Bérmodell felállítása és modellszámítások

Átírás

1 BÉRMODELLEZÉS Bérmodell felállítása és modellszámítások (+36) KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES VÁLLALKOZÁS

2 Tartalom Bevezetés a témakörbe Bérmodell felállítása Besorolási rendszer Munkaerő-piaci információk Modellszámítások Példák 2

3 Bevezetés Minden vállalkozás számára rendkívül fontos a megfelelő munkabér meghatározása, amely rendkívül összetett feladat. Mi a munkakör szerepe a szervezeten belül? Milyen szabályozók vannak? Munkaköri besorolás Milyen speciális tudással rendelkezünk? Szabályozók Kvalifikáció Milyen belső és külső megállapodások léteznek? Megállapodások BÉR Teljesítmény Milyen teljesítményt nyújtunk? Mennyit bír el az üzleti terv? Üzleti terv Munkaidő Mennyi a munkaidő? Munkaerőpiac Szolgálati idő Mennyit fizetnek a versenytársak? Mennyi szolgálati idővel rendelkezünk? 3

4 Bevezetés A bérpolitika kialakításánál számos kérdést kell megválaszolni. KÉRDÉSEK MEGOLDÁSOK Kihez hasonlítsuk magunkat? Mennyit fordítsunk munkabérre? Mire fizessünk? Hogyan alakítsuk ki a jövedelemcsomagot? Mely munkakörök esnek egy meghatározott sávon kívül/belül? Milyen a bérbeállás? Ki mennyivel van lemaradva, ill. túlfizetve? Mit lehet tenni a lemaradókkal? Mibe kerül és mennyi idő alatt lehetséges a felzárkóztatás? Mit lehet tenni a túlfizetett munkakörökkel? Hogyan kapcsoljuk össze az egyéni teljesítményt a bérrendszerrel? Hogyan kommunikáljunk az érdekképviseletekkel és a dolgozókkal? Melyek a főbb kapcsolatok a controlling rendszerrel?... Módszertani támogatás bérpolitika kialakításához logikus, követhető munkaköri besorolások, világos, transzparens rendszer objektivitás (szubjektív elemek kiszűrése) szempontok a bérpolitika kialakításához Munkaerő-piaci információk összehasonlító információk a munkaerő-piaci gyakorlatról információ a szervezet bérezési gyakorlatáról - belső egyensúly vizsgálata - munkaerő-piaci összehasonlítások Bértárgyalások megalapozása, belső kommunikáció szakterületi vezetők szakmai támogatása az egyéni bérek megállapításánál érdekképviseleti tárgyalások szakmai támogatása kommunikáció a munkavállalók felé 4

5 Bérmodellezés A munkaköri besorolási rendszer és a béradatok alapján felállított bérmodell különböző elemzésekre ad lehetőséget, ezzel segítve a bérpolitika kialakítását. Jelenlegi bérek Munkaerő-piaci bérek Besorolási rendszer Bérmodell Belső egyensúlyvizsgálat Munkaerő-piaci bérelemzés Üzleti terv Bérbeállás dolgozónként Sávon kívül fizetett munkakörök - túlfizetett munkakörök - elmaradt munkakörök Bérkeret Jövőbeli bérek Teljesítmény 5

6 Besorolási rendszer 6

7 Munkaerő-piaci információk 7

8 Bér Modellszámítások (1) Hol állunk a versenytársakhoz képest?? Cég bérpolitikája Fizikai munkakörök Ügyviteli munkakörök Besorolás Diplomás munkakörök Vezetői munkakörök 8

9 Bér Modellszámítások (2) Mire elég az adott bérkeret?? Fizikai munkakörök Ügyviteli munkakörök Besorolás Diplomás munkakörök Vezetői munkakörök 9

10 Bér Modellszámítások (3) Mekkora bérkeretre van szükség egy adott bérszínvonal eléréséhez?? Fizikai munkakörök Ügyviteli munkakörök Besorolás Diplomás munkakörök Vezetői munkakörök 10

11 Bér Modellszámítások (4) Hogy határozzuk meg az egyéni bért? Hogy vegyük figyelembe a teljesítményt?? Kiváló Normál Gyenge Fizikai munkakörök Ügyviteli munkakörök Besorolás Diplomás munkakörök Vezetői munkakörök 11

12 12 Modellszámítások (5) Modellszámítások (5) Melyek a túlfizetett munkakörök és mennyivel vannak túlfizetve? Besorolás Bér Fizikai munkakörök Vezetői munkakörök Ügyviteli munkakörök Diplomás munkakörök?

13 13 Modellszámítások (6) Modellszámítások (6) Melyek az elmaradt munkakörök és mennyivel vannak elmaradva? Besorolás Bér Fizikai munkakörök Vezetői munkakörök Ügyviteli munkakörök Diplomás munkakörök?

14 Példa (1) eft/hó BRUTTÓ ALAPBÉR Egyéni bérek és besorolási szintek Egyéni bér Besorolási szint Fizikai munkakörök Vezetői munkakörök Ügy v iteli munkakörök Diplomás munkakörök 14

15 Példa (2) Bérkeret meghatározása a fizetési felmérési adatok, a bérpolitika, valamint a besorolási szintenkénti létszám figyelembevételével. 15

16 Példa (3) Az egyéni bér összevetése a munkaerő-piaci adatokkal (régió, ágazat, szakterület béreivel, ezen belül a jól, az átlagosan és a gyengén fizető cégek adataival). Név: BLAHÓ MIKLÓS Munkakör: Pénzügyi elemző Besorolási szint: 8 Teljesítmény: Jó Alapbér Változó bér Összjövedelem Jelenlegi bér: Új bér:??? Q1 Átlag Medián Q3 Q1 Átlag Medián Q3 Q1 Átlag Medián Q3 Összes résztvevő: Budapest: Járműipar: Pénzügyi munkakörök: Bérfelmérési adatok (2012. márciusi felmérés, 77 résztvevő cég, egyedi béradat) Eltérés bérfelmérési adatokhoz képest Összes résztvevő: Budapest: Járműipar: Elmaradás a budapesti bérektől Pénzügyi munkakörök: Béradatok eft/hó Q1: a résztvevők 25 %-a ez alatt fizet Medián: a résztvevők 50 %-a ez alatt fizet Q3: a résztvevők 75 %-a ez alatt fizet 16

17 Példa (4) A szakterületi vezetők támogatása az egyéni bérek megállapításánál (munkaköri információk, teljesítmény, bér-beállás, munkaerő-piaci információ, béremelésre fordítható keret). 17

18 Ügyviteli Fizikai munkakör Diplomás munkakör Vezetői munkakör Példa (5) A logikus, transzparens besorolási rendszerre épülő bérpolitika a készpénzes kifizetések mellett a különböző juttatásokra is kiterjed. Bér (eft/év) Juttatások Alapbér Változó bér Összjövedelem 80% 100% 120% 80% 100% 120% 80% 100% 120% Bérkategória Egészségbiztosítás Balesetbiztosítás Önkéntes nyugdíjpénztár Részvény opció Mobil telefon Státusz gépkocsi K J Munkaköri besorolási rendszerrel megalapozott transzparens bérrendszer I H G F E D C B A

19 Tanácsadóink az ügyfél problémáira koncentrálva korszerű vezetési ismeretekkel segítik a hatékonyság és a versenyképesség fokozását. Stratégia, tervezés Mi a küldetésünk? Melyek a hosszú távú elképzelések? Hogyan kívánunk célba érni? Emberek Hány és milyen emberre van szükség? Milyen tudás áll rendelkezésre? Hogyan motiváljuk a munkatársakat? Hogy szerezzük meg a legjobbakat? Milyen irányba fejlődjünk? Szervezet Melyek a szervezet elvárásai? Hogy alakítsuk ki a szervezetet? Hogy határozzuk meg a szerepeket? Milyen tudásra, tapasztalatra, ismeretekre van szükség? Döntések Kik a döntéshozók? Hogyan születnek a döntések? Hogy biztosítsunk pontos, naprakész döntésorientáló információkat? Vezetési rendszerek Milyen vezetési rendszerek segítik a hatékony munkavégzést? Folyamatok Hogyan szolgálják a belső folyamatok a hatékony működést? Milyen az együttműködés és a kommunikáció a vezetők között? 19

20 Tanácsadási szolgáltatások STRATÉGIA Stratégiai vezetés Küldetés - vezérelv Hol vagyunk most? Hová kívánunk eljutni? Kritikus sikertényezők A célok levezetése a stratégiából Balanced scorecard SZERVEZETI HATÉKONYSÁG A hatékonyság fogalma A szervezetben rejlő tartalékok A jelenlegi helyzet felmérése SWOT elemzés Racionalizálási lehetőségek Racionalizálási projektek definiálása Racionalizálási projektek bevezetése LÉTSZÁMHATÉKONYSÁG Létszám és felkészültség Létszám-hatékonysági vizsgálatok Tevékenységelemzés A gazdaságilag indokolt létszám Létszám megoszlása funkciók szerint Akcióorientált létszámtervezés Összehasonlító elemzések KÖLTSÉGHATÉKONYSÁG Stratégiai és operatív controlling Költséghelyek kialakítása Költséghelyi tervezés Terv-, tény- és indokolt költségek Eredmény levezetése Kalkuláció, árképzés Vezetői döntések megalapozása Mi van ha? elemzések Racionalizálási lehetőségek feltárása Költségtudatos magatartás megteremtése SZERVEZET Stratégia és szervezet Szervezeti alaptípusok Szervezeti formák bemutatása Szervezet alternatívák vizsgálata Centralizáció decentralizáció Szervezet és munkakör Átfedések, párhuzamosságok feltárása Feladatok szabályozása Döntési hatáskörök meghatározása A felelősségek összehangolása MUNKAKÖRI SZEREPEK A szerepek tisztázásának fontossága A munkakör célja Fő felelősségek, elvárt eredmények Teljesítménymutatók Tudás, tapasztalat, ismeretek Szükséges kompetenciák A célok, a felelősségek és a követelmények összehangolása Munkaköri szerepleírások kidolgozása BESOROLÁSI RENDSZER A munkakörök elemzése Munkakör-értékelési módszerek Munkakör-értékelési szempontok Különbség munkaköri szintek között Stratégiai fontosság Tudás, tapasztalat, ismeretek Kommunikációs követelmények Problémamegoldás Dimenziók Besorolási rendszer kialakítása Dolgozók besorolása A rendszer bevezetése Kommunikációs feladatok BÉRPOLITIKA A munkabért meghatározó tényezők Ösztönző bérrendszer kialakítása Munkaerő-piaci vizsgálatok Belső egyensúlyvizsgálatok A bérbeállás meghatározása A fi és a változó bér meghatározása Egyéni teljesítmény figyelembevétele Rugalmas juttatási rendszer TELJESÍTMÉNYMENEDZSMENT Hatékonyság és teljesítmény A teljesítmény tervezésének szempontjai Célok levezetése és összehangolása Teljesítmények tervezése A teljesítmény követése Az elért eredmények elszámolása A teljesítmény és a bér kapcsolata KOMPETENCIA MENEDZSMENT A kompetencia fogalma Kompetencia szótár kialakítása Szervezeti kompetenciák Vezetői kompetenciák Team-kompetenciák Munkaköri és személyi kompetenciák A munkakör és a személy megfeleltetése MUNKAERŐ-FEJLESZTÉS A munkaerő-fejlesztés folyamata Szükséges tudás, kompetenciák Meglévő tudás, kompetenciák Fejlesztési igények meghatározása Tréning anyag kidolgozása Tréning lebonyolítása Eredményesség mérése Tudásmenedzsment KARRIERTERVEZÉS Munkaköri szintek, karrierlépcsők Munkaköri követelmények A munkakör és a személy megfeleltetése Potenciális vezetők kiválasztása Tehetséggondozás Utánpótlás tervezése SZERVEZETI KULTÚRA, VÁLTOZÁSMENEDZSMENT A jelenlegi kultúra meghatározása A jövőbeli kultúra meghatározása A szükséges változások meghatározása A változtatás képességének megteremtése Változások tervezése és bevezetése Az eredmények konszolidálása és fenntartása BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓ A kommunikáció célja és alapelvei A cél és a szándék megfogalmazása A célcsoport kiválasztása Az üzenetek meghatározása Kommunikációs csatornák Előnyök, hátrányok A kommunikáció célba juttatása Az eredményesség mérése PROJEKTMENEDZSMENT Projekt fogalma Feladatok, felelősök meghatározása Határidők tervezése Költségek, ráfordítások tervezése Költség-haszonvizsgálat Kockázatok kezelése Projekt controlling 20