıl aláírja (mőszaki vezetı elsıdleges döntésének jóváhagyása). A bérbe adott géppel elvégzett munka teljesítésének igazolását a bérlı és a bérbeadó a megrendelılapon, lapon, együttesen végzi. A teljesítésigazolásra a bérbeadó részérıl a mőszaki vezetı jogosult. A teljesítésigazolás alapján kerül kiállításra a bérlethez kapcsolódó számla. A számlázás alapja a tényleges üzemóraszám. A teljesítés igazolás során a megrendelın a mőszaki vezetı rögzíti a bérelt gép menetlevelének, vagy gépüzemnaplójának számát. A bérbe adott gép kezelıje a menetlevélen, vagy a gépüzemnaplóban köteles a bérletet minden alkalommal felvezetni. A gépkezelı a bérlet ideje alatt a megrendelın feltüntetett munkavégzés területén kívül egyéb helyen munkát nem végezhet. A teljesítésigazolást követıen, de legkésıbb 15 napon belül, illetve a mindenkor érvényes jogszabályi elıírásoknak megfelelı idıtartamon belül a mőszaki vezetı köteles a megrendelıt átadni a gazdasági ügyintézı részére a számla kiállításához. Az átadás-átvétel ténye a nyilvántartó lapon dátum szerint mind az átadó, mind az átvevı részérıl rögzítésre kerül. A gazdasági ügyintézı a megrendelı lapon feltünteti a kiállított számla sorszámát és a számla kiállítás dátumát. Az így lezárt megrendelılap eredeti példányát a gazdasági ügyintézı irattárazza és egy másolati példányt átad a mőszaki vezetı részére. III. A bérbeadást kizáró okok Bérbeadás olyan tevékenységhez, melynek során a gépek állagában jelentıs o rongálódás léphet fel. o A döntésért felelıs: mőszaki vezetı A bérlınek a korábbi bérletekhez kapcsolódóan lejárt ki nem egyenlített tartozása áll fenn a Kft.-vel szemben. A döntésért felelıs: a gazdasági vezetı

4 A bérlı nem a megrendelın feltüntetett tevékenységhez kívánja használni a bérbevett gépet. A döntésért felelıs: mőszaki vezetı A Kft.. alkalmazásában lévı munkavállaló részére abban az esetben, ha a bérelt gépet a munkavállaló nem magán célú használatra kívánja igénybe venni, hanem azt vállalkozási tevékenységhez haszonszerzés céljából üzemelteti. A döntésért felelıs: ügyvezetı Igénybevétel olyan tevékenységhez, amely a Kft. gazdasági érdekeit hátrányosan befolyásolja, vagy üzleti érdekeit sérti. A döntésért felelıs: a gazdasági vezetı IV. Egyebek ek A gépek kötelezı felelısség biztosítással rendelkeznek. A munkavégzés során esetlegesen más jármővekben okozott kár, ennek alapján kerül megtérítésre. A gépkezelık a bérlet során a munkaköri leírásukban meghatározottak szerint kötelesek a munkát elvégezni ügyelve a gépek állagának megóvására. A bérlı a földmunkák elvégzésének megkezdése elıtt köteles a mőszaki vezetıt tájékoztatni azokról a tényekrıl, amelyek a biztonságos munkavégzést befolyásolhatják. Ezt a tájékoztatást a bérlınek minden esetben írásban kell rögzíteni. Amennyiben ilyen tájékoztatás a munkavégzés elıtt a bérlı részérıl nem történik, és a tájékoztatás hiányából a munkavégzés során kár keletkezik, annak minden következménye a bérlıt terheli. A balesetmentes munkavégzés körülményeinek biztosítása a bérlet ideje alatt a bérlı által kijelölt munkaterületen a bérlı feladata. A bérlı részérıl nem pontosan meghatározott feladat ellátásából, vagy a terület nem megfelelı meghatározásából és elıkészítésébıl adódó károkért a Kft. felelısséget nem vállal. A fentiekben ismertetett feltételek megismerésérıl és azok elfogadásáról a bérbevétel elıtt a bérlınek írásban kell nyilatkoznia. A saját munkavállaló részére magán célra történı bérbeadás esetében a munkavállalónak a bérlet megkezdése elıtt nyilatkoznia kell, hogy a bérlet során az összeférhetetlenség ténye nem áll fenn.

5 4 A saját munkavállaló részére történı bérbeadás esetében a bérleti díj mértéke eltérhet a külsı személyek részére történı bérbeadás során meghatározott értéktıl. Ennek megállapítása minden esetben egyedi elbírálás alapján történik, melyre az ügyvezetı igazgató jogosult. Jelen szabályzat mellékletét képezik: A bérleti szabályzatban rögzített bérleti feltételek elfogadásáról szóló nyilatkozat a bérlı részérıl ( 1.sz. melléklet) Összeférhetetlenségi nyilatkozat (2.sz. melléklet) Megrendelı lap gépbérlethez (3.sz.melléklet) Teljesítés igazolás (4.sz.melléklet) Megrendelı nyilvántartó lap (5.sz.melléklet)

6 5 1. számú melléklet Nyilatkozat a Kft. tulajdonában és üzemeltetésében lévı gépek bérlete során a bérleti szabályzatban rögzített feltételek megismerésérıl és annak elfogadásáról. Magán személy esetében: Név: Születési hely, és idı:. Lakcím: sz. alatti lakos Cég esetében: A cég neve: A cég telephelye:. Adószáma: Bankszámlaszáma: Képviseletre jogosult személy:... Nyilatkozom arról, hogy a Gerje-Forrás Kft.-nál történı gépbérlet megrendelése elıtt a Kft. bérleti szabályzatában rögzített bérleti feltételeket megismertem, és azokat tudomásul veszem. A bérlet során a szabályzatban rögzítetteknek megfelelıen járok el. Nyilatkozom továbbá arról, hogy az igénybevétel során a bérelt gépet nem használom olyan tevékenységhez, amely a Kft. gazdasági érdekeit hátrányosan befolyásolja, vagy üzleti érdekeit sérti. A bérleti szabályzat 1 példányát átvettem:. Pilis, 2013 bérlı vagy képviselıje

7 6 2. számú melléklet Összeférhetetlenségi nyilatkozat a Kft. alkalmazásában álló munkavállaló részére történı bérbeadás esetében. Név: Születési hely, és idı: Anyja neve: Lakcím: sz.alatti lakos Nyilatkozom arról, hogy a.számú megrendelı lapon meghatározott általam Bérelt gépet kizárólag magán célú tevékenységhez kívánom igénybe venni, a bérlet ideje alatt a bérelt gépet vállalkozási tevékenységhez nem hasznosítom, más vállalkozás részére át nem adom. Nyilatkozom továbbá arról, hogy az igénybevétel során a bérelt gépet nem használom olyan tevékenységhez, amely a Kft. gazdasági érdekeit hátrányosan befolyásolja, vagy üzleti érdekeit sérti. Tudomásul veszem, hogy a nyilatkozattal ellentétes magatartás fegyelmi vétségnek minısül, amely a Kft.-val fennálló munkaviszony azonnali megszőnését eredményezi. Pilis, bérlı

8 7 3. számú melléklet Megrendelés a Gerje-Forrás Kft. Tulajdonában és használatában lévı gépek bérléséhez 1.) Megrendelı adatai: Név:. Cím:. Képviselı neve:.. Asz:. A bérbe venni kívánt gép megnevezése:.. A munkavégzés jellege:. A munkavégzés helye (város, utca, hsz.):.. A munkavégzés várható idıtartama: 2.) A Gerje-Forrás Kft. tulajdonában és használatában lévı: JCB 4 CX típusú földmunkagép óradíja: Ft + ÁFA, OK 106 típusú földgyalu óradíja: Ft +ÁFA MAN típusú teherautó óradíja: Ft + ÁFA, Hosszabb távú szállítmányozási feladat esetén (min.100 km) 360 Ft + ÁFA Komatsu PW 110 forgókotró óradíja: Caterpillar úthenger óradíja: Ft + ÁFA Ft + ÁFA 3.) A Gerje-Forrás Kft. a fenti gépeket kizárólag vezetıvel együtt adja bérbe. Az üzemanyag költség a bérbeadót terheli. 4.) A bérbeadó a teljesítésigazoláson meghatározott idıtartamra jogosult a számlát kiállítani a bérlı részére. A felsorolt munkagépek minimális bérleti idıtartama 1 óra. A bérlı a számlát rendezheti készpénzben vagy átutalással legkésıbb a számla kiállítását követı 8 napon belül. Pilis, Bérlı.. Bérbeadó

9 8 4. számú melléklet Teljesítés igazolás a számú megrendelı laphoz Teljesítésigazolás, melyre a bérbeadó részérıl a mőszaki vezetı jogosult: A gép típusa: Menetlevél vagy gépüzemnapló száma:. A gép indulása:.. A gép leállása: Tényleges üzemóra, vagy:.. Megtett km, vagy: A terület mérete (ha):. A munka végzés a megrendelés alapján megfelelı minıségben megtörtént. A számlázás alapját képezı adatok: Mennyiség:.. Egység ár: Pilis Bérlı Bérbeadó Teljesítés igazolás átadás-átvétele, átvétele, számla kiállítása, továbbítása A mai napon a számla kiállításhoz a teljesítés igazolás átadása a számla Kiállításához megtörtént. Pilis Mőszaki vezetı. gazdasági vezetı A sz. megrendelı alapján a sz. számla kiállítása megtörtént És a bérvevı részére továbbításra került a.-ai dátummal Számla kiállítója:..