Munkaidő Nyilvántartó Rendszer Ismertető. Utolsó frissítés:

Átírás

1 Munkaidő Nyilvántartó Rendszer Utolsó frissítés:

2 Tartalomjegyzék A rendszer 3 Bérillesztési lehetőség 4 A rendszer működése 5 Beléptető rendszer 5 Adatfeldolgozás 5 A rendszer áttekintése 6 A rendszer felépítése 7 Szükséges hardver konfiguráció 8 Az SW-700 Munkaidő regisztráló készülék 9 Blokkolás az SW-700 készüléken 10 A Munkaidő nyilvántartó és kiértékelő program szolgáltatásai 11 Felhasználói igényekhez igazítható munkarend és jogcím kezelés 11 A munkarend típusok jellegzetességei 12 Adatfeldolgozás a dolgozói naptárak segítségével 18 A blokkolások grafikus megjelenítése 19 Nap áthelyezések, ünnepnapok kezelése 19 Széleskörű listázási lehetőségek 21 2.

3 A RENDSZER A Munkaidő Nyilvántartó Rendszer elsősorban a SEASEC-BS/CS beléptető rendszerekhez kapcsolódó, munkaidő adatszolgáltatási feladatokat ellátó program. A program ideális a nagy létszámú vállalkozások munkaidő nyilvántartási feladatainak elvégzésére, mivel több munkaállomásos LAN hálózatos rendszerek kialakításával gyors és hatékony adatfeldolgozást tesz lehetővé. A program típusai: SEASEC-BS: Munkaidő nyilvántartó program MS-SQL2000 adatbázis kezelővel a SEASEC- BS Beléptető rendszerhez. Alapértelmezetten szerver + 4 kliens munkaállomásig biztosított az adatbázis kezelő használata. További munkaállomások használatához MS-SQL licenc szükséges. -CS: Munkaidő nyilvántartó program ORACLE adatbázis kezelővel a SEASEC- CS Beléptető rendszerhez. Alapértelmezetten szerver + 4 kliens munkaállomásig biztosított az adatbázis kezelő szükséges. A rendszer működésének alapelve, hogy a dolgozók a számukra kiadott egyedi azonosítóval ellátott kártyákkal jelzik a munkaidő nyilvántartó készülékeken a munkaidő szempontjából fontos mozgásokat, pl.: BE munkakezdéskor, KI külső munkára, KI szabadságra, KI munkaidő végén, stb. A készülék regisztrálja a blokkolásokat, és a beléptető rendszeren keresztül átadja azokat a -BS/CS programnak további feldolgozásra. A mozgásadatok feldolgozásának megkönnyítése érdekében a dolgozókból feldolgozási egységeket alakítunk ki. A dolgozók mozgásadatai feldolgozási egységenként (adatszolgáltatónként) szétválogatásra kerülnek. Feldolgozáskor a program a beállított elismerési szabályok alapján kiértékeli a blokkolásokat, és jelzi, ha az elvárástól eltérést tapasztal. A dolgozók naptárában megjelenik, hogy a dolgozó mettől meddig dolgozott, esetlegesen mennyi volt a munkaidő többlete (túlórája), munkaidőhiánya, mikor volt szabadságon, táppénzen, stb. A hiányos adatokat pl.: a dolgozó elfelejt regisztrálni a készüléken - a munkaidő nyilvántartás kezeléséért felelős dolgozók (operátorok) javíthatják, vagy kiegészíthetik. A felhasználói felület grafikus, jól szervezett, könnyen kezelhető. A blokkolások időpontjai grafikonon megjeleníthetők, amely segíti feldolgozást. A program egyaránt alkalmas az általánosan ismert munkarend típusok (fix, időbéres, kötetlen, műszakos, rugalmas), valamint egyedi felhasználói igények alapján kialakított munkarendek kezelésére. A munkarend típusokból egyedi feldolgozási paraméterekkel korlátlan számú munkarendek képezhetők. Többműszakos munkarendek esetében a program speciális szolgáltatása a műszakfelismerés, amely a blokkolások alapján a megfelelő műszakba sorolja a dolgozót, és ennek az elismerési szabályai alapján értékeli ki a munkaidőt. Ez az eljárás minimalizálja az alkalmi műszakcserék adminisztrációját. A listakészítő funkciók segítségével törzslisták, hibalisták, ellenőrző listák, havi jelenléti ívek, statisztikák készíthetők. A listák adattartalmát a felhasználó szűrőfeltételek megadásával igényeihez igazíthatja. 3.

4 BÉRILLESZTÉSI LEHETŐSÉG A beléptető rendszerből kapott mozgás-adatok felhasználásával a program a megadott munkarend és elismerési szabályok alapján (az esetleges adatszolgáltatói módosítások után) elkészíti az időalapos bértételeket, amelyeket a külön megvásárolható SEABÉR2 Bérillesztő Modul segítségével felad a bérrendszer számára. A program számos egyedi programhoz lett illesztve, illetve a következő ismert bérprogramokhoz: NEXON-BÉRENC PC-BÉR Integra Rt. Bérmodul VT-SOFT Bérprogram (ezzel a bérprogrammal a SEABÉR2 ingyenes) SCALA Bérprogram SAP R/3 HR modul EDS LIRA több más egyedi, cégorientált bérprogramok speciális illesztése A rendszer nem csak bérprogramhoz, hanem más vezetői információs vagy vállalatirányítási rendszer számára is szolgáltathat adatokat. 4.

5 A RENDSZER MŰKÖDÉSE Az alábbiakban rövid ismertetést adunk a rendszer működési logikájáról és a megoldandó feladatokról. Beléptető rendszer A beléptető rendszer - az adott munkahelyen fizikailag telepített átjárók, ellenőrző pontok összessége, az őket összekötő adatgyűjtő vonalakkal együtt. Ezek biztosítják, hogy az adott vállalkozás alkalmazottainak, illetve a vállalkozással valamilyen kapcsolatban lévő külső személyek mozgásáról rendészeti szempontból kiértékelhető információk rögzítésre kerüljenek. Az átjáró pontokon való áthaladási jogosultságok beállítása, karbantartása a beléptető rendszer programjában történik, a belépésre jogosító ún. belépőkártyák kiadásával, illetve visszavonásával együtt. Adatfeldolgozás A belépőpontokon érzékelt mozgások adatátviteli vonalakon keresztül a központi adatgyűjtő számítógépbe kerülnek, ahol a háttértárolókon elmentődnek, mint a rendészeti események naplózása. A munkaidő nyilvántartás számára fontos mozgásadatok feldolgozása a -BS/CS program feladata. A jól szervezett, könnyen kezelhető felhasználói felület segítségével az adatok operátori ellenőrzése, javítása nem igényel nagy időráfordítást. A grafikus kijelzés lehetővé teszi a blokkolások gyors áttekintését, ellenőrzését, esetleges módosítását. A blokkolások módosításával az eredeti adatok nem vesznek el, azok bármikor visszakereshetők, listázhatók. A rendszer az alapvető munkarend típusok (fix, időbéres, kötetlen, műszakos, rugalmas) kezelése mellett egyedi munkavégzések (általános típus) feldolgozására is alkalmas. A munkarend típusok meghatározzák az alapvető kiértékelési algoritmusokat, az általános típus speciális elismerési szabályait a felhasználó definiálhatja. A felhasználó által tetszőleges számban létrehozott munkarendeket a típusok valamelyikébe kell sorolni. A definiált munkarendek alapján történik a dolgozói naptárak kitöltése. A munkarendek napi programokból épülnek fel. A napi programok jelentik azokat az elismerési szabályokat, amelyek rugalmasan paraméterezhetőek, és a munkaidő elszámolásának alapját képezik. Az elismerési szabályok a munkarendtípusokhoz és az általános munkavégzési gyakorlathoz igazodnak, a felhasználónak csak a szabályok paramétereit kell saját munkavégzéséhez igazítani, mint pl.: munkaidő kezdet, munkaidő vége időpontjai, ebédidő hossza, túlórák elszámolási jogcímének, kerekítési típusának pontosítása, stb. A napi programok tetszőleges számban definiálhatók, egyedi igényekhez igazodva. A gyűjtött blokkolások adatait a rendszer feldolgozza. A blokkolásokat összeveti a dolgozóknak előírt napi program munkavégzési szabályaival. A kiértékelés eredményén az operátor elvégezheti a szükséges pontosításokat, majd listákat, bérfeladást készíthet. A speciális munkavégzések kiértékelési szabályainak, paramétereinek beállításában a SEAWING Kft. munkatársai készséggel állnak rendelkezésére. 5.

6 A rendszer áttekintése 6.

7 A RENDSZER FELÉPÍTÉSE A Munkaidő Nyilvántartó Rendszer feladatait beléptető rendszerrel együttműködve végzi. Az adatkapcsolatot az MS-SQL2000 vagy ORACLE adatbázis kezelő rendszer biztosítja, ami egy központi számítógépen (szerveren) fut. A munkaidő nyilvántartás és a beléptető rendszer munkaállomásai számítógépes hálózaton (LAN) keresztül kapcsolódnak a központi szerverhez. Általános rendszerterv SEASEC Beléptető Rendszer és Munkaidő Nyilvántartó Rendszer esetében: 7.

8 SZÜKSÉGES HARDVER KONFIGURÁCIÓ A központi gép (szerver) minimális hardver követelményei: Intel Xeon 1.4 GHz processzor WINDOWS 2000/XP szerver operációs rendszer 512 Mbyte RAM 40 Gbyte szabad HDD kapacitás (ajánlott valamilyen RAID technológia) CD meghajtó SVGA monitor (min. 800x600px képfelbontással) Egér, billentyűzet Hálózati interfész a helyi viszonyoknak megfelelő csatolóval Mentést biztosító eszköz (pl.: DVD-RW) Szünetmentes tápellátás A munkaállomások minimális hardver követelményei: P4 1.7GHz processzor WINDOWS 98/2000/XP vagy NT4 operációs rendszer (magyar) 256 MByte RAM 200 Mbyte szabad HDD kapacitás CD meghajtó SVGA monitor (min. 800x600px képfelbontással) Egér, billentyűzet (magyar) RS232 soros vonal vezérlőgép esetén Hálózati interfész a helyi viszonyoknak megfelelő csatolóval Opcionálisan hangkártya, illetve hangszóró a riasztások jelzésére 8.

9 AZ SW-700 MUNKAIDŐ REGISZTRÁLÓ KÉSZÜLÉK Az SW-700 Munkaidő regisztráló készülék a munkaidő nyilvántartó rendszerekhez kifejlesztett felhasználóbarát, könnyen telepíthető és üzemeltethető készülék. Esztétikus megjelenésével, széleskörű szolgáltatásaival a legkorszerűbb igényeknek is megfelel. Elsődleges feladata a munkaidő nyilvántartó és SEAWING beléptető rendszereiben a dolgozók mozgásainak regisztrálása, az átjárópontok mechanikus eszközeinek (ajtó mágneszára, forgóvilla) vezérlése. A SEAWING rendszerben használható bármelyik olvasóval szerelhető, így az igényeknek legjobban megfelelő rendszer konfiguráció alakítható ki. A készülék főbb tulajdonságai: Közelítő (proximity) kártyás olvasók csatlakoztatása: A közelítő kártyás olvasó kényelmes blokkolási módot tesz lehetővé. A dolgozó a készülék olvasási területéhez közelíti a kártyáját olvasási távolságon belülre, és a készülék leolvassa a kártya egyedi azonosítóját. Az SW-700 terminálhoz két, a SEAWING rendszerekben alkalmazott bármelyik közelítő (proximity) kártyás olvasó csatlakoztatható. A két olvasóval ellátott terminálon különválaszthatók a bemeneti és a kimeneti események. Az olvasási távolság az olvasó típusától függően cm lehet. Belső memória: A leolvasott kártyaazonosítót a blokkolás időpontjával együtt a készülék saját memóriájában tárolja, futó kiértékelő program esetén átadja annak további feldolgozásra. Autonóm működés esetén a belső memória esemény tárolására képes. Ha nem jön létre kapcsolat a kiértékelő programmal és nem történik meg az adatátadás, a legrégebbi blokkolások elvesznek, felülíródnak. Belső back-up elem és beépített akkumulátor: A beépített akkumulátor min. 6 órás működést biztosít tápfeszültség kimaradás esetén is. Ha az akkumulátor lemerül, a készülék kikapcsol, majd a tápfeszültség helyreállása után automatikusan feltölti önmagát. A belső back-up elem lemerült akkumulátor esetén is biztosítja a memóriában lévő adatok megőrzését. Beépített óra: Back-up elemmel védett, időfelbontása 1 perc, pontossága jobb mint 10s/nap. A készülékben automatikus a téli-nyári időátállás. 2x16 karakteres LCD kijelző: Alkalmas a belső óra által mért dátum és idő kijelzésére, valamint a kiértékelő programból letöltött egyedi dolgozó adatok (pl.: balansz) vagy üzenetek megjelenítésére. Nyomógombok: A dolgozók blokkoláskor kiegészítő információkat adhatnak a kiértékelő program számára mozgásukkal kapcsolatban a 10 minősítő és 2 irányjelző gomb (BE és KI) segítségével. Megnyomásukkor a gombok jelentése a kijelzőn is látható. 9.

10 BLOKKOLÁS AZ SW-700 KÉSZÜLÉKEN Az SW-700 készülékhez közelítő kártyás olvasó csatlakozik, amely kényelmes blokkolást tesz lehetővé. Blokkoláskor a dolgozó az olvasóhoz közelíti a kártyáját olvasási távolságon belülre, és az leolvassa a kártya egyedi azonosítóját. A működő készülék alaphelyzetében az aktuális dátumot és időt mutatja. Ebben az állapotában kész a blokkolások fogadására. A dolgozónak az olvasási területhez kell közelítenie a kártyáját az olvasási távolságon belülre. A sikeres olvasást a készülék egy hosszú hangjelzéssel nyugtázza. A kártyát nem kell kivenni a táskából, pénztárcából, irattartóból, stb., ha annak anyaga nem fém, és a megfelelő távolságon belüli közelítés megoldható. Ezután a készülék gombnyomásra vár a kártya bemutatásától számított 4-5 másodpercig, megjelenítve a dolgozó letöltött balanszának egyenlegét, vagy ha a dolgozónak nincs balansza, a 00:00:00 értéket. Ez alatt az idő alatt kell a dolgozónak minősítenie a mozgását a minősítő gombok valamelyikének megnyomásával, valamint megadnia a mozgás irányát a BE vagy KI gombbal. Gombnyomás után amennyiben a kártya, illetve tulajdonosa rendelkezik az átjáróponton történő áthaladáshoz szükséges jogosultságokkal, a terminál nyitja az általa vezérelt eszközt (ajtó mágneszára, forgóvilla, sorompó, forgókapu, stb.), és engedélyezi az áthaladást. Ellenkező esetben a kártya bemutatása után az olvasó hármas szaggatott hangjelzést ad és a piros LED hármat villog. Az áthaladás nem engedélyezett. A blokkolás folyamata. 10.

11 A MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÓ ÉS KIÉRTÉKELŐ PROGRAM SZOLGÁLTATÁSAI A program feladata az SW-700 regisztráló készülék által feladott blokkolások feldolgozása, listák készítése. A program főbb jellemzői: Jól szervezett, könnyen kezelhető felhasználói felület: segítségével az adatok adminisztrátori ellenőrzése, javítása nem igényel nagy időráfordítást. Grafikus kijelzés: lehetővé teszi a blokkolások megtekintését, ellenőrzését, esetleges módosítását. A grafikon az előző nap 12 órájától a következő nap 24 órájáig mutatja a blokkolásokat, így jól áttekinthetők az éjszakai műszakos dolgozók blokkolásai is. A blokkolások módosításával az eredeti adatok nem vesznek el, azok bármikor visszakereshetők, listázhatók. 5 munkarend alaptípus kezelése: A rendszerben 5 munkarend alaptípus (fix, rugalmas, műszakos, időbéres, kötetlen) kezelhető. A munkarend alaptípusokból (munkarendsablonokból) tetszőleges számú munkarend képezhető, amelyekbe a dolgozók egyenként besorolhatók. A definiált munkarendek alapján történik a dolgozói naptárak kitöltése a munkatervvel. Egyedi munkarend típus kezelése: A fent említett 5 munkarend alaptípus mellett a program alkalmas egyedi munkavégzési szabályok kezelésére is. Az egyedi szabályok megadásában és paraméterezésében az SW-VEGA Kft. munkatársai készséggel állnak rendelkezésére. Rugalmasan paraméterezhető elismerési szabályok: Az adatok feldolgozása rugalmasan paraméterezhető elismerési szabályok alapján történik. Az elismerési szabályok a munkarendtípusokhoz és az általános munkavégzési gyakorlathoz igazodnak, a felhasználónak csak a szabályok paramétereit kell saját munkavégzéséhez igazítani, mint pl.: munkaidő kezdet, munkaidő vége időpontjai, ebédidő hossza, túlórák elszámolási jogcímének, kerekítési típusának pontosítása, stb. Az elismerési szabályok tetszőleges számban definiálhatók, egyedi igényekhez igazodva. Feldolgozás: A gyűjtött blokkolások adatait a rendszer feldolgozza, kiértékeli. A blokkolásokat összeveti a dolgozóknak előírt munkavégzési szabályokkal, ezután az adminisztrátor elvégezheti a szükséges pontosításokat, majd listákat, bérfeladást készíthet. Felhasználói igényekhez igazítható munkarend és jogcím kezelés A program 5 munkarend típus (fix, időbéres, kötetlen, műszakos, rugalmas) és egyedi esetek kezelésére alkalmas. Az egyes típusok olyan sajátosságokkal rendelkeznek, amelyek meghatározzák a munkaidő elismerésének módját. A felhasználók a típusok munkaidő elszámolási metódusaiba nem tudnak beleavatkozni, kizárólag a számítási algoritmushoz szükséges paraméterek értékekeit (munkaidő kezdete és vége, milyen jogcímre számoljuk el a túlmunkát, a hiányzást, stb.) tudják módosítani. Egyedi esetekben az elismerési szabályok, működési algoritmusok kialakítását előzetes egyeztetés után az SW-VEGA Kft. munkatársai elvégzik. A munkarend azt fejezi ki, hogy a dolgozónak hónap egyes munkanapjain melyik műszakban - milyen elismerési szabályok (napi programok) alapján - kell dolgoznia, illetve mely napokra esnek a pihenőnapjai. 11.

12 Az elismerési szabályokat a napi programok foglalják össze. Egy napi program jelenthet jelenlétet vagy távollétet. Jelenlét esetén meghatározza, hogy a dolgozónak mikor kezdődik és fejeződik be a munkaideje, hogyan ismerjük el a túlóráit, napközbeni távolléteit, van-e ebédszünete, és számos további, a munkaidő elismeréséhez szükséges paramétert: azaz egy munkanapra vonatkozó teljes munkatervet. Távollét esetén megadja annak jellegét (szabadság, táppénz, kiküldetés, stb.), és az esetleges munkavégzés elismerésének paramétereit. A megfelelő jelenléti és távolléti napi programokat egymásután sorrendbe állítva hozzuk létre a munkarendeket. Ha a dolgozó teljesíti a munkarendben előírt napi programot, akkor a napot a napi program nevével megegyező jogcímen ismerjük el. A napi programok paraméterezési lehetőségei attól függnek, hogy milyen típusú munkarendek felépítéséhez használhatók. A könnyebb áttekintés és kezelés érdekében programban a napi programokat a munkarend típusoknak megfelelően csoportosítottuk. A tipizált napi programokon kívül vannak ún. Általános távollétek, amelyek minden típus esetében alkotóelemek lehetnek. Ezek azok a távollétet jelentő napi programok, amelyek elismerése minden munkarend típusnál azonosak. A típusoknál található példák alapján a felhasználó kialakíthatja saját napi programjait, újakat vehet fel, vagy a példákat módosíthatja. Az elismerési szabályok eltérő paraméterezésével korlátlan számú napi program definiálható, amelyekből az egyes munkarend típusokon belül tetszőleges számú munkarend képezhető, pl.: FIX 8 órás túlórázhat, FIX 8 órás nem túlórázhat, Rugalmas 4 órás, Rugalmas 8 órás, stb. A munkarendek létrehozásával alakítjuk ki a dolgozók munkatervét, amelyet módosíthatnak a kivételesen kezelendő napok. Az ilyen napok megváltoztatják a megadott munkarendek adott napi munkatervét (általában a nem folyamatos műszakban dolgozókét), és a kivételes napra előírt szabályok lesznek érvényesek. Tipikusan ilyen nap: - az ünnepnap; - az ünnepnapok miatti hivatalos pihenőnapok, illetve a csere munkanapok; - hosszabb ideig tartó leállás (pl.: karácsony és újév között). A kiértékelési folyamatban tehát a munkarendek, a napi programok paraméterei, a törtnapi jogcímek, a kivételesen kezelendő napok szabályai játszanak fontos szerepet. A munkarend típusok jellegzetességei Fix munkarend típus A fix típusú munkarendben dolgozók munkavégzésének általános jellemzői: - A dolgozó meghatározott időintervallumban (munkaidőben) dolgozik, amelyben kötelezően bent kell lennie. - A fentiekből adódóan alapvetően nem késhet el, és nem távozhat el a munkaidő befejezése előtt. - A munkáltatónak lehetősége van arra, hogy a késéseket figyelemmel kísérje, és azt szankcionálja (büntesse), vagy meghatározott ideig (pl.: 10 percig) elnézze. - A munkaidő előtti/utáni munkavégzés nem jellemző ~ ha mégis túlmunkát kell végezni, az fizetett (50%-os túlóra, 100%-os túlóra); ~ a munkáltató eldöntheti, hogy a bentlét ideje alapján a program automatikusan elismerje a túlórát, vagy külön engedély alapján a kezelő manuálisan rögzítse; ~ automatikus túlóra elismerés esetén megadhatók az elismerés szabályai: minimum túlóra (pl.: legalább 1 óra), kerekítési algoritmus (matematikai kerekítés, befejezett időegység vehető csak figyelembe, stb.) - A munkaidő alatti nem minősített távollétek munkaidő hiányt jelentenek; - Az ebédidő kezelés paraméterezhető: 12.

13 ~ ebédelés csak a meghatározott időintervallumban (pl.: csak óra között) lehetséges; ~ meghatározott ideig lehet ebédelni (pl.: ebédidő: 30 perc) ~ ha a dolgozó nem megy el ebédelni, a program automatikusan levonhatja az engedélyezett ebédidőt (pl.: 30 percet) a munkaidőből; ~ 6 óránál kevesebb munkavégzés esetén nem jár ebédidő. 1. Példa: Egy összeszerelő üzem egyik részegének dolgozói hétfőtől péntekig 8-16:30-ig dolgoznak, napi 8 óra elismerésével. Engedélyezett ebédidő 30 perc, ami nem része a munkaidejüknek. A buszok beérkezése miatt a vezetőség max.10 perc késést engedélyezett. Túlóra csak akkor ismerhető el automatikusan, ha a dolgozó a munkaidő vége után legalább 1 órát még dolgozik. A túlóraként 30 percenként ismerhető el, matematikai kerekítéssel. A dolgozó blokkolásai: BE normál: 8:07; Ki Ebéd: 12:00; BE Normál: 12:25; KI Normál: 18:12 1/a 1/b :07 12:00 12:25 12:30 16:30 18:12 Kiértékelés: 1/a + 1/b: A blokkolások alapján bent töltött idő, 8:07-12:00 és 12:25-18:12 intervallumok között 9:40 óra ténylegesen bent töltött idő 2: Késés, 8-8:07 intervallumban: az engedélyezett késés határértékén belül van, ezért a késés ledolgozott időnek számít 7 perc késés 3 + 4: A 25 perc kivett ebédidőt fel kell kerekíteni az engedélyezett 30 perces ebédidőhöz, mivel ez az idő nem fizetett. Az ebédidő alatti 5 perc bentlét nem számít munkaidőnek 30 perc ebédeléssel töltött idő 5: Túlóra 16:30-18:12 intervallumban. A túlóra feltétel (legalább 1 óra) teljesül, a kerekítési szabály értelmében ideje 1:30 50%-os Túlóra Ledolgozott idő számítása: +0:07 óra késés (elismerve munkaidőként) +7:53 óra munkaidőben bent töltött idő (5 perces ebédidő korrekció levonásával együtt) +1:42 óra munkaidő utáni bentlét +9:42 óra ledolgozott idő A nap elismerése jogcímenként: - FIX munkanap: 8:00 óra - Ledolgozott idő: 9:42 óra - Ebédeléssel töltött idő: 0:30 óra - Késés: 0:07 óra - 50%-os túlóra: 1:30 óra Megjegyzés: Ha a késés nem megengedett és a munkaidőben távollétet jelent, akkor az elismerés a következőképpen változik: - FIX munkanap: 8:00 óra - Ledolgozott idő: 9:35 óra (ideje csökken a késés idejével, - 7 perc) - Ebédeléssel töltött idő: 0:30 óra - Munkaidő hiány: 0:07 óra - 50%-os túlóra: 1:30 óra 13.

14 Kötetlen munkarend típus A kötetlen típusú munkarendben dolgozók munkavégzésének általános jellemzői: - Általában vezető beosztásúak munkarend típusa, amelyben a munkavállaló a feladatokhoz igazíthatja a munkavégzését, ami szükségtelenné teszi, esetleg ki is zárja a rendkívüli munkavégzés (túlóra) elszámolását. - Munkaidejében és azon kívül is bármikor jöhet és eltávozhat, számára a munkaidő nem kötelező érvényű. Felhasználásáról maga a munkavállaló jogosult dönteni. - A munkanapját mindig elismerjük a bent töltött időtől függetlenül. Ha egyáltalán nem volt bent, akkor is a nap teljesértékű munkanapnak számít. - A fentiek alapján a munkaidő alatti távolléteket nem tekintjük távollétnek, szankciót nem von maga után. - A munkaidőn kívüli munkavégzés sem jelent túlmunkát, ez az idő elveszik. - A munkarend típus jellegzetessége, hogy gyakori a pihenőnapi munkavégzés, ami szintén nem számít túlmunkának. - Nincs meghatározott ebédideje sem, mivel a dolgozó munkaideje alatti távolléteket nem kell hiányként kezelni. A távollétet felhasználhatja pihenésre, étkezésre. A KÖTETLEN típusú dolgozóknak nem is szükséges az ebédszünetre történő távozáskor <EBÉD + KI> gombot nyomni a munkaidő nyilvántartó készüléken, mivel tetszőleges időt tölthetnek távol, mindenféle szankció nélkül. A kötetlen típusú napi program alapbeállításaival a program minden olyan napra, amelyen volt mozgásadat, a munkavégzés tényleges időtartamától függetlenül 8 órát ismer el. Balanszot, túlórát nem számol, a 8 óránál kevesebb idejű munkavégzés esetében a hiányzó idő nem jelent távollétet. A blokkolás nélküli nap elismerése a felhasználói beállításoktól függ. 2. Példa: Nézzük meg az 1. példában bemutatott blokkolások eredményét, ha a dolgozó kötetlen típusú munkarendben dolgozik. A dolgozó blokkolásai: BE normál: 8:07; Ki Ebéd: 12:00; BE Normál: 12:25; KI Normál: 18:12 1/a 1/b :07 12:00 12:25 12:30 16:30 18:12 - nem kell figyelembe venni a késést, a munkaidő utáni túlmunkát, ezért: A nap elismerése jogcímenként: - KÖTETLEN munkanap: 8:00 óra - Ledolgozott idő: 9:40 óra (a ténylegesen bent töltött idő alapján) Időbéres munkarend típus Az időbéres típusú munkarendben dolgozók munkavégzésének általános jellemzői: - A munkavállaló munkavégzését a felmerülő feladat határozza meg. - Nincs meghatározott, kötelező napi munkaideje. Az időbéres dolgozó a nap folyamán esetleges megkötésekkel - bármikor, bármennyit dolgozhat, munkabérét a ledolgozott ideje alapján kapja. (Általában feltétel, hogy hetente legalább a 40 munkaórájának meg kell lennie. Ez alapján dolgozhat például úgyis, hogy egy nap 12 órát dolgozik, másnap pedig csak 4 órát dolgozik.) - Azokon a napokon, amikor nem dolgozik, automatikusan pihenőnapja van. Ez akár hétköznap is lehet. 14.

15 - A napon belül sincs számára megkötés, akár 2, 3, vagy több részletben is dolgozhat. - A munkarend jellegzetességéből adódóan nem értelmezhető munkaidő hiány vagy többlet. 3. Példa: Nézzük meg az 1. példában bemutatott blokkolások eredményét, ha a dolgozó időbéres típusú munkarendben dolgozik. - nem kell figyelembe venni a késést, a ténylegesen bent töltött idő számít: - IDŐBÉRES munkanap: 9:40 óra Rugalmas munkarend típus A rugalmas típusú munkarendben dolgozó munkavállaló a munkaidő felhasználásáról megkötések mellett maga dönt. Rugalmas munkaidő esetében a napi munkaidő meghatározott tartamát előre meghatározott napszakban a munkahelyen kell töltenie ez az ún. törzsidő míg a munkaidő fennmaradó részével szabadon gazdálkodik. A rugalmasság korlátozható, megszabva, hogy például mennyi időn belül kell teljesíteni a munkaidőt, az egyes időszakokban a többletet vagy hiányt miként kell elszámolni, stb. A típus előnye, hogy a dolgozó a feladataihoz igazíthatja a munkavégzését, ami szükségtelenné teszi, esetleg ki is zárja rendkívüli munkavégzés túlórák elszámolását. A törzsidő bevezetése jobban biztosítja a dolgozó ellenőrzését. A rugalmas típusú munkarendben dolgozók munkavégzésének általános jellemzői: - A dolgozónak elméleti munkaideje van, számára ez nem kötelező érvényű. Megadása a külső munkahelyen való munka automatikus elismerése miatt szükséges. - Munkanapokon, törzsidőben a munkahelyén kell tartózkodnia, ebben az időintervallumban kötelező a munkavégzés. Ha a törzsidőn belül nem ebédelés vagy külső munkavégzés miatt van távol, akkor ez a távollét törzsidő megsértést jelent. - A munkaidőn belül, de a törzsidőn kívül munkaidejével szabadon rendelkezik. A dolgozónak az előírt munkaidőkeretet kell teljesítenie, amely lehet heti (5 x 8 óra = 40 óra), havi keret, vagy egyéb, megállapodásban rögzített keret. - A dolgozó az előírt keret teljesítését a munkaidő egyenlegének (napi balansz) változásaival tudja nyomon követni. A balansz értékét két tényező befolyásolja: ~ A munkaidő alatti távollétek, amelyek a munkaidő egyenleget csökkentik. ~ A munkaidő előtti / utáni túlmunkák, amelyek külön túlóraként nem ismerhetők el. Ezek a bentlétek növelik a munkaidő egyenleget. A napi balansz értéke a Balansz jogcímgyűjtőben göngyölítetten is megjelenik. Ez az érték tájékoztat a dolgozó napi balanszainak összevont egyenlegéről. Ez az egyenleg tölthető le a regisztráló készülékbe, amely a dolgozó blokkolásakor megjelenik a kijelzőn. 4. Példa: Nézzük meg az 1. példában bemutatott blokkolások eredményét, ha a dolgozó rugalmas típusú munkarendben dolgozik. A dolgozó blokkolásai: BE normál: 8:07; Ki Ebéd: 12:00; BE Normál: 12:25; KI Normál: 18:12 1/a 1/b :07 12:00 12:25 12:30 16:30 18:12 - A késés csökkenti, a túlmunka növeli a munkaidő egyenlegét (napi balanszot). 15.

16 - Ebédidő korrekció ebben az esetben is szükséges, azaz a ténylegesen ebédeléssel töltött időt (25 percet) fel kell kerekíteni 30 percre. A nap elismerése jogcímenként: - RUGALMAS munkanap: 8:00 óra - Ledolgozott idő: 9:35 óra - Ebédeléssel töltött idő: 0:30 óra - Napi balansz: 1:35 óra Műszakos munkarend típus A MŰSZAKOS típusú munkarendeket az alábbiak szerint csoportosíthatjuk: Folytonos munkarendeknél hétköznapokon, hétvégéken, illetve a munkaszüneti napokon is folyik munka. Több műszakos munkarendeknél: a munkavállaló napi munkaidejét meghaladó mértékben működik a munkáltató, ezért működési időben, egymást váltva, műszakokban dolgoznak a munkavállalók. A beosztás szerint csoportosítva: állandó műszakos: mindig azonos műszakban kell dolgoznia a munkavállalónak, csak délelőtt, csak délután, vagy csak éjszaka; váltásos műszakos: a munkavállalót más-más műszakba osztják be. Például: egyik héten délelőtt, majd délután, a 3. héten pedig éjszaka dolgozik. Sajátosságok: Munkaidő meghatározásának sajátosságai: a műszakos munkarendek esetében délelőtti, délutános, valamint éjszakai munkavégzés lehetséges, amelyből a sajátosságok adódnak. Ebből következően az éjszakai munkanap nem érhet véget a nap 24 órájánál, mivel a munkavégzés átcsúszik a következő napra. Ebédidő kezelés: A MT 122. (2) szerint: Ha a három vagy több műszakos, illetve a megszakítás nélküli üzemelés miatt a munkaidő nem szakítható meg, továbbá készenléti jellegű, illetve az olyan munkakörben, ahol az étkezés munkaidőn belül is biztosítható, a munkaközi szünetet a munkaidőn belül kell kiadni. Ezekben az esetekben az ebédidő a munkaidő része. Az egy műszakos, nem folytonos munkarendeknél az ebédidőt nem tekintjük a munkaidő részének, az ebédidővel megnő a munkaidő hossza. Pótlék kezelése: A műszakos típusú munkarendekre jellemző, hogy a különleges munkavégzési körülményeket (délutáni, éjszakai munkavégzést) bérpótlékokkal is elismerjük. A pótlékok adását a MT a szabályozza. A műszakos típusú munkarendben dolgozók munkavégzésének további, általános jellemzői: - A dolgozó meghatározott időintervallumban (munkaidőben) dolgozik, amelyben kötelezően bent kell lennie. - A fentiekből adódóan alapvetően nem késhet el, és nem távozhat el a munkaidő befejezése előtt. - A munkáltatónak lehetősége van arra, hogy a késéseket figyelemmel kísérje, és azt szankcionálja (büntesse), vagy meghatározott ideig (pl.: 10 percig) elnézze. - A munkaidő előtti/utáni munkavégzés nem jellemző ~ ha mégis túlmunkát kell végezni, az fizetett (50%-os túlóra, 100%-os túlóra); ~ a munkáltató eldöntheti, hogy a bentlét ideje alapján a program automatikusan elismerje a túlórát, vagy külön engedély alapján a kezelő manuálisan rögzítse; ~ automatikus túlóra elismerés esetén megadhatók az elismerés szabályai: minimum túlóra (pl.: legalább 1 óra), kerekítési algoritmus (matematikai kerekítés, befejezett időegység vehető csak figyelembe, stb.) - A munkaidő alatti nem minősített távollétek munkaidő hiányt jelentenek; - Az ebédidő kezelés paraméterezhető: 16.

17 ~ ebédelés csak a meghatározott időintervallumban (pl.: csak óra között) lehetséges; ~ meghatározott ideig lehet ebédelni (pl.: ebédidő : 30 perc) ~ 6 óránál kevesebb munkavégzés esetén nem jár ebédidő. 5. Példa: Egy összeszerelő üzemben 3 műszakban dolgoznak, hétfőtől péntekig, heti váltással, napi 8 óra elismerésével. Engedélyezett ebédidő 30 perc, ami része a munkaidejüknek. A vezetőség késést nem engedélyez. Túlóra csak akkor ismerhető el automatikusan, ha a dolgozó a munkaidő vége után legalább 30 percet még dolgozik. A túlóraként 30 percenként ismerhető el, matematikai kerekítéssel. Műszakpótlék a túlóra idejére is jár. Műszakváltás órakor. A dolgozó blokkolásai délutános műszak esetén: BE normál: 13:45; Ki Ebéd: 18:00; BE Normál: 18:25; KI Normál: 23:20 1/a 1/b : :25 18: :20 Kiértékelés: 1/a + 1/b: A blokkolások alapján bent töltött idő, 13:45-18:00 és 18:25-23:20 intervallumok között 9:10 óra ténylegesen bent töltött idő 2: Bentlét munkaidő kezdete előtt (13:45-14:00): nem számít túlmunkavégzésnek, mivel a minimum idő (30 perc) alatt van ez az idő elveszik 3 + 4: A 25 perc kivett ebédidőt fel kell kerekíteni az engedélyezett 30 perces ebédidőhöz. Az ebédidő alatti 5 perc bentlét nem számít munkaidőnek 30 perc ebédeléssel töltött idő 5: Túlóra 22:00-23:20 intervallumban: A túlóra feltétel (legalább 30 perc) teljesül, a kerekítési szabály értelmében ideje 1:30 50%-os Túlóra Pótlék számítás: Munkaidőre (14:00-22:00): 8 óra 15%-os délutános pótlék Túlóra idejére (22:00-23:20): 1:30 óra 30%-os éjszakai pótlék Ledolgozott idő számítása: 13:45-23:00 intervallum, beleértve az ebédeléssel töltött időt, mivel az ebédidő része a munkaidőnek 9:35 óra A nap elismerése jogcímenként: - MŰSZAKOS munkanap: 8:00 óra - Ledolgozott idő: 9:35 óra - Ebédeléssel töltött idő: 0:30 óra - 15%-os délutános pótlék: 8:00 óra - 30%-os éjszakai pótlék: 1:30 óra - 50%-os túlóra: 1:30 óra Folytonos munkarendek A Folytonos típusú munkarendben dolgozók munkavégzésének elismerési szabályai lényegében a Műszakos munkarendéhez hasonlítanak. Az eltérés lényege, hogy általában 4+2, 5+2 (munkanap + pihenőnap) munkarendben folyik a munkavégzés, függetlenül attól, hogy a pihenőnapok szombatra, vagy vasárnapra esnek-e. 17.

18 ADATFELDOLGOZÁS A DOLGOZÓI NAPTÁRAK SEGÍTSÉGÉVEL A program a megadott elismerési szabályok alapján kiértékeli a blokkolások adatait, és megjeleníti az eredményt a dolgozói naptárakban. Az adminisztrátor napi munkája során a naptárból ellenőrzi, hogyan teljesítette a dolgozó a napi munkaidejét, volt-e túlmunkája, hiányzása, vagy minősített mozgása. A naptár jól szervezett és könnyen kezelhető. A megjelenítéshez alkalmazott táblázatos forma lehetővé teszi a gyors áttekintést. A táblázat mezői az adott hónap napjait jelképezik, amelyben szerepel az arra a napra elismert jogcím, az esetleges túlmunkák, hiányzások összevont értéke, valamint a hibák is. Az adott napi részletes törtnapi bejegyzések egérművelettel megjeleníthetők. A javítandó, ellenőrizendő napokat a program kiemelt színnel jelzi. A több napra vonatkozó azonos javítások egy lépésben is elvégezhetők. Az adminisztrátor által módosított napot a program kiemelten, aláhúzással jelzi. Naptár A naptáron lehetőség nyílik az elismert jogcím módosítására, törtnapi jogcímek felvételére, módosítására törlésére. Ha pl.: a dolgozó nem jelezte nyomógombbal, hogy a következő naptól szabadságon van, az adminisztrátor felviheti a Szabadság jogcímet, akár több napra is. A javítást több módon is elvégezhetjük: Kiemelt dolgozók irányított ellenőrzésével: a kiértékelés után hiba miatt kiemelt dolgozók adatain a program automatikusan végigfut, és javítási ötleteket ajánl fel az operátornak. A javítási és ellenőrzési feladat ezzel a módszerrel a leggyorsabb, valamint elkerülhető, hogy egy javításra váró dolgozói naptár kimaradjon a feldolgozásból. Javítás a naptár helyi menüjének segítségével: az operátornak kell az ellenőrzendő dolgozót és annak javítandó napját kiválasztani, ezért ez a módszer elsősorban az eseti javítások elvégzésére szolgál. Lehetőséget ad: - A munkaterv módosítására: szükséges lehet munkarend váltáskor, műszak cserekor, amikor az operátor módosítja a dolgozó munkatervét. - A kiértékelés eredményeként kapott jogcímek és értékeik módosítására: az operátor tisztában van az adott napra elismerhető jogcímekkel és értékeivel. Ezeket a mozgásadatok változtatása nélkül érvényesíti úgy, hogy a kiértékelés eredményét felülbírálja. 18.

19 A blokkolások módosításával a blokkolások grafikonján: az operátor úgy módosítja a dolgozó blokkolásának adatait, hogy azok a kiértékelés után a megfelelő eredményt adják. A javítások elvégzése és az adatok kiértékelése után a naptár összesítő funkciójával megtekinthetjük a jogcímek összesített értékeit, a gyűjtők nyitó, aktuális és maximális értékeit. A naptárban előre is haladhatunk. Ha a dolgozó munkaterve módosul az elkövetkezendő napokban, hónapban, akkor a terv is módosítható. Így a program a munkarendben meghatározott eredeti munkatervtől eltérően, a módosított terv elismerési szabályai alapján fogja a blokkolásokat kiértékelni. A blokkolások grafikus megjelenítése A naptár kiegészítő funkciójaként megjeleníthető a blokkolások időgrafikonja. Ezen az adminisztrátor ellenőrizheti egy dolgozó adott napi blokkolásait: időpontot, nyomógomb használatot. A grafikon az előző nap 12 órájától a következő nap 24 órájáig mutatja a blokkolásokat, így jól áttekinthetők az éjszakai műszakos dolgozók blokkolásai is. Blokkolás grafikon Az adminisztrátor szükség esetén javíthatja a blokkolások adatait: időpontot vagy minősítést módosíthat, új blokkolást vehet fel (ha a dolgozó elfelejtett blokkolni), vagy ha a kiértékelés szempontjából felesleges blokkolások történtek, azokat törölheti. A program megőrzi az eredeti blokkolásokat, azok az adminisztrátori módosítások után is visszahívhatók. Nap áthelyezések, ünnepnapok kezelése Számos esetben előfordulhat, hogy minden, vagy csak meghatározott munkarendhez tartozó dolgozónak bizonyos napokon megváltozik a munkarend tervben előírt munkavégzési szabálya. Ilyen lehet: - leállás esetén, ha a dolgozók a leállás időtartama alatt fizetett szabadságra mennek; - ünnepnapon, ha nincs munkavégzés; - ha ünnepnap mellett elrendelt pihenőnapot egy korábbi pihenőnapon le kell dolgozni; - egyéb ok miatt munkarendváltás szükséges, stb. Ekkor minden érintett dolgozó esetében javítani kellene a dolgozói naptárban előírt munkavégzési tervet, ami igen időigényes feladat lenne. A program munkanap-ünnepnap áthelyezési funkciójával azonban egy lépésben megoldható a terv módosítása. Elegendő az érintett munkarendeket, valamint a napáthelyezés paramétereit megadni. A következő napáthelyezésekre nyílik lehetőség: 19.

20 Napcsere: két, megadott napra előírt terv felcserélése pl.: ha a hétfői pihenőnapot előző szombaton kell ledolgozni, akkor a napcserével a hétfői terv pihenőnap, míg a szombati terv a hétfői munkanap lesz. Jogcím csere: a megadott időintervallumba eső napok munkavégzési tervét a megadott jogcímre cseréli pl.: leállás időtartamára szabadság beírása; Fizetett ünnepnap beírása a naptárba: a megadott időintervallumba eső napokra Fizetett ünnep terv előírása pl.: karácsony dátumaira, egyéb fizetett ünnepre; Pihenőnap beírása a naptárba: a megadott időintervallumba eső napokra Pihenőnap terv előírása; Adott napi jogcím beírása: egy meghatározott napra előírt terv beírása a módosítandó napra. 20.