VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI ÜGYVITELI PROGRAMRENDSZER. Váradi László OKTATÁSI SEGÉDANYAG. 2013/14. tanév 2. szemeszter 1. előadás 1. füzet

Átírás

1 Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar SAP Business One 8.82 VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI ÜGYVITELI PROGRAMRENDSZER Váradi László Általános kérdések OKTATÁSI SEGÉDANYAG 2013/14. tanév 2. szemeszter 1. előadás 1. füzet Budapest, február12.

2 Váradi László: Általános kérdések Copyright Váradi László, 2014 Váradi László itelligence Hungary Kft. Váci út Budapest phone: mobile: fax: laszlo.varadi@itelligence.hu Social Media Channels SAP Business One az integrált vállalatirányítási ügyviteli programrendszerek megbízható prémiumterméke. Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 2

3 Tartalomjegyzék 1 BEVEZETÉS ELŐADÁSOK ÉS LABORFOGLALKOZÁSOK SZÁMONKÉRÉS MILYEN TERÜLETEKEN HASZNOSÍTHATÓ AZ ITT MEGSZERZETT TUDÁS ELŐADÁSOK ÉS LABORFOGLALKOZÁSOK IDŐPONTJAI ÉS TÉMAKÖREI TESZTKÉRDÉSEK Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 3

4 1 BEVEZETÉS A félév során a hallgatók megismerik az SAP Business One integrált vállalatirányítási ügyviteli programrendszer felépítést, kezelését és a kapcsolódó fogalmakat. Az ismeretek elsajátítása előadások és laborfoglalkozások keretén belül történik. Az előadásokon az alkalmazás 8.82-es verziója kerül ismertetésre, az egyes füzetek is ennek a változatnak a leírását tartalmazzák, és természetesen a gyakorlati foglalkozások során a laborban a programnak ez a verziója érhető el. 2 ELŐADÁSOK ÉS LABORFOGLALKOZÁSOK Egyetemünkön kialakult gyakorlat szerint egy elméleti előadást, ami 4 óra, követ két laborfoglalkozás (2 4 óra), ugyanis ennyi idő szükséges ahhoz, hogy minden elméleti kérdéshez kapcsolódóan példákon keresztül a hallgatók elsajátítsák a programrendszer kezelését és megismerjék a kapcsolódó fogalmakat. Ez egy jól bevált gyakorlat és ezt mind a mai napig követjük. SBO I. jelölést kap az első féléves, SBO II. a második féléves csoport. Az SBO I. csoporthoz tartozó hallgatók számára a félév során a fő területek a logisztika, a Szerviz és az Emberi erődforrások modulok, amelyet meg kell ismerni, és el kell sajátítani a kapcsolódó kezelési ismereteket és fogalmakat. A SAP terminológia szerint a logisztikához soroljuk az Üzleti lehetőségeket, az Értékesítést, a Beszerzést, a Készletvezetést, a Gyártást és az Anyagszükséglet-tervezést. A felsoroltak között azonban vannak olyanok, melyek bemutatásakor egy kis mértékben átlépünk a pénzügyi vagy a banki területre. A programrendszer ismertetése nem a Főmenüben látható modulok elhelyezkedésének sorrendjében történik, hanem egy más logika mentén, amelyet a gyakorlat során követünk. Az SBO II. csoporthoz tartozó hallgatók számára a félév során az elsajátítandó fő területek a pénzügy és a számvitel. Ide tartoznak a pénzügy és a bank modulok. A hallgatók olyan egyéb funkciókkal is megismerkednek, mely lehetőségek kitolják a programrendszer határait. Néhány ezek közül: egy két kattintással egy objektumnak akár több részéhez, területéhez is plusz mezőket tudunk beszúrni, melyek később úgy viselkednek, mintha mindig is a rendszer részei lettek volna és természetesen azok az egyes riportokban is megjeleníthetők. További lehetőség az SQL alapon megfogalmazott olyan lekérdezések, amelyeket az alaprendszer nem tartalmaz. A felsoroltakon kívül a második félévben foglalkozunk a figyelmeztetések Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 4

5 beállításával, az engedélyezési eljárásokkal és az egyes bizonylatok, beszámolók nyomtatási képének testreszabásával, illetve a formatált keresésekkel. A félév során a hallgatók olyan ismereteket sajátítanak el, melyek a munkahelyeken nagy valószínűséggel jól hasznosíthatók lesznek, mivel ma már nagyon sok helyen működnek vállalatirányítási programrendszerek, ha nem is mindenütt SAP Business One. Hazánkban jelenleg több, mint 700 vállalatnál dolgoznak ezzel az alkalmazással. Világviszonylatban pedig több, mint társaság választotta ezt a rendszert. A laborfoglalkozásokon a megjelenés kötelező. Minden alkalommal jelenlét ellenőrzés történik. A hiányzások száma maximum kettő lehet. Az eddigi tapasztalataink alapján elmondható, hogy a több alkalommal történő hiányzás esetében a lemaradás nagyon nehezen pótolható. Ezért kérem jelenjenek meg minden alkalommal! Az első laborfoglalkozáson minden hallgató kap egy felhasználói kódot és egy jelszót. Ezekkel az azonosítókkal érhető el az SAP Business One programrendszer. Bármelyik munkaállomáson jelentkezik be, azt mindig a saját kódjaival tegye, azok személyhez kötöttek és nem számítógéphez. Amennyiben a foglalkozásokon kívül is szeretne gyakorolni, akkor a szabadlaborban megteheti, ahol szintén elérhető a programrendszer. A bejelentkezési itt is a megadott kódokkal történik. 3 SZÁMONKÉRÉS Az elmúlt évek során kialakult egy ötszintű ellenőrzési és számonkérési módszer, ami a következőképpen épül fel: 1. szint: az előadásokat követően minden laborfoglalkozás első percében egy 20 kérdésből álló tesztet kell megoldani a hallgatóknak. (A 6. fejezetben található 200 kérdés, a tesztírásnál ilyen típusú kérdésekre lehet számítani, de nem ezek kerülnek feladásra!) A tesztírásba egy ösztönző rendszert is beépítettem, mely szerint, ha összesítve a félév végére valaki elér minimum 80% -os eredményt, akkor az illető hallgatónak nem kell megírnia a vizsga előtti (belépő) tesztet. A gyakorlati foglalkozásokon megírt tesztek pótlására nincs lehetőség. Ezért is jelenjenek meg minden alkalommal. Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 5

6 2. szint: A számonkérés és ellenőrzés következő szintje a laborfoglalkozásokon a feladatok megoldásához kapcsolódik. Minden alkalomra összeállítok egy példatárat, melyben szereplő feladatokat mindenkinek meg kell oldani. A vizsgára bocsátás feltétele minimum 5 komplex modellezési feladatnak az elkészítése az SAP Business One programrendszer segítségével. 3. szint: Erre a számonkérésre az utolsó órák egyikén kerül sor, amikor is a hallgatók számára összeállítok SBO I. esetében kb. 200, SBO II. vonatkozásában pedig kb.300 kérdésből álló tesztet, melyek megoldását követően azokat közösen kiértékeljük. Ez az ellenőrzés már a vizsgára való felkészülést szolgálja, melynek révén áttekintjük a félév során elsajátított elméleti kérdéseket. 4. szint az a fázisa, melyre a vizsgaidőszakban kerül sor. A hallgatóknak meg kell oldani egy 20 kérdésből álló tesztet, ez a belépő a vizsgára. 80 %-os megoldástól kezdve a hallgatók elkezdhetik a vizsgafeladat megoldását, mely a félév során begyakorolt vállalati folyamatok modellezéséhez kapcsolódik. Akik az évközi teszteken összesítve elérték a minimum 80 %-os eredményt, azok közvetlenül a feladat megoldásával kezdhetik vizsgájukat. 5. szinten a számonkérés már a záróvizsgán történik, ugyanis az SAP Business One programrendszerhez kapcsolódó kérdések az évek során beépültek a kapcsolódó szaktárgy vizsgatételei közé is. A vizsgákon a feladatmegoldásokhoz, a modellezési feladatokhoz nem használható sem nyomtatott sem írott jegyezett sem pedig egyéb segédeszköz. A félév során szóba jöhető tesztkérdések egy része és egy komplex modellezési feladat megtekinthető lesz majd a oldal SBO oktatás az Óbudai Egyetemen menüpont alatt. A vizsgán a honlapon megtalálhatóhoz hasonló komplex modellezési feladat várható. 4 MILYEN TERÜLETEKEN HASZNOSÍTHATÓ AZ ITT MEGSZERZETT TUDÁS Az Egyetemen elsajátított egyéb szakismeretekre alapozott SAP Business One tudás alkalmassá teheti a hallgatókat több területen a munkavállalásra. Ezek a területek, feladatok a következők lehetnek: - tanácsadás, ahol a feladat az SAP Business One programrendszer bevezetése. Ehhez fontos az adott cég tevékenységének alapos feltérképezése, az SAP Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 6

7 Business One részletes ismerete és ennek a két területnek az egymáshoz illesztése. Ez a terület szerteágazó szakismereteket igényel. - fejlesztés, ahol a feladat az egyszerűbb fejlesztési feladatoktól Add-On-ok megírásáig terjedhet - támogatás, ahol a feladat azon cégek problémáinak megoldása, ahol már használják az SAP Business One programrendszert - értékesítés, ahol a feladat új partnerek felkutatása, bemutatók megtartása, az elkészített felmérés alapján az ajánlat kidolgozása, szerződések elkészítése. Az értékesítés területen dolgozó munkatársaknak intenzív marketin tevékenységet is kell végezniük. A felsorolt tevékenységek azonban nem csak hazánkban végezhetők, hanem külföldön is, ugyanis az SAP Business One programrendszer 80 országban 27 nyelven érhető el. Ha a hallgatóknak elnyeri a tetszését ez a megoldás, akkor nemcsak itthon hanem akár nemzetközi szinten is építhetik szakmai karrierjüket. Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 7

8 5 ELŐADÁSOK ÉS LABORFOGLALKOZÁSOK IDŐPONTJAI ÉS TÉMAKÖREI Dátum Nap Előadás Csoport Labor Témakörök, modulok sz Általános kérdések, SAP Business One alapismeretek Törzsállományok (ÜP, Cikk) p Törzsállományok (ÜP, Cikk) sz Törzsállományok (ÜP, Cikk) 4, p Törzsállományok (ÜP, Cikk) sz Törzsállományok (ÜP, Cikk) p Beszerzés sz Beszerzés p Beszerzés sz Beszerzés p Beszerzés sz Értékestés, CRM, Bizonylatok jellemzői p Értékestés, CRM, Bizonylatok jellemzői sz Értékestés, CRM, Bizonylatok jellemzői p Értékestés, CRM, Bizonylatok jellemzői sz Értékestés, CRM, Bizonylatok jellemzői p Prognózis, MRP, Gyártás sz Prognózis, MRP, Gyártás p Prognózis, MRP, Gyártás sz Prognózis, MRP, Gyártás sz Prognózis, MRP, Gyártás p Szerviz, Készletvezetés, EEM sz Szerviz, Készletvezetés, EEM sz 1. 9 Szerviz, Készletvezetés, EEM p Szerviz, Készletvezetés, EEM szo Szerviz, Készletvezetés, EEM Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 8

9 Dátum Nap Előadás Csoport Labor Témakörök, modulok sz Ismétlés, felkészítés a vizsgára p Ismétlés, felkészítés a vizsgára SBO II. témakörei - Pénzügy, Számvitel - Bank - Bizonylattervezés - Engedélyezési eljárás - Figyelmeztetési eljárások - Felhasználói mezők és táblák szerkesztése - Formatált keresés - Lekérdezés varázsló - Lekérdezés generátor (SQL) Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 9

10 6 TESZTKÉRDÉSEK SAP Business One / Az SAP Business One programrendszer hazánkban 2005-ben jelent meg a kereskedelmi forgalomban 2./ Hazánkban eddig kb gazdálkodó szervezetnél vezették be az SAP Business one alkalmazást 3./ Világszerte eddig kb gazdálkodó szervezetnél vezették be az SAP Business One alkalmazást 4./ Az SAP Business One programrendszer 80 országban érhető el 5./ Az SAP Business one alkalmazás 27 nyelven érhető el 6./ Az SAP Business One a nagyvállalatok hatékony irányítási eszköze Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 10

11 7./ Az SAP Business One a kis- és közepes nagyságú vállalatok hatékony irányítási eszköze 8./ Az SAP Business One programrendszerhez vásárolhatunk professzionális felhasználású licencet 9./ Az SAP Business One programrendszerhez vásárolhatunk korlátozott felhasználású logisztikai licencet 10./ Az SAP Business One programrendszerhez vásárolhatunk Starter Package licencet 11./ Az SAP Business One programrendszerhez vásárolhatunk korlátozott felhasználású gyártás licencet 12./ Az SAP Business One programrendszerhez vásárolhatunk korlátozott felhasználású pénzügyi licencet 13./ Az SAP Business One programrendszerhez vásárolhatunk korlátozott felhasználású bank licencet 14./ Az SAP Business One programrendszerhez vásárolhatunk korlátozott felhasználású CRM szerviz licencet Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 11

12 15./ Az SAP Business One programrendszerhez vásárolhatunk korlátozott felhasználású Könyvelési licencet 16./ Az SAP Business One programrendszerhez vásárolhatunk korlátozott felhasználású Készletvezetés licencet 17./ Az SAP Business One programrendszerhez vásárolhatunk korlátozott felhasználású Üzleti partner licencet 18/ Az SAP Business One aktuális legaktuálisabb verziója, mely jelenleg a kereskedelemi forgalomban elérhető a / Az SAP Business One legaktuálisabb verziója, mely jelenleg a kereskedelemi forgalomban elérhető a / Az SAP Business One legaktuálisabb verziója, mely jelenleg a kereskedelemi forgalomban elérhető a / Az SAP Business One következő verziója a 9.0 lesz Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 12

13 22./ Az SAP Business One következő verziója a 8.83 lesz 23./ Az SAP Business One programrendszerben megvalósították a Microsoft Word alkalmazással az integrációt 24./ Az SAP Business One programrendszerben megvalósították a Microsoft Excel alkalmazással az integrációt 25./ Az SAP Business One programrendszerben megvalósították a Power Point alkalmazással az integrációt 26. / Az SAP Business One rendszer főmenüjén belül alapkiépítettségben a következő modulok találhatók a./ Pénzügy, Értékesítés, Készletvezetés, Házi pénztár b./ Gyártás, Értékesítés, Készletvezetés, Tárgyi eszköz kezelés c./ Beszerzés, Értékesítés, Készletvezetés, Szerviz d./ Beszerzés, Értékesítés, Készletvezetés, Bérszámfejtés e./ Egyik sem 27./ Az SAP Business One programrendszer menüsorán megtalálható a Fájl menü Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 13

14 28./ Az SAP Business One programrendszer menüsorán megtalálható a Szerkesztés menü 29./ Az SAP Business One programrendszer menüsorán megtalálható az Új vállalat generálása menü 30./ Az SAP Business One programrendszer menüsorán megtalálható az Ugrás menü 31./ Az SAP Business One programrendszer menüsorán megtalálható az Eszközök menü 32./ Az SAP Business One programrendszer menüsorán megtalálható az Új lekérdezés menü 33./ Az SAP Business One programrendszer menüsorán megtalálható az Ablak menü 34./ Az SAP Business One programrendszer eszköz során megtalálható a Keresés ikon Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 14

15 35./ Az SAP Business One programrendszer eszköz során megtalálható a Kilépés ikon 36./ Az SAP Business One programrendszer eszköz során megtalálható a Belépés ikon 37./ Az SAP Business One programrendszer eszköz során megtalálható a Képernyő zárolása ikon 38./ Az SAP Business One programrendszer eszköz során megtalálható a Alapbizonylat ikon 39./ Az SAP Business One programrendszer eszköz során megtalálható a Célbizonylat ikon 40./ Az SAP Business One programrendszer eszköz során megtalálható a Karakterváltás ikon 41./ Az SAP Business One programrendszer eszköz során megtalálható a Nyelvbeállítás ikon 42./ SAP Business One programrendszerrel csak korlátozott számú társaság adatait kezelhetjük Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 15

16 43./ Üzleti partnertörzsben csak szállítók és vevők adatait rögzíthetjük 44./ A Pénzügy modulon keresztül érjük el a Naplókönyvelést. 45./ Üzleti lehetőségből kiindulva szállítói megrendelési bizonylatot is készíthetünk 46./ Üzleti lehetőségen belül vevők részére elkészíthetjük az előlegigénylési bizonylatot is 47./ Az érdeklődő partnerek részére kezelhetjük a áruk kiszállítását is 48./ Bázis bizonylatra hivatkozva is készíthetünk értékesítési bizonylatot 49./ Cikk kategóriái a.) Készletezhető, Értékesíthető, Beszerezhető b.) Készletezhető, Beszerezhető, Áttárolható c.) Készletezhető és Beszerezhető Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 16

17 d.) Értékesíthető és Áttárolható 50./ Alapbeállítás esetében a Felhasználói menün keresztül elérhető a rendszer összes modulja. 51./ Alapkiépítettségben az SAP Business One tartalmaz bérszámfejtő modult is. 52./ Az érdeklődő partner részére kiállíthatunk kimenő számlát 53./ Beszerzés bizonylatai a 8.8 verzióban a.) Szállítói megrendelés, Árubeérkezés, Kimenő számla b.) Szállítói megrendelés, Árubeérkezés, Bejövő számla c.) Ajánlat, Szállítói megrendelés, Árubeérkezés d.) Ajánlat, Szállítói megrendelés, Árubeérkezés, Bejövő számla e.) Ajánlat, Szállítói megrendelés, Árubeérkezés, Kimenő számla 54./ Alapkiépítettségben az SAP Business One tartalmaz gyártási modult is. 55./ Az SAP Business One logisztikai részéhez tartozó modulok a.) Beszerzés, Értékesítés Készletvezetés b.) Beszerzés, Bank, Készletvezetés c.) Pénzügy, Értékesítés Készletvezetés Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 17

18 56./ Alapkiépítettségben az SAP Business One tartalmaz tárgyi eszköz modult is. 57./ Előleg csak a beszerzés során kezelhető 58./ A szállítási bizonylatot jóváírással helyesbíthetjük 59./ Alapkiépítettségben az SAP Business One tartalmaz házipénztár modult is. 60./ A kimenő számla helyesbítő bizonylata a visszáru 61./ Az érdeklődő partnerhez nem hozhatunk létre olyan tranzakciókat, amelyek hatására naplókönyvelés jön létre 62./ Az érdeklődő partnerhez nem hozhatunk létre olyan tranzakciókat, amelyek módosítják az elérhető mennyiséget 63./ Az érdeklődő partnerhez nem hozhatunk létre olyan tranzakciókat, amelyek módosítják a raktár készletét Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 18

19 64./ Azok a partnerek, melyek szállítók és vevők is, számukra nem elegendő egy partner törzsrekordot létrehozni 65./ Üzleti lehetőségből kiindulva a betárolás bizonylatot nem készíthetünk 66./ Üzleti lehetőségen belül vevők részére elkészíthetjük az előlegigénylési bizonylatot is. 67./ Bejövő számlát előállíthatunk vevői szállítási bizonylatra való hivatkozással is 68./ Az üzleti partner törzsadatainak tulajdonság regiszterén belül 62 mező megjelölésére van lehetőség 69./ Az üzleti partnernél megtekinthetjük a kapcsolódó szervizhívásokat 70./ Az üzleti partnernél létrehozhatunk tevékenységeket 71./ Cikktörzsadatokon belül csak korlátozott számú cikkcsoportot hozhatunk létre Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 19

20 72./ A cikktípus (cikkfajta) nem csak a Cikkek lehet 73./ A sorozatszám megjelölés a Készletvezetés regiszteren belül történhet 74./ Az Alapértelmezett, preferált szállítót a Beszerzés regiszteren belül adhatjuk meg 75./ A raktárakat a Készletadatok regiszteren belül választhatjuk ki 76./ Az elérhető mennyiséget befolyásolja az ajánlat 77./ A Tervezés regiszteren megadható adatok szorosan kapcsolódnak az anyagszükséglet tervezéshez 78./ A szállítási bizonylatot nem a visszáruzással helyesbíthetjük 79./ A cikktörzsadatokhoz nem adhatunk meg tevékenységeket Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 20

21 80./ A beszerzési bizonylatok készítésénél mindenesetben hivatkozni kell forrás bizonylatra 81./ A cikk kiválasztási listából kiindulva létrehozhatunk új cikk törzsrekordot b.) Nem 82./ Vevői rendelés és szállítói megrendelés létrehozásakor változik az elérhető mennyiség 83./ Bejövő számlát a banki modulon belül a bejövő fizetésnél kezeljük 84./ Kimenő számlát a banki modulon belül a bejövő fizetésnél kezeljük 85./ A bejövő számla később is bekapcsolható az üzleti lehetőség szintek regiszterébe 86./ Az árubeérkezés bizonylat regiszterei: Tartalom, Logisztika, Könyvelés 87./ Az üzleti partner kiválasztási listából kiindulva létrehozhatunk új üzleti partner törzsrekordot Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 21

22 88./ Az engedélyezve mező a rendelésnek nem a logisztikai regiszterén jelölhető meg. 89./ Vevői rendelés és a szállítói megrendelés bizonylatok regisztereinek a megnevezése nem azonos 90./ Az értékesítési modulon belül előállított előlegigénylés később is bekapcsolható az üzleti lehetőségek szintek regiszterébe 91./ Üzleti lehetőségen belül létrehozható a vevői jóváírás 92./ Üzleti lehetőségen belül kezelhetjük a beszerzés bizonylatait 93./ Szintek regiszteren belül nem tekinthető meg az üzleti lehetőség állapota 94./ Az üzleti lehetőségből elkészíthetjük a kapcsolódó értékesítési bizonylatokat 95./ Értékesítés esetén a vevői rendelések és a kiszállítás tranzakciói egyaránt megváltoztathatják a ráktárak készletmennyiségét Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 22

23 96./ Értékesítés esetén a vevői rendelések és a szállítólevelek egyaránt generálnak naplókönyvelést 97./ A szállítói megrendelés növeli a raktárban lévő készletet. 98./ A szállítói megrendelés tranzakció generál naplókönyvelést. 99./ Ha bázis bizonylatra való hivatkozással állítunk elő egy célbizonylatot, a kiválasztási listában csak a zárt állapotú bizonylatok jelennek meg. 100./ Szintek nem csak a Szintek regiszteren belül bővíthetők. 101./ Az értékesítési szintek tetszés szerint alakítható ki 102./ A zárási százalék a felhasználók által nem határozható meg 103./ Bejövő számlát a banki modulon belül nem a bejövő fizetésnél kezeljük Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 23

24 104./ Üzleti lehetőségen belül nem csak a vevők tranzakcióit kezelhetjük 105./ A bejövő számla később is bekapcsolható az üzleti lehetőség szintek regiszterébe 106./ Üzleti lehetőségen belül egyaránt kezelhetjük a vevői ajánlatokat és a bejövő számlákat 107./ A Tervezett záródátum a Nyitó dátumból és a Tervezett zárásból adódik 108./ Az üzleti lehetőségek státusa: Nyitott, Megnyert és Zárt 109./ Az üzleti lehetőségen belül megtekinthetjük a tevékenységek listáját 110./ Az értékesítési modulon belül előállított előlegigénylés később is bekapcsolható az üzleti lehetőségek szintek regiszterébe 111./ Üzleti lehetőségen belül létrehozható a vevői jóváírás Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 24

25 112./ Üzleti lehetőségen belül megtekinthetjük a kapcsolódó bizonylatok 113./ Az Üzleti lehetőség Melléklet regiszterén belül becsatolhatunk különböző dokumentumokat 114./ Sorozatszámok definiálása értékesítés során történik 115./ Értékesítés esetén a vevői rendelések és a kiszállítás tranzakciói egyaránt megváltoztathatják a ráktárak készletmennyiségét 116./ Sorozatszámos termékek definiálása beszerzés során történik 117./ Sorozatszámok definiálása történhet betárolásnál 118./ Sorozatszámok definiálása történhet bejövő számla készítésénél 119./ Ha bázis bizonylatra való hivatkozással állítunk elő egy célbizonylatot, a kiválasztási listában csak a zárt állapotú bizonylatok jelennek meg. Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 25

26 120./ Értékesítés során a sorozatszámos termékek csak manuálisan választhatók ki. 121./ Prognózis nézetei: naponta, hetente, havonta, évente. 122./ A Prognózisban a késztermék cikkszáma nem adható meg. 123./ A cikktörzsadatoknál a tulajdonság regiszteren belül állítjuk be a Diszpozíció jelölést. 124./ A Diszpozíció varázslóban csak új forgatókönyveket hozhatunk létre 125./ A Diszpozíció varázslóban megjelölhetjük a Meglévő készlet mezőt. 126./ A Diszpozíció varázslóban megjelölhetjük a Megrendelések mezőt. 127./ A Diszpozíció varázslóban megjelölhetjük a Vevői rendeléseket mezőt. Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 26

27 128./ A Diszpozíció varázslóban megjelölhetjük a Gyártási utasítások mezőt. 129./ A Diszpozíció varázslóban megjelölhetjük a Minimális készletszint mezőt / A Diszpozíció varázslóban megjelölhetjük a Maximális készletszint mezőt. 131./ A Diszpozíció varázslóban megjelölhetjük a Prognózist. 132./ A Diszpozíció varázslóban megjelölhetjük a Kiszállítások mezőt. 133./ A Diszpozíció varázslóban megjelölhetjük a Betárolások mezőt. 134./ A Diszpozíció varázsló csak megrendelési javaslatot ad. 135./ A Diszpozíció varázsló csak gyártási utasítási javaslatot ad. Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 27

28 136./ A Diszpozíció varázsló megrendelési és/vagy gyártási utasítási javaslatot ad. 137./ A pegging információ megmutathatja a prognosztizált szükségletet. 138./ A pegging információ megmutathatja a vevői rendelés mennyiségét. 139./ A Rendelésjavaslat menüpont alatt csak szállítói megrendelést készíthetjük el. 140./ A gyártási utasítás Forrás mezőjében az MRP futtatást követően az MRP megjelölés manuálisra módosítható 141./ A szerelési darabjegyzék alapján összeállított késztermék komponensei nem lehetnek beszerezhetőek 142./ Az vevői rendelésben rögzített értékesítési darabjegyzékes késztermékeknek a komponensei nem jelennek meg a bizonylatban Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 28

29 143./ Az vevői rendelésben rögzített szerelési darabjegyzékes késztermékeknek a komponensei nem jelennek meg a bizonylatban 144./ A tervezési módszer lehet: Egyik sem, Diszpozíció vagy Mind a kettő 145./ A beszerzési módszer lehet: Vásárlás vagy Gyártás 146./ A prognózisban megadhatunk az aktuális naphoz viszonyítva korábbi dátumokat is 147./ A Diszpozíció varázslóban megjelölhetjük a Betárolás mezőt. 148./ Cikkek sorozatszámait csak a beszerzési folyamat során definiálhatunk 149./ A Diszpozíció varázsló csak gyártási utasítási javaslatot ad. 150./ A Rendelésjavaslat menüpont alatt csak szállítói megrendelést készíthetjük el. Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 29

30 151./ A darabjegyzék lehet gyártási 152./ A darabjegyzék lehet sablon (minta) 153./ A gyártási darabjegyzékeknél csak a komponenseket kell rögzíteni a cikktörzsben. 154./ Az értékesítési darabjegyzék alapján összeállított késztermék lehet beszerezhető 155./ Az értékesítési darabjegyzék alapján összeállított késztermék lehet készletezhető 156./ Az értékesítési darabjegyzék alapján összeállított késztermék komponensei lehetnek készletezhetőek 157./ Az értékesítési darabjegyzék alapján összeállított késztermék komponensei lehetnek beszerezhetőek 158./ A szerelési darabjegyzék alapján összeállított késztermék lehet beszerezhető Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 30

31 159./ A szerelési darabjegyzék alapján összeállított késztermék lehet készletezhető 160./ A szerelési darabjegyzék alapján összeállított késztermék komponensei lehetnek készletezhetőek 161./ Ahhoz, hogy egy cikket sorozatszámos cikként lehessen kezelni, a cikktörzsadatok beszerzési adatok regiszterén el kell végezni a kapcsolódó mezők beállítását. 162./ A cikktörzsadatoknál definiált garanciasablon adatai szorosan kapcsolódnak a szerviz modulhoz. 163./ A szerviz modulon belül az alapfunkciónak megfelelően kezelhetjük a szállítónktól vásárolt sorozatszámos termékeket is. 164./ A szervizhíváson belül megadhatjuk a gyártói sorozatszámot. 165./ A szervizhíváson belül megadhatjuk az általunk definiált sorozatszámot. Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 31

32 166./ Értékesítés során a sorozatszámos termékhez a rendszer automatikusan csak a szervizszerződést készíti el 167./ Értékesítés során a sorozatszámos termékhez a rendszer automatikusan csak a berendezések törzslapját készíti el. 168./ Értékesítés során a sorozatszámos termékhez a rendszer automatikusan elkészíti a szervizszerződést és a berendezések törzslapját is. 169./ A rendszer annyi szervizszerződést készít el ahány berendezést értékesítettünk. 170./ A rendszer annyi berendezéstörzslapot készít el ahány berendezést értékesítettünk. 171/. A szervizhívásokhoz tevékenységek nem kapcsolhatók. 172./ A megoldás-adatbázisba új megoldásokat vihetünk fel és a rögzített megoldások közül kiválaszthatjuk az adott probléma elhárításához a legmegfelelőbbet. Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 32

33 173./ A szerviz modul ráfordítás (kiadások) regiszterén belül elkészíthetjük a szállítólevelet. 174./ A szerviz modul ráfordítás (kiadások) regiszterén belül visszáruzhatunk. 175./ Szerviz modul ráfordítás (kiadások) regiszterén belül elkészíthetjük a vevői számlát. 176./ A szerviz modul ráfordítás (kiadások) regiszterén belül elkészíthetjük a szállítói számlát is. 177./ A darabjegyzék nem lehet minta (sablon) darabjegyzék. 178./ Az értékesítési darabjegyzékhez kapcsolódó készterméket beszerezhetőnek is kell definiálni. 179./ Az értékesítési darabjegyzékhez kapcsolódó késztermék komponensei lehetnek beszerezhetők, értékesíthetők és készletezhetők is. Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 33

34 180./ Az értékesítési darabjegyzékhez kapcsolódó késztermék komponensei nem jelennek meg a vevői rendelésben. 181./ A Szerződésminták Meghatározás ablakban a következő jellemzőt adhatjuk meg a.) Visszavonás időpontja b.) Hívás időpontja c.) Időtartam 182./ A szervizhívás tárgyának rögzítése előtt meg kell adni a szállító kódját 183./ A szervizhívás ablakban rögzíthetjük a prioritást 184./ A szervizhívás ablakban rögzíthetjük a forrást 185./ A szervizhívás ablakban rögzíthetjük a probléma típusát 186./ A szervizhívás Megjegyzések regiszterén belül található a Felelős mező 187./ A szervizhívás Megjegyzések regiszterén belül található a Hívás fajtája mező Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 34

35 188./ A szervizhíváson belül a tevékenység ablak nem jeleníthető meg 189./ A Megoldás Adatbázis ablakban kitölthető a Megoldás mező 190./ A Megoldás Adatbázis ablakban megadható a technikus neve 191./ A Megoldás Adatbázis ablakban megadható a cikk sorozatszáma 192./ A Szervizhívás költségek (kiadások, ráfordítások) ablakban a bizonylatok elkészítését követően megtekinthetők a cikkhez kapcsolódó adatok 193./ A Szervizhívás költségek (kiadások, ráfordítások) ablakban a számlázást követően megtekinthetők a munkához adatok 194./ A Szervizhívás költségek (kiadások, ráfordítások) ablakban a számlázást követően megtekinthető az utazáshoz kapcsolódó adatok a.)igaz 195./ A Szervizhívás költsége ablakban megtekinthető a vevőhöz kapcsolódó adatok Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 35

36 196./ A Szervizhívás költsége ablakban megtekinthető a szállítóhoz kapcsolódó adatok 197./ A Szervizhívás költsége ablakban megtekinthető az érdeklődő partnerhez kapcsolódó adatok 198./ A szervizhíváson belül készíthetünk szállítói megrendelést 199./ A szervizhíváson belül végrehajthatunk betárolást 200./ A szervizhíváson belül végrehajthatunk áttárolást Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar - SBO I. oldal 36