Képzés-fejlesztés modul

Átírás

1

2 A nexontd a szervezeti oktatásokkal valamint a szervezet munkatársainak képzésével, fejlesztésével kapcsolatos összes feladat ellátására, a szükséges információk tárolására, lekérdezésére alkalmas. A belső képzések, rendezvények szervezésének támogatásával, a képzési költségek tervezésével, a munkatársak összes képzéssel kapcsolatos információinak rendszerezett nyilvántartásával, a képzésekkel kapcsolatos vezetői döntések támogatásával valamint a képzések értékelési-minősítési lehetőségeivel az oktatásszervezői feladatok egyszerűbbé valamint a szervezeti képzések hatékonyabbá, eredményesebbé válnak. A nexontd modul, a nexonhr programcsalád egyik elemeként mind a nexonpm, mind a nexonhr modullal szoros kapcsolatban áll. A jogosultságok beállítási lehetőségeinek megfelelően a modul különböző elemeit használhatják például a képzések szervezésével, a képzés gazdasági ügyeinek intézésével foglalkozó munkatársak, az oktatók, a vezetők és a képzéseken résztvevő munkatársak. A NEXONTD FŐ FUNKCIÓI 1. A képzésekhez szükséges erőforrásokkal kapcsolatos információk rendszerezett tárolása 2. Kategóriarendszer kialakítása 3. Képzésre vonatkozó általános információk nyilvántartása 4. Képzés, kurzus, erőforrás alapadatainak másolása 5. Képzési költségek tervezése, dinamikus árképzés 6. Információk kezelése 7. Változások kezelése 8. Képzésértékelő sablonok összeállítása 9. Időbeosztás tervezése, erőforrások foglalása 10. Jelentkezés, jelentkeztetés képzésre, vizsgára 11. A munkatársak képzésével, fejlesztésével kapcsolatos vezetői döntések támogatása 12. Résztvevők képzési pénzügyeinek nyilvántartása 13. Kurzuselvárások és a jelentkező összehasonlítása 14. Résztvevők értékelése 15. A képzés értékelése 16. Kimutatás kezelő 2

3 1. A képzésekhez szükséges erőforrásokkal kapcsolatos információk rendszerezett tárolása A modulban a különböző típusokba (eszköz, oktató, tréner, szállás, terem) sorolható erőforrásokra vonatkozóan az összes szükséges információt rögzíteni lehet, úgy, mint az erőforrás jellemzői, elérhetőségei, költségei. Szükséges dokumentumok (pl. eszköz használati útmutató) csatolása is lehetséges. Az erőforrásra vonatkozó megjegyzések, valamint a változások is követhetőek. 2. Kategóriarendszer kialakítása A képzések, erőforrások, személyek esetében többszintű kategorizálásra van lehetségőség, mely egy logikus, a szervezet számára megfelelő rendszerezést teszt lehetővé. Ezáltal a képzések, erőforrások, személyek keresése sokkal hatékonyabbá válhat. 3. Képzésre vonatkozó általános információk tárolása A képzéseknél több hasznos alapadat rögzítésére van lehetőség. A képzésekhez rendelhető szükséges erőforrások egy adott képzésen belül meghirdetésre kerülő kurzus erőforrás-tervezését támogatja. Különböző szerepek beállításával (például szervező, gazdasági ügyintéző, technikus) adott képzés szervezésében résztvevő személyek felelősségi köre határozható meg. A képzési tájékoztató előre megadott kulcsszavak mentén könnyen összeállítható. 3

4 4. Képzés, kurzus, erőforrás alapadatainak másolása Képzések, kurzusok, erőforrások teljes vagy részleges alapadatainak másolási lehetőségével egyszerűsítheti az adminisztrációs folyamatot. 5. Képzési költségek tervezése, dinamikus árképzés A modulban lehetőség van az erőforrások, valamint az egyéb költségek összesítésére, tervezésére, valamint a tényleges költségek rögzítésére. Térítéses képzések esetén lehetőség van létszámtól függő képzési díjak megállapítására. A bevételek, kiadások és a nyereség egyszerűen összesíthetőek 6. Információk kezelése A képzéseknél, kurzusoknál, erőforrásoknál és jelentkezőknél rögzíthetnek és tekinthetnek meg a képzés-fejlesztéssel kapcsolatos információt a jogosult személyek. Az információk előre rögzített szótárban kategorizálhatóak. 7. Változások kezelése Képzések, kurzusok, erőforrások bármilyen alapadatának, jellemzőjének változását a modul naplózva nyomon követi. 4

5 8. Képzésértékelő sablonok összeállítása A képzések értékeléséhez az értékelő skála típusának kiválasztása után általános, valamint erőforrás értékelő kérdések rögzítésére van lehetőség. A rögzített értékelő kérdések sablonokba rendezhetőek, amelyek leegyszerűsítik a képzésekhez rendelhető értékelőlapok összeállítását. A sablonok adott kurzusoknál módosíthatóak. 9. Időbeosztás tervezése, erőforrások lefoglalása Egy képzésen belül meghirdetésre kerülő oktatási, vagy vizsga alkalmak időbeosztása rögzíthető, és a szükséges erőforrások lefoglalhatóak. 10. Jelentkezés, jelentkeztetés képzésre, kurzusra, vizsgára A jelentkezők webes felületen keresztül jelentkezhetnek az általuk hasznosnak ítélt képzésekre, vagy kurzusokra. A vezetőik jóváhagyhatják, illetve újabbakkal is bővíthetik a jelentkezéseket. A jelentkezés végeleges engedélyezéséről az oktatásszervező dönt, melyhez minden szükséges információt a rendszer biztosít számára. 5

6 11. A munkatársak képzésével, fejlesztésével kapcsolatos vezetői döntések támogatása A nexonpm modul által szolgáltatott kompetencia hiányosságok, illetve a képzést érintő vezetői döntések figyelembe vételével az oktatásszervező meghatározhatja, hogy milyen képzések szükségesek a cég teljesítményének javítása érdekében. 12. Résztvevők képzési pénzügyeinek nyilvántartása A résztvevők térítési költségei nyomon követhetőek a rendszer segítségével. 13. Kurzuselvárások és a jelentkező összehasonlítása Az oktatásszervező a képzés meghirdetésekor megfogalmazhatja, milyen elvárásoknak kell megfelelniük a jelentkezőknek. A nexonhr rendszer integráltságából adódóan a jelentkezők végzettséggel, munkatapasztalattal, nyelvtudással és kompetenciákkal kapcsolatos adatait a szervező elérheti és a program segítségével, összehasonlíthatja azokat az elvárásokkal. 6

7 14. Résztvevők értékelése A kurzuson résztvevő személyeket az oktatók a vizsga eredményeiken kívül egyéb eredményeik (például: jelenlét, leadandó, órán való aktivitás, stb.) megadásával illetve az értékeléshez szükséges információk rögzítésével minősíthetik. 15. A képzés értékelése A kurzusokon résztevők az oktatásszerező által összeállított kérdések mentén értékelhetik a teljes oktatási folyamatot. A szervezők a visszajelzések figyelembevételével javíthatják az oktatások minőségét és színvonalát. A szoftver segítséget nyújt a problémás pontok felderítésében. 16. Kimutatás kezelő A kimutatások azon körét, amelyek a képzés-fejlesztés folyamatához alapvetően szükséges a rendszer tartalmazza. Emellett az Általános lekérdező modulon keresztül egyedi igényeik szerinti kimutatásokat, lekérdezéseket készíthetnek. A kimutatások eredményét különböző formátumban is képes a rendszer előállítani, így további elemzésekhez is felhasználhatják. 7