E L Ő T E R J E S Z T É S

Átírás

1 E L Ő T E R J E S Z T É S Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete április 12-i rendkívüli ülésére Tárgy: Vállalkozó kiválasztása Széchenyi 2020 pályázatok elkészítésére Előadó: Ottó Péter polgármester Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Szavazás módja: egyszerű többség Az előterjesztés előkészítésében részt vett: - Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Városüzemeltetési Osztály Láttam:... Sümegi Attila jegyző

2 Tisztelt Képviselő-testület! Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének bizottságai a TOP pályázatok vonatkozásában március 23-i ülésükön meghozott döntésükkel kiválasztották az Econoserve Pályázati Kft-t azzal, hogy a megvalósítás időtartama alatti menedzsmentet segítő szolgáltatás vonatkozásában nem kötünk szerződést. Ezen döntésünket közöltük a kiválasztott vállalkozással, aki azonban több személyes, telefonos egyeztetés alapján azt nyilatkozta, hogy az ő értelmezése szerint ajánlatkérésünk egységes volt, ennek megfelelően a díjakat ő annak megfelelően állapította meg, hogy együtt kerül a szerződés megkötésre. Tekintettel azonban a közeli határidőre, a TOP vonatkozásában az ajánlatukban foglaltak szerint, minőségbiztosítás nélkül is megkötésre került a szerződés, a pályázat elkészítése folyamatban van. Felkértük a korábbi ajánlattevőket, hogy nyilatkozzanak abban a tekintetben, hogy amennyiben minőségbiztosítási szolgáltatás nélkül kívánunk szerződni, milyen módon tartják fenn ajánlatukat. Az EMÖ Kft. ajánlatát a TOP projekt kivételével fenntartja (beadáskor 0 Ft díjazás, sikerdíjas konstrukcióban), a MAPI Zrt. ajánlatában módosításokat fogalmazott meg (csatolva), míg a Kastélyprogram Kft. megkeresésünkre nem válaszolt. Fentiek alapján javasolom, hogy a bizottságok által hozott döntést a határozati javaslatban foglaltakkal egészítsük ki a pályázatok elkészíthetősége érdekében. Zirc, április 11. Ottó Péter polgármester

3 Határozati javaslat Zirc Városi Önkormányzat Képviselő testületének /2016. (IV.12.) határozata 1./ Zirc Városi Önkormányzat Képviselő testülete tudomásul veszi a TOP pályázatok vonatkozásában március 22 i együttes ülésen hozott Gazdasági, Turisztikai és Környezetvédelmi Bizottság 72/2016.(III.22.), a 73/2016.(III.22.), a 74/2016.(III.22.), a 77/2016.(III.22.) és 78/2016.(III.22.) határozatait, valamint a Pénzügyi Ellenőrző Bizottság a 80/2016.(III.22.) a 81/2016.(III.22.), a 82/2016.(III.22.), a 85/2016.(III.22.) és 86/2016.(III.22.) határozatait. 2./ A képviselő testület egyetért azzal, hogy abban az esetben, ha az 1. pontban megjelölt határozatokban nevesített vállalkozással (Econoserve Pályázati Kft.) szerződés megkötésére nincs mód, második helyezettként az EMÖ Kft t (1055 Budapest, Balassi Bálint u ) hirdeti ki nyertesnek. 3./ Zirc Városi Önkormányzat Képviselő testülete felhatalmazza a polgármestert a 2. pontban megjelölt EMÖ Kft értesítésére és a vállalkozási szerződés aláírására. Felelős: Határidő: Ottó Péter polgármester 1./ 2./ pont esetében: azonnal 3./ pont esetében: április 15.

4 1. oldal, összesen: 2 Városüzemeltetési osztaly Feladó: "Első Magyar Önkormányzati Vagyon és Adósságkezelő Kft" <emo@emort.hu> Címzett: "'Zirc Városi Önkormányzat Pályázati csoport'" <palyazat@zirc.hu> Elküldve: április 7. 16:33 Tárgy: RE: Zirc ajánlatok Tisztelt Varga Gábor Úr! A TOP as pályázat esetében ajánlatunkat nem tartjuk fenn beadási határidőig rendelkezésre álló idő rövidsége miatt. A többi projekt esetében továbbra is fenntartjuk ajánlatunkat, a minőségbiztosítási szolgáltatás kivételével, ugyanazzal a tartalommal, mint amit az ajánlatban rögzítettünk. Üdvözlettel: Huszár Anikó Márta irodavezető Első Magyar Önkormányzati Vagyon- és Adósságkezelő Kft Budapest, Balassi Bálint u Tel/fax: Mobil: From: Zirc Városi Önkormányzat Pályázati csoport [mailto:palyazat@zirc.hu] Sent: Thursday, April 07, :41 PM To: Első Magyar Önkormányzati Vagyon és Adósságkezelő Kft Subject: Re: Zirc ajánlatok Tisztelt Huszár Anikó Márta! Korábban megküldtem az Önkormányzat döntését a TOP pályázatok elkészítése ügyében, mellyel kapcsolatosan a következő módosító-kiegészítő kérdésünk merült fel: A bizottsági döntés alapján a szolgáltatást első körben a megvalósítási időszakra minőségbiztosítás címen meghatározott projektmenedzsmentet segítő szolgáltatás nélkül kívánjuk igénybe venni, ezen szolgáltatásról csak azon projektek esetében, a konkrét projektek ismeretében dönt a testület, melyek támogató döntést kapnak. Kérdésünk-kérésünk a következő: kérem szíves írásos visszajelzését arra vonatkozóan, hogy az ajánlatukban foglalt díjak érvényesek-e minőségbiztosítás nélkül, illetve ajánlatukat minőségbiztosítás nélkül, a pályázati határidőket figyelembe véve fenntartják-e? Kérem, hogy válaszát lehetőség szerint április 8.-án 10 óráig részemre ben megküldeni szíveskedjen! Köszönettel, Varga Gábor pályázati referens ZIRC VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT 8420 Zirc Március 15. tér 1. Telefon: Original Message From: Első Magyar Önkormányzati Vagyon és Adósságkezelő Kft To: palyazat@zirc.hu Sent: Thursday, March 10, :09 PM Subject: Zirc ajánlatok Tisztelt Varga Gábor!

5 2. oldal, összesen: 2 A Zirci Önkormányzat részére tett 7 árajánlathoz kapcsolódóan a én érkezett kérdésére a következő választ adjuk: A pályázat benyújtásakor esedékes díj: 0 Ft. A támogató döntés esetében esedékes díj: nettó 2% + Áfa A dokumentumok véglegesítésekor esedékes díj: nettó 0,5% + Áfa A projektmenedzsmentet segítő minőségbiztosítási feladatok ellátására illetve a projekt pénzügyi koordinációjára vonatkozó ajánlatunk nettó 2% + Áfa A kiegészített árajánlatainkat mellékelten ismét csatoljuk. Üdvözlettel, Huszár Anikó Márta irodavezető Első Magyar Önkormányzati Vagyon- és Adósságkezelő Kft Budapest, Balassi Bálint u Tel/fax: Mobil:

6 1. oldal, összesen: 2 Városüzemeltetési osztaly Feladó: "Serfőzőné Kulcsár Ilona" <ilona.kulcsar@mapi.hu> Címzett: "Zirc Városi Önkormányzat Pályázati csoport" <palyazat@zirc.hu> Másolatot kap: "Keresztes András" <andras.keresztes@mapi.hu>; "Strack Helga" <Helga.Strack@mapi.hu> Elküldve: április 8. 12:43 Melléklet: MAPI_ajánlat_TOP_212_15_v2.pdf Tárgy: RE: TOP pályázatok Zirc Tisztelt Varga Gábor Úr! Kapacitásainkat és a pályázatok benyújtási határidejét figyelembe véve az alábbi pályázatok esetében az ajánlatunkban foglalt díjak érvényesek, illetve ajánlatunkat minőségbiztosítás nélkül is fenntartjuk, az alábbi feltételekkel: 1. TOP Társadalmi és környezeti szempontból fenntartható turizmusfejlesztés, azzal a kiegészítéssel, hogy a szűk határidőre és a megváltozott pályázati feltételekre való tekintettel az ajánlatban szereplő dokumentum elkészítését (üzleti terv CBA elemzéssel) csak a hiánypótlás keretében történő benyújtás határidejére tudjuk vállalni. A támogatási kérelem benyújtásának időpontjára (2016. április 27-ére) nem tudjuk vállalni az üzleti terv elkészítését. A támogatási kérelem határidőre történő elkészítése a részünkről csak abban az esetben reális, ha az önkormányzat kidolgozott szakmai koncepcióval rendelkezik. 2. TOP A foglalkoztatás és az életminőség javítása családbarát, munkába állást segítő intézmények, közszolgáltatások fejlesztésével 3. TOP Egészségügyi alapellátás infrastrukturális fejlesztése 4. TOP Zöld város kialakítása a csatolt módosított ajánlatunk elfogadása esetén tartjuk fent. A fentiekkel kapcsolatban bármilyen kérdés merül fel, kérem, forduljanak hozzánk bizalommal. Üdvözlettel: Serfőzőné Kulcsár Ilona Fejlesztési igazgató Director for Project Development MAPI Magyar Fejlesztési Iroda Zrt. / MAPI Hungarian Development Agency Corp Budapest, Pap Károly u (Xenter 13 irodaház 2. em.) mobil / mobile: telefon / phone: fax: Mielőtt kinyomtatja, gondoljon a KÖRNYEZETVÉDELMI szempontokra. / Before printing, think about ENVIRONMENTAL responsibility. Ez az elektronikus levél szigorúan bizalmas információkat tartalmaz, és az üzleti titoktartás védelme alatt áll. Amennyiben nem Ön a címzett, kérem haladéktalanul értesítsen a mapi@mapi.hu címen. Jelen üzenet jogosulatlan másolása, továbbítása, terjesztése, bármilyen felhasználása, nyilvánosságra hozatala tilos. This is strictly confidential and it is under protection of trade secrets. If you are not the intended recipient please notify the sender by sending the to mapi@mapi.hu. It is strictly prohibited to copy, forward, strew the or use it for any purpose, disclose its contents

7 2. oldal, összesen: 2 From: Zirc Városi Önkormányzat Pályázati csoport [mailto:palyazat@zirc.hu] Sent: Thursday, April 07, :39 PM To: Serfőzőné Kulcsár Ilona <ilona.kulcsar@mapi.hu> Subject: TOP pályázatok Zirc Tisztelt Kulcsár Ilona! Korábban megküldtem az Önkormányzat döntését a TOP pályázatok elkészítése ügyében, mellyel kapcsolatosan a következő módosító-kiegészítő kérdésünk merült fel: A bizottsági döntés alapján a szolgáltatást első körben a megvalósítási időszakra minőségbiztosítás címen meghatározott projektmenedzsmentet segítő szolgáltatás nélkül kívánjuk igénybe venni, ezen szolgáltatásról csak azon projektek esetében, a konkrét projektek ismeretében dönt a testület, melyek támogató döntést kapnak. Kérdésünk-kérésünk a következő: kérem szíves írásos visszajelzését arra vonatkozóan, hogy az ajánlatukban foglalt díjak érvényesek-e, illetve ajánlatukat minőségbiztosítás nélkül, a pályázati határidőket figyelembe véve fenntartják-e? Kérem, hogy válaszát lehetőség szerint április 8.-án 10 óráig részemre ben megküldeni szíveskedjen! Köszönettel, Varga Gábor pályázati referens ZIRC VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT 8420 Zirc Március 15. tér 1. Telefon:

8

9 T: , F: E: MAPI@MAPI.HU

10 Zirc Város Önkormányzata 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Ottó Péter Polgármester Úr részére Tisztelt Ottó Péter Polgármester Úr! Cégünk országosan mintegy 800 támogatott projekt előkészítésében vett részt fejlesztési tanácsadóként, valamint közel 600 támogatott projekt megvalósításában lát el projektmenedzsment feladatokat. Munkánk eredményeként releváns szakmai tapasztalatot szereztünk 13 Operatív Program mintegy 50 különböző pályázati konstrukció, több mint 200 pályázati kiírás feltételrendszerében és elszámolásában, illetve napi szakmai kapcsolatot alakítottunk ki a Közreműködő Szervezetekkel, megismerve ezáltal működésüket és eljárásrendi sajátosságaikat óta több száz EU-s forrásból megvalósuló projektben végeztünk szakértői tevékenységet, ez alapján bizton állíthatjuk, hogy a megvalósítható és fenntartható projektek alapos, átgondolt előkészítést igényelnek, melyhez komoly szakértelemre és tapasztalatra van szükség. Az ilyen jellegű jogi, pénzügyi, közigazgatási és EU-s eljárásrendbeli komplex szaktudással cégünk vezetői szakértői rendelkeznek, és nagy örömmel ajánljuk fel ezt a tudásunkat leendő partnereink számára. Kérésének megfelelőn az alábbiakban küldjük árajánlatunkat. Bízom abban, hogy ajánlatunkat elfogadják, és ugyanolyan elégedett partnereink lesznek, mint Veszprém és Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzat, Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata, Tata, Békéscsaba, Komárom, Soltvadkert vagy Dévaványa városok önkormányzatai. Budapest, március 7. Visszajelzésüket várva, tisztelettel: Essősy Ádám cégvezető 2

11 (a támogatási kérelem benyújtásához szükséges dokumentum) A pályázati dokumentáció részeként benyújtandó mellékletek közül a legfontosabb a projektet megalapozó Szakmai megalapozó Tanulmány elkészítése. A szakmai megalapozó tanulmány elkészítésének megbízási díja: nettó ,- Ft + Áfa (a támogatási szerződés hatályba lépésétől számított 18 hónapon belül szükséges teljesíteni.) A projekt tartalmától függően az alábbi dokumentumok elkészítése válik szükségessé a projekt fejlesztés időszakában: o akcióterületi terv (ATT) - kötelező o zöld infrastruktúra-fejlesztési és fenntartási akcióterv - kötelező o valamint a projekt tartalmától függően környezeti hatásvizsgálat, hasznosítási terv, üzleti terv - kötelező helyi cselekvési terv, rendezvény naptár elkészítése A részletes szakmai megalapozó tanulmány elkészítésének megbízási díja: ,- Ft + Áfa A Támogatási Szerződés megkötésében való közreműködést térítésmentesen végezzük, a tevékenység része pályázatkészítés szolgáltatásunknak. 1. rész: pályázat benyújtásakor esedékes díj nettó ,- Ft + Áfa 2. rész: pályázat nyertességéről szóló tájékoztató kézhezvételekor esedékes díj nettó ,- Ft + Áfa 3. rész: végleges tanulmány elkészítésekor esedékes díj ,- Ft + Áfa 3

12 Tekintettel arra, hogy az Megalapozó tanulmány és a támogatási kérelem szorosan összefüggő dokumentumok, a támogatási kérelem elkészítését, összeállítását is elvégezzük, amennyiben az önkormányzat a MAPI Zrt-t bízza meg a megalapozó tanulmány elkészítésével. A projekt megvalósítás időszakában a projekt korrekt elszámolásával, a projekt kötelező adminisztratív feladatainak, a pályázati kiírásnak és a jogszabályi háttérnek való megfelelő végrehajtási feladatok szakmai minőségbiztosítási feladatait is ellátjuk. A Projekt megvalósítását támogató minőségbiztosítási szolgáltatásunk megbízási díja: ,- Ft + Áfa. A fenti tevékenységek közül a Támogatási kérelem benyújtásához szükséges: Szakmai megalapozó Tanulmány (igényfelmérés és kihasználtsági terv) elkészítése Pályázat összeállítása, benyújtása A fenti tevékenységek közül a projektfejlesztés időszakában szükséges elkészíteni: Részletes szakmai megalapozó tanulmány elkészítése Rendezvénynaptár elkészítése A teljesítés során az Önök szakértője dr. Csányiné Strack Helga lesz. Amennyiben az önkormányzat több projekt megvalósításával is cégünket bízza meg, abban az esetben az alábbi kedvezményeket biztosítjuk az önkormányzat számára: Minimum 3db projekt előkészítésével való megbízás esetében, amennyiben a projektek igényelt támogatási összértéke meghaladja a 600 millió Ft-ot a Pályázatot megalapozó dokumentumok megbízási díjából 5% kedvezményt, a Projekt megvalósítását támogató minőségbiztosítási szolgáltatás megbízási díjából 6% kedvezményt biztosítunk az önkormányzatnak. 4

13 Név: Önéletrajz SZEMÉLYES ADATOK dr. Csányiné Strack Helga Születési idő: Állampolgárság: magyar Lakcím: 1157 Budapest, Legénybíró u. 5. VI/20. ISKOLAI VÉGZETTSÉG, EGYÉB TANULMÁNYOK Mettől meddig (év) Intézmény megnevezése / Végzettség 2007 Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet/ Közbeszerzési referens BGF Budapesti Gazdasági Főiskola Külkereskedelmi Szak/ Közgazdász (Külgazdaság-Európai Üzleti Tanulmányok Szakirány) Leőwey Klára Gimnázium/ Érettségi (Német nemzetési szak) MUNKAHELYEK, MUNKAKÖRÖK Mettől meddig (év) 1. Munkahely megnevezése; 2. Munkakör ismertetése MAPI Magyar Fejlesztési Iroda Zrt. 2.Vezető tanácsadó Infinity Kft. 2.Pályázati tanácsadó, pályázatíró TAPASZTALAT Munkahelyek/szerződések ismertetése, a Ellátott funkciók, feladatok, megszerzett teljesítés időszaka (-tól, -ig, éé,hh) tapasztalatok ismertetése MAPI Magyar Fejlesztési Iroda Zrt. Vezető tanácsadó október jelenleg is október december Vállalati üzletág GVOP, HEFOP pályázatokhoz kapcsolódó projektgenerálás, tanácsadás, pályázatírás, projektmenedzsment feladatok ellátása január jelenleg is Önkormányzati, közcélú üzletág TÁMOP, TIOP, ROP, ÁROP pályázatokhoz kapcsolódó projektgenerálás, tanulmányírás, pályázatírás, projektmenedzsment feladatok ellátása, szakmai megvalósítás koordinálása. A MAPI Zrt-nél szerzett legfontosabb referenciák, tapasztalatok: TÁMOP közoktatási és felnőttképzési intézmények pályázati programjai projektfejlesztés, pályázatírás, tanulmánykészítés, felmérések készítése, projektmenedzsment tevékenység; 5

14 TÁMOP civil szervezetek pályázati programjai projektfejlesztés, pályázatírás, tanulmánykészítés, felmérések és elemzések készítése, projektmenedzsment tevékenység; TIOP, KEOP egészségügyi, infrastruktúra fejlesztési, felsőoktatási pályázati programok pályázatírás, Megvalósíthatósági tanulmány készítése, projektmenedzsment tevékenység, megvalósítás koordinációja; február Sarkad Város Önkormányzatának Akcióterületi Terv elkészítésében való részvétel, beleértve a gazdaságfejlesztési munkarészeket is; Egészségügyi intézmények Fejlesztési Tervének elkészítése; ROP infrastrukturális fejlesztési pályázatok pályázati tanácsadás, projektfejlesztés, pályázatírás, projektmenedzsment tevékenység; ÁROP pályázati programok pályázati tanácsadás, pályázatírás, Szakmai Koncepció készítése, projektmenedzsment feladatok ellátása; Infinity Kft. Pályázati tanácsadó október október Pályázati tanácsadás, pályázatírás, nemzetközi támogatott projektek (Leonardo, Comenius) menedzselésében és megvalósításában való részvétel EGYÉB Német felsőfokú C típusú nyelvvizsga; Angol felsőfokú C típusú szakmai bővített nyelvvizsga; Számítógép-felhasználói készségek és kompetenciák: Microsoft Windows XP és Windows 8 operációs rendszer felhasználói szintű ismerete, Microsoft Office Word, Excel, Power Point programok felhasználói szintű ismerete; B kategóriás jogosítvány; 6

15 7