DVNAV NAV Online Számla adatszolgáltatás

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "DVNAV NAV Online Számla adatszolgáltatás"

Tivadar Tóth
4 évvel ezelőtt
Látták:

1 DVNAV NAV Online Számla adatszolgáltatás A számlázó programokkal szembeni követelmények július 1-től változnak július 1-től azokról a számlákról kell kötelezően a NAV Online Számla rendszerén keresztül adatot szolgáltatni, amelyekben a belföldi adóalanyra áthárított általános forgalmi adó /azaz az áfa/ összege nagyobb vagy egyenlő, mint 100 ezer forint. Az adózók által használt számlázó programoknak meg kell felelniük ennek a követelménynek. A NAV Online Számla rendszer lényege, hogy kevesebb adminisztráció és egyszerű működtetés mellett a számlázó programokkal kiállított számlák adatai emberi beavatkozás nélkül, azonnal eljussanak a NAV-hoz. A Drén és Valner Szoftver Kft által készített DVNAV programmal lehetőség van a számlázó program által elkészített XML-ek NAV-hoz történő eljuttatására, majd a számlákról kapott NAV jelentés nyilvántartása. A programot felkészítettük a NAV által től elvárt 1.1-es típusú változásokkal is. A program használatának minimum kritériumai: Windows 7/10 operációs rendszer Portok engedélyezése: 26-os port: üzenetek, hibaüzenetek -en küldéséhez 1024-es port: a IP cím irányába a működés ellenőrzéshez 21-es FTP port: a IP cím irányába a programfrissítés ellenőrzéshez.net4.5 Tartalomjegyzék Első lépések... 2 A DVNAV telepítése... 2 DVNAV program működése... 2 DVNAV indítása... 2 DVNAV bezárása... 2 Számlák állapotának ellenőrzése a DVNAV-ban... 3 NAV STATUS-ok jelentése... 3 DVNAV funkciói... 4 Hibás számlák... 5 NAV kommunikáció napló... 8 Lekérdezések... 9 NAV kapcsolódási adatok DVNAV paraméterek Regisztráció Adószám ellenőrzés Számlák lekérdezése a NAV-tol DVNAV frissítése Adatok beküldése hibafeltáráshoz

2 Első lépések - Nav regisztráció a NAV Online Számla rendszerbe történő regisztráció - TESZT környezet.pdf alapján. A regisztráció során a számlázó modult használó partnerek megkapják a NAV-tól a kapcsolódási adataikat (technikai felhasználó nevet, jelszót, aláíró kulcsot és cserekulcsot). - A NAV-tól kapott adatok eljuttatása a Drén & Valner Szoftver Kft. munkatársainak. A DVNAV telepítése A Drén & Valner Szoftver Kft. által készített számlázó programok mellé a D&V Kft munkatársai az előre egyeztetett időpontban feltelepítik és regisztrálják a DVNAV programot. Más számlázó program esetén a program fejlesztője a DVNAV letöltése és telepítése.pdf és DVNAV regisztráció.pdf alapján telepíti és telepítés után 30 napon belül regisztrálja a DVNAV-ot. DVNAV program működése A DVNAV program biztosítja a kommunikációt a számlázó program és a NAV között, ezért a számlázás ideje alatt a háttérben folyamatosan futnia kell. DVNAV indítása Indítása a gép bekapcsolásával automatikusan történik, de az alábbi ikonnal is lehetséges. Futását a tálcán megjelenő ikon jelzi. DVNAV bezárása A tálcán lévő ikonon jobb egér gombbal megjelenő menüből az Exit -et választva és az utána megjelenő "Biztosan ki akar lépni?" kérdést tartalmazó ablakban az IGEN gombra kattintva be lehet zárni a programot. Hasonlóan kell eljárni, ha a DVNAV teljes ablakban ki van nyitva és a jobb felső sarokban levő ablak bezáró X-re kattintunk

3 Számlák állapotának ellenőrzése a DVNAV-ban Információt kaphatunk a számlák állapotáról a tálcán lévő ikonon bal egér gombbal kétszer kattintva vagy jobb egér gombra megjelenő menüből a Maximize funkció választásakor. Az ablak három, görgethető fő részre bomlik: Kapcsolatok A telepítéskor és az ÚJ ADÓZÓ funkcióval felvitt adószám(ok) és cég neve(k) láthatók. A DVNAV csak ezektől érkező XML-t továbbít a NAV-nak! Számla feladások A számlázó programtól megkapott XML-ek NAV-nak történő feladását itt követhetjük nyomon illetve itt láthatók működési üzenetek, valamint az előforduló hibaüzenetek is. Számla status lekérdezések A feladott számlák lekérdezésének eredményét ebben az ablakban követhetjük. NAV STATUS-ok jelentése A számlaszám után látható a számla NAV-tól visszakapott STATUS-a, melynek jelentése: DONE A NAV befogadta a számlát. DONE_WARN A NAV nem súlyos hibával a számlát befogadta, de a jelzett hiba javítandó! ABORTED A NAV hiba miatt nem fogadta be a számlát, hibás adat van az XML-ben. PROCESSING A számla feldolgozás alatt. RECEIVED A számla befogadva, feldolgozásra vár

4 DVNAV funkciói A DVNAV ablakon belül jobb egér gombbal kattintva elérhetjük a DVNAV funkcióit

Hibás számlák A feladások során keletkezett hibás számlák itt ellenőrizhetőek le. A DVNAV minden hibás számláról naponta egy e-mailt küld.

5 Hibás számlák A feladások során keletkezett hibás számlák itt ellenőrizhetőek le. A DVNAV minden hibás számláról naponta egy t küld. Az oszlopokra kattintva a számlák az oszlop sorrendjében láthatók. A STATUS oszlopban látható a NAV jelentése az elküldött számláról. A számla RENDEZVE oszlopában kattintva rendezhetőnek minősíthetjük a hibás számlát, ami ezután nem jelenik majd itt meg. Ha tévesen rendeztünk egy számlát, a "NAV kommunikációs naplóban" visszapipálhatjuk, azaz ismét RENDEZETLEN-nek minősíthetjük vissza a számlát

6 Az XMLFILE oszlopában levő mezőbe kétszer kattintva megnézhetjük a számlázó program által készített és a NAV-nak elküldött XML file részleteit

7 A HFILE oszlopában levő mezőbe kétszer kattintva megnézhetjük a NAV által küldött hiba részleteit

8 NAV kommunikáció napló Az összes NAV-nak küldött számla itt ellenőrizhető le. Az oszlopok jelentése a HIBÁS SZÁMLÁK-nál leírtak szerint értendő! - 8 -

9 Lekérdezések A NAV-nak küldött számlákról a beállítható szűrések alapján időszakra vagy egy számlaszámra képernyőre vagy nyomtatóra lekérhetők az érintett számlák, melyek egy file-ba ki is menthetők

10 NAV kapcsolódási adatok Itt vihetjük fel az Új adózók kapcsolódási adatait vagy módosíthatjuk a meglévőkét. Módosítás A telepítéskor vagy korábban Új adózó-ként felvitt cég adatainak módosítása

11 Új adózó Itt történik egy Új adózó felvitele, akinek a számlái a DVNAV-val küldendők a NAV részére. Töltsük ki a rovatokat a megfelelő adatokkal! FIGYELEM! Ha új adózót visz fel, licence fizetési kötelezettség keletkezik!

12 DVNAV paraméterek A DVNAV működését befolyásoló paraméterek, melyeket csak INDOKOLT esetben állítson át!

13 Regisztráció A DVNAV regisztrálása. Részletek a DVNAV regisztráció.pdf-ben!

14 Adószám ellenőrzés Az itt megadott adószám ellenőrizhető le a NAV nyilvántartása szerint

Számlák lekérdezése a NAV-tol A DVNAV lehetővé teszi, hogy lekérdezzük a NAV számára feladott számlákat adószámonként. Lekérdezhetünk egy konkrét számlát vagy több számlát szűrés alapján.

15 Számlák lekérdezése a NAV-tol A DVNAV lehetővé teszi, hogy lekérdezzük a NAV számára feladott számlákat adószámonként. Lekérdezhetünk egy konkrét számlát vagy több számlát szűrés alapján. A megadott valutában összesíti a nettó, bruttó és áfa értékeket. A listában többek között feltünteti, hogy módosító vagy normál számláról van szó (operation oszlop: CREATE-normál, MODIFY-módosító, STORNO-sztornózott), továbbá a vevő adószámát. A lista tartalmát rendezhetjük bármely oszlopra vonatkozóan az oszlop fejlécére való kattintással. Lekérdezés szűrés alapján A szűrési feltételbe meg kell adni a számla kelte szerint időszakot és megadhatjuk, de nem kötelező a számla tartományt. A lekérdezéshez kattintsunk az Intervallum lekérdezése gombra. Egy számla lekérdezése Egy számla lekérdezéshez adjuk meg a számla számát a szűrési feltétel első mezőjébe, majd kattintsunk az Egy számla lekérdezése gombra

Normál számla esetén a Módosítások ablakban megjelennek azok a számlaszámok, amelyekkel módosították a

16 A megjelenő ablakban láthatjuk, hogy mikor érkezett be a NAV-hoz, a számla árfolyamát, módosító számla esetén az eredeti számla számát, illetve a tranzakció számot. Normál számla esetén a Módosítások ablakban megjelennek azok a számlaszámok, amelyekkel módosították a számlát. Az XML megtekintése gombbal lehetőség van a számlázó program által elkészített NAV-nak feladott XML megtekintésére és ellenőrzésére

DVNAV frissítése Ha a DVNAV-ból a neten elérhető újabb verzió, ezt a telepített DVNAV a jobb alsó

menűből a DVNAV frissítés funkció elindításával az előjövő ablakban az OK gombra kattinve

Ha a buborék 10-szer felbukkant és a DVNAV frissítése nem történik meg, egy frissítési ablak is

17 DVNAV frissítése Ha a DVNAV-ból a neten elérhető újabb verzió, ezt a telepített DVNAV a jobb alsó sarokban óránként egy felbukkanó buborékban jelzi: Ekkor célszerű a DVNAV-on jobb klikkre előjövő menűből a DVNAV frissítés funkció elindításával az előjövő ablakban az OK gombra kattinve lefrissíteni a saját verziónkat! Ha a buborék 10-szer felbukkant és a DVNAV frissítése nem történik meg, egy frissítési ablak is figyelmeztet a frissítésre. A DVNAV letöltése és telepítése gombra kattintva a futó DVNAV automatikusan leáll és a neten levő verzió telepítés automatikusan elindul

Adatok beküldése hibafeltáráshoz Ha a számlázó program által kiállított XML-t hiba esetén a DVNAV nem küldi el a NAV-nak, vagy az elküldött XML-t a NAV hibásnak minősíti, próbáljuk meg a hibát a

18 Adatok beküldése hibafeltáráshoz Ha a számlázó program által kiállított XML-t hiba esetén a DVNAV nem küldi el a NAV-nak, vagy az elküldött XML-t a NAV hibásnak minősíti, próbáljuk meg a hibát a dvnav.dvs.hu oldalon a Dokumentációk gombok alatt elérhető dokumentációk szerint elhárítani. Ha nem sikerül a hiba okának kiderítése, az Adatok beküldése hibafeltáráshoz funkcióval a DVNAV Csapatának elküldhetjük a DVNAV naplózott adatait a hiba elemzéséhez és megállapításához. Ha egy gépen a DVNAV-val több adószám XML-jeit is kezeljük (azaz küldjük a NAV-nak), válasszuk ki a vizsgálandó adószámot, egyébként minden adószám adata bekerül a DVNAV Csapatához. Ha a DVNAV talál DONE_WARN status-ú XML-t, egy ablakban kínálja fel azok beküldését is. Ekkor pipáljuk be a vizsgálandó számlát és a napló adatok mellett az is bekerül vizsgálatra

Hasonló dokumentumok

DRÉN & VALNER SZOFTVER KFT 4031 Debrecen, Egyetem sugárút 11/a. 1/5. 52/ , 52/ , 30/

DRÉN & VALNER SZOFTVER KFT 4031 Debrecen, Egyetem sugárút 11/a. 1/5. 52/ , 52/ , 30/ DVNAV regisztráció A Drén és Valner Szoftver Kft által készített DVNAV programmal lehetőség van a számlázó program által elkészített XML-ek NAV-hoz történő eljuttatására, majd a számlákról kapott NAV jelentés