LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 Semmelweis Egyetem Testnevelési és Sporttudományi Kar (TF) LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZATA Jóváhagyta a TF Kari Tanácsa az 666/2010. (IV. 15.) TF KT sz. határozatával Hatályos: május 1-től Budapest 2010.

2 I. A szabályzat célja 1. (1) A Semmelweis Egyetem Testnevelési és Sporttudományi Karán (továbbiakban: kar) történő helyiséggazdálkodás szabályozása annak érdekében, hogy a kar birtokában lévő ingatlanok, sportlétesítmények, tantermek optimális hasznosítása, költséghatékony üzemeltetése és értékének megőrzése egyre magasabb követelményszinten valósuljon meg. (2) A helyiségek használata, bérbeadása tervezetten, áttekinthetően, ésszerűen, ellenőrizhetően és gazdaságosan történjen. II. A helyiséghasználati igények regisztrálása, döntési jogkörök, prioritás 2. (1) A helyiséghasználati igények regisztrációjánál figyelembe kell venni a használat típusát, illetve az ez által meghatározott prioritási szinteket. Ezen funkciók melyek egyben prioritási szinteket is jelentenek, a következők. 3. (1) Kiemelt kari rendezvények, melyek az oktatáshoz, képzéshez valamint a Kari Tanács üléseihez szorosan kapcsolódnak (tanévnyitó és diplomaosztó ünnepségek, tanácsülések, megemlékezések nemzeti ünnepeink alkalmából). a) Előregisztráció: Dékáni Hivatal. b) Formája: írásbeli igénybejelentés a Gazdasági Igazgatóság felé. c) Döntési jogkör: a dékáni hivatal vezetője. d) Alapja: akkreditált képzési követelmények és tanterv, éves munkaterv, nem üzleti tartalmú használat. e) Tartalma: a kar tanévnyitó ünnepsége a tanév kezdetén, a téli és nyári diplomaosztó ünnepségek (februárban és júliusban, az ftv. határidőit is figyelembe véve), tanácsülései (havi egy alkalommal, előre meghatározott ülésterv alapján). f) Helyszínek: tanévnyitó és nemzeti ünnepek: Aula, diplomaosztók: Dr. Bácsalmási Péter Atlétika Csarnok, tanácsülések: tanácsterem. g) Prioritási szint minden év szeptember 30-ig: 1-es. Az ezen kívüli időszakban 5-ös (2) Saját, akkreditált felsőoktatási programunkban szereplő oktatások. a) Előregisztráció: Tanulmányi Osztály. b) Formája: Az létesítmény gazdálkodási programba való felvitele. c) Döntési jogkör: tanulmányi és sportszakmai dékánhelyettes. d) Alapja: akkreditált képzési követelmények és a tanterv. e) Tartalma: A kar akkreditált felsőoktatási szakjaihoz tartozó oktatások, képzések, mint a kar alaptevékenysége, valamint az ehhez kötődő alkalmassági- és felvételi vizsgák, érettségik, valamint a Doktori Iskola tevékenységéhez tartozó helyiséghasználat. f) Prioritási szint az adott félév óráira, vizsgáira minden félév megkezdését megelőző 30. napig: 2-es. Ezen utáni időszakban 5-ös. 2

3 (3) Egyéb saját képzések a) Előregisztráció: Felnőttképzési csoport. b) Formája: írásbeli igénybejelentés a Gazdasági Igazgatóság felé. c) Döntési jogkör: tanulmányi és sportszakmai dékánhelyettes. d) Alapja: a gazdasági igazgató által írásban jóváhagyott költségvetés. e) Tartalma: minden egyéb olyan oktatási tevékenység, mely a kar szervezésében kerül megrendezésre, de nem tartozik a 3. (1) bekezdés hatálya alá. Tipikusan bevételszerző tevékenység. f) Prioritási szint az adott félév óráira, vizsgáira minden félév megkezdését megelőző 60. napig: 3-as. (4) A Magyar Testnevelési Egyetem Sportegyesülete programjai h) Előregisztráció: Magyar Testnevelési Egyetem Sportegyesületének irodája. i) Formája: írásbeli igénybejelentés a Gazdasági Igazgatóság felé, ha erről más aktuális szerződés nem rendelkezik. j) Döntési jogkör: tanulmányi és sportszakmai dékánhelyettes. k) Alapja: akkreditált képzési követelményekhez tartozó sportszakmai gyakorlatok. l) Tartalma: a Magyar Testnevelési Egyetem Sportegyesülete keretei közt megtartott, illetve szervezett sportszakmai gyakorlatok, ideértve az edzéseket, edzésvezetést, versenyeztetést, valamint a felsőoktatási intézmények között rendezendő bajnoksággal kapcsolatos események. m) Prioritási szint az egyetem akkreditált oktatásához tartózó sport szakmai gyakorlatok esetében adott félévre minden félév megkezdését megelőző 60. napig: 2-es. Ezutáni időszakban 5-ös. (5) Egyéb üzleti célú felhasználás a) Előregisztráció: Gazdasági Igazgatóság. b) Formája: Az létesítmény gazdálkodási program való felvitele. c) Döntési jogkör: gazdasági igazgató. d) Alapja: bevételszerző tevékenység. e) Tartalma: az ingatlan állomány külső igénybevevő számára történő hasznosítása, bevételszerzés céljából. Prioritási szint: 4-es. (6) Egyéb felhasználás a) Előregisztráció: Dékáni Hivatal. b) Formája: írásbeli igénybejelentés a Gazdasági Igazgatóság felé. c) Döntési jogkör: dékán. d) Alapja: nem üzleti tartalmú, elsődlegesen térítésmentes használat. e) Tartalma: elsődlegesen belső, kivételesen külső használó, nem üzleti alapon történő létesítményhasználata. Nem zárja ki a részleges, vagy teljes költségtérítést, vagy ellentételezést, de az nem feltétele a használatnak. Ilyenek lehetnek pl.: a Hallgatói Önkormányzat rendezvényei, partner szervezetek rendezvényei, oktatók szabadidősportja, stb. f) Prioritsási szint: 5-ös (7) A jelen szabályzat hasznosítási körébe tartozó helyiségek és létesítmények felsorolását az 1. sz. melléklet tartalmazza. A melléklet karbantartását a Gazdasági Igazgatóság végzi, az aktuális listát a kar az intranet hálózatában jeleníti meg. (8) A helyiséghasználati döntéseket a dékán és a gazdasági igazgató együttesen eljárva felülvizsgálhatja és megváltoztathatja. 3

4 III. Döntési folyamat 4. (1) A helyiségfoglalás hivatalos regisztrációját a Gazdasági Igazgatóság végzi, a helyiségek terheltségével kapcsolatban a Gazdasági Igazgatóság nyilvántartása az irányadó. A helyiségfoglaltságok aktuális állapotát a kar intranet hálózatán a Gazdasági Igazgatóság közzéteszi és folyamatosan aktualizálja. A Gazdasági Igazgatóság a helyiségigényeket azok beérkezési sorrendjében vezeti fel a nyilvántartásba az alábbiak szerint. (2) Az előregisztrációt végző szervezet az igények felmerülésekor a helyiséghasználati igényeket rendezi és döntésre kész állapotban továbbítja a döntési jogkör gyakorlója felé. Jóváhagyás esetén a jóváhagyott helyiséghasználati igényt az előregisztráló szervezet az igénylés formájának megfelelően eljárva továbbítja a Gazdasági Igazgatóság felé. A Gazdasági Igazgatóság a jóváhagyott igénybejelentés alapján ellenőrzi, hogy a felmerült helyiségigényt a megfelelő prioritási szinthez tartozó szervezet regisztrálta-e, és a döntési jogkör jogosultja engedélyezte. Egyezteti továbbá, hogy a már korábban beérkezett helyiségigények ismeretében nincs-e ütközés. Amennyiben a helyiségigény teljesítése fenti ellenőrzés alapján nem ütközik akadályba, úgy az ellenőrzés után a Gazdasági Igazgatóság regisztrálja az igényt és haladéktalanul visszajelez az előregisztrációt végző szervezetnek. A helyiségigény használóját az előregisztrációt végző szervezet a Gazdasági Igazgatóság pozitív visszajelzése után értesíti. (3) Amennyiben a Gazdasági Igazgatóság a beérkező helyiségigény egy korábban regisztrált igénnyel részben, vagy egészben ütközik, és a később beérkezett igény magasabb, vagy ugyanazon prioritással rendelkezik, úgy a Gazdasági Igazgatóság megkeresi a döntési jogkör jogosultjait, hogy az ütközés feloldására döntést hozzanak. A Gazdasági Igazgatóság döntési jogkör jogosultjainak döntései alapján jár el a továbbiakban. (4) Amennyiben a később beérkezett igény alacsonyabb prioritási szinten van mint a korábbi, és nem sikerül átcsoportosítani a már regisztrált időpontot, úgy az nem kerül regisztrálásra, azt a Gazdasági Igazgatóság visszaküldi a regisztráló szervezetnek. (5) A Gazdasági Igazgatóság eljárása, illetve a döntési jogkör jogosultjainak döntései ellen az előregisztárciót végző szervezet panasszal élhet a kar dékánja felé. A kar dékánja a gazdasági igazgatóval közösen jogosultak a döntési jogkör jogosultjainak döntését és az Gazdasági Igazgatóság eljárását jóváhagyni, felülbírálni, új eljárásra utasítani a résztvevőket, illetve a döntéseket megváltoztatni. (6) A Gazdasági Igazgatóság által regisztrálásra került helyiségekkel kapcsolatos további eljárásokat az előregisztrációt végző szervezet saját hatáskörében folytatja le. Ilyen további eljárás lehet pl. az órarend nyilvánossá tétele, a bérleti szerződés megkötése, vagy a versenynaptár véglegesítése. (7) A Gazdasági Igazgatóság heti egy alkalommal az intranet hozzáféréssel nem rendelkező érintettek részére papír alapú összesítőt készít a következő heti terhelésekről (porták, takarítók stb.). 4

5 IV. Ármegállapítás 5. (1) A helyiségekkel kapcsolatos alkalmi bérbeadáshoz tartozó helyiségbérleti díjakat a gazdasági igazgató állapítja meg és körlevélben teszi közzé. Egyedi esetekben a kiadott bérleti díjtól el lehet térni. (2) A helyiséghasználati megállapodás megkötésénél a Semmelweis Egyetem 121/2007 (XI. 29.) sz. Gazdálkodási Szabályzatban, a 4/2006. (I. 26.) sz. Létesítménygazdálkodási Szabályzatban, valamint a 71/2008 (VI. 26.) sz. Kötelezettségvállalási Szabályzatban foglaltaknak megfelelően kell eljárni. V. Ellenőrzés, szankcionálás 6. (1) A helyiséghasználat ellenőrzésének szempontjából is a kari intraneten létrehozott, a Gazdasági Igazgatóság által folyamatosan karbantartott nyilvántartás az irányadó. A nyilvántartás alapján a Gazdasági Igazgatóság alá tartozó gondnokok és a kar rendészeti vezetője, biztonsági cége rendszeresen ellenőrizni kötelesek a helyiség használatát, mely ellenőrzésekről feljegyzést készítenek a gazdasági igazgató felé. (2) Engedély nélküli helyiséghasználat esetén az ellenőrzést végző személy köteles a használót a helyiség elhagyására felszólítani, és jogosult a további használatot erőszakmentesen megakadályozni. A jogosulatlan helyiséghasználatokról, a megtett intézkedésekről, illetve annak hatásairól és az érintett személyekről külön feljegyzést kell készíteni és azt eljuttatni a gazdasági igazgatónak. (3) Eljárás a jogosulatlan helyiséghasználóval szemben: a) Amennyiben a helyiséghasználó a kar alkalmazottja, úgy első alkalommal az ellenőrzést végző személy által felvett jegyzőkönyv alapján a helyiséghasználat díját köteles megtéríteni a karnak. A jogosulatlan helyiséghasználat díja az 1. sz. mellékletben rögzített terület (négyzetméter) és a 2. sz. mellékletben rögzített jogosulatlan helyiséghasználatai négyzetméter ár szorzata. A jogosulatlan helyiség használati díj, eljárási díj jogcímen kerül kiszámlázásra. b) Amennyiben a helyiséghasználó nem a kar alkalmazottja, úgy az eljáró személy köteles minél több, az ügyre vonatkozó tényt kideríteni (hogyan jutottak be a helyiségbe, kitől kaptak kulcsot, ki engedélyezte a tartózkodást, stb.) és ezeket jegyzőkönyvben rögzíteni. A jogosulatlan helyiség használat jegyzőkönyvben rögzített körülményei alapján a gazdasági igazgató javaslatot tesz a dékánnak a megfelelő szankció alkalmazására. 5

6 VI. Helység átvétele, visszaadása 7. (1) A helységekhez tartozó kulcsokat a adott helységhez kijelölt portán lehet átvenni, és oda kell leadni. A terem használójának nem lehet saját vagy mástól kölcsönkért kulcsa a birtokában. (2) A portán levő személyzet csak annak adhatja oda a kulcsot, aki abban az időpontban szerepel a Gazdasági Igazgatóság által nyílván tartott adatbázisban. A kulcs átvételéről, visszaadásáról listát kell vezetni, mely tartalmazza az átvétel, visszaadás időpontját, az átvevő olvasható nevét (cég esetében a cég nevét is), aláírását, és a kulcs megnevezését. Budapest, Dr. Tihanyi József s.k. dékán 6

7 A kar helyiségeinek listája 1. sz. melléklet Helyiségek megnevezése Férőhely (m 2 ) Helyiségfunkció AULA Új épület, fsz tanterem Főépület alagsori terem tanterem Főépület I. em tanterem Főépület I. em Díszterem tanterem Főépület I. emelet tanterem Főépület I. em. 37. Tanácsterem tanterem Főépület I. 50. Számítógép terem tanterem Főépület II. em tanterem Főépület II em tanterem Főépület II. em tanterem Főépület II. em tanterem Főépület II. em tanterem Főépület II. em tanterem Főépület II. emelet 67. Multimédia terem tanterem Főépület III. emelet tanterem Főépület III. emelet tanterem Főépület III. emelet tanterem Főépület III. emelet tanterem Főépület III. emelet tanterem Új épület, Atlétika csarnok sportpálya Új épület I. em tanterem Új épület I. em tanterem Új épület III. emelet tanterem Új épület III. emelet tanterem Torna A terem fsz sportpálya Torna földszint 22., szemináriumi szoba tanterem Torna II. emelet, szemináriumi szoba tanterem Torna B terem I. em sportpálya Torna C terem tetőtér sportpálya Barakk Aerobik sportpálya Barakk Aerobik 2. (parkettás) sportpálya Barakk épület kondicionáló terem sportpálya Barakk épület fszt tanterem 7

8 Helyiségek megnevezése Férőhely (m 2 ) Helyiségfunkció Uszoda sportpálya Uszoda földszint tanterem Uszoda kismedence 7 30 sportpálya Szauna 10 6 sportpálya Külső röplabda + teniszpálya sportpálya Külső kosár + teniszpálya sportpálya Kollégiumi terem tanterem D terem sportpálya D terem Vívóterem sportpálya D terem Birkózó terem sportpálya D épület földszint kondicionáló terem D épület II. emelet tanterem D épület III. emelet tanterem D épület III. emelet tanterem D épület III. emelet tanterem E terem sportpálya A jogosulatlan helyiséghasználati díj számításához szükséges négyzetméter árak 2. sz. melléklet a) Tantermek: 100 Ft/m 2 b) Sportpályák: 120 Ft/m 2 8