Budapesti Sportszövetségek Uniója Elnökségi határozatok

Átírás

1 Budapesti Sportszövetségek Uniója Elnökségi határozatok /2011(04.27.) A BSU elnöksége az átadás-átvétel jegyzıkönyvben foglaltakat megismerte és egyetértıleg tudomásul vette. 2 /2011(04.27.) A BSU elnöksége egyetért az elıterjesztésben szereplı április 11-i Közgyőlésen elfogadott alapszabályban rögzítettek szerinti új szervezeti struktúra kialakításával az elnökségi ülésen elhangzott javításokkal kiegészítve. Ennek figyelembe vételével megbízza az alelnököt és a fıtitkárt a BSU új SZMSZ-nek kidolgozásával. Felelıs: alelnök, fıtitkár 3 /2011(04.27.) A BSU elnöksége egyetért a szövetség Titkárságának tervezett szervezeti felépítésével és feladat megjelölésével az elnökségi ülésen elhangzott javításokkal. Ez alapján megbízza az alelnököt és a fıtitkárt, hogy a BSU új SZMSZ-ben erre figyelemmel kerüljön meghatározásra a Titkárság mőködtetésének rögzítése. Felelıs: alelnök, fıtitkár 4 /2011(04.27.) A BSU elnöksége az elıterjesztésben megjelöltek szerint egy módosítással egyetért a Titkárság tervezett mőködtetését biztosító 7 fınek a foglalkoztatásával. Az elnökség megbízza a BSU elnökét, hogy a két fı fıfoglalkozású alkalmazottal május 1. hatállyal és a további 5 fıvel legkésıbb június 01-i hatállyal munkaviszonyt létesítsen. A BSU dolgozóinak bérét a Velük történt egyeztetések után úgy kell meghatározni, hogy a Fıvárosi Önkormányzat e célra nyújtott támogatási kerete a munkaszerzıdésekben foglaltakra fedezetet biztosítson. Felelıs: elnök, alelnök 5 /2011(04.27.) Az elnökség megbízza a fıtitkárt, hogy az alapszabályban rögzített és az elıterjesztésben szereplı titkársági feladatok végrehajtására tekintettel készítse el a BSU alkalmazottainak munkaköri leírásait. Felelıs: fıtitkár Határidı: május 10.

2 6 /2011(04.27.) A BSU elnöksége egyetért a BSU-ban létrehozandó bizottsági struktúrával, a megjelölt feladatokkal és a bizottságok mőködésének alapelveivel. Ez alapján megbízza az alelnököt és a fıtitkárt a bizottságok mőködését rögzítı szabályok kerüljenek meghatározásra a BSU új SZMSZ-ében. Felelıs: alelnök, fıtitkár, bizottsági elnökök 7 /2011(04.27.) Az elnökség elfogadja az elıterjesztésben szereplı bizottságok személyi összetételére tett javaslatokat és ezúton május 01-i hatállyal kinevezi Oktatási Képzési Bizottság elnökének: Szlatényi György tagjainak: 1. Tóth Erika 2. Kovács Károly 3. Dr. Huszár Péter 4. Rátonyi Gábor Reklám Marketing Sajtó Bizottság elnökének: Pásti Andrea tagjainak: 1. Sátor László 2. Cziffra Mihály 3. Thék Zsuzsa 4. Pordán Tamás Sportorvosi Bizottság elnökének: Baranyai Péter tagjainak: 1. Dr. Török Roland 2. Sass Katalin 3. Ruzicska Andrea 4. Csongrádi Domitilla Nemzetközi jogi és Pályázati Bizottság elnökének: Dr. Freyer Tamás tagjainak: 1. Dr. Török Roland 2. Dr. Horváth Gábor 3. Dr. Huszár Péter 4. Rátonyi Gábor Szavazatarány: 8 igen,0 nem

3 8 /2011(04.27.) Az elnökség a BSU alelnökének megválasztja Zurbó Sándort és megbízza az elıterjesztésben foglalt feladatok ellátásával. Ez alapján megbízza az alelnököt és a fıtitkárt a BSU szervezetének irányításával mőködésével kapcsolatos elıterjesztés szerinti leírások kerüljenek meghatározásra a BSU új SZMSZ-ében. Felelıs: alelnök, fıtitkár Szavazatarány: 7 igen, 0 nem, 1 tartózkodás 9 /2011(04.27.) BSU elnöksége a szervezet hatékony mőködtetése érdekében a BSU szakmai vezetése, a Sport Osztály és a BSU együttmőködésének koordinációs feladatainak ellátása, a Bizottságok munkájának irányítása, a Titkárság munkájának segítése és az elıterjesztésben megfogalmazott indokok alapján úgy dönt, hogy az alelnöki feladatok a BSU-val létesített munkaviszony keretében kerülnek ellátásra. Az elnökség megbízza a BSU elnökét, hogy egyeztetés után május 1. hatállyal munkaszerzıdést kössön az alelnökkel. Az ügyvezetı alelnök bérét úgy kell meghatározni, hogy a Fıvárosi Önkormányzat e célra nyújtott támogatási kerete, a munkaszerzıdésben foglaltakra fedezetet biztosítson. Felelıs: elnök Határidı: április 30. Szavazatarány: 7 igen, 1 nem, 1 tartózkodás 10 /2011(04.27.) Az elnökség egyetért a tagszervezetek 2,5 millió Ft-os támogatásával az elıterjesztésben leírtak szerint. Ez alapján felkéri 1. Zurbó Sándort 2. Cziffra Mihályt 3. Baranyai Pétert elnökségi tagokat, hogy a következı májusi elnökségi ülésre dolgozzák ki a keret összeg felosztásának szempontrendszerét majd ez alapján tegyék meg a konkrét szövetségi támogatási javaslataikat a 2,5 millió Ft felosztására. Felelıs: fıtitkár 11 /2011(04.27.) Az elnökség elfogadja a BSU elnökségének évi munkatervét az elıterjesztésben foglaltak szerint. 12 /2011(04.27.) A BSU elnöksége javasolja, hogy a fıvárosi sportágazati feladatok ellátására szülessen együttmőködési megállapodás a Fıpolgármesteri Hivatal és a BSU között. Az elnökség megbízza az alelnököt az együttmőködési megállapodás tervezetének elkészítésével. Felelıs: elnök, alelnök

4 13 /2011 (04.27.) A BSU elnöksége egyetért a szövetségek pénzügyi-számviteli feladatok folyamatosságát biztosító - Kasnyi és Társa Kft, illetve a K+J Kft- vel megkötött - szerzıdések május 31-ig történı meghosszabbításával úgy, hogy a szövetségek számláit április 30-ig lekönyvelik. Felelıs: fıtitkár Határidı: április napirendhez: 14/2011. (06.15.) sz. A BSU elnöksége elfogadja az előző elnökségi ülés óta elvégzett munkáról szóló beszámolót. 15/2011. (06.15.) A BSU elnöksége az 5/2011. (04.27.) sz. elnökségi határozatra figyelemmel a BSU alkalmazottainak munkaköri leírásait a mellékletekben foglaltak szerint elfogadja. Határidő: azonnal 16/2011. (06.15.) sz. A BSU elnöksége. a 4/2011 (04.27.) sz. és a 9/2011. (04.27.) sz. elnökségi határozatokra figyelemmel a BSU alkalmazottainak bér és bérjellegű költségeit a határozat mellékletében foglaltak szerint elfogadja. Határidő: azonnal 2. napirendhez: 17/2011. (06.15.) sz. A BSU elnökség elfogadja a június 5-én megrendezésre került Európa Sport és Egészség Napjáról készült beszámolót. 3. napirendhez: 18/2011. (06.15.) sz. A BSU elnöksége elfogadja a szövetség oktatás képzési tevékenységéről szóló beszámolót és egyetért a mellékelt anyagban szereplő tanfolyam meghirdetésével és az éves tevékenység ütemezésével. Felelős: alelnök, főtitkár Határidő: folyamatos 19/2011. (06.15.) sz. A BSU elnöksége a szervezet által tervezett oktatási-képzési tevékenység előkészítése és a későbbi gyakorlati, bonyolítói feladatok ellátása érdekében október 01-től Tóth

5 Erikát 8 órás főfoglalkozású munkaviszony keretében alkalmazza. A bruttó Ft/hó fizetése az oktatási-képzési tevékenység bevételéből fedezhető. Az elnökség megbízza a BSU elnökét a munkaszerződés aláírásával, a főtitkárt pedig a munkaköri leírás elkészítésével. Felelős: elnök, főtitkár Határidő: június 30. Szavazatarány: 7 igen 0nem 4. napirendhez: 20/2011. (06.15.) A BSU elnöksége a mellékelt tájékoztatót elfogadja és megbízza az alelnököt és a főtitkárt a sportorvosi rendelő beindításával kapcsolatos teendők bonyolításával. Felelős: elnök, főtitkár Határidő: június napirendhez: 21/2011. (06.15.) A BSU elnöksége a mellékelt tájékoztatót elfogadja és megbízza az alelnököt, a főtitkárt és a Reklám - Marketing és Sajtó Bizottság elnökét a feladatok gyakorlati végrehajtásával. Felelős: alelnök, főtitkár, bizottsági elnök Határidő: folyamatos 6. napirendhez: 22/2011. (06.15.) A BSU elnöksége elfogadja a mellékelt tájékoztatót és a feladatok előkészítésével és elvégzésével megbízza az alelnököt, a főtitkárt és a Nemzetközi Pályázati Bizottság elnökét. Felelős: alelnök, főtitkár, bizottsági elnök Határidő: folyamatos 7. napirendhez: 23/2011. (06.15.) Az elnökség egyetért a mellékelt szempontrendszer szerint a szövetségi támogatási keret első részletének 1,3 millió Ft tagszervezetek közötti felosztásával. Ez alapján megbízza a főtitkárt a tagszervezetek számára történő támogatások átutalásainak teljesítésével a mellékelt támogatási szerződések megkötése után. Felelős: elnök, főtitkár Határidő: június napirendhez: 24/2011. (06.15.)

6 A BSU elnöksége egyetért a szövetségek pénzügyi-számviteli feladatainak a határozat mellékletében meghatározattak szerinti ellátásával. Ez alapján június 01. és december 31-e közötti időtartamra a feladat ellátással megbízza a Sportos Könyvelés Kft-t és a K + J Kft-t összesen bruttó Ft/hó díj ellenében. Felelős: alelnök, főtitkár Határidő: június napirendhez: 25/2011. (06.15.) A BSU elnöksége a javaslatok közül a Mikroweb mikrohullámú 12 Mbit/s internet szolgáltatás megrendelését hagyja jóvá Voip szolgáltatással együtt Ft/hó + ÁFA díjért. Az új szövetségi internet szolgáltatás és szövetségi web lapok működtetésével, továbbá informatika feladatok és a karbantartási, továbbá az oktatási tevékenység ellátásának biztosítása végett megbízza az elnököt, hogy folytasson tárgyalásokat a megjelölt feladatok személyi feltételének biztosításához. A megbízásra a Fővárosi Önkormányzat e célra biztosított támogatási kerete nyújthat fedezetet. Felelős: elnök, főtitkár Határidő: június /2011. (06.15.) A BSU elnöksége támogatja a BSU és tagszervezetei részére telefonflotta működtetését a mellékelt T Csoport ajánlat alapján, oly módon, hogy minden szövetség fizeti a saját számláját. A igények felmérése után az elnökség egyetért a szolgáltatóval történő szerződés megkötésével. Felelős: alelnök, főtitkár Határidő: július napirendhez: 27/2011. (06.15.) A BSU elnöksége egyetért a határozathoz mellékelt a Főpolgármesteri Hivatal és a BSU között kötendő együttműködési megállapodás tervezett tartalmi elemeivel és megbízza a szövetség elnökét a szerződés megkötéséhez szükséges egyeztetések lefolytatásával és a megállapodás aláírásával. Felelős: elnök Határidő: július napirendhez: 28/2011. (06.15.) A BSU elnöksége a 2/2011. (04.27.); 3/2011. (04.27.); a 6/2011. (04.27.); és a 8/2011. (04.27.) számú elnökségi határozatokra figyelemmel összeállított a határozat mellékletét képező Szervezeti és Működési Szabályzatot elfogadja.

7 Felelős: elnök, alelnök, főtitkár Határidő: azonnal A 3. napirendhez: 29/2011. (06.15.) A BSU elnöksége jóváhagyja a szövetségekkel kötendı határozathoz mellékelt a szakmai gyakorlati képzésrıl szóló együttmőködési minta megállapodást. Megbízva az elnököt és a fıtitkárt az érintett szövetségekkel történı egyeztetések lefolytatása után a szerzıdések végleges részleteinek kidolgozásával majd a BSU elnökét a szerzıdések aláírásával. Felelıs: elnök, alelnök, fıtitkár Határidı: augusztus 30. A 11. napirendhez: 30/2011. (06.15.) A BSU elnöksége jóváhagyja a határozathoz mellékelt Pénzkezelési Szabályzatot. Határidı: június /2011. (06.15.) A BSU elnöksége jóváhagyja a határozathoz mellékelt Gazdálkodási Szabályzatot. Határidı: június napirendhez: 32/2011. (09.29.) sz. A BSU elnöksége elfogadja az előző elnökségi ülés óta végzett munkáról szóló beszámolót.

8 2. napirendhez: 33/2011. (09.29.) sz. Az elnökség teljes egyetértése mellett, tudomásul veszi a Fővárosi Közgyűlés döntését (a Fővárosi Önkormányzat és a BSU közötti előterjesztés szerinti együttműködési megállapodásról) és megbízza a BSU elnökét a megállapodás aláírásával. Felelős: elnök Határidő: október napirendhez: 34/2011. (09.29.) sz. Az elnökség elfogadja a BSU szervezésében induló képzésről adott tájékoztatást. Egyetért Tóth Erika december 01. határnappal történő foglalkoztatásával az elnökség 19/2011 (06.15.) sz. határozatában foglaltakra tekintettel. A jelentkezések ismeretében megbízza az alelnököt a 2011/2012 évi képzési év költségvetési tervezetének összeállításával. Felelős: alelnök, Határidő: október napirendhez: 35/2011. (09.29.) sz. Az elnökség egyetért az előterjesztésben foglaltak szerint a BSU és tagszervezeteinek a Vodafone flottához való csatlakozásával, illetve a BSU hivatali feladatainak ellátásához 5 fő részére, 5 db telefonkészülék biztosításával. Az elnökség megbízza a főtitkárt az NSSZel történő megállapodás megkötésével és a szövetségek flottához történő csatlakozási igényének felmérésével és a csatlakozás gyakorlati teendőinek végrehajtásával. Határidő: október napirendhez: 36/2011. (09.29.) sz. Az elnökség elfogadja az EU-s pályázat lezárásáról szóló előterjesztést és külön megköszöni Deák Katalin és dr. Freyer Tamás kiemelkedő munkáját, melyet a pályázat sikeres lebonyolítása érdekében végeztek. 6. napirendhez: 37/2011. (09.29.) sz. A BSU elnöksége tudomásul veszi az érintett szövetségekkel előzetesen egyeztetett Curia utcai Sportszékházban tervezett elhelyezésben történő változásokat. Egyetért az előterjesztésben megjelölt VOIP hálózat kialakításával. Az elnökség megköszöni a BSEnek a Curia utcai Sportszékházban a költözéssel együtt járó felújítási munkálatok, VOIP hálózat kiépítése, internet és telefonhálózat átkötések átalakítási munkák elvégzéséhez nyújtott támogatását. Az elnökség megbízza az alelnököt és a főtitkárt a Sportszékházban történő átalakítási munkálatok koordinációs feladatainak ellátásával.

9 Felelős: alelnök, főtitkár Határidő: október /2011 (09.29.) sz. Az elnökség egyetért a jelenleg működő szövetségi internetes hálózat karbantartási feladatainak ellátására 6 hónap időtartamra a BSU új honlapjának kialakításáig havi Ft díj biztosításával, mely révén a szövetségek zökkenőmentes internet használatát segíthetjük elő. Határidő: október 15. Szavazatarány: igen nem 7. napirendhez: 39/2011. (09.29.) sz. Az elnökség egyetért az előterjesztésben javasolt II. félévi Ft-os keretösszeg szövetségek közötti felosztásával. Megbízza a főtitkárt a támogatási szerződések megkötésével majd az átutalások teljesítésével. Határidő: október napirendhez: 40/2011 (09.29.) Az elnökség egyetért az előterjesztésben szereplő I. kategóriás futóesemény BSU által történő megrendezésével a Fővárosi Önkormányzat kiemelt nagyrendezvényéhez az Európa Sport és Egészség napja rendezvényhez kapcsolódva. Az elnökség felkéri Sátor László elnökségi tagot a rendezvénnyel összefüggő tervezői, előkészítői feladatok elvégzésére, továbbá az eseménnyel kapcsolatos végleges koncepció elkészülte után megbízza a Marketing Bizottságot a tervezett rendezvényhez szponzorok és támogatók felkutatásával. Az új feladat koordinációs teendőinek ellátásával az Elnökség az alelnököt bízza meg. Felelős: alelnök, Sátor László, Marketing Bizottság elnöke Határidő: október napirendhez: 41/2011. (12.20.) sz. A BSU elnöksége elfogadja az előző elnökségi ülés óta végzett munkáról szóló beszámolót. 2. napirendhez: 42/2011. (12.20.) sz. Az elnökség elfogadja az új szövetségi honlap fejlesztéséről szóló beszámolót és megbízza Dunai Ágnest a fejlesztéssel összefüggő koordinációs feladatok ellátásával

10 Felelős: Dunai Ágnes szövetségi koordinátor Határidő: február napirendhez: 43/2011. (12.20.) sz. Az elnökség elfogadja a BSU szervezésében indított OKJ-s képzések tervezett költségvetését és megbízza az alelnököt és a főtitkárt a költségvetés teljesülésének folyamatos ellenőrzésével. Felelős: alelnök, főtitkár Határidő: július napirendhez: 44/2011. (12.20.) sz. Az elnökség elfogadja a BSU működtetésében tervezett sportorvosi rendelő beindításáról adott tájékoztatót egyetért az előterjesztéshez csatolt sportorvosi rendelő szakmai programjának megvalósításával. Megbízza az alelnököt az ÁNTSZ szakvéleményével összefüggő feladatok ellátásával és a sportorvosi rendelő beindításával kapcsolatos koordinációs tevékenység elvégzésével. Felelős: alelnök Határidő: február napirendhez: 45/2011. (12.20.) sz. Az elnökség elfogadja a BSU előterjesztés szerinti Számviteli Politikáját. A 4. sz. mellékletben a 3.2 és a 3.3 pontokban a banki aláírók és az utalványozók köre kiegészül Aradiné Deák Katalin személyével. Megbízza a főtitkárt az új számviteli politika szerinti működés biztosításával. Határidő: azonnal 6. napirendhez: 46/2011. (12.20.) sz. Az elnöksége tudomásul veszi a BSU évi költségvetésének alakulásáról szóló beszámolót. Az elnökség megbízza az alelnököt és a főtitkárt a évi költségvetés tervezetének összeállításával. Felelős: alelnök, főtitkár Határidő: január napirendhez: 47/2011. (12.20.) sz.

11 Az elnökség elfogadja az előterjesztéshez írásban csatolt rendezvényről készített tervezetet. Megbízza az alelnököt és Sátor László elnökségi tagot a rendezvény megvalósításával kapcsolatos előkészítő feladatok ellátásával. Felelős: alelnök, Sátor László Határidő: február 15.