Az Id Urai Id gazdálkodás Mesterfokon Rendhagyó önszervezési kalauz krónikus id hiányban szenved knek Kerner Tibor 2012
Tartalom Bevezet Az önz óriás.........4 I. Id gazdálkodás: kulcs az álmainkhoz.......6 1.1 A hetedik f n........7 1.2 Négy generáció.........12 1.3 Értékek, célok, prioritások....15 1.4 Zéróalapú gondolkodás........19 II. Az id gazdálkodás tíz alaptörvénye... 22 2.1 A Pareto-elv.........23 2.2 Az Id megmaradás törvénye...24 2.3 A Felkészülés törvénye.....27 2.4 A Papír törvénye......... 29 2.5 A Dugó törvénye....31 2.6 Az Elefánt törvénye.... 35 2.7 A Béka törvénye.........36 2.8 A Második Kvadráns törvénye.... 37 2.9 A Növekv Hatékonyság törvénye.....39 2.10 A Szokás törvénye....40 III. Hogyan legyél id milliomos....42 3.1 Önmenedzselési kérd ív........43 3.2 A varázskód.....51 3.3 Id rablók rács mögött.... 55 3.4 A halasztgatás halála......63 3.5 Mágikus rendszerek...67 2
IV. Életmin séged radikális javítása........70 4.1 Marslakó a villamoson.....71 4.2 A stressz kezelése.......75 4.3 A boldogság titka: célok és egyensúly......78 Zárszó Gazdag ember, szegény ember...81 1. Melléklet Id gazdálkodási tippözön.....82 2. Melléklet Stressz-szint kérd ív......89 3
Bevezet Az önz óriás Az id repül, és TE ülsz az irányítótoronyban. Robert Orben Az önz óriás Oscar Wilde egyik gyönyör meséje, amelyben az óriás hét évi távollét után hazatér birtokára. Dühösen fedezi fel, hogy a környékbeli gyerekek iskola után minden nap bejárnak játszani kastélyának csodálatos kertjébe. - Ez az én kertem, ide ne járjon senki! mondja az önz óriás, és magas falat húz a kert köré, a bejáratnál táblával: A kertbe lépni szigorúan tilos! A gyerekek ezután kénytelenek az országút porában játszani. Egy nap eljön a tavasz. Rügyek fakadnak, virágok nyílnak, a fákra visszatérnek a madarak. Csak az önz óriás kertjében marad a tél. A madarak nem énekelnek, mert nem találják a gyerekeket, akiket a fák is annyira megsajnálnak, hogy virágozni is elfelejtenek. Süvít a jeges szél, és hó takar mindent az egykor oly pompás kertben. Az óriás nagyon szomorú. Mindennap várja a tavaszt, de az csak nem akar eljönni. Mígnem egy reggelen arra ébred, hogy odakint a kertben dalolnak a madarak. Az ablakon kitekintve selymes zöld füvet és rózsás virágdíszbe öltözött barackfákat lát. A tavasz visszatért. A fákon a gyerekek ülnek, akik a fal egy hasadékán át bemásztak, és újra birtokba vették a kertet. A virágok kivirulnak örömükben, a fák boldogan lengetik ágaikat, a madarak vidáman csicseregnek. 4
Az óriás ekkor megérti, hogy miért nem akart eljönni a tavasz. Eldönti, hogy amíg él, a gyerekek mindig játszhatnak a kertben, ahol sok szép virág van, de közöttük a legszebbik mégiscsak a gyermek. ******************************************************************************* Van elég id d? A legtöbb ember erre határozott nemmel felel. Régóta foglalkoztat a kérdés, hogy vajon mi lehet ennek az oka. Azt tapasztaltam, hogy a legtöbben úgy akarják megoldani id gazdálkodási problémáikat, hogy összes teend jüket megpróbálják begyömöszölni a nap 24 órájába. Olyan ez, mint amikor egy érettségiz öltönyt akarunk felvenni húsz évvel kés bb. Nem fog menni. Az óriásnak rá kellett döbbennie arra, hogy az annyira vágyott tavaszhoz a gyerekek jelenlétének az elfogadására másképpen: paradigmaváltásra - van szükség. Hasonlóképpen nekünk is el kell jutnunk arra a pontra, amikor ráébredünk: ahhoz, hogy urai legyünk az id nknek, nem a meglev feladatainkat kell hatékonyan menedzselnünk, hanem a SAJÁT ÉLETÜNKET kell élnünk és a SAJÁT CÉLJAINKAT kell megvalósítanunk. Az Id Urai program ebben nyújt Neked segítséget. Megtanulod újratervezni az életedet, hogy mindenre legyen id d, és tökéletesen megvalósítsd igazi önmagad, a tavasz pedig végleg visszatérjen életed kertjébe. Sok sikert kívánok hozzá! 5
I. RÉSZ ID GAZDÁLKODÁS: KULCS AZ ÁLMAINKHOZ 6
ELS FEJEZET A HETEDIK F N Szereted az életet? Akkor ne tékozold el az id det, mert ebb l áll az élet szövete. Benjamin Franklin Arisztotelész óta tudjuk, hogy az ember számára a boldogság a legf bb jó ; mindenki ennek elérésére törekszik. A nagy görög filozófus mutatott rá arra is, hogy mindannyian célkövet lények vagyunk, és CSAK akkor lehetünk egyensúlyban, ha folyamatosan haladunk kit zött céljaink felé. Ahhoz, hogy a rendelkezésre álló id alatt elérjük ezeket a célokat, a kulcsot az id gazdálkodás jelenti. Ma sokkal inkább, mint bármikor korábban az eredményekért fizetnek. Id nk hatékony felhasználása ezért szó szerint létfontosságú. Az ember gyárilag, vagyis genetikailag lusta. A hetedik f n nem véletlenül a restség; amikor valaki engedi magán elhatalmasodni a tétlen, er feszítés nélküli életet, számolnia kell a henye életmód súlyos, nem kívánt következményeivel. A lustaság azonban nem feltétlenül negatív jellemvonás. A megfelel csatornákba terelve mindig is ez volt az emberiség fejl désének egyik f motorja; kreatív ötletek, invenciózus találmányok és az életet könnyebbé tev újítások el mozdítója. 7
Az ember mindig is arra vágyott, hogy kevesebb munkával többet teljesítsen, vagyis a felhasználható id l minél több eredményt sajtoljon ki. Hogyan lehet ezt elérni? Javítani kell a hatékonyságot. A hatékonyság növelésének f bb módszerei a következ k: 1. Hosszabb munkaid. Ha többet akarunk teljesíteni, ez a legnyilvánvalóbb és egyben a legalacsonyabb hatékonyságú eszköz. A legtöbb ember alkalmazottként, havi bérért dolgozik. Mivel ezt szokta meg, amikor többet szeretne keresni, az els gondolata automatikusan az, hogy ezért többet kellene dolgoznia. A heti 50-60-70 órás munkahét egy ideig kétségtelenül hozza az eredményeket, s t átmenetileg akár indokolt is lehet. Hosszabb távon azonban a hátrányok nyilvánvalóak: a gyertyát két végén éget embernek nincsen szabadideje, megromlik az egészsége, és el bb-utóbb tönkremennek a családi kapcsolatai. **************************************************************************** Hány órát dolgozol hetente? Ha többet, mint 40 órát, mi ennek az oka? Átmeneti helyzet, vagy már régóta így van? Ha régóta, akkor miért? 8
2. Tempósabb munkavégzés. Ha gyorsabban végzünk el egy adott tevékenységet, az növeli hatékonyságunkat. A gyakorlatban ez sokféleképpen megvalósítható, például feladatok csoportosításával és ismétlésével, vagy összetett feladatok leegyszer sítésével. A nagyobb munkatempó jó stratégia, de az elérhet eredmény itt is korlátos. Legfeljebb duplázni tudjuk teljesítményünket, a többszörözés kizárt. Ráadásul nem is célszer folyamatosan csúcsra járatni magunkat, mert annak kimerültség és kiégés a vége. **************************************************************************** Milyen a munkatempód? Tízes skálán, ahol tíz a maximum, osztályozd magad! Mekkora tartalékaid vannak ezen a területen? 3. Prioritások alkalmazása. Ha azokkal a tevékenységekkel foglalkozunk, amelyek a legnagyobb mértékben járulnak hozzá eredményeinkhez, akkor ugyanannyi id alatt nagyságrenddel többet tudunk elvégezni. A Pareto-elv szerint tevékenységeink 20%-a hozza az eredmény 80%-át. Ez négyszeres hatékonyság-áttétet jelent, szemben azzal a 80%-kal, ami 20%-ot hoz, vagyis egynegyedes áttétet eredményez. A különbség tehát összesen tizenhatszoros. **************************************************************************** 9
Jellemz en magas prioritású tevékenységekkel foglalkozol, vagy válogatás nélkül mindent igyekszel elvégezni, ami adódik a nap során? 4. Team munka. A harmóniában, összehangoltan végzett csapatmunka nagyságrenddel több eredményt hoz, mint az egyének munkájának egyszer összege. Az ok nyilvánvaló és egyszer : mindenki saját er sségei területén tud tevékenykedni. Külön-külön az 1 + 1 = 2, csapatban azonban az 1 + 1 = 11 képlet az érvényes. Ennek els dleges oka, hogy a csapattagoknak lehet ségük nyílik egymás tudását, pénzét, idejét, energiáját, sikereit, kudarcait, ötleteit és kapcsolatait hasznosítani. Ha a csapatmunkát kombináljuk a prioritások alapján végzett tevékenységekkel, az eredmények világra szólóak lesznek, mert létrehoztuk a Napoleon Hill-féle Mesterelmét. **************************************************************************** Életed mely területein - munkahely, vállalkozás, család, sport, hobbi, vagy bármilyen más szervezet - vagy tagja 1+1=11 típusú csapatnak? Ha egy ilyen van, vagy egy sem, mi ennek az oka? 10
5. Id többszörözés. Hatékonyságunk növelésének ez a legjobb módszere. Lényege, hogy csak egyszer tesszük bele a rendszerbe az id nket, a kimeneti oldalon mégis többszörös lesz a végeredmény. Az id többszörözés véglegesen felszabadítja az id nket. Három alaptípusa létezik: Befektetések. Ha ezek részvények, ingatlanok, stb. - volumene elég nagy, a passzív jövedelem egy ponton lefedi költségeinket. Jogdíjas termék létrehozása. Olyan terméket könyvet, zenét, szoftvert, infóterméket hozunk létre, ami folyamatosan termeli a bevételt. Saját vállalkozás. Felépítünk egy olyan vállalkozást, amelyben egy ponton túl már nem kell aktív munkával részt vennünk. Ilyen például egy jól összerakott MLM hálózat, vagy egy cég, amelynek az üzletmenetét az alkalmazottak bonyolítják. **************************************************************************** Milyen id többszöröz lehet ségen dolgozol jelenleg? Ha egyen sem, akkor miért nem? Milyen stratégiai terved van arra az id szakra, amikor az id det már nem tudod, vagy nem akarod munkára fordítani? 11
MÁSODIK FEJEZET NÉGY GENERÁCIÓ Id nk legrosszabb felhasználása, amikor nagyon jól végzünk el valamit, aminek elvégzésére nem is lenne szükség. Brian Tracy Milyen alapszisztémák közül választhatunk, ha a cél id nk minél hatékonyabb felhasználása? Stephen R. Covey, a téma nemzetközi hír szakért je szerint alapve- en négyféle rendszer létezik, az megfogalmazásában az órától az irányt ig. A négy generáció a következ : 1. Cetli menedzsment Egyfajta úszunk az árral filozófia. A szisztémát használók nálunk kb. az emberek 60%-a - úgy gondolkodik, hogy tervezni nem kell, hiszen az élet feladatai adottak. Körülményeinket nem mi teremtjük, legfeljebb csak alkalmazkodni tudunk hozzájuk. Tervezni ezért felesleges, legfeljebb az id józan paraszti ész alapján történ beosztásáról lehet szó. Ha képes vagy lekezelni napi teend idet, akkor már sikeresnek tekintheted magad. A cetlis embernek a papír csak a végs mentsvár - szükséges rossznak tekinti -, és igyekszik inkább mindent fejben tartani. Mivel aktív életet él ember számára ma ez gyakorlatilag lehetetlen, a helyzet feloldására rendszerint kétféle megoldás születik. Az egyik, hogy visszafogja az aktivitását, és életét a komfortzóna rutinjában és vélt biztonságában éli. Napi 2-3 teend t valóban 12
fejben lehet tartani. A másik a káosz, amire a folytonos t zoltás, a szanaszét hever cetlik, és a naponta többször felhangzó jaj, elfelejtettem típusú felkiáltások a jellemz ek. 2. Határid napló Az emberek mintegy 25-30%-a naptárt használ id tervezésre. Számukra is a meglev események hatékony lekövetése a cél. A teend lista belekerül a naptárba, és minél többet pipálunk ki bel le, annál eredményesebbek vagyunk. A határid naplós rendszernek két Achilles-sarka is van. Az egyik, hogy a prioritások különösebb mérlegelése nélkül mindent el akarunk végezni a listáról. A másik gyenge pont, hogy a naptár használata öncélúvá válhat. Aki beleesik ebbe a hibába, annak az élete teljesen a határid napló köré szervez dik, és egyedül az elvégzett feladatok számát fogja élete értékmér jének tekinteni. 3. Tervezési rendszer A tudatosan tervez ember úgy gondolkodik, hogy tartja kézben az életét. Tudja, hogy mit akar, ezért el ször meghatározza céljait, majd prioritás szerint rendezi ket, és csak ezután határozza meg napi teend it. A célok és prioritások alapján történ id gazdálkodást nálunk az emberek 8-10%-a használja, ami magyarázatként szolgálhat arra, hogy miért érik el olyan kevesen a céljaikat. 13
4. Értékrendre épül id tervezés Ez a legmagasabb szint id gazdálkodási rendszer. Nem a meglev célokat menedzseli, hanem a személyes értékrendb l kiindulva teljesen újratervezi az életcélokat. A következ fejezet részletesen tárgyalja ezt a tervezési szisztémát. Az id gazdálkodás ilyen megközelítése magas tudatossági szintet feltételez, mert komplett életfilozófiát kell kialakítanunk. Másrészr l azonban ez a rendszer melyet becslésem szerint az embereknek csupán 2-3%-a használ - rendkívüli módon leegyszer síti az életünket, mert komplex döntési helyzetekben értékrendünk irányt ként szolgál számunkra az eligazodáshoz. ****************************************************************************** A TE id gazdálkodásod hányadik generációs? A fentiekben vázolt négy rendszerb l melyiket használod? A rendszer, amit használsz, mennyire tölti be a funkcióját? Írd le, hogy mivel vagy elégedett, és azt is, amiben nem igazán m ködik jól, és nem hozza a kívánt eredményeket! 14
HARMADIK FEJEZET ÉRTÉKEK, CÉLOK, PRIORITÁSOK Minden gyermek küldetéssel érkezik erre a Földre. Wayne Dyer Id nk hatékony menedzselése nem azzal kezd dik, hogy beírjuk teend inket a naptárunkba, és még csak nem is céljaink kit zésével. Életünk megszervezése ÉRTÉKRENDÜNK letisztázásával indul. EZ az id gazdálkodás ALAPJA. Ahogy láttuk az el fejezetben, az emberek 97-98%-a nem így tervezi az idejét. A többség számára az id gazdálkodás a meglev feladatok hatékony menedzselését jelenti. Ez azonban téves elgondolás, és minél hamarabb jut el valaki ennek felismeréséhez, annál hamarabb indul el a kiteljesedett élet felé vezet úton. A fentiek értelmében tehát életutunk összerakásának helyes sorrendje a következ : a) Értékrend meghatározása. Mindenekel tt azt kell meghatározni, hogy mi a fontos számunkra az életben. Mivel ez mindenkinek más és más, a domináns 4-5 érték is szinte mindig eltér. (Az 1. táblázatban a választás megkönnyítésére a 100 legfontosabb, felmérésekben is legtöbbször választott emberi érték található.) Ha életünket értékrendünk köré szervezzük, soha nem fogunk utat téveszteni. Ha ezt a központi helyet másvalami veszi át munka, pénz, vallás, párkapcsolat, vagy akár mindent kizáróan a család -, az könnyen tévutakra vezethet. 15
1. táblázat 100 emberi érték Pontosság Szépség Együttérzés Tör dés Kreativitás Alkalmazkodóképesség Ambíció Kaland Kiválóság Együttm ködés Bátorság Karrier Tág látókör Egyensúly Hozzáértés Hit Teljesítmény Fels bbrend ség Pénz Jó küls Szabadság Vakmer ség Tudatosság Alkotás Nyugodtság Emberi kapcsolatok Odafigyelés Szeretet Profizmus Természetesség Energia Jó humor Lelkesedés Világos gondolkodás Boldogság Remény Szorgalom Önbizalom Barátság Képzelet Kötetlenség Mások segítése Jó attit d Siker Jó er nlét Önmegvalósítás Eredetiség Béke Fegyelem Az élet élvezete Önfejlesztés Hála Dinamizmus Rugalmasság Egészség Lazaság veltség Kemény munka szinteség Szex Diploma Harmonikus család Gazdagság Becsület Hatékonyság Megbocsátás Min ség Élvezet Lojalitás Nagylelk ség Szerénység Türelem Integritás Lelki béke Szimpátia Életer Akarater Anyagi függetlenség Optimizmus Hatalom Bölcsesség Érettség Szervezettség Utazás Gondoskodás Pragmatizmus Empátia Tisztelet Megbízhatóság Határozottság Szellemesség Presztízs Önkontroll Kiegyensúlyozottság Tolerancia Kitartás Gy zelem Biztonság Csapatmunka Tudás 16
Mi az 5 legfontosabb értéked, amire életcéljaidat építed? Az 1. táblázatból válaszd ki ezeket, majd rendezd ket sorrendbe prioritás szerint! Érték #1 Érték #2 Érték #3 Érték #4 Érték #5 b) Határid s célok kit zése. Életünk hét területén család, pénz, munka, egészség, emberi kapcsolatok, tanulás és lelki fejl dés meg kell határoznunk, hogy konkrétan mit akarunk. Kulcsfontosságú, hogy az így meghatározott célok összhangban legyenek értékrendünkkel. Az egyik legrosszabb dolog, ami megtörténhet az emberrel, ha évekig, évtizedekig mászik fel egy olyan létrán, amir l csak a végén derül ki, hogy rossz falhoz támasztotta. 17
A problémát az okozza, hogy lentr l a létra teteje ködbe vész, ezért nem lehetséges, hogy minden egyes létrafokot el re lássunk. Elég azonban, ha már lent kristálytisztán látjuk azt a panorámát, ami majd fent fog a szemünk elé tárulni. Más szavakkal: nem szükséges részleteiben látni az elején a teljes utat. Csak az számít, hogy már az elején lássuk a végs célt. Az odavezet részletes utat csak menet közben fogjuk megismerni. Azaz: ha megvan a MIT és a MIÉRT, akkor a HOGYAN a legtöbb esetben magától megoldódik. c) A célok közötti prioritás meghatározása. Prioritások - ez a szó a hatékony id gazdálkodás talán legnagyobb titka. Minden döntésünkben a céljaink által diktált prioritásnak kell meghatározónak lennie. Tudnunk kell, hogy egy adott pillanatban mi jelenti számunkra a leghatékonyabb id felhasználást, ezért ki kell alakítanunk a prioritásokban gondolkodás SZOKÁSÁT. A prioritásokra épül élettervezés részletes módszertanával az Éld az Álmod! oktatóanyagunk foglalkozik. d) Napi tevékenységek listája. Amikor megtörtént az els három lépés, akkor már képesek leszünk a hatékony napi tervezésre. Fontos, hogy napi tevékenységeink összhangban legyenek céljainkkal, mert CSAK így tudjuk elérni, hogy MI alakítsuk a körülöttünk lev világot, ahelyett, hogy a világ alakítson kényére-kedvére BENNÜNKET. 18
NEGYEDIK FEJEZET ZÉRÓALAPÚ GONDOLKODÁS A gyakorlat jó iskola; csak túl magas a tandíj. Heinrich Heine Értékrendünk a zéróalapú gondolkodással karöltve az egyik leghatékonyabb eszköz életünk újratervezésére. Bármikor bevethe-, leginkább azonban akkor érdemes alkalmazni, amikor nagy változások zajlanak az életünkben, vagy életszakaszok közötti váltásban vagyunk (ez utóbbi jellemz en a 17-22, a 40-45, illetve a 60-65 közötti életévekben zajlik). A zéróalapú gondolkodás alapelve rendkívül egyszer. A körülöttünk lev embereket és dolgokat értékrendünk szempontjából vizsgáljuk meg, más szavakkal: ha nem lennének, akkor törekednénk-e arra, hogy életünk részévé tegyük ket. Életkörülményeink még feln ttként sem kizárólag tudatos döntéseink eredményeként jönnek létre. Sokszor csak sodródunk az eseményekkel kényszerb l vagy kényelmességb l -, és a végeredmény nem mindig az, amit eredetileg elterveztünk. A gyermekkor után 18-20 évesen még nincsen stabil értékrendünk, ami irányítson, és amikor 30-40 éves korunk körül ez kialakul, akkor már olyan életkörülmények vesznek körül bennünket, amelyek gyakran ellentmondásban vannak legf bb értékeinkkel. Ezen a ponton sokan megrekednek, mert a status quo-t, vagyis a fennálló élethelyzetet fixnek, változtathatatlannak tekintik. A követ- 19
kezmény: nem is gondolkodnak a megváltoztatásán; maradnak, és kényszer, léleköl kompromisszumok árán megtanulnak együtt élni a frusztráló élethelyzettel. A megoldás: minden évben tervezd újra az életedet! Zéróalapú gondolkodással nézd át, hogy ahol most tartasz, ott akarsz-e tartani igazán! Évente egyszer tarts teljes leltárt az életedben! Tudatosítsd magadban, hogy az id gazdálkodás célja nem egy adott élethelyzet menedzselése, hanem hogy azzá váljunk, akivé igazából válni szeretnénk. Képzeld azt, hogy újra megszülettél! Mi lennél, mibe fognál bele, mit szeretnél elérni ebben az új földi életedben? ****************************************************************************** Az alábbi kérdéseket mintaként használva és értékrendedet szem el tt tartva tervezd újra zéróalapú gondolkodással az életedet! Ha most keresnél állást, választanád-e a jelenlegi munkahelyedet? Ha lakásvásárlást terveznél, a jelenlegi lakhelyedre költöznél? Ha most kezdenél iskolába járni, azt a szakmát választanád, amiben jelenleg is dolgozol? Ha nem lennél házas, kit választanál? Ha nem lenne autód, megvennéd azt, amivel most jársz? Ha most kellene kialakítanod a baráti körödet, ugyanazokat az embereket választanád? 20
DIÓHÉJBAN ID GAZDÁLKODÁS: KULCS AZ ÁLMAINKHOZ A hatékonyság növelésének f bb módszerei: Hosszabb munkaid. Tempósabb munkavégzés. Prioritások alkalmazása. Team munka. Id többszörözés. Az id gazdálkodási rendszerek négy generációja: Cetli menedzsment. Határid napló. Prioritások alapján történ tervezés. Értékrendre épül tervezés. Életünk megszervezésének helyes sorrendje: Értékrend meghatározása. Határid s célok kit zése. Célok közötti prioritás meghatározása. Napi tervezés. Értékrended alapján minden évben tervezd újra az életedet a zéróalapú gondolkodás segítségével! 21
II. RÉSZ AZ ID GAZDÁLKODÁS TÍZ ALAPTÖRVÉNYE 22
ELS FEJEZET A PARETO-ELV Semmi nem ad nagyobb er t a kezedbe, mint ha energiáidat néhány jól kiválasztott célterületre fókuszálod. Nido Qubein Az id saját logikája szerint m ködik. Az alapvet törvényszer ségek megértése nélkül nem képzelhet el hatékony id gazdálkodás. A következ kben a tíz legfontosabb törvényt tekintjük át. A Pareto-elv felfedez jér l, Vilfredo Pareto olasz közgazdászról kapta a nevét, és az élet egyik alaptörvényének számít, bármilyen területr l is legyen szó. A világ népességének 20%-a birtokolja a vagyon 80%-át; a betegségek 20%-a okozza a halálozások 80%-át; a ve- k 20%-a hozza a bevétel 80%-át; és még sorolhatnánk. A Pareto-elv id gazdálkodási variánsa így hangzik: tevékenységeink 20%-a hozza eredményeink 80%-át. Egyedül ennek az egyszer összefüggésnek a tudatos alkalmazásával nagyságrendi hatékonyság növekedést érhetünk el. Annyi csak a teend nk, hogy id nk 80%-ban kizárólag azzal a 20%- kal foglalkozzunk, ami az eredményeket hozza. Ha elég fegyelmezettek vagyunk ebben, akkor a siker nem marad el. Alkalmazod a Pareto-elvet a mindennapokban? Tudod, hogy feladataid melyik 20%-a fontos igazán? Id d nagy részében valóban ezekkel foglalkozol? 23
MÁSODIK FEJEZET AZ ID MEGMARADÁS TÖRVÉNYE Kevésbé tehetséges emberek is képesek kimagasló eredményekre, ha fáradhatatlanul egy dologra összpontosítják energiáikat. Samuel Smiles Ez a törvény kimondja: mindenre soha nincsen id, de a legfontosabb dolgokra mindig van. Eredményes stratégiákra van szükségünk tehát, hogy megszabaduljunk tevékenységeink haszontalan és értelmetlen 80%-ától. Az id megmaradás törvényének gyakorlati alkalmazása: 1. Gyakorold a kreatív halogatás szokását! A haszontalan 80%-ot addig húzzad-halasszad, ameddig csak lehetséges! CSAK az igazán fontos dolgokkal foglalkozzál! Az átlagember ezt pontosan fordítva csinálja: a fontos általában nehéz dolgokat halogatja, és idejét a lényegtelen legtöbbször könny vagy szórakoztató teend kre fordítja. Sikertelenségének éppen ez az egyik f oka. *************************************************************************** Rád melyik jellemz? A fontos vagy a lényegtelen dolgokat halogatod? 24
2. Takarítsd el a káoszt az életedb l! Rendezd el minden függ ügyedet! Bármi, amivel saras vagy: évek óta kikölcsönzött könyvek visszavitele, lakásrezsi elmaradások, autó szervizelés, adótartozások, hitelek és adósságok visszafizetése, befejezetlen iskolák, elvarratlan emberi kapcsolatok; a lista gyakorlatilag végtelen. Látszatra ezek az elmaradt feladatok is a kreatív halogatás kategóriájába tartoznak, valójában azonban ez nincs így. Rendezd el ket, mert mentális ballasztként fogják vissza az életedet! *************************************************************************** Mi az, amit régóta halogatsz? Írj le mindent, ami függ ügy az életedben, és tudod, hogy már réges-rég el kellett volna intézned! 3. Dobj ki mindent, amire nincsen szükséged! Amire nincsen szükséged, az foglalja a helyet, mentálisan leköt és elviszi az id det. A gy jtögetés a mókusoknak való. Csinálj helyet az új dolgoknak! Azt a ruhát, amit egy éve nem vettél fel, add oda a Máltai Szeretetszolgálatnak! Csinálj otthon teljes lomtalanítást! Dobj ki, vagy ajándékozz el minden felesleges holmit! 25
Nézz körül otthon! Mit lehetne kidobni vagy elajándékozni? 4. Hagyj el felesleges, saját magad által id rablóvá tett dolgokat! Ilyen például a TV-nézés, vagy az addiktív internetezés. Tudjuk, hogy nagyrészt kidobott id, mégis csináljuk. Milyen értelmetlen vagy felesleges tevékenységeket lehetne elhagyni az életedb l? Írj össze mindent! Legyél brutálisan szinte magadhoz! 26
HARMADIK FEJEZET A FELKÉSZÜLÉS TÖRVÉNYE A tervezés nélküli cselekvés minden kudarc els dleges oka. Alec MacKenzie Ez a törvény kimondja, hogy az el készület színvonala határozza meg a végeredmény min ségét. Id gazdálkodásunk hatékonysága nagy részben az el zetes tervezést l függ. Ha ez nem volt elég átgondolt, azért id nkkel fizetünk. Három ok, ami miatt a tervezésre fordított id b ségesen sokszor ötszörös-tízszeres szorzóval - megtérül: 1. Nem felejtünk ki semmit. A teljes munkafolyamat sokszor csak pár perces - végiggondolásával megel zhet, hogy kimaradjon egy fontos lépés, amit a kés bbiekben költséges vagy id igényes lenne bepótolni. 2. Kisebb valószín séggel hozunk rossz döntéseket. Végzetesnek bizonyulhat, ha döntési pontoknál rossz irányba indulunk el. A tervezés során gyorsan fény derülhet az elgondolás gyenge pontjaira, és id ben lehet korrigálni azokat. 3. Optimalizálással id t takaríthatunk meg. Feladataink optimális sorrendjének meghatározása jelent s id megtakarítást eredményezhet. A vállalati világban ezt projekttervezésnek hívják; segítségével számottev id - és költségcsökkenés érhet el. 27
A felkészülés törvényének két legfontosabb alaptechnikája: 1. Mindig feladatlistával dolgozz! Miel tt egy feladaton elkezdesz dolgozni, mindig gondold végig és gy jtsd össze el tte papíron a teend ket! Soha ne ugorj bele egy munkába gondolkodás és tervezés nélkül! **************************************************************************** Mi jellemz rád: tervezel vagy inkább az ösztöneidre hallgatsz, és azonnal a dolgok közepébe vágsz? 2. Minden napot tervezz meg el este papíron! Miel tt lefekszel, kivétel nélkül minden nap írd össze a követke- napi feladataidat! A listában azok a teend k kapnak helyet, amelyeket a következ napon valamikor bármikor - el kellene intézni. Ezután határozd meg a teend k ABCDE prioritásait! Az ABCDE jelentése: A": meg kell csinálni. B" : meg kellene csinálni. C": jó lenne megcsinálni. D : delegálható. E : elhagyható. *************************************************************************** Vizsgáld meg az elmúlt hetedet! Hány olyan nap volt, amikor az ABCDE - vagy hasonló - módszerrel tervezted meg a következ napot? 28
NEGYEDIK FEJEZET A PAPÍR TÖRVÉNYE A siker az a folyamat, melynek során az egyén az összes er forrását egy konkrét irányba fókuszálja. James Allen A papír törvénye szerint, ha megtanulsz papíron gondolkodni, akkor hatékonyságod legalább EGY nagyságrenddel fog növekedni. A papíron gondolkozás szokásának el nyei a következ k: o Rákényszerít az összpontosított figyelemre. Gondolataink csaponganak, az írás mederbe tereli ket. o A szó elszáll, az írás megmarad. Amit leírunk, azt nem fogjuk elfelejteni. o Vizuális csatornán is érkezik inger az agyba. Ha látunk valamit, az er sebben stimulálja az agyat. o Leköti a tudatos elmét. Az írás mechanikus, monoton tevékenysége megnyugtat, ellazít, így a tudatalatti zavartalanul tud közben dolgozni. Alkalmazás a gyakorlatban: 1. Mindig listából dolgozz! Angol nyelvterületen az élet szinte minden területén egy eskü- megszervezését l a repülésig - használják a checklist, vagyis ellen rz lista kifejezést. Az adott terület szakemberei sok ezer munkaórát töltenek a lista tökéletesítésével, amit ezért aztán az átlagember is rendkívül hatékonyan tud használni. 29
Ugyanezt a módszert kell követnünk privát életünkben is. A mi ellen rz listánk a Mesterlista, ami napi id tervezésünk kiindulópontjaként szolgál. Mindig ezt kell el ször elkészíteni. 2. Alkalmazd a húszválaszos ötletrohamot! Papírhoz köt dik a problémamegoldás egyik zseniális technikája is: az Earl Nightingale-féle húszválaszos ötletroham. Amikor nehéz problémával találkozol, tegyél magad elé egy üres papírlapot! Írd fel a tetejére a NAGY kérdést! Például: Hogyan tudnék havi plusz háromszázezret keresni? Alatta megszámozol 20 sort, és odaírod a válaszokat, amik eszedbe jutnak. Addig csináld, amíg megvan a húsz! Ismételd meg a gyakorlatot egy teljes héten keresztül minden nap! Soha ne nézd meg az el nap ötleteit! Egy hét után lesz 140 válaszod, és közöttük ott lesz a megoldás! ****************************************************************************** Mennyire jellemz rád a papíron gondolkozás és a listaírás szokása? Osztályozd magad egy tízes skálán! Ha az érték nyolcas alatti, mi az oka? Hogyan tudnál ezen javítani? 30
ÖTÖDIK FEJEZET A DUGÓ TÖRVÉNYE Eddig el nem ért célokhoz eddig meg nem szerzett jártasságok kellenek. Brian Tracy Ha még nem értük el kit zött célunkat, annak mindig van EGY f oka; van EGY sz k keresztmetszet, ami miatt ez még nem sikerült. Amíg ezt a dugót nem húzzuk ki, addig nem jutunk el re. A jó hír, hogy a korlátozó tényez k 80%-a bennünk van: képességeinkkel, szakértelmünkkel, és szokásainkkal kapcsolatos. A körülményeket nem mindig tudjuk változtatni, de önmagunk fejlesztése kizárólag csak t lünk függ. Id nk egy részét mindig a balta élezésére kell fordítanunk. A dugó kihúzása érdekében tedd a következ ket: 1. Tágítsd a komfortzónádat! A komfortzóna életünk azon része, amelyen belül kényelmesen, stressz nélkül tudjuk elvégezni napi feladatainkat. Ha a világ lassan változik körülöttünk, ez nem is jelent gondot, mert van id nk biztonságot adó napi rutin kialakítására, amelynek segítségével szinte er feszítés nélkül tudjuk élni életünket. Egy gyorsan változó világban azonban a komfortzóna a fejl dés legnagyobb ellensége. Ha megragadunk benne, egy id után skövületté válunk, és a világ elvágtat mellettünk. 31
Ha beleragadtál a komfortzónádba, és emiatt halogatsz azon kívül es dolgokat, tedd a következ ket: Mondd magadnak: Meg tudom csinálni! A bels beszéd a legjobb önbizalom-er sít eszköz. Gyakran képzeld el a céljaidat! A komfortzónából való kitörés legbiztosabb módja, ha újra meg újra emlékeztetjük magunkat álmainkra, mert ez megadja a szükséges ösztönzést és motivációt. *************************************************************************** Vizsgáld meg jelenlegi élethelyzetedet! A komfortzóna rabja vagy, vagy keresed a kihívásokat, és folyamatosan törekszel a fejl désre? 2. Kötelezd el magad az egész életen át tartó tanulás mellett! Olvass el hetente LEGALÁBB EGY könyvet! A könyvek inspirációt, tudást és új gondolatokat adnak, ezért nélkülözhetetlenek a fejl déshez. Ha valaki nem olvas, akkor gyakorlatilag ugyanolyan, mintha analfabéta lenne. Olvass gondosan kiválasztott szakmai és személyiségfejlesz- könyveket, vagy életrajzokat! Akárhová mész, mindig legyen veled egy könyv! Este TV-nézés helyett olvass! Tanulj meg egy 200 oldalas könyvet 4-5 óra alatt feldolgozni! 32
Nézz inspiráló filmeket! Ilyen például a Gladiátor, a La Mancha lovagja, a Gran Torino, a Bakancslista, Az élet csodaszép, vagy A muzsika hangja. Egy jól kiválasztott film ugyanazt a hatást képes kiváltani, mint egy könyv, csak jóval intenzívebb formában: ötleteket ad, motivál, inspirál, feltölt és elgondolkoztat. SOHA ne nézz CSAK azért meg egy filmet, mert éppen az megy a tévében! Vagy ajánlás alapján válassz, vagy pedig valamelyik megbízható filmértékel honlap értékelése alapján! Ilyenek például: magyarul a www.port.hu, vagy angolul a www.rottentomatoes.com. Járj rendszeresen képzésekre és tanfolyamokra! Legalább negyedévente, de ideális esetben havonta egyszer vegyél részt valamilyen egynapos vagy félnapos konferencián vagy szemináriumon! Már egyetlen dugóhúzó ötlet miatt is megéri elmenni, mert a hozam a belép díj sokszorosa lesz. Hallgass a kocsidban oktató és motiváló audióanyagokat! Az átlagember napi 1-2 órát tölt közlekedéssel. Az egyik leghasznosabb szokás, hogy utazás közben hanganyagokat hallgatsz, és a kocsidat guruló egyetemmé alakítod. Keresd profik társaságát! A környezetünkben lev emberek vagy felemelnek, vagy lehúznak minket. Igyekezz olyan emberekkel tölteni az id det, akik jobbak nálad valamiben, vagy magasabb tudatossági szinten vannak! 33
Mennyire vagy elkötelezett az egész életen át tartó tanulás mellett? Vizsgáld meg a tényeket! Hány könyvet olvastál el az elmúlt hónapban? Hány jó filmet láttál? Hány tanfolyamon voltál az elmúlt évben? 34
HATODIK FEJEZET AZ ELEFÁNT TÖRVÉNYE A klasszikus találós kérdés szerint: Hogyan lehet megenni egy elefántot? Válasz: Falatonként! Az ezer mérföldes út is egyetlen lépéssel kezd dik. Konfucius A falatonként stratégiát kiválóan tudjuk hasznosítani id gazdálkodásunkban. T njék bármennyire is nyomasztóan nagynak és megoldhatatlannak egy feladat a munka elején, hogyha feldaraboljuk kisebb, áttekinthet bb részfeladatokra, akkor sokkal könnyebben kezelhet vé válik. Amikor már belevágtál a munkába, mindig csak a következ lépésre fókuszálj! Ahogy a kínaiak mondják: Csak ha már odaértél a hídhoz, akkor gondolkodj azon, hogyan mész át rajta! ****************************************************************************** Gondolj a két legnagyobb munkára vagy feladatra, amin most dolgozol, vagy amit a közeljöv ben kell elkezdened! Gondold végig, hogy milyen kisebb, könnyebben kezelhet részfeladatokra tudnád felbontani! 1. feladat: 2. feladat: 35
HETEDIK FEJEZET A BÉKA TÖRVÉNYE A sikeres ember szokássá változtatja azt, amit a sikertelen ember nem szeret csinálni. A sikeres sem szereti ezeket, de megcsinálja, mert tudja, hogy ez az ára a sikernek. Herbert Gray A NAGY BÉKA Brian Tracy hasonlatával élve nem más, mint a legfontosabb feladat, amit leginkább hajlamosak vagyunk halogatni! Ez tipikusan nagy, A kategóriás teend, amelynek elvégzése rendszerint leginkább el re visz bennünket céljaink irányában. A béka törvényének lényege, hogy a munkanap során el ször ezt a békát nyeld le vagyis minden napot a legfontosabb feladattal kezdj -, és tudni fogod, hogy a legkellemetlenebb dolgon túl vagy, a nap többi része biztosan élvezetesebb lesz! Van valami varázslatos abban, ha tudjuk, hogy bár a napnak még csak a harmada telt el, a legfontosabb dologgal már végeztünk. Az ez is megvan, mégsincs este típusú érzés jelent sen képes csökkenteni például a halogatásra való hajlamot is. ****************************************************************************** Mennyire vált szokásoddá, hogy minden napot a legfontosabb feladattal kezdj? Lenyeled a békát, vagy a lényegtelen feladatokra megy el az id d? 36
NYOLCADIK FEJEZET A MÁSODIK KVADRÁNS TÖRVÉNYE A szabadság egyet jelent a felel sséggel. Ezért retteg t le a legtöbb ember. G. B. Shaw Minden egyes feladatunk négy kategóriába sorolható (1. ábra): a) Sürg s és fontos (1. kvadráns) Ilyen egy fontos jelentés, amit határid re le kell adnunk, vagy egy akut válsághelyzet, ami azonnali megoldást követel. b) Fontos, de nem sürg s (2. kvadráns) Ezek azok a tevékenységek, amelyek fontosak, de szinte bármeddig lehet ket halogatni: testedzés, hosszú távú tervezés, családunkkal töltött id, szabadid s tevékenységek, és minden, ami lazítás, kikapcsolódás. c) Sürg s, de nem fontos (3. kvadráns) Ilyenek a bejöv telefonhívások, vagy az e-mailek jelent s része, illetve a bees kollégák, ismer sök részér l jelentkez, csevegésre invitáló félbeszakítás. d) Nem fontos és nem sürg s (4. kvadráns) Szörfözgetés a neten, vagy az e-mailek és bejöv hívások egy része. A kellemesnek tekintett id töltések nagy százalékban ebbe a kategóriába tartoznak, mint például a TV-nézés, vagy egy grillparti, sörözgetés a barátokkal, stb. A legtöbb ember káoszmenedzsmentet folytatva éli az életét. Idejének 90%-át az els kvadránsban tölti fontos és sürg s feladatokkal, 37
egyik t zoltásból rohanva a következ re. Ebben annyira elfárad, hogy a maradék 10%-ban már csak haszontalan, nem sürg s és nem fontos dolgokra (negyedik kvadráns) marad energiája. 1. ábra A fontos sürg s négyszög 1. kvadráns Fontos és sürg s 2. kvadráns Fontos, nem sürg s 3. kvadráns Sürg s, nem fontos 4. kvadráns Nem sürg s és nem fontos A második kvadráns törvénye kimondja, hogy életünk sikerének kulcsa a kettes kvadránsban rejlik. Az igazán fontos dolgok ritkán sürg sek, a sürg s dolgok pedig ritkán fontosak, ezért a fontos nem sürg s feladatok jelentik az igazi prioritást. Tevékenységeid nagy része a kettes kvadránsba essen: legyen rohanás nélküli, ütemezett alkotó tevékenység, regenerálódás, tervezés, családi kapcsolatok ápolása, vagy testi kondíciód meg rzése! ****************************************************************************** Végezz id elemzést egy teljes héten keresztül! Félórás id közönként írd fel, hogy mikor mit csinálsz! Egy hét elteltével nézd meg, hogy feladataid hány százaléka esik az egyes kvadránsokba! Ideális esetben teend id 80-90%-a fontos, de nem sürg s! 38
KILENCEDIK FEJEZET A NÖVEKV HATÉKONYSÁG TÖRVÉNYE Amit akkor tanulsz, amikor már mindent tudsz, az számít igazán. John Wooden Régi megfigyelés a futószalag melletti munka is erre épül -, hogy ha sokszor ismételünk egy feladatot, akkor egyre jobbá válunk benne, és emiatt a munka elvégzéséhez szükséges id a töredékére csökken. Egy feladat elvégzési idejét akár 80%-kal is tudjuk csökkenteni ezzel az egyszer módszerrel. A növekv hatékonyság törvényének alkalmazása: Csoportosítsd egybe a hasonló jelleg feladatokat! Például: ügyintézés, háztartási munka, telefonálás, adminisztráció, vásárlás, tervezés. Ha több, hasonló jelleg feladatot végzel egymás után, akkor az ismétlésb l adódó gyorsított tanulási folyamat miatt rövidebb id alatt fogsz végezni a teend iddel. Nagy - 60-90 perces - id blokkokban végezd feladataidat! A felkészülés, a ráhangolódás és aztán a munka végén az összepakolás relatíve nagyon sok id t elvihet. Ha legy zted a kezdeti tehetetlenséget, mozgásban maradni már jóval könnyebb. Ne csapongj a feladataid között; ha belekezdesz valamibe, csináld huzamosabb ideig, és ezzel rengeteg id t tudsz megtakarítani! ****************************************************************************** Gondold végig egy tipikus hetedet! Milyen hasonló jelleg tevékenységeket tudnál összecsoportosítva elvégezni? 39
TIZEDIK FEJEZET A SZOKÁS TÖRVÉNYE Semmi sem igényli úgy a változtatást, mint mások szokásai. Mark Twain A szokás törvénye kimondja: sikerünket - vagy sikertelenségünket - legalább 95%-ban szokásaink határozzák meg. Jó szokásokat nehéz kialakítani, de könny velük együtt élni, rossz szokásokat könny kialakítani, de nehéz velük együtt élni. Id gazdálkodásunk hatékonysága is végs soron szokásaink min ségét l függ. Talán a leghasznosabb szokás, amit kifejleszthetünk megunkban, a cselekvés-orientált attit d. Itt válnak szét a sikeresek és a sikertelenek. Aki szokásává teszi az azonnali cselekvést, sikeresebb lesz, mint a nála tehetségesebb, de kevésbé tettorientált ember, egyszer en csak azért, mert többször fog próbálkozni, és így a maga oldalára állítja a nagy számok törvényét! ****************************************************************************** Írd össze 20 legjellemz bb szokásodat! Gondold végig ehhez életed egyes területeit: munkádat, napirendedet, családi kapcsolataidat, kommunikációdat, viselkedésedet, az egészséggel, pénzzel, tanulással, stb. kapcsolatos szokásaidat! Ha ránézel a listára, a jó vagy a rossz szokások dominálnak? Miben kellene változnod és változtatnod? 40
DIÓHÉJBAN AZ ID GAZDÁLKODÁS TÍZ ALAPTÖRVÉNYE Tevékenységeid 20%-a hozza eredményeid 80%-át. Soha nincsen id mindenre, de mindig van id a legfontosabb dolgokra. Szabadulj meg tevékenységeid haszontalan 80%-ától! Az el készület színvonalától függ a végeredmény min sége. A papíron gondolkozás nagyságrenddel növeli a hatékonyságot. Minden napot tervezz meg el este papíron! Mindig van EGY DUGÓ, ami miatt még nem érted el a célodat. Kötelezd el magad az egész életen át tartó tanulás mellett! Komplex feladatokat darabolj fel kisebb, áttekinthet bb részfeladatokra! Minden napot a legfontosabb feladattal kezdj! Teend id zöme a fontos nem sürg s kvadránsban legyen! Ismétléssel egy feladat elvégzésének idejét akár 80%-kal is csökkentheted. Sikeredet vagy kudarcodat 95%-ban szokásaid határozzák meg. 41
III. RÉSZ HOGYAN LEGYÉL ID MILLIOMOS 42
ELS FEJEZET ÖNMENEDZSELÉSI KÉRD ÍV Általában jobban meggy znek minket azok az érvek, amiket mi magunk fedezünk fel, mint azok, amiket másoktól kapunk. Blaise Pascal A következ lépés: a törvények és az alapelvek felhasználásával kialakítani hatékonyan m köd id gazdálkodási rendszerünket. Az alábbi tíz kérdés ebben nyújt segítséget: 1. Mi a 10 legfontosabb célom az idei évre? Életbevágó az adott év tíz legfontosabb céljának ismerete. Az id gazdálkodás boszorkánykonyhájában az értékrend, a célok és a prioritások nélkülözhetetlen hozzávalók; nélkülük értelmetlenné válik az egész folyamat. **************************************************************************** Most, ebben a pillanatban legfeljebb 1 perc gondolkodási id után - el tudnád mondani az idei éved tíz f célját? 2. Miért nem értem el még a célomat? Mi a f akadály? Láttuk a DUGÓ törvényénél, hogy mindig van EGY f oka annak, ha nem vagyunk képesek valamely célunk elérésére. Tudod minden célodnál, hogy neked mi ez a dugó? 43
Amennyiben sikerül meghatároznod az okot, akkor a lézerhez hasonlóan rá tudsz fókuszálni a megoldásra. Felmérések szerint már az is jelent sen javítja a helyzetet, ha egy probléma okát egyértelm en beazonosítjuk és tudatosítjuk magunkban. **************************************************************************** Az el pontban már meghatároztad 10 legnagyobb célodat az idei évre. Most írd oda mindegyik mellé a f akadályt a dugót -, ami miatt még nem sikerült elérni! 1. cél: Dugó: 2. cél: Dugó: 3. cél: Dugó: 4. cél: Dugó: 5. cél: Dugó: 6. cél: Dugó: 7. cél: Dugó: 8. cél: Dugó: 9. cél: Dugó: 10. cél: Dugó: 44
3. Mi az els számú célom idén? Ez a cél az idei év f motívuma. Ha úgy éled az életedet, hogy minden évednek megvan a központi célkit zése, akkor fantasztikus dolgokat fogsz kihozni földi pályafutásodból. Aki nem sajátította el ennek a sikerelvnek az alkalmazását, azt az igazán nagy eredmények elkerülik, mert energiáit nem képes egyetlen, pontosan meghatározott irányba fókuszálni. **************************************************************************** Mi az idei évre a legfontosabb célod? Ha nincsen ilyen, miért nincs? 4. Mik a kulcsfeladataim? Láttuk a Pareto-elvnél, hogy teend ink 20%-a határozza meg eredményeink 80%-át. Ez a 20% a kulcsfeladatok köre. Tudnunk, kell, hogy életünk egyes területein melyek ezek, és id nk nagy részében ezekre kell fókuszálnunk. Eközben a többi teend nket a 80%-ot - limitáljuk, delegáljuk, halogassuk a kreatív halogatás segítségével, vagy egész egysze- en húzzuk ki a feladatlistánkról! **************************************************************************** 45
Életed egyes területein melyek a kulcsfeladataid, amelyek az eredményeid 80%-át hozzák? Írd le ket! MUNKA: CSALÁD: PÉNZÜGYEK: EGÉSZSÉG: EMBERI KAPCSOLATOK: TANULÁS: SPIRITUALITÁS: 5. Mennyire vagyok jó a kulcsfeladataimban? Kulcsfeladatainkban Mesterré kell válnunk, mert a leggyengébb kulcsfeladat határozza meg a célelérés sebességét. Nagyon fontos ezért az egész életen át történ tanulás és a folyamatos fejl dés. 46
Ha kulcsfeladataid lefedik személyes er sségeid területét, akkor sikerre vagy ítélve. Fejl dj ezekben, és válj kiemelked vé bennük! Munkád többi feladatát delegáld a megfelel embereknek, akiknek az a részterület az er ssége! Az el pontban fellistáztad a kulcsfeladataidat. Most minden kulcsfeladatnál osztályozd magadat egy tízes skálán, hogy az adott feladat mennyire tartozik az er sségeid közé! Ahol nyolcas alatti az érték, az a terület kritikusnak számít, mert lassítja a céljaid elérését. 6. Mi az a képesség, amelynek elsajátítása kiemelked hatással lenne eredményeimre? Egy adott élethelyzetben mindig létezik egy olyan jártasság vagy képesség, amelynek megtanulásával ugrásszer en javulnának eredményeink. Ez bármi lehet: vezetési képességeink fejlesztése, online marketing módszerek elsajátítása, kommunikációnk javítása, angoltudásunk elmélyítése, vagy magánéleti hátterünk, párkapcsolatunk rendezése. Tisztában vagy vele, hogy jelen pillanatban mi az az EGY dolog, aminek a megtanulása a leginkább el re vinné az életedet? 47
7. Mekkora hasznom származik abból, ha elvégzem ezt a feladatot? Ha tempósan akarunk haladni céljaink felé, akkor a legtöbbet kell kihoznunk a rendelkezésre álló id l. Mindenre soha nincsen id, tehát pontosan kell tudnunk a prioritásainkat, hogy a legnagyobb hasznú tevékenységet tudjuk választani. A haszon itt mindazt az eredményt jelenti, ami céljaink megvalósulásához kapcsolódik. Lehet természetesen pénz is, de jelenthet harmonikusabb családi kapcsolatokat, jobb egészséget, tartalmasabb munkát, vagy lelki békét, attól függ en, hogy abban a pillanatban éppen mi élvez számunkra prioritást. **************************************************************************** Lapozd fel a határid naplódat, és gondold végig az elmúlt hetedet! Mindig azt a tevékenységet választottad, ami számodra a legtöbb haszonnal járt? Amikor nem, akkor miért nem? Mi a legjellemz bb ok? 8. Hogyan tudnám a rendelkezésre álló id t MOST a leggazdaságosabban és a leghatékonyabban felhasználni a céljaim érdekében? Mennyire vált szokásoddá, hogy rendszeresen feltedd magadnak ezt a kérdést? A válasz megadja id -tudatosságod mértékét. Aki 48
hagyja szétfolyni az idejét, az ritkán ér el nagy sikereket, mert nem képes arra, hogy er forrásait egy irányba koncentrálja. Az id túlzott el térbe helyezése ugyanúgy problémát jelenthet. Az A típusú személyiség egyik f ismertet jegye a sietségbetegség, ami f oka e típus gyakori szívbetegségének. Alakíts ki egy egészséges középutat, ami kiküszöböli a két széls séget! **************************************************************************** Mennyire jellemz rád az id -tudatosság? Osztályozd magad egy tízes skálán! Ha az érték nyolcas alatti, mi ennek az oka? 9. Melyik kvadránsban található napi tevékenységeim nagy része? Ha ez a fontos nem sürg s kvadráns, akkor jó úton jársz. Ha nem, akkor dolgozz ki stratégiát, hogyan juthatnál át oda! **************************************************************************** Az el részben meghatároztad, hogy az elmúlt heti tevékenységeidnek mekkora százaléka esik az egyes kvadránsokba. Most írj le legalább öt megoldást, amivel a fontos nem sürg s teend k arányát növelheted! 49
10. Elegend az energiám az eredményes id gazdálkodáshoz? Id nk hatékony menedzseléséhez magas energiaszint szükséges. Ha ez nincsen meg, akkor elkerülhetetlen az életmód átalakítása. **************************************************************************** Tízes skálán értékeld az energiaszintedet! Ha kevesebb, mint nyolcas, mi az oka? Hogyan tudnád javítani? 50
MÁSODIK FEJEZET A VARÁZSKÓD Minden ember olyan mértékben vált sikeressé, amilyen mértékben képes volt energiáit EGY pontosan meghatározott irányba fókuszálni. Orison Swett Marden A felkészülés törvényénél már esett szó a feladatok közötti prioritás meghatározására használt ABCDE módszerr l. Most vizsgáljuk meg részleteiben, hogy miért is annyira varázslatos ez a technika, és miért képes ez az öt bet megoldani id gazdálkodási problémáidat! Az id gazdálkodás klasszikus problémája, hogy sokkal több feladatunk van, mint amennyi a rendelkezésre álló id be beleférne. Ennek a problémának nincsen feloldása; felesleges tehát azon kísérletezni, hogy több id t találjunk, vagy a feladatok számát lecsökkentsük. Egyik sem reális elképzelés. A megoldás a varázskód: ABCDE. A módszer lényege a következ : A. Els lépésként összeírunk minden elintézésre váró teend nket. Ez a Mesterlista. Húzós id szakokban ez akár 40-50 feladat is lehet; nem csoda, hogy túlterheltnek és frusztráltnak érezzünk magunkat ilyenkor. B. A második lépés a feladatok prioritás szerinti rangsorolása az ABCDE szisztéma segítségével. A": meg kell csinálni. B" : meg kellene csinálni. C": jó lenne megcsinálni. D : delegálható. E : elhagyható. 51
Nézzünk egy gyakorlati példát! A listán 50 teend sorakozik, miután a Mesterlistával elkészültünk. A sokk túlélése után elkészítjük a rangsorolást. A feladatok 10%-áról jobban átgondolva kiderül, hogy nem is lényegesek, vagyis E kategóriásak. ket kihúzzuk. A feladatok 20%-a delegálható; csak annyi munka van velük kapcsolatban, hogy a célszeméllyel - családtaggal, beosztottal, munkatárssal meg kell beszélni a pontos teend ket. A megmaradt 35 teend l a Pareto-elv szerint 6-8 feladat 20% - lesz A kategóriás. Ugyanennyi - 6-8 - kerül a C csoportba, a fennmaradó rész - 20-22 feladat - pedig a B kategóriába. Ezután átvezetjük a naptárunkba a listát: az A feladatokat beírjuk másnapra (6-8 teend már kezelhet ), a B -ket a következ hét napra, a C -kkel pedig egész egyszer en nem foglalkozunk. A nap során így kezeld a három kategóriát: A : csak ezekkel foglalkozz, amíg el nem készülsz velük! B : lehet leg csak azokkal foglalkozz, ami halaszthatatlanná vált, vagy pár perc alatt megvan! C : kreatívan halogasd, ameddig csak tudod! A 2. táblázat egy 20 tételb l álló ABCDE Mesterlistát mutat (az E elhagyható, eliminálható tételek nélkül). Ez alapján készítsd el a holnapi napod ABCDE Mesterlistáját! 52
2. táblázat ABCDE prioritásba rendezett feladatlista Fontosság Feladat Id igény (perc) 1 A Szerdára készletjelentést megírni 120 2 A Tankolás 30 3 A Dodót szülinapján felköszönteni 5 4 A Fogorvoshoz id pont egyeztetés telefon 10 5 B Megrendelt könyvért elmenni 30 6 B Gázóraállást lejelenteni 5 7 B 30 perc szobabiciklizés + zuhanyozás 60 8 B Nyaraláshoz horvátországi szálláskeresés 180 9 B Könyvel nek felmondani + anyagok elhozni 60 10 B USB kábelt venni az új nyomtatóhoz 30 11 B Nyári gumi felrakáshoz id pont telefon 5 14 C Névjegyet csináltatni 40 15 C Áramszámla reklamálás telefon 10 16 C Lincoln élettörténetét megnézni Wikipédián 20 17 C Kocsiba ablakmosót tölteni 10 18 D Ajánlott levél átvétel postán (párom elmegy) 20 19 D nyírás (fiam megcsinálja, ha szépen kérem) 60 20 D Bevásárlás szombati partira (párom posta után) 60 53
ID NYOMÁS KEZELÉSE Id nyomás alatt azt a szituációt értjük, amikor egységnyi id alatt tízegységnyi feladatot kellene elvégeznünk, ráadásul ezek mindegyike halaszthatatlanul sürg snek t nik. Mit tudunk tenni ilyenkor? Az ABCDE módszer ekkor is segít. Mindenekel tt higgadj le! Az amygdala ilyenkor küzdj vagy menekülj helyzetet érzékel, és hormonokkal árasztja el a szervezetet. Ez azonban téves riasztás: megküzdeni nincs kivel, elmenekülni pedig nem lehet. Úgyhogy nyugalom! Egy ilyen szituációban csak az A meg kell csinálni kategóriájú teend kkel szabad foglalkozni. Els lépésként írj egy olyan listát, amin CSAK a sürg s, vagy sürg s ÉS fontos A feladatok szerepelnek (ami fontos, de nem sürg s, az nem)! Utána húzd ki azokat a teend ket, amelyeknek a határidejét különösebb következmény nélkül ki tudod tolni! A harmadik és egyben utolsó lépés, hogy a megmaradt feladatokat rangsorold aszerint, hogy mekkora probléma lenne bel lük, ha nem csinálnád meg ket AZONNAL! Használj tízes skálát, mert így könnyebb ket összehasonlítani! Csak a kilencesre és tízesre rangsorolt feladatokkal foglalkozzál! Ezek száma általában nem több mint 3-4; velük már viszonylag könnyedén megbirkózol. 54