RÉSZVÉTELI DOKUMENTÁCIÓ SZÜLŐI TÁJÉKOZTATÓ

Átírás

1 Kedves Szülők! Köszöntjük Önt a Magyarországi Református Egyház Zsinati Hivatal Pályázati Iroda és egyben Projektgazda nevében! A Magyarországi Református Egyház esélyteremtő programja keretében a Bárka tábor idén először nyitja meg kapuját a táborozni vágyó gyerekek előtt, ahová nagy szeretettel várjuk gyermekét! Mi vár gyermekére táborunkban? Röviden összefoglalva: fantasztikus élmények, nagyszerű közösség, 6 felejthetetlen nap. Különleges figyelemmel fordulunk minden egyes gyerek felé. Szeretetteljes légkörben gondoskodunk a gyerekek mindennapi szükségleteinek kielégítéséről, fizikai és érzelmi biztonságukról. Odaforduló szeretettel és elfogadással vonjuk be a gyerekeket a programokba. Érzelmi életüket gyarapítjuk. A foglalkozásokon, programokon keresztül olyan életre szóló élményeket élhetnek át a gyerekek, amelyek hatására magabiztosabbakká, nyitottabbakká válnak, önértékelésük nagyban javul. A változás hátterében az élménypedagógiai módszer áll, ez adja a nappali programok gerincét, erre épül minden foglalkozás. A tábor szakmai lebonyolítója és közreműködője a Kalandok és Álmok Szakmai Műhely ( Gyermekük jelentkezését a mellékelt Részvételi dokumentációnak a hiánytalan kitöltésével és visszaküldésével tudják véglegesíteni. Kérjük, ehhez figyelmesen olvassák el jelen levelünket valamint a következő oldalon található információkat. A Részvételi dokumentáció benyújtásának módja A jelentkezés két részből áll: 1. a részvételi szándékról szóló előzetes nyilatkozattételből, melyet a pályázó intézmény(iskola/tanoda/nevelőszülő hálózat, továbbiakban: Intézmény) bonyolít, 2. a Részvételi dokumentációból, amelyet az Intézmény számára Önöknek kell eljuttatniuk.

2 Részvételi dokumentáció részét képező dokumentumokat az Intézmény eljuttatja Önökhöz és ezeken a formanyomtatványokon kérjük az alábbiak szerint benyújtani. A kötelezően kitöltendő mellékletek listája: - Gyermek ADATLAP, amely szülő által aláírva, dátummal ellátva érvényes, - Tábori Megállapodás Szülőkkel szülő/törvényes képviselő aláírásával, dátummal ellátva érvényes, - Tábori Megállapodás Gyermekkel szülő/törvényes képviselő aláírásával és a táborozó gyermek aláírásával, dátummal ellátva érvényes. Amennyiben gyermeke érintett az alábbi hátrányos helyzetűek csoportjában további kötelező mellékletek: - A hátrányos helyzet, vagy halmozottan hátrányos helyzet igazolására a jegyző, vagy az illetékes gyámhatóság igazolása, illetve határozata egyszerű másolatban kérjük benyújtani. - Sajátos nevelési igényű gyermek esetén fogyatékosságát, sajátos nevelési igényét igazoló részletes szakértői vélemény. A szakértői véleménynek minden esetben tartalmaznia kell a fogyatékosság megnevezését és/vagy a BNO-kódját. Ennek hiányában a dokumentum nem fogadható el. Az igazolás nem lehet egy évnél régebbi. Egyszerű másolatban kérjük benyújtani. A kötelezően kitöltendő mellékleteket (Gyermek ADATLAP, Tábori Megállapodás Szülőkkel, Tábori Megállapodás Gyermekkel) hiánytalanul, valamennyi kérdésre választ adva, aláírással ellátva, a további kötelező mellékletek (Hátrányos helyzet, halmozottan hátrányos helyzet vagy sajátos nevelési igény igazolására) csatolásával kell benyújtani az Intézmény fele május 09-ig A táborban leadandó kötelező dokumentumok: - Egészségügyi nyilatkozat, amelyben a szülő/törvényes képviselő nyilatkozik a gyermek egészségügyi állapotáról. - Nyilatkozat személyes adatok felvételéhez projektbe való belépéskor (továbbiakban: belépő kérdőív). Ezeket a dokumentumokat a táborozónak a táborban szükséges leadnia.

3 A táborból való távozás után leadandó kötelező dokumentum: - Nyilatkozat személyes adatok felvételéhez projektből való kilépéskor (továbbiakban: kilépő kérdőív). Táborozási feltételek A táborban való részvétel ingyenes, a családoknak csak mindössze egy jelképes összegű Ft-os/gyerek részvételi biztosíték költségét kell vállalniuk, amelyért cserében biztosítjuk a gyerek helyét a táborban. Ezt az iskolában illetékes táborszervező tanítónak/tanárnak kell eljuttatni. A részvételi biztosíték összegét az Intézmény a gyermekek táborban való megjelenése esetén visszakapja. Felhasználását az Intézmény jogosult meghatározni. Amennyiben gyermeke nem jön el a táborba, a részvételi biztosíték összege bánatpénznek tekinthető és visszafizetésére nincs lehetőség. Ennek felhasználásáról is az Intézmény dönt. Amennyiben gyermeke betegség miatt nem tud eljönni a táborba, orvosi igazolás bemutatása esetén a részvételi biztosíték visszaigényelhető. A napi ötszöri étkezés, a szállás, az utazás és a programkínálat teljes költségét a pályázati támogatás fedezi. A táborok 6 napos (6 nap, 5 éjszaka) turnusokban zajlanak. Amennyiben úgy érzi, adhat gyermekének zsebpénzt de hangsúlyozzuk, a táborban minden szükséges ellátást megkap. Ha mégis szeretne költőpénzt adni számára, kérjük, maximum napi 500 Ft-ot szánjon erre. Ha alsós gyerekről van szó, akkor kérjük, egy a gyerek nevével ellátott borítékban adja oda neki, ami a tábor ideje alatt a kísérőtanáránál lesz a biztonság miatt, tőle tudja majd elkérni. Amennyiben gyermeke rendszeresen szed gyógyszert, kérjük, feltétlenül jelezze az adatlapon az adagolásával együtt. A tábor idejére szükséges mennyiséget feltétlenül szerezze be és hozza magával gyermeke a táborba. Kérjük, ne küldjön gyermekével drága elektronikai eszközöket (tablet, laptop, mobiltelefon), azok elvesztéséért vagy megrongálódásáért a Bárka tábor nem vállal felelősséget. A részvétel a tábor teljes ideje alatt szükséges. A táborok helyszíne: SDG Családi Hotel és Konferencia-központ, 8624 Balatonszárszó, Csárda u. 41. Balatonfenyvesi Református Gyermek- és Ifjúsági Üdülő, 8646 Balatonfenyves, Mária u. 54. Mit nyújt a Bárka tábor a gyerekeknek?

4 minden korosztály számára tartalmas foglalkozásokat: élménypedagógiai foglalkozások, szabadtéri foglalkozások, kézműves foglalkozások, tábori játékok, néptáncoktatás, jó idő esetén strand, oktatóink, önkénteseink többnapos, a Kalandok és Álmok Szakmai Műhely trénerei által tartott képzésen vettek részt, hogy felkészülten várják a táborba érkezőket, lelki gondozást és imaszolgálatot a táborozóknak, illetve a stáb minden tagjának, lehetőséget biztosítva hitük megélésére. Ehhez a lelkész kísérők a reggeli napi áhítatok megtartásával, lefekvés előtti lelki beszélgetések, imaközösségek, dicsőitő délután szervezésével, istentisztelettel nyújtanak imatámogatást és imahátteret, minden 5 gyerekre jut egy felnőtt, így biztosítva számukra folyamatos éjjel-nappali felügyeletet, 24 órás állandó orvosi felügyeletet a táboron belül. A súlyosabb sürgősségi esetek ellátása a területileg illetékes korház együttműködésével történik, szállást 3, 4, 6, illetve 10 ágyas szobákban, melyek saját fürdővel rendelkeznek, hidegmeleg vizes fürdési lehetőséget biztosítva, napi ötszöri étkezést (reggeli, meleg ebéd és vacsora, tízórai, uzsonna), különleges diétaigényeket is figyelembe tudjuk venni, amennyiben az elküldött Részvételi dokumentációban erről írásban tájékoztatnak minket. Utazás A tábor helyszínére való eljutást és hazajutást bérelt buszokkal biztosítjuk. A gyermekeket és kísérőiket 49 fős autóbuszok szállítják a táborhelyre, illetve a táborhelyről haza. A buszok pontos indulási időpontjáról és helyéről a gyerekek legkésőbb a tábor előtti héten kapnak pontos információt. Érkezés és távozás A táborok minden turnusban órakor kezdődnek és utolsó nap, órakor istentisztelettel zárulnak. A buszok órakor indulnak el haza. A turnusváltások és a programok miatt a megjelölt érkezési- és távozási időpontokon kívül gyermeket nem tudunk fogadni és elengedni, kérjük, ezeket minden körülmények között figyelembe venni, betartani és a táborszervező pedagógussal együttműködni!

5 Külön írásos szülői engedély szükséges, ha nem közvetlen a buszokkal vagy személyesen a szülővel távozik a gyerek. (Rokonok is csak szülői engedéllyel vihetik el a gyerekeket). Amennyiben bármilyen kérdésük merülne fel, kérjük, érdeklődjenek munkatársainknál az alábbi elérhetőségeken. Gőbel Gergely Bárka tábor projektmenedzser Becze Orsolya Bárka tábor szakmai vezető Elérhetőségeink: /103 sdg.palyazat@reformatus.hu