Dabas és Környéke Vízügyi Kft. H-2370 Dabas, Széchenyi u. 3. Tel: 29/360-321; 29/360-323 Tel./fax: 29/360-323 E-mail: info@dakov.hu KÉPZÉSI SZABÁLYZAT kiadás /változat 1.0 jóváhagyta, hatályba léptette: Hatályba lépés dátuma: 2015. 04.01 Ezen szabályozás mindenkor érvényes, ellenőrzött példánya elektronikus formában tárolva az DAKÖV Kft. számítógépes hálózatán található. A korábban kinyomtatott példányok érvényességét használat előtt összehasonlítással ellenőrizze!
Oldalak száma: 2/10 Verzió Készítette /módosította Módosítás Hatályba lépés dátuma File neve 1.0 DAKOV KFT. 2015.04.01 kepzes.pdf. : 1.0 Hatályba helyezve: 2015. 04.01. Oldalszám: 2 / 10
Oldalak száma: 3/10 Tartalomjegyzék 1 A képzési eljárásrend célja... 4 2 A dokumentum minősítése... 4 3 A dokumentum tárgyi hatálya... 4 4 A dokumentum személyi hatálya... 5 5 A dokumentum időbeli hatálya... 5 6 Kapcsolódó dokumentumok... 5 7 A Képzési Tervben szereplő, jóváhagyott képzések... 5 8 Tanulmányi szerződés önkéntesen folytatott tanulmányokra... 6 9 Kijelölés képzésre... 7 10 Egyéb, képzési típusonként különböző utasítások... 7 10.1 Készség-, ill. képességfejlesztő képzések... 7 10.2 Felsőfokú, ill. iskolarendszerű tanulmányok... 7 11 Új belépő dolgozók oktatása... 8 12 Mellékletek... 10 : 1.0 Hatályba helyezve: 2015. 04.01. Oldalszám: 3 / 10
Oldalak száma: 4/10 1 A képzési eljárásrend célja Az eljárásrend összeállításának célja a DAKÖV Kft. (a továbbiakban: Társaság) azon munkavállalói részére történő megfelelő képzések biztosítása, akik a Társaság informatikai rendszerét használják napi munkavégzésük során. A rendszeres képzések célja, hogy a felhasználók mind az informatikai rendszer, mind pedig a törvényi változások esetén az új ügyviteli folyamatokról tájékoztatást kapjanak, az ezzel járó informatikai változásokkal kapcsolatos tudnivalókat elsajátítsák, az informatikai rendszert, és az egyes alkalmazásokat megfelelően és üzembiztosan használják. Ennek érdekében cél, hogy a Társaság informatikai rendszerét használó felhasználók megismerjék az informatikai rendszer védelmére kialakított szabályozásokat; a szabályozásokról és azok változásáról folyamatosan tájékoztatást és képzést kapjanak; az egyes alkalmazások használatában gyakorlatot szerezzenek. Jelen eljárásrend szabályozza továbbá, hogy a Társaság munkavállalói milyen rendszerben és feltételekkel vesznek részt a következő oktatási, képzési típusokban. Szakmai képzések Készség-, ill. képességfejlesztő képzések Felsőfokú, ill. iskolarendszerű tanulmányok. 2 A dokumentum minősítése Jelen utasítás belső használatra kiadott szabályozó dokumentum, felhasználása csak a Társaságon belül megengedett, tartalma üzleti titoknak minősül. 3 A dokumentum tárgyi hatálya Jelen szabályozás tárgyi hatálya az utasítás céljában megjelölt típusú képzésekre terjed ki. : 1.0 Hatályba helyezve: 2015. 04.01. Oldalszám: 4 / 10
Oldalak száma: 5/10 4 A dokumentum személyi hatálya Az eljárásrend személyi hatálya kiterjed a Társaság valamennyi munkavállalójára. 5 A dokumentum időbeli hatálya A jelen utasítás az aláírás napját követő első munkanapon lép hatályba, dokumentumba foglalt feladatok és szabályok ezen időponttól alkalmazandók. Az eljárásrend visszavonásig érvényes. 6 Kapcsolódó dokumentumok munkaköri leírások elvégzett oktatásokról készített jelenléti ív(ek) tanulmányi szerződések 7 A Képzési Tervben szereplő, jóváhagyott képzések Az adott üzemigazgatóság üzemigazgatói az egyes területi vezetők képzési, oktatási javaslatai alapján Képzési Tervet állíttat össze, melynek elfogadása, ill. szükség esetén történő módosításának jóváhagyása az ügyvezetők jogköre: a Képzési Terv az előzetes képzési szükségletek felmérése alapján a szervezeti egységek vezetőinek együttműködésével jön létre minden év utolsó negyedévében a következő évre vonatkozóan, ill. ennek aktualizálását a szervezeti egységek vezetőinek az előző időszak(ok) tényadatainak figyelembevételével évenként kell elvégezni. A véglegesen elfogadott tervek tartalmi egyeztetésre kerülnek a szervezeti egységek, a Ügyvezetők, és a humánpolitikai ügyeket intéző felelős kolléga között. Az egyéb, időszakos, nem szakmai jellegű képzéseket szintén a területi vezetők készítik elő - előzetes az adott üzemigazgatóság üzemigazgatója - jóváhagyást követően. A Képzési Terv személyenkénti és azon belül képzésenkénti bontásban a következő elemeket kell, hogy tartalmazza: a képzés típusának és témájának megnevezése, a képző/oktató cég megnevezése, a képzés tervezett, ill. tényleges költségei, továbbá a képzési szükségletek általános indoklása (jelenlegi képzettségi szint, elérendő cél meghatározása, magyarázat a konkrét képzési javaslathoz). : 1.0 Hatályba helyezve: 2015. 04.01. Oldalszám: 5 / 10
Oldalak száma: 6/10 A képzés típusától- és a költség volumenétől függően Tanulmányi szerződés, illetve a Kijelölés képzésen történő részvételre formanyomtatvány kitöltése szükséges, melyet a humánpolitikai ügyeket intéző felelős kolléga készít el. A kapcsolódó számlák kifizetésének engedélyeztetése az érintett szervezeti egység vezetőjét követően a Pénzügyi terület által történik. 8 Tanulmányi szerződés önkéntesen folytatott tanulmányokra Tanulmányi szerződést a Társaság munkavállalói által önkéntesen folytatott tanulmányokra az alább leírt esetekben kell kötni: az adott oktatás esetében a nettó 100.000,- Ft, azaz Százezer Ft-ot vagy azt meghaladó oktatási költségre, ill. abban az esetben, ha az adott oktatási költség a 100.000,-Ft-ot ugyan nem éri el, de az aktuális oktatással együtt a munkatársra vonatkozó éves oktatási összköltség ezt meghaladja. a munkavállaló részére a 100.000,- Ft összköltségű oktatási költségtámogatás esetén legalább 6 hónapos munkaviszony fenntartási kötelezettség előírása szükséges a 100.000,- Ft feletti, de 500,000,- Ft-ot meg nem haladó oktatási költségtámogatás esetén legalább 12 hónapos munkaviszony fenntartási kötelezettség előírása szükséges az 500.000,- Ft feletti oktatási költségtámogatás esetén legalább 24 hónapos munkaviszony fenntartási kötelezettség előírása szükséges szakmai képzéseknél, ezen kívül minden olyan képzés esetében, amelynek eredményeként az egyén olyan szakvizsgát tesz, amellyel nagymértékben növeli munkaerőpiaci értékét minden felsőfokú, ill. iskolarendszerű tanulmány esetében Amennyiben az adott évben egy munkatárssal több tanulmányi szerződés kerül megkötésre, ezek együttes támogatási összegére tekintettel kell megállapítani a munkaviszony fenntartási kötelezettséget. Amennyiben az új tanulmányi szerződés megkötésének időpontjában a korábbi tanulmányi szerződés alapján a munkaviszony fenntartási kötelezettség még fennáll és a munkaviszony fenntartási kötelezettség beálltának időpontjában még nem telt le, az új tanulmányi szerződésben a munkaviszony fenntartási kötelezettség oly módon kerül megállapításra, hogy e : 1.0 Hatályba helyezve: 2015. 04.01. Oldalszám: 6 / 10
Oldalak száma: 7/10 pontban meghatározott költségarányosan megállapított időtartam hosszabbodik a korábbi tanulmányi szerződésben meghatározott és le nem töltött időtartammal. A tanulmányi szerződés megkötését a szervezeti egység vezetője, hogy a Ügyvezetők felé kezdeményezze. A tanulmányi szerződés alapján felmerülő valamennyi költséget a Társaság viseli. A munkavállaló köteles a tanulmányi szerződésben meghatározott időtartam alatt munkaviszonyát a Társaságnál fenntartani. A tanulmányi szerződés elkészítését az erre a célra előkészített szerződés minták alapján a humánpolitikai ügyeket intéző felelős kolléga végzi. Az aláírt tanulmányi szerződések nyilvántartása, valamint a tanulmányi szerződés hatálya alá eső időszakban történő munkaviszony megszűnésekor az időarányos költség visszatérítésére történő felhívás, ill. annak érvényesítése szintén a humánpolitikai ügyeket intéző felelős kolléga feladata. 9 Kijelölés képzésre Amennyiben a munkavállaló egy adott képzésben nem önkéntesen, hanem a munkáltató kijelölésére vesz részt, minden egyes oktatás esetében szükséges a Kijelölés képzésen történő részvételre c. formanyomtatvány elkészítése melyet a humánpolitikai ügyeket intéző felelős kolléga készít el. 10 Egyéb, képzési típusonként különböző utasítások 10.1 KÉSZSÉG-, ILL. KÉPESSÉGFEJLESZTŐ KÉPZÉSEK Minden készség-, ill. képességfejlesztő képzés megszervezése csak előzetes felmérés és értékelés alapján, az adott szervezeti egység vezetője, és a humánpolitikai ügyeket intéző felelős kolléga szakmai bevonásával történhet. A képzések ezen körébe tartozik a nyelvi készségfejlesztés is. 10.2 FELSŐFOKÚ, ILL. ISKOLARENDSZERŰ TANULMÁNYOK A felsőfokú, ill. iskolarendszerű tanulmányok támogatásának alapfeltétele, hogy a dolgozó legalább fél éve folyamatos munkaviszonyban álljon a Társasággal, ez alól, indokolt esetben az Ügyvezető adhat felmentést. : 1.0 Hatályba helyezve: 2015. 04.01. Oldalszám: 7 / 10
Oldalak száma: 8/10 Az a munkavállaló, akivel a Társaság tanulmányi szerződést kötött, minden félév végén a humánpolitikai ügyeket intéző felelős kolléga számára köteles az intézmény által kibocsátott, a félév elvégzését igazoló dokumentumot bemutatni: amennyiben a munkatárs nem tudja igazolni az adott félév sikeres elvégzését, a Társaság jogosult a szerződéstől azonnali hatállyal elállni és az addig folyósított támogatást a jegybanki alapkamattal növelten visszakövetelni. A költség csak számla ellenében fizethető ki: a humánpolitikai ügyeket intéző felelős kollégához eljuttatott számlán a humánpolitikai ügyeket intéző felelős kolléga igazolja a kifizetés jogosságát, azaz a tanulmányi szerződés, ill. az előző félév elvégzését igazoló dokumentum meglétét (ez utóbbi alól kivételt képez az 1. félévre vonatkozó számla). A munkavállaló tanulmányai elhalasztására csak rendkívül indokolt esetben jogosult: ekkor a dolgozó köteles a közvetlen felettes jóváhagyását tanúsító aláírással ellátott, halasztásról szóló intézményi igazolást a humánpolitikai ügyeket intéző felelős kolléga számára haladéktalanul eljuttatni. A munkavállaló a tanulmányok elvégzését követő 10 munkanapon belül az oktatási intézmény által kibocsátott igazolással és/vagy diplomával kell, hogy igazolja a munkáltató felé a humánpolitikai ügyeket intéző felelős kollégán keresztül - a tanulmányok elvégzését (képesítés megszerzését). Amennyiben a munkavállaló a tanulmányi szerződésben előírt határidőn belül tanulmányait nem végzi el (a képesítést nem szerzi meg), ill. ezek megtörténtét a Társaság felé nem igazolja, a munkáltató jogosult a szerződéstől azonnali hatállyal elállni, ill. ebben az esetben a munkavállalóval újabb tanulmányi szerződést kizárólag előzetes vezérigazgatói engedéllyel lehet kötni. 11 Új belépő dolgozók oktatása A Társasághoz belépő, új felhasználók részére informatikai bevezető és tájékoztató alapképzést kell tartani a belépést követően. A képzés során az informatikai rendszerek működése mellett a belső és külső fenyegetésekre is fel kell hívni a munkavállaló figyelmét. A képzések megtartásáért az adott üzemigazgatóság üzemigazgatói a felelősek. Az új belépők számára a belépést követően a Társaság által használt adminisztrációs, ügyviteli, pénzügyi, és egyéb alkalmazásokhoz kapcsolódó, az adott felhasználó által végzett munkafolyamatokra vonatkozó szakmai (specifikus) képzést kell tartani. : 1.0 Hatályba helyezve: 2015. 04.01. Oldalszám: 8 / 10
Oldalak száma: 9/10 A képzés (ek) megtartásáért az adott alkalmazás adatgazdája, vagy az adott szakterület vezetője a felelős. Az informatikai rendszereket érintő változásokról folyamatosan, dokumentáltan, de évente legalább egy alkalommal tájékoztatást kell adni a Társaság munkavállalói számára, egybekötve az információbiztonság tudatosság fejlesztésére irányuló oktatással. A tájékoztató megtartásáért az IBF a felelős. : 1.0 Hatályba helyezve: 2015. 04.01. Oldalszám: 9 / 10
Oldalak száma: 10/10 12. Mellékletek 1. sz melléklet: Kijelölés képzésen történő részvételre formanyomtatvány 2. sz. melléklet: Jegyzőkönyv információbiztonsági oktatásról : 1.0 Hatályba helyezve: 2015. 04.01. Oldalszám: 10 / 10