A stratégiai tervezés módszertana Koplányi Emil elearning Igazgatóság Educatio KHT. 1 Tartalom 1. A stratégiai tervezés szerepe a szaktanácsadói munkában 2. Stratégiai tervezés alapjai 3. Küldetés (misszió), vízió 4. Helyzetelemzés 5. Stratégiai célok meghatározása 6. Stratégiai akciók, intézkedések, projektek 7. A stratégiai terv elemei 8. IKT stratégia 2 1
Stratégiai tervezés szerepe Stratégiai tervezés Helyzetelemzés Stratégiaalkotás Projekttervek, akciótervek összehangolása oktatási program bevezetésének, adaptációjának támogatása IKT mentor szaktanácsadó IKT fejlesztési folyamatszaktanácsadó Pedagógiai program, informatikai stratégia, IT fejlesztések összehangolása IKT módszertan és eszközhasználat alkalmazásának elterjesztésében 3 Stratégiai tervezés A szervezet átfogó céljai A szervezet helyzete A szervezet adottságai Megvalósítandó célok, fejlesztendő területek 4 2
Stratégiai tervezés célja Változások menedzselése Stratégia kialakítása, szükség esetén módosítása Minőségirányítási, minőségbiztosítási eszközök 5 A stratégiai tervezés jellemzői összekapcsolja a különböző folyamatokat cselekvés- és jövő orientált közös erőfeszítésen és közös célkitűzésen alapszik folyamatos tevékenység Tervezés csoportmunka eredménye 6 3
Küldetés - Vízió Küldetés (misszió) Vízió A szervezet létezésének alapvető célja, milyen értékeket képvisel, milyen elvek alapján működik. A célcsoportok beazonosítása, a számukra, az érdekükben kifejteni kívánt tevékenység. A szervezet működése során elérni kívánt állapot. A sikeres szervezeti működés után a célcsoportok helyzete, állapota. A szervezet belső fejlesztésére, fejlődésére vonatkozó alapelvek. A szervezet, a szervezeti struktúra ideális állapota. 7 Misszió Belső értékek, elvárások amelyeket a szervezet követni kíván Az érdekcsoportokkal szemben követendő magatartás, viselkedés Társadalmi felelősség 8 4
Vízió Elérni kívánt jövőbeni pozíció Tervezett tevékenységek, tevékenységcsoportok Új szükségletek alapján felismerésén alapuló innovatív célok 9 A helyzetelemzés eszközei PEST elemzés Logikai keretmátrix SWOT analízis stb. 10 5
Politikai helyzet PEST elemzés Gazdasági tényezők Társadalmi jellemzők Technológiai adottságok 11 Logikai keretmátrix Projektleírás Objektíven igazolható eredményességi mutatók Ellenőrzés forrásai, eszközei Feltételek / kockázatok Stratégiai célok Hatásindikátorok Projektcélok Célindikátorok Várt eredmények Eredményindikátorok Tevékenységek Eszközök Előfeltételek 12 6
Helyzetfelmérés - SWOT Pozitív Negatív Belső, befolyásolható Erősség Milyen belső adottságai vannak a szervezetnek, amit ki lehet aknázni! Gyengeség Milyen szervezeti, működési, infrastrukturális hátrányokkal rendelkezik a szervezet. Külső, nem befolyásolható Lehetőség Milyen lehetőségei vannak a fejlesztésre? Milyen külső pozitív adottságok (települési, kistérségi, régiós szinten) vannak, amit ki lehet aknázni? Fenyegetés Milyen külső (szervezettől független) veszélyeket ismer, mire kell felkészülnie? 13 A SWOT alkalmazása Tényezők, jellemzők rendezése, rangsorolása Tényezők kapcsolódásának feltárása Erősségek és lehetőségek egybeesésénél ki kell használni a lehetőségeket Erősségek és fenyegetések találkozási pontjánál el kell kerülni a fenyegetéseket Gyengeség és lehetőségek kapcsolódása esetén választani kell a fejlesztés vagy kivonulás között Ha adott területen gyengék és fenyegetettek is vagyunk, ott vissza kell vonulni 14 7
A SWOT alkalmazása Erősség Lehetőség Gyengeség Fenyegetés 15 SWOT megjegyzések Az elemzés hatóköre Szervezet, működési terület, projekt Gyakori pályázat értékelési szempontok Több erősség, mint gyengeség Több lehetőség, mint fenyegetés A SWOT elemzés hatékony dinamikus tervezési/elemzési eszköz! 16 8
Stratégiai célok meghatározása A stratégia célok már rövidebb időtávra szólnak (3-5 év) Az elérni kívánt állapotot számszerűsíthetően határozza meg Módszertani, pedagógiai célok Pénzügyi célok Humán erőforrás, szervezeti célok Stb. 17 Akciók, projektek meghatározása Rövid távú tevékenységek, projektek (max. 1-2 év) Illeszkedjenek a stratégiai célokhoz A projektek befejezése után újra meg kell vizsgálni a külső és belső környezetet 18 9
A stratégiai tervezés folyamata 19 A stratégiai terv elemei A misszió, küldetésnyilatkozat megfogalmazása A jövőkép megfogalmazása A környezeti tényezők (belső, külső) és hatások bemutatása A célok és a fejlesztendő kulcsterületek meghatározása: cselekvési tervek, hosszú távú fejlesztési célok A finanszírozási források stratégiai szintű tervezése A megvalósulás értékelési módja 20 10
A stratégiai tervezés szintjei Vízió Küldetés Pedagógiai program Informatikai stratégia Egyéb stratégiai dokumentumok Stratégiai cél Stratégiai cél Stratégiai cél Stratégiai cél Stratégiai cél Stratégiai cél Projekt A Projekt B Projekt C Indikátor Indikátor Indikátor Indikátor Indikátor 21 Összefoglalás Küldetés Vízió Helyzetelemzés Stratégiai célok Projektek, akciók 22 11
Köszönöm a figyelmet! http://sdt.sulinet.hu http://ikt.sulinet.hu ikt@educatio.hu 12