Kézikönyv. Számlatartomány nyomtatvány felvitele

Átírás

1 Kézikönyv

2 Tartalomjegyzék 1 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS SZÁMLATARTOMÁNY-NYOMTATVÁNY - ÜRES SZÁMLATARTOMÁNY-NYOMTATVÁNY - ÚJ SZÁMLATARTOMÁNY-NYOMTATVÁNY - ÜRES SZÁMLATARTOMÁNY-NYOMTATVÁNY - ÜRES SZÁMLATARTOMÁNY-NYOMTATVÁNY - VÁLTOZTATÁS [1001 EREDMENY EREDMÉNY KIMUTATÁS] SZÁMLATARTOMÁNY NYOMTATVÁNY MOZGÁSI ADATOK - VÁLTOZTATÁS [1001 EREDMENY-EI-I EREDMÉNY KIMUTATÁS - I. ÉRTÉKESÍTÉS NETTÓ - TÉNYL] SZÁMLATARTOMÁNY-NYOMTATVÁNY - VÁLTOZTATÁS [1001 EREDMENY EREDMÉNY KIMUTATÁS] SZÁMLATARTOMÁNY NYOMTATVÁNY MOZGÁSI ADATOK - VÁLTOZTATÁS [1001 EREDMENY-EI-B EREDMÉNY KIMUTATÁS - I. ÉRTÉKESÍTÉS NETTÓ - BASIS] SZÁMLATARTOMÁNY-NYOMTATVÁNY - VÁLTOZTATÁS [1001 EREDMENY EREDMÉNY KIMUTATÁS] SZÁMLATARTOMÁNY-NYOMTATVÁNY - ÜRES ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS

3 1 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Számlatartomány-nyomtatvány menüpontra.» A Számlatartomány nyomtatványban definiálja egy tetszőleges kiértékelés alapvázát. Lehetősége van arra, hogy cél-tény összehasonlításokat hozzon létre, forgalmi adatokat tervezzen és értékeljen ki különböző módon. Ennek a kiértékelésnek az alapját az előzőleg definiált számlatartományok vagy folyószámla tartományok képezik. 3

4 2 Számlatartomány-nyomtatvány - üres» Kattintson az Új ikonra. 4

5 3 Számlatartomány-nyomtatvány - Új» Rögzítse az 1001 értéket az adott mezőbe.» Rögzítse az eredmeny szót az adott mezőbe.» Rögzítse az eredmény kimutatás szöveget az adott mezőbe.» Kattintson a Struktúra szerkesztése nyomógombra. 5

6 » Zárja be a maszkot. A Struktúra szerkesztése nyomógombon keresztül megnyit egy almaszkot, amiben a számlatartomány nyomtatvány struktúra részeit szerkesztheti és megduplázhatja. 6

7 » Nyissa meg a Kiértékelés mező melletti boxot. A Kiszámítás mezőben kiválaszt egy számítási szabályt, ami szerint a forgalmi adatok meghatározásra kerüljenek. 7

8 » Kattintson az Eredmény listabejegyzésre. A kiértékelés lehetséges típusai: Mérleg A számlatartomány nyomtatvány csak Mérleg kiértékelés típusú számlatartományokat tartalmazhat, azaz csak olyan számlatartományokat, amikhez kizárólag mérlegszámlák tartoznak. Eredmény A számlatartomány nyomtatvány csak Eredmény kiértékelés típusú számlatartományokat tartalmazhat, azaz csak olyan számlatartományokat, amikhez eredmény főkönyvi számlák tartoznak. Eredmény ktgh/ktgv-vel A számlatartomány nyomtatvány csak Eredmény és Eredmény ktgh/ktgv-vel kiértékelés típusú számlatartományokat tartalmazhat, azaz csak olyan számlatartományokat, amikhez eredmény főkönyvi számlák, költséghelyek és költségviselők tartoznak. Forgalom A számlatartományok és folyószámlák (vevők, szállítók, dolgozók) forgalmai meghatározhatók és 8

9 tervezhetők. Üres mező Ezzel a kiértékelési típussal a számlatartomány nyomtatvány által tartalmazott számlatartományok kiértékelési típusai nem kerülnek konzisztenciára vonatkozóan ellenőrzésre. Ez azt jelenti, hogy pl vegyíthetők Eredmény és Mérleg kiértékelés típusú számlatartományok. Ha kizárásra kerüljenek főkönyvi számlák a kiértékelésből, akkor ezt a Kizárt főkönyvi számlák mezőben határozhatja meg. A Minta nyomógombon keresztül megnyit egy almaszkot, amiből átvehet meglévő mozgási adatokat. A számlatartomány nyomtatvány táblázati tételeihez a Tény, Bázis és Terv mezők segítségével határozza 9

10 meg a tény, bázis és terv adatokat. Gazdasági év -tól -ig mezők Adja meg gazdasági években az t az időszakot, amihez a forgalmi adatokat meg szeretné határozni. Százalékalap Számlatartomány mezők Ha megad egy számlatartományt, akkor a mindenkori tény, bázis és terv adatok meghatározásánál a forgalmi adatok mellett a százalékok is kiszámításra kerülnek. A százalékalap számlatartományához a forgalmi adatok és az összes tény, bázis és terv forgalmi adat a százalékalaphoz (100%) képest százalékként kiszámításra és a forgalmi adatok mellett megjelenítésre kerül. Összeg mezők A százalékalap (100%) összegként is kiadható.» Rögzítse a 10 értéket az adott mezőbe.» Rögzítse a 020 értéket az adott mezőbe.» Rögzítse a 11 értéket az adott mezőbe.» Kattintson a Bázis Százalékalap Szla Tart mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Nyomja meg a következő gombot:.» Rögzítse a 10 értéket az adott mezőbe.» Rögzítse a 12 értéket az adott mezőbe.» Kattintson a Terv Százalékalap Szla Tart mezőbe. 10

11 » Húzza a(z) a beviteli mező T e r v objektumot a bal egérgomb lenyomása mellett ide:. 11

12 » Rögzítse a 10 értéket az adott mezőbe.» Kattintson a táblázati rész első sorába a Tart mezőbe. A Tartomány táblázati mezőben megad egy számlatartományt. Ezután kitöltésre kerül a táblázat a megfelelő adatokkal a számlatartományhoz. 12

13 » Rögzítse a 010 értéket az adott mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Rögzítse a 040 értéket az adott mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Rögzítse a 070 értéket az adott mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Rögzítse a 080 értéket az adott mezőbe.» Kattintson a Mentés ikonra. A tény, terv és bázis adatok létrehozásához először mentse el a számlatartomány nyomtatványt. 13

14 4 Számlatartomány-nyomtatvány - üres» Kattintson ide: a kapcsoló Szerkesztés. 14

15 » Kattintson a 040es tartomány-beviteli mezőbe. Abban az esetben, ha az eredménykimutatásunkat, vagy a mérlegünket a már megszokott lista szerint szeretnénk látni, arra is van lehetőségünk. Ehhez szükséges, hogy minden felvett számlatartományunk szerepeljen a nyomtatványon. 15

16 » Kattintson a Beszúr egy üres sort az aktuális sor elé ikonra.» Írja be a 020 számlatarromány hivatkozási számot.» Kattintson újra a 040es tartomány-beviteli mezőbe. 16

17 » Kattintson a Beszúr egy üres sort az aktuális sor elé ikonra.» Írja be a 030 számlatarromány hivatkozási számot.» Kattintson újra a 070es tartomány-beviteli mezőbe. 17

18 » Kattintson a Beszúr egy üres sort az aktuális sor elé ikonra.» Írja be a 050 számlatarromány hivatkozási számot.» Kattintson újra a 070es tartomány-beviteli mezőbe. 18

19 » Kattintson a Beszúr egy üres sort az aktuális sor elé ikonra.» Írja be a 060 számlatarromány hivatkozási számot.» Kattintson a 010es tartomány-beviteli mezőbe. Azzal hogy minden számlatartományunkat felvettünk, meg duplikáljuk a nyomtatáskor a sorokat, mivel az összesítő sorok is tartalmazzák ezeket a tételeket. Ennek kiküszöbölésére a következőket kell elvégezni. 19

20 » Kattintson kétszer a 010es számlatartományra. 20

21 » Kattintson a Kiadás regiszterre.» Kattintson a zárvatartás négyzetbe. A "Struktúra zárva tartása a kinyitáskor" opció bekapcsolásával azt érjük el, hogy nyomtatáskor ezek a sorok nem kerülnek kibontásra, viszont az értékek ugyanúgy feltüntetésre kerülnek. 21

22 » Zárja be a maszkot. 22

23 » Kattintson kétszer a 040es tartomány-beviteli mezőbe. 23

24 » Kattintson a zárvatartás négyzetbe.» Kattintson a Következő sor ikont. 24

25 » Kattintson a Következő sor ikont. Abban az esetben, ha ezt az ikont használjuk, akkor a következő sorunk sornagyítója jelenik meg. Amennyiben a főkönyvi számokat is szeretnénk látni akkor az ezeket tartalmazó számlatartományokat nem szabad bezárni.» Zárja be a maszkot.» Kattintson ide: a kapcsoló Bezárás. 25

26 » Kattintson a Mentés ikonra. 26

27 5 Számlatartomány-nyomtatvány - üres» Kattintson a Szerkesztés ikonra. 27

28 6 Számlatartomány-nyomtatvány - Változtatás [1001 EREDMENY eredmény kimutatás]» Kattintson a Tény készít nyomógombra.» Kattintson a Terv készít nyomógombra. Amikor a Tény készítése nyomógombra kattintott, a hozzá tartozó Tényl mezők írásvédettek lesznek. A Végül Meghatározva és az Utolsó könyvelési szám mezők bevitelt kapnak.» Kattintson a Bázis tényből nyomógombra.» Kattintson Az összes táblázati oszlop szélességének testreszabása a mezőtartalomhoz ikonra. 28

29 Miután létrehozta a terv adatokat, pontosabban megnézheti a mozgási rekordokat.» Kattintson az első táblázati sor T nyomógombjára. 29

30 7 Számlatartomány nyomtatvány mozgási adatok - Változtatás [1001 EREDMENY-EI-I eredmény kimutatás - I. Értékesítés nettó - Tényl]» Kattintson az Évi értékek regiszterre. A T nyomógombon keresztül megnyit egy almaszkot, amiben megtekintheti a tény mozgási adatokat a 2010-es gazdasági évhez.» Zárja be a maszkot. 30

31 8 Számlatartomány-nyomtatvány - Változtatás [1001 EREDMENY eredmény kimutatás]» Kattintson az első táblázati sor B nyomógombjára. 31

32 9 Számlatartomány nyomtatvány mozgási adatok - Változtatás [1001 EREDMENY-EI-B eredmény kimutatás - I. Értékesítés nettó - Basis]» Zárja be a maszkot. A B nyomógombon keresztül megnyit egy almaszkot, amiben megtekintheti a bázis mozgási adatokat a 2011-es gazdasági évhez. 32

33 10 Számlatartomány-nyomtatvány - Változtatás [1001 EREDMENY eredmény kimutatás]» Kattintson a Mentés ikonra. A BC (Best Case), PC (Possible Case), BE (Break Even) és WC (Worst Case) nyomógombok megnyitják a tematikusan megfelelő tervadatokat. 33

34 11 Számlatartomány-nyomtatvány - üres» Zárja be a maszkot. 34

35 12 abas-erp utasítás áttekintés A tanulási egység itt befejeződött. Nyomjon meg egy tetszőleges billentyűt. 35