FORDÍTÁS A. EU KÖZÖS ADATBEVITELI KAPU (EU-CEG) BENYÚJTÓAZONOSÍTÓ IRÁNTI KÉRELEM

Átírás

1 FORDÍTÁS A. EU KÖZÖS ADATBEVITELI KAPU (EU-CEG) BENYÚJTÓAZONOSÍTÓ IRÁNTI KÉRELEM Az EU közös adatbeviteli kapu (EU-CEG) a tagállamoknak kidolgozott, a 2014/40/EU irányelv alapján történő információbenyújtást megkönnyítő eszköz. További információkért látogasson el az alábbi oldalra: A benyújtóknak az információk közös adatbeviteli kapun keresztül történő benyújtásához benyújtóazonosítót kell kérelmezniük, amelyet a Bizottság hoz létre számukra. Kiadása után a benyújtóazonosítót minden későbbi adatszolgáltatás alkalmával meg kell adni és minden benyújtással kapcsolatos levelezésben fel kell tüntetni. A benyújtóazonosító igényléséhez, kérjük, a részletes útmutatásnak megfelelően töltse ki és küldje vissza az alábbi űrlapot. A kitöltött űrlap megérkezése után a Bizottság adja meg a benyújtóazonosítót. A Bizottság fenntartja magának a jogot arra, hogy a kérelmezőhöz forduljon, amennyiben további információk szükségesek, hogy további ellenőrzés idejére visszatartsa a benyújtóazonosítót, valamint hogy visszavonja a korábban már megadott benyújtóazonosítót, amennyiben azt szükségesnek találja. A Bizottság kötelezettséget vállal, hogy az azonosító megadását a lehető leghamarabb elvégzi. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a benyújtóazonosító megadására nem kerül sor közvetlenül az űrlap beérkezésekor, és hogy a kérelmi csúcsidőszakokban a további feldolgozás akár napokig is eltarthat. Kérjük, tartsa ezt szem előtt a kérelmi űrlap benyújtásakor. Amennyiben technikai problémája akad a benyújtóazonosító igénylésekor, kérjük, lépjen kapcsolatba informatikai csoportunkkal a SANTE-EUCEG-ITSUPPORT@ec.europa.eu címen (leveléhez mellékelje a probléma képernyőfelvételét [ print screen ] és e PDF másolatát). Benyújtóazonosítója kérelméhez kapcsolódó bármilyen további információért kérjük, írjon a SANTE-SUBID-EUCEG@ec.europa.eu címre. Az EU közös adatbeviteli kapujának működésére vonatkozó de kérelméhez nem kapcsolódó egyéb általános kérdéseivel kapcsolatban kérjük, írjon a SANTE-EU-CEG@ec.europa.eu címre. Adatvédelmi nyilatkozat A Bizottság az ezen űrlap révén kapott információkat a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 45/2001/EK rendelet szerint kezeli (további információkért lásd az adatvédelmi nyilatkozatot: Kitöltési útmutató 1) Kérjük, győződjön meg arról, hogy minden kötelező mezőt kitöltött. 2) Az űrlap beküldése előtt kérjük, hogy kattintson a jobb alsó sarokban található Verify form (Űrlap hitelesítése) gombra. Amennyiben szükséges, töltse ki PDF-dokumentumát a meghatározott módon. 3) Dokumentumok (.doc,.xls,.pdf, stb.) csatolásához kérjük, nyomja meg az űrlap utolsó oldalán található Add attachements (Csatolmányok hozzáadása) gombot. 4) A PDF-dokumentum kitöltését követően kérjük, készítsen helyi másolatot a dokumentumról saját számítógépén.

2 5) Győződjön meg arról, hogy internetkapcsolata aktív, majd kattintson a Submit request (Kérelem benyújtása) gombra. 2

3 B. VÁLLALAT REGISZTRÁLÁSÁHOZ SZÜKSÉGES ŰRLAP A vállalat bejegyzett neve A vállalat alternatív/rövidített neve (ha van ilyen): A vállalat címe (utca; postakód; város) A vállalat székhelye szerinti ország A vállalat honlapja: A vállalat címe A vállalat címe még egyszer cím: kérjük, vegye figyelembe, hogy a fent megadott címre fogjuk elküldeni az értesítést a benyújtóazonosító hozzárendeléséről és azt fogjuk használni a kérelméhez kapcsolódó minden további kommunikáció céljára. A vállalat faxszáma: A vállalat telefonszáma (a nemzetközi előhívó számmal) A vállalat héaszáma (kötelező a héakötelesként bejegyzett uniós vállalatok számára) A vállalat adóazonosító száma: Tevékenységi terület Dohánytermékek Elektromos cigaretták/utántöltő flakonok/kapcsolódó termékek Gyógynövénytermékek A vállalat kkv (kis- és középvállalkozás) A használni kívánt online benyújtási módszer Rendszerek közötti kommunikáció Önálló kliens MEGJEGYZÉS: Az önálló klienst használni kívánó benyújtóknak kötelező ECAS-fiókot létrehoznia: ECAS bejelentkezési azonosító Tagság ipari szövetségben (ha van ilyen): A szövetség címe (ha van ilyen): Company registered name (mandatory): Company alternative/abridged name (if exists): Company address (street; postal code; city) (mandatory): Company country (mandatory): Company WWW address: Company address (mandatory): Re-enter company address (mandatory): address: please note that the above address will be used to inform your company about the assignment of a Submitter ID and any other communications concerning your request. Company fax number: Company phone number (incl. international prefix) (mandatory): Company VAT number (mandatory for EU VATregistered companies): Company tax registration number: Area of activity (mandatory): Tobacco products Electronic cigarettes/refill containers/related products Herbal products Submitter is an SME (small/medium-sized enterprise) (mandatory): Intended submission tool (mandatory): System-to-system Standalone client NOTE: it is mandatory to create an ECAS account for submitters who intend to use the standalone application: ECAS login (mandatory): Membership in industry association (if exists): Association's address (if exists) 3

4 C. BENYÚJTÁSI IRÁNYMUTATÁS A nyilvántartásba vételi űrlap hitelesítése és az azonosító fájlok csatolása után kérjük, kattintson az oldalt található gombra az űrlap ben való elküldéséhez. Ha az Ön levelezőprogramja nem nyílik meg automatikusan, kérjük, nyissa meg azt manuálisan, kezdjen új levél írásába, csatolja ezt a PDF-dokumentumot az hez és küldje el azt a SANTE-SUBID- EUCEG@ec.europa.eu címre a következőket tüntetve fel a tárgymezőben: Request for submitter ID [a vállalat bejegyzett neve]. MEGJEGYZÉS: a kitöltött kérelmi űrlap beérkezése után a Bizottság megkezdi a benyújtóazonosító megadásának folyamatát. Mellékletek: FONTOS: Fájlok feltöltése: Amennyiben rendelkezésére áll bármilyen, az ellenőrzést elősegítő dokumentum (például kapcsolódó nyilvántartások kivonatai), kérjük, töltse fel erre az oldalra. Az ilyen dokumentumok feltöltése erősen ajánlott az ellenőrzés elősegítése érdekében. Technikai észrevételek: 1) Egyes postafiókok nem tudnak 10MB feletti méretű mellékletet küldeni. 2) A csatolandó fájlokat a következő formátumokban kell feltölteni:.jpg,.jpeg,.tiff,.tif,.xls,.xlsx,.doc,.docx,.ppt,.pptx,.bmp,.png,.pdf,.txt. 3) Csak betűk (A Z) és számok (1 10) adhatók meg a csatolandó fájlok nevében. 4

5 D. KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK KÉRJÜK, AZ ŰRLAP KITÖLTÉSE ELŐTT OLVASSA EL FIGYELMESEN 1. Csak a gyártóknak és/vagy importőröknek kell benyújtóazonosítót igényelniük ahhoz, hogy a közös adatbeviteli kapun keresztül nyújthassanak be termékadatokat. 2. A gyártó/importőr nevében termékadatokat benyújtani kívánó harmadik felek (például adatbevivők, tanácsadók, stb.) számára nem szükséges benyújtóazonosító. Azokban az esetekben, ha egy harmadik fél a gyártó/importőr nevében nyújt be benyújtóazonosító iránti kérelmet, a harmadik félnek csak a gyártó/importőr vállalatának adatait kell megadnia a kérelmi űrlap kitöltésekor. 3. Kérjük, vegye figyelembe, hogy bizonyos esetekben a gazdálkodó egység azonosítása nem lehetséges csupán a kérelmi űrlap kötelező mezőiben megadott információk alapján. Éppen ezért erősen ajánlott, hogy a kérelmezők az űrlapot az opcionális mezőkkel együtt a lehető legtöbb információval töltsék ki, és hogy az űrlaphoz mellékeljék hivatalos igazoló dokumentumaik másolatait is (például nyilvántartásba vételi igazolás, cégjegyzéki kivonat, közüzemi számla, adóbevallási formanyomtatvány). 4. A Bizottság fenntartja magának a jogot arra, hogy a kérelmezőhöz forduljon, amennyiben további információk szükségesek, hogy további ellenőrzés idejére visszatartsa a benyújtóazonosítót, valamint hogy visszavonja a korábban már megadott benyújtóazonosítót, amennyiben azt szükségesnek találja. 5. A Bizottság kötelezettséget vállal, hogy az azonosító megadását a lehető leghamarabb elvégzi. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a benyújtóazonosító megadására nem kerül sor közvetlenül az űrlap beérkezésekor, és hogy a kérelmi csúcsidőszakokban a további feldolgozás akár napokig is eltarthat. Kérjük, tartsa ezt szem előtt a kérelmi űrlap benyújtásakor. 5