Trag fondacija Pályázati űrlap. Európai Únió. Pályázati űrlap

Átírás

1 Európai Únió Pályázati űrlap Az aktív közösségek programunk alapvető célja a szerbiai polgárok helyi közösségbe való bekapcsolódásának a serkentése, szervezetek és csoportok kisebb támogatása formájában ( dinárig terjedő összegben). Kérjük Önöket, hogy alaposan olvassák át a Pályázati útmutatót, mielőtt az alábbi űrlapot kitöltik. Kérjük, hogy az alábbi űrlapot használják, de válaszaikat elküldhetik a pályázati űrlapban megadott sorrendben mellékletként is. A TRAG tiszteletben tartja az egyenlő esélyek politikáját és döntéshozatalkor az esélyegyenlőségi elveket is számításba veszi. I ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 1. A szervezet neve: 2. Székhelye: 3. Cím (utca, póstafiók-szám, város): 4. Telefon/ Mobiltelefon: 5. Fax: Weboldal: 8. A program első kapcsolattartó személye: 9. Telefon/ Mobiltelefon: A program második kapcsolattartó személye: 12. Telefon/ Mobiltelefon: A szervezet felelős személyének neve: 15. A bank neve és a szervezet számlaszáma: 16. Kéjük, tüntessék fel milyen módon értesültek a TRAG -ről? (X-szel jelőljék meg a választ) NGO resource centre, kiadványból, en keresztül Munkatárstól/ baráttól hallottam TRAG bemutatókról 1 1

2 Ha az Önök forrása nem szerepel a listán, kérjük ismertessék: 17. Amennyiben a TRAG támogatásra tenne szert, milyen nyelven szeretnék a levelek és a támogatási szerződés kézbesítésését? (X-szel jelöljék meg a választ) szerb albán magyar roma II A SZERVEZETRŐL 1. Amennyiben Önök csoportként kerültek bejegyzésre, kérjük töltsék ki az alábbi táblázatot: bejegyzési szám a bejegyzés ideje a bejegyzés fajtája pontosan jelöljék be be milyen fajta bejegyzésről van szó civil szervezet, egyesület, szakszervezet... Amennyiben nincsenek bejegyezve, tüntessék fel mikor alakult meg a csoportjuk. 2. Melyek a szervezet céljai? (Pl. : hogyan fogalmaznák meg egy mondatban, miért létezik az szervezetük?) 3. Sorolja fel szervezetük három sikeres tevékenységét. Ha nemrégiben alakult meg a szervezet, kérjük írják le, mit szeretnének elérni a helyi közösségükben. Tevékenység Eredmény/tapasztalat 4. Irják le röviden szervezetük felépítését. Válaszuknak tartalmaznia kell a következő információkat: - ki hozza meg a fontos döntéseket (tanács, igazgató, koordinátor...)? - hány személy dolgozik a szervezetben? - hány alkalmazott van, hányan vannak, akik projektenként kapnak bért és hány önkéntes van? 2 2

3 5. Mely civil szervezetekkel működik együtt az Önök szervezete, helyi, regionális és nemzetközi szinten? Mely intézményekkel és szervezetekkel működnek illetve működtek együtt a helyi közösségükben? (Nem szükséges felsorolni azokat az intézményeket és szervezeteket, amelyekkel egyenlőre csak tervezik a jövőbeni együttműködést.) Tagja-e szervezetük valamilyen civil hálónak, tanácsnak? Ha igen, kérjük tüntessék fel kikkel működnek együtt, és milyen módon? III A PROJEKT LEÍRÁSA 1. A projekt elnevezése 2. A projekt megvalósításának helyszíne 3. A projekt időtartama (-tól/től ig) (Kérjük, tüntessék fel a projekt kezdetének és befejezésének dátumát!) 4. Írják le röviden azt a problémát, amelyet meg szeretnének oldani. Kérjük térjenek ki az alábbi információkra: - Milyen problémát szeretnének megoldani? - Közvetlenül hány embert érint ez a probléma a közösségben? - Miért fontos az adott probléma megoldása a közösségük számára? 5. Kérjük nevezze meg a projekt kedvezményezettjeit (célcsoportját)! Válaszuknak tartalmaznia kellene: - ki a célcsoport (helyi lakosság, nők, gyerekek, testi vagy szellemi fogyatékosok, etnikai csoportok...)? - hány személyt érint a projekt? (pl. ha a helyi közösségben élő menekült lakosokkal terveznek dolgozni, a célcsoport hány százaléka lesz bekapcsolva a programba, a helyi közösségben élő összes menekült lakos számához viszonyítva?) - milyen szempontok alapján választják ki a program kedvezményezettjeit/résztvevőit? (pl. ha gyerekekkel szeretnének dolgozni, milyen gyerekek vesznek majd részt a programban és mi alapján lesznek beválogatva?) 6. Mi a projekt fő célkitűzése? (Kérjük, magyarázza el, mi fog megváltozni a közösségben, miután megvalósítják a projektet és hogyan szolgálja a célcsoport/közösség javát?) 7. Milyen aktivitásokat terveznek a projekt céljának elérése érdekében? Kerjük Önöket, hogy töltsék ki a mellékelt táblázatot. Fontos, hogy minél részletesebben dolgozzák át a tevékenységek tervezetét és, hogy leírják a probléma megoldásához vezető 3 3

4 lépéseket. Amennyiben részletesebb információval szeretnék kiegészíteni a táblázatot, kérjük azt a táblázat alján tüntessék fel. (Lásd a Pályázati űrlap végén megadott mintát!). Tevékenység Időtartam Felelős személy 8. Hogyan tervezik bekapcsolni a kedvezményezetteket a projektbe? - hogyan fogják tájékoztatni, motiválni és bekapcsolni a célcsoportot (pl. ha városi nagytakarítást szerveznek, hogyan fogják azt vonzóvá tenni a lakosság számára? Ha különböző etnikai csopotból származó gyermekek számára szerveznek programot, hogyan fogják motiválni a fiatalokat, hogy részt vegyenek?) - Lesz-e lehetősége a célcsopotnak, hogy változtasson a projekt ütemtervén? Milyen módon? 9. Bekapcsolják-e a nyilvánosságot a projektbe? (különböző csoportokat, intézmenyeket, partnerszervezeteket, lakosságot) Hogyan tervezik a programba való bekapcsolódást? (Pl., ha a program a fiatalokat tömöríti, hogyan kapcsolnák be a tanulókon kivűl az iskolákat és a szülőket is a programba? Ill. ha az emberi jogok területén szeretnének valamit tenni, bekapcsolnak-e más intezményeket, szervezeteket is a munkába, és hogyan?) 10. Milyen eredményeket várnak el ettől a projekttől? (Ne feledjék: az eredményeknek mérhetőeknek kell lenniük! Tehát, a projekt befejezés után azokat számbelileg is ki tudják majd mutatni, vagy le tudják írni az elért eredményeket, illetve azt, hogy az eredmények az Önök által megadott tevékenysége tervből következnek). - rövidtávú eredmények: (pl. 20 fiatal vett részt az etnikumok közötti együttműködésben és a közös előadásban, közös akcióban falfestménnyel díszitettük a Kulturház falait,stb.) - hosszútávú eredmények: (pl. megállapodtunk a helyi közművállalattal a hulladék elszállításának és lerakásának üteméről, az újévi, kreatív gyermekfesztivál hagyománnyá nőtte ki magát, a más-más nemzetiségű gyerekek csoportjai folytatták az együttműködést különböző tevékenységek keretében) 11. Mi alapján állapítják meg, hogy a projekt sikeres volt? Milyen információkat fognak gyűjteni az elért eredményekről és hogyan? 4 4

5 12. A projekt megvalósítása alatt milyen problémák jelentkezhetnek? Hogyan tervezik őket megoldani? (pl. kisszámú részvétel a nyílvános tevéknységekben, a gyermekek gyenge motivációja, hogy részt vegyenek a nyílvános területek tisztításában, kisebb számú önkéntes tevékenység...) 13. Kerjük, tüntessék fel a szervezetükön/csoportjukon belül, a projekt megvalósításáért felelős személyek adatait és milyen tapasztalatokkal, képzettséggel rendelkeznek? (nem fontos az életrajzot, CV-t és hasonlókat elküldeni) IV A SZERVEZET PÉNZÜGYI ADATAI 1. Pályáztak-e már a Trag -nél? 2. Kaptak-e már korábban támogatást a Trag -től? 3. Tüntessék fel a szervezet összbevételeit a 2011 évben 2012 évben Megjegyzés: Amennyiben az Önök projekt-javaslata pozitív elbírálásban részesül, kérni fogjuk a szükséges pénzügyi dokumentumok eljuttatását (az elmúlt két évre szóló mérleget és eredménykimutatást /Bilans stanja i uspeha/ az adományozási szerződés aláírása előtt. 4. Szervezetük donátorai/adományozói a 2011 évben 2012 évben 5. A szervezet pényügyeire vonatkozó egyéb információk: -Benyújtották- e a jelen projektet más donátoroknál? -Kaptak-e (vagy jóváhagytak-e) támogatást (anyagi vagy más jellegű) más forrásból erre a projektre? -Amennyiben szervezetük rendelkezik saját forrásokkal erre a programra (technikai felszerelés, helység), kérjük röviden írják le melyek ezek. -Tervezik-e helyi eszközök használatát a projekt-tevékenységek megvalósításához? (pl. A lakosok önkéntes munkája, szakember segítsége, helységek használata és más technikai eszközök a helyi önkormányzattól, intézményektől...) -Amennyiben szervezetük azt tervezi, hogy a projekt megvalósításához szükséges eszközök egy részét helyi forrásból biztosítsa,(pl. az önkormányzati költségvetésből, 5 5

6 privát szektorból, lakossági támogatásból ), kerjük röviden ismertessék szándékaikat és lehetőségeiket. 6. Hogyan tervezik a projekt folytatását és hogyan fogják a folytatáshoz szükséges pénzforrásokat biztosítani? V KÖLTSÉGVETÉS ( legtöbb dinárig terjedő összegben) Megjegyzés: Javasoljuk, hogy a működési költségek (helyiség-bérlet, folyó költségek, kommunikációs költségek és tiszteletdíjak) összege ne haladja meg a Trag-től kért eszközök összegének 30%-át. (Lásd az űrlap végén megadott mintát!) Leírás (1) Mértékegy ség. (2) Mértékeg ységkénti ár (dinárban ) bruttó összegbe n (3) Mennyis ég (hónapo k, órák stb.) (4) Összesen (5) = (2x3x4) Más adományo zók hozzájárul ása Trag támogatás ÖSSZESEN din din din * Ha más forrásból is kaptak támogatást, tüntessék fel az adományozókat! A pályázatokat villámposta útján küldhetik a következő címre: prijave@tragfondacija.org Amennyiben nincs lehetőségük villámposta útján elküldeni, feladhatják nyomtatott formában a következő címre: TRAG ( Aktív közösségek programja) Majke Jevrosime 19/I, Belgrád Illetve elküldhetik a következő fax-számon: 011/

7 I. sz. melléklet Minta a projekt-tevékenységi táblázat kitöltésére: (III A program leírása IV. fejezet) Tevékenység Időtartam Felelős személy Szórólapok és plakátok tervezése és nyomtatása Szeptember első három napja Romák képviselője + 4 szakember A szórólapok és plakátok kiosztása Szeptember első hete Romák képviselője + 3 önkéntes Hirdetés az újságban, A program teljes négy A program koordinátora rádióban, televízión hónapos időtartama alatt Összejövetel a helyi A program teljes 4 szakember + Romák közösséget jelképező intézményekkel (iskola, időtartama alatt, egyszer képviselője hetente járóbeteg- rendelés, helyi közösség) II. sz. melléklet Példa a kitöltött költségvetésre (IV Támogatási információk és a program költségvetése VI. fejezet) Leírás Mértékeg ység. MértékegMenny ységkénti iség ár (hóna (dinárba pok, n) bruttó órák összegbe stb.) n (3) Összesen (5) = (2x3x4) (1) (2) (4) Pólók 50 póló 260,5din din Más adományo zók hozzájárul ása 5.000din Trag támogatás 8.025din Előkészületek a nyomtatáshoz 2.605din 2.605din 2.605din Pólók nyomtatása 50 póló 217din din din Üdítők és harapnivaló a műhelyvezetők és az önkéntesek részére Fényképész és felvételező személy alkalmazása Helységek bérelése 4 műhely 1.563din 6.252din 6.252din 2.605din 2.605din 1000 din 1605 din 2 nap 2.605din 5.210din 5.210din Kommunkációs költségek (mobiltelefon) 2 személy 500din din 1.000din A projektum din din 9.946din 7

8 koordinátorjának a projektum tiszteletdíja Bruttó (nettó+ adó) A pszichológia 2 műhely műhelymunka vezetőjének 3.214din 1 a tiszteletdíja 6.428din 6428din Bruttó (nettó+ adó) A képzőművészeti 2 műhely műhelymunka vezetőjének 3.214din 1 a tiszteletdíja 6.428din 6428din Bruttó (nettó+ adó) ÖSSZESEN , , ,00 Delegation of the European Union to the Republic of Serbia Under the EU Civil Society Facility Serbia Program Projekat podržava Delegacija Evropske unije u Republici Srbiji kroz program EU podrške civilnom društvu u Srbiji Република Србија ВЛАДА КАНЦЕЛАРИЈА ЗА САРАДЊУ СА ЦИВИЛНИМ ДРУШТВОМ 8 8