Kézikönyv. Előlegszámla készítése és könyvelése

Átírás

1 Kézikönyv Előlegszámla készítése és könyvelése

2 Tartalomjegyzék 1 PROGRAM MANAGER ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ABAS-ERP PROGRAM MANAGER UTALÁS SZÁMLA (BESZERZÉS) - ÜRES SZÁMLA (BESZERZÉS) - MEGJELENÍTÉS [ RPLASTIK ] NYOMTATÁS LAYOUT KIVÁLASZTÁSA NYOMTATÁS PROGRAM MANAGER SZÁMLA (BESZERZÉS) - MEGJELENÍTÉS [ RPLASTIK ] PROGRAM MANAGER ABAS-ERP ABAS-ERP *BEFEJEZVE* ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ABAS-ERP PROGRAM MANAGER UTALÁS SZÁMLA (BESZERZÉS) - ÜRES SZÁMLA (BESZERZÉS) - MEGJELENÍTÉS [ RPLASTIK ] NYOMTATÁS

3 3

4 Az előlegek megjelöléséhez a beszerzési számlákban a Számlatípus legördülő ablakon keresztül az Előleg számlatípus választható ki. Erre érvényes: A keletkező nyitott tétel az "A" (előleg) jelölést kapja. A fizetési felszólítások, ahogy más nyitott tételek, a Fizetési obligó maszkban kerülnek szerkesztésre. Megadható és kiszámítható skontó, azonban nem történik javaslat. Az előleg könyvelésénél két könyvelés keletkezik. Ha azonban egy számla előleggel kerül könyvelésre, akkor nyitott tétel keletkezik, könyvelés azonban még nem. A kiértékeléshez az árfolyam-különbözetek listája előlegeknél (ANZKDIFF) program áll a rendelkezésére. Az (ANZKDIFF) programot a Pénzügyi könyvelés Kiértékelések és jelentések menü Árfolyam-különbözetek listája előlegeknél utasításán keresztül éri el. 3

5 4

6 1 Program Manager» Kattintson a Megrendelések fabejegyzésre. 1. lépés Egy előlegszámla készítéséhez először fel kell vinnie egy megrendelést.» Kattintson a Megrendelésre.» Kattintson az ikonra. A Megrendelés maszk megnyílik az Üres módozatban. Csak az Új nyomógombra való kattintás után tudja szerkeszteni a maszk mezőit. 5

7 » Írja be a értéket a Szállító mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:. 6

8 » Kattintson a Tételek regiszterre.» Kattintson a Poz.táblázatmezőbe. Adja meg most a beszerzési árucikket és a cikktörzsben rögzített kiegészítő tételt az előlegekhez, azonban előleg értéket még ne! 7

9 » Írja be az 1 értéket a mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Írja be a értéket a mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson a Menny. mezőbe. 8

10 » Írja be az 50 értéket a kijelölt mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson a 2.sor Poz.mezőbe. 9

11 » Írja be a 2 értéket a kijelölt mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Írja be a 11 értéket az árucikk mezőbe.» Kattintson a Mentésre.» Zárja be az ablakot. 10

12 2 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Számlák fabejegyzésre. 2. lépés Miután a megrendelést elmentette, ebből a megrendelésből generál egy számlát az előlegszámla elkészítéséhez.» Kattintson a Megrendelésekből/szállítólevelekből fabejegyzésre. 11

13 3 abas-erp» Írja be a értéket a kijelölt mezőbe. A hivatkozási szám helyett itt a megrendelés keresőszavát is beviheti.» Kattintson az OK-ra. 12

14 4 Program Manager Megkapja a Számla maszkot, a megrendelésen alapulóan.» Írja be az értéket a Számlaszám mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson a Számlatípus mezőre. 13

15 » Válassza az Előleg számlatípust. 14

16 » Írja be a.-ot a Biz.kelte mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:. 15

17 » Kattintson a Tételek regiszterre. Biztosítsa, hogy a Raktármozgással mező deaktiválva legyen, hogy ne menjen végbe raktárkönyvelés!» Kattintson a Tételsor 1 Poz. mezőbe. Mivel előlegszámláról van szó, törölje az árucikk tételt! 16

18 » Kattintson atáblázat menübejegyzésre.» Kattintson a menübejegyzés Sor törlés Shift+Delete utasításra. 17

19 » Kattintson a Tét-ért. táblázatmezőbe. Most vigye be az előleg összeget a Tételérték táblázati mezőben! Ezután a Nyitott táblázati mező automatikusan negatív értékkel kerül kitöltésre. 18

20 » Írja be a 100 értéket a mezőbe.» Kattintson a Mentésre. 19

21 5 Utalás» Kattintson az Igenre. A mentéskor megjelenik egy kérdés, amit az Igen-re való kattintással jóváhagyunk, természetesen csak akkor ha az adatok ellenőrzésre kerültek és rendben vannak. 20

22 6 Számla (Beszerzés) - üres» Kattintson a Megjelenítés ikonra. 3. lépés A harmadik lépésben kinyomtatja az előlegszámlát. 21

23 7 Számla (Beszerzés) - Megjelenítés [ RPLASTIK ]» Kattintson a Nyomtatás ikonra. 22

24 8 Nyomtatás» Kattintson a Választ ikonra. 23

25 9 Layout kiválasztása» Kattintson az OK-ra. A Megjelenítés módban az összes nyomtatási layout a rendelkezésére áll. A Változtatás módban korlátozások vannak, amiket optikailag egy vonal jelöl. 24

26 10 Nyomtatás» Kattintson a Nyomtatási folyamat elindítására.. 25

27 11 Program Manager» Zárja be az ablakot. Eredmény A nyomtatott előlegszámla automatikusan megnyílik PDF fájlként. 26

28 12 Számla (Beszerzés) - Megjelenítés [ RPLASTIK ]» Zárja be az ablakot. 27

29 13 Program Manager» Kattintson a Számlák egyenkénti könyvelésére.. 4. lépés A negyedik lépésben könyveli az előlegszámlát. 28

30 14 abas-erp» Írja be az értéket a kijelölt mezőbe.» A hivatkozási szám helyett itt az előlegszámla keresőszavát is beviheti.» Kattintson az OK-ra. Az előlegszámlát közvetlenül a Számla maszk Tételek regiszterében lévő Könyvelés mezőn keresztül is könyvelheti. 29

31 15 abas-erp *befejezve*» Zárja be az ablakot. Eredmény A könyvelt előlegszámla a jegyzőkönyvablakban a Könyvelve utalással kerül kiadásra. 30

32 16 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Megrendelésekből/szállítólevelekből fabejegyzésre. 5. lépés Az ötödik lépésben egy végszámlát készít. 31

33 17 abas-erp» Írja be a értéket a kijelölt meőbe. A hivatkozási szám helyett itt annak a megrendelésnek a keresőszavát is beviheti, amiből az előlegszámla generálásra került.» Kattintson az OK-ra. 32

34 18 Program Manager» Kattintson a Tételek regiszterre. Az abas ERP automatikusan generál egy számla keresőszót. A Szövegek, kondíciók regiszterben az Azonosítók mezőben láthatja, hogy miből került generálásra a számla.» Kattintson a Nyitott táblázatmezőbe az 1. sorban. Most vigye át az árucikk tétel nyitott mennyiségét, valamint a számlamennyiséget! Ezután az előleg érték a Tételérték táblázati mezőben negatív előjellel beírásra és a számla mentése után a teljes összegből levonásra kerül. 33

35 » Kattintson a Nyitott mennyiségek átvétele utasításra.» Kattintson a Nyitott táblázatmező 2. sorába. 34

36 » Kattintson a Nyitott mennyiségek átvétele utasításra. 35

37 » Kattintson az Általános regiszterre.»» Írja be a.-ot a Biz. kelte mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Írja be a értéket a Számlaszám mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:. 36

38 » Kattintson a Tételek regiszterre.» Kattintson a Mentésre. Mentse el a számlát a Mentés nyomógombra való kattintással! Ha be van írva egy számlakészítési rekord, akkor a számla tételekhez hozzáadásra kerülnek a kiegészítő tételek, amik a törzsadat rekordban vannak rögzítve. 37

39 19 Utalás» Kattintson az Igenre. A mentéskor megjelenik egy kérdés, amit az Igen-re való kattintással jóváhagy, ha az adatok ellenőrzésre kerültek és rendben vannak. 38

40 20 Számla (Beszerzés) - üres» Kattintson a Megjelenítés ikonra. 6. lépés Az utolsó lépésben kinyomtatja a végszámlát. 39

41 21 Számla (Beszerzés) - Megjelenítés [ RPLASTIK ]» Kattintson a Nyomtatásra. 40

42 » Kattintson a Választ nyomógombra. 41

43 » Kattintson az OK-ra. 42

44 22 Nyomtatás» Kattintson a Nyomtatási folyamat elindítására. 43

45 » Zárja be az ablakot. Eredmény A nyomtatott végszámla automatikusan megnyílik PDF fájlként. 44

46 » Zárja be az ablakot. 45

47 Vége 46