Online HR-inas Szerződés

Átírás

1 Online HR-inas Szerződés amely létrejött egyrészről a Multi-Pay Fizetést Könnyítő Szervező és Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: H-1022 Budapest, Bimbó út 18. cégjegyzékszám: Cg , adószám: , bankszámlaszám: ) - a továbbiakban HR-inas, másrészről (név) Székhely Levelezési cím Bankszámlaszám Cégjegyzékszám Adószám a továbbiakban munkáltató - között az alábbi feltételekkel. 1. A szerződés tárgya Komplett csomag: jelen megállapodás keretei között a HR-inas biztosítja a munkáltató által a munkavállalók részére nyújtott béren kívüli juttatások (cafeteria elemek) munkavállalói nyilatkoztatását a internetes portálon. A munkáltatói adatközlés keretében választható cafeteria elemek: Multi-Pay Cafeteria elemek és szolgáltatások Munkahelyi étkezés Meleg étkezés Helyi közlekedési bérlet Iskolakezdés Ajándék Kultúra Sportesemény Ruházat és cipő Műszaki cikk Kozmetikum és tisztítószer Lakás- és konyhafelszerelés Szépségszolgáltatás Újság és könyv Üzemanyag Vitaminok és táplálékkiegészítők Építőanyag és barkácsáru Céges saját termék és szolgáltatás Egyéb cafeteria elemek és szolgáltatások Önkéntes és Önsegélyező Egészségpénztár Önkéntes Nyugdíjpénztár Biztosítás Munkába járás támogatás Lakáshitel támogatás SZÉP-kártya szolgáltatók egyéb cafeteria utalvány kibocsátók 1.1. A Komplett csomag tartalmazza a munkáltatói adatközlést és a internetes portálon történő munkavállalói nyilatkozatást i adatközlés: a HR-inas lehetővé teszi, hogy a munkáltató meghatározza a internetes portálon az általa nyújtott cafeteria elemek körét és az arra fordítható munkavállalói cafeteria kereteket, a szerződés 3. sz. melléklete szerint Munkavállalói nyilatkoztatás: a HR-inas biztosítja a munkavállalók számára saját cafeteria keretük felosztását a internetes portálon, a szerződés 3. sz. melléklete szerint. 2. A HR-inas kötelezettségei 2.1. HR-inas biztosítja a munkáltató és munkavállalói részére a béren kívüli juttatások nyilvántartását HR-inas ügyfélszolgálatot működtet hétköznapokon 8-16 óra között. HR-inas a programhoz való hozzáférést a nap 24 órájában biztosítja A HR-inas a meghatározott feladatokat elvállalja és az előzetesen egyeztetett határidőre elvégzi A HR-inas köteles a jelen szerződésben megadott adatok változása esetén a munkáltatót 10 munkanapon belül írásban értesíteni A HR-inas köteles hozzáférést biztosítani az Online HR-inas programhoz az erre a célra létrehozott online felületen felhasználói névvel és jelszóval védve A HR-inas vállalja, hogy a díjbekérőn feltüntetett utalás beérkezését követő 8 napon belül végszámlát állít ki a munkáltató részére HR-inas a tudomására jutott bármely személyes adatot a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok, így különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény ( Adatvédelmi törvény ) rendelkezései szerint kezel.

2 3. A munkáltató kötelezettségei 3.1. vállalja, hogy a szerződésben meghatározott szolgáltatási díjakat, valamint a HR-inas felé továbbított bevallásában foglalt béren kívüli juttatások ellenértékét a kibocsátott számviteli bizonylat ellenében (számla) befizeti a Multi-Pay Zrt. bankszámlájára A munkáltató köteles a jelen szerződésben megadott adatok változása esetén a HR-inast 10 munkanapon belül írásban értesíteni A munkáltató vállalja az Online HR-inas felületen a kilépő, valamint az új munkavállalók adatainak karbantartását. 4. A szerződés időtartama 4.1. Jelen szerződés határozatlan időtartamra szól A szerződés rendes felmondásának időtartama 2 hónap A szerződés azonnali hatályú felmondása szerződésszegés esetén lehetséges. 5. A szolgáltatás díjazása 5.1. a HR-inas részére a szolgáltatás elvégzéséért szolgáltatási díjat fizet A szolgáltatás díja: Csatlakozási díj: díjmentes, amennyiben a munkáltató rendelkezik Multi-Pay Cafeteria i Szerződéssel egyéb esetben egyszeri Ft+ÁFA/dolgozó Éves használati díj: Ft+ÁFA/dolgozó/tárgyév 5.3. A cafeteria-szolgáltatás díjáról kapott számla formája (a megfelelő jelölendő): Elektronikus számla a évi CXXVII. törvény 175. (2) a) és (3) a) pontja alapján Papír alapú számla 6. Felek együttműködése 6.1. Felek megállapodnak, hogy a szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódóan a 2-3. számú mellékletek szerint járnak el A szerződő felek a feladat teljesítése során szorosan együttműködnek, tájékoztatják egymást minden olyan eseményről, amely a feladat teljesítésére, a határidők megtartására hatással lehet. Rendkívüli helyzetben közösen állapodnak meg a szükséges intézkedésekről A Felek kötelesek a munka elvégzése során tudomásukra jutott adatokat és információkat üzleti titokként kezelni, valamint a szerződés során tudomásukra jutott információt nem használhatják fel egymás érdekeit, vagy a szolgáltatásban részesülő alkalmazott személyiségi jogait sértő módon A HR-inas kötelezettséget vállal arra, hogy a munkáltató működésével kapcsolatban tudomására jutott üzleti titkot és a pénztártagokra vonatkozó pénztártitkot - időbeli korlátozás nélkül, a szerződés megszűnését követően is megtartja. Üzleti titoknak minősül minden olyan, a munkáltató tevékenységéhez kapcsolódó tény, információ, megoldás vagy adat, melynek titokban maradásához munkáltatónak méltányolható érdeke fűződik, és melyet munkáltató üzleti titokká minősített, illetve melynek titokban tartása érdekében munkáltató a szükséges intézkedéseket megtette. Továbbá pénztártitok minden olyan, a pénztártagról rendelkezésre álló, a HR-inas által nem gyűjthető, nem kezelhető, de tevékenysége folytán tudomására jutó tény, információ vagy adat, amely a pénztártag személyére, adataira, vagyoni helyzetére, üzleti tevékenységére, tulajdonosi, üzleti kapcsolataira, valamint egyéni számláján nyilvántartott összegre és a részére járó szolgáltatásra vonatkozik. 7. Egyéb rendelkezések 7.1. Felek a jelen szerződéssel kapcsolatban az egymással folytatott kommunikációban az t is írásbeli formának tekintik Felek a munkáltató és a HR-inas között létrejött szerződést, mint akaratukkal egyezőt elfogadják A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv szabályai az irányadók Jelen i szerződés kizárólag a cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányának másolatával és a mellékletekkel együtt érvényes. Kelt: Budapest, február 20. Kelt: év hó. nap Vezérigazgató Multi-Pay Zrt. P.h (cégszerű aláírás) P.h

3 1. számú melléklet Kapcsolattartó adatlap Cégnév Adószám Kapcsolattartó neve Telefon (körzetszámmal) Mobil Fax Kapcsolattartó Hozzájárulok ahhoz, hogy a Multi-Pay Zrt. a kártyahasználattal kapcsolatos új híreket tartalmazó, havonta megjelenő hírlevelét a fent megadott címre megküldjék. Kérjük, jelölje meg, milyen módon szerzett tudomást a Multi-Pay Cafeteria kártyáról! (több válasz is megadható) Hirdetés, sajtóhír Internet Tagszervezői megkeresés Ismerős munkáltató ajánlása alapján Patika Egészségpénztár / Új Pillér Egészségpénztár megkeresés A cég saját elhatározásból döntött a Multi-Pay Cafeteria kártya bevezetése mellett Egyéb:

4 2. számú melléklet Az Online HR-inas szerződéskötés lépései A csatlakozás feladatai 1) A szerződéskötéshez szükséges információk átadása az érdeklődő munkáltató részére Szükséges nyomtatvány: Online HR-inas szerződés a három melléklettel együtt 2) A szerződéskötés munkáltatói feladatai: a Multi-Pay Online HR-inas szerződés munkáltató általi kitöltése a) Az Online HR-inas szerződés 5.3. pontjában kiválasztani a cafeteria szolgáltatás díjáról kiállított számla formáját b) 1. számú melléklet: Kapcsolattartó adatlap pontos kitöltése c) Az Online HR-inas szerződés aláírása után 2 eredeti példány megküldése a Multi-Pay részére a mellékletekkel és az aláírási címpéldánnyal együtt. 3) A szerződéskötés Multi-Pay feladatai: az Online HR-inas szerződés aláírása és a nyilvántartó, nyilatkoztató felület használatának biztosítása a) Az aláírt Online HR-inas szerződés 1 példányának visszajuttatása a részére. b) Az Online HR-inas programhoz szükséges felhasználó név és jelszó megküldése a kapcsolattartó címére. Felelős Multi-Pay / Multi-Pay 7) Esetlegesen felmerülő kérdések esetén: a) Munkavállalók részére: helyi tarifával hívható 06-40/ telefonszám (munkanapokon 8:00-16:00 óra között), multi-pay@multi-pay.hu b) i adminisztrációs kérdések esetén: (06-1) , fax: (06-1) , bevallas@multi-pay.hu c) i pénzügyi kérdések esetén: (06-1) , fax: (06-1) , bevallas@multi-pay.hu

5 3. számú melléklet i adatközlés és munkavállalói nyilatkoztatás feladatai feladatai 1. A kiállított díjbekérő alapján az Online HR-inas program használati díjának (csatlakozás + éves használati díj) átutalása a Multi-Pay Zrt. bankszámlájára. A pénz beérkezését és jóváírását követő legkésőbb 8 napon belül a Multi-Pay a végszámlát kiállítja és megküldi a munkáltatónak a munkáltató által kért formában: elektronikus vagy papír alapon. 2. A munkáltató Online HR-inas felhasználó aktiválása a) Az Online HR-inas program elérhetősége: b) A belépéshez szükséges kód a szerződés rögzítését követően kerül megküldésre a kapcsolattartó adatlapon megadott címre. 3. Dolgozók adatainak feltöltése a) Multi-Pay i Szerződés megléte esetén a multi-pay kártyával rendelkező dolgozók már szerepelnek a rendszerben. b) A multi-pay kártyával nem rendelkező dolgozók feltöltése a rendszerbe. 4. Dolgozói éves keret meghatározása a) a dolgozók cafeteria kerete lehet egységes, vagy egyéni b) a megadott keretösszeg lehet bruttó, vagy nettó 5. A munkáltató által nyújtott cafeteria elemek és a munkáltatóval szerződött cafeteria szolgáltatók kiválasztása az adott évre vonatkozóan (a programban megadott listából). A dolgozói modulban csak az itt megjelölt elemek válnak elérhetővé a munkavállalók számára. 6. A véglegesítést követően a kártyával nem rendelkező dolgozók feltöltéséről díjbekérő kerül kiállításra, melynek díját szintén átutalással kell tejesíteni a Multi-Pay Zrt. bankszámlájára. A pénz beérkezését és jóváírását követő legkésőbb 8 napon belül a Multi-Pay a végszámlát kiállítja és megküldi a munkáltatónak a munkáltató által kért formában: elektronikus vagy papír alapon. 7. A munkáltató feladata, hogy a kilépett vagy a cafeteriára nem jogosult tagokat törölje a rendszerből a tiltás mező használatával, mert a munkavállalók feltöltésének évfordulóján a nyilvántartási díj az aktív tagokra vonatkozóan a Szolgáltatási díjtáblázatnak megfelelően újra felszámításra kerül. Felelős Multi-Pay / Munkavállaló feladatai 8. A munkáltató által meghatározott éves cafeteria keret felosztása az alábbiak szerint a) választott cafeteria elemek meghatározása b) havi igény meghatározása Az összeg csak abban az esetben véglegesíthető, amennyiben a felosztott összeg megegyezik a munkáltató által meghatározott cafeteria keret összegével. 9. Véglegesítést követően a nyilatkozat nyomtatása, és az aláírt példány leadása a munkáltató felé. A nyomtatást követően a rendszer jelzi, hogy a munkavállaló cafeteria nyilatkoztatása véglegesítésre került. Munkavállaló Munkavállaló 10. Esetlegesen felmerülő kérdések esetén: Elérhetőségek a) Munkavállalók részére: helyi tarifával hívható 06-40/ telefonszám (munkanapokon 8:00-16:00 óra között), multi-pay@multi-pay.hu b) i adminisztrációs kérdések esetén: (06-1) , fax: (06-1) , bevallas@multi-pay.hu c) i pénzügyi kérdések esetén: (06-1) , fax: (06-1) , bevallas@multi-pay.hu