Mőgyanta palackok regenerálása Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-443/2012. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013. március 28.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-443/2012. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Tárgya: Mőgyanta palackok regenerálása Mennyisége: 4 db/ 12 hónap Jelen Ajánlati Felhívásban szereplı mennyiség a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával került meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiség. A tapasztalati mennyiség az ajánlatok elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához került megadásra. A szerzıdés keretében a megrendelt mennyiség a tapasztalati adatoktól eltérhet. Ajánlattevınek az elızıek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülı szerzıdésben csak az egységár kerül feltüntetésre. A szerzıdéskötés nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. Ajánlatkérı rész-ajánlattételi lehetıséget nem biztosít. 3. Mőszaki követelmények: A lúgos akkumulátorok felújításához szükséges nagy mennyiségő ioncserélt vízigény csapvízbıl kerül elıállításra a mőgyantás palackokon keresztül. A palackoknak (felhasznált vízmennyiségétıl függıen) néhány havonta szükséges a regenerálása, hogy továbbhasználható legyen. 4. Helyszíni bejárás/konzultáció: Ajánlatkérı az ajánlati szakasz idıtartama alatt a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében lehetıséget biztosít a helyszín bejárására a BKV Zrt. alábbi telephelyén: BKV Zrt. Kıér utca 2/c. Karbantartó épület Akkumulátor mőhely Kapcsolattartó: Kövér Tibor Telefon: 485-53-00 / 44-170-es mellék 2
5. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap, határozott idıtartam, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint meghatározott munkákat kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek A szerzıdés lejártát megelızıen, Megrendelı egyoldalú, írásban tett jognyilatkozatával a hatályát további, legfeljebb 12 hónappal meghosszabbíthatja. 6. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel 7. A teljesítés ütemezése: Ajánlattevınek nyilatkoznia kell a teljesítési határidırıl munkanapokban. A teljesítés Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a tárgyi munkán felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenység elvégzését, mőszaki adatok/paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés ezen munkákkal kiegészül. Ajánlattevı a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatában megajánlott teljesítési határidı betartásával, az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 8. A teljesítés helye: Megrendeléstıl függıen, Ajánlatkérı alábbi telephelye: BKV Zrt. Budapest, Kıér utca 2/c. Vill-Ber épület Akkumulátor mőhely Nyitvatartási idı: hétfıtıl csütörtökig 7,00 13,00 óráig elızetes egyeztetés után. Pénteken : 7,00 12,00 óráig 9. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítésre és a szállításra vonatkozóan, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartamáról. 3
Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15% hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 10. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 10.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: - az ajánlattételi határidıt megelızı 36 hónapban a tárgyi mővelet elvégzéséhez szükséges technológiai utasítással, - ha együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 3 évben legalább összesen 5 db mőgyanta palack regenerálásáról szóló referenciával. 10.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): - Ajánlattevınek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 4. számú mellékletének - referencia nyilatkozat - megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az elmúlt 3 évben összesen legalább 5 db mőgyanta palack regenerálásáról szóló referenciával, - a technológiai utasítás másolatával. 11. Az Ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet ) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról (2. számú melléklet ) c) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (3. számú melléklet ) d) igazolás a technológiai utasításról f) referencia nyilatkozat (4. számú melléklet) 12. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó árak magukban foglalják a szerzıdésszerő teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap idıtartamra fix árak meghatározását kéri. 4
13. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2013. április 17. 10 óra 00 perc 15. Az ajánlatok elbírálása: Bírálati szempont: legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás 16 Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetési eljárást megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az electool.hu elektronikus felületén, valamint a beszerzes@bkv.hu e-mail címen tehetı legkésıbb 2013. április 10. 10 óráig: 18. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen tárgyalást, árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 5
1. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: sz. Mőgyanta palackok regenerálása Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. Cégjegyzésre jogosult személy titulusa:. e. E-mail cím:. f. Telefonszám:... g. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Beszerzés tárgya: Mőgyanta palackok regenerálása 1 db Nettó ajánlati ár/huf Ft/db...Ft/db Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:...... Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket és a szerzıdéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2013.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 6
2. számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı Mőgyanta palackok regenerálása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Közremőködés mértéke 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap Cégszerő aláírás 7
3. számú melléklet Ajánlattevıi nyilatkozat a kizáró okokról Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a) társaságunkkal szemben nem állnak fenn a közbeszerzésekrıl szóló törvény 56. (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok; b) társaságunk a BKV Zrt-vel szemben nem állt, illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában; c) társaságunk a BKV Zrt-vel szemben fennálló szerzıdéses kötelezettségét nem szegte meg. Elfogadom, hogy az a)-c) pontokban meghatározott kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérı az ajánlatunk érvénytelenítésérıl határozhat. Dátum:...,. év. hó..nap. Cégszerő aláírás 8
4. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Darabszám éves bontásban A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége 2010. 2011. 2012. Dátum: 2013.. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás 9