Vállalkozói szerződés

Átírás

1 amely létrejött egyrészről Megbízó Pásztó Város Önkormányzata Székhelye: 3060 Pásztó, Kölcsey Ferenc u. 35. Nyt.-i szám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli: Sisák Imre János (polgármester) és dr. Tasi Borbála (jegyző) Kapcsolattartó: Sándor Károly (aljegyző) másrészről Megbízott SALDO Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Zrt. Székhely: 1135 Budapest, Mór u Cégjegyzékszám: Cg Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli: dr. Bokor Pál (vezérigazgató) Kapcsolattartó: Pölöskei Petra (pályázati és közbeszerzési tanácsadó) Dr. Böszörményi Judit (költségvetési tanácsadó) között, a mai napon, az alábbi feltételekkel 1 Szerződés tárgya Az Önkormányzat uniós támogatásból elnyert ÁROP-A./A számú pályázat megvalósítása a pontban körvonalazott projektterv alapjá A szerződés magában foglalja az sz. mellékletben részletezett informatikai alapú projektmegvalósítást. 7/1

2 2 Szerződés tartalma Projektterv Az ÁROP-A.2 intézkedés keretében az alábbi projektelemek kerülnek megvalósításra: A költségvetési gazdálkodás eredményességének javítása az alábbi részterületeken: pénzügyi és gazdálkodási felelősségvállalás szabályozása; stratégiai tervezés és éves költségvetés összekapcsolása; 3. tartalmi és eljárási kapcsolat kialakítása az önkormányzati szakpolitikai prioritások és a költségvetés előkészítése és elfogadása között; 4. a költségvetés készítésének és elfogadásának folyamata; 5. új költségvetés tervezési és végrehajtási technikák alkalmazása; 8. pénzügyi és költségvetés végrehajtási ellenőrzés javítása. 3. A partnerség erősítése az alábbi részterületeken: 3. szervezeti és informatikai megoldások a hálózatok létrehozására, illetve a hálózatokon nyugvó működési mód elterjesztésére. A Saldo Zrt. Informatikai ágazata az ÁROP intézkedés fent felsorolt részterületeihez kapcsolódóan vállalja: A költségvetési gazdálkodás eredményesség javítását célzó modell kialakítása (tanulmány készítése), illetve a költségvetési tervezés számítástechnikai támogatottságának biztosítása, integrált rendszer bevezetése (Saldo-Creator termék). Számviteli, vállalatirányítási, rendszertervezés: ügyviteli folyamatszervezés. Hiányzó szakszoftver elemek pótlása, elavult, kicsiny hatékonyságú, magas kockázatú rendszerek cseréje Saldo-Integrált szakmai megoldásokra. Intézmények közötti VPN kapcsolat kialakítása: Az önkormányzat intézményeinek Virtuális hálózattal történő összekötése, közös hálózati kommunikációs csatorna kiépítése. Csoport munka kiszolgáló telepítése: Az önkormányzat informatikai kommunikációjának javítása, a munka hatékonyságának növelése a közös informatikai munkaterek, feladat kiosztás, és kezelés, határidőnaplók, imap mail, és chat kiszolgáló funkciók segítségével. 7/2

3 (3.) szervezeti és informatikai megoldás a hálózatok létrehozására, illetve a hálózatokon nyugvó működési mód elterjesztésére. 3 Felek főkötelezettségei 3.1 Megbízott kötelezettségei: - A pontban, valamint az sz. mellékletben elvállalt feladatok szakszerű elvégzése, a pályázatban és támogatási szerződésben szereplő indikátorok és egyéb feltételeknek megfelelőe - Folyamatos egyeztetés a munka során a Megbízóval (telefonon, en vagy faxon keresztül). - A Megbízóval előzetesen megbeszélt - előre egyeztetett időpontban és helyszínen lefolytatandó - találkozón való részvétel. - A feladatok elvégzése során a tudomására jutott a Megbízóval kapcsolatos információk bizalmasan történő kezelése. - A Megbízott megkapta a tárgyi pályázati és támogatási szerződést, pontosan ismeri annak tartalmát és megvalósítási határidejét, ütemtervét. 3.2 Megbízó kötelezettségei: - Részvétel a pontban leírt munkafolyamatokba - A Megbízóval kapcsolatos, a projektet érintő információk átadása a Megbízottnak. - A Megbízottal előzetesen megbeszélt - előre egyeztetett időpontban és helyszínen lefolytatandó - találkozón való részvétel. - A munka során a tudomására jutott a Megbízottal kapcsolatos információk bizalmasan történő kezelése. - A szerződésben nevesített feladatok elvégzése esetén a Megbízott díjának megfizetése a 3. pontban szabályozott feltételek szerint. 4 Felek jogai, valamint mellékkötelezettségei A felek kötelesek a pontban leírt munkafolyamatokban részt venni. Jogosultak az elkészült dokumentumokba betekinteni, illetve azokat véleményezni. Jogosultak a másik fél hibás-, késedelmes- vagy nem teljesítése esetén arról a partnert értesíteni, illetve a szerződés szerinti teljesítésre felszólítani. 7/3

4 A Megbízó hibájából eredő, az együttműködési kötelezettség nem megfelelő teljesítéséből származó késedelem a határidő meghosszabbodását, vagy a munka meghiúsulását eredményezheti. Ez utóbbi esetben a Megbízó az addig elvégzett munka ellenértékét köteles megfizetni. 5 Szerződési árak Informatikai alapú fejlesztések a pályázati célterületeknek megfelelően (hálózatépítés, integrált tervező modul, költségtervezés új alapokra helyezése) Szoftver: Ft + Áfa, amely magában foglal 5 év távfelügyeleti és jogkövetési szolgáltatást is. Megbízó az ellenszolgáltatás összegét a teljesítés igazolás alapján benyújtott számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti. 6 Szerződés hatálya A szerződésben vállalt feladatok elvégzésének, a teljesítésnek a határideje (üzembe helyezés határideje) a szerződéskötéstől számított 8 hónapon belül, a pályázatban rögzített ütemezésnek megfelelően, amely e szerződés sz. mellékletét képezi. A Szerződés 4 eredeti példányban készült. Pásztó, július 15. Saldo Zrt. Pásztó Város Önkormányzata dr. Bokor Pál Sisák Imre János dr.tasi Borbála vezérigazgató polgármester címzetes főjegyző Megbízott Megbízó 7/4

5 számú melléklet Specifikáció Az igényelt feltételekkel az alábbi szakmai tartalommal Saldo CREATOR integrált rendszer modulok licencei, bevezetése, támogatása: Kötelezettségvállalás Pénzügy Főkönyv Házipénztár Számlázás Tárgyi eszköz Vezetői információk (benne a tervező is) Intézmények közötti infokommunikáció kiépítése, csoportmunka eszközök, stb témában: VPN hálózat kiépítése, kulcsok generálása, és üzembe helyezése 9 telephely között Fájl szerver telepítése, konfigurálása, 60 felhasználóra, jogosultságok beállítása Mail server telepítése, és konfigurálása 60 felhasználóra, és beállítása Zimbra csoportmunka szerver telepítése konfigurálása 60 felhasználóra, és beállítása Webgate szerver telepítése, és konfigurálása Mailgate szerver telepítése és konfigurálása Webes adminisztrációs felületek létrehozása a szerveralkalmazásokhoz Zimbra csoportmunka szerver Felhasználói oktatás 60 fő részére 6 órában Bevezetés (rendszergazdai oktatás, karbantartás, adminisztráció, a rendszerek szakmai átadásáig) a telepített szervertermékekre 7/5

6 számú melléklet A projekt tevékenységeinek ütemezése Tevékenység Tervezett beszerzés év év 3.év 4.év év év 3.év 4.év év év 3.év 4.év Projekt előkészítés Megvalósítás záró dátuma Projekt menedzsment költségei Építés, felújítás, bővítés Eszköz beszerzés Immateriális javak beszerzés Mérnöki, szakértői díjak (amelyek nem a projekt előkészítéshez kapcsolódóan merülnek fel) Tervek, tanulmányok készítése (amelyek nem a projekt előkészítéshez kapcsolódóan merülnek fel) Képzés Rendezvény-szervezés Úti-, kiküldetési költségek Szállásköltség Könyvvizsgálói díjak Folyamatos irányítási, ellenőrzési és részvétel a megvalósításban x x x x x Integrált számviteli információs rendszer szoftver modulok licence x x Integrált rendszer üzembe helyezés+betanítás x intézményközi hálózati kommunikációs rendszer x x Szabályzatok felülviszgálata, megújítása x x x Közbeszerzési gyakorlat bevezetéséhez kapcsolódó tanácsadás x x Döntési folyamatok szabályozása (módszertan) x x Gazdálkodási folyamatok, eljárásrendek felülvizsgálata, megújítása x Közbeszerzési gyakorlat felmérés+tanulmány x x Belső ellenőrzés (szabályzat, mutatók) x x x Gazdálkodási folyamatok megújítása (képzés) x x x Csoportszerű működésegyüttműködés x x Közbeszerzési gyakorlat képzés (betanítás) x x x x

7 számú melléklet Nyilvánosság biztosítása Biztosítékok Saját teljesítés Tájékoztató tábla (kezdéskor) x Honlapon történő kommunikáció x x x x x Zárórendezvény+ emlékeztető tábla x Általános költségek Közbeszerzési költségek (amelyek nem a projekt előkészítéshez kapcsolódóan merülnek fel) Egyéb projekt megvalósításhoz kapcsolódó szolgáltatás (amelyek nem a projekt előkészítéshez kapcsolódóan merülnek fel) A projekt időszakában felmerülő arányos posta és telefonköltségek x x x x x Az egyes tevékenységeknél, a tervezett beszerzések sorai tetszőlegesen bővíthetők. A felsorolt tevékenységek közül, csak azon tevékenységhez rögzítsen ütemezést, amelyekhez elszámolható költségek kapcsolódnak Megvalósítás záró dátuma: Megvalósítás időszakát kérjük, az érintett negyedévek celláiban X-el jelölje.