SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 Isz: D 2/2012 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2008 módosításokkal egybeszerkesztett, egységes szöveg Módosítás hatálybalépése: február június január 23. A nevelőtestület augusztus 29-én az SZMSZ-t elfogadta. Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyűlése által átruházott hatáskörben a Közművelődési, Ifjúsági, Oktatási és Sportbizottság a 293/2008. (XII. 10.) számú határozatával jóváhagyta Az SZMSZ február 10. napjától hatályos módosítását a Közművelődési, Ifjúsági, Oktatási és Sportbizottság a 30/2010. (II. 10.) számú határozatával jóváhagyta. Az SZMSZ június 14. napjától hatályos módosítását a Közművelődési, Ifjúsági, Oktatási és Sportbizottság a 81/2011. (VI. 14.) számú határozatával jóváhagyta. Az SZMSZ január 23. napjától hatályos módosítását a Közművelődési, Ifjúsági, Oktatási és Sportbizottság az 5/2012. (I. 23.) számú határozatával jóváhagyta.

2 I. RÉSZ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉS A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya: A szervezeti és működési szabályzatot meghatározó törvények és rendeletek Az intézmény alapadatai: Közös igazgatású közoktatási intézmény A közös igazgatású közoktatási intézmény tagintézményei: Az intézmény alapítója, fenntartója és felügyeleti szerve: Illetékességi és működési köre: Felvehető maximális létszám: Alaptevékenység A feladatmutatók megnevezése: A kiadásokat és bevételeket befolyásoló feltétel és követelményrendszer, a költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírások, a pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre és munkaköre, a kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárás, a vagyonkezelés rendje II. RÉSZ AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE, HATÁSKÖRÖK ÁTRUHÁZÁSA, ELLENŐRZÉS, KÜLSŐ KAPCSOLATOK A vezetők, az intézményegységek és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás Az intézmény szervezeti felépítése Intézményegységek, tagintézmények közötti feladatmegosztás Központi intézményegység BéKSZI Trefort Ágoston Műszaki Tagiskolája BéKSZI Kós Károly Építő-, Fa- és Szolgáltatóipari Tagiskolája BéKSZI Zwack József Kereskedelmi és Vendéglátóipari Tagiskolája BéKSZI József Attila Kollégiumi Tagintézménye Az intézmény képviselete Az intézményegységek képviselete A kiadmányozási jogkör gyakorlása Kötelezettségvállalás, utalványozás Vezető beosztások, a vezetők közötti feladatmegosztás Az intézmény főigazgatója Főigazgató-helyettesek A tanügyi főigazgató-helyettes: A szakmai főigazgató-helyettes: Központi képzőhely vezető A gazdasági vezető A helyettesítés rendje Tagintézmények Tagiskolák József Attila Kollégium intézményegység 38 3 A döntés-előkészítés és a döntéshozatal fórumai Intézményi döntéshozatali szint Az alkalmazotti közösség A nevelőtestület Igazgatótanács Döntés-előkészítő fórum Intézményegységi döntéshozatali fórumok Központi intézményegység TAGINTÉZMÉNYEK Kollégium intézményegység Az iskola testületei A pedagógusok közösségei Tanulói testületek Szülők közösségei Szakmai Tanácsadó Testület A belső ellenőrzés rendje

3 4.1 Vezetői szakmai ellenőrzés Gazdasági folyamatba épített ellenőrzés 64 5 Külső kapcsolatok rendszere, formája, módja Az intézmény külső kapcsolatai Kapcsolattartás a Békéscsabai I. számú Térségi Integrált Szakképző Központ küldő iskoláival A szülőkkel való kapcsolattartás 67 A szülők tájékoztatásának formái: Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére 68 6 A KITÜNTETÉSEK, ELISMERÉSEK RENDJE Intézményi szinten Tanulóknak adható központi kitüntetések, elismerések Dolgozóknak adható központi kitüntetések, elismerések Tagintézményi kitüntetések, elismerések Kós Károly Építő-, Fa- és Szolgáltatóipari Tagiskola TREFORT ÁGOSTON MŰSZAKI TAGISKOLA: ZWACK JÓZSEF KERESKEDELMI ÉS VENDÉGLÁTÓIPARI TAGISKOLA A JÓZSEF ATTILA KOLLÉGIUM III. FEJEZET MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje A tanulók intézményben tartózkodása alatt a felügyelet folyamatos biztosításának rendje Az intézmény közalkalmazottjainak munkarendje Az intézményi dokumentumok nyilvánossága Ünnepségek, megemlékezések, rendezvények rendje Az intézmény hagyományai A fakultatív hit- és vallásoktatás szervezésére vonatkozó szabályok A tanulók felvétele, áthelyezése, kimaradása Az iskolai tankönyvellátás rendje Tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A tanulók és szülők szervezett vélemény-nyilvánításának és tájékoztatásának formái és rendje Az anyagi kártérítési felelősség szabályai A tanuló által előállított termék, dolog, alkotás vagyoni jogára vonatkozó díjazás szabályai Az iskolai, kollégiumi könyvtár működési szabályai, feladatai, rendje Értékelés, minősítés BIZONYÍTVÁNYOK, ÉRTESÍTŐK KIADÁSÁNAK RENDJE: Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek megelőzésében, baleset- illetve rendkívüli helyzetek esetén (intézményi védő- óvó előírások) Diákigazolványok kezelésével kapcsolatos szabályok Az intézményi reklámtevékenység Az intézmény működésére vonatkozó egyéb szabályozások A nem dohányzók védelme érdekében hozott szabályok, intézkedések ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK II JOGNYILATKOZATOK BÉLYEGZŐK NYILVÁNTARTÁSA ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK Az Igazgatótanács ügyrendje A munkáltatói jogok átruházása MELLÉKLETEK

4 I. RÉSZ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉS 1.1. A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya: A szervezeti és működési szabályzat, továbbá a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok, főigazgatói (2008. szeptember 18. előtt igazgatói) utasítások betartása az intézmény valamennyi tanulójára, közalkalmazottjára nézve kötelező érvényűek. A szervezeti és működési szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az intézmény előző szervezeti és működési szabályzata. 1.2 A szervezeti és működési szabályzatot meghatározó törvények és rendeletek évi XXXIII. Törvény A közalkalmazottak jogállásáról (Kjt.) évi LXXIX. Törvény A közoktatásról évi LXXVI. Törvény A szakképzésről évi LXXXVI. Törvény A szakképzési hozzájárulásról és a képzési fejlesztések támogatásáról évi CI. Törvény A felnőttképzésről évi XXII. Törvény A Munka Törvénykönyve évi XXXI. Törvény A gyermekvédelemről évi XXXI. Törvény A tűzvédelemről évi XXXVIII. Törvény Az államháztartásról évi C. törvény A számvitelről A Magyar Köztársaság éves költségvetéséről szóló törvény évi LXIII. törvény A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról évi XLII. Törvény A nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól (4..(7)) évi XXXVII. Törvény A tankönyvpiac rendjéről 138/1992.(X.8.) Korm. rend a Kjt végrehajtásáról. 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről. 277/1997. (XII.22.) Korm. rend A pedagógus továbbképzésekről, szakvizsgáról. 23/2004. (VIII.27.) OM. rendelet a tankönyvellátásról 17/2005. (II.8). Korm. rend. a diákigazolványról. 217/1998. (XII.30.) Korm. rend. az államháztartás működési rendjéről 249/2000. (XII.24.) az államháztartás szervezetei beszámolási és 4

5 Kormányrendelet könyvvezetési kötelezettségeinek sajátosságairól 4/2002. (II.26.) OM. rend az iskolarendszerű szakképzésben részt vevő tanulók juttatásairól. 8/2006. (III.23.) OM rendelet A szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeiről, valamint a térségi integrált szakképző központok tanácsadó testületéről. 13/2008. (VII. 22.) SZMM rendelet 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet A szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló évi LXXXVI. törvény végrehajtásáról. A katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól Békéscsaba Megyei Jogú Város hatályos rendeletei. 36/1992. (XII.18.) A helyi címer és zászló alkotásának és használatának rendjéről Módosította: 20/2000. (V.11.) 15/2001. (IV.26.) 16/2004. (VI.29.) 45/2007.(XII.17.) 4/2008. (I.28.) 41/2008. (IX.22.) 19/2004. (V.27.) A sportról 20/2005. (VII.14.) A helyi kitüntetésekről Módosította: 40/2006. (XI.17.); 42/2008. (X.17.); 60/2008. (XII.22.); 37/2009. (X.26.); 6/2011. (II.28.); 24/2005. (IX.22.) A térítési díj és tandíjfizetési kötelezettség helyi szabályozásáról Módosította: 30/2005. (X.19.); 22/2006. (VII.6.); 8/2010. (II.22.); 39/2005. (XII.15.) A közterület használat rendjéről Módosította: 55/2006. (XII.18.); 43/2007. (XII.17.); 53/2008. (XII. 22.); 46/2009. (XI. 23.); 36/2010. (XII.20.); 18/2011. (IX.26.) 16/2007. (IV.2.) A közoktatásról szóló évi LXXIX. tv ának (2) bek.-ben meghatározott sajátos helyzet fogalmának megállapítása 7/2008. (II.29.) A pénzbeli és természetben nyújtott szociális ellátásokról Módosította: 34/2008. (IX. 22.); 10/2009. (IV.6.); 39/2009. (X.26.); 53/2009. (XII.22.); 9/ (II.22.); 1/2011. (I.312.); 20/2011. (IX.26.) 26/2008. (V.26.) A közterületek, településrészek, egyes műtárgyak elnevezéséről, művészeti alkotások közterületi elhelyezéséről és ház számozásáról. Módosította: 54/2009. (XII.21.) 16/2009. (IV.6.) Az önkormányzat vagyonáról és a vagyon feletti rendelkezési jog gyakorlásának szabályairól. Módosította: 39/2009. (IX.28.); 2/2010. (I.25.); 18/2010. (VI.28.); 27/2010. (XI. 22.); 12/2011. (V.2.); 14/2011. (V.30.); 21/2011. (IX.26.); 27/2011. (X.24.) 5/2011. (II.28.) A gyermekvédelem helyi szabályozásáról Módosította: 15/2011. (VI.27.) Az éves költségvetésről, annak módosításáról, ill. a költségvetés végrehajtásáról szóló önkormányzati rendeletek 5

6 1.3 Az intézmény alapadatai: Az intézményt Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata alapította az évi LXXIX. törvény 3. felhatalmazása alapján. Alapító Okiratának kelte III. 29. Az Alapító Okirat sorszáma: 1/2007. Az alapítás időpontja: augusztus 1. Mellékletben található az alapító okirat hatályos formája. elnevezése: Békéscsabai Központi Szakképző Iskola és Kollégium (a továbbiakban: intézmény) közszolgáltató költségvetési szerv közintézmény székhelye: 5600 Békéscsaba, Gyulai út 32/1. webcíme: -címe: bank: OTP Békés Megyei Igazgatósága számlaszám: OTP alszámlaszám: törzsszáma: szakágazati besorolási száma: adószáma: stat. száma: telephelye: Békéscsaba, Puskin tér 1. sz. Békéscsaba, Gábor köz 1. sz. Békéscsaba, Kazinczy utca 7. sz. Békéscsaba, Gyulai út 32. sz. Békéscsaba, Pásztor utca 17. sz. Békéscsaba, Baross u 1-3. sz. Békéscsaba, Ipari út 5. sz. 1.4 Közös igazgatású közoktatási intézmény Tagja a Kemény Gábor Logisztikai és Közlekedési Szakközépiskola valamint a Gépészeti és Számítástechnikai Szakközépiskola és Kollégium intézményekkel együtt a szakképzésről szóló évi LXXVI. tv 2. (2) b) pontja alapján létrehozott Békéscsabai I. Számú Térségi Integrált Szakképző Központnak. A közoktatásról szóló évi LXXIX. tv. 67. (5) bekezdés szerint működő fogadó intézményként a szakképzési évfolyamán készíti fel egészben a szakképzési évfolyam követelményeire a Kemény Gábor Logisztikai és Közlekedési Szakközépiskola valamint a Gépészeti és Számítástechnikai Szakközépiskola és Kollégium, mint küldő intézmények tanulóit. Szakképzési évfolyamára - az átvételre vonatkozó rendelkezések szerint - kötelező felvételt biztosít a Kemény Gábor Logisztikai és Közlekedési Szakközépiskola, valamint a Gépészeti és Számítástechnikai Szakközépiskola és Kollégium tanulói 6

7 számára a küldő iskolában folytatott tanulmányok szakképzésbe történő beszámításával. Székhelyen ellátott feladatok: Felnőttoktatási tagozat Nappali munkarend szerint évfolyam Esti munkarend szerint évfolyam Szakképző 13., illetve évfolyam maximális létszám: 550 fő Központi Képzőhely működtetése (a Közép-békési Térségi Integrált Szakképző Központ Központi Intézménye általános jogutódjaként) maximális létszám: 410 fő 1.5 A közös igazgatású közoktatási intézmény tagintézményei: Békéscsabai Központi Szakképző Iskola és Kollégium Trefort Ágoston Műszaki Tagiskolája Feladatellátási helye: Békéscsaba, Puskin tér 1. maximális létszám: 1300 fő Feladatellátási helyen ellátott feladatok: szakiskola általános műveltséget megalapozó oktatás szakképzés évfolyam előrehozott szakképzés évfolyam szakközépiskola általános műveltséget megalapozó 9-12., illetve évfolyam szakképző évfolyam felnőttoktatás szakképző13, illetve évfolyam Feladatellátási helye: Békéscsaba, Gábor köz 1. maximális létszám: 220 fő Feladatellátási helyen ellátott feladatok: szakiskola szakképzés évfolyam szakközépiskola szakképző évfolyam Feladatellátási helye: Békéscsaba, Kazinczy u. 7. maximális létszám: 150 fő 7

8 Feladatellátási helyen ellátott feladatok: szakiskola szakképzés évfolyam szakközépiskola szakképző évfolyam Békéscsabai Központi Szakképző Iskola és Kollégium József Attila Kollégiumi Tagintézménye Feladatellátási helye: Békéscsaba, Puskin tér 1. maximális létszám: 155 fő Békéscsabai Központi Szakképző Iskola és Kollégium Zwack József Kereskedelmi és Vendéglátóipari Tagiskolája Feladatellátási helye: Békéscsaba, Gyulai út 32. maximális létszám: 950 fő Feladatellátási helyen ellátott feladatok: szakiskola általános műveltséget megalapozó oktatás évfolyam szakképzés évfolyam előrehozott szakképzés évfolyam szakközépiskola általános műveltséget megalapozó 9-12., illetve évfolyam szakképző évfolyam Feladatellátási helye: Békéscsaba, Pásztor u. 17. maximális létszám: 190 fő Feladatellátási helyen ellátott feladatok: szakiskola szakképzés évfolyam előrehozott szakképzés évfolyam szakközépiskola szakképző évfolyam Békéscsabai Központi Szakképző Iskola és Kollégium Kós Károly Építő-, Fa- és Szolgáltatóipari Tagiskolája 8

9 Feladatellátási helye: Békéscsaba, Baross u maximális létszám: 510 fő Feladatellátási helyen ellátott feladatok: szakiskola általános műveltséget megalapozó oktatás évfolyamon szakképzés évfolyam előrehozott szakképzés évfolyam felzárkóztató oktatás évfolyam szakközépiskola szakképző évfolyam Feladatellátási helye: Békéscsaba, Ipari út 5. maximális létszám: 140 fő Feladatellátási helyen ellátott feladatok: szakiskola általános műveltséget megalapozó oktatás évfolyamon szakképzés évfolyam előrehozott szakképzés évfolyam felzárkóztató oktatás évfolyam 1.6 Az intézmény alapítója, fenntartója és felügyeleti szerve: Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata Békéscsaba, Szent István tér Illetékességi és működési köre: A közoktatásról szóló évi LXXIX. tv (5) bek. szerint a működési (felvételi) körzete: Békéscsaba Megyei Jogú Város közigazgatási területe és a Dél-alföldi Régió. Kötelező felvételt biztosító iskola békéscsabai lakóhellyel, ennek hiányában tartózkodási hellyel rendelkező 8. osztályt végzett tanulók számára. 1.8 Felvehető maximális létszám: szakközépiskola, szakiskola: 3460 fő felnőttoktatás: 550 fő kollégium: 155 fő 1.9 Alaptevékenység Tevékenységét a Szabályzat mellékletét képező, hatályos alapító okirat tartalmazza. 9

10 1.17 A feladatmutatók megnevezése: Megnevezés Nappali rendszerű szakközépiskolai nevelés, oktatás Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakközépiskolai nevelése, oktatása Nappali rendszerű szakiskolai nevelés, oktatás (beleértve a szakiskolai felzárkóztató oktatást) Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai nevelése, oktatása Szakközépiskolai felnőttoktatás Szakiskolai felnőttoktatás Gimnáziumi felnőttoktatás Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti felnőttoktatás Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati felnőttoktatás Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamokon Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamokon Felsőfokú szakképzés Emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatás szakképzési évfolyamokon Sajátos nevelési igényű tanulók emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatása a szakképzési évfolyamokon Emelt szintű szakközépiskolai felnőtt szakképzés Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatása a szakképzési évfolyamokon Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati Feladatmutató tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) elhelyezésben részesülők száma (fő) elhelyezésben részesülők száma (fő) ellátásban részesülők száma (fő) résztvevők száma (fő) foglalkozások száma, időkerete (óra/félév), résztvevők száma (fő) könyvtári tagok száma (fő) kölcsönzések száma (db) 10

11 oktatása a szakképzési évfolyamokon Nappali rendszerű iskolai oktatásban résztvevő tanulók kollégiumi nevelése Nappali rendszerű iskolai oktatásban résztvevő sajátos nevelési igényű tanulók kollégiumi nevelése Kollégiumi szálláshelynyújtás Iskolai intézményi étkeztetés (feltételeinek biztosítása) Tanulók kollégiumi étkeztetése Iskolai, diáksport tevékenység és támogatása résztvevők száma (fő) résztvevők száma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység - utazó gyógypedagógiai hálózat működése feltételeinek biztosítása - pályaválasztás Pedagógiai szakmai szolgáltatások Önkormányzatok közbeszerzési eljárásainak lebonyolításával összefüggő szolgáltatások Szakképzési és felnőttképzési támogatások Üdülői szálláshely-szolgáltatás Szabad kapacitád kihasználása céljából végzett tevékenység: Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás Szakmai továbbképzések Kötelező felkészítő képzések M.n.s. egyéb felnőttoktatás Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti felnőttoktatás Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati felnőttoktatás Emelt szintű szakközépiskolai felnőtt szakképzés Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás Foglalkoztatást elősegítő képzések Megváltozott munkaképességűek rehabilitációs képzése Fémfeldolgozási termék gyártása Bútorgyártás Lakó- és nem lakó épület építése Vakolás Épületasztalos-szerkezet szerelése Padló-, falburkolás tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) tanulók létszáma (fő) 11

12 Festés, üvegezés Tetőfedés, tetőszerkezet-építés Egyéb nem bolti, nem piaci kiskereskedelem Éttermi, mozgó vendéglátás Rendezvényi étkeztetés tanulók létszáma (fő) elhelyezett tanulók létszáma (fő) elhelyezett tanulók létszáma (fő) könyvtári állomány száma (db) résztvevők száma (fő) 1.18 A kiadásokat és bevételeket befolyásoló feltétel és követelményrendszer, a költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírások, a pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre és munkaköre, a kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárás, a vagyonkezelés rendje Az Önkormányzat által jóváhagyott keretszámok határozzák meg a költségvetésben rögzített feladatok végrehajtását. Ezek megvalósításának folyamatát a közgyűlés rendeletei írják elő. Az Önkormányzat előzetes adatkérések után állítja össze a költségvetési tervezetet, melyet az intézményvezetőkkel való egyeztetés után hagy jóvá. A pénzügyi-gazdasági feladatokat ellátó személyek feladatkörét az Ügyrend és a személyre szóló Munkaköri leírások tartalmazzák. A kötelezettségvállalás rendjét a Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendje c. szabályzat rögzíti. a vagyonkezelés rendjét a Vagyongazdálkodási szabályzat tartalmazza. 12

13 II. RÉSZ AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE, HATÁSKÖRÖK ÁTRUHÁZÁSA, ELLENŐRZÉS, KÜLSŐ KAPCSOLATOK 1 A vezetők, az intézményegységek és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás BéKSZI Az intézmény szervezeti felépítése Központi intézményegység BéKSZI Trefort Ágoston Műszaki Tagiskolája BéKSZI Zwack József Kereskedelmi és Vendéglátóipari Tagiskolája BéKSZI Kós Károly Épitő-, Fa- és Szolgáltatóipari Tagiskolája BéKSZI József Attila Kollégiumi Tagintézménye A székhelyen működő központi intézményegység, a tagiskolák és a kollégiumi tagintézmény szakmailag és szervezetileg az SZMSZ-ben szabályozott módon önállóak (továbbiakban: Intézményegységek). A tagiskolák élén igazgatói megbízással rendelkező tagintézmény-vezető, a kollégium élén kollégiumvezető áll, továbbá saját nevelőtestülettel, szülői- és diákszervezettel rendelkeznek. A központi intézményegységet közvetlenül a főigazgató irányítja Intézményegységek, tagintézmények közötti feladatmegosztás Központi intézményegység A központi irányítás feladatai: Az intézmény működésének, feladatellátási kötelezettségének biztosítása. Ennek érdekében: - Stratégiai és éves tervezési folyamat menedzselése, a tervek elkészítése, végrehajtásuk irányítása, ellenőrzése. - Humán és egyéb erőforrás-gazdálkodás menedzselése. - A tagintézmények, intézményegységek oktató-nevelő munkájához kapcsolódó tevékenységének összehangolása. - Beiskolázási tevékenység összehangolása. - Tanulók számára különböző tanulási utak biztosítása. - Vizsgák szervezésével kapcsolatos feladatok összehangolása. - Szintvizsgák, versenyek szervezésének összehangolása. 13

14 - Mérések szervezésének összehangolása. - Pályaválasztási, marketing tevékenység menedzselése. - Minőségirányítási feladatok menedzselése. - Nyilvántartási, adatszolgáltatási, statisztikai tevékenység összehangolása. - Az igazgatótanács működésének biztosítása. - Kapcsolattartás az intézményi szintű közalkalmazotti, szülői, tanulói szervezetekkel. - Kapcsolattartás a munkavállalói érdekképviseleti szervezettel. - A külső kapcsolattartás, ill. annak menedzselése. - Az infrastruktúra működtetése, fejlesztése, állagmegóvás. - A munka-, tűzvédelmi, HACCP és biztonságtechnikai feladatok menedzselése. - Informatikai feladatok, fejlesztések menedzselése. - Nemzetközi kapcsolatok összehangolása. - Hazai és nemzetközi projektek menedzselése. - Pályázati tevékenység menedzselése. - Az intézmény iratainak kezelése, ill. az intézményegységek felé továbbítása, kimenő iratok gyűjtése, továbbítása. - A fentiekkel kapcsolatos adminisztratív tevékenység. - Együttműködés kereteinek kialakítása a Kb TISZK, ill a Békéscsabai I. sz TISZK küldő iskolákkal. - Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység (a Közép-békési Térségi Integrált Szakképző Központ Központi Intézménye általános jogutódaként végzendő feladat) - utazó gyógypedagógiai hálózat működése feltételeinek biztosítása, - pályaválasztás - Pedagógiai szakmai szolgáltatások (a Közép-békési Térségi Integrált Szakképző Központ Központi Intézménye általános jogutódaként végzendő feladat) - tanácsadó szolgáltatás tanulók, érdeklődők számára: karrier-tanácsadás, pályaorientáció, munkaerőpiacon való eredményes részvétel - leszakadással fenyegettek, hátrányos helyzetűek szakképzésbe történő beléptetése, elhelyezkedésük, beilleszkedésük elősegítése - családpedagógiai szolgáltatás - pedagógus továbbképzés, - továbbképzés a külső gyakorlóhelyeken dolgozó oktatók számára - tanácsadó szolgáltatás pedagógusok számára Gazdasági tevékenység (Gazdasági egység): - a költségvetési tervezéssel, - az előirányzat felhasználással, - a pénzellátással, - az intézmény hatáskörébe tartozó előirányzat módosítással, - az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, közbeszerzéssel, a vagyon használatával, hasznosításával, - projektek pénzügyi menedzselésével, - bevételekhez kapcsolódó bérbeadási, hasznosítási, felnőttképzési tevékenységgel, - térítési és tandíj beszedéssel, - a bér- és munkaerő-gazdálkodással, - a készpénzkezeléssel, - a könyvvezetéssel, - a beszámolási, valamint a FEUVE-i kötelezettséggel, 14

15 - az adatszolgáltatással, - szakképzési és felnőttképzési támogatásokkal - fejlesztési támogatással, - a gyermekélelmezéssel kapcsolatos feladatok. Munkaügyi tevékenység (Gazdasági egység): - az állások pályáztatásával, - közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony létesítésével, megszűnésével - megbízással, besorolással, átsorolásokkal, munkaköri leírással, fegyelmi eljárással, - munkaügyi adatszolgáltatással, - számfejtéssel, többlettanítás óradíjával, - jutalmazással, természetbeni juttatásokkal kapcsolatos tevékenységek - távollétek, szabadságok nyilvántartása, - továbbtanulással, továbbképzéssel kapcsolatos feladatok menedzselése. Műszaki vezetői feladatok: - Az intézmény karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatainak feltárása; a jóváhagyott költségvetés ismeretében és keretein belül, a karbantartás, felújítás ütemezett elvégzése. - A külső és belső szakemberek által elvégzett feladatok szakmai tartalmának ellenőrzése. - Az intézményi gépkocsik üzemben tartásával, ügyintézésével kapcsolatos koordinációs feladatok, a megrendelések kezelése. - A központi képzőhely valamint a Trefort Tagiskola anyagbeszerzése, raktározása, a gyakorlati oktatás előkészítése. - A TMK profiljába vágó gépek, berendezések javítása. Felnőttoktatási tevékenység - Gimnáziumi felnőttoktatás és szakképesítés megszerzésére felkészítő iskolarendszerű felnőttoktatás szervezése - Nem kötelező tanórai foglalkozások keretében felzárkóztatás, tehetséggondozás szervezése - Szakmai és érettségi vizsgabizottság működtetése (Trefort tagiskolával együttes szervezésben) - Oktatási, nevelési módszertani feladatok végzése - Tanulói adatok jogszabály szerinti nyilvántartása, kezelése (Trefort tagiskolával együttes szervezésben) Felnőttképzési és vizsgaközponti tevékenység: - iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás - szakmai továbbképzések - kötelező felkészítő képzések - máshová nem sorolható egyéb felnőttoktatás - iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás - foglalkoztatást elősegítő képzések - megváltozott munkaképességűek rehabilitációs képzése - tájékoztatás, 15

16 - igazgatási, dokumentációs szolgáltatás, - intézményi és program akkreditáció menedzselése, - felnőttképzési szolgáltatások, - felnőttképzési nyilvántartás, adatszolgáltatás menedzselése, - felnőttképzési szerződések gondozása, - akkreditált és nem akkreditált képzések szervezése, - felnőttképzéshez kapcsolódó tervezési, beszámolási értékelési, minőségbiztosítási tevékenység. Központi képzőhely működtetése: - Az intézmény tagiskolái és a Közép-békési TISZK együttműködő intézményei számára a kiegészítő gyakorlati képzések szervezése, - A HEFOP és fejlesztési projektek eredményeinek fenntartása, az ehhez szükséges szervező és szolgáltató tevékenység ellátása és dokumentálása; - A központi képzőhely műhelyei működési feltételeinek biztosítása és fejlesztésének tervezése, szervezése A központi egység szervezeti felépítése: 1. sz. melléklet, ezen belül a gazdasági egység felépítését az 1/A melléklet tartalmazza BéKSZI Trefort Ágoston Műszaki Tagiskolája Feladatai: - Nappali rendszerű szakközépiskolai és szakiskolai nevelés és oktatás, valamint az ehhez kapcsolódó tevékenységek - Nappali rendszerű, szakképesítés megszerzésére felkészítő iskolai oktatás informatika, közlekedés, építészet, gépészet, elektronika/elektrotechnika szakmacsoport szakmáiban - Felsőfokú szakképesítést nyújtó képzés - Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai nevelése, oktatása - Nyelvi előkészítő osztály működtetése - Nappali rendszerű, szakképesítés megszerzésére felkészítő iskolai oktatás - Felsőfokú szakképesítést nyújtó képzés - Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű, szakképesítés megszerzésére felkészítő iskolai oktatása - Szakképesítés megszerzésére felkészítő iskolarendszerű (elméleti és gyakorlati) felnőttoktatás - Diáksport, szabadidősport biztosítása - Kapcsolattartás a Békéscsabai I. Számú Térségi Integrált Szakképző Központ küldő iskoláival (Gépészeti és Számítástechnikai Szakközépiskola és Kollégium, Kemény Gábor Műszaki Szakközépiskola) - Kötelező és nem kötelező tanórai foglalkozások keretében felzárkóztatás, fejlesztés, tehetséggondozás, egyéni foglalkozás szervezése - Speciális fejlesztő pedagógiai tevékenység a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatása érdekében - Iskolai könyvtári feladatok ellátása 16

17 - Szakmai és érettségi vizsgabizottság működtetése - Oktatási, nevelési módszertani feladatok végzése - Szabadidő eltöltését szolgáló foglalkozások szervezése (szakkör, érdeklődési kör) Szabad kapacitás kihasználása céljából végzett tevékenység: - Fémfeldolgozási termék gyártása Egyéb feladatok: - Tanulói adatok jogszabály szerinti nyilvántartása, kezelése - Nyilvántartási, adatszolgáltatási, statisztikai tevékenység. - Szintvizsgák, versenyek szervezése. - Mérések szervezése - A szakirányú külső kapcsolattartás. - Tagiskolai nemzetközi kapcsolatok menedzselése. - Hazai és nemzetközi projektek szakmai megvalósítása. - Közreműködés a stratégiai és éves tervezési folyamatban. - Közreműködés beiskolázási, marketing tevékenységben. - Közreműködés a minőségirányítási feladatok végrehajtásában. - Közreműködés a munka-, tűzvédelmi, HACCP és biztonságtechnikai feladatok megvalósításában. - Közreműködés az informatikai feladatok, fejlesztések megvalósításában. - Közreműködés pályázati tevékenységben. - Iratkezelés titkársági feladatok (a központból a tagiskolához továbbított, ill. az onnan postázni kívánt iratok iktatása, a tagiskolai testületek adminisztrációs feladatai). A tagiskolai szintű gazdasági, munkaügyi feladatok ellátása: - A főigazgató által jóváhagyott a tagiskola szakmai feladataihoz kötődő (projekt, rendezvény, stb.) keret felhasználására a tagiskola igazgatója tesz javaslatot. - Közreműködés projektek pénzügyi elszámolásával kapcsolatban, - Közreműködés bevételekhez kapcsolódó bérbeadási, hasznosítási, felnőttképzési tevékenységben, - Közreműködés térítési és tandíj beszedésben, - Közreműködés fejlesztési támogatással kapcsolatos tevékenységben, - Közreműködés a munkaügyi feladatok ellátásában (a főigazgatóval együttműködik a pályázati feltételek meghatározásában, részt vesz a pályázat elbírálásában, javaslatot tesz a dolgozó felvételére, jutalmazására, kitüntetésére, felmentésére, fegyelmi eljárás megindítására; együttműködik a munkaügyi dokumentumok elkészítésében, gyűjtésében, átadásában, a többlettanítás nyilvántartása feladásában; ügyelet, készenlét, rendkívüli munkavégzés elrendelésében;távollétek, szabadságok nyilvántartásában; továbbtanulással, továbbképzéssel kapcsolatos szervezési, nyilvántartási feladatokban): A műszaki feladatok ellátása: 17

18 - Közreműködés az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, közbeszerzéssel, a vagyon használatával, hasznosításával kapcsolatos feladatok ellátásában, - Közreműködés a tagiskolai karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatainak feltárásában, ütemezett elvégzésében. - A külső és belső szakemberek által elvégzett feladatok szakmai tartalmának ellenőrzése. - A tagiskola tanműhelyei, valamint a központi képzőhely anyagbeszerzéshez a rendelés feladása. Közreműködés a felnőttképzési és vizsgaközponti tevékenységben: - Közreműködés az intézményi program-akkreditáció előkészítésében - Közreműködés a felnőttképzési nyilvántartásban, adatszolgáltatásban - Akkreditált és nem akkreditált képzések szervezése, - Közreműködés a felnőttképzéshez kapcsolódó tervezési, beszámolási értékelési, minőségbiztosítási tevékenységben A BéKSZI Trefort Ágoston Műszaki Tagiskolája szervezeti felépítése: 2. sz. melléklet BéKSZI Kós Károly Építő-, Fa- és Szolgáltatóipari Tagiskolája Feladatai: - Nappali rendszerű szakiskolai nevelés, oktatás és a kapcsolódó tevékenységek - Nappali rendszerű, szakképesítés megszerzésére felkészítő iskolai oktatás - az építészet, faipar, ügyvitel, egyéb szolgáltatások szakmacsoport szakmáiban - Felzárkóztató oktatás szervezése - Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai nevelése, oktatása - Diáksport, szabadidősport biztosítása - Kötelező felvételt biztosító iskola békéscsabai lakóhellyel, ennek hiányában tartózkodási hellyel rendelkező 8. osztályt végzett tanulók számára. - Kötelező és nem kötelező tanórai foglalkozások keretében felzárkóztatás, fejlesztés, tehetséggondozás, egyéni foglalkozás szervezése - Speciális fejlesztő pedagógiai tevékenység a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatása érdekében - Iskolai könyvtári feladatok ellátása - Szakmai vizsgabizottság működtetése - Oktatási, nevelési módszertani feladatok végzése - Szabadidő eltöltését szolgáló foglalkozások szervezése (szakkör, érdeklődési kör) Szabad kapacitás kihasználása céljából végzett tevékenység: - bútorgyártás - lakó- és nem lakó épület építése - vakolás - épületasztalos- szerkezet szerelése - padló-, falburkolás - festés, üvegezés 18

19 - tetőfedés, tetőszerkezet építés Egyéb feladatok: - Közreműködés a stratégiai és éves tervezési folyamatban. - Közreműködés beiskolázási, marketing tevékenységben. - Szintvizsgák, versenyek szervezése. - Közreműködés a minőségirányítási feladatok végrehajtásában - Nyilvántartási, adatszolgáltatási, statisztikai tevékenység. - Kapcsolattartás a tagiskolai szintű közalkalmazotti, munkavállalói érdekképviseleti szervezetekkel. - Kapcsolattartás a szülői, tanulói szervezetekkel. - A szakirányú külső kapcsolattartás. - Közreműködés a munka-, tűzvédelmi, HACCP és biztonságtechnikai feladatok megvalósításában. - Közreműködés az informatikai feladatok, fejlesztések megvalósításában. - Tagiskolai nemzetközi kapcsolatok menedzselése. - Hazai és nemzetközi projektek szakmai megvalósítása. - Közreműködés pályázati tevékenységben. - Iratkezelés titkársági feladatok (a központból a tagiskolához továbbított, ill. az onnan postázni kívánt iratok iktatása, a tagiskolai testületek adminisztrációs feladatai). - A titkársági feladatok (A tagiskolához érkező és onnan postázott iratok iktatása, a tagiskolai testületek adminisztrációs feladatai.) A tagiskolai szintű gazdasági, munkaügyi feladatok ellátása: - A főigazgató által jóváhagyott a tagiskola szakmai feladataihoz kötődő (projekt, rendezvény, stb.) keret felhasználásra a tagiskola igazgatója tesz javaslatot. - Közreműködés az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, közbeszerzéssel, a vagyon használatával, hasznosításával kapcsolatos feladatok ellátásában, - Közreműködés projektek pénzügyi elszámolásával kapcsolatban, - Közreműködés bevételekhez kapcsolódó bérbeadási, hasznosítási, felnőttképzési tevékenységben, - Közreműködés térítési és tandíj beszedésben, - Közreműködés fejlesztési támogatással kapcsolatos tevékenységben, - Közreműködés a munkaügyi feladatok ellátásában (a főigazgatóval együttműködik a pályázati feltételek meghatározásában, részt vesz a pályázat elbírálásában, javaslatot tesz a dolgozó felvételére, jutalmazására, kitüntetésére, felmentésére, fegyelmi eljárás megindítására; együttműködik a munkaügyi dokumentumok elkészítésében, gyűjtésében, átadásában, a többlettanítás nyilvántartása feladásában; ügyelet, készenlét, rendkívüli munkavégzés elrendelésében; távollétek, szabadságok nyilvántartásában; továbbtanulással, továbbképzéssel kapcsolatos szervezési, nyilvántartási feladatokban): A műszaki feladatok ellátása: 19

20 - Közreműködés a tagiskolai karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatainak feltárásában, ütemezett elvégzésében. - A tagiskolai épületek gondnoki és takarítási feladatainak megszervezése - A külső és belső szakemberek által elvégzett feladatok szakmai tartalmának ellenőrzése. - A tagiskolai gépkocsi ügyintézésével kapcsolatos feladatok. - A tagiskolai tanműhely anyagbeszerzési, szállítási feladatainak szervezése. - A tanműhelyi munkavállalások (felmérés, ajánlattétel, megvalósítás, számlázás) szervezése. - A tagiskola tanműhelyében az étkeztetés megszervezése. Közreműködés a felnőttképzési és vizsgaközponti tevékenység megvalósításában: - Közreműködés az intézményi és program akkreditáció előkészítésében. - Közreműködés a felnőttképzési nyilvántartásban, adatszolgáltatásban. - Akkreditált és nem akkreditált képzések szervezése. - Közreműködés a felnőttképzéshez kapcsolódó tervezési, beszámolási értékelési, minőségbiztosítási tevékenységben. A BéKSZI Kós Károly Építő-, Fa- és Szolgáltatóipari Tagiskolája szervezeti felépítése: 3. sz. melléklet 20

21 1.2.4 BéKSZI Zwack József Kereskedelmi és Vendéglátóipari Tagiskolája Feladatai: - Nappali rendszerű szakközépiskolai nevelés, oktatás és a kapcsolódó tevékenységek - Nappali rendszerű szakiskolai nevelés, oktatás és a kapcsolódó tevékenységek - Nyelvi előkészítő osztály működtetése - Nappali rendszerű, szakképesítés megszerzésére felkészítő iskolai oktatás kereskedelem-marketing, üzleti adminisztráció, vendéglátás-idegenforgalom szakmacsoportok szakmáiban - Felsőfokú szakképesítést nyújtó képzés - Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai és szakközépiskolai nevelése, oktatása - Diáksport, szabadidősport biztosítása - Kötelező és nem kötelező tanórai foglalkozások keretében felzárkóztatás, fejlesztés, tehetséggondozás, egyéni foglalkozás szervezése - Speciális fejlesztő pedagógiai tevékenység a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatása érdekében - Iskolai könyvtári feladatok ellátása - Szakmai és érettségi vizsgabizottság működtetése - Oktatási, nevelési módszertani feladatok végzése - Szabadidő eltöltését szolgáló foglalkozások szervezése (szakkör, érdeklődési kör) Szabad kapacitás kihasználása céljából végzett tevékenység: - egyéb nem bolti, nem piaci kiskereskedelem - éttermi, mozgó vendéglátás - rendezvényi étkeztetés Egyéb feladatok: - Közreműködés a stratégiai és éves tervezési folyamatban. - Közreműködés beiskolázási, marketing tevékenységben. - Szintvizsgák, versenyek szervezése. - Közreműködés a minőségirányítási feladatok végrehajtásában. - Nyilvántartási, adatszolgáltatási, statisztikai tevékenység. - Kapcsolattartás a tagiskolai szintű közalkalmazotti, munkavállalói érdekképviseleti szervezetekkel. - Kapcsolattartás a szülői, tanulói szervezetekkel. - A szakirányú külső kapcsolattartás. - Közreműködés a munka-, tűzvédelmi, HACCP és biztonságtechnikai feladatok megvalósításában. - Közreműködés az informatikai feladatok, fejlesztések megvalósításában. - Tagiskolai nemzetközi kapcsolatok menedzselése. - Hazai és nemzetközi projektek szakmai megvalósítása. - Közreműködés pályázati tevékenységben. - Iratkezelés titkársági feladatok (a központból a tagiskolához továbbított, ill. az onnan postázni kívánt iratok iktatása, a tagiskolai testületek adminisztrációs feladatai). 21

22 - Titkársági feladatok (a tagiskolához érkező és onnan postázott iratok iktatása, a tagiskolai testületek adminisztrációs feladatai.) A tagiskolai szintű gazdasági, munkaügyi feladatok ellátása: - A főigazgató által jóváhagyott a tagiskola szakmai feladataihoz kötődő (projekt, rendezvény, stb.) keret felhasználásra a tagiskola igazgatója tesz javaslatot. - Közreműködés az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, közbeszerzéssel, a vagyon használatával, hasznosításával kapcsolatos feladatok ellátásában, - Közreműködés projektek pénzügyi elszámolásával kapcsolatban, - Közreműködés bevételekhez kapcsolódó bérbeadási, hasznosítási, felnőttképzési tevékenységben, - Közreműködés térítési és tandíj beszedésben, - Közreműködés fejlesztési támogatással kapcsolatos tevékenységben, - Közreműködés a munkaügyi feladatok ellátásában ( a főigazgatóval együttműködik a pályázati feltételek meghatározásában, részt vesz a pályázat elbírálásában, javaslatot tesz a dolgozó felvételére, jutalmazására, kitüntetésére, felmentésére, fegyelmi eljárás megindítására; együttműködik a munkaügyi dokumentumok elkészítésében, gyűjtésében, átadásában, a többlettanítás nyilvántartása feladásában; ügyelet, készenlét, rendkívüli munkavégzés elrendelésében;távollétek, szabadságok nyilvántartásában; továbbtanulással, továbbképzéssel kapcsolatos szervezési, nyilvántartási feladatokban): A műszaki feladatok ellátása - Közreműködés a tagiskolai karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatok feltárásában, ütemezett elvégzésében. - A tagiskolai épületek gondnoki és takarítási feladatainak megszervezése - A külső és belső szakemberek által elvégzett feladatok szakmai tartalmának ellenőrzése. - A tagiskolai gépkocsik ügyintézésével kapcsolatos feladatok. - A tagiskolai tanműhely anyagbeszerzési, szállítási, raktározási feladatainak szervezése. - A tanműhelyi munkavállalások (felmérés, ajánlattétel, megvalósítás, számlázás) szervezése. Közreműködés a felnőttképzési és vizsgaközponti tevékenység megvalósításában: - Közreműködés az intézményi és program-akkreditáció előkészítésében, - Közreműködés a felnőttképzési nyilvántartásban, adatszolgáltatásban, - Akkreditált és nem akkreditált képzések szervezése, - Közreműködés a felnőttképzéshez kapcsolódó tervezési, beszámolási értékelési, minőségbiztosítási tevékenységben. A BéKSZI Zwack József Kereskedelmi és Vendéglátóipari Tagiskolája szervezeti felépítése: 4. sz. melléklet 22

23 1.2.5 BéKSZI József Attila Kollégiumi Tagintézménye Feladatok - A lakhatási feltételek biztosítása a közoktatásban tanulók számára - A tanulók humánus légkörben folytatott nevelése, személyiségének fejlesztése, képességeinek és érdeklődésének megfelelően tehetségének kibontakoztatása, iskolai tanulmányainak segítése, felzárkóztatás. - Sportolási, művelődési és önképzési lehetőségének biztosítása. - Öntevékenységének, együttműködési képességének fejlesztése, önállóságának, felelősségtudatának fejlesztése. - Pályaválasztásához, önálló életkezdéséhez szükséges ismeretek, képességek megszerzésének elősegítése. - Sajátos nevelési igényű tanulók nevelése, oktatása. - Diáksport, szabadidősport biztosítása. - Felzárkóztatás, fejlesztés, tehetséggondozás, egyéni foglalkozás szervezése. - Speciális fejlesztő pedagógiai tevékenység a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatása érdekében. - Szabadidő eltöltését szolgáló foglalkozások szervezése (szakkör, érdeklődési kör). Egyéb feladatok: - Közreműködés a kollégiumi vagyon hasznosításában (szálláshely értékesítés). - Közreműködés a stratégiai és éves tervezési folyamatban. - Közreműködés marketing tevékenységben. - Közreműködés a minőségirányítási feladatok végrehajtásában. - Nyilvántartási, adatszolgáltatási, statisztikai tevékenység. - Kapcsolattartás a kollégiumi szintű közalkalmazotti, munkavállalói érdekképviseleti szervezetekkel. - Kapcsolattartás a szülői, tanulói szervezetekkel. - A szakirányú külső kapcsolattartás. - Közreműködés a munka-, tűzvédelmi, HACCP és biztonságtechnikai feladatok megvalósításában. - Közreműködés az informatikai feladatok, fejlesztések megvalósításában. - Kollégiumi nemzetközi kapcsolatok menedzselése. - Hazai és nemzetközi projektek szakmai megvalósítása. - Közreműködés pályázati tevékenységben. - A tanulói és dolgozói étkeztetés szervezése, tálalókonyha működtetése - Iratkezelés titkársági feladatok (a központból a tagiskolához továbbított, ill. az onnan postázni kívánt iratok iktatása, a tagiskolai testületek adminisztrációs feladatai). 23

24 A kollégiumi szintű gazdasági, munkaügyi feladatok ellátása: - A főigazgató által jóváhagyott a tagintézmény szakmai feladataihoz kötődő (projekt, rendezvény, stb.) keret felhasználásra a kollégium vezetője tesz javaslatot. - Közreműködés az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, közbeszerzéssel, a vagyon használatával, hasznosításával kapcsolatos feladatok ellátásában, - Közreműködés projektek pénzügyi elszámolásával kapcsolatban, - Közreműködés bevételekhez kapcsolódó bérbeadási, hasznosítási tevékenységben, - egyéb máshova nem sorolható szálláshely szolgáltatás - Közreműködés térítési és tandíj beszedésben, - Közreműködés a munkaügyi feladatok ellátásában ( a főigazgatóval együttműködik a pályázati feltételek meghatározásában, részt vesz a pályázat elbírálásában, javaslatot tesz a dolgozó felvételére, jutalmazására, kitüntetésére, felmentésére, fegyelmi eljárás megindítására; együttműködik a munkaügyi dokumentumok elkészítésében, gyűjtésében, átadásában, a többlettanítás nyilvántartása feladásában; ügyelet, készenlét, rendkívüli munkavégzés elrendelésében;távollétek, szabadságok nyilvántartásában; továbbtanulással, továbbképzéssel kapcsolatos szervezési, nyilvántartási feladatokban): A műszaki feladatok ellátása - Közreműködés a kollégiumi karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatainak feltárásában, ütemezett elvégzésében. - A külső és belső szakemberek által elvégzett feladatok szakmai tartalmának ellenőrzése. - A kollégiumi épület gondnoki és takarítási feladatainak megszervezése A BéKSZI József Attila Kollégiumi Tagintézményének szervezeti felépítése: 5. sz. melléklet 24

25 1.3 Az intézmény képviselete Az intézményt a főigazgató képviseli harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. A főigazgató e jogkört az ügyek meghatározott csoportjára nézve az intézmény dolgozóira az alábbiak szerint ruházza át: - a tagiskolák igazgatóira, a kollégium vezetőre a szakmai képviseletet abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg az érintett intézményegység illetékességét. - bármely ügyben, intézményi szabályzat vagy egyedi meghatalmazás rendelkezése alapján. A képviselet főbb elvei, szabályai: - Az intézményt a nyilvánosság előtt képviselő csak olyan kérdésekről nyilatkozhat, amelyekről van információja és nyilatkozattételre jogosult. A jogosultságot jelen SZMSZ fejezetei tartalmazzák. - Az intézmény egészét, terveit, stratégiai céljait illetően a főigazgató jogosult nyilatkozni. - Az alkalmazottak csak a főigazgató vagy illetékességi területén a tagiskola igazgató, kollégiumvezető engedélyével nyilatkozhatnak. - Nem adható nyilatkozat a titoktartási körbe tartozó tényekről, adatokról. - A közölt adatok valódiságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozatot adó a felelős. - A nyilatkozattevő nem járulhat hozzá nyilatkozatának közléséhez annak tartalma előzetes megismerése nélkül. - A nyilatkozattevő kötelessége a nyilvánosság előtt az intézmény jó hírnevének megőrzése. 1.4 Az intézményegységek képviselete Az intézményegység szakmai képviseletét abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg az intézményegység illetékességét, az intézményegység-vezető látja el. A vezető e jogkört az intézményegység dolgozóira az alábbiak szerint ruházza át: - Akadályoztatása esetén helyettesére (helyetteseire). - Képviseleti jogát írásbeli meghatalmazás alapján az intézményegység más dolgozójára. 1.5 A kiadmányozási jogkör gyakorlása Az intézmény nevében aláírásra az intézmény főigazgatója jogosult. A pénzügyi kötelezettséget vállaló iratok kivételével egyedül egymaga ír alá. Távolléte, akadályoztatása esetén az azonnali intézkedéseket tartalmazó iratokat helyettesei A helyettesítés rendje pontban szabályozottak szerint írják alá. Az intézményegység-vezetők aláírási jogköre a vezetésük alá tartozó egység szakmai tevékenységével kapcsolatos levelekre, a saját hatáskörben tett belső intézkedésekre, a tanügyigazgatás, és a szakmai kompetencia körébe tartozó ügyekre terjed ki. 25

26 1.6 Kötelezettségvállalás, utalványozás Az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi kötelezettséget vállaló iratokban az aláírás érvényességéhez két jogosult személy aláírása szükséges. Az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi kötelezettséget vállaló iratokban a kötelezettségvállalást a főigazgató, az ellenjegyzést a gazdasági vezető végzi. A főigazgató távollétében a helyettesítési rend szerint a főigazgató helyettesek vállalhatnak kötelezettséget, míg a gazdasági vezető távollétében a könyvelési csoportvezető végzi az ellenjegyzést. Pénzfelvétel, banki forgalom terén csekk-kibocsátási ügyekben a pénzintézethez bejelentettek közül két személy együttes aláírása szükséges. Az aláírók aláírásuk mellett körbélyegzőt használnak. Az intézményegységek által készített pályázatok aláírása, hitelesítése: a pályázatok szakmai felelőseként az érintett intézményegység vezetője, pénzügyi kötelezettséget vállalóként az intézmény főigazgatója ír alá, ellenjegyzője a gazdasági vezető. 1.7 Vezető beosztások, a vezetők közötti feladatmegosztás Magasabb vezető beosztások: Az intézmény főigazgatója (1 fő) Az intézmény főigazgató-helyettesei (2 fő) A tagintézmény-vezetők (tagiskola-igazgatók, kollégiumvezető) (4 fő) Az intézmény gazdasági vezetője (1 fő) Vezető beosztások: A központi képzőhely vezetője (1 fő) a tagiskola-vezető helyettesek (6 fő), gyakorlati oktatásvezetők (3 fő) gyakorlati oktatás vezető-helyettesek (4 fő) Az intézmény főigazgatója Az intézmény élén magasabb vezető beosztásban a főigazgató áll, aki egyben a központi intézményegység vezetője is. Feladata és hatásköre az alábbiakra terjed ki: Felelős - az intézmény feladati ellátásához a vagyonkezelésében használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, - az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, - a költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért. - A tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, - gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért. - Felel a vezetői feladatok szakszerű ellátásáért és összehangolásáért. - Irányítja a székhelyen megvalósuló felnőttoktatást, felnőttképzést és a központi 26