Kézikönyv. Nyitott tételek törzs

Átírás

1 Kézikönyv Nyitott tételek törzs

2 Tartalomjegyzék 1 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS SZÁMLA (ÉRTÉKESÍTÉS) - ÜRES SZÁMLA (ÉRTÉKESÍTÉS) - ÚJ UTALÁS SZÁMLA (ÉRTÉKESÍTÉS) - ÚJ SZÁMLA (ÉRTÉKESÍTÉS) - MEGJELENÍTÉS [ RKISS ] SZÁMLA (ÉRTÉKESÍTÉS) - VÁLTOZTATÁS [ RKISS ] SZÁMLA (ÉRTÉKESÍTÉS) - ÜRES SZÁMLA (ÉRTÉKESÍTÉS) - MEGJELENÍTÉS [ RKISS ] NYITOTT TÉTEL (FOLYAMAT) - MEGJELENÍTÉS [637 NYT K KISS ÉS TSA KFT] NYT MOZGÁS - MEGJELENÍTÉS [+638 NYT SZÁMLA K KISS ÉS TSA KFT] SZÁMLA (ÉRTÉKESÍTÉS) - MEGJELENÍTÉS [ RKISS ] ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - ÜRES FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - ÚJ FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - VÁLTOZTATÁS [10 X FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT TÓL ] FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - ÜRES ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS

3 20 FIZETÉSI FELSZÓLÍTÁS NYOMTATÁSA NYOMTATÁS LAYOUT KIVÁLASZTÁSA NYOMTATÁS XDOC STD.MAHN3.PDF - ADOBE ACROBAT PRO FIZETÉSI FELSZÓLÍTÁS NYOMTATÁSA ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - ÜRES FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - MEGJELENÍTÉS [10 X FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT TÓL ] FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - VÁLTOZTATÁS [10 X FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT TÓL ] FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - VÁLTOZTATÁS [+10 X FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT TÓL ] ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS NYITOTT TÉTEL (FOLYAMAT) - ÜRES NYITOTT TÉTEL (FOLYAMAT) - MEGJELENÍTÉS [637 NYT K KISS ÉS TSA KFT] ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS FIZETÉSI OBLIGÓ / NYITOTT TÉTELEK KIEGYENLÍTÉSE FIGYELEM! FIZETÉSI OBLIGÓ / NYITOTT TÉTELEK KIEGYENLÍTÉSE ABAS-ERP FIZETÉSI OBLIGÓ / NYITOTT TÉTELEK KIEGYENLÍTÉSE ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS

4 41 NYITOTT TÉTEL (FOLYAMAT) - ÜRES NYITOTT TÉTEL (FOLYAMAT) - MEGJELENÍTÉS [+637 NYT K KISS ÉS TSA KFT] ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS

5 A nyitott tételek adatbázis átállítása és a régi megoldások megszüntetése a 2010r3 verziótól. A Nyitott tételek (NYT) adatbázisának átállítása automatikusan megy végbe egyszerien a 2010r3n01-es vagy újabb verzióra való váltáskor. Az új nyitott tételek adatbázis előnyei: Világos, áttekinthető adatstruktúra A nyitott tételek normál adatbázis objektumok, hivatkozási számmal, keresőszóval Utalások a nyitott tételekre számlából, fizetési felszólításokból Új keresőkulcsok Az adatok archiválása Nyomon követhetőség Az FO interfész egyszerűsítése, pl. fordulónapi Nyitott tételek infosystem Jó alap a továbbfejlesztéshez Az interfészek és a standard kiértékelések testreszabásra kerültek a nyitott tételek új adatstruktúrájának megfelelően és a frissítés után rendelkezésre állnak. A nyitott tételek (4:3) tartalékmezői átvételre kerülnek az új adatbázisba. A fizetések (4:6) tartalékmezői frissítéskor elvesznek. A nyitott tételek speciális FO parancsai a frissítés után már nem állnak rendelkezésre Csaknem az összes mezőnév átvételre került az új adatstruktúrába, a num, gkonto és sperre kivételével. Az egyedi programokat és keresőkulcsokat a frissítés után testre kell szabni. Figyelem! A nyitott tételek a frissítés után az új adatbázisban (100 Nyitott tételek) vannak A hozzáférés a nyitott tételekhez (adatbázis, keresőkulcs) módosul Az egyedi programok már nem működnek 3

6 1 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Pénzügyi könyvelés mappára.»» Kattintson az Adós-könyvelés mappára.» Kattintson a Nyitott tételek mappára.» Kattintson az Értékesítési számlák mappára. A Nyitott tételek mappában találhatók az új törzsek, valamint a Nyitott tételek infosystem. 4

7 » Kattintson az Értékesítési számlák menüpontra. Készítsünk egy értékesítési számlát. 5

8 2 Számla (Értékesítés) - üres» Kattintson az Új ikonra. 6

9 3 Számla (Értékesítés) - Új» Rögzítse a kiss keresőszót az adott mezőbe. Átutalásos számlát készítünk, Számla számlatípussal. Készpénz számlatípus esetén nem jön létre nyitott tétel.» Húzza a(z) a beviteli mező Szla. telj. dátum objektumot a bal egérgomb lenyomása mellett ide: a beviteli mező Folyamat dát.» Rögzítse a dátumot a Folyamat dát mezőbe.» Húzza a(z) a beviteli mező Szla. telj. dátum objektumot a bal egérgomb lenyomása mellett ide: a 7

10 beviteli mező Teljesít dátum.» Rögzítse a dátumot a Teljesít dátuma mezőbe.» Húzza a(z) a beviteli mező Szla. telj. dátum objektumot a bal egérgomb lenyomása mellett ide: a kapcsoló Szla. telj. dátum.» Rögzítse a dátumot a Szla telj dátum mezőbe.» Kattintson a Kifizetés regiszterre. 8

11 » Kattintson a Tételek regiszterre.» Kattintson az első táblázati sor Árucikk mezőbe. 9

12 » Rögzítse a berle szöveget az adott mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson az első táblázati sor Szla-menny mezőbe. 10

13 » Rögzítse az 1 értéket az adott mezőbe.» Kattintson a Mentés ikonra. 11

14 4 Utalás» Válaszoljon Igen-nel a kapott kérdésre. 12

15 5 Számla (Értékesítés) - Új» Kattintson a Megjelenítés ikonra. 13

16 6 Számla (Értékesítés) - Megjelenítés [ RKISS ]» Kattintson a Kifizetés regiszterre.» Kattintson a Szerkesztés ikonra. A számla mentésekor, ha az még nem került könyvelésre, még nem kerül létrehozásra a nyitott tétel törzs. 14

17 7 Számla (Értékesítés) - Változtatás [ RKISS ]» Kattintson a Tételek regiszterre.» Kattintson a Könyvelés mezőbe.» Kattintson a Mentés ikonra. 15

18 8 Számla (Értékesítés) - üres» Kattintson a Megjelenítés ikonra. 16

19 9 Számla (Értékesítés) - Megjelenítés [ RKISS ]» Kattintson a Kifizetés regiszterre.» Kattintson a Nyitott tételek beviteli mezőbe. A számla könyvelése után meghatározásra kerül a Nyitott tételek mezőben a keresőszava, valamint a Nyitott tétel mozgás számlából mező tartalma. 17

20 10 A Nyitott tétel mozgás maszk tartalmaz minden, a számlára a nyitott tételre vonatkozó fontos információt.» Húzza a(z) a sorgörgető Elhelyezés objektumot a bal egérgomb lenyomása mellett ide: a kapcsoló Egy sorral le. 18

21 » Kattintson a Nyitott tételek beviteli mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:. 19

22 11 Nyitott tétel (folyamat) - Megjelenítés [637 NYT K Kiss és Tsa Kft]» Zárja be a maszkot. A lenti táblázati részben látható a +638 nyitott tétel mozgás, aminek a Típusa Számla, és a 639 nyitott tétel mozgás, aminek a Típusa Nyitott. (Az e-lerning ezt a maszkot nem tudja felvenni, mert túl nagy a mérete.) 20

23 12 NYT mozgás - Megjelenítés [+638 NYT Számla K Kiss és Tsa Kft]» Zárja be a maszkot. 21

24 13 Számla (Értékesítés) - Megjelenítés [ RKISS ]» Zárja be a maszkot. 22

25 14 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson az Értékesítési számlák mappára. 23

26 » Kattintson a Fizetési felszólítások kezelése mappára. 24

27 » Kattintson a Fizetési felszólítási folyamat menüpontra. A fizetési felszólítás kiadásának a ténye is megjelenik a Nyitott tétel (folyamat) törzsben. A következő képeken fizetési felszólítást készítünk. Erről részletes segédanyag találhatóak a oldalon. 25

28 15 Felszólítási folyamat - üres» Kattintson az Új ikonra. 26

29 16 Felszólítási folyamat - Új» Kattintson a Mentés ikonra.» Kattintson aszerkesztés ikonra. 27

30 17 Felszólítási folyamat - Változtatás [10 X Felszólítási folyamat tól ]» Kattintson a táblázati rész első sorában az Adósok mezőbe. 28

31 » Rögzítse a k kiss szöveget az adott mezőbe.» Kattintson a Létrehozás nyomógombra.» Kattintson a Mentés ikonra. 29

32 18 Felszólítási folyamat - üres» Zárja be a maszkot. 30

33 19 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Kiértékelések és jelentések a fizetési felszólításokhoz mappára 31

34 » Kattintson a Fizetési felszólítás nyomtatása infosystemre. 32

35 20 Fizetési felszólítás nyomtatása» Rögzítse a 11 értéket az adott mezőbe.» Rögzítse a 11 értéket az adott mezőbe.» Kattintson a Start ikonra.» Kattintson a Nyomtatás ikonra. 33

36 21 Nyomtatás» Kattintson a Választ nyomógombra. 34

37 22 Layout kiválasztása» Kattintson az OK gombra. 35

38 23 Nyomtatás» Kattintson a Nyomtatási folyamat elindítása ikonra. 36

39 24 XDOC STD.MAHN3.pdf - Adobe Acrobat Pro» Zárja be a maszkot. 37

40 25 Fizetési felszólítás nyomtatása» Kattintson a Kijelölt nyomtatva nyomógombra.» Zárja be a maszkot. 38

41 26 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Fizetési felszólítási folyamat menüpontra. 39

42 27 Felszólítási folyamat - üres» Rögzítse a 10 hivatkozási számot a felső kereső mezőbe.» Kattintson a Megjelenítés ikonra. 40

43 28 Felszólítási folyamat - Megjelenítés [10 X Felszólítási folyamat tól ]» Kattintson a Szerkesztés ikonra. 41

44 29 Felszólítási folyamat - Változtatás [10 X Felszólítási folyamat tól ]» Kattintson a Felszólít fokozat növel. nyomógombra. 42

45 30 Felszólítási folyamat - Változtatás [+10 X Felszólítási folyamat tól ]» Zárja be a maszkot. 43

46 31 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Nyitott tétel (folyamat) menüpontra.» Nézzük meg a Nyitott tétel (folyamat) törzsben a fizetési felszólítás tényét. 44

47 32 Nyitott tétel (folyamat) - üres» Kattintson a felső kereső mezőbe.» Rögzítse a 637 hivatkozási számot az adott mezőbe.» Kattintson a Megjelenítés ikonra. 45

48 33 Nyitott tétel (folyamat) - Megjelenítés [637 NYT K Kiss és Tsa Kft]» Zárja be a maszkot. 46

49 34 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Fizetési forgalom adósok mappára. A számla kiegyenlítését is rögzítsük a rendszerben a szokott módon. A nyitott tételek kiegyenlítésére vonatkozóan részletes anyagot talál a lapon. 47

50 » Kattintson a Nyitott tételek kiegyenlítés és bankszlakivonatok könyvelése utasításra. 48

51 35 Fizetési obligó / Nyitott tételek kiegyenlítése» Rögzítse a főkönyvi számlaszámot az Ellenszámla mezőbe.» Kattintson a Bizonylat beviteli mezőbe. 49

52 36 Figyelem!» Kattintson az OK nyomógombra. 50

53 37 Fizetési obligó / Nyitott tételek kiegyenlítése» Rögzítse a 6/12 bankszámlakivonat számot az adott mezőbe.» Kattintson az első táblázati sor Szla sz mezőbe. 51

54 » Rögzítse a bizonylatszámot az adott mezőbe.» Kattintson a Feltöltés nyomógombra.» Kattintson az első táblázati sor Fiz összeg mezőbe. A nyitott tétel folyamat hivatkozási száma megtalálható a már ismert Nyitott tételek kiegyenlítése maszkon. 52

55 » Kattintson a táblázati rész feletti Nyitott összeg átvétele nyomógombra.» Kattintson ide: a kapcsoló Az összes táblázati oszlop standard szélességének helyreállítása (Alt+Shift+F2).» Kattintson a Mentés ikonra. 53

56 38 abas-erp» Válaszoljon Igen-nel a kapott kérdésre. 54

57 39 Fizetési obligó / Nyitott tételek kiegyenlítése» Zárja be a maszkot. 55

58 40 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Nyitott tétel (folyamat) menüpontra. Nézzük meg a kiegyenlítés tényének megjelenését a Nyitott tétel folyamat maszkon. 56

59 41 Nyitott tétel (folyamat) - üres» Rögzítse a + karaktert a felső kereső mezőbe. Mivel a teljes összeg kiegyenlítésre került, ezért a Nyitott tétel folyamat archiválva lett.» Rögzítse a 637 hivatkozási számot a felső kereső mezőbe.» Kattintson a Megjelenítés ikonra. 57

60 42 Nyitott tétel (folyamat) - Megjelenítés [+637 NYT K Kiss és Tsa Kft]» Zárja be a maszkot. 58

61 43 abas-erp utasítás áttekintés A képzési egység befejeződött. Kilépés bármely gombbal. Köszönet a figyelemért. 59