1. Bevezetés. 2. Mi a Közigállás?

Átírás

1 Tartalomjegyzék 1. Bevezetés Mi a Közigállás? A Közigállás elektronikus rendszere Regisztráció Regisztrációs adatok Belépési adatok Önéletrajz feltöltése Önéletrajz varázsló Állás keresés Pályázataim Felhasználói Fiók...19

2 1. Bevezetés A Közigállás toborzási adatbázisának adatkörét, működését a 406/2007. (XII. 27.) a kormányzati személyügyi igazgatási feladatokat ellátó szerv által lefolytatott pályáztatás rendjéről, annak szervezéséről és lebonyolításáról, a pályázati eljárás alól adott mentesítésről, a kompetencia-vizsgálatról és a toborzási adatbázisról, valamint a pályázati eljáráshoz kapcsolódó nyilvántartás szabályairól szóló kormányrendelet szabályozza. Jelen tájékoztatóval a Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központ (továbbiakban: KSZK Szolgáltató központ) az önéletrajzukat feltölteni kívánó felhasználók részére szeretne segítséget, általános információkat adni. 2. Mi a Közigállás? A Közigállás a KSZK szolgáltató központ kezelésében a köztisztviselők és a közalkalmazottak felvételének új, webes felületű pályáztatási és kiválasztási rendszere, amely a illetve a oldalakról érhető el. A Közigállás adatbázisában minden köztisztviselői és közalkalmazotti álláshely iránt érdeklődő felhasználónak lehetősége van arra, hogy az ott megtalálható álláspályázatok között szabadon keressen. Ehhez 2

3 nem szükséges regisztrálni magát a portálon. Azon felhasználóknak, akik szeretnék, hogy ők is potenciális pályázóként kereshetők legyenek, a portálon, regisztrálniuk kell. A regisztráció után lehetőség nyílik önéletrajzuk adatbázisban történő elhelyezésére. Figyelem! A regisztráció nem jelenti automatikusan a pályázat benyújtását. Amennyiben a keresés során egy olyan állásra lel, amelyet szívesen megpályázna, kérjük, hogy az ott megadott instrukciók alapján járjon el, s a megfelelő módon nyújtsa be pályázatát a hírdető intézmény, illetve a KSZK Szolgáltató Központ felé. A rendszer használata ingyenes. 3. A Közigállás elektronikus rendszere 3.1.Regisztráció A KÖZIGÁLLÁS oldalait bármely felhasználó szabadon böngészheti, azonban bizonyos szolgáltatásokat csak regisztrált felhasználó vehet igénybe. Regisztrálhat minden természetes személy. A regisztrált tagság feltétele, hogy a regisztrációt a KSZK elfogadja. A KSZK a regisztrációkat visszautasíthatja, visszavonhatja. Az önéletrajz feltöltéséhez regisztrálni kell a portálon. A regisztrációra a honlapon a gombra kattintva van lehetőség Regisztrációs adatok A regisztrációs adatok az alábbi adatmezőket tartalmazza: 1) A Név előtag mezőbe a legördülős sávból kell kiválasztani a megfelelő előtagot amennyiben az önéletrajzát feltölteni kívánó rendelkezik valamelyikkel a felajánlottak közül. (pl. dr., ifj.) 2) A Családnév, Utónév mezőbe kell megadni a megfelelő sorrendben az adatokat. (pl: Nagy Éva) 3) A Névutótag mezőbe a legördülő sávból kell kiválasztani a megfelelő utótagot, amennyiben az önéletrajzát felölteni kívánó rendelkezik valamelyikkel a felajánlottak közül. (pl. dr.) 4) Az cím adatmezőben olyan címet célszerű megadni, amelyet a megküldött eket az önéletrajzát feltöltő naponta olvas. 5) A Megye mezőbe a legördülő adatok közül a megfelelő megyét, illetve főváros esetén, Budapestet kell kiválasztani. 3

4 6) Irányítószám, Helység, Közterület neve, Közterület jellege, Házszám, Épület, Emelet, Ajtó mezőkbe a megfelelő címadatokat kell feltüntetni. A postafiókszám feltüntetésére a közterület jellege mezőben van lehetőség. 7) A Telefon, Mobiltelefon adatmezőkbe olyan vezetékes vagy mobiltelefonszámot célszerű megadni, amelyen az önéletrajzát feltölteni kívánó munkaidőben folyamatosan elérhető. Ügyelni kell arra, hogy a rendszerbe feltölteni kívánt telefonszám helyes formátuma a következő: Mobiltelefonszám esetében: 06 - [20/30/70] - * * * - * * * Városi vezetékes telefonszám esetében: 06 - [városhívószám] - * * * - * * * Fővárosi telefonszám esetében: * * * - * * * * Belépési adatok A Belépési adatok rész az alábbi adatmezőket tartalmazza: 1) A portálon történő regisztrációkor a felhasználó tetszőleges felhasználói nevet választhat, amit a későbbiekben a belépésnél használni fog. Egy felhasználói név csak egy felhasználóhoz tartozhat. A felhasználói név egy választott személyes azonosító. Amennyiben olyan felhasználói nevet választ, amelyet a regisztrációját megelőzően már más felhasználó választott, úgy a rendszer jelzi, hogy már létezik ilyen azonosító. Ekkor egy másik felhasználói nevet kell választania. 2) A felhasználói névhez jelszó tartozik, amelynek megadása szintén kötelező. Célszerű könnyen megjegyezhető vagy gyakran alkalmazott jelszót választani. A választott jelszót meg kell erősíteni. A felhasználói név és jelszó biztosítja, hogy az önéletrajzát feltölteni kívánó hozzáférhessen a megadott adatokhoz, azokat a későbbiekben módosíthassa, megváltoztathassa. Ezek megadása kötelező, mivel, enélkül a rendszert nem lehet használni. A kérdés új jelszó készítéséhez mezőt ugyan nem kötelező célszerű kitölteni, ugyanis a jelszó elvesztése esetén az itt választott kérdés alapján tud magának a felhasználó új jelszót készíteni. A legördülő sávból van lehetőség választani a kérdésekből. A kiválasztott kérdésre a Válasz szabadszöveges mezőbe kell beírni a választ. 4

5 Az adatok teljes-körű kitöltését követően az oldal alján található Regisztráció gombra kell kattintani. Sikeres regisztráció esetén létrejön a hozzáférés. A rendszer kiírja a felhasználói nevet, valamint automatikus t küld a megadott címre a sikeres regisztrációról. A regisztrációval a felhasználó egyúttal elfogadja a Közigállás felhasználási feltételeit is. Ezt követően a Tovább gombra kell kattintani és a rendszer használható. 3.2 Önéletrajz feltöltése Az önéletrajz feltöltésének első lépése a regisztráció során megadott felhasználói név és jelszó megadása a Bejelentkezés mezőnél. Amennyiben a felhasználó a Jegyezd meg jelölőnégyzetet rákattintva kipipálja, úgy a következő bejelentkezések alkalmával a Felhasználói nevét és jelszavát már nem kell újra beírni, mivel a rendszer automatikusan megjegyzi azt. Teendők elfelejtett jelszó esetén: Amennyiben a felhasználó nem emlékszik a jelszavára, úgy az elfelejtettem a jelszavam feliratra kell kattintani. A jelszó visszaállítására kizárólag abban az esetben van lehetőség, ha a felhasználó tudja a felhasználói nevét. Ezt a felhasználónév adatmezőbe kell beírni, s a rendben gombot kell megnyomni a művelet folytatásához. A regisztráció során egy biztonsági kérdés megadására volt lehetőség, amelyre egy biztonsági választ is kellett adni. Amennyiben a felhasználó a megjelenő kérdésre adott válaszra emlékszik, úgy ezt be kell gépelni a megfelelő mezőbe. Ezt követően a Rendben gombra kattintva lehet folytatni a műveletet. A felhasználónak az Új jelszó mezőben van lehetőség megadni egy újonnan kiválasztott jelszó, amelyet a regisztrációban leírtak alapján meg kell erősíteni. Ezt követően ismét a Rendben gombra kell kattintani, és amennyiben a leírás szerint járt el a felhasználó, egy üzenet jelenik meg a képernyőn, miszerint a jelszó visszaállítása sikeres volt. A Tovább gombra történő kattintással a rendszer visszavezet az alapfelületre, ahol Bejelentkezés résznél kell beírni a felhasználói nevet és a jelszót. Ezt követően a Belépés gombra kattintva indul el az önéletrajz feltöltéséhez szükséges felület. Amennyiben nem emlékszik sem a felhasználó nevére, sem a jelszavára, azt javasoljuk, mégegyszer indítsa el a regisztráció folyamatát és töltse fel az önéletrajzát, mintha előzőleg még soha nem tette volna azt a Közigállásban. 5

6 Önéletrajz varázsló Sikeres bejelentkezés esetén a felhasználó számára a Nyitó oldal jelenik meg, melyen a megjelenő az Önéletrajz fülre kattintva indul el az önéletrajz-varázsló. Az önéletrajz adatmezői feltöltését megelőzően a Hozzájárulási nyilatkozatot a jelölőnégyzetre kattintva történő kipipálással kell elfogadni, amely alapján a felhasználó hozzájárul ahhoz, hogy adatai bekerüljenek a toborzási adatbázisba és ezáltal a közigazgatási szervek részére hozzáférhetővé váljanak. A Hozzájárulási nyilatkozat elfogadása opcionális, ennek elmaradása nem érinti az önéletrajz feltöltését, csupán a közigazgatási szervek által történő kereshetőséget veti el a felhasználó, amennyiben nem fogadja el a nyilatkozatot. Az önéletrajzot a rendszer által megadott adatmezőket követve kell kitölteni. Az önéletrajz adatait az alábbi csoportokba rendezve kell megadni: I. Alapadatok a) A Személyes adatok alapadat mezőben az alábbi adatok megadása szükséges. A Név előtag mezőbe a legördülős sávból kell kiválasztani a megfelelő előtagot, amennyiben az önéletrajzát feltölteni kívánó rendelkezik valamelyikkel a felajánlottak közül. A Családnév, Utónév megadása kötelező, a szabadszöveges mezőkbe kell megadni a megfelelő sorrendben az adatokat. A Névutótag mezőbe a legördülő sávból kell kiválasztani a megfelelő utótagot, amennyiben az önéletrajzát felölteni kívánó rendelkezik valamelyikkel a felajánlottak közül. A Születési név megadása abban az esetben szükséges, amennyiben a megadott család- és utónév eltér a születési névtől. Az Állampolgárság szabadszöveges mezőben kell feltüntetni az önéletrajzát feltölteni kívánó személy erre vonatkozó adatát. A Nemre vonatkozóan a legördülő sávból kell kiválasztani a megfelelőt. 6

7 b) A Születési adatok alapadat mezőben az alábbi adatok megadása szükséges. A Születési dátum mező mellett található ikonra kattintva egy naptárból választhatja ki a megfelelő dátumot a felhasználó. Az <év> felirat melletti nyilakkal lehet csökkenteni vagy növelni az évszámot. A <hónap> felirat melletti nyilakra kattintva lehet csökkenteni vagy növelni a hónapokat. A nap kiválasztásához a megfelelő számra kell kattintani. Amennyiben a felhasználó sikeresen beállította a születési dátumát, úgy a Kiválaszt gombra kattintva térhet vissza az adatlaphoz. A mező kitöltése kötelező. Az Ország szabadszöveges mező kitöltése kötelező. Ide kell beírni a születési helyének megfelelő országot. A Helység szabadszöveges mező kitöltése kötelező. Ide kell beírni azt a helységet, ahol a felhasználó született. c) caz Elérési cím alapadat mezőben az alábbi adatok megadása szükséges. Az Ország szabadszöveges mező kitöltése kötelező. Ide kell beírni a lakóhelyének megfelelő országot. A Megye szabadszöveges mező kitöltése kötelező. A lakóhelynek megfelelő megyét, illetve a főváros esetén Budapestet szükséges kiválasztani. Az Irányítószám Helység, Közterület neve, Közterület jellege, Házszám szabadszöveges mező kitöltése kötelező. Értelemszerűen olyan címadatokat célszerű megadni, ahol az önéletrajzát feltöltő postai úton általában elérhető. Az Épület, Lépcsőház, Emelet, Ajtó szabadszöveges mezők kitöltése nem kötelező, azonban a címadatok megfelelő pontossága végett ajánlott. 7

8 Az , Telefon, Mobiltelefon szabadszöveges mezők kitöltése nem kötelező. Amennyiben a felhasználó úgy dönt, hogy kitölti ezen mezőket is, úgy a Telefon, Mobiltelefon adatmezőkbe olyan vezetékes vagy mobiltelefonszámot célszerű megadni, amelyen az önéletrajzát feltölteni kívánó munkaidőben folyamatosan elérhető. Ügyelni kell arra, hogy a rendszerbe feltölteni kívánt telefonszám helyes formátuma a következő: Mobiltelefonszám esetében: 06 - [20/30/70] - * * * - * * * Városi vezetékes telefonszám esetében: 06 - [városhívószám] - * * * - * * * Fővárosi telefonszám esetében: * * * - * * * * Amennyiben az önéletrajzát feltölteni kívánó személy úgy dönt, hogy es elérhetőséget is rendelkezésre bocsátja, úgy az adatmezőben olyan címet kell megadni, amelyen a megküldött elektronikus leveleket napi gyakorisággal olvasni tudja. Amennyiben az önéletrajzát feltölteni kívánó felhasználó leellenőrizte az adatokat, úgy a Tovább gombra történő kattintással léphet át a második (Képzettségek) adatcsoport kitöltéséhez. II. Képzettségek A. Képzettség A Legmagasabb végzettség legördülő sávban megjelenő felsorolásból ki kell választani az önéletrajzát feltölteni kívánó felhasználónak azt a szintet, amely az ő személyes végzettségének megfelel. Az Iskolái, képzettsége mező az alábbi adatokat megadását követeli meg: - Iskola megnevezése - Kar/Szak - Mettől - Meddig - Végzettség Az adatok megfelelő mezőkbe történő felviteléhez a felhasználónak a Hozzáad gombra kell kattintani. Ezt követően az alábbi mezők kitöltésére van lehetőség: a) Az Iskola megnevezése mező kitöltése kötelező. A legördülő sávból van lehetősége a felhasználónak kiválasztani a megfelelő iskolát. b) Az Egyéb szabadszöveges mezőben kell megadni az iskola megnevezés legördülő sávban nem található iskolát, illetőleg a legördülő sávban [Egyéb ] megnevezéssel illetett iskola kifejtését. 8

9 c) Az Oklevélszám szabadszöveges mezőben van lehetőség megadni a megszerzett oklevél számát. A mező kitöltése nem kötelező. d) A Mettől-Meddig mezők mellett található legördülő sávból választhatja ki a megfelelő dátumot (év, hónap) a felhasználó. e) A Kar/szak legördülő sávból van lehetőség a felhasználónak kiválasztani azt a kart vagy szakot, ahol/amelyen végzett. f) Az Egyéb szabadszöveges mezőben kell megadni olyan kar/szak megnevezését, amely a Kar/Szak legördülő sávban nem volt megtalálható iskolát. g) Az Iskolai végzettség/szakirány legördülő mezőben adhatja meg az önéletrajzát feltölteni kívánó felhasználó a mezőnek megfelelő adatokat. Az adatmezők kitöltése után két gomb közül választhat a felhasználó: 1. eset: A vissza gombra történő kattintással a Képzettségre vonatkozó adatmezőkből a felhasználó visszajut a Képzettségek adatcsoporthoz. Ebben az esetben a felvitt képzettségi adatait nem menti el a rendszer. 2. eset: A Képzettségre vonatkozó adatok feltöltése és ellenőrzése után a felhasználó a Rendben gomb megnyomásával elmenti a felvitt adatokat és visszatér a Képzettségek adatcsoporthoz. Amennyiben a felhasználónak további Képzettségre vonatkozó adatai vannak, tehát a már felvitteken túlmenően további iskolákat végzett, úgy ismételten a Hozzáad gombot kell választani, s az eljárást meg kell ismételni a fent leírtaknak megfelelően. A tanulmányokra vonatkozó adatokat kronológiai sorrendben szükséges feltölteni! A Végzettség kiválasztása kötelező mező! A Beállítás gombra kattintva a pályázó kiválaszthatja megfelelő végzettségét, mely a kiválasztott végzettség mellett lévő jelölőnégyzetre történő kipipálással lehetséges. Ezt követően a rendben gomb megnyomásával térhet vissza a Képzettségek adatcsoporthoz. B. Szakmai tapasztalatok A Pályakezdő legördülő sávban kell kiválasztani a felhasználónak rá illő, megfelelő választ (igen/ nem). A Munkahelyek adatmező az alábbi adatok megadását követeli meg: 9

10 - Mettől-Meddig - Munkáltató - Beosztás - Beosztás időtartama Az adatok megfelelő mezőkbe történő felviteléhez a felhasználónak a Hozzáad gombra kell kattintani. Ezt követően az alábbi mezők kitöltésére van lehetőség: a) A Munkáltató neve mezőben az a szervet/intézményt/egyéb helyet kell megnevezni, ahol a munkavégzésre sor került. A mező kitöltése kötelező. b) A Mettől, Meddig adatmezők kitöltése kötelező. A mező mellett található ikonra kattintva egy naptárból választhatja ki a felhasználó a megfelelő dátumot. c) A Munkáltató típusa kötelező mezőnél a felhasználó egy legördülő mezőből választhatja ki, hogy munkáltatója mely típusba sorolható be. d) Amennyiben a felhasználó az előző adatmező legördülő sávjában található felsorolások közül nem talált munkáltatójának megfelelő típust, az Egyéb szabadszöveges mezőben adhatja meg azt. e) A Munkáltató tevékenységi területe mezőnél a felhasználó a legördülő sávból választhatja ki, hogy munkáltatójának mely felsorolt terület a tevékenységi területe. A mező kitöltése kötelező. f) Amennyiben a felhasználó az előző adatmező legördülő sávjában található felsorolások közül nem talált munkáltatóját jellemző tevékenységi területet, az Egyéb tevékenységi terület szabadszöveges mezőbe adhatja meg azt. g) A felhasználó a kötelező jellegű Beosztás mező legördülő sávjából választhatja ki, hogy a felsorolt beosztások közül, melyben tevékenykedett a munkáltatójánál. h) A Mettől, Meddig adatmezők kitöltése kötelező. A mező mellett található ikonra kattintva egy naptárból választhatja ki a felhasználó a megfelelő dátumot. i) Ellátott feladatkör, tevékenység rövid leírása mezőben kell felsorolni a felhasználónak a munkáltatónál végzett feladatait, a jellemző tevékenységek megnevezésével. A mező kitöltése kötelező. Az adatmezők kitöltése után két gomb közül választhat a felhasználó: 1. eset: A Vissza gombra történő kattintással a Korábbi munkáltatóra vonatkozó adatmezőből a felhasználó visszajut a Szakmai tapasztalat adatcsoporthoz. Ebben az esetben a felvitt adatait nem menti el a rendszer 10

11 2. eset: A Korábbi munkáltatóra vonatkozó adatok feltöltése és ellenőrzése után a Rendben gomb megnyomásával elmenti a felvitt adatokat és visszatér a Szakmai tapasztalatok adatcsoporthoz. Amennyiben a felhasználó ugyanazon munkáltatónál több beosztással is rendelkezett, az adatmezőket beosztásonként kell ismételten, teljes körűen kitölteni. A Hozzáad gomb megnyomásával a már felvitteken túlmenően további munkáltatóra vonatkozó adatokat vihet fel. A felviteli eljárás a fent leírtaknak megfelelően ismétlendő. A Besorolás adatmező legördülő sávjából választhatja ki a felhasználó, hogy mely besorolási kategóriába tartozik. Ezt a mezőt csak azon felhasználóknak kell kitölteni, akik jelenleg is köztisztviselők. A Cím adatmező legördülő sávjából választhatja ki a felhasználó azt a címet, amellyel rendelkezik. A Közigazgatási szakvizsga adatmezőben választhatja ki a felhasználó, hogy mely típusú vizsgával rendelkezik. Az Év, hónap adatmező mellett található ikonra kattintva a felhasználó egy naptárból választhatja ki a megfelelő dátumot arra vonatkozóan, hogy mikor szerezte a végzettségét. Az Oklevélszám szabadszöveges mezőben van lehetőség megadni a megszerzett oklevél számát. A mező kitöltése nem kötelező. Az Eredmény szabadszöveges mező kitöltése nem kötelező. Amennyiben mentesítve van a felhasználó, ez az OKV általi mentesítés mezőben adható meg. A felvitt adatok feltöltése és ellenőrzése után a felhasználó a Tovább gomb megnyomásával elmenti a felvitt adatokat és áttér a harmadik (Kiegészítő információk) adatcsoporthoz. III. Kiegészítő információk A. Nyelvtudás A Nyelvtudás adatmező a nyelv és az adott nyelv szintjének leírását követeli meg. Az adatok megfelelő mezőkbe történő felviteléhez a felhasználónak a Hozzáad gombra kell kattintani. a) A Nyelv adatmezőben kell megadni, hogy a felhasználó mely nyelvet tudja valamilyen mértékben használni. A legördülő sávban felajánlott lehetősége közül lehet kiválasztani egy nyelvet. 11

12 b) Az Egyéb adatmező egy szabadszöveges mező. Ezt abban az esetben kell kitölteni, ha a felhasználó a Nyelv adatmezőben nem találta meg azt a nyelvet, amelyet fel szeretne tüntetni. c) A Nyelvtudás szintje adatmező egy legördülő sávot tartalmaz, amelyben a felhasználó beállíthatja, hogy a nyelvtudása a hagyományos besorolások melyikébe tartozik bele. d) A Nyelvtudás mértéke mező a hagyományos fokozatok között alkalmas a differenciálásra. A legördülő menü által felkínált négyféle mérték egyikébe sorolhatja be a felhasználó saját nyelvtudását. e) Oklevélszám szabadszöveges mezőben van lehetőség megadni a megszerzett nyelvtudásról szóló oklevél számát. A mező kitöltése nem kötelező. f) A Jelenlegi munkája során használja az adott nyelvet mező egy legördülő sávban egyszerű eldöntendő (igen/nem) opciót kínál fel az önéletrajzát feltöltő felhasználónak. Az adatmezők kitöltése után két gomb közül választhat a felhasználó: 1. eset: A Vissza gombra történő kattintással a felhasználó visszajut a Kiegészítő információk adatcsoporthoz. Ez esetben a felvitt adatait nem menti el a rendszer 2. eset: A nyelvtudásra vonatkozó adatok feltöltése és ellenőrzése után a Rendben gomb megnyomásával elmenti a felvitt adatokat és visszatér a Kiegészítő információk adatcsoporthoz. Amennyiben a felhasználó több nyelvet is ismer, úgy az adatmezőket nyelvenként kell ismételten teljes körűen kitölteni. Ebben az esetben a Hozzáad gomb megnyomásával a már felvitteken túlmenően további nyelvekre vonatkozó adatokat vihet fel. A felviteli eljárás a fent leírtaknak megfelelően ismétlendő. B. Számítástechnikai ismeretek A Számítástechnikai ismeretek adatmező a Rendszerismeret és annak szintjének leírását követeli meg. Az adatok megfelelő mezőkbe történő felviteléhez a felhasználónak a Hozzáad gombra kell kattintani. A Rendszerismeret adatmező egy legördülő sáv, amelyben a felhasználó a felkínáltak közül az alábbiak szerint kiválaszthatja azt az ismeretet, amellyel rendelkezik. Az Egyéb adatmező egy szabadszöveges mező. Amennyiben a felhasználó az előző adatmező legördülő sávjában található felsorolások közül nem talált olyan ismeretet, amellyel rendelkezik, akkor ebben a szabadszöveges mezőben adhatja meg azt. A Szintje legördülős sávos adatmező a Rendszerismeret mértékére vonatkozóan kínál fel négy lehetőséget, amely alapján a felhasználó besorolhatja rendszerismereti tudását. Az adatmezők kitöltése után két gomb közül választhat a felhasználó: 12

13 1. eset: A Vissza gombra történő kattintással a felhasználó visszajut a Kiegészítő információk adatcsoporthoz. Ez esetben a felvitt adatait nem menti el a rendszer 2. eset: A Rendszerismeretre vonatkozó adatok feltöltése és ellenőrzése után a Rendben gomb megnyomásával elmenti a felvitt adatokat a felhasználó és visszatér a Kiegészítő információk adatcsoporthoz. Amennyiben a felhasználó többféle rendszer ismeretével is rendelkezik, úgy az adatmezőket ismeretenként kell ismételten teljes körűen kitölteni. Ebben az esetben a Hozzáad a gomb megnyomásával a már felvitteken túlmenően további ismeretekre vonatkozó adatokat vihet fel. A felviteli eljárás a fent leírtaknak megfelelően ismétlendő minden új esetben. C. Jogosítvány A Jogosítvány adatmezőben a felhasználó, amennyiben rendelkezik jogosítvánnyal és fel kívánja ezt tüntetni, úgy a legördülő sávból kiválaszthatja, milyen típusúval rendelkezik. A Megszerzés dátuma mező mellett található ikonra kattintva egy naptárból választhatja ki a jogosítvány megszerzésének dátumát a felhasználó. D. Érdeklődési kör, hobbi szabadszöveges mező kitöltése nem kötelező. A felvitt adatok feltöltése és ellenőrzése után a felhasználó a Tovább gomb megnyomásával elmenti a felvitt adatokat és áttér a negyedik (Motivációs levél) adatcsoporthoz. IV. Motivációs levél A Motivációs levél feltöltése csupán egy lehetőség. Ezért ennek elhagyásával is ugyanúgy érvényes az önéletrajz, s a rendszer elfogadja az eddig feltöltött adatokat. Célszerű azonban mégis röviden kitölteni az adatmezőt, hiszen a motivációs, más szóval kísérő levél több célt is szolgál. Az első, hogy felkeltse az érdeklődést, a második, hogy az önéletrajzot kiegészítve több információt mondjon el a felhasználó önmagáról, esetleg olyat is, amelyre nem kérdezett rá a rendszer, de fontosnak tartja. A harmadik, hogy a felhasználónak lehetősége legyen az eddigiektől kicsit kötetlenebb formában rávilágítani értékrendjére, saját személyiségének fő jegyeire. A felvitt adatok feltöltése és ellenőrzése után a felhasználó a Tovább gomb megnyomásával elmenti a felvitt adatokat és áttér az ötödik (Nyilatkozat) adatcsoporthoz. 13

14 V. Nyilatkozat A Nyilatkozat adatmező már nem a felhasználóval kapcsolatos adatok feltöltését követeli meg, tehát az előző négy adatcsoporthoz tartalmilag nem kapcsolódik. Mégis a felhasználó számára két nagyon fontos információt hordoz. Egyrészt nyilatkoznia kell az önéletrajzát feltöltőnek arra vonatkozóan, hogy az általa az előző adatcsoportoknál felvitt adatok a valóságnak megfelelnek, s adott esetben (kiválasztása esetén) a kitöltött adatmezők bármelyikére vonatkozóan hiteles és dokumentumokkal alátámasztott információkkal tud szolgálni. (Az erre vonatkozó nyilatkozat előtt egy kis jelölőnégyzetet kell kattintással kipipálni.). Amennyiben a felhasználó ezt elmulasztja, úgy a rendszer nem engedi meg számára (pirossal jelzi), hogy az eddig felvitt adatait véglegesen tárolja. A fentieken túlmenően, egy további információs sáv közli a felhasználóval azt a tájékoztatást, hogy az önéletrajz-varázsló első kérdésére válaszolva hozzájárult-e önéletrajzának közigazgatási szervezetek által történő megtekintéséhez. Amennyiben a felhasználó nem járult hozzá vagy elfeledkezett kattintással kipipálni a jelölőnégyzetet az első kérdésre válaszolva, úgy a közigazgatási szervek nem tekinthetik meg önéletrajzát, a felhasználó pedig kizárólag pályázatra történő jelentkezés esetén használhatja. Amennyiben az önéletrajzát feltöltő úgy dönt, hogy mégiscsak szeretne hozzájárulni ahhoz, hogy a közigazgatási szervek megtekintsék önéletrajzát, úgy a vissza gombokra kattintva egészen az Alapadatok adatcsoportig kell visszafelé mennie, s ott jelölőnégyzetre kattintva van lehetőség kipipálással elfogadni a hozzájárulást. Ezt követően az adatcsoportonként, a felület alján a Tovább gombok megnyomásával lesz lehetősége a legutolsó adatcsoporthoz visszajutni. A felhasználó az önéletrajz-feltöltés utolsó fázisaként a Kész gomb megnyomásával tárolhatja el véglegesen az önéletrajzát. A rendszer ezen művelettel automatikus visszajuttatja a felhasználót a Nyitóoldalra Állás keresés Az Állás keresési funkciót mind a regisztrált, mind a nem regisztrált felhasználók igénybe vehetik. A nem regisztrált felhasználók a oldalon az Állás keresés vagy a Felhívások időrendben ikonra kattintva érhetik el a kívánt felületet. Az Állás keresés ikonra kattintva az 14

15 álláshirdetések a jelentkezési határidők szerinti sorrendben jelennek meg, míg a Felhívások időrendben gomb megnyomásával a közzététel dátuma szerint jelennek meg a pályázati felhívások. A regisztrált felhasználók a fentiekben említett lehetőségeken kívül, a sikeres bejelentkezést követően megjelenő Nyitó oldalon az Álláskeresés fülre kattintva is kereshetnek a feltöltött álláshirdetések között. Minden esetben azonos felület érhető el, azonban elektronikus jelentkezésre csak a már regisztrált felhasználóknak van lehetőségük! A kívánt felület elérése után a felhasználónak lehetősége van a meghirdetett állások között keresni. Ezt kétféleképpen teheti meg: Az Egyszerű keresés során felhasználó a szabadszöveges Keresés mezőbe általa beírt szó, szókapcsolat alapján tud keresni. A Keresés ikonra kattintva az oldalon megjelennek azon pályázatok, amikbe a keresett szó, szókapcsolat megtalálható. A Részletes keresés lehetőséget ad a pályázónak, hogy keresési paramétereit pontosabban meg tudja határozni. Az alábbi szempontok szerint van lehetőség a szűkítésre: a) Elvárt képzettség b) Elvárt tapasztalat c) Munkavégzés helye - Megye - Helység d) Jogviszony időtartama e) Foglalkoztatás jellege 15

16 f) Foglalkoztatás típusa A Keresés gomb megnyomását követően, a rendszer a megadott keresési feltételeknek megfelelő pályázati felhívásokat fogja megjeleníteni az oldalon. 3.4 Pályázataim A regisztrált felhasználóknak kizárólag a KSZK Szolgáltató Központ által menedzselt pályázatokra van lehetőségük elektronikus úton jelentkezni. Ezt a pályázati felhívások alján található jelentkezés ikonra kattintva tehetik meg. A Pályázataim fül alatt a felhasználó figyelemmel kísérheti, hogy pályázatai éppen milyen szakaszban tartanak. A felhasználó pályázatait a pályázat beadásának határidejéig a Jelentkezés menüpont alatt láthatja. A beadási határidő és a pályázat lezárása közötti időszakban a pályázatok a Folyamatban menüpont alatt találhatóak. A pályázat ezen szakaszának lezárásáig, pályázónak bármikor lehetősége van visszalépni a pályázattól. Ezt a Visszavonás gombra kattintva teheti meg. A pályázatok a hivatalos lezárás után kerülnek át a Lezárult menüpont alá. 3.5 Felhasználói Fiók Itt a felhasználónak lehetősége van személyes adatainak módosítására. 16

17 A Bejelentkezési adatok adatcsoport alatt a felhasználó megváltoztathatja a korábbiakban, a regisztráció során megadott címét. Az címet kétszer kell rögzíteni, de a rendszer külön figyelmeztet, hogy a két cím nem térhet el egymástól. A felhasználónak lehetősége van megváltoztatni jelszavát a Jelszó megváltoztatása menüpont alatt. Ehhez meg kell adni a régi, illetve kétszer ismételve az új jelszót. A Jelszó csere ikonra kattintva a művelet elmentődik. A Hírlevél beállítások menüpont alatt a felhasználó saját preferenciái alapján igényelhet hírlevelet. Amennyiben a felhasználó kér hírlevelet, ezt a jelölőnégyzet kipipálásával teheti meg. Ezt követően van lehetőség a preferenciák beállítására. A pályázó az alábbi beállításokkal határozhatja meg, mely pályázati lehetőségekről kapjon értesítéseket: a) Elvárt képzettség b) Elvárt tapasztalat c) Munkavégzés helye - Megye - Helység d) Jogviszony időtartama e) Foglalkozatás jellege - Foglalkoztatás típusa - Vezetői beosztás f) Szabadszöveges jellemző g) Hírlevél gyakorisága 17

18 A Mentés gombra kattintva a hírlevél beállítások elmentődnek és a továbbiakban a rendszer a megadott címre küldi ki a hírleveleket, melyek tartalmazzák a megadott preferenciáknak megfelelő pályázatokat. A felhasználó az Önéletrajz törlése menüpont alatt tudja törölni a feltöltött önéletrajzát. A törlés gomb megnyomása után a rendszer rákérdez, hogy a felhasználó biztos törölni szeretné-e az önéletrajzot, mert a folyamat visszavonhatatlan. A felhasználó törölni tudja a felhasználói fiókját és ezzel az összes Közigállás-ban meglévő jelenlegi adatait. Ezt a Regisztráció törlése menüpont alatt teheti meg. A törlés gomb megnyomása után a rendszer rákérdez, hogy a felhasználó biztos törölni szeretné-e a regisztrációt, mert a folyamat visszavonhatatlan. 18