A év végi munkaidő-beosztás elkészítéséhez kapcsolódó tudnivalók

Átírás

1 A év végi munkaidő-beosztás elkészítéséhez kapcsolódó tudnivalók 1

2 Az év vége sikeréhez, célkitűzéseink eléréséhez, áruházaink hatékony és jövedelmező működéséhez elengedhetetlen, hogy a év végi munkaidő szervezésünk megfelelő legyen. 2

3 A jó beosztás 6 ismérve: 1. Összehangolja a vásárló, a Munkavállaló és a vállalat érdekeit. 2. Megfelel a kereskedelmi aktivitásoknak. 3. Biztosítja a munka megszervezését. 4. Tervezhetővé teszi a Munkavállaló magánéleti elfoglaltságait. 5. Igazságos. 6. A törvények és a belső szabályaink teljes mértékben betartottak, beleértve az egyenlő bánásmód elvét is. 3

4 Fogalmak Munkaidő-beosztás: A munkavállaló által teljesítendő napi munkaidő beosztása, amely tartalmazza a munkavégzési kötelezettség kezdési és befejezési időpontjait. A munkaidő-beosztást legalább 7 nappal korábban, legalább egy hétre írásban kell közölni, az ily módon közölt beosztás tekintendő végleges beosztásnak. Ennek hiányában az utolsó munkaidő-beosztás az irányadó. A végleges beosztás tehát ebben az esetben, a közlést követő 7 nap beosztása, amelyet a munkáltató a helyben szokásos és általában ismert módon tesz közzé. ( Például: december 9-én hétfőn a december i hét teljes beosztását írásban kell közölni.) Munkaidőkeret: Hosszabb időszakra eső napi munkaidők összegét jelenti, a vállalat által meghatározott időszak alatt teljesítendő munkaidő mértékének meghatározása. Ennek kezdő és befejező időpontját írásban a vállalat határozza meg és teszi közzé. 4

5 Munkaidő-beosztás terv: A munkavállalókkal még nem közölt, tervezett munkaidő-beosztás. Tervezés időszaka: A vállalat által meghatározott időszak, amelyre a munkaidőbeosztásokat tervezni kell. Azt a hetet, amelybe a munkaidőkeret utolsó napja tartozik teljes egészében kell tervezni, viszont az előző keretbe tartozó napokat nem lehet módosítani. Egyenlőtlen munkaidő-beosztás: a) a napi munkaidőt a munkáltató a hét minden napjára beoszthatja, ami szükségképpen együtt jár a heti pihenőnapok egyenlőtlen beosztásával is. b) a munkaidőt a munkáltató az egyes munkanapokra a napi munkaidőtől eltérően jogosult egyenlőtlenül beosztani. c) az előbbi két lehetőséget a munkáltató egyidejűleg alkalmazza. A munkaidő egyenlőtlen beosztásának mellőzhetetlen előfeltétele a munkaidőkeret alkalmazása. Fogalmak 5

6 Felelősségek Menedzser a jó beosztás 6 ismérvének megfelelően elkészíti és rögzíti a beosztásokat, kiosztja a jóváhagyott beosztásokat (nem szükséges, de tanácsolt aláírással igazolni a tudomásul vételt). A menedzser a beosztásokért az elsőszámú felelős az osztályán. 6

7 Felelősségek Senior Menedzser Ellenőrzi a beosztások elkészítésének minőségét, azaz a beosztás 6 ismérvének való megfelelést. az előre meghatározott munkaidő beosztások betartását. A senior menedzser a beosztásokért az elsőszámú felelős szektorában. Köteles a szektorában biztosítani a kereskedelemhez igazodó erőforrásokat. (Amennyiben erőforrás hiányt állapít meg, jelzi az erőforrás igényt a humánerőforrás vezető felé.) Abban az áruházban, ahol nincs senior menedzser, az igazgató vagy a humánerőforrás vezető ellenőrzi a megfelelő jelenlétet. 7

8 Felelősségek Humánerőforrás vezető Garantálja a törvényi és a belső szabályok betartását. Közzé teszi a helyben szokásos módon a beosztásokat. Csak az előre nem látható okból történő beosztás-módosításokat elbírálja és jóváhagyja. Az erőforrás igényeket elbírálja. 8

9 Az év vége munkaidőkerete november január 31. (a pénztár-hostess munkakörök egyéni keretei nem változnak) Keret időszak Tervezés időszaka Munkanapok száma Pihenőnapok száma Ünnepnapok száma Összese n pihenő nap+ün nepnap Teljes munkaidő Keret óraszám Részmu nkaidő (napi 6 óra) Részmu nkaidő (napi 4 óra) A munkaidő-beosztásokat február 2-ig kell tervezni, hogy a teljes heti lefedettséget lássuk (csonka hétre nem készítünk beosztást), de a munkaidőkeret január 31-ig szól! A február 1. és 2. napok a következő keretbe számítanak. Februártól havi munkaidőkereteket alkalmazunk. (kivéve a pénztár-hostess munkakörök egyéni keretei) 9

10 Az év végi munkaidő-beosztás elkészítésének határidői Információ csomag H-6 Beosztás készítés és rögzítés H-5/6 Ellenőrzés H-4 Kiosztás és közzé tétel H-2/3 10

11 A jó terv elkészítéséhez ismerni kell az eseményeket Képzések Értékelések Értekezletek Üzemorvosi vizsgálatok Ügyviteli események (leltárak) Dolgozói igények Kereskedelmi események (bejárat, tract váltás, születésnap) Beosztás terv Szabadságok Ünnepek 11

12 A munkaidő-beosztás elkészítésénél az alábbi szabályokat kell figyelembe venni Két egymást követő munkanapon a második napi munkakezdésig legalább 10 órának kell eltelnie. (Ez Auchan szabály, a törvény legalább 8 órát ír elő a megszakítás nélküli, valamint a több műszakos munkakörben foglalkoztatottak esetében, alapesetben a napi pihenőidő egybefüggő 11 óra) 5 óránál nem lehet többet egybefüggően dolgozni. (Auchan szabály). 5 óra egybefüggő munkavégzést követően 30 perc nem fizetett munkaközi szünet jár. (Auchan szabály) 9 órát meghaladó, egybefüggő munkavégzés esetén perc nem fizetett szünet jár. 6 órát meg nem haladó munkavégzés esetén nem kell munkaközi szünetet adni. 4 óránál rövidebb időtartamra nem hívható be a munkavállaló (kivéve, ha részmunkaidős). A munkavállaló napi rendes és rendkívüli munkaideje összességében a 11 órát nem haladhatja meg. (Ez Auchan szabály, a törvény 12 órát ír elő.) A 30%-os bérpótlékra való jogosultsági szabályokat csak a jó beosztás 6 ismérve megvalósulásának esetén tudjuk figyelembe venni. 12

13 Pihenőnapok kiadása 6 egymást követő munkanap után pihenőnapot kell kiadni. (Auchan szabály) Havi egy pihenőnapnak vasárnapra kell esnie, ez a törvényi szabályozás. A vállalat havi egy hétvégét ír elő kötelezően kivéve december hónap. Egyenlőtlen munkaidő-beosztás esetén a heti pihenőnapok egyenlőtlenül is beoszthatók. Az év végi munkaidőkeret tartama alatt összesen 23 pihenőnapot kell kiadni (az ünnepnapokkal együtt). A munka törvénykönyve (Mtv 105. (2)bek.) lehetővé teszi, hogy egyenlőtlen munkaidő-beosztás, illetve a pihenőnapok egyenlőtlen beosztása esetén a heti 2 pihenőnapot átlagban a munkaidőkeret időtartama alatt biztosítsa a munkáltató a munkavállalónak. Ez azt jelenti, hogy lehetőség van arra, hogy például decemberben minden héten 1 pihenőnap, januárban minden héten 3 pihenőnap vagy az egyik héten 1, a következő héten 1, a harmadik héten pedig 3, a negyedik héten szintén 3 pihenőnapot biztosítsunk. A pihenőnap összevonásának időtartama az alkalmazott munkaidőkeret időtartamát nem haladhatja meg, tehát azt az adott munkaidőkereten belül meg kell valósítani. Figyelem ez nem alkalmazható a nem egyenlőtlen munkaidő-beosztás esetén, például személyzeti osztály, kontrolling stb! Amennyiben a munkavállaló vasárnap dolgozik nem kötelező egymást követően két pihenőnapot kiadni. Például lehet kedden és csütörtökön a pihenőnapja. A munkaidőkeret végére a munkavállaló egyenlegének 0-nak kell lennie. 13

14 Pihenőnapok kiadásának szabályai ünnepnapos (munkaszüneti nappal érintett) héten dec és január 1. December 25., 26., és január 1. ünnepnapok (munkaszüneti napok) az általános munkarend szerint munkanapra esnek, tehát az ünnepnap munkanapnak számít, így ezen felül 2 pihenőnap kiadása kötelező. Ezeket a pihenőnapokat a munkaidőkeret időtartama alatt kell kiadni. Decemberben is kötelező egy szabad vasárnapot kiadni. A pihenőnapok kiadása a munkaidőkeret tartama alatt összevontan is lehetséges, tehát heti 1 pihenőnap kiadása javasolt az ünnepek előtti és az ünnepeket követő héten, a fennmaradó pihenőnap jogosultságot a munkaidőkeret tartama alatt január hónapban január 31-ig kell kiadni. Részmunkaidős munkavállalóknál az ünnepnap a szerződéses heti munkaidő ötödével egyenlő a munkaidőkeret időtartama alatt. Például 20 órás heti munkaidő esetén az ünnep 4 órát jelent (20/5). Ha egy 20 órás részmunkaidős munkavállaló az ünnep hetében 10 órát dolgozik, a hiányzó órákat a kereten belül, bármely héten a munkáltató utasításának megfelelően ledolgozhatja. (moduláció) 14

15 Munkaidő-beosztások kiadása A munkaidő-beosztást közöltnek kell tekinteni, ha azt a helyben szokásos és általában ismert módon közzéteszik. Elsődlegesen azonban a végleges munkaidő-beosztást személyre szólóan kell közölni a munkavállalóval, de megfelelőnek tekinthető a közlés, ha a helyben szokásos és általában ismert módon teszi azt közzé a munkáltató és abból egyértelműen megállapítható, hogy mely munkavállalói körre vonatkozik. Ez kizárólag a személyzeti faliújság. 15

16 Ami tehát változik Eddig Ezután 8 hetes keret a kereskedelemben Havonta egy szabad hétvége Ha vasárnap dolgozik kötelezően 2 pihenőnap egymás mellett Beosztások átvetetése, aláíratása minden munkavállalóval Havi keret a kereskedelemben kivéve december-január Havi egy szabad hétvége, kivéve december Ha vasárnap dolgozik nem kötelező a 2 pihenőnap egymás mellett Beosztások átvetetése, aláíratása minden munkavállalóval lehetőség szerint, de helyben szokásos módon közzé tétel ez kizárólag a személyzeti faliújság 16

17 Beosztás-módosítás esete A munkaidő-beosztás tervek és a tényleges munkaidő-beosztások módosítása kizárólag előre nem látható ok miatt történhet. Alap esetben beosztás-módosítás nincs! A szabadságváltozás is beosztás módosításnak minősül. Ha tudjuk, hogy valakit el fogunk engedni egy 7 napon belüli jövőbeni napon a tervezett munkaidejéhez képest hamarabb, beosztás módosítás történjen. 17

18 Túlóra elrendelése Túlóra csak túlóra elrendelő alapján fogadható el. Egy évben maximum 250 óra túlóra engedélyezett a heti 40h-ban foglalkoztatott munkavállaló számára. Ezt az óraszámot a részmunkaidősök és az év során belépők esetében arányosítani kell Ha a munkaidőkeret végén a munkaidőkeret pozitív egyenleggel zárul, azaz bármely okból túlóra keletkezik, azt köteles a munkáltató kifizetni és beleszámít az éves túlóra keretbe. A beosztás módosításából eredő túlóra is beleszámít az éves túlóra keretbe. 18

19 Munkahelyi késés Bármely tömegközlekedési problémának köszönhető késésnél, a közlekedési társaság által kiadott igazolás (5 munkanapon belül) alapján engedélyezett távollét használata szükséges. A hiányzó munkaidő ledolgozását legkésőbb a munkaidőkeret végéig be kell tervezni. Egyén számára nem igazolható események (sztrájk, szmog-riadó) miatti késés: engedélyezett távollét használata szükséges. A hiányzó munkaidő ledolgozását legkésőbb az adott munkaidőkeret végéig be kell tervezni. 19