A Magyar Tolkien Társaság Alapszabálya

Átírás

1 A Magyar Tolkien Társaság Alapszabálya A Magyar Tolkien Társaságot (a továbbiakban: Társaság ) június 16-án Szegeden kulturális egyesületként alapították a J. R. R. Tolkien angol író és filológus munkásságát tisztelő, műveit szerető, és e művek szellemiségét magukénak érző magyar magánszemélyek annak érdekében, hogy a később csatlakozókkal együtt, folyamatosan tevékenykedjenek a mindenkori Alapszabályba foglalt célok megvalósításáért. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. (1) A Társaság neve: a) Teljes név: Magyar Tolkien Társaság b) Rövidített név: MTT c) Hivatalos nemzetközi (angol) elnevezés: Hungarian Tolkien Society (2) A Társaság székhelye: 1203 Budapest, Török Flóris u. 19. (3) Honlapja: (4) címe: mtt@tolkien.hu (5) A Társaság jelvénye: Fekete körbe illesztett fehér ellipszisben elhelyezkedő stilizált Tolkien-portré: (6) A Társaság hivatalos címere: Arany gyűrűbe foglalt, keresztbe helyezett barna pipa és kék toll, alatta félkörívben a Magyar Tolkien Társaság felirat: (7) A Társaság bélyegzője: Kör alakú, benne középen a Társaság jelvénye, körötte a Magyar Tolkien Társaság - Budapest felirat áll. (8) A Társaság az alapításakor hatályos, az egyesülési jogról szóló évi II. törvény rendelkezései szerint létrehozott, a Fővárosi Bíróság által sorszám alatt bejegyzett társadalmi szervezet, önálló jogi személy. (9) A Társaság az érvényes jogszabályok előírásai szerint közhasznú szervezetként működik (Fővárosi Bíróság 16.Pk /2002/1. számú végzése, illetve a Fővárosi Törvényszék 16.Pk /2002/32 számú végzése), és nem zárja ki, hogy tagjain kívül más is részesülhessen a közhasznú szolgáltatásaiból. (10) A Társaság működése kiterjed Magyarország egész területére. A TÁRSASÁG CÉLKITŰZÉSEI 2. (1) A Társaság John Ronald Reuel Tolkient ( ), a páratlan mítoszteremtő írót és kiemelkedő filológust tisztelő, műveit és az általa teremtett mitológiát szerető, az azokban megnyilvánuló örök emberi értékeket barátságot, szolidaritást, önzetlenséget, közösségért érzett felelősséget, az alkotó munka örömét és az érintetlen természet szépségének tiszteletét magukénak valló magánszemélyek önkéntes és autonóm közössége. (2) A Magyar Tolkien Társaság olyan társadalmi szervezet, melynek célja: a) J.R.R. Tolkien műveinek, az általa alkotott mitológiának magyarországi megismertetése, népszerűsítése, terjesztése; b) az ezen szövegekkel tudományos és nem tudományos formában való kritikai, elemző foglalkozás szervezése, koordinálása, bevitele tudományos és nem tudományos köztudatba; c) J.R.R. Tolkien műveihez és mitológiájához kapcsolódó irodalmi, nyelvészeti, képzőművészeti és színpadi alkotások, adaptációk létrejöttének elősegítése, lehetőségek teremtése az alkotások szélesebb körű bemutatására; d) a természet szépségének és értékeinek megismerését, megőrzését, megmentését szolgáló tevékenységek támogatása; e) a Tolkien-művek értékeit a gyakorlatban is képviselni vágyó közösségek, közösségi tevékenységek létrehozásának és működésének segítése. (3) A Társaság tevékenységének alapjául szolgáló elvi megközelítést a Társaság Manifesztuma tartalmazza. A TÁRSASÁG TEVÉKENYSÉGE 3. (1) A Társaság oktatási, ismeretterjesztő és szövegkritikai-elemző céljai megvalósítása végett a következő tevékenységeket végzi: a) Kulturális rendezvényeket, ismeretterjesztő programokat és különböző oktatási formákat készít elő és bonyolít le, kiemelten: népszerűsítő előadások, felolvasások, vitaestek, kötetlen összejövetelek, tudományos konferenciák, szemináriumok, szabadegyetemek. b) Támogatja a Tolkien-művek tudományos és nem tudományos formában való kritikai, elemző kutatását saját kiadványaiban és honlapján való publikációs

2 A Társaság tevékenysége lehetőségek, kutatói műhelyek, valamint tanulmányi, illetve kutatói ösztöndíjak biztosításával. c) A tudományos és népszerűsítő tevékenység részeként illetve annak támogatására, J. R. R Tolkien eredeti nyelvű műveit, illetve annak fordításait valamint az életműhöz kapcsolódó másodlagos magyar és idegen nyelvű forrásmunkákat gyűjtő könyvtár működtetéséről gondoskodik; d) Lehetőségeihez mérten támogatja más szervezetek, intézmények vagy magánszemélyek által szervezett, a Társaság ismeretterjesztő és tudományos céljaival, a Társaság szellemiségével összhangban álló rendezvényeket. e) Minden lehetséges eszközzel elősegíti, hogy magyar nyelven minél nagyobb számban és megfelelő minőségben hozzáférhető legyen J. R. R. Tolkien összes műve, az ezekhez kapcsolódó másodlagos forrásmunkák és a tolkieni mitológiát feldolgozó adaptációk. Ennek érdekében intenzív kapcsolatot tart fenn a kiadókkal, írókkal, fordítókkal. f) Kapcsolatot tart fenn a hasonló tudományos és ismeretterjesztő célkitűzéseket követő külföldi szervezetekkel, intézményekkel, valamint az irodalmi örökséget kezelő jogi és magánszemélyekkel, illetve tájékozódik az e körben született kutatási eredményekről; g) Rendezvényein, projektjei keretében és honlapján keresztül értékesít Tolkien-művekhez, Középfölde világához kötődő saját maga vagy mások által kiadott illetve gyártott könyveket, folyóiratokat, kiadványokat, valamint ilyen tematikájú emlék- és ajándéktárgyakat. (2) A Társaság alkotó, művészeti céljainak megvalósítása érdekében a következő tevékenységeket végzi: a) Pályázatok kiírásával elősegíti a tolkieni mitológiához közvetlenül vagy közvetve kapcsolódó amatőr és professzionális irodalmi, képzőművészeti és iparművészeti alkotások létrejöttét, és a legjobbaknak saját kiadványaiban, illetve honlapján, valamint általa szervezett kiállításokon és felolvasóesteken megjelenési lehetőséget biztosít. b) Saját szervezésű rendezvényeken lehetőséget biztosít a tolkieni mitológiához közvetlenül vagy közvetve kapcsolódó előadó-művészeti (ének, zene, tánc, dráma, film) adaptációk vagy önálló alkotások bemutatására. c) Lehetőségeihez mérten gondoskodik a Társaság keretei között működő alkotócsoportok műhelymunkájához szükséges feltételekről. d) Lehetőségeihez képest támogatja a kreatív művészeti tevékenységekhez szükséges készség- és képességfejlesztő formákat, ennek érdekében képzéseket és tehetséggondozó programokat szervez. (3) A Társaság természetjáró és természetvédelmi céljai megvalósítása érdekében a következő tevékenységeket végzi: a) A természet megismerését, szépségének felfedezését szolgáló kirándulásokat, túrákat, tanulmányutakat szervez. b) A biológiai sokféleség és az életfeltételek, a természetes élőhelyek és a természeti táj, valamint a veszélyeztetett fajok és természeti objektumok védelme érdekében részt vesz más szervezetek akcióiban, programjaiban, és lehetőségeihez mérten maga is szervez hasonlókat. (4) A Társaság közösségi céljainak megvalósítása érdekében a következő tevékenységeket végzi: a) Elősegíti, hogy a Társaság céljait, alapértékeit magukénak valló egyének között a közösségi együttműködést segítő személyes kapcsolatok alakuljanak ki. b) Szervezi a társasági tagok közösségeit építő tevékenységeket, amelyek által az egyének képességei, tudása és tapasztalatai fokozottan érvényesülhetnek a Társaság működése során, ők maguk pedig bekapcsolódhatnak a Társaság értékeinek megőrzésébe, gyarapításába. c) Csoportos alkotó tevékenységeket támogat, melyek során a résztvevők megtanulják az együttműködés változatos formáit és szintjeit, és amelyek során olyan készségek fejlődhetnek, mint a másokra figyelés, saját célok alárendelése, erőviszonyok tapintatos képviselete, konszenzuskeresés. d) Biztosítja a közösségi cselekvés anyagi, szervezeti és módszertani alapjait. e) Gondoskodik a közösségi tevékenységformák működtetéséhez szükséges vezetők képzéséről. (5) A Társaság a fenti célok megvalósítása érdekében szervezi általános működését és minden szervezési tevékenységét. A tevékenységének átfogó kereteit a Társaság Középtávú működési stratégiájában foglaltak határozzák meg. (6) Jelen Alapszabály minden rendelkezését mindig a Társaság fenti céljainak figyelembevételével kell értelmezni. (7) A Társaság az (1) (4) pontokban leírtak érdekében végzi közhasznú tevékenységét, mely a következő közfeladatokhoz kapcsolódik: a) Közösségi kulturális hagyományok, értékek ápolásának/ művelődésre szerveződő közösségek tevékenységének a lakosság életmódja javítását szolgáló kulturális célok megvalósításának támogatása; művészeti intézmények/lakossági művészeti kezdeményezések, önszerveződések támogatása, a művészi alkotó munka feltételeinek javítása, a művészeti értékek létrehozásának, megőrzésének segítése; (1991. évi XX. tv a)-b) ) b) Kulturális szolgáltatás, előadó-művészeti szervezet, közművelődési tevékenység támogatása (2011. évi CLXXXIX. tv. 13. (1)7 pontja, 23. (4) 16. pontja és 23. (5) 13. pontja). 4. (1) A tagok és nem tagok tájékoztatása a velük való kapcsolattartás, a szervezőmunka koordinálása, és az alapvető céljaihoz kötődő kommunikáció érdekében elsősorban az internetet veszi igénybe, de lehetőség szerint nyomtatott kiadványokat is megjelentet. (2) A Társaság a saját tulajdonában lévő internetcímen Tolkien.hu megnevezéssel a Társaság céljaival összhangban álló ismeretterjesztő-közösségi portált működtet, amely egyben a Társaság hivatalos weboldala. A portál szolgáltatásaival, üzemeltetésével, és a Társaság itt zajló hivatalos kommunikációjával kapcsolatos alapvető kérdésekben, illetve a technikai irányítást végző rendszergazda megbízásáról a Társaság Elnöksége dönt. Az ismeretterjesztő és közösségi tartalom koncepciójáról, illetve az ennek megvalósításáért felelős főszerkesztő és a szerkesztőség megbízásáról az Elnökség dönt a Szervezői Tanács közreműködésével. (3) A Társaság tevékenységének bemutatása, illetve céljaihoz kapcsolódó tudományos, ismeretterjesztő és kreatív tevékenység publikációs fórumaként Lassi Laurië címmel rendszeresen megjelenő kiadványt jelentet meg. Az Elnökség a Szervezői Tanács közreműködésével határozza meg a kiadvány mindenkori irányvonalát, megjelenésének gyakoriságát, bízza meg főszerkesztőjét. A felelős kiadó a Társaság Elnöksége. (4) A Társaság az egyes tagokkal elektronikus hírközlő eszközök útján folytatott hivatalos kommunikációra, jognyilatkozatok megtételére, meghívók kiküldésére a Társaság hivatalos címéről a tag által megadott címre igazolható módon küldött üzeneteket használja. A teljes tagságnak szóló hivatalos kommunikációra a Tolkien.hu portál csak tagok által látogatható oldalai szolgálnak. 2

3 5. (1) A Társaság céljainak megvalósulását szolgáló, működését támogató kiemelkedő tudományos, művészeti, ismeretterjesztő, oktatási, vezetői tevékenységért, a Társasági közösség fejlődését segítő munkáért annak erkölcsi, anyagi elismerésére a Közgyűlés díjakat, elismerő címeket alapíthat. (2) A Társaság Elnöksége jutalmakat és elismerő oklevelet adhat, és kezdeményezheti tagjainak magasabb kitüntetésekre, díjakra, elismerésekre való előterjesztését. (3) A Társaság kiemelkedő anyagi támogatóit a Társaság Elnöksége ezt kifejező kitüntető cím használatára hatalmazhatja fel. (4) A Társaság az alapszabályában rögzített célok érdekében különösen kiemelkedő tevékenységet végző, a Társaság tevékenységéhez kötődő személynek Tiszteletbeli Elnök címet adományozhat. (5) A Közgyűlés a díjakról és a címekről, ezek feltételeiről odaítéléséről, visszavonásáról külön szabályzatot alkot. 6. (1) A Társaság jelen Alapszabály szerinti tevékenysége és gazdálkodása legfontosabb adatainak, az általa végzett szolgáltatások igénybevételi módjának, a Közgyűlés, a Tanács és az Elnökség határozatainak és elért eredményeinek nyilvánosságát egyrészt a weboldalon való közzététel, másrészt a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő iratbetekintési és felvilágosítás-adási jog megteremtésével biztosítja. (2) A Társaság csak az Alapszabályban meghatározott célokkal közvetlenül összefüggő gazdasági tevékenységet folytat, gazdasági-vállalkozási tevékenységet csak közhasznú vagy az Alapszabályban meghatározott alapcélok szerinti tevékenység megvalósítását nem veszélyeztetve végez, gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt kizárólag az Alapszabályban meghatározott közhasznú tevékenységére fordítja. (3) A Társaság pártpolitikai tevékenységet nem végez, országgyűlési képviselői, megyei, fővárosi önkormányzati választáson jelöltet nem állít és más közvetlen vagy közvetett politikai tevékenységet sem folytat. Szervezete pártoktól független, azoknak anyagi támogatást nem nyújt, és politikai szervezetektől anyagi támogatást nem fogad el. (4) A Társaság szolgáltatásaiból tevékenységeinek közhasznú jellegéből fakadóan nemcsak a tagjai, hanem bárki más is részesülhet. (5) A Társaság működése felett a Fővárosi Törvényszék gyakorol törvényességi felügyeletet, a törvényességi ellenőrzést az Ügyészség látja el. A TÁRSASÁG TAGSÁGA 7. (1) A Társaságnak szervezeti, közreműködő, pártoló, kiemelt közreműködő, kiemelt pártoló és tiszteletbeli tagjai lehetnek. (2) A Társaság tagja lehet az a 14. életévét betöltött, legalább korlátozottan cselekvőképes természetes személy, aki a Társaság Alapszabályát, céljait, szellemiségét, értékrendjét és kialakult szokásait magára nézve kötelezőnek fogadja el, és vállalja a tagsági formájának megfelelő kötelezettségek teljesítését. A tagsági jogviszony létrejöttéhez kiskorú személy esetén a törvényes képviselő hozzájárulása is szükséges. (3) A tagsági jogviszony a belépési kérelemnek az Elnökség általi elfogadásával jön létre. A kérelem elfogadásának előfeltétele: a) a kérelemnek a Társaság tisztségviselőjéhez való eljuttatása, A Társaság tagsága b) az első tagdíjnak a Társaság bankszámlájára vagy a Társaság házipénztárába való befizetése; c) szervezeti és közreműködő tagság esetén a kérelem beadását megelőzően a Társaság egy szervezett tevékenységében való személyes közreműködés; d) szervezeti tag esetén a kérelem beadását megelőzően a Társaság egy Közgyűlésén való személyes részvétel és két szervezeti tag ajánlása. (4) A tagfelvételi kérelemnek tartalmaznia kell a felvételt kérő nevét, születési idejét és helyét, állandó lakcímét, telefonszámát illetve címét, amelyet a tag az elektronikus hírközlő eszköz útján történő hivatalos kommunikációra (továbbiakban: a tag hivatalos címe) használni kíván. (5) Amennyiben az Elnökség megállapítja az előfeltételek teljesülését, elfogadja a tagfelvételi kérelmet, ha az előfeltételekben hiányt tapasztal, a tagfelvételi kérelmet elutasítja. Az Elnökség a tagot elektronikus hírközlő eszköz útján értesíti a tagsági jogviszony létrejöttéről, vagy a kérelem elutasításáról. (6) Amennyiben az Elnökség elutasítja a belépési kérelmet, a döntés felülvizsgálata a Felügyelő Bizottságon keresztül a következő Közgyűlésen kezdeményezhető. Ebben az esetben a felülvizsgálati kérelmet a Felügyelő Bizottság terjeszti a Közgyűlés elé, és arról a következő Közgyűlés soron kívül dönt. (7) A tagdíj negyedéves alapösszege 2500 Ft (a továbbiakban: alaptagdíj). (8) A szervezeti tagok tagdíja az alaptagdíjjal megegyezik. A közreműködő és pártoló tagok tagdíja az alaptagdíj 10 %-a. Amennyiben egy közreműködő vagy pártoló tag az alaptagdíj összegét fizeti be tagdíjként, kiemelt közreműködő taggá illetve kiemelt pártoló taggá válik. (9) A Közgyűlés többségi határozatával tiszteletbeli tagnak kérhet fel olyan természetes személyeket, akiket arra érdemesnek tart. A tiszteletbeli tagság annak a jelölt általi írásbeli elfogadásával jön létre. (10) A Társaság a tagjairól hivatalos nyilvántartást vezet az adatvédelmi szabályoknak megfelelően. A nyilvántartás nem nyilvános. A nyilvántartásban a következő adatok szerepelnek: a) személyes adatok (név; születési idő és hely; állandó lakcím; telefonszám; hivatalos cím) b) belépés dátuma; c) rendezvények és programok, amelyekben közreműködött; d) tagdíjfizetések; e) közgyűlési részvételek. (11) A társaság tagjai kötelesek a (10)/a) pontban meghatározott adataik változásáról, különösen az hivatalos cím módosulásáról a Társaság tisztségviselőit tájékoztatni. A tájékoztatást a Társaság címére küldött levélben, vagy a Tolkien.hu portál erre a célra szolgáló adatkarbantartó felületén kell elvégezni. (12) A tagok a Társaság tartozásaiért saját vagyonukkal nem felelnek. (13) A tagság át nem ruházható, jogutódokra, örökösökre át nem száll, és a tagsággal együtt járó jogok csak személyesen gyakorolhatók, gyakorlásuk másnak át nem engedhető. (14) A Társaság tagja nem veszélyeztetheti az Alapszabályban leírt célok megvalósítását és a Társaság tevékenységét. 8. (1) A társasági tagság megszűnik: a) kilépéssel, b) kizárással, c) a tiszteletbeli tag esetén a cím megvonásával, d) a Társaság megszűnésével, e) a tag halálával. 3

4 Tagsági jogok és kötelezettségek (2) Kilépési szándékát a tag írásban köteles bejelenteni az Elnökségnek. A kilépés a nyilatkozatnak az Elnökség valamely tagjához való megérkezése időpontjától hatályos. (3) A Társaság hivatalos tagnyilvántartását vezető Titkárnak kell meggyőződni hitelt érdemlően a tag haláláról, mielőtt törli a tagok sorából. (4) Az Elnökség kizárhatja, vagy más tagsági jogállásúvá minősítheti át a Társaságnak azt a tagját, aki valamely, a társasági tagságból eredő kötelezettségét ismételten vagy súlyosan megszegi; illetőleg ha a Társaság céljával, szellemiségével vagy alapszabályával össze nem egyeztethető magatartást tanúsít. (5) A tagságból eredő kötelezettség ismételt és súlyos megszegésének minősül, ha: a) a szervezeti tag 3 egymást követő először összehívott közgyűlésen nem vesz részt, vagy 2 évnél hosszabb időtartam alatt nem működik közre személyesen a Társaság semmilyen szervezett tevékenységében, vagy 4 egymást követő negyedévben elmulasztja a tagdíj befizetését; b) a közreműködő és kiemelt közreműködő tag 2 évnél hosszabb időtartam alatt nem működik közre személyesen a társaság semmilyen szervezett tevékenységében, vagy 4 egymást követő negyedévben elmulasztja a tagdíj befizetését; c) a pártoló és kiemelt pártoló tag 4 egymást követő negyedévben elmulasztja a tagdíj befizetését. (6) A tiszteletbeli tagi címet a Közgyűlés szótöbbséggel meghozott határozattal jogosult megvonni abban az esetben, ha a tiszteletbeli tag a Társaság céljával, szellemiségével, értékrendjével vagy alapszabályával össze nem egyeztethető magatartást tanúsít. (7) A (4) és (6) bekezdésekben megjelölt eljárásban csak azt követően hozható meg a kizárásról, átminősítésről illetve a tiszteletbeli tagsági címmegvonásáról szóló határozat, hogy a határozattal érintett személyt meghallgatták, részére lehetőséget biztosítottak védekezésének előterjesztésére és az enyhítő vagy mentő körülmények ismertetésére. A tag kizárását, átminősítését vagy címének megvonását kimondó határozatot írásba kell foglalni és indokolással kell ellátni; az indokolásnak tartalmaznia kell a kizárás alapjául szolgáló tényeket és bizonyítékokat, továbbá a jogorvoslati lehetőségről való tájékoztatást. A kizáró határozatot a taggal 8 napon belül igazolható módon közölni kell. A kizárást vagy átminősítést kimondó elnökségi határozat ellen a tudomásra jutástól számított 30 napon belül fellebbezéssel a Közgyűléshez lehet fordulni. A fellebbezés a kizárás tekintetében halasztó hatályú. A Közgyűlés a fellebbezés tárgyalása során az Elnökség írásban rögzített határozatát vitatja meg, és vagy megerősíti, vagy eltörli az elnökségi határozatot. A közgyűlés határozatát annak meghozatalakor szóban kihirdeti és 8 napon belül írásban, igazolható módon is közli az érintett taggal. A kizárást, átminősítést vagy a cím megvonását megerősítő közgyűlési határozat ellen a tudomásra jutástól számított 30 napon belül bírósághoz lehet fordulni. TAGSÁGI JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK 9. (1) A Társaság szervezeti tagja jogosult: a) részt venni a Társaság tevékenységében, rendezvényein; b) a Közgyűlésen kezdeményezni egyes kérdések megvitatását; c) a Közgyűlésen személyesen a többi taggal egyenlő szavazati joggal részt venni, felszólalni, véleményét kifejteni, határozati javaslatot tenni és szavazni, meghatalmazotti képviseletnek nincs helye; d) az Elnökség ülésein megfigyelőként (hozzászólási és szavazati jog nélkül) részt venni; e) igénybe venni a Társaság szolgáltatásait, részt venni rendezvényein, élni a tagságot megillető teljes körű kedvezményekkel; f) betekinteni a Társaság valamennyi iratába, ha ez a személyiségi jogokat és a Társaság gazdasági érdekeit nem sérti; g) rendszeresen megkapni a Társaság tagjait megillető információkat; h) a Társaság tisztségeire választhat és választható, amennyiben vele szemben jogszabályban meghatározott kizáró és összeférhetetlenségi ok nem áll fenn; i) megbízható a Társaság szervezői csoportjainak vezetésével. (2) A Társaság szervezeti tagja köteles: a) a Társaság Alapszabályát és egyéb a Közgyűlés és az Elnökség által elfogadott belső szabályzatait, valamint a Társaság szervei által hozott határozatokat megtartani; b) a Társaság célját, szellemiségét, értékrendjét tiszteletben tartani; c) tevékenyen közreműködni a Társaság céljainak megvalósításában, és a Közgyűlés által meghatározott programok, tevékenységek végrehajtása során; d) a Társaság Közgyűlésének a tagokra nézve kötelező határozatai szerint eljárni; e) az alaptagdíj összegét negyedévek végéig befizetni; f) a Közgyűléseken megjelenni és azokon részt venni. 10. (1) A Társaság közreműködő és kiemelt közreműködő tagja jogosult: a) részt venni a Társaság tevékenységében, rendezvényein; b) a Közgyűlésen kezdeményezni egyes kérdések megvitatását; c) a Közgyűlésen felszólalni, véleményét kifejteni, határozati javaslatot tenni; d) igénybe venni a Társaság szolgáltatásait, részt venni rendezvényein, élni a közreműködő tagokat megillető korlátozott, illetve a kiemelt közreműködő tagokat megillető teljes körű kedvezményekkel; e) betekinteni a Társaság valamennyi iratába, ha ez a személyiségi jogokat és a Társaság gazdasági érdekeit nem sérti; f) rendszeresen megkapni a Társaság tagjait megillető információkat; g) megbízható a Társaság szervezői csoportjainak vezetésével. (2) A Társaság közreműködő és kiemelt közreműködő tagja köteles: a) a Társaság Alapszabályát és egyéb, a Közgyűlés és az Elnökség által elfogadott belső szabályzatait, valamint a Társaság szervei által hozott határozatokat megtartani; b) a Társaság célját, szellemiségét, értékrendjét tiszteletben tartani; c) tevékenyen közreműködni a Társaság céljainak megvalósításában, és a Közgyűlés által meghatározott programok, tevékenységek végrehajtása során; d) az alaptagdíj 10%-ának megfelelő tagdíjat, kiemelt közreműködő tagok az alaptagdíjjal egyező tagdíjat a negyedévek végéig befizetni; 11. (1) A Társaság pártoló és kiemelt pártoló tagja jogosult: a) részt venni a Társaság tevékenységében, rendezvényein; b) a Közgyűlésen kezdeményezni egyes kérdések megvitatását; c) a Közgyűlésen felszólalni, véleményét kifejteni, határozati javaslatot tenni; 4

5 A Társaság szervezete d) igénybe venni a Társaság szolgáltatásait, részt venni rendezvényein, élni a pártoló tagokat megillető korlátozott, illetve a kiemelt pártoló tagokat megillető teljes körű kedvezményekkel; e) betekinteni a Társaság valamennyi iratába, ha ez a személyiségi jogokat és a Társaság gazdasági érdekeit nem sérti; f) rendszeresen megkapni a Társaság tagjait megillető információkat; (2) A Társaság pártoló és kiemelt pártoló tagja köteles: a) a Társaság Alapszabályát és egyéb, a Közgyűlés és az Elnökség által elfogadott belső szabályzatait, valamint a Társaság szervei által hozott határozatokat megtartani; b) a Társaság célját, szellemiségét, értékrendjét tiszteletben tartani; c) az alaptagdíj 10%-ának megfelelő tagdíjat, kiemelt pártoló tagok az alaptagdíjjal egyező tagdíjat a negyedévek végéig befizetni; 12. (1) A Társaság tiszteletbeli tagja jogosult: a) részt venni a Társaság tevékenységében, rendezvényein; b) a Közgyűlésen kezdeményezni egyes kérdések megvitatását; c) a Közgyűlésen felszólalni, véleményét kifejteni, határozati javaslatot tenni; d) igénybe venni a Társaság szolgáltatásait, részt venni rendezvényein, élni a tagságot megillető teljes körű kedvezményekkel; e) betekinteni a Társaság valamennyi iratába, ha ez a személyiségi jogokat és a Társaság gazdasági érdekeit nem sérti; (2) A Társaság tiszteletbeli tagja köteles: a) a Társaság Alapszabályát és egyéb, a Közgyűlés és az Elnökség által elfogadott belső szabályzatait, valamint a Társaság szervei által hozott határozatokat megtartani; b) a Társaság célját, szellemiségét, értékrendjét tiszteletben tartani. 13. (1) A Társaság pártoló, kiemelt pártoló, közreműködő, kiemelt pártoló és tiszteletbeli tagjai a Közgyűlésben szavazati joggal nem rendelkeznek, és tisztségviselőnek nem választhatók (kivéve a Titkár és Gazdasági Vezető funkciókat). (2) A tag nem gyakorolhatja közgyűlési szavazati jogát, és nem vehet igénybe a tagsággal járó kedvezményeket, ha negyedéves tagdíjfizetési kötelezettségének több mint 15 napja nem tesz eleget. Ha a tagdíjhátralék tényét a tag vitatja, és a korábbi befizetést igazolja, vagy ha a nem vitatott tagdíjhátralékot a Társaság bankszámlájára vagy a Társaság házipénztárába befizeti, a szavazati joga illetve a kedvezményekre való jogosultsága azonnal visszaáll. A TÁRSASÁG SZERVEZETE 14. (1) A Társaság legfőbb döntéshozó szerve a Közgyűlés (15. ), amely a tagok összessége. A Társaság ügyintéző és képviseleti teendőit, illetve a napi ügyviteli feladatokat a Társaság ügyvezető szerve, az Elnökség (16. ) irányítja és látja el. A Társaság napi működésének ellenőrzését végző felügyelő szerv a Felügyelő Bizottság. A Társaság vezető tisztségviselői az Elnökség tagjai, tisztségviselői az Elnökség tagjai, a Felügyelő Bizottság (20. ) elnöke és tagjai, a Társaság Titkárai (18. ) és Gazdasági Vezetője (19. ). (2) A Társaság tisztségviselője, illetőleg a Társaság képviselője olyan magyar állampolgár, Magyarországon letelepedett, illetőleg magyarországi tartózkodási engedéllyel rendelkező nem magyar állampolgár lehet, aki alapesetben a Társaság szervezeti tagja, cselekvőképességét a tevékenysége ellátáshoz szükséges körben nem korlátozták. Elnök, Alelnök, Társelnök és Gazdasági Vezető csak 18 év feletti személy lehet. (3) A Titkár és a Gazdasági Vezető tisztséget betöltheti olyan személy is, aki nem szervezeti tagja a Társaságnak, amennyiben a szervezeti tagok között nincs alkalmas, vállalkozó személy e feladatok ellátására. (4) A tisztségviselők újraválaszthatók. (5) A vezető tisztségviselők a Társaság vezetését az ilyen tisztséget betöltő személyektől elvárható fokozott gondossággal, a Társaság érdekeinek elsődlegessége alapján kötelesek ellátni. Az ügyvezetési tevékenységük során a jogszabályok, az alapszabály, és a Közgyűlés által hozott határozatok, illetve kötelezettségeik vétkes megszegésével a Társaságnak okozott károkért a szerződésszegéssel okozott kárért való felelősség szabályai szerint felelnek a Társasággal szemben. (6) A tisztségviselői jogviszony a megválasztást illetve megbízást követő írásbeli elfogadással jön létre. (7) Megszűnik a tisztségviselői megbízás: a) a megbízás időtartamának lejártával; b) visszahívással; c) cselekvőképességének a tevékenysége ellátáshoz szükséges körben történő korlátozásával, d) kizáró vagy összeférhetetlenségi ok bekövetkeztével e) a megválasztás feltételének megszűnésével; f) lemondással; g) az adott posztra új tisztségviselő Közgyűlés általi megválasztásával; h) elhalálozással. (8) A tisztségviselő tisztségéről bármikor lemondhat, azonban ha a Társaság működőképessége ezt megkívánja, a lemondás csak annak bejelentésétől számított hatvanadik napon válik hatályossá, kivéve, ha az új tisztségviselő megválasztása már ezt megelőzően megtörtént. A lemondás hatályossá válásáig a vezető tisztségviselő a halaszthatatlan döntések meghozatalában, illetve az ilyen intézkedések megtételében köteles részt venni. A vezető tisztségviselők a lemondó nyilatkozatukat a Társaság Közgyűléséhez, a tisztségviselők a Társaság Elnökségéhez intézik. (9) A tisztségviselő jogviszonyára a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) megbízási szerződésre vonatkozó szabályai (6: :280..) az irányadóak. (10) A tisztségviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles a Társaságot előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt. (11) A Közgyűlés által választott tisztségviselő megbízásának megszűnése esetén a soron következő rendes Közgyűlésen kell új tisztségviselőt választani, kivéve, ha a megbízás megszűnése miatt az Alapszabályban rögzített feladatok ellátása akadályokba ütközik. Ez utóbbi esetben rendkívüli Közgyűlést kell összehívni. (12) A Társaság tisztségviselőit lehetőség szerint egyszerre, egységesen 3 éves időtartamra választják. A vezető tisztségviselők 3 éves megbízatásának letelte előtt, időközben megválasztott új tisztségviselők megbízása a már hivatalban lévő tisztségviselők mandátumával egyező időpontig szól. A KÖZGYŰLÉS 15. (1) A Társaság legfőbb döntéshozó szerve a Közgyűlés, amelyet évente legalább egy alkalommal össze kell hívni. Az Elnökség a Közgyűlést egyéb alkalmakkor is jogosult összehívni. 5

6 A Közgyűlés (2) A Közgyűlésen tagsági formától függetlenül minden tag felszólalhat, véleményt mondhat, kérdést tehet fel, határozati javaslatot terjeszthet elő. A határozathozatalban csak a szavazati joggal rendelkező tagok vehetnek részt. Valamennyi szavazásra jogosult tag egyenlő szavazattal rendelkezik. (3) A Közgyűlés alapértelmezetten a tagok személyes részvételével tartja üléseit, és hozza még döntéseit. A Közgyűlés jogosult döntést hozni elektronikus hírközlő eszközök igénybevételével lefolytatott ülésen (továbbiakban: online ülés), vagy meghatározott kivételes esetekben ülés tartása nélkül is, az Elnökség által kiküldött határozattervezetről szóló távszavazással. (4) A személyes részvétellel zajló Közgyűlés helyszíne alapértelmezetten a Társaság székhelye, de ettől indokolt esetben az Elnökség döntése alapján el lehet térni. (5) Az Elnökség lehetővé teheti a Közgyűlésen a tagok elektronikus hírközlő eszközök igénybevétel történő részvételét (továbbiakban: online részvétel), vagy a Közgyűlést összehívhatja teljes egészében elektronikus hírközlő eszközök igénybevétel lefolytatott online ülésként a következő feltételek teljesülése esetén: a) az Elnökség meghívóban külön jelzi ezt a lehetőséget, és részletesen ismerteti az azonosítás és a bekapcsolódás technikai feltételeit; b) az azonosításhoz és bekapcsolódáshoz szükséges eljárások és eszközök az általános hírközlési díjakon felül extra költséget nem jelentenek a tagok számára; c) a tagok elektronikus úton történő biztonságos azonosítása biztosított; d) a tagok audiovizuális eszközökkel bekapcsolódhatnak a közgyűlés munkájába, meghallgathatják az előterjesztéseket és hozzászólásokat és maguk is hozzászólhatnak, illetve kérdéseket tehetnek fel a személyesen jelenlevőkre vonatkozókkal egyenértékű szabályok szerint; e) a tagok a nyílt és titkos szavazások során szavazatukat elektronikusan is leadhatják, a szavazati jog ellenőrzését és szavazási szabályok betartását biztosító technikai eszközök segítségével; f) a Közgyűlés jegyzőkönyvezése során az elektronikus hírközlő eszközök útján történő hozzászólások és szavazások legalább a személyes részvételhez hasonló részletességgel rögzítésre kerülnek. (6) A távszavazással, ülés tartása nélküli döntéshozatalt az Elnökség kezdeményezhet a Társaság hivatalos címéről a szavazati joggal rendelkező tagok hivatalos címére küldött határozati javaslat útján, és a tagok a Társaság hivatalos címére küldött válaszban adhatják le szavazatukat, vita, illetve módosítási lehetőség nélkül. (7) Távszavazással történő döntéshozatalra kizárólag sürgős esetben kerülhet sor, ha a határozati javaslat gyors elfogadásához különösen fontos érdek fűződik, és a határozati javaslat egyértelműen megfogalmazott, egyszerűen eldönthető tartalmú. Nem lehet távszavazással dönteni minősített többséget igénylő és személyi kérdésekben. A távszavazás útján hozott határozat érvényes, ha: a) a Felügyelő Bizottság előzetesen megállapítja, hogy a sürgősség és az egyértelmű megfogalmazás előfeltételei fennállnak; b) minden tag számára megküldésre kerül a határozati javaslat és az ahhoz fűzött indoklás; c) a szavazati joggal rendelkező tagok több mint felének érvényes szavazatot küldött be a határozati javaslat kiküldésekor meghatározott határidőig. (8) A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) az Alapszabály megállapítása, módosítása; b) a Társaság Manifesztumának elfogadása illetve módosítása; c) a Szervezési Szabályzat elfogadása és módosítása; d) az elismerő díjakról és címekről alkotott szabályzat elfogadása és módosítása; e) a Középtávú (3 éves) működési stratégia elfogadása vagy módosítása az Elnökség előterjesztése alapján; f) döntés a Társaság Éves rendezvény- és projekttervéről az Elnökség előterjesztése alapján; g) döntés a Társaság éves általános költségvetéséről az Elnökség előterjesztése alapján; h) az Elnökség éves beszámolójának, ezen belül a jogszabályok által előírt, a gazdálkodási és vagyoni helyzetéről szóló jelentések és a közhasznúsági melléklet elfogadása; i) az Elnökség bármely határozatának felülvizsgálata, hatályon kívül helyezése; j) a Társaság más egyesülettel történő egyesülésének, vagy a Társaság feloszlásának kimondása; k) a Társaság tagjainak sorába történő felvétel, illetve a tagok sorából történő kizárás, és a tiszteletbeli tagi cím visszavonásával kapcsolatos fellebbezések elbírálása; l) az Elnökség tagjainak, vagyis az Elnök és két Alelnök, vagy a három Társelnök megválasztása; m) a Felügyelő Bizottság tagjainak megválasztása; n) az Elnökség egészének és a Felügyelő Bizottság tagjainak visszahívása; o) az Elnökség egy ideiglenes tagja kooptálásának jóváhagyása az Elnökség előterjesztése alapján; p) az elnökségi működési mód módosítása az Elnökség előterjesztése alapján; q) a Tiszteletbeli Elnök cím adományozása és visszavonása; r) az olyan szerződés megkötésének jóváhagyása, amelyet a Társaság az Elnökség egy tagjával, a Felügyelő Bizottság tagjával vagy ezek hozzátartozójával köt; s) A jelenlegi és korábbi tagok, elnökségi tagok és a felügyelő bizottsági tagok vagy más egyesületi szervek tagjai elleni kártérítési igények érvényesítéséről való döntés; t) választott könyvvizsgáló megválasztása, visszahívása és díjazásának megállapítása; u) a végelszámoló kijelölése. (9) A Közgyűlést az Elnökség hívja össze valamennyi regisztrált tag előzetes írásbeli értesítésével, a Társaság hivatalos címéről a tagok hivatalos címére küldött írásos üzenet útján. (10) A meghívót a tagoknak a tervezett időpontot megelőzően legalább 20 naptári nappal meg kell küldeni, és a hivatalos weboldalán nyilvánosságra kell hozni. A meghívónak a következőket tartalmaznia kell: a) a Társaság nevét és székhelyét; b) a Közgyűlés kezdetének megjelölését; c) a Közgyűlés helyszínének megjelölését; d) a Közgyűlés napirendjét olyan részletességgel, hogy a szavazásra jogosultak a tárgyalni kívánt témakörökben részvétellel kapcsolatos álláspontjukat kialakíthassák; e) annak meghatározását, hogy van-e online részvételre lehetőség, és az ilyen típusú részvétel technikai és azonosítási feltételeinek ismertetését; f) amennyiben az Elnökség határozatképtelenség esetén megismételt Közgyűlést hív össze, a megismételt Közgyűlés idejének és helyszínének megjelölését. (11) A Közgyűlési meghívó kézbesítésétől illetve közzétételétől számított 5 napon belül a tagok és a Felügyelő Bizottság az Elnökségtől a napirend kiegészítését kérhetik, a kiegészítés indokolásával. A napirend kiegészítésének tárgyában az Elnökség jogosult dönteni. Ha a napirend kiegészítése iránti kérelemről az Elnökség nem dönt, vagy azt elutasítja, a Közgyűlés a napirend elfogadásáról szóló határozat meghozatalát megelőzően külön dönt a napirend kiegészítésének tárgyában. A napirend kiegészítése iránti kérelmekről, illetve az azokkal kapcsolatos elnökségi döntésről a tagokat egy meghívó-kiegészítés igazolható módon 6

7 A Közgyűlés történő kiküldésével tájékoztatni kell, legkésőbb a tervezett időpont előtt 10 nappal. (12) A Közgyűlésen csak a meghívóban szabályszerűen közölt napirenden szereplő kérdésben hozható határozat, kivéve, ha előzetesen szabályosan kérték a napirend kiegészítését, és azt vagy az Elnökség előzetesen, vagy a Közgyűlés a helyszínen elfogadta. (13) Az Elnökség köteles a Közgyűlést összehívni a szükséges intézkedések megtétele céljából, ha a) a Társaság vagyona az esedékes tartozásokat nem fedezi; b) a Társaság előreláthatólag nem lesz képes a tartozásokat esedékességkor teljesíteni; c) a Társaság céljainak elérése veszélybe került; d) az összes szavazati joggal rendelkező tag legalább egyharmada egy adott kérdés megtárgyalását és az azzal kapcsolatos döntéshozatalt írásban kéri. (14) A (13) bekezdés a) b) és c) pontjai alapján összehívott Közgyűlésen a tagok kötelesek az összehívásra okot adó körülmény megszüntetése érdekében intézkedést tenni vagy a Társaság megszüntetéséről dönteni. (15) A Közgyűlés ülései általában nyilvánosak, azokon bárki részt vehet. Zárt ülés elrendelését kérheti az, aki az adott ügyben személyesen érintett és a nyilvános tárgyalás a személyéhez fűződő jogait sértené. Zárt ülés elrendeléséről a Közgyűlés a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbségével határoz. (16) A Közgyűlés akkor határozatképes, ha a szavazásra jogosult tagok több mint fele jelen van, vagy elektronikus hírközlési eszköz útján résztvevőként bejelentkezett. A határozatképességet Közgyűlés megnyitását követően és minden határozathozatalnál vizsgálni kell. (17) A határozatképtelenség miatt megismételt Közgyűlés az eredeti meghívóban rögzített napirendi pontok tekintetében a jelenlévők számától függetlenül határozatképes abban az esetben, ha a távolmaradás jogkövetkezményeire a tagok figyelmét a meghívóban kifejezetten felhívták. (18) A Közgyűlés hatáskörébe tartozó ügyekben határozatait a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbségével hozza, kivéve: a) a (8)/a) pontban szereplő Alapszabály módosításhoz általában a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok legalább háromnegyedének, a Társaság célját meghatározó szakasz módosításához az összes szavazati joggal rendelkező tag legalább háromnegyedének igenlő szavazata szükséges; b) a (8)/j) ponthoz az összes szavazati joggal rendelkező tag legalább háromnegyedének igenlő szavazata szükséges c) (8)/c), (8)/i), és (8)/n) pontokban meghatározott hatásköröket, amelyek esetén a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok legalább kétharmadának igenlő szavazata szükséges. (19) A (8)/e) pontban meghatározott Középtávú működési stratégia elfogadását az Elnökség megválasztását követően kell lebonyolítani. A későbbiekben ennek módosítása az Elnökség előterjesztése alapján történhet. A Középtávú működési stratégia elfogadása, vagy módosítása az Elnökség kérése alapján bizalmi szavazásként is lebonyolítható. Ilyen esetben az elutasítása egyben az elnökségi megbízatás azonnali, rendkívüli megszűnését is eredményezi. (20) Tagkizárásra vonatkozó döntés meghozatalakor a kizárni szándékozott tag szavazati jogát nem gyakorolhatja. (21) A Közgyűlés az Elnökség éves beszámolójának, ezen belül a jogszabályok által előírt, a gazdálkodási és vagyoni helyzetéről szóló jelentések elfogadásáról szóló határozatát az általános szabályok szerint, azaz a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbségével hozza. (22) A levezető elnök vagy elnökök, illetve a jegyzőkönyv hitelesítő személyének, valamint a jegyzőkönyvvezető, és szükség esetén a 2 fős szavazatszámláló bizottság megválasztásáról a Közgyűlés az ülés megkezdésekor a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbségével határoz. (23) A Közgyűlés a személyi döntések (8)/k), (8)/l), (8)/m), (8)/n), (8)/m) és (8)/o) pontok kivételével határozatait nyílt szavazással, a személyi döntések tekintetében pedig titkos szavazással hozza. (24) A személyi döntések esetében bármely tag a tagsági formától függetlenül jelölési joggal rendelkezik, és jelöltté akkor válik valaki, ha a jelölést elfogadja. Ez nem vonatkozik az Elnökség tagjaira, akik esetén nem jelölés és elfogadás, hanem a 3 tagú jelölt-csoportok jelentkezése alapján történik a jelöltállítás. (25) Az Elnökség megválasztása (8)/l) pont során a Közgyűlés a jelentkezés alapján felállt jelölt-csoportok közül választva az Elnökség három tagjának személyéről együttesen dönt. (26) Szavazategyenlőség esetén nyílt szavazáskor, valamint abban az esetben, ha a minősített többség csak a levezető elnök szavazatával valósulna meg, a Közgyűlés levezető elnökének szavazata dönt (amennyiben rendelkezik szavazati joggal), titkos szavazás esetén a határozati javaslatot elvetettnek kell tekinteni. A Közgyűlés levezető elnöke csak szavazategyenlőség, valamint az ő szavazata nélkül nem eredményes, minősített többséget igénylő szavazás, valamint titkos szavazás esetén szavaz. (27) Egy-egy határozati javaslat tárgyalása során az előterjesztő bármikor kérheti az előterjesztés módosítását, amiről nem kell külön szavazni. A szöveggel kapcsolatban minden tag javasolhat szövegmódosítást. A szavazás során először az előterjesztéshez képesti módosításokról kell szavazni különkülön, és végül az összes elfogadott módosítással együtt kell szavazásra bocsátani az előterjesztést. A rész-szavazásokra ugyanazokat az elfogadási arányokat kell alkalmazni, ami a teljes szöveg esetén kötelező. (28) Személyi kérdésekben, titkos szavazással történő döntések esetében minden szavazat akkor érvényes, ha a szavazó legfeljebb a megválasztani kívánt személyek számának megfelelő jelölt, vagy jelölt-csoport nevét tüntette fel. Minden olyan jelölt vagy jelölt-csoport megválasztottnak számít, aki megkapta a jelenlevő szavazati joggal rendelkezők több mint felének szavazatát. Amennyiben a szavazás során nem sikerült az elvárt számú jelöltet megválasztani, akkor újabb szavazási fordulót kell tartani, ahol a korábbi szavazáson legtöbb szavazatot kapott, meg nem választott jeleltek közül, a még be nem töltött pozíciók száma plusz egy fő (illetve minden további, az ilyen módon meghatározott jelöltekkel azonos számú szavazatot elért személy) számít jelöltnek. (29) A Közgyűlésről minden esetben jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvet egy levezető elnök, a Közgyűlés által erre kijelölt hitelesítő tag és az Elnökség valamely tagja írják alá. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a) a közgyűlés helyét és idejét; b) a jelenlevőket és szavazati jogukat; c) a határozati előterjesztéseket, és a hozzájuk kapcsolódó módosítási javaslatokat teljes terjedelmükben; d) a szavazások eredményét: a támogató. elutasító és tartózkodó szavazatok számát, illetve az érintettség miatt nem szavazókat név szerint; e) a fontosabb hozzászólások és nyilatkozatok összefoglalását. (30) A közgyűlési határozatot az érintettekkel igazolható módon közölni kell. Az Elnökség köteles gondoskodni arról, hogy a Közgyűlés határozatai a Határozatok Könyvébe bevezetésre kerüljenek. A Határozatok Könyve oly módon tartalmazza a határozatokat, hogy abból a közgyűlési határozatok sorszáma, a döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya megállapítható legyen. A Határozatok Könyvének tartalmát a Tolkien.hu portálon keresztül hozzáférhetővé kell tenni a tagok számára. 7

8 Az Elnökség AZ ELNÖKSÉG 16. (1) A Társaság általános ügyintéző, képviseleti valamint stratégiai tervező és koordináló tevékenységet ellátó ügyvezető szerve a 3 tagú Elnökség, amelynek tagjait a Közgyűlés egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással 3 év időtartamra választja. (2) Az Elnökség két különböző működési módban működhet. Az elnöki működésben tagjai egy Elnök és két Alelnök, a társelnöki működésben pedig három Társelnök. (3) A választási jelöltállítás során a háromfős elnökségi jelöltcsoportoknak a jelentkezés részeként kell nyilatkozniuk, hogy milyen elnökségi működési módban kívánják folytatni munkájukat, és az egyes posztokat a jelölt-csoport mely tagjai fogják betölteni. Az Elnökség működése során csak a Közgyűlés jóváhagyásával változtathat a működési módján, vagy az Elnök személyén. (4) A Társaság törvényes képviseletére az Elnök, illetve a Társelnökök önállóan is jogosultak. Az Elnök írásbeli döntése alapján az Alelnökök is teljes körű, önálló képviseleti jogosultságot kaphatnak. (5) Amennyiben valamilyen területen jogszabály kötelezően egyszemélyi képviseleti, vezetői vagy döntési jogkört illetve felelősséget állapít meg, akkor ezt az Elnök, illetve társelnöki működési formában az Elnökség döntése alapján kijelölt elnökségi tag gyakorolja. (6) Az elnökségi megbízatás rendkívüli megszűnése, vagy egy elnökségi tag tartós akadályoztatása esetén az Elnökség másik két tagjának együttes döntésével maximálisan 180 napra Ideiglenes Társelnökként vagy Ideiglenes Alelnökként póttag kooptálható az Elnökségbe. A megbízás megszűnése vagy az akadályoztatás kezdete után 180 napon belül a Közgyűlésnek jóvá kell hagynia az új elnökségi tagot. Ha a Közgyűlés a kooptálást ez időpontig nem hagyja jóvá, 30 napon belül új, teljes körű választást kell kiírni. (7) Amennyiben az elnöki megbízás esetén lép fel a rendkívüli megszűnés vagy a tartós akadályoztatás, akkor az ideiglenes elnökségi tag kooptálása után az Elnökség tagjai társelnöki működési formában tevékenykednek az átmeneti időszakban, és szükséges esetben a Közgyűlés jóváhagyásával kell dönteni az új Elnök személyéről, vagy a társelnöki működés fenntartásáról. (8) Az Elnökség általános hatásköre és feladatai: a) a mindennapos működéssel kapcsolatos és a szakmai (tudományos, ismeretterjesztő, kreatív és közösségi) tevékenységek, felügyelete és folyamatos koordinációja a Középtávú működési stratégia alapján; b) a Társaság gazdasági és adminisztratív szervezetének felügyelete, az adminisztratív és gazdálkodási feladatok irányítása; c) a Társaság vagyonának kezelése, a vagyon felhasználására vonatkozó döntések meghozatala a mindenkori költségvetés előírásainak figyelembevételével; d) a tagnyilvántartás és a Határozatok Könyve működésének és elérhetőségének biztosítása; e) a Társaság működésével kapcsolatos hivatalos iratok megőrzésének biztosítása; f) a Társaság vagyonának kezelése; g) a Társaság tagságának nyilvántartása ; h) a Társaság képviselete harmadik személyekkel szemben, bel- és külföldi kapcsolatokban, a hatóságok, illetőleg bíróság előtt; i) a Társaságot terhelő kötelezettségek és az azt illető jogok vállalásáról való döntés; j) a munkáltatói jogok gyakorlása a Társaság munkavállalói felett; k) a Társaság bankszámlája feletti rendelkezési jog gyakorlása. E joggal írásban felruházhatja a Társaság Titkárait vagy Gazdasági Vezetőjét; l) a Közgyűlés határozatai végrehajtásának biztosítása; m) az éves működési költségvetés végrehajtásához szükséges gazdasági döntések meghozatala, a Társaság pénzkezelésében az általános utalványozási jogkör gyakorlása; n) szerződéskötés a Társaság nevében, beleértve a Társaság tagjaival és hozzátartozóikkal kötött szerződéseket, de kivéve a vezető tisztségviselőkkel és hozzátartozóikkal kötött szerződéseket, amelyekhez a Közgyűlés jóváhagyása szükséges; o) részvétel Közgyűléseken, válaszadás az Társasággal kapcsolatos kérdésekre; p) társaságot érintő megszűnési ok fennállásának mindenkori vizsgálata, annak bekövetkezése esetén a törvényben előírt intézkedések megtétele. (9) Az Elnökség tételes döntési jogkörei: a) a Közgyűlés üléseinek előkészítése és összehívása, a napirendi pontok meghatározása; b) a Középtávú (3 éves) működési stratégia kialakítása és a Közgyűlés elé terjesztése; c) az éves általános költségvetés tervezetének kidolgozása és a Közgyűlés elé terjesztése; d) a Társaság Éves rendezvény- és projekttervének elkészítése és a Közgyűlés elé terjesztése; e) az éves beszámoló, ezen belül a jogszabályok által előírt, a gazdálkodási és vagyoni helyzetéről szóló jelentések illetve a közhasznúsági melléklet elkészítése, és elfogadás céljából a Közgyűlés elé terjesztése; f) a tiszteletbeli tagok felkérése; g) döntés a tagfelvételi kérelmek elfogadásáról vagy elutasításáról; h) döntés a tagok kizárásáról; i) szükséges esetben az Elnökség egy ideiglenes tagjának kooptálása; j) Titkárok és a Gazdasági Vezető megbízása, és a megbízás visszavonása; k) döntés a Társaság működéséhez szükséges, rendezvények, projektek, munkacsoportok indításáról, és vezetőik, tagjaik megbízásáról a Szervezői Tanács közreműködésével; l) döntés a Tolkien.hu portál szolgáltatásaival, üzemeltetésével, és a Társaság itt zajló hivatalos kommunikációjával kapcsolatos alapvető kérdésekben, illetve a technikai irányítást végző rendszergazda és a Társaság internetes jelenlétéhez, tevékenységéhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások üzemeltetőinek megbízása, és a megbízás visszavonása; m) döntés a Tolkien.hu-n megjelenő ismeretterjesztő és közösségi tartalom koncepciójáról, és az ennek megvalósításáért felelős főszerkesztő és a szerkesztőség megbízásáról, a Szervezői Tanács közreműködésével; n) a Lassi Laurië kiadvány mindenkori irányvonalának, megjelenésének gyakoriságának meghatározása, a főszerkesztő és a szerkesztőség megbízásáról, a Szervezői Tanács közreműködésével; o) az egyes rendezvények és projektek általános koncepciójának jóváhagyása a Szervezői Tanács közreműködésével; p) a Társaság gazdálkodásának, pénzkezelésének és az elszámolások rendjének részleteit szabályozó Pénzügyi Szabályzat megállapítása és módosítása a Gazdasági Vezető véleményének meghallgatásával; q) az egyes rendezvények és projektek költségvetésének jóváhagyása; r) döntés minden olyan egyéb kérdésben, amely nem tartozik a Közgyűlés, kizárólagos hatáskörébe, illetve amelyről a Közgyűlés nem hozott kötelező határozatot. 8

9 Titkárok (10) Az Elnökség szükség szerint, de évente legalább 10 alkalommal tart ülést. Az Elnökség ülésein a döntéshozatal alapértelmezetten konszenzussal zajlik: a döntéshez mindhárom tag egyetértése szükséges. Elnöki működés során az Elnök és bármelyik másik tag döntésével, a Társelnöki működés során legalább két tag egyetértésével is lehet ideiglenes döntést hozni, ha a konszenzus többszöri próbálkozással sem jön létre. Ilyen esetekben soron kívül ki kell kérni a Közgyűlés megerősítését az adott kérdésben. Közgyűlési megerősítés nélkül az ilyen döntések legfeljebb 30 napig maradnak érvényben, utána automatikusan hatályukat veszítik. (11) Ha egy éven belül háromnál több alkalommal kerül sor ideiglenes elnökségi döntés Közgyűlés elé terjesztésére, a Felügyelő Bizottság jogosult az Elnökség belső működőképességének részletes vizsgálatára és a vizsgálat eredményétől függően Közgyűlés összehívására az Elnökség megbízásának visszavonása, és új választás megtartása céljából. 17. (1) Az Elnökség alapértelmezetten az elnökségi tagok személyes részvételével tartja üléseit, és hozza még döntéseit. Az Elnökség jogosult döntést hozni online ülésen vagy előre kiküldött határozat-tervezetről szóló távszavazással. (2) Az elnökségi ülésen lehetőség van az elnökségi tagok online részvételére, illetve az elnökségi ülés összehívható teljes egészében elektronikus hírközlő eszközök igénybevételével lefolytatott online ülésként a következő feltételek teljesülése esetén: a) az Elnökség előzetes határozatában rögzíti az azonosítás és a bekapcsolódás technikai feltételeit; b) az online ülésről, vagy a hagyományos ülésen való online részvétel lehetőségéről a meghívóban az Elnökség minden tagját, illetve minden meghívottat értesítenek; c) az azonosításhoz és bekapcsolódáshoz szükséges eljárások és eszközök az általános hírközlési díjakon felül extra költséget nem jelentenek a résztvevők számára; d) a résztvevők elektronikus úton történő biztonságos azonosítása biztosított; e) a résztvevők audiovizuális eszközökkel bekapcsolódhatnak az ülés munkájába, meghallgathatják az előterjesztéseket és hozzászólásokat és maguk is hozzászólhatnak, illetve kérdéseket tehetnek fel a személyesen jelenlevőkre vonatkozókkal egyenértékű szabályok szerint; f) az elnökségi tagok a szavazások során szavazatukat elektronikusan is leadhatják, a szavazati jog ellenőrzését és szavazási szabályok betartását biztosító technikai eszközök segítségével; g) az ülés jegyzőkönyvezése során az elektronikus hírközlő eszközök útján történő hozzászólások és szavazások legalább a személyes részvételhez hasonló részletességgel rögzítésre kerülnek. (3) Az Elnökség üléseit társelnöki működésben bármely elnökségi tag, elnöki működésben pedig az Elnök önállóan, vagy a két Alelnök együttesen hívhatja össze. A meghívót a tervezett időpontot megelőzően legalább 3 naptári nappal, online ülés esetén 24 órával az elnökségi tagok és meghívottak hivatalos címére kell elküldeni, az időpont, a helyszín és a tervezett napirendi pontok pontos megjelölésével. (4) A távszavazással, ülés tartása nélküli döntéshozatalt bármelyik elnökségi tag kezdeményezhet az erre meghatározott elektronikus eszközrendszer használatával. Amennyiben a szavazás során a határozati javaslat kapcsán vita keletkezik, illetve módosítási igény merül fel, akkor az adott határozati javaslatot az Elnökség elutasítja, és távszavazással új határozati javaslat előterjesztésére kerül sor. A távszavazással történő döntés a többi elnökségi döntéssel azonos szabályok szerint érvényes. Elnökség ülései alapértelmezetten a Társaság tagjai számára nyilvánosak, de kivételes esetben, amennyiben a nyilvános ülés a Társaság egészének, vagy valamely tagjának, illetve más személynek vagy szervezetnek jogát, jogos érdekét veszélyezteti, zárt ülés rendelhető el, amelyen csak a meghívottak vehetnek részt. A zárt ülésen született határozatok szövege a Társaság tagjai számára ez esetben is nyilvánosak. (5) Az Elnökség üléseinek állandó, tanácskozási jogú meghívottai a Titkárok és a Gazdasági Vezető, a Szervezői Tanács képviselője, és a Felügyelő Bizottság tagjai (6) Az Elnökség a Közgyűlés és a Szervezői Tanács ülésezésének idején saját konszenzusos álláspontjának kialakítása, vagy javaslatának megfogalmazása érdekében azonnali elnökségi ülést is összehívhat, amely összehívás esetén nem szükséges előzetes meghívók kiküldése. Az Elnökség azonnali ülésének idején a Közgyűlés, illetve a Szervezői Tanács ülésének levezető elnöke szünetet rendel el. (7) Az elnökségi ülésekről minden esetben jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvet az ülésen erre kijelölt elnökségi tag hitelesíti. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a) az ülés helyét és idejét; b) a jelenlevőket és szavazati jogukat; c) a határozati előterjesztéseket, és a hozzájuk kapcsolódó módosítási javaslatokat teljes terjedelmükben; d) a szavazások eredményét: a támogató, elutasító és tartózkodó szavazatok számát, illetve az érintettség miatt nem szavazókat név szerint; e) a fontosabb hozzászólások és nyilatkozatok összefoglalását. (8) Az elnökségi határozatokat az érintettekkel igazolható módon közölni kell. Az Elnökség köteles gondoskodni arról, hogy az elnökségi döntések a Határozatok Könyvébe bevezetésre kerüljenek. A Határozatok Könyve oly módon tartalmazza az elnökségi határozatokat, hogy abból a határozatok sorszáma, a döntések tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya megállapítható legyen. A jegyzőkönyveket és a Határozatok Könyvének tartalmát a Tolkien.hu portálon keresztül hozzáférhetővé kell tenni a tagok számára. (9) Az Elnökség egyebekben az ügyrendjét maga állapítja meg. TITKÁROK 18. (1) A Titkárok az Elnökség által maximum 3 év időtartamra (az adott Elnökség megbízásának megszűnéséig) megbízott tisztségviselők, akik a Társaság adminisztratív szervezetének tisztségviselői. (2) A Titkárok feladataikat az Elnökség által megállapított munkamegosztásban végzi. (3) A Titkárok hatásköre és feladatai: a) a Társaság adminisztratív szervezetének működtetése; b) a Társaság alapműködéséhez szükséges napi tevékenység teendőinek ellátása, figyelembe véve a tisztségviselők közötti munkamegosztásról hozott elnökségi döntést; c) a Közgyűlés, és az Elnökség üléseihez a meghívók kiküldése; d) a hivatalos tagnyilvántartás vezetése; e) a testületi ülések jegyzőkönyveinek vezetése, véglegesítése és hitelesítése; f) a döntések nyilvánosságra hozatala, a külső és belső levelezés kezelése, valamint gondoskodás a Társaság hivatalos iratainak kezeléséről; g) a Társaság Közgyűlésének, Felügyelő Bizottságának, Elnökségének határozatairól olyan nyilvántartás vezetése, amelyből a vezető szerv döntésének tartalma, 9

10 A Gazdasági Vezető időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges személye) megállapítható (Határozatok Könyve); h) a Közgyűlés, és az Elnökség határozatainak közlése az érintettekkel a belső szabályzatokban megjelölt módon; i) amennyiben ez mások vagy a Társaság jogát vagy jogos érdekét nem sérti vagy veszélyezteti, a Közgyűlés, és az Elnökség és a Felügyelő Bizottság által meghozott határozatok, valamint a tisztségviselői beszámolók nyilvánossá tétele a tagok számára a Társaság internetes honlapján; j) a Társaság működésével kapcsolatban keletkezett iratokba, az éves beszámolókba, a közhasznúsági jelentésekbe, valamint a korábbi közgyűlési határozatokba való betekintés biztosítása az érdeklődők részére. (4) A Titkárok az elnökségi ülések és a Közgyűlés tanácskozási jogú állandó meghívottja. (5) A Titkárok kötelesek gondoskodni a Társaság működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintésről, illetve köteles azokról felvilágosítást adni. (6) A Titkárok kötelesek bármely jogszabály által felhatalmazott szerv vagy személy által kért iratbetekintést haladéktalanul; egyéb esetekben az iratbetekintést kérővel történt megállapodás szerinti határidőben, illetve jogszabály vagy hatósági határozat által előírt határidőben teljesíteni. (7) A Titkárok kötelesek az iratbetekintésről külön nyilvántartást vezetni, melyből megállapítható a kérelmező neve, a kért irat megnevezése, a kérelem és teljesítésének ideje. A GAZDASÁGI VEZETŐ 19. (1) A Gazdasági Vezető az Elnökség által maximum 3 év időtartamra (az adott Elnökség megbízásának megszűnéséig) megbízott tisztségviselő, aki a Társaság pénzügyeit és gazdálkodási tevékenységét irányítja. (2) A Gazdasági Vezető hatásköre és feladatai: a) az éves költségvetésben meghatározott keretek és a végrehajtással kapcsolatban hozott elnöki döntések figyelembevételével a Társaság alapműködését biztosító gazdálkodási tevékenység irányítása; b) a Társaság vagyonának (készpénz, ingó és ingatlan vagyon) felügyelete; c) a Társaság céljait szolgáló külső forrásokkal (állami támogatások, adományok, szponzoráció) kapcsolatos tevékenység koordinálása; d) az Elnökség által hozott szabályok és az Elnökség utalványozási jogkörét figyelembe véve a Társaság pénzforgalmának bonyolítása az Elnökség által meghatározott beszámolási kötelezettség mellett; e) az éves általános költségvetési tervezet előkészítése; f) a közhasznúsági jelentés részét képező éves pénzügyi beszámoló tervezetének elkészíttetése; g) gondoskodás a Társaság üzleti könyveinek, pénzügyi nyilvántartásainak vezetéséről; h) véleményezési jog gyakorlása a Társaság gazdálkodásának, pénzkezelésének és az elszámolások rendjének részleteit szabályozó Pénzügyi Szabályzat megállapítását és módosítását illetően. (3) A Gazdasági Vezető az elnökségi ülések és a Közgyűlés tanácskozási jogú állandó meghívottja. A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG 20. (1) A Felügyelő Bizottság a Társaság felügyelő szerve, feladata a Társaság működésének, gazdálkodásának általános felügyelete, az Elnökség tevékenységének ellenőrzése a Társaság érdekeinek megóvása céljából, jogszabályok, az Alapszabály, más belső szabályzatok és határozatok végrehajtásának, betartásának ellenőrzése, valamint az Alapszabály rendelkezéseinek értelmezésével kapcsolatos vitákban döntéshozatal. Működéséért kizárólag a Közgyűlésnek felel, tagjai a Társaság Elnökségétől függetlenek, tevékenységük során nem utasíthatóak. (2) A 3 és 5 fő közötti létszámú Felügyelő Bizottság tagjait a Közgyűlés választja meg, egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással 3 év időtartamra. (3) A Felügyelő Bizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni, képviseletnek nincs helye. (4) A Felügyelő Bizottság a vezető tisztségviselőktől és a Társaság munkavállalóitól felvilágosítást kérhet, felvilágosítást kérhet, a Társaság fizetési számláit, pénztárait, értékpapír- és áruállományát, valamint szerződéseit megvizsgálhatja és szakértővel megvizsgáltathatja. (5) A Felügyelő Bizottság nagyon indokolt esetben, ha a tisztségviselők jelentései nem kielégítőek, pénzügyi és jogi ellenőrző feladatainak ellátásához külső szakértőket is felkérhet díjazás ellenében. Az Elnökség, illetve a Gazdasági Vezető kötelezhető ezen díjtételek kifizetésére, de ezek éves összértéke nem haladhatja meg a Társaság éves általános működési költségvetésének 5%-át. (6) A Felügyelő Bizottság tagjait a Társaság Közgyűlésre és az Elnökség üléseire meg kell hívni, ahol tanácskozási joggal vehetnek részt. (7) A Felügyelő Bizottság ülései alapértelmezetten a felügyelő bizottsági tagok személyes részvételével tartja üléseit, és hozza még döntéseit. A Felügyelő Bizottság ülésein lehetőség van a tagok online részvételére, illetve a Felügyelő Bizottság ülése összehívható teljes egészében elektronikus hírközlő eszközök igénybevétel lefolytatott online ülésként a következő feltételek teljesülése esetén: a) a Felügyelő Bizottság előzetes határozatában rögzíti az azonosítás és a bekapcsolódás technikai feltételeit; b) az online ülésről, vagy a hagyományos ülésen való online részvétel lehetőségéről a meghívóban a Felügyelő Bizottság minden tagját, illetve minden meghívottat értesítenek; c) az azonosításhoz és bekapcsolódáshoz szükséges eljárások és eszközök az általános hírközlési díjakon felül extra költséget nem jelentenek a résztvevők számára; d) a résztvevők elektronikus úton történő biztonságos azonosítása biztosított; e) a résztvevők audiovizuális eszközökkel bekapcsolódhatnak az ülés munkájába, meghallgathatják az előterjesztéseket és hozzászólásokat és maguk is hozzászólhatnak, illetve kérdéseket tehetnek fel a személyesen jelenlevőkre vonatkozókkal egyenértékű szabályok szerint; f) a felügyelő bizottsági tagok a szavazások során szavazatukat elektronikusan is leadhatják, a szavazati jog ellenőrzését és szavazási szabályok betartását biztosító technikai eszközök segítségével; g) az ülés jegyzőkönyvezése során az elektronikus hírközlő eszközök útján történő hozzászólások és szavazások legalább a személyes részvételhez hasonló részletességgel rögzítésre kerülnek. (8) A Felügyelő Bizottság szükség szerint, de évente legalább kétszer ülésezik, mely ülést a Felügyelő Bizottság elnöke a 10

11 A Társaság cél szerinti működése tervezett időpont előtt legalább 8 nappal írásban hívja össze a napirend egyidejű írásbeli közlésével. (9) A bizottsági ülések a tagság számára nyilvánosak, amennyiben ez a Társaság vagy mások jogát, jogos érdekét nem veszélyezteti. Zárt ülés elrendeléséről az előző mondatban foglalt indokok alapján a Felügyelő Bizottság elnöke jogosult dönteni. (10) A Felügyelő Bizottság határozatait a jelenlevők egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén a Bizottság elnökének szavazata dönt. Munkarendjét maga határozza meg. (11) A határozatokat az érintettekkel a Felügyelő Bizottság elnöke közli írásban. (12) A Felügyelő Bizottság munkájáról és megállapításairól évente írásban tartozik a Közgyűlést tájékoztatni. (13) A Felügyelő Bizottság köteles a Közgyűlés elé kerülő előterjesztéseket megvizsgálni, és ezekkel kapcsolatos álláspontját a Közgyűlés ülésén ismertetni. (14) A Felügyelő Bizottság köteles az Elnökséget illetve a Közgyűlést tájékoztatni, és ezen testületek összehívását haladéktalanul kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy a) a Társaság működése során olyan jogszabálysértés vagy a Társaság érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése a Közgyűlés döntését teszi szükségessé; b) a vezető tisztségviselők felelősségét megalapozó tény merült fel. (15) A Közgyűlést vagy az Elnökség ülését a Felügyelő Bizottság indítványára, annak megtételétől számított harminc napon belül össze kell hívni. E határidő eredménytelen eltelte esetén a Közgyűlés vagy az Elnökség összehívására a Felügyelő Bizottság is jogosult. (16) Ha a Felügyelő Bizottság tagjainak száma 3 fő alá csökken, vagy nincs, aki az ülését összehívja, a Társaság Elnöksége a Felügyelő Bizottság rendeltetésszerű működésének helyreállítása érdekében köteles összehívni a Közgyűlést. (17) Ha az arra jogosult szerv a törvényes működés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg, a Felügyelő Bizottság köteles haladéktalanul értesíteni a törvényességi felügyeletet ellátó szervet. (18) A felügyelő bizottsági tagok az ellenőrzési kötelezettségük elmulasztásával vagy nem megfelelő teljesítésével a Társaságnak okozott károkért a szerződésszegéssel okozott kárért való felelősség szabályai szerint (Ptk. 6:142. ) felelnek a Társasággal szemben. (19) A felügyelő bizottsági ülésekről minden esetben jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvet a Felügyelő Bizottság elnöke hitelesíti. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a) az ülés helyét és idejét; b) a jelenlevőket és szavazati jogukat; c) a határozati előterjesztéseket, és a hozzájuk kapcsolódó módosítási javaslatokat teljes terjedelmükben; d) a szavazások eredményét: a támogató, elutasító és tartózkodó szavazatok számát, illetve az érintettség miatt nem szavazókat név szerint; e) a fontosabb hozzászólások és nyilatkozatok összefoglalását. (20) A felügyelő bizottsági határozatokat az érintettekkel igazolható módon közölni kell. Az Elnökség köteles gondoskodni arról, hogy a felügyelő bizottsági döntések a Határozatok Könyvébe bevezetésre kerüljenek. A Határozatok Könyve oly módon tartalmazza a felügyelő bizottsági határozatokat, hogy abból a határozatok sorszáma, a döntések tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya megállapítható legyen. A jegyzőkönyveket és a Határozatok Könyvének tartalmát a Tolkien.hu portálon keresztül hozzáférhetővé kell tenni a tagok számára. (21) A Felügyelő Bizottság egyebekben az ügyrendjét maga állapítja meg. A TÁRSASÁG CÉL SZERINTI MŰKÖDÉSE 21. (1) A Társaság működését elsősorban tagjainak szolidaritáson alapuló, az állampolgárok öntevékenységét kifejező, a Társaság javára ellenszolgáltatás nélkül végzett közérdekű önkéntes tevékenységre alapozza. (2) A Társaság céljainak elérése érdekében különböző rendezvényeket szervez, illetve célzott projekteket indít. Ezen rendezvények és projektek szervezését önálló szervezői csoportok végzik, melyek elsősorban a Társaság tagjaiból állnak, de a szervezőmunkában való részvételből nincsenek kizárva a Társaság célkitűzéseivel egyetértő, tagsággal nem rendelkező szimpatizánsok sem. (3) A szervezői csoportok tevékenységüket a megbízott vezetők és főszervezők irányításával, autonóm módon, a Társaság Alapszabályában és más szabályzataiban, illetve a Közgyűlés döntéseiben foglaltaknak megfelelően, az adott rendezvény vagy projekt elfogadott koncepciója alapján végzik, az Elnökség szakmai és pénzügyi felügyelete és koordinációja valamint a Felügyelő Bizottság ellenőrzése mellett. (4) A szervezői csoportok képviselőiből álló Szervezői Tanács az Elnökség általános ügyvezetői feladatköréhez kapcsolódva közreműködik a szervezői csoportokra vonatkozó kiemelt jelentőségű döntések meghozatalában. (5) A Társaság alapszabályban foglalt céljainak elérést szolgáló különböző projektek és rendezvények előkészítésével, lebonyolításával, értékelésével, felügyeletével illetve szervezőinek, vezetőinek és képviselőinek megbízásával kapcsolatos részletszabályokat a Közgyűlés által, 2/3-os többséggel elfogadott Szervezési Szabályzatban kell rögzíteni. (6) A Szervezés Szabályzatot kivételes esetben az Elnökség ideiglenesen módosíthatja, ha azzal a Szervezői Tanács összes tagjának kétharmada is egyetért. A módosításokat a soron következő Közgyűlés elé kell terjeszteni jóváhagyásra, de ezen jóváhagyás nélkül a következő Közgyűlés időpontjában hatályukat veszíti. Amennyiben a Szervezési Szabályzat módosítását a Közgyűlés nem hagyja jóvá, akkor ugyanazt a rendelkezést a továbbiakban ideiglenes intézkedésként sem lehet bevezetni. ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI SZABÁLYOK 22. (1) A Társaság döntéshozó testületeinek határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek a Ptk. 8:1. (1) 1. pont szerinti közeli hozzátartozója, élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján: a) kötelezettség vagy felelősség alól mentesülhet; b) a Társaság terhére másfajta előnyben részesülhet; c) akivel a határozat szerint szerződést kell kötni; d) aki ellen a határozat alapján pert kell indítani; e) a döntésben érdekelt más szervezettel többségi befolyáson alapuló kapcsolatban áll; f) vezetői megbízása a döntés következtében létesülhet, módosulhat vagy megszűnhet; g) egyébként személyesen érdekelt a döntéshez kapcsolódó jogügyletben; h) saját maga nyilatkozik az objektív döntésben részvételt korlátozó személyes érintettségről. 11

12 A Társaság gazdálkodása (2) Nem minősül előnynek a Társaság cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a Társaság által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, az Alapszabályban meghatározott cél szerinti juttatás. (3) Ha egy személy az (1) bekezdésben meghatározottak miatt valamely ügyben valamely szerv határozathozatalában nem vehet részt, őt az adott határozat meghozatalánál a határozatképesség megállapítása során figyelmen kívül kell hagyni. (4) Nem lehet vezető tisztségviselő vagy tisztségviselő az: a) akit bűncselekmény elkövetése miatt jogerősen szabadságvesztés büntetésre ítéltek, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányos következmények alól nem mentesült; b) aki közügyektől eltiltó jogerős bírói ítélet hatálya alatt áll (Btk. 61. (2) bek. i) pont); c) aki a vezető tisztségviselői tevékenységtől eltiltó jogerős bírói ítélet hatálya alatt áll; d) aki a Társaság cél szerinti tevékenységeihez kapcsolódó foglalkozástól eltiltó jogerős bírói ítélet hatálya alatt áll. (5) A megszűnéstől számított 3 évig nem lehet a Társaság vezető tisztségviselője az a személy, aki korábban olyan közhasznú szervezet vezető tisztségviselője volt annak megszűnését megelőző két évben legalább egy évig, a) amely jogutód nélkül szűnt meg úgy, hogy az állami adóés vámhatóságnál nyilvántartott adó- és vámtartozását nem egyenlítette ki, b) amellyel szemben az állami adó- és vámhatóság jelentős összegű adóhiányt tárt fel, c) amellyel szemben az állami adó- és vámhatóság üzletlezárás intézkedést alkalmazott, vagy üzletlezárást helyettesítő bírságot szabott ki, d) amelynek adószámát az állami adó- és vámhatóság az adózás rendjéről szóló törvény szerint felfüggesztette vagy törölte. (6) Nem lehet a Felügyelő Bizottság tagja, illetve a Társaság könyvvizsgálója az a személy, aki a) a Társaság Titkára, Gazdasági Vezetője, az Elnökség tagja; b) a Társasággal a megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik; c) a Társaság cél szerinti juttatásából részesül kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és a Társaság által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, Alapszabálynak megfelelő cél szerinti juttatást; illetve d) az a), b), illetve c) pontban meghatározott személyek hozzátartozója. A TÁRSASÁG GAZDÁLKODÁSA 23. (1) A Társaság az Alapszabályban meghatározott célok és feladatok fedezetét tagdíjakból, támogatásokból és kedvezményekből, juttatásokból, adományokból, pályázatokon való részvétellel, társadalmi és közhasznú munkák szervezésével, rendezvények belépőjegyeinek értékesítésével, illetve gyűjtésekkel biztosítja, valamint korlátozott mértékben a közhasznú céljait segítő vállalkozási tevékenységből származó eredménnyel teremti elő. (2) A vállalkozási tevékenységből származó bevétel nem haladhatja meg az összes bevétel 50 %-át. (3) A Társaság a vagyonával önállóan gazdálkodik, tartozásaiért saját vagyonával felel. (4) Az Elnökség tagjai e minőségükben a Társaságnak okozott károkért a Ptk. 6:142. szakaszában a szerződésszegéssel okozott kárért való felelősség szabályai szerint felelnek a Társasággal szemben. (5) A Társaságot a tagok elsődlegesen nem gazdasági tevékenység céljára alapították, és a Társaság gazdasági vállalkozási tevékenységet kizárólag másodlagos jelleggel, a céljainak elérését elősegítendő és közhasznú tevékenységét nem veszélyeztető módon folytathat. A Társaság befektetési tevékenységet nem folytat. (6) A Társaság működéséről a külön jogszabályok előírásai szerinti üzleti könyveket kell kötelezően vezetni és azokat az üzletév végén le kell zárni. Az üzletév végével a képviselők a Társaság gazdálkodásáról a Közgyűlés számára mérleget, a gazdálkodásról vagyonkimutatást készítenek. A Társaság köteles a cél szerinti tevékenységéből, illetve vállalkozási tevékenységéből származó bevételeit és ráfordításait elkülönítetten nyilvántartani, egyebekben a reá irányadó könyvvezetési szabályokat kell alkalmazni. (7) A Közgyűlés hatáskörébe tartozik annak eldöntése, hogy a keletkezett pénzügyi eredményt, illetve annak mely részét hogyan használja fel, figyelemmel arra, hogy a Társaság gazdálkodásából származó pénzügyi eredmény a tagok között nem osztható fel, az csak a jelen Alapszabályban rögzített tevékenységre vagy annak bővítésére, fejlesztésére fordítható. A Közgyűlés ezen hatáskörét a költségvetés megállapításakor átruházhatja az Elnökségre. 24. (1) A Társaság évente a költségvetés elfogadásával dönt a céljai között felsorolt feladatok végrehajtásához felhasználható pénzeszközök mértékéről, felosztásuk módjáról, egyéb támogatások nyújtásáról. A költségvetésben mindenképpen rendelkezni kell a tárgyévre várható bevételek felhasználási módjáról, a fő kiadási tételek költségvetési keretösszegéről. A költségvetésben egyéb bevételi forrásokat csak abban az esetben kell tervezni, ha a költségvetés elfogadásakor már ismertek. (2) A költségvetésnek rendelkeznie kell a költségvetésben nem tervezett bevételi források, pénzügyi eredmény felhasználásáról. (3) Ha a Közgyűlés a pénzügyi év megkezdése előtt nem fogad el költségvetést az adott évre, akkor automatikusan az előző évi elfogadott költségvetés kiadási tételeinek keretösszegei alapján kell a gazdálkodást folytatni, oly módon, hogy minden keretösszegből arányosan annyi használható fel, amilyen arányban kevesebb a folyó év addig beérkezett pénzügyi bevétele az előző év teljes tervezett bevételéhez képest. (4) A költségvetésben nem szabályozott gazdasági kérdésekben az Elnökség teljes hatáskörrel dönthet. 25. (1) A Társaság alaptagdíja negyedévente és személyenként 2500 Ft. (2) A tagdíj összege közreműködő és pártoló tagok esetén az alaptagdíj 10 %-a, szervezeti tag, kiemelt közreműködő vagy kiemelt pártoló tag esetén pedig az alaptagdíjjal megegyező összeg. (3) Amennyiben a tagok egy egész naptári évre egy összegben, az év első negyedévében fizetnek tagdíjat, akkor a 4 negyedév együttes tagdíjából 20 % kedvezményt kaphatnak. Erről a kedvezményről a tagok lemondhatnak, és teljes összeget is fizethetnek egy összegben. (4) Rendkívüli esetekben a tag saját kérésére az Elnökség egyedi döntéssel, egy adott időszakra csökkentheti a tagdíjfizetési kötelezettségeket. A tagdíjcsökkentést valamelyik tisztségviselőhöz benyújtott kérelemmel, írásban kell igényelni. 12

13 A Társaság megszűnése (5) A tagdíjat a tagok a Társaság bankszámlájára vagy házipénztárába kötelesek befizetni az adott negyedév utolsó napjáig. 26. (1) A Társaság az államháztartás alrendszereitől a normatív támogatás kivételével csak írásbeli szerződés alapján részesülhet támogatásban. A szerződésben meg kell határozni a támogatással való elszámolás feltételeit és módját. Az igénybe vehető támogatási lehetőségeket, azok mértékét és feltételeit a Társaság saját internetes oldalán nyilvánosságra kell hozni. A Társaság mint közhasznú szervezet által nyújtott cél szerinti juttatások bárki által megismerhetők. (2) A Társaság a felelős személyt, a támogatót, valamint e személyek hozzátartozóját a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető szolgáltatások, illetve a Társaság által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, az Alapszabálynak megfelelő juttatások kivételével cél szerinti juttatásban nem részesítheti. (3) A Társaság váltót, illetve más hitelviszonyt megtestesítő értékpapírt nem bocsáthat ki. (4) A Társaság vállalkozásának fejlesztéséhez közhasznú tevékenységét veszélyeztető mértékű hitelt nem vehet fel; az államháztartás alrendszereitől kapott támogatást hitel fedezetéül, illetve hitel törlesztésére nem használhatja fel. A TÁRSASÁG MEGSZŰNÉSE 27. (1) A Társaság jogutód nélkül megszűnik, ha a) a Közgyűlés a Társaság feloszlását mondja ki; b) a Közgyűlés a Társaságnak más egyesülettel való egyesülését mondja ki; c) a bíróság az ügyész keresete alapján a Társaságot megszünteti; d) a bíróság az ügyész keresete alapján megállapítja, hogy a Társaság megszűnt; e) a Társaság Alapszabályban foglalt céljainak megvalósítása lehetetlenné vált, és új célt nem határoztak meg; f) a Társaság tagjainak száma hat hónapon keresztül nem éri el a tíz főt. (2) A Társaság jogutódlással szűnik meg: a) átalakulással b) egyesüléssel (összeolvadás vagy beolvadás) c) szétválással (különválás vagy kiválás) (3) Jogutódlással történő megszűnés esetén a Társaság más jogi személlyé nem alakulhat át, csak egyesülettel egyesülhet, és csak egyesületekre válhat szét. (4) A Társaság jogutód nélküli megszűnése után a vezető tisztségviselőkkel szemben e minőségükben az Társaságnak okozott károk miatti kártérítési igényt a jogerős bírósági törléstől számított egy éven belül a Társaság törlésének időpontjában tagsági jogviszonyban álló tag vagy az érvényesítheti, akinek a részére a megszűnéskor fennmaradó társasági vagyont át kellett adni, vagy ha lett volna vagyon, át kellett volna adni. (5) Ha a Társaság jogutód nélkül megszűnik, a hitelezők kielégítetlen követelésük erejéig kártérítési igényt érvényesíthetnek a Társaság vezető tisztségviselőivel szemben a szerződésen kívül okozott károkért való felelősség szabályai szerint, ha a vezető tisztségviselő a Társaság fizetésképtelenségével fenyegető helyzet beállta után a hitelezői érdekeket nem vette figyelembe. Ez a rendelkezés végelszámolással történő megszűnés esetén nem alkalmazható. (6) A Társaság jogutód nélküli megszűnése esetén a hitelezők követeléseinek kiegyenlítése után fennmaradó vagyont a Fővárosi Törvényszék által kijelölt, a Társaság céljával megegyező vagy hasonló cél megvalósítására létrejött közhasznú szervezetnek kell átadni. A fennmaradó vagyon sorsáról a Fővárosi Bíróság a törlést kimondó határozatában rendelkezik, a vagyonátruházás teljesítésére szükség esetén ügygondnokot rendel ki. A vagyon feletti rendelkezési jog a Társaság törlésével száll át az új jogosultra. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 28. (1) A Magyar Tolkien Társaság a Fővárosi Bíróság bírósági nyilvántartásba vételével jött létre. (2) A jelen Alapszabályban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény, az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló évi CLXXV. törvény, valamint a közérdekű önkéntes tevékenységről szóló évi LXXXVIII. törvény, illetőleg a további vonatkozó hatályos jogszabályok rendelkezései megfelelően irányadók. ÁTMENETI RENDELKEZÉSEK 29. (1) A Magyar Tolkien Társaság a december 5-én elfogadott új alapszabályi rendelkezéseinek hatálybalépésével egyidejűleg a korábban rendes tag elnevezésű tagsági forma az új szabályok szerinti szervezeti tag jogviszonnyá alakul át. A korábban támogató tag elnevezésű tagsági forma az új szabályok szerinti kiemelt pártoló tag jogviszonnyá alakul át. A korábbi pártoló tag és a tiszteletbeli tag elnevezésű tagsági formák új szabályok szerinti azonos elnevezésű tagsági jogviszonnyá alakulnak át. (2) A korábbi Alapszabályban meghatározott előírások szerint létrejött szervezői csoportok, azok vezetői, és képviselői, valamint a képviselőkből álló Tanács a tevékenységüket megszakítás nélkül folytatják, de működésükre a továbbiakban már a Szervezési Szabályzatban meghatározott rendelkezések az irányadóak. A szervezői csoportok vezetőinek és a Szervezői Tanács tagjainak legkésőbb január 31-ig szervezeti taggá vagy közreműködői taggá kell válniuk, különben rájuk a megbízás rendkívüli megszűnésére vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. (3) A Társaság minden tagjának január 31-ig kötelezettsége a 7. /(10)/a) pontban szereplő személyes adatait megadni az Elnökség által meghatározott módon. (4) A korábbi szabályok szerint 3 évre megválasztott Tanácsvezető megbízatása december 5-i hatállyal megszűnik. 13

14 Igazolás IGAZOLÁS A módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Alapszabály szövege megfelel a hatályos létesítő okirat tartalmának, amelyet a Társaság november 25-i közgyűlésén fogadott el, és a májusi és novemberi, valamint a novemberi, májusi, májusi és novemberi, májusi és novemberi valamint decemberi közgyűlésén módosításra került. Budapest, december 5. Az okiratot hitelesítette: Füzessy Tamás Kutassy Zsófia Sebestyén Csaba társelnök társelnök társelnök 14