AZ ERZSÉBET A KÁRPÁT-MEDENCEI GYERMEKEKÉRT ALAPÍTVÁNY PÁLYÁZATI FELHÍVÁSA ÉLMÉNYTÁBOROKBAN VALÓ RÉSZVÉTELRE 1-8. ÉVFOLYAMOS TANULÓKNAK

Átírás

1 AZ ERZSÉBET A KÁRPÁT-MEDENCEI GYERMEKEKÉRT ALAPÍTVÁNY PÁLYÁZATI FELHÍVÁSA ÉLMÉNYTÁBOROKBAN VALÓ RÉSZVÉTELRE 1-8. ÉVFOLYAMOS TANULÓKNAK 1

2 A pályázat kiírója: Az Erzsébet a Kárpát-medencei Gyermekekért Alapítvány (továbbiakban: Alapítvány). A megújuló Erzsébet Táborok Magyarország legnagyobb táboroztatási programja, melynek megvalósításáért az Alapítvány felel, amely a gyermekprogramok, valamint ifjúsági táborok szervezésével kapcsolatos feladatait az Erzsébet-programról szóló évi CIII. törvény április 11-én hatályba lépett módosításának értelmében, közfeladatként, Magyarország Kormányának támogatásával valósítja meg. A pályázat célja: Az Alapítvány az Erzsébet Táborok keretein belül pályázatot hirdet Élménytáborok elnevezéssel. A minőségi, élmény alapú, gyermek és ifjúsági csoportok számára elérhető táborok célja, hogy az Alapítvány által szervezett táborokban részt vevő gyermekek közös élményekkel és örök emlékekkel térjenek haza. Kiemelt célja, hogy a Magyarország területén élő hátrányos helyzetű gyermek és ifjúsági közösségek is hozzájussanak az Alapítvány táborozási szolgáltatásaihoz. A pályázattal elnyerhető lehetőséget az Alapítvány táborozási szolgáltatás formájában nyújtja, amelyre kizárólag a pályázati felhívásban meghatározott feltételeknek maradéktalanul megfelelő kedvezményezettek jogosultak. A Pályázók köre: Magyarországi székhelyű köznevelési és gyermekvédelmi intézmények. Kedvezményezettek köre: A köznevelési intézményeknek a pályázat beadásakor érvényes tanulói jogviszonnyal rendelkező 1-8. évfolyamos tanulói, illetve a gyermekvédelmi intézmények ellátotti körébe tartozó tanköteleskorúak (1-8. évfolyamos tanulók). A pályázat jellege: Csoportos (6 nap, 5 éjszaka). A pályázat benyújtásakor választható turnusok: 1. turnus: június június turnus: június június turnus: július július turnus: július július turnus: július július turnus: július július turnus: július augusztus turnus: augusztus augusztus turnus: augusztus augusztus turnus: augusztus augusztus 25. A pályázat benyújtásakor választható helyszínek: Fonyódligeti Erzsébet-tábor (8640 Fonyódliget, Virág utca 77.) Zánkai Erzsébet-tábor (8251 Zánka, Külterület hrsz. 030/15.) 2

3 Pályázati határidő: Pályázati felhívás megjelenése: április 10. Pályázat beadási határideje: május óra. Határidőben benyújtott pályázatnak minősül az a pályázat, amelyet a fenti beadási határidőig a pályázati felületen véglegesített a Pályázó. Azon pályázatokat, amelyeket nem véglegesített a Pályázó a beadási határidőig (státusza megkezdett marad), azokat a pályázati rendszer nem tekinti benyújtottnak, figyelmen kívül hagyja, és érvényességi ellenőrzésnek sem veti alá. A pályázati felületen a megadott beadási határidő után pályázatot véglegesíteni nem lehet. Beadható pályázatok száma: Jelen pályázati felhívás keretén belül egy Pályázó egy pályázattal több turnusidőpontot és helyszínt is megjelölhet. Egy Pályázó több pályázatot is benyújthat, de egy gyermek csak egy pályázatban szerepelhet, akkor is, ha különböző intézmények ugyanazon gyermekkel nyújtanának be pályázatot. A pályázatok beadásának módja: Pályázatot beadni kizárólag a oldal PÁLYÁZATOK menüpontjából elérhető E-táborok felületen lehet. Pályázatot csak aktív felhasználók nyújthatnak be és véglegesíthetnek a regisztrációs felületen. Kiemelten szeretnénk felhívni Pályázóink figyelmét, hogy az E-táborok hivatalos és elsődleges kommunikációs csatornája maga az E-táborok pályázati felület, bár minden üzenetet elküld a pályázatkezelő rendszer ben is a Pályázó által a regisztrációkor megadott címre, de ennek kézbesítésért az Alapítvány nem vállal felelősséget. A pályázatok nyomon követése, illetve az előírt határidők betartása érdekében is elengedhetetlen, hogy rendszeresen figyelje ezen fontos információkat tartalmazó üzeneteket, melyek elsőként az E-táborok felületen az Üzenetek mappa olvasatlan fülre kerülnek. A pályázat benyújtására kizárólag a jelen felhívásban meghatározott kedvezményezetti kör jogosult. Amennyiben ezen feltétel nem teljesül, az a pályázat érvénytelenségét vonja maga után. A Pályázó teendői a pályázati eljárás során: Regisztráció a honlapon található E-táborok elektronikus pályázati rendszerben. Székhelyintézményenként/tagintézményenként/telephelyenként egy felelős kapcsolattartó regisztrációja szükséges, aki az általa regisztrált felhasználói fiók hozzáférését megoszthatja munkatársaival. A székhelyintézmények, a tagintézmények és a telephelyek önállóan, egymástól függetlenül is nyújthatnak be pályázatot. Regisztrációs megerősítése, pályázói fiók létrehozása. Pályázati kategória kiválasztása, csatolandó pályázati dokumentumok letöltése és kinyomtatása. Új pályázat létrehozása, turnus választása és az adott pályázat elnevezése, táborozók adatainak megadása, majd az aláírt példányok elektronikus feltöltése. Pályázat véglegesítése, benyújtása. 3

4 A pályázat elnevezése: A Pályázó által feltöltött pályázat egyedi, szabadon választható elnevezése. (Például: Balatoni nyár 5/A.) A pályázati dokumentáció: A pályázat kötelező mellékleteit kizárólag a oldal PÁLYÁZATOK menüpontjából elérhető E-táborok felületen található és letölthető formanyomtatványokon lehet benyújtani. Letöltendő és kötelezően csatolandó mellékletek listája: Pályázói hozzájáruló nyilatkozat: intézményvezető által aláírva, dátummal ellátva érvényes; Szülői hozzájáruló nyilatkozat: szülő/törvényes képviselő aláírásával és a táborozó tanuló aláírásával, dátummal ellátva érvényes; Kísérői hozzájáruló nyilatkozat: kísérő által aláírva, dátummal ellátva érvényes; A mellékleteket aláírt, digitalizált formában kell feltölteni PDF formátumban, dokumentumonként legfeljebb 2 MB méretben. További kötelezően letöltendő melléklet: Egészségügyi nyilatkozat: a szülő/törvényes képviselő nyilatkozik a gyermek egészségügyi állapotáról, ez kötelező dokumentum, melyet a táborozónak a táborban szükséges leadnia. Letölthető mellékletek listája: Jelentkezési segédűrlap: segítséget nyújt a Pályázónak a táborozók regisztrálásához szükséges adatok összesítéséhez; Méltányossági kérelem: ennek csatolására csak abban az esetben van szükség, ha egyéni, különösen indokolt kérelemmel kíván élni a Pályázó. A kérelem feltöltését az E- táborok rendszer a pályázat véglegesítése után, de csak a pályázat beadási határidejéig engedélyezi. Dokumentum neve Nyomtatni Aláírás után Táborba feltölteni elhozni Pályázói hozzájáruló nyilatkozat x x Szülői hozzájáruló nyilatkozat x x Kísérői hozzájáruló nyilatkozat x x Egészségügyi nyilatkozat x x Diákigazolvány (gyerek) x Személyazonosításra alkalmas igazolvány (kísérő) x Általános pályázati feltételek: A csoport tagjai a pályázat beadásakor érvényes tanulói jogviszonnyal rendelkező 1-8. évfolyamos tanulók lehetnek. 4

5 Minden Pályázó esetében 10 fős táborozó csoportonként 1 fő kísérő részvételét lehet tervezni, mely kísérők között 1 fő pedagógus részvételét biztosítani kell, aki ellátja a csoportvezetői feladatokat a táborozás során. Amennyiben a csoport létszáma tízzel maradéktalanul nem osztható, ott a kerekítés szabályai szerint számolhat több vagy kevesebb kísérővel a Pályázó. Például: 26 fős csoport esetén a két felnőtt kísérő mellé lehetőség van további egy kísérő biztosítására. Ha egy csoportban legalább 5 fő sajátos nevelési igényű gyermeket regisztrálnak, úgy a csoport mellé a Pályázó intézménynek további 1 fő pedagógust vagy felnőtt kísérőt biztosíthat. Például: 10 fős sajátos nevelési igényű gyermek mellé 2 fő pedagógus vagy felnőtt kísérő biztosítása lehetséges. A kísérők részére a Pályázó intézmény munkáltatói igazolást köteles kiállítani. Amennyiben van olyan kísérő, aki nem munkavállalója a Pályázó intézménynek, abban az esetben a Pályázónak dokumentálnia kell a kísérői felhatalmazást. Amennyiben ezt a feladatot a kísérő szabadsága idején látja el, a kapott Pályázói felhatalmazás alapján önkéntes szerződést köt az Alapítvánnyal. Valamennyi kísérő kizárólag a pályázati rendszerben előzetesen rögzített személy lehet. A pályázaton való részvétellel a kísérő vállalja, hogy a kedvezményezett csoport kísérőjeként kizárólagosan látja el a gyermekek felügyeletét, illetve segíti a tábori programokon való részvételüket, valamint folyamatosan együttműködik a tábor vezetésével. A Pályázó gyermekcsoportot kísérő személy eltérő időpontokban több csoporttal is pályázhat. A Pályázó intézmények legalább 20 fős, legfeljebb 150 fős tanulói csoportokkal, osztályközösségekkel pályázhatnak Ft, azaz Egyezer forint/fő/turnus részvételi biztosíték befizetésével, mely befizetés szabadon átvállalható akár a fenntartó, akár más támogató alapítvány részéről. A részvételi biztosíték a kedvező pályázati döntésről szóló értesítő ben foglaltak szerint, az abban megadott határidőre, egy összegben, a benyújtáskor kapott pályázati azonosító szám közlemény rovatban való feltüntetésével kell átutalni az alábbi bankszámlaszámra: o Erzsébet a Kárpát-medencei Gyermekekért Alapítvány o MKB számlaszám: Amennyiben a megadott határidőig nem történik meg a befizetés, úgy az adott Pályázó a táborozási szolgáltatásra való jogosultságát elveszti. Amennyiben a Pályázó az elnyert táborozási szolgáltatást nem veszi igénybe, a részvételi biztosíték visszafizetésére nincs lehetőség. Indokolt esetben az Alapítvány lehetőséget biztosít a kedvezményezett személy cseréjére. Buszsofőr a tábor területén kizárólag szállás és étkezés együttes igénylésével, megfizetésével tartózkodhat, amely együttes költség mindösszesen Ft + ÁFA/fő/éj + IFA. Az Élménytáborban való részvétel nem zárja ki annak a lehetőségét, hogy a kedvezményezett gyermek az Erzsébet Táborok keretében meghirdetett további táborokban például Napközi Erzsébet-táborban és az Tavaszi/Őszi Igazolt Hiányzás táborban is részt vehessen. 5

6 A szolgáltatás tartalma: Az Alapítvány teljes körű ellátást (napi ötszöri bőséges étkezést és számos programlehetőséget) biztosító táborozási szolgáltatás igénybevételéhez nyújt lehetőséget az Erzsébet Táborok adott turnusának időtartamára. A turnusok időtartama 6 nap, 5 éjszaka (vasárnap délutáni érkezéssel és péntek, reggelit követő távozással, ebéd csomag biztosításával történik). A jelen pályázat keretében az Alapítvány által nyújtott táborozási szolgáltatást a Pályázó csak a jelen pályázatban meghatározott táborhely(ek)en és turnus(ok)ban veheti igénybe. A pályázattal elnyerhető táborozási szolgáltatás nem terjed ki a tábor helyszínére történő utazás megszervezésére, valamint az utazás költségeire. A táborozás feltétele az elnyert táborozó gyermekenként és turnusonként Ft, azaz Egyezer forint részvételi biztosíték határidőre történő befizetése. A részvételi biztosíték összegét a hátrányos helyzetű térségből érkező nyertesként kihirdetett táborozó a táborban való megjelenés esetén utalvány formájában visszakapja, levásárolhatja, a Közép-magyarországi régióból érkező táborozó számlát kap róla. Azon táborozó esetében, aki nem jelenik meg, a befizetett biztosíték összege bánatpénznek tekintendő és a visszautalására nincs lehetőség. A gyermeket a tábor területéről törvényes képviselője/szülői felügyeleti jog gyakorlója csak a felügyeletét ellátó kísérő tudtával jogosult elvinni. A pályázat benyújtásakor a Pályázó intézmény köteles tájékoztatást nyújtani a gyermek törvényes képviselőjének/ szülői felügyeleti jog gyakorlójának személyéről. Adatkezelés, adatmódosítás: A pályázat véglegesítése előtt szabadon módosíthatóak a pályázat adatai. A véglegesítést követően csak a nyertes pályázatok esetében van lehetőségük a Pályázóknak személycserére és egyéb adatmódosításra, azonban ezt az Alapítvány jóváhagyásával tehetik csak meg, amely a jóváhagyást követően válik véglegessé az E-táborok felületen. A nyertes pályázatok esetében, ha valamely táborozó nem tud részt venni a táborozásban, de a részvételi biztosítékot már befizette, lehetőség van egy másik táborozót hozni helyette, akinek a részvételi biztosítékot már nem kell ismételten befizetnie. Azonban abban az esetben, ha nem tudják a személycserét biztosítani, a részvételi biztosíték bánatpénzzé módosul, azaz nincs visszafizetési lehetőség. Egyedi, különösen indokolt esetekben lehetőséget biztosít az Alapítvány méltányossági kérelem benyújtására. Ennek bírálatát a Szakmai Igazgatóság végzi, a döntésről a Pályázó írásos értesítést kap a pályázati szoftveren keresztül. A pályázatok feldolgozása: A benyújtott, érvényes (formailag megfelelő, határidőre benyújtott) pályázatok értékelése csak a pályázati határidő lejáratát követően történik. A pályázatok értékelése minimum két hét, legfeljebb négy hét időtartamú, amelynek eredményéről a Pályázók írásbeli értesítést kapnak. Az értesítés tartalmazza a pályázati döntést, a nyertes pályázatok esetében a táborozás pontos helyszínét és időpontját, továbbá a részvételi biztosíték összegét és annak befizetési határidejét. 6

7 Kommunikáció: Az Erzsébet a Kárpát-medencei Gyermekekért Alapítvány a táborhelyszín(ek)en képfelvételt (fénykép) és hangfelvételt készíthet, illetve filmet forgathat maga vagy egyéb közreműködő bevonásával amelyeket az Erzsébet Táborok dokumentálása, népszerűsítése érdekében, reklámozási és promóciós célokra felhasználhat. A pályázat benyújtásával a Pályázó beleegyezik a képfelvétel és a hangfelvétel, illetve a film készítésébe, és annak az Alapítvány általi szabad felhasználásához kifejezett hozzájárulását adja. Amennyiben bármelyik helyi/regionális médiától megkeresés érkezik (pl. interjú, újságcikk, videó, közösségi felületen való megjelenés), kérjük, hogy nyilatkozatában használja az Erzsébet Táborok elnevezést, és szíveskedjen tájékoztatni Alapítványunkat annak várható időpontjáról és helyéről a sajto@erzsebettaborok.hu címen. Pályázattal kapcsolatos felvilágosítás: ugyfelszolgalat@erzsebettaborok.hu telefon: (hétfőtől csütörtökig: 09:00-17:00 óra között; pénteken: 09:00-15:00 óra között) Jogorvoslati, kifogástételi lehetőség: Azon Pályázók, akik pályázata nem lett nyertesként kihirdetve, az elbírálásról szóló értesítés kézbesítését követő 3 napon belül az ugyfelszolgalat@erzsebettaborok.hu címen tehetnek panaszt, amelynek elbírálása a Szakmai Igazgatóság által történik. Az Igazgatóság döntéséről útján értesíti a Pályázót. 7