SZÁMVITELI POLITIKA Érvényes: 2014. január 1-től



Hasonló dokumentumok
Szociális Intézmények Országos Szövetsége BIZONYLATI REND

COMENIUS Angol-Magyar Két Tanítási Nyelvű Gimnázium, Általános Iskola, Óvoda és Szakgimnázium

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET. atlatszo.hu Közhasznú Nonprofit Kft. egyszerűsített éves beszámolójához május 29. a vállalkozás vezetője (képviselője)

S Z Á M V I T E L P O L I T I K A É R T É K E L É S I S Z A B Á L Y Z A T

COMENIUS Angol-Magyar Két Tanítási Nyelvű Gimnázium, Általános Iskola, Óvoda és Szakgimnázium

Civil (közhasznú) szervezetek számlatükre (készítette: Baracskainé dr. Boór Judit)

ÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET. Mérték Médiaelemző Műhely Közhasznú Nonprofit Kft egyszerűsített éves beszámolójához március 31.

A 484/2015. (XII. 29.) Korm. rendelet

EGYÉB BERENDEZÉSEK, FELSZERELÉSEK, GÉPEK, JÁRMŰVEK

COMENIUS ANGOL-MAGYAR KÉTTANÍTÁSI NYELVŰ ÁLTALÁNOS ISKOLA EGYSZERŰSÍTETT ÉVES BESZÁMOLÓJÁNAK KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLETE

COMENIUS ANGOL-MAGYAR KÉTTANÍTÁSI NYELVŰ ÁLTALÁNOS ISKOLA EGYSZERŰSÍTETT ÉVES BESZÁMOLÓJÁNAK KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLETE

Kiegészítő melléklet

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET

Eredménykimutatás FORRÁS Zrt. ). A főkönyvi kivonat az adózás előtti eredmény utáni könyvelési tételeken kívül minden információt tartalmaz! .

A beszámoló összeállítása (A nagyfeladat ) Érintett témák, a feldolgozás ütemterve

Pénzügyi számvitel február 8. Győrffi Dezső Miskolci Egyetem

DÉL-BALATONI IDEGENFORGALMI ÉS KÖZGAZDASÁGI SZAKKÖZÉPISKOLA EGYSZERŰSÍTETT ÉVES BESZÁMOLÓJÁNAK KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLETE. Székesfehérvár, május 29.

MOZGÁSSÉRÜLTEK MEZŐKÖVESDI EGYESÜLETE

Főkönyvi kivonat - nem részletezett

Központi Sport- és Ifjúsági Egyesület Budapest, Istvánmezei út 1-3. GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT. Jóváhagyva: április 17.

Bakony és Balaton Keleti Kapuja Közhasznú Egyesület Kiegészítő melléklete a évi beszámolóhoz /Adatok: ezer Ft -ban/

Számlakeret. egyházi gazdálkodó szervezet MINTA SZÁMLAKERET. Adószám: Bejegyző szerv: EMMI Regisztrációs szám: 00003/2012. Kelt:.,

Példa az egyszerűsített éves beszámolót készítők részére

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET a Szkéné Színház Nonprofit Közhasznú Kft december 31-i közhasznú egyszerűsített éves beszámolójához

KISKANIZSA KULTURÁLIS EGYESÜLET NAGYKANIZSA, HAJGATÓ S. u. 1. A Számviteli Törvénynek a C. számú törvénnyel módosított változata

2012.ÉV KÖZHASZNÚ EGYSZERŰSÍTETT ÉVES BESZÁMOLÓ Kiegészítő melléklete

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET A ÉVI EGYSZERŰSÍTETT ÉVES BESZÁMOLÓHOZ

Kiegészítő melléklet a évi egyszerűsített éves beszámolóhoz

2018. évi. Egyszerűsített éves beszámoló

Bakony és Balaton Keleti Kapuja Közhasznú Egyesület Kiegészítő melléklete a évi beszámolóhoz /Adatok: ezer Ft -ban/

Statisztikai számjel: Szervezet neve: Bakony és Balaton Keleti Kapuja Közhasznú Egyesület

statisztikai számjel cégjegyzék szám. Szegedi Sport és Fürdők Kft Szeged, Temesvári krt. 33.

2017. évi éves beszámoló kiegészítő melléklete

Körúti Színház Közhasznú Nonprofit Kft évi Egyszerűsített éves beszámolójának Kiegészítő melléklete

Kiegészítő melléklet. Szakképz.az Emb. és Áll.kh Alapitvány

13. A tartalom elsődlegessége a formával szemben elve. 14. Az időbeli elhatárolás elve


PÉNZFOLYAM Kft. tárgyévi cash-flow kimutatásának összeállításához a következő információkat ismerjük.

Számviteli szabályozás

Máltai Gondoskodás Nonprofit Kft. Vállalkozás megnevezése

Éves Beszámoló. A vállalkozás címe: 3532 Miskolc, Nemzetőr u 20. "A" változat

Normál egyszerűsített éves beszámoló

Éves beszámoló Statisztikai számjel Cégjegyzék száma

Éves beszámoló. EDUCATIO Társadalmi Szolgáltató Közhasznú Társaság üzleti évről

Példa az eszközök és források értékelésében jelentkező hibák elszámolására

KIEGÉSZITŐ MELLÉKLET. Felsőtárkányi Sziklaforrás Egyesület. Székhelye: 3324 Felsőtárkány, Fő út 101.

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET

VII. Fejezet. Könyvviteli zárlat. 1. A könyvviteli zárási feladatok

Az Egyesület bejegyzett székhelye :1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3. Iratőrzés helye: 1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3.

Éves beszámoló december 31.

Számviteli szabályozás Számviteli alapelvek

Éves beszámoló. Csepeli Hőszolgáltató Kft Budapest, Kalotaszeg utca Statisztikai számjel Cégjegyzék száma

Mikrogazdálkodói számlatükör

II. évfolyam. Név: Neptun kód: Kurzus: Tanár neve: HÁZI DOLGOZAT 2. Számvitel /2014. II. félév

2006. január 1-jétől a szolgáltatások költségeinek elszámolása elsődlegesen költségviselőkre, költséghelyekre történő könyvelés esetén

Előző év(ek) módosításai a b c d e I. IMMATERIÁLIS JAVAK ( sorok)

Zuglóiak Egymásért Alapítvány Budapest, Pétervárad u év Éves beszámoló

a évi A számviteli törvény szerinti egyéb szervezetek közhasznú egyszerűsített éves beszámolójához

Közhasznú beszámoló kiegészítő melléklet

XIII. KERÜLETI KÖZSZOLGÁLTATÓ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG

Kiegészítő melléklet. Forcont Kft

Hajós Alfréd Általános Iskola Alapítvány Kiegészítő melléklet 2011.

Határozati javaslat melléklete

Egyszerűsített éves beszámoló

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET. Füzesgyógy Vidékfejlesztési Centrum. korlátolt felelősségű társaság december 31-i egyszerűsített éves beszámolójához

3. melléklet a 398/2012. (XII. 20.) Korm. rendelethez

Napsugár Otthon Lakóiért Alapítvány. Kiegészítő melléklet. A Számviteli törvény szerint egyéb szervezetek egyszerűsített éves beszámolójához

közötti időszakról szóló ÉVES BESZÁMOLÓ

Főkönyvi kivonat nyersmérleg A könyvviteli zárlat során elvégzendő feladatok havi zárlathoz

Gigahertz Hungary Kft 2008 december 31-i Egyszerűsített beszámolójának. Kiegészítő melléklete.

Kiegészítő melléklet 2017.

Nextent Informatika Zrt.

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET ÉVRE VIGADÓ KULTURÁLIS ÉS CIVIL KÖZPONT NONPROFIT KFT.

Kiegészítő melléklet az Egyszerűsített éves beszámolóhoz

KIEGÉSZÍT MELLÉKLET. Mérték Médiaelemz M hely Közhasznú Nonprofit Kft egyszer sített éves beszámolójához május 18.

Cash flow-kimutatás. A Cash flow-kimutatás tartalma

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET

Richter Gedeon Rt. mellett működő Nyugdíjpénztár évi Éves beszámolója

A mérleg, a kettős könyvvitel 5 óra

Éves beszámoló üzleti évről Statisztikai számjel Cégjegyzék száma

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET

A mikrogazdálkodói számlatükör

DÉKÁ KFT. Statisztikai számjel. Cégjegyzékszám. MÉRLEG Eszközök (aktívák) adatok eft-ban. Előző év(ek) módosításai. Előző év. A tétel megnevezése

S Z Á M L A T Ü K Ö R

2015 évi Éves beszámoló

ÓZDI VÁLLALKOZÓI KÖZPONT ÉS INKUBÁTOR ALAPÍTVÁNY Kiemelten Közhasznú Alapítvány évi egyszerűsített éves beszámolója

XIII. KERÜLETI KÖZSZOLGÁLTATÓ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET Az Érdi Városi Televízió és Kulturális Nonprofit Kft évre vonatkozó Egyszerűsített Éves beszámolójához

2462 Martonvásár Jókai u


KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET

Sirius Állat és Természetvédelmi Alapítvány évi KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLETE. (2030 Érd, Júlia u. 49.)

inközponti Sport- és Ifjúsági Egyesület Budapest, Istvánmezei út 1-3. SZÁMVITELI POLITIKA Jóváhagyva: április 17.

1. SZÁMLAOSZTÁLY: BEFEKTETETT ESZKÖZÖK

Feladat (A beszámoló összeállítása)

2017. ÉVI BESZÁMOLÓ. Mérleg : - Eszközök - Források. Eredmény-kimutatás. Cash-flow kimutatás

CENTRÁL SZÍNHÁZ Színházművészeti Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET

Éves beszámoló december 31.

Átírás:

SZÁMVITELI POLITIKA Érvényes: 2014. január 1-től

TARTALOM Számviteli politika tartalma és a számviteli elvek Szervezetre vonatkozó számviteli szabályok Számlarend szabályozása 3. oldal 5. oldal 11. oldal 1-s számlaosztály 11. oldal 2-s számlaosztály 15. oldal 3-s számlaosztály 15. oldal 4-s számlaosztály 17. oldal 5-s számlaosztály 19. oldal 8-s számlaosztály 21. oldal 9-s számlaosztály 23. oldal Kiegészítő melléklet Melléklet (számlatükör) 25. oldal 26. oldal Készült: A számvitelről szóló 2000. év C törvény (továbbiakban Sztv.) számvitelt érintő megállapításai, valamint a 237/2003. (XII. 17.) kormányrendelet alapján. 2

A számviteli politika tartalmazza: - az alkalmazott számviteli alapelveket - az eszközök és források értékelésének elveit - a választott mérleg és eredmény-kimutatási formát - a lényeges és lényegtelen hibák mértékét - az értékelés során lényegesnek tekinthető értékeket - a kiegészítő mellékletet a cash flow kimutatás kivételével - a számlarendet (tartalma: számlatükör, számlaosztályok rövid magyarázata, számla tartalmát, azok vezetésének módját, a főkönyvi számlák és analitikus nyilvántartások kapcsolatát és azok vezetésének módját, értékcsökkenési leírás elszámolásának szabályát, az értékhelyesbítések lehetőségeit és módját, az eredmény megállapításának módját, az évközi és éves zárlat időpontját és az ahhoz kapcsolódó feladatok meghatározását, a könyvviteli elszámolás alapjául szolgáló bizonylatolás rendjét, a könyvvezetés módját stb.) - a bizonylati rendet. Külön szabályzat tartalmazza a házipénztár kezelési szabályzatot és a leltározás rendjét. A szervezet önköltség-számítási szabályzatot nem készít. A szervezet működéséről, vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről, a naptári év könyveinek lezárását követően, a törvényben meghatározott kettős könyvvezetéssel alátámasztott egyszerűsített éves beszámolót köteles készíteni, melyben a rögzített, alábbiakban felsorolt alapelveknek kell érvényesülni. A beszámoló készítéskor és a könyvvezetés során alkalmazandó elvek: - a szervezet folytatásának elve (legfontosabb elv) - a teljesség elve - a valódiság elve - a világosság elve - a következetesség elve (összehasonlíthatóság biztosítása) - a folytonosság elve - az összemérés elve 3

- a bruttó elszámolás elve - az egyedi értékelés elve - időbeli elhatárolás elve - a tartalom elsődlegessége a formával szemben - a lényegesség elve - a költség-haszon összevetésének elve - a valós értéken történő értékelés elve (szervezet nem alkalmazza) (Az alapelvektől csak a Számviteli törvényben szabályozott módon lehet eltérni.) A számvitelről szóló jogszabály előírásainak betartása érdekében a szervezetre az alábbi szabályok vonatkoznak: Az üzleti év Az üzleti év, azaz időtartam, amelyről a beszámolót kell készíteni. Az üzleti év időtartama a mérleg fordulónapja. Az üzleti év időtartama megegyezik a naptári évvel. A mérleg fordulónapja az üzleti év december 31. napja. A költségelszámolás választott módszere A költségeket az 5. költségnemek számlaosztály számláin könyveljük. A beszámoló formája Szervezetünk egyszerűsített éves beszámolót készít. Mérleg: 224/2000. Kor. Rendelet 4. sz. melléklet szerint készül Eredménykimutatás: 224/2000. Korm. Rendelet 6. sz. melléklet szerint készül A mérleg fordulónapja: tárgyév december 31. A mérlegzárás (mérlegkészítés) időpontja: tárgyévet követő év február 28. A beszámolót a küldött értekezlet tagjai ezt követően, de legalább április 30-ig megtárgyalja, jóváhagyja. A beszámoló letétbe helyezéséről a tárgyévet követő május 31-ig gondoskodni kell. Könyvviteli zárlat A gazdasági események rögzítése havonként történik, a havi zárlat időpontja a tárgyhót követő 18-a. A havi zárlat keretében a folyamatos könyvelés elvégzése után a könyvviteli számlákból főkönyvi kivonatot kell készíteni. 4

Éves zárlat Az éves zárás keretében el kell végezni a könyvviteli számlák és kapcsolódó analitikus nyilvántartások, a mérlegtételeket alátámasztó leltárak egyeztetését. A beszámolót a naptári évről december 31-i fordulónappal kell készíteni. Az egyszerűsített éves beszámoló a tárgyévre vonatkozó minden olyan gazdasági eseményt tartalmaz, amely a következő év február 28-ig a szervezet tudomására jut. A szervezet tulajdonában és kezelésében lévő eszközökről és azok forrásairól, a gazdasági műveletekről olyan nyilvántartást vezet, amely a bekövetkezett változásokat a valóságnak megfelelően, folyamatosan, áttekinthetően mutatja. A könyvvezetés (adatrögzítés) módja A szervezet könyvelése számítógéppel történik. A könyvelési rendszer összefüggéseit a programleírások tartalmazzák. A könyvvezetés során az adatok rögzítése naplóra, egyúttal a főkönyvi számlára történik. A zárások folyamatát, a főkönyvi kartonokat és a naplókat az év végi zárlati munkák során ki kell nyomtatni. Bizonylati elv és bizonylati fegyelem Minden gazdasági műveletről, eseményről, amely az eszközök, illetve az eszközeinek és forrásainak állományát vagy összetételét megváltoztatja, bizonylatot kell kiállítani (készíteni). A gazdasági műveletek (események) folyamatát tükröző összes bizonylat adatait a könyvviteli nyilvántartásokban rögzíteni kell. A számviteli (könyvviteli) nyilvántartásokba csak szabályszerűen kiállított bizonylat alapján szabad adatokat bejegyezni. Szabályszerű az a bizonylat, amely az adott gazdasági műveletre (eseményre) vonatkozóan a könyvvitelben rögzítendő és a más jogszabályban előírt adatokat a valóságnak megfelelően, hiánytalanul tartalmazza, megfelel a bizonylat általános alaki és tartalmi követelményeinek, és amelyet - hiba esetén - előírásszerűen javítottak. A bizonylatok feldolgozási rendjének kialakításakor figyelembe kell venni a következőket is: - a pénzeszközöket érintő gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait késedelem nélkül, készpénzforgalom esetén a pénzmozgással egyidejűleg, illetve bankszámla forgalomnál a hitelintézeti értesítés megérkezésekor, az egyéb pénzeszközöket, érintő tételeket legkésőbb a tárgyhót követő hó 15-éig a könyvekben rögzíteni kell; - az egyéb gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait a gazdasági műveletek, események megtörténte után, legalább negyedévenként, a számviteli politikában meghatározott időpontig (kivéve, ha más jogszabály 5

eltérő rendelkezést nem tartalmaz), legkésőbb a tárgynegyedévet követő hó végéig kell a könyvekben rögzíteni. A főkönyvi könyvelés, az analitikus nyilvántartások és a bizonylatok adatai közötti egyeztetés és ellenőrzés lehetőségét, függetlenül az adathordozók fajtájától, a feldolgozás (kézi vagy gépi) technikájától, logikailag zárt rendszerrel biztosítani kell. A készpénzforgalmat a házipénztár vezetésével (a pénzmozgással) egyidejűleg kell rögzíteni, a bankszámla és egyéb pénzeszközforgalom a hitelintézeti értesítés megérkezésekor, legkésőbb tárgyhót követő 18-ig kerül könyvelésre. Egyéb számviteli bizonylatok rögzítése havonta, legkésőbb tárgyhót követő hónap 18-ig történik. Bizonylatolás rendje Számviteli bizonylat minden olyan a gazdálkodó által kiállított, készített, illetve a gazdálkodóval üzleti vagy egyéb kapcsolatban álló természetes személy vagy más gazdálkodó által kiállított, készített okmány (számla, szerződés, megállapodás, kimutatás, hitelintézeti bizonylat, bankkivonat, jogszabályi rendelkezés, egyéb ilyennek minősíthető irat) - függetlenül annak nyomdai vagy egyéb előállítási módjától -, amelyet a gazdasági esemény számviteli elszámolását (nyilvántartását) támasztja alá. A számviteli bizonylat adatainak alakilag és tartalmilag hitelesnek, megbízhatónak és helytállónak kell lennie. A bizonylat szerkesztésekor a világosság elvét szem előtt kell tartani. A számviteli bizonylatot a gazdasági művelet, esemény megtörténtének, illetve a gazdasági intézkedés megtételének vagy végrehajtásának időpontjában, illetve időszakában, magyar nyelven kell kiállítani. A magyar nyelven kiállított bizonylatokon az adatok más nyelv (ek) en is feltüntethetők. A számviteli bizonylatot - a fenti bekezdésben foglaltaktól eltérően, ha az eltérést az adott gazdasági művelet, esemény, illetve intézkedés jellemzői indokolják - idegen nyelven is ki lehet állítani. Az idegen nyelven kibocsátott, illetve a befogadott idegen nyelvű bizonylaton azokat az adatokat, megjelöléseket, amelyek a bizonylat hitelességéhez, a megbízható, a valóságnak megfelelő adatrögzítéshez, könyveléshez szükségesek - a könyvviteli nyilvántartásokban történő rögzítést megelőzőleg - belső szabályzatban meghatározott módon magyarul is fel kell tüntetni. A számviteli bizonylatokon az adatok időtállóságát a számviteli törvény 169. - ban meghatározott megőrzési időn belül biztosítani kell. A könyvviteli elszámolást közvetlenül alátámasztó bizonylat általános alaki és tartalmi kellékei a következők: a) a bizonylat megnevezése és sorszáma vagy egyéb más azonosítója; b) a bizonylatot kiállító szervezet megjelölése; 6

c) a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy, valamint a szervezettől függően az ellenőr aláírása; a pénzkezelési bizonylatokon az átvevő, az ellennyugtákon a befizető aláírása; d) a bizonylat kiállításának időpontja, illetve kivételesen - a gazdasági művelet jellegétől, időbeni hatályától függően - annak az időszaknak a megjelölése, amelyre a bizonylat adatait vonatkoztatni kell; e) a (megtörtént) gazdasági művelet tartalmának leírása vagy megjelölése, a gazdasági művelet okozta változások mennyiségi, minőségi és - a gazdasági művelet jellegétől, a könyvviteli elszámolás rendjétől függően - értékbeni adatai; f) külső bizonylat esetében a bizonylatnak tartalmaznia kell többek között: a bizonylatot kiállító gazdálkodó nevét, címét; g) bizonylatok adatainak összesítése esetén az összesítés alapjául szolgáló bizonylatok körének, valamint annak az időszaknak a megjelölése, amelyre az összesítés vonatkozik; h) a könyvelés módjára, az érintett könyvviteli számlákra történő hivatkozás; i) a könyvviteli nyilvántartásokban történt rögzítés időpontja, igazolása; j) továbbá minden olyan adat, amelyet jogszabály előír. A számlával, az egyszerűsített számlával, kapcsolatos további követelményeket más jogszabály is meghatározhat. A bizonylat (ideértve mind a kibocsátott, mind a befogadott bizonylatokat) alaki és tartalmi hitelessége, megbízhatósága - ha az más módon nem biztosítható - a szervezet képviseletére jogosult személy (ideértve a Polgári Törvénykönyv szerinti képviseletet is), vagy belső szabályzatban erre külön feljogosított személy aláírásával is igazolható. Számviteli bizonylatként alkalmazható az elektronikus aláírásról szóló törvény szerinti legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott elektronikus dokumentum, irat, ha megfelel e törvény előírásainak. Az elektronikus dokumentumok, iratok bizonylatként történő alkalmazásának feltételeit, hitelességének, megbízhatóságának követelményeit más jogszabály is meghatározhatja. Ha a könyvviteli nyilvántartás, mint számviteli bizonylat technikai, optikai eljárás eredménye, biztosítani kell: - az adatok vizuális megjelenítése érdekében azoknak - szükség esetén a késedelem nélküli kiíratását, - az egyértelmű azonosítás érdekében a kódjegyzéket. 7

A szervezet a fenti bekezdés h) és i) pontjában, illetve a 166 (4) bekezdésében foglalt kötelezettségnek oly módon is eleget tehet, hogy a megjelölt adatokat, információkat és igazolásokat az eredeti bizonylathoz egyértelmű hozzárendeléssel, elválaszthatatlan módon, az utólagos módosítás lehetőségét kizárva csatolja. Szigorú számadási kötelezettség Az eszközök, és források állományát megváltoztató gazdasági eseményeket időtálló módon készített bizonylatok alapján kell a könyvvitelben rögzíteni. A könyvviteli nyilvántartásokba csak szabályszerűen kiállított bizonylatok alapján lehet az adatokat bejegyezni. A bizonylat lehet külső és belső bizonylat, szállítók és vevők esetében szabályszerűen kiállított - szigorú számadású - számla. A pénzintézeti mozgásokat a pénzintézettől kapott bizonylatok alapján kell rögzíteni. A pénztári készpénzmozgásokat az alapbizonylatokkal egyezően kiállított - szigorú számadású- pénztárbevételi és kiadási bizonylatok alapján kell könyvelni. A számviteli bizonylatokat magyar nyelven kell kiállítani, az idegen nyelven kiállított import számlákon és egyéb bizonylatokon a könyveléssel egyidejűleg magyar nyelven rögzíteni kell a gazdasági eseményt. A szervezetnél a szigorú számadás alá vont bizonylatok az alábbiak: Bevételi és kiadási bizonylat Pénztárjelentés Kiküldetési rendelvény A számviteli bizonylatok megőrzési rendje: A beszámolót, a főkönyvi kivonatot, valamint az adatok feldolgozásánál alkalmazott működőképes állapotban tárolt számítógépes programot 10 évig kell megőrizni. A megőrzésnek megfelel az is, ha a fenti nyilvántartásokat tételesen kinyomtatva őrzi meg a szervezet. A könyvviteli bizonylatokat, főkönyvi számlákat, analitikus nyilvántartásokat 8 évig kell olvasható állapotban megőrizni. A folyószámláknál az elévülési idő a folyószámla megszűnésének időpontjával kezdődik. A számvitel politikában foglaltak betartásáért a szervezet képviseletére jogosult személy a felelős. A számviteli feladatok ellátását, megfelelő jogosultsággal rendelkező külső vállalkozás végzi. 8

A tevékenységet végző szervezet adatai a Sztv. 150-152 paragrafusban leírtak alapján külön szerződésben kerülnek rögzítésre. Hiba meghatározása: Jelentős összegű hiba: ha a hiba feltárásának évében, a különböző ellenőrzések során, egy adott üzleti évet érintően (évenként külön-külön) feltárt hibák és hibahatások - eredményt, saját tőkét növelő-csökkentő - értékének együttes (előjeltől független) összege meghaladja a számviteli politikában meghatározott értékhatárt. Minden esetben jelentős összegű a hiba, ha a hiba feltárásának évében az ellenőrzések során - ugyanazon évet érintően - megállapított hibák, hibahatások eredményt, saját tőkét növelő-csökkentő értékének együttes (előjeltől független) összege meghaladja az ellenőrzött üzleti év mérlegfőösszegének 2%-át; A megbízható és valós képet lényegesen befolyásoló hiba: ha a jelentős összegű hibák és hibahatások összevont értéke a saját tőke értékét lényegesen - a számviteli politikában meghatározott módon és mértékben - megváltoztatja, és ezért a már közzétett - a vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetre vonatkozó - adatok megtévesztők. Minden esetben a megbízható és valós képet lényegesen befolyásoló hibának kell tekinteni, ha a megállapítások következtében a hiba feltárásának évét megelőző üzleti év mérlegében kimutatott saját tőke legalább 20 százalékkal változik (nő vagy csökken). Az előző évek éves beszámolóiban elkövetett és a tárgyévben feltárt jelentősebb hibák - a növelő és csökkentő tételek abszolút értékének összege eléri az adott év mérleg főösszegének 2 %-át (jelentős összegű hiba) - elkülönítetten kell a mérlegben és az eredmény-kimutatásban bemutatni. Az eszközökre és forrásokra gyakorolt hatását a mérleg oszlopában kiemelten kell szerepeltetni (három oszlopos mérleg). A kisebb feltárt hibákat, s azok eredményre gyakorolt hatását eredménykimutatás megfelelő tárgyévi adatai tartalmazzák. A számviteli törvény szerint a számviteli politikába épített számlarendet, mint a szövetség törvényes képviselője, az alábbiak szerint szabályozom: 1. SZÁMLAOSZTÁLY Az 1-es számlaosztály az immateriális javak, tárgyi eszközök, valamint a befektetett pénzügyi eszközök nyilvántartására szolgáló számlákat tartalmazza, melyek a szervezetet egy évnél hosszabb ideig szolgálják. Immateriális javak: Immateriális javakként kell kimutatni azokat a nem anyagi jellegű, forgalomképes eszközöket, amelyek vagyoni értéket képviselnek, és tartósan szolgálják a szervezet tevékenységét. Az aktiválható érték számításához a szerződéseket kell alapul venni, nyilvántartásuk beszerzési áron történik. 9

Abban az esetben, ha a bekerülési értéket alkotó valamely tétel értékét külföldi pénznemben kell kiegyenlíteni (banktól vásárolt deviza), akkor a tétel forint értékét az MNB hivatalos árfolyama alapján kell meghatározni. Értékcsökkenés elszámolása lineáris módszerrel történik. A szervezet számvitel politikája alapján azon immateriális javakra, melyeknek beszerzési értéke az 1 millió Ft-ot nem haladja meg, maradványértéket az amortizáció meghatározása során nem kell figyelembe venni (nem lényeges érték). Más esetekben a maradványérték és a hasznos élettartam meghatározása egyedi értékelés alapján történik. Értékvesztést kell elszámolni, ha értékük tartósan csökken, ha a tevékenység változása miatt feleslegessé vált oly mértékig, hogy a mérleg készítésekor érvényes piaci értéken szerepeljen a mérlegben. A kedvezőtlen piaci értékelés megszűnését követően visszaírást kell alkalmazni, maximum az eredeti aktiválási értékig. A számlaosztályon belül kell könyvelni az immateriális javakra adott előlegeket is. Az értékhelyesbítéssel a szervezet egyedi döntés alapján - ha a piaci érték meghaladja a könyv szerinti értéket - a számviteli törvényben megengedett mértékig élhet az értékhelyesbítés lehetőségével (vagyoni értékű jogok, valamint szellemi termékek esetén). Az értékhelyesbítést szervezetünk nem alkalmazza. A számlaosztályhoz kapcsolódó analitikák: egyedi nyilvántartó kartonok, leltárak. Tárgyi eszközök: Tárgyi eszközök azon ingatlanok, műszaki és egyéb berendezések, felszerelések, járművek és egyéb anyagi eszközök, amelyek legalább egy éven túl szolgálják a szervezet tevékenységét. A tárgyi eszközök bruttó értékét a számviteli törvényben előírt értékelési elvek alapján beszerzési áron, kell meghatározni. Tárgyi eszközök között kell nyilvántartani az ingatlanokhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogokat (bérleti jog). A tárgyi eszközök meghatározásához kapcsolódó Sztv. szerinti fogalmak: Beruházás: a tárgyi eszköz beszerzése, a beszerzett tárgyi eszköz üzembe helyezése, rendeltetésszerű használatbavétele érdekében az üzembe helyezésig, a rendeltetésszerű használatbavételig végzett tevékenység (szállítás, vámkezelés, közvetítés, alapozás, üzembe helyezés, továbbá mindaz a tevékenység, amely a tárgyi eszköz beszerzéséhez hozzákapcsolható, ideértve a tervezést, az előkészítést, a lebonyolítást, a hitel igénybevételt, a biztosítást is); beruházás a meglévő tárgyi eszköz bővítését, rendeltetésének megváltoztatását, átalakítását, élettartamának, teljesítőképességének közvetlen növelését eredményező tevékenység is, az előbbiekben felsorolt, e tevékenységhez hozzákapcsolható egyéb tevékenységekkel együtt; 10

Felújítás: az elhasználódott tárgyi eszköz eredeti állaga (kapacitása, pontossága) helyreállítását szolgáló, időszakonként visszatérő olyan tevékenység, amely mindenképpen azzal jár, hogy az adott eszköz élettartama megnövekszik, eredeti műszaki állapota, teljesítőképessége megközelítően vagy teljesen visszaáll, az előállított termékek minősége vagy az adott eszköz használata jelentősen javul és így a felújítás pótlólagos ráfordításából a jövőben gazdasági előnyök származnak; felújítás a korszerűsítés is, ha az a korszerű technika alkalmazásával a tárgyi eszköz egyes részeinek az eredetitől eltérő megoldásával vagy kicserélésével a tárgyi eszköz üzembiztonságát, teljesítőképességét, használhatóságát vagy gazdaságosságát növeli; a tárgyi eszközt akkor kell felújítani, amikor a folyamatosan, rendszeresen elvégzett karbantartás mellett a tárgyi eszköz oly mértékben elhasználódott (szerkezeti elemei elöregedtek), amely elhasználódottság már a rendeltetésszerű használatot veszélyezteti; nem felújítás az elmaradt és felhalmozódó karbantartás egyidőben való elvégzése, függetlenül a költségek nagyságától; Karbantartás: a használatban lévő tárgyi eszköz folyamatos, zavartalan, biztonságos üzemeltetését szolgáló javítási, karbantartási tevékenység, ideértve a tervszerű megelőző karbantartást, a hosszabb időszakonként, de rendszeresen visszatérő nagyjavítást, és mindazon javítási, karbantartási tevékenységet, amelyet a rendeltetésszerű használat érdekében el kell végezni, amely a folyamatos elhasználódás rendszeres helyreállítását eredményezi; Beszerzési ár: immateriális javaknál felsorolt költségek, valamint - szállítási, szerelési, üzembe helyezési költség - beruházáshoz kapcsolódó - az üzembe helyezésig felmerült biztosítási díj - a tárgyi eszköz biztonságos üzemeltetéséhez, rendeltetésszerű használatához szükséges tartozékok, tartalék alkatrészek értéke - a meglévő tárgyi eszköz bővítésével, rendeltetésének megváltozásával, élettartamának növelésével összefüggő munka, valamint felújítás költsége - az ingatlanhoz kapcsolódó le nem járt bérleti jog ellenértéke Külföldi beszerzés esetén az ár, ezen túlmenően, tartalmazza a vámhatóság által kiszabott díjakat, statisztikai illetéket és az egyéb felmerülő vámterheket. A tárgyi eszköz külföldről történő vásárlása esetén jelentősége van az alkalmazott árfolyam meghatározásának. Az eszköz értékét a külföldi számlán szereplő teljesítési időpontnak MNB deviza eladási árfolyama határozza meg. Értékcsökkenés: lineáris módszerrel kerül elszámolásra, alapja a bruttó érték. A szervezet döntése alapján a 100. 000,- Ft egyedi értékhatár alatti, de egy éven túl használatban lévő tárgyi eszközöket a használatbavételkor egyösszegű értékcsökkenési leírásként kell elszámolni. (Ezen eszközökről a tevékenységből való kivonásuk időpontjáig mennyiségi nyilvántartást kell vezetni.) 11

Értékcsökkenés csak a maradványértékig számolható el. Nem jelentős, és ezért maradványértéket nem kell meghatározni, amennyiben a beszerzési érték a 2 millió Ft-ot nem haladja meg. Ezen eszközök esetében az alábbiakban található táblázat adatai szerint kell elszámolni az amortizációt azzal az eltéréssel, hogy az eszközök maradványértéke nulla. A 2 millió Ft értéket meghaladó bekerülési értékű tárgyi eszközök terv szerinti amortizációs leírása az alábbiak szerint történik: Megnevezés Amortizációs Maradványérték kulcs Épületek (hosszú élettartamú) 2 % 20 % Épületek (közepes 3 % 20 % élettartamú) Épületek (rövid élettartamú) 6 % 20 % Jármű 20 % 20 % Bérelt ingatlanon végzett 6 % 20 % beruházás Számítástechnikai stb. 33 % 10 % eszközök (Tao. tv. 2sz. mell. IV/a ) Egyéb gép berendezés (Tao. 14, 5 % 15 % tv. 2sz. mell. IV/c ) Bérbe adott ingatlanok 5 % 20 % Bérbe adott gépek, 30 % 10 % berendezések Fentiekben fel nem sorolt tárgyi eszközök Tao. tv. 2sz. mellék-let szerinti % érték Tao. tv. 2sz. melléklet szerinti % érték 1 évre számított értéke Terven felüli értékcsökkenést ráfordításként (8-as számlaosztály) kell elszámolni, ha az eszköz értéke tartósan csökken, feleslegessé vált, vagy megsemmisült. Amennyiben a piaci megítélés pozitívan változik, az eredetileg elszámolt terven felüli értékcsökkenést maximum az eredeti beszerzés értékig, az egyéb bevétellel szemben vissza kell írni. Érték helyesbítés. A szervezet egyedi döntése alapján lehetőség van (Sztv. 58.) - ingatlanok műszaki berendezések, gépek, járművek - piaci értéken történő értékelésére - helyesbítésére. Az értékhelyesbítést szervezetünk nem alkalmazza. 12

Térítés nélkül kapott és a fellelt tárgyi eszközöknek legfeljebb piaci értéken meg kell jelennie a befektetett eszközök között. Amennyiben nem 0 Ft értéken kerül nyilvántartásba vételre, akkor rendkívüli bevételként számoljuk el és elhatároljuk arra az időszakra, amíg ezt az eszközt használni fogjuk. A tárgyi eszközök bruttó értékét csökkenteni kell az eszköz selejtezésekor vagy részleges selejtezésekor. A selejtezés a szervezet vezetőjének döntési jogkörébe tartozik. Szervezetünk a piaci értéken történő értékelést a tárgyi eszközök tekintetében nem alkalmazza. A számlaosztályhoz kapcsolódó analitikák: egyedi nyilvántartó kartonok, leltárak A tárgyi eszközöket évente tényleges mennyiségi felvétellel leltározzuk. Befektetett pénzügyi eszközök: A számlacsoportban kell kimutatni azokat a részesedéseket, értékpapírokat, adott kölcsönöket, hosszú lejáratú bankbetéteket, melyek tartós jövedelemszerzés, vagy a gazdasági folyamatokra befolyásolási, irányítási, ellenőrzési lehetőség megszerzése céljából kerültek befektetésre. A befektetett eszközöket a mérlegben a számviteli törvény szerinti értékvesztés összegével csökkentve kell kimutatni. Egy évnél hosszabb lejáratú értékpapírok nyilvántartás szerinti értékét csökkenteni kell akkor, (piaci megítélés szerinti értékig) ha a mérleg készítés napját megelőzően legalább egy éven keresztül a piaci értékelése alacsonyabb, mint a nyilvántartás szerinti érték. A befektetett pénzügyi eszközöket legalább a mellékelt számlatükörben részletezett módon kell tagolni. A befektetett eszközök értékvesztését külön főkönyvi számlán kell nyilvántartani az esetleges kötelező visszaírások miatt. A befektetett pénzügyi eszközök értékhelyesbítése kötelező, amennyiben a beszerzési értéket jelentősen (legalább 30 %-kal, de minimum 2 millió Ft-tal) és tartósan meghaladja a piaci érték. A számlaosztályhoz kapcsolódó analitikák: nyilvántartó kartonok, leltárak 2. SZÁMLAOSZTÁLY A 2-es számlaosztály azon vásárolt készletek nyilvántartására szolgál, amelyek nem tartósan szolgálják a szervezeti tevékenységet. A szervezet a vásárolt készletek értékét beszerzésükkor a számlázott összegben tételesen az 5-ös és 8-as számlaosztály megfelelő számláin azonnal költségként, illetve ráfordításként számolja el. 13

3. SZÁMLAOSZTÁLY Ebben a számlaosztályban kell kimutatni a szervezet különféle (vevőkkel, a munkavállalókkal, a területi szervezetekkel, az adósokkal, valamint az állami költségvetéssel szembeni) követeléseit, pénzeszközeit, valamint az aktív időbeli elhatárolások tételeit. Külföldi követelés esetén (az óvatosság elve alapján) az esetleges árfolyamcsökkenés összegével a követelést módosítani kell, feltéve, ha az eszközök és források között lévő devizás tételek árfolyam-változási különbözete jelentős (összevont értékük az 1 millió Ft-ot meghaladja). A külföldi követeléseket elkülönítetten kell kimutatni. Követelések leértékelését kötelezően el kell végezni, amennyiben a vevő minősítése tartósan és jelentősen romlik, a követelés várhatóan nem, vagy csak részben fog teljesülni. Az értékvesztést külön kontra aktív főkönyvi számlán kell nyilvántartani. A behajthatatlan követeléseket le kell írni hitelezési veszteségként az egyéb ráfordításokkal szemben. A behajthatatlan követelések tartalmát az Sztv. 3. paragrafus (4) bekezdés 10. pontja szerint kell minősíteni. Kis értékűnek kell tekinteni és leírását ennek megfelelően végezni a követelést, ha a várható behajtási költség háromszorosánál kisebb. Követelések áruszállításból és szolgáltatásból: A számlacsoport a vevőkkel szembeni követelések, kimutatására szolgál. A vevőkkel szembeni követelést a vevő által elismert összegben kell kimutatni. A számlaosztályhoz kapcsolódó analitikák: folyószámla adatok, egyeztetések, leltárak. Váltókövetelések: A számlacsoportban elkülönítetten kell kimutatni a belföldi és külföldi pénzértékre szóló váltók értékét, váltó adósonként analitikus nyilvántartást kell vezetni. A számlaosztályhoz kapcsolódó analitikák: egyedi nyilvántartó kartonok, leltárak. Adott előlegek: A számlacsoporton belül alkalmazott számlákat követelésként kell megnyitni. 14

Mérlegkészítéskor: - beruházásra adott előlegek a tárgyi eszközök között kerül kimutatásra - a devizaszámláról történő átutalás esetén az előleg forintértékét a deviza, a valuta árfolyama alapján szerinti kell meghatározni A számlaosztályhoz kapcsolódó analitikák: egyedi nyilvántartó kartonok, leltárak. Egyéb követelések: E számlacsoport keretében kell elszámolni a vállalkozói, munkavállalói tartozások költségvetésből térítendő adók, igényelt támogatások összegét. A vidéki,- és egyéb szervezetek számára nyújtott működési támogatások is itt kerülnek elszámolásra. A szervezetek elszámoláskor, a nyitó adatok egyeztetése után, az általuk kiállított pénztárbizonylatok és pénztárjelentések alapján történik a tagdíj bevételük, kapott támogatások, illetve a kiutalt előlegből felhasznált költségek könyvelése. A tagoknak, munkavállalóknak adott kölcsönökről, elszámolásra adott előlegekről analitikus nyilvántartást kell vezetni. Értékpapírok: A számlacsoport számláin a rövid lejáratú - egy éven belüli befektetési idejű - értékpapírok értékét kell kimutatni. Értékelése a befektetett pénzügyi eszközöknél leírtakkal azonos. A számlaosztályhoz kapcsolódó analitikák: egyedi nyilvántartó kartonok, leltárak. Pénzeszközök: A számla csoporton belül a pénztár, a csekkek, az elszámolási betétszámla és kapcsolódó átvezetési számlákat kell megnyitni. A valutában és devizában lévő pénzeszközöket a könyvekben, szereplő értékben kell kimutatni, kivéve, ha az év utolsó napjára vonatkozó valuta és devizaárfolyamon számított forintérték kevesebb, mint a könyvekben szereplő érték, és az eltérés jelentős (összevont egyenlegben az 1 millió Ft-ot meghaladja). Ebben az esetben, a könyvelésben szereplő értéket az év utolsó napján érvényes MNB középárfolyam szerinti értékben kell értékelni. A számlaosztályhoz kapcsolódó analitikák: banki kivonatok, pénztári nyilvántartások, év végi leltárak. 15

Itt kell kimutatni Aktív időbeni elhatárolások: - a mérleg fordulónapja előtt keletkezett olyan kiadásokat, amelyek költségként, ráfordításként csak a mérleg fordulónapját követő időszakra számolhatók el (pl. előfizetési díjak) (költségek, ráfordítások aktív időbeli elhatárolása), - az olyan bevételeket, amelyek csak a mérleg fordulónapja után esedékesek, de a mérleggel lezárt időszakra számolhatók el. (pl. következő időszakban realizálódó, de a tárgyévet érintő bankkamat (bevételek aktív időbeli elhatárolása), - ellentételezés nélküli tartozásátvállalás elhatárolt része (halasztott ráfordítás). A számlaosztályhoz kapcsolódó analitikák: főkönyvi karton, számlamellékletek. 4. SZÁMLAOSZTÁLY Ebben a számlaosztályban könyv szerint kell kimutatni a szervezet összes saját és idegen forrásait. A szervezet eszközeinek saját forrását mutatja. A saját tőke részeként kell kimutatni a 224/2000. kormányrendelet által előírt tőkerészeket. Tagolása: - induló tőke - tőkeváltozás - lekötött tartalék - értékelési tartalék - tárgyévi eredmény Hátrasorolt kötelezettségek: Kötelezettségek: Minden olyan hitel, kölcsön, melynek futamideje az 5 évet meghaladja, és ilyen minősítéssel bocsátották a szervezet rendelkezésére. A számlához kapcsolódó analitikák: tételes kimutatás a kötelezettségekről. Hosszúlejáratú kötelezettségek: A számlacsoport számláin, az 1 éven túli kötelezettségeket kell kimutatni, a számlákhoz kapcsolódóan analitikus nyilvántartást kell vezetni A számlához kapcsolódó analitikák: tételes kimutatás a kötelezettségekről. 16

Rövid lejáratú kötelezettségek: A számlacsoport számláin az egy évet meg nem haladó tartozásokat kell kimutatni: - vevőktől kapott előlegek - Kötelezettségek áruszállításból, szolgáltatás igénybevételéből. - rövid lejáratú kölcsönök és hitelek A hitelek, és kölcsönök számlacsoport számláin kell kimutatni a pénzintézettel és más vállalkozóval szembeni kölcsöntartozásokat - egyéb rövid lejáratú kötelezettségek (Ebben a számlacsoportban kell elszámolni a keresetek, munkabér, egyéb munkavállalói jogviszonyhoz kötött jövedelemjellegű kifizetések, társadalombiztosítási kötelezettség, elkülönített alapokkal kapcsolatos befizetési kötelezettségek, valamint munkavállalókkal, tagokkal kapcsolatos tartozásokat.) A jövedelem elszámolási számlához kapcsolódóan személyenkénti nyilvántartást kell vezetni. Elszámolásokat az állami költségvetéssel, az önkormányzatokkal, a számlacsoporton belül megnyitott számlákon jogszabályokban előírt adóhatósággal, egyéb hatóságokkal szembeni kötelezettségeket, azoknak teljesítését kell kimutatni. A számlákat az adóbevallásnak megfelelő részletezettséggel, adónemenként kell megnyitni. Az előzetesen felszámított, valamint a továbbszámlázott általános forgalmi adó számlákhoz az adótörvény előírásaival összhangban adókulcsonkénti nyilvántartást kell vezetni. Kötelezettségek értékelése: A kötelezettségeket mérlegkészítéskor általában könyv szerinti értéken kell értékelni. Külföldi pénzértékre vonatkozó tartozás forintértékét (importbeszerzés, importszolgáltatás) az MNB hivatalos árfolyama szerint, a szerződés szerinti teljesítés napjára vonatkozó árfolyam alapján kell meghatározni. Ha a deviza eladási ár emelkedett és a szervezet összevontan számított árfolyam különbözete jelentős (összevontan az 1 millió Ft-ot. Meghaladja), akkor a könyv szerinti értéket növelni kell. A számlához kapcsolódó analitikák: tételes kimutatás a kötelezettségekről, szállítói folyószámla, kötelezettségről szóló értesítések kimutatása, adó folyószámla kivonatok. 17

Passzív időbeli elhatárolások: Átmenő passzíva minden olyan tétel amely a - tárgyévet terheli, de csak a következő évben kerül számlázásra és kifizetésre (költségek, ráfordítások passzív időbeli elhatárolása) - tárgyévben befolyt olyan pénzbevétel, amelyet csak a következő év bevételeként lehet elszámolni (bevételek passzív időbeli elhatárolása) - tárgyévben befolyt más szervezet által nyújtott támogatás A számlaosztályhoz kapcsolódó analitikák: főkönyvi karton, számlamellékletek. Évi mérleg és eredményszámlák A számlacsoport a mérlegszámlák megnyitásával és lezárásával kapcsolatos technikai számlákat, valamint az év végi zárlat alkalmával a szervezet eredményének kimutatására szolgáló számlákat tartalmazza. 5. SZÁMLAOSZTÁLY Költségnemek: Ebben a számlaosztályban kell kimutatni az elszámolási időszakban felmerült összes költséget, költségnemenkénti bontásban. A szervezet elkülönítetten mutatja ki a különböző támogatások elszámolásához kapcsolódó költségeket. 01-es végű költség számlák a szervezetet, terhelő költségeket tartalmazza. A 02-es végű költség számlák a Szabadságharcosokért Alapítvány felé elszámolandó költségeket tartalmazza. A 03-as végű költség számlák az NCA felé elszámolandó költségeket jelenti. A 04-es költségszámlák az önkormányzat felé elszámolandó költségeket jelenti. Az alkalmazott számlák megnevezéséből a számla tartalmának egyértelműen ki kell tűnni. Anyagköltség Az üzleti évben felhasznált anyagok bekerülési értékét tartalmazza. Részletezve: - vásárolt anyagok - nyomtatvány, irodaszer - koszorúk, kitüntetési tárgyak stb. - üzemanyag vásárlás - egyéb anyagok, stb. Igénybe vett szolgáltatások: Az üzleti évben igénybe vett anyag jellegű és nem agyag jellegű szolgáltatások bekerülési értékét tartalmazza számlázott, fizetett, szerződés szerinti értéke. 18

Részletezve: - bérleti díj - közüzemi költség - posta, telefon, Internet - kegyeleti költségek, koszorúzás, megemlékezés, temető - segélyek - területi szervezetek költségei - híradó költségei - szállítás, parkolás, taxi - kiküldetési költségek - jogi, szakértői, számviteli szolgáltatások díjai - irodaszer, fénymásolás, nyomda, filmkészítés és fotókidolgozás költségei - egyéb szolgáltatások költségei Egyéb szolgáltatások: Részletezve: - bankköltség - rendezvény (étel, ital, éttermi költség) - kitüntetés - biztosítási díj - illetékek Bérköltség: Bérköltségként kell elszámolni a bérek, munkadíjak összegeit, a tárgyévre jóváhagyott, a mérleg fordulónapját követően, de még a mérlegkészítés időpontjáig megállapított prémiumok, jutalmak összegeit. Minden, az érvényes rendelkezés szerint elszámolható bér járandóság. Bérköltségként kell elszámolni a szabadságokra fizetett díjakat, munkáltatót terhelő betegszabadságok bruttó összegeit is. Személyi jellegű egyéb kifizetések: A személyi jellegű egyéb kifizetések közé tartoznak a természetes személyek részére nem bérköltségként és nem vállalkozási díjként kifizetett, elszámolt összegek. Ebben a költségnemben kell elszámolni a magánszemélyek részére nem bérköltségként kifizetett minden összege, amely nem bér és nem vállalkozási díjként lett kifizetve. Részletezve: - reprezentáció - természetbeni juttatások (üdülési csekk, étkezési jegy) - segélyek, támogatások - alkalmazottaknak nyújtott támogatások 19

Bérjárulékok: Bérjárulékok a nyugdíjbiztosítási és egészségbiztosítási járulék, az egészségügyi hozzájárulás, a munkaadói járulék, továbbá minden olyan, adók módjára fizetendő összeg, amelyet a személyi jellegű ráfordítások vagy a foglalkoztatottak száma alapján állapítanak meg, függetlenül azok elnevezésétől. Ide tartoznak: - nyugdíjbiztosítási és egészségbiztosítási járulék - egészségügyi hozzájárulás - munkaadói járulék - egyéb bérjárulékok, stb. Értékcsökkenési leírás: Az értékcsökkenési leírást az 1. számlaosztálynál leírtakkal összhangban, tárgyévben költségeként kell elszámolni. A terv szerinti értékcsökkenési e szabályzatban meghatározott amortizációs normákkal kell elszámolni. 8. SZÁMLAOSZTÁLY Az összköltség eljárással készülő eredmény-kimutatáshoz szükséges számlák, valamint az egyéb ráfordítások kimutatására szolgáló számla csoport. Megnyitása legalább a javasolt számlakeret szerint kötelező, de szükség szerint további alábontása indokolt. Anyagköltség: Az 5-ös számlaosztályból átvezetett ilyen jellegű költség. Igénybe vett szolgáltatások: Az 5-ös számlaosztályból átvezetett ilyen jellegű költség. Egyéb szolgáltatások: Az 5-ös számlaosztályból átvezetett ilyen jellegű költség. Közvetített szolgáltatások értéke: Erre a számlára kerül közvetlenül könyvelésre a változatlan állapotban továbbszámlázott szolgáltatások, alvállalkozói teljesítmények beszerzési értéke. Bérköltség: Az 5-ös számlaosztályból átvezetett ilyen jellegű költség. Személyi jellegű egyéb kifizetések: Az 5-ös számlaosztályból átvezetett ilyen jellegű költség. Bérjárulékok: Az 5-ös számlaosztályból átvezetett ilyen jellegű költség. Értékcsökkenési leírás: Az 5-ös számlaosztályból átvezetett ilyen jellegű költség. 20

Egyéb ráfordítások: Ide kell sorolni azokat a ráfordításokat, amelyek a rendes tevékenység során merülnek fel és a Sztv. szerint ilyen címen számolandó el. Részletezve: - Káresemények során megsemmisült eszközök bekerülési értéke - Bírság, kötbér, kártérítés - Késedelmi kamat - Költségek ellentételezésére adott támogatás, juttatás - Behajthatatlan követelés leírása - Tárgyi eszköz, immateriális javak értékesítéskor könyv szerinti értéke - Terven felüli értékcsökkenés összege Pénzügyi műveletek ráfordításai: A számlatükör szerinti megnevezéssel megnyitott számlákon kamat, kamatjellegű kifizetések, pénzügyi befektetések leírását, valamint a pénzügyi műveletek egyéb ráfordításait kell kimutatni. A fizetendő kamatot a pénzügyi teljesítéstől függetlenül arra az időszakra kell elszámolni, amihez kapcsolódik. Részletezve: - Befektetett pénzügyi eszközök árfolyamveszteség - Fizetendő kamatok - Pénzügyi műveletek egyéb ráfordításai - Részesedések, értékpapírok, bankbetétek értékvesztése Rendkívüli ráfordítások: A számlacsoportban megnyitott számlákon azokat a ráfordításokat kell kimutatni, amelyek nem kapcsolódnak a szervezet rendszeres tevékenységéhez, előfordulásuk szokatlan, eseti, a szokásos mértéket meghaladja. Itt kell kimutatni: - térítés nélkül átadott vagyontárgyak - felszámított általános forgalmi adóval növelt nyilvántartott értékét, - szervezetbe bevitt vagyontárgyak nyilvántartási értékét, - behajthatatlannak nem minősülő elengedett követelés könyv szerinti értéke, - fejlesztési célra átadott pénzügyileg rendezett támogatás. - 9. SZÁMLAOSZTÁLY A szervezet összes bevételének kimutatására szolgál. Értékesítés árbevétele: A számlacsoportban megnyitott számlákon a belföldi és külföldi megrendelésekre teljesített áruszállítások, szolgáltatások számlával egyező, ÁFA nélküli ellenértékét kell elszámolni, külön bontva belföldi és export tevékenységre. 21

Egyéb bevételek: Egyéb bevételek az olyan, az értékesítés nettó árbevételének részét nem képező bevételek, amelyek a rendszeres tevékenység során keletkeznek, és nem minősülnek sem a pénzügyi műveletek bevételeinek, sem rendkívüli bevételnek. Az egyéb bevételek között kell elszámolni: - a káreseményekkel kapcsolatosan kapott bevételeket, - a kapott bírságok, kötbérek, fekbérek, késedelmi kamatok, kártérítések összegét, - a behajthatatlannak minősített - és az előző üzleti év (ek) ben hitelezési veszteségként leírt - követelésekre kapott összeget, - a költségek (a ráfordítások) ellentételezésére - visszafizetési kötelezettség nélkül - belföldi vagy külföldi gazdálkodótól, illetve természetes személytől, valamint államközi szerződés vagy egyéb szerződés alapján külföldi szervezettől kapott támogatás, juttatás összegét, - tagok által befizetett díjak, - adományokat - más alapítványok, önkormányzatok és egyéb szervezetek által nyújtott támogatások. Pénzügyi műveletek bevételei: A számlatükör szerinti megnevezéssel megnyitott számlákon kell kimutatni a pénzeszközök befektetéséből és pénzügyi műveletekből eredően kapott kamatok, osztalékok, részesedések, árfolyamnyereségből eredő bevételek összegeit. Kapott kamatokat pénzügyi teljesítésüktől függetlenül arra az időszakra kell elszámolni, amely időszakra vonatkoznak. Azokat a bevételeket kell itt a számlatükör részletezettségében kimutatni, amelyek előfordulása független a vállalkozási tevékenységtől. Budapest. 2013. december. 20. Fazekas János László Országos elnök, a szövetség bíróságnál bejegyzett képviselője. 22

A KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET A szervezet a 224/2000. sz. kormányrendelet szerint az egyszerűsített éves beszámolót készítő közhasznú egyéb szervezetnek köteles elkészíteni a kiegészítő mellékletet cash flow kimutatás nélkül. A kiegészítő mellékletnek kötelezően legalább az alábbi információkat kell tartalmaznia: - a szervezet nevét, székhelyét - az adott előlegek, kölcsönök összegét - értékelési eljárások, értékcsökkenés elszámolás módszere - immateriális javak, tárgyi eszközök értékét, és annak tárgyévi változását - tárgyévben foglalkoztatott munkavállalók létszámát, bérköltségét, személyi jellegű egyéb kifizetéseit stb. - a szervezet főbb vagyoni - pénzügyi mutatóit - minden olyan lényeges adatot, amely a szervezet vagyoni, vagy jövedelmi viszonyaira jelentős hatást gyakorolt, vagy előreláthatóan a jövőben gyakorolni fog. Budapest, 2013. december. 20. Fazekas János László Országos elnök, a szervezet bíróságnál bejegyzett képviselője. Melléklet: 1 db Számlatükör 23

1. sz. melléklet Számlatükör 1. BEFEKTETETT ESZKÖZÖK 11. Immateriális javak 117 Immateriális javak értékhelyesbítése 119 Immateriális javak értékcsökkenése 12-15 Tárgyi eszközök 12 Ingatlanok és kapcsolódó vagyoni értékű jogok 13 Műszaki berendezések, gépek, járművek 14 Egyéb berendezések, felszerelések 127-147 Tárgyi eszközök értékhelyesbítése 129-149 Tárgyi eszközök értékcsökkenése 15 Tenyészállatok 16 Beruházások, felújítások 17 Részesedések 18 Hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok 19 Adott kölcsönök 2. KÉSZLETEK 3. KÖVETELÉSEK, PÉNZÜGYI ESZKÖZÖK ÉS AKTÍV IDŐBELI ELHATÁROLÁSOK 31 Vevők 32 Követelések kapcsolt vállalkozásokkal 33 Követelések részesedési viszonyban lévő vállalkozásokkal 34 Váltókövetelések 35 Adott előlegek 36 Egyéb követelések 361 Szervezetekkel és munkavállalókkal kapcsolatos egyéb követelések 3611 Munkavállalókkal szembeni követelések 3614 Szervezetekkel kapcsolatos követelések 361401 Központ 361402 Budapest-01-02-12-kerület 361403 Budapest-03-kerület 361404 Budapest-04-kerület 361405 Budapest-06-kerület 24

361406 Budapest-07-14-kerület 361407 Budapest-08-kerület 361408 Budapest-10-kerület 361409 Budapest-11-kerület 361410 Budapest-13-15-kerület 361411 Budapest-16-kerület 361412 Budapest-17-kerület 361413 Budapest-18-kerület 361414 Budapest-19-kerület 361415 Budapest-20-23-kerület 361416 Budapest-21-kerület 361417 Budapest-22-kerület 361418 Bonyhád 361419 Debrecen 361420 Dunaújváros 361421 Eger 361422 Esztergom 361423 Gödöllő 361424 Jászság 361425 Kaposvár 361426 Keszthely 361427 Kiskörös 361428 Lengyeltóti 361429 Miskolc 361430 Mosonmagyaróvár 361431 Nagyatád 361432 Nagykanizsa 361433 Pécs 361434 Siklós 361435 Szeged 361436 Székesfehérvár 361437 Szentgotthárd 361438 Szombathely 361439 Veszprém 361440 Zalaegerszeg 37 Értékpapírok 38 Pénzeszközök 381 Pénztár 382 Valuta pénztár 384 Elszámolási betétszámla 25

385 Elkülönített betétszámla 386 Devizabetét számla 389 Átvezetési számla 39 Aktív időbeli elhatárolások 4. FORRÁSOK 41 Saját tőke 411 Induló tőke 412 Tőkeváltozás 414 Lekötött tartalék 417 Értékelési tartalék 419 Tárgyévi eredmény 42 Céltartalék 43-47 Kötelezettségek 43 Hátrasorolt kötelezettség 44 Hosszú lejáratú kötelezettség 45-47 Rövid lejáratú kötelezettségek 48 Passzív időbeli elhatárolás 481 Bevételek passzív időbeli elhatárolása 4812 Vissza nem térítendő támogatások elhatárolása 48121 Támogatások elhatárolása (Szabadságharcosokért Közalapítvány) 48123 Támogatások elhatárolása (Önkormányzat) 49 Mérleg és eredmény számlák 5. KÖLTSÉGNEMEK 51 Anyagköltség 52 Igénybe vett szolgáltatás 53 Egyéb szolgáltatás 54 Bérköltség 55 Személyi jellegű kifizetések 56 Bérjárulékok 57 Értékcsökkenési leírás 58 Aktivált saját teljesítmények 59 Költségnem átvezetési számla 8. ÉRTÉKESÍTÉS ELSZÁMOLT ÖNKÖLTSÉGE ÉS RÁFORDÍTÁSOK 811 Anyagköltség 812 Igénybe vett szolgáltatások 813 Egyéb szolgáltatások 26

814 Eladott áruk beszerzési értéke 815 Közvetített szolgáltatások 821 Bérköltség 822 Személyi jellegű kifizetések 823 Bérjárulékok 83 Értékcsökkenési leírás 86 Egyéb ráfordítások 87 Pénzügyi műveletek ráfordításai 88 Rendkívüli ráfordítások 89 Eredményt terhelő adók 9. ÉRTÉKESÍTÉS ÁRBEVÉTELE ÉS BEVÉTELEK 91-92 Belföldi értékesítés árbevétele 93-94 Export értékesítés árbevétele 96 Egyéb bevétel 967 Visszafizetési kötelezettség nélkül kapott juttatás 9671 Szervezetek által nyújtott támogatás 96712 Szabadságharcosokért Közalapítvány 9672 Önkormányzati támogatás 9673 Vállalkozók által nyújtott támogatás 9674 Magánszemély által nyújtott támogatás 969 Különféle egyéb bevételek 9691 Tagdíjak 97 Pénzügyi műveletek bevételei 98 Rendkívüli bevételek Budapest, 2013. december 20. Fazekas János László Országos elnök, a szervezet bíróságnál bejegyzett képviselője 27