KOMMUNIKÁCIÓS TERV 2.0 verzió PROJEKT: A képzés munkaerő-piaci relevanciájának erősítése komplex intézményi és hallgatói szolgáltatásfejlesztési programokkal a Szent István Egyetemen SZERZŐDÉS SZÁMOK: TÁMOP - 4.1.1.-08/2/KMR-2009-0013 és TÁMOP - 4.1.1.-08/1-2009-0013 KITERJED A SZENT ISTVÁN EGYETEM ÖSSZES KARÁRA: Állatorvos-tudományi Kar, Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, Gépészmérnöki Kar, Mezőgazdaság- és Környezettudományi Kar, Alkalmazott Bölcsészeti Kar (Jászberény) Ybl Miklós Építéstudományi Kar, TEK Víz- és Környezetgazdálkodási Kar (Szarvas) TEK Pedagógiai Kar (Szarvas) TEK Gazdasági Kar (Békéscsaba) Egészségtudományi és Környezetegészségügyi Intézet (Gyula) A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (www.nfu.hu) honlapjáról letölthető Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című dokumentum, valamint az Arculati Kézikönyv tartalmazza. A Szent István Egyetem a projekt megvalósítása során a pályázati dokumentáció részét képező és a fentiekben hivatkozott Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című dokumentumban szereplő, III. számú kommunikációs csomagot köteles megvalósítani, továbbá a fentiekben hivatkozott Arculati Kézikönyvben szereplő C típusú tájékoztatási táblát köteles elhelyezni a projekt megvalósításának helyszínén/helyszínein.
1. HELYZETELEMZÉS Jelen kommunikációs terv célja, hogy a projekt megvalósítását elősegítse, támogassa és a projekt előrehaladásáról, valamint a projekt keretein belül létrejött eredményekről az érintettek számára információt, tájékoztatást nyújtson a kommunikáció megfelelő eszközeivel. A felsőoktatásban az elmúlt 18 évben lezajlott expanziót követően a minőségi szempontok előtérbe helyezése szükséges, illetve elengedhetetlen, hogy javítsuk a képzés és a munkaerőpiac közötti információáramlás hatékonyságát, ezzel is támogatva a modern, szolgáltatásközpontú felsőoktatási intézmények kialakulását. A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által meghirdetett Társadalmi Megújulás Operatív Program (TÁMOP) keretében olyan rendszerek, szolgáltatások kialakítását valósítjuk meg, melyek hozzájárulnak az intézmény versenyképességének javításhoz azáltal, hogy korszerű IKT-alapú szolgáltatásokat nyújtanak a hallgatóknak a saját munkaerő-piaci pozíciójuk erősítése érdekében, illetve az egyetemmel való kapcsolatuk megerősítéséhez. Ez utóbbi momentum nagyban hozzájárul ahhoz, hogy az egykori hallgatók mind nagyobb arányban adjanak visszajelzést a karrierjükről. Ezáltal a felvételizők és a végzés utáni elhelyezkedési esélyekről az ágazati stratégiaalkotáshoz releváns információk állnak rendelkezésre az intézményben végzettek elhelyezkedési és karrier lehetőségeiről illetve az intézmények folyamatos visszajelzést kapnak képzéseik minőségéről. A TÁMOP 4.1.1 pályázati források segítségével tehát intézményünk szervezeti fejlesztéséhez, valamint a képzéseink munkaerő-piaci relevanciájának fejlesztését kívánjuk elvégezni a legfontosabb intézmény-irányítási és hallgatói szolgáltatások erősítésével. 2. CÉLKITŰZÉSEK MEGHATÁROZÁSA A projektben megvalósítandó fejlesztés stratégiai céljai a következők: - Az egyetem megítélésének javítása, imázsának erősítése minden érintett (leendő, jelenlegi és egykori hallgatók, érdeklődők, potenciális támogatók) szemében. - A képzési célok, módszerek, tartalmak fejlesztése a kapott visszajelzéseken keresztül, így erősítsük az összhangot a képzés és a munkaerőpici igények között. - Az öregdiákoknak az intézménnyel való kapcsolatának erősítése, támogatásuk (szakmai, anyagi, kapcsolatokban megnyilvánuló) megnyerése. - Speciális felhasználói (hallgatói) csoportoknak támogatás nyújtása pl. tehetséggondozás, humán szolgáltatások biztosítása, ami egyrészt erősíti az érintett hallgatók képzettségét, másrészt szintén pozitív hatást gyakorol az intézmény megítélésére. - A központilag kért/elvárt adatok gyűjtése és továbbítása. Ezek alapján a kommunikációs célokat az alábbiakban lehet összegezni: Kiemelt célok - A projektben megfogalmazott stratégiai célok kommunikációs támogatása - A projekt keretében megvalósult fejlesztések ismertetése, mind a közreműködő intézményeken belül, mind a külső partnerek felé - Azon tény közzététele, hogy a projekt az Európai Unió Strukturális Alapjainak forrásából, az Új Magyarország Fejlesztési Terven belül a Társadalmi Megújulás Operatív Program keretében jön létre.
Fő célok - A projekt során megvalósítandó szolgáltatások bemutatása (az egyes felhasználói csoportok számára biztosított lehetőségek, a részvétel feltételei). - A jelenlegi hallgatók és az öregdiákok mind nagyobb hányadának bevonása a rendszer aktív felhasználói közé. Nem titkolt cél, hogy az aktuális hallgatókat öregdiákként (az alumni és DPR modulokban) is felhasználóinkként szeretnénk viszont látni, így a kommunikáció ennek a kapcsolatnak a folyamatos fenntartását is. - Az egyetem érintett munkatársai felé kommunikálni a szolgáltatás-modulok előnyeit, így bevonni őket a rendszer használatába. - A külső partnerek (a munkaerőpiac szereplői, cégek, akik pl. a kutatásban, gyakornokok foglalkoztatásában működnek együtt) felé kommunikálni a fejlesztések számukra előnyös vonatkozásait. Közvetett célok - A projektben résztvevők (hallgatók, öregdiákok, oktatók, külső partnerek stb.) szemében növelni az IKT-alapú szolgáltatások (online közösségek, együttműködés stb.) elfogadottságát. - Az érintettek bevonása további projektekbe, pl. az elearning területén. 3. CÉLCSOPORTOK AZONOSÍTÁSA Elsődleges célcsoport - Egyetemen belüli célcsoportok: Az egyetem jelenlegi hallgatói, a motivációs vizsgálatok során, mint érintettek, a tehetség-gondozás és hallgatói szolgáltatások célcsoportja. Az egyetem oktatói és dolgozói Az egyetem vezetése Az egyetemen belül működő szervezetek, önszerveződések. - Egyetemhez köthető, külső célcsoportok: Az egyetem volt hallgatói. Az egyetemmel partnerségi kapcsolatban álló gazdasági társaságok Az egyetemmel partnerségi kapcsolatban álló civil szervezetek - A projekt megvalósításába bevont partnerek: Konzorciális partnerek - A projekt eredményeit felhasználó, illetve a projekt végrehajtását felügyelő szervek: Az ágazatban működő döntéshozó, felügyeleti szervek Támogatást biztosító és a végrehajtást felügyelő szervezetek Másodlagos célcsoport - Elektronikus és nyomtatott média - Gazdasági élet és a munkaerőpiac szereplői - Civil szervezetek - Lakosság
4. KOMMUNIKÁCIÓS STRATÉGIA A projekt korszerű IKT-alapú szolgáltatásokon keresztül erősíti a formális és informális kapcsolati hálókban (aktív és egykori hallgatók, érintett szervezetek, intézmények bevonásával) rejlő lehetőségek kiaknázását. Hasonló módon mind a döntéshozók (képzésfejlesztés), mind a leendő és aktív hallgatók (tájékozódás a diplomaszerzés utáni lehetőségekről) számára fontos visszacsatolási lehetőséget valósít meg a végzett hallgatók karrier-információin (DPR) keresztül. Emellett a tehetséggondozáson és a hallgatói humánszolgáltatásokon keresztül támogatja a hallgatók képességeinek kibontakoztatását. 5. CÉLCSOPORTOK ÜZENETEK Az egyes célcsoportok részére a következő kommunikációs üzeneteket kívánjuk eljuttatni. Általános üzenet: A projekt korszerű IKT-alapú szolgáltatásokon keresztül erősíti a formális és informális kapcsolati hálókban (aktív és egykori hallgatók, érintett szervezetek, intézmények bevonásával) rejlő lehetőségek kiaknázását. Hasonló módon mind a döntéshozók (képzésfejlesztés), mind a leendő és aktív hallgatók (tájékozódás a diplomaszerzés utáni lehetőségekről) számára fontos visszacsatolási lehetőséget valósít meg a végzett hallgatók karrierinformációin (DPR) keresztül. Emellett a tehetséggondozáson és a hallgatói humánszolgáltatásokon keresztül támogatja a hallgatók képességeinek kibontakoztatását. Az egyetem jelenlegi hallgatói - A projekt működése hatékony és eredményorientált. - A projekt eredményeként létrejövő online szolgáltatásokon keresztül a közösségi oldalak megszokott szolgáltatásaihoz képest újszerű, hasznos funkciókat érhetnek el. - A projekt eredményeként létrejövő pályakövetési rendszer jól használható támpontot nyújt az elhelyezkedési és karrierlehetőségekről. - A projekt eredményeként létrejövő tehetséggondozó szolgáltatások és karrierirodák valóban segítik képességeik kibontakoztatását, javítják elhelyezkedési lehetőségeiket. Az egyetem oktatói és dolgozói - A projekt működése hatékony és eredményorientált. - A projekt eredményeként létrejövő online szolgáltatások nem csak egy újabb rendszert, hanem valóban hasznos segítséget jelentenek a hallgatókkal való kapcsolatépítésben illetve az oktatásban. - A projekt eredményeként létrejövő pályakövetési rendszer hasznos visszacsatolást jelent az oktatás fejlesztésében. Az egyetem vezetése - A projekt működése hatékony és eredményorientált. - A projekt eredménye jól illeszthető az egységes szemléletű egyetemi információs (illetve intézményirányítási) rendszerhez. - A projekt eredményeként létrejövő pályakövetési rendszer hasznos visszacsatolást jelent az oktatás fejlesztésében, az egyetem versenyképességének javításában. - A projekt eredményeként létrejövő online szolgáltatások erősítik az intézmény imagejét a jelenlegi és leendő hallgatók szemében, illetve elősegítik az öregdiákok újbóli bevonását az egyetem életébe.
Az egyetem volt hallgatói - A projekt működése hatékony és eredményorientált. - Az egyetem számít a véleményükre, a tapasztalatokat hasznosítja a képzés- és intézményfejlesztésben, amelybe maguk is bekapcsolódhatnak (pl. gyakornokok fogadása, vendégelőadások stb.) - A projekt eredményeként létrejövő on-line szolgáltatások segítségével élő kapcsolatot tarthatnak mind az intézménnyel, mind az egykori hallgatótársaikkal. Az egyetemen belül működő szervezetek, önszerveződések - A projekt működése hatékony és eredményorientált. - A projekt eredményeként létrejövő szolgáltatások nem az ő ellenükben nyernek teret, hanem fontos segítséget nyújtanak a működésükhöz (kommunikáció, szervezés, nyilvántartás stb.) Az egyetemmel partnerségi kapcsolatban álló gazdasági társaságok és civil szerveztek - A projekt működése hatékony és eredményorientált. - A megvalósuló fejlesztések eredményeként magasabb szinten képzett, a munkaerőpiaci igényeknek még jobban megfelelő hallgatókat bocsát ki az intézmény. Az ágazatban működő döntéshozó, felügyeleti szervek - A projekt működése hatékony, eredményorientált. - A projekt eredményei jól hasznosíthatók az ágazati tervezésben Támogatást biztosító és a végrehajtást felügyelő szervezetek - A projekt működése hatékony, eredményorientált. - A projekt eredményei jól hasznosíthatóak. - A projekt megbízható menedzsmenttel rendelkezik, valamint megbízható a pénzügyi elszámolásban. - A konzorcium tagjai illetve az egyéb együttműködő szervezetek stabil partnerek a támogatási együttműködés során. Elektronikus és nyomtatott média - A projekt az Európai Unió támogatásával az Európai Strukturális Alapok forrásaiból, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával, az Új Magyarország Fejlesztési Terven belül a Társadalmi Megújulás Operatív Programon belül valósul meg. - A kutatási eredmények hasznosításával hozzájárulunk az információs társadalom eredményeinek célszerű használatához. - A projekt eredményei nemzetközi szinten is megállják a helyüket. - A SZIE és ezen belül a projekt megvalósításában részt vevő munkatársak színvonalas szakmai partnerek, Gazdasági élet és a munkaerőpiac szereplői - A projekt működése hatékony, eredményorientált. - A projekt eredményeinek nagymértékű gyakorlati hasznuk van, elsősorban a magasabban képzett hallgatókon, illetve az információs társadalom eredményeinek célszerű használatának terjesztésén keresztül. - A projekt eredményei nemzetközi szinten is megállják helyüket.
Civil szervezetek Lakosság - A projekt működése hatékony, eredményorientált. - A projekt eredményeinek nagymértékű gyakorlati hasznuk van, elsősorban a magasabban képzett hallgatókon, illetve az információs társadalom eredményeinek célszerű használatának terjesztésén keresztül. - A projekt eredményei nemzetközi szinten is megállják helyüket. - A projekt működése hatékony, eredményorientált. - A projekt eredményeinek nagymértékű gyakorlati hasznuk van, elsősorban a magasabban képzett hallgatókon, illetve az információs társadalom eredményeinek célszerű használatának terjesztésén keresztül. - A projekt eredményei nemzetközi szinten is megállják helyüket. 5. CÉLCSOPORTOK ÜZENETEK ESZKÖZÖK A projekt kommunikációjával kapcsolatos tevékenységeket két fázisban kívánjuk megvalósítani: az előkészítési, tervezési szakaszban, illetve a projekttevékenységek végrehajtásához kapcsolódva, a megvalósítási szakaszban. I. Előkészítő szakasz Helyzetelemzés, a lehetséges kockázatok felmérése A külső és belső környezet átfogó elemzése hangsúlyt fektet a projektet érintő folyamatok és hatások felmérésére, elemzésére. A helyzetelemzés eszköze a SWOT analízis, melyben összevetjük a projektre gyakorolt külső és belső tényezők hatását. A helyzetelemzés eredményéből pontosíthatók a kitűzött célok és azok elérési módjai. Ezt alapul véve határozhatóak meg a konkrét kommunikációs feladatok, célcsoportok és eszközök. A témában korábbi média-megjelenések összegyűjtése és elemzése A projekt tartalmával kapcsolatos lehető legtöbb adat begyűjtése, az érintett véleményformáló személyek és szervezetek álláspontjának megismerése. Az információk birtokában jobban illeszthetőek a projekt feladatai a megfogalmazott elvárásokhoz. A részletes kommunikációs terv kidolgozása - Az Arculati kézikönyv segítségével a terv egyes részeinek meghatározása. - A pontos üzenetek megfogalmazása. - Az ütemterv elkészítése indikátorok meghatározásával. Az egységes arculat összehangolt kommunikáció érdekében törekedni kell a projekthez kapcsolódó különböző kiadványok elkészítésénél az egységes arculatra, amely fontos eleme az összehangolt kommunikációnak. Fontosnak tartjuk, hogy a projekt arculati elemei teljes mértékben illeszkedjenek a SZIE arculati elemeihez (projekt Arculati kézikönyvének összeállítása, amelyben a kommunikációra vonatkozó kötelező elemek le vannak fektetve, egységben a SZIE Arculati kézikönyvével). A SZIE arculati elemei mellett figyelembe kell venni
a NFÜ támogatási szerződésben meghatározott előírást a kötelező elemek támogatói logók, kötelező feliratok, feltűntetésére vonatkozóan. II. Megvalósítási szakasz A tájékoztatás során használt marketing eszközök Honlap A projekt honlapja kettős szerepet tölt be: egyrészt maga is a projekt eredményei közé tartozik, a létrehozandó elektronikus szolgáltatások hordozófelülete, másrészt fontos kommunikációs, tájékoztatási szerepe is van. Utóbbi szempontból vizsgálva: Megjelenésében illeszkednie kell az egységes arculathoz. Emellett széles körben nyújt tájékoztatást a projektről, az elért eredményekről a lehető legnagyobb körben biztosítja a nyilvánosságot. A honlap bemutatja a projektben résztvevőket, a projekt általános és konkrét célkitűzéseit, továbbá tájékoztatást ad a (leendő) felhasználóknak az egyes szolgáltatás-modulok használatába való bekapcsolódás mikéntjéről. Promóciós és tájékoztató kiadványok, szóróanyagok Egy részük általános jellegű, másik részük specifikus, célcsoportoknak szóló. A tájékoztató kiadványok erősítik a projekt image-t, megjelölik a projekt részletes leírásának elérési lehetőségeit, kapcsolattartás vonatkozó adatokat is tartalmaznak. Brosúra célcsoport: elsősorban a karrier-tanácsadás keretében kerül kiadásra a hallgatóknak; kommunikációs cél: hasznos információk átadása, illetve tájékoztatás a projektről illetve a szolgáltatásokról (a projekt és a szolgáltatások rövid bemutatása, a csatlakozás módja, feltételei, a projekt-elérhetőségek megadása). Dossziék, szórólapok célcsoport: potenciális partnerszerveztek, a sajtó munkatársai, döntéshozói; kommunikációs cél: a projekt során létrejött szolgáltatások ismertségének növelése (a projekt és a szolgáltatások rövid bemutatása, a csatlakozás módja, feltételei, a projekt-elérhetőségek megadása) Vezetői összefoglalók célcsoport: az intézmény vezetői, döntéshozói, véleményformálók; kommunikációs cél: tájékoztató a projekt előrehaladásáról. A tájékoztatás során használt PR eszközök: Információs tábla elhelyezése: C típusú (méret: A/2, 420 594 mm) információs táblák elhelyezése a projekt megvalósulásának helyszínein, az egyetem campusain a projekt címéről, időtartamáról, a kedvezményezett nevéről, a támogatási összegről, valamint arról, hogy a projekt az Európai Unió Strukturális Alapjainak forrásából valósul meg. Sajtótájékoztató Nyitó sajtótájékoztató a projekt indulásáról, melyben tájékoztatjuk a meghívottakat (kiemelten a sajtó képviselőit) a projekt elindulásáról, a résztvevőkről, a célcsoportokról és a célokról. A záró sajtótájékoztatón pedig tájékoztatást adunk a projekt sikeres megvalósításáról, a megvalósítás során elért eredményekről, valamint a projekt résztvevői közti együttműködés folytatásának formájáról. Sajtóközlemények, hírlevelek kiadása
A projekt mérföldköveinél tervezzük tematikus sajtóközlemények, híranyagok készítését és kiadását. A sajtóközlemények elkészítését a projektmenedzsment team koordinálja, illetve fogalmazza meg. A sajtóközlemények olyan időszakos termékek, amelyek segítségével egy-egy konkrét, általunk fontosnak tartott történés, esemény kerül közlésre. A közlemények kiadásának nemcsak az a funkciója, hogy új bejelentéseket tegyünk általuk, hanem az is, hogy segítségükkel folyamatosan fenntartsuk az érdeklődést a projekt iránt. Így egyegy eseményről akár több közlemény is születhet. Rendezvények A projekt nyitó és záró rendezvénye Résztvevők: a célcsoportok, az érintett szervezetek képviselői, a média munkatársai. Cél: a projekt céljairól (nyitó) illetve eredményeiről (záró) való részletes beszámolás. Egyéb rendezvények: Az egyes célcsoportokat (pl. öregdiák-szervezetek közgyűlése, szakkollégiumi rendezvények) célzó rendezvények, melyeknek célja a projekt eredményeinek kommunikálása, a mind szélesebb körű ismertség biztosítása, illetve a szolgáltatások használatába való bevonás. Ezeken a következő megjelenési lehetőségekkel számolunk: előadás, tájékoztató tartása, kiadvány, szórólap, tájékoztató anyagok kihelyezése, szétosztása. Személyes megkeresések A potenciális partnerekkel való személyes kapcsolatfelvétel elengedhetetlen eleme a projekt kommunikációs tevékenységének, mivel az egyik legfontosabb cél az említett célcsoport elérése és természetesen a jövőbeli sikeres együttműködés. A találkozók alkalmával a projektet SZIE munkatársai képviselik. Kiemelt kommunikációs csatornák az egyetemi polgárok felé: Fontosnak tartjuk, hogy a projekt jelentőségét az Egyetem polgárai is érezzék és elismerjék. Az előző pontokban meghatározott eszközökön kívül egyéb, speciális (már alkalmazott) csatornákat is felhasználunk. Egyetemi vezetők A projekt honlapja, szolgáltatásmodulok Vezetői összefoglalók Egyetemi, kari lapok Egyetemi honlapok (SZIE, a karok és az együttműködő partnerek weboldalai) Szakmai rendezvények, fórumok Hallgatók A projekt honlapja, szolgáltatásmodulok HÖK (weboldalak, kiadványok) NEPTUN Egyetemi, kari lapok Egyetemi honlapok (SZIE, a karok és az együttműködő partnerek weboldalai) A karokra kihelyezett poszterek a projektről, annak eredményeiről Szakmai rendezvények, fórumok
Munkatársak A projekt honlapja, szolgáltatásmodulok Egyetemi, kari lapok Egyetemi honlapok (SZIE, a karok és az együttműködő partnerek weboldalai) A karokra kihelyezett poszterek a projektről, annak eredményeiről Szakmai rendezvények, fórumok A projekt indításakor és eredményes befejezésekor sajtóközleményt készítünk és juttatunk el az írott megyei, regionális és országos médiának. A megvalósítás alatt újságcikkeket jelentetünk meg az egyetemi lapokban, a gödöllői helyi újságban és elektronikus formában az egyetem és konzorciumi partnereinek honlapján. Más internetes honlapokon való megjelenést is tervezünk más partner szervezetek, intézmények honlapján. A projektről és eredményeiről szóló riportot teszünk közzé a rádióban. Nyitó-, záró- és kapcsolódó szakmai rendezvényt szervezünk, amelyeken molinókat, plakátokat helyezünk el az előírt arculati elemek feltűntetésével. C típusú tájékoztató táblát helyezünk el az egyetem campusainak karrierirodája falán, továbbá a támogatásban részesülő partnernél. Szóróanyagokkal, kiadványokkal népszerűsítjük az alumni és karrierirodai szolgáltatásokat és a projekt keretében megrendezésre kerülő rendezvényeket. 6. IDŐZÍTÉSI TERV Időpont Feladat Produkció/eszköz Csatorna Célcsoport Projekt előkészítő Helyzetelemzés, Felmérés Email, Potenciális szakasza kockázatelemzés internet partnerek, Projekt előkészítő szakasza Projekt előkészítő szakasza Szerződéskötés után Szerződéskötés után Jó gyakorlatok összegyűjtése Kommunikációs terv kidolgozása, egyeztetése Tájékoztatás a projekt elindításáról (nyitórendezvény) Tájékoztatás a projekt elindulásáról (nyitórendezvény) Cikkek, rádió, TV interjúk, riportok, honlapok Cselekvési ütemterv PR cikk, szóróanyag Sajtótájékoztató Nyomtatott és elektronikus sajtó Email, internet Elektronikus levél Egyetemi Újság Faliújság Sajtó képviselői (nyomtatott, elektronikus) érintettek Potenciális partnerek, érintettek A projektben résztvevők Projekt résztvevői Egyetem polgárai Támogató és a végrehajtást felügyelő szerv, potenciális partnerek, lakosság széles köre
Időpont Feladat Produkció/eszköz Csatorna Célcsoport Honlap, online Dinamikus honlap, Internet Összes szolgáltatások online szolgáltatások célcsoport létrehozása Szerződéskötés után Folyamatos Szerződéskötés után Megvalósítás során rendszeresen Megvalósítás során rendszeresen Megvalósítás során rendszeresen Megvalósítás során rendszeresen Folyamatos Projekt zárásakor Honlap, online szolgáltatások karbantartás Információs táblák kihelyezése Fotódokumentációk készítése Sajtóközlemények kiadása, elért eredmények kommunikációja Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése Szakmai rendezvények szervezése, ezeken való megjelenés Az sikeres eredményeinek ismertetése A projekt sikeres megvalósítása (zárórendevény) Dinamikus honlap, online szolgáltatások Internet Összes célcsoport Információs táblák Nyilvánosság Összes célcsoport Fotóanyag Honlapok, Projekt összes kiadványok célcsoportja Sajtóközlemény, sajtóinterjú, PR cikk Cikkek, rádió, TV, on-line cikkek Prezentáció, szóróanyag, személyes beszélgetés Honlap, kiadványok Sajtótájékoztató, Szakmai fórum, konferencia Nyomtatott sajtó, SZIE honlapok, projekt honlap Nyomtatott és elektronikus média Nyilvánosság Internet, kiadvány Sajtó képviselői, nyilvánosság Projekt résztvevők, egyetem polgárai, partnerek Projekt résztvevők, partnerek Összes célcsoport Összes célcsoport Összes célcsoport
7. KÖLTSÉGTERV Közép-magyarországi Régió (KMR) III. Projekt szakmai megvalósítása: 54. BÉRKÖLTSÉG 945 000 Kommunikációs terv elkészítése, jóváhagyása; óra 30 4 500 135 000 sajtócikkek, közlemények megjelentetése óra 40 4 500 180 000 internetes honlapokon való megjelentetése óra 30 4 500 135 000 Nyitó-, záró- és kapcsolódó szakmai konferencia megszervezése; óra 110 4 500 495 000 VI. Projekt megvalósításához igénybevett szolgáltatások 5.2.9. Egyéb igénybe vett szolgáltatások 1 410 000 Állásbörze (2db) óra 25 10 000 250 000 Szakkollégiumok keretében szakmai rendezvények szervezése. óra 40 10 000 400 000 Karrierirodák: szakmai fórum - álláskereséshez, elhelyezkedéshez kapcsolódóan 12 db szakmai fórumot szerveznek db 12 30 000 360 000 2 db szakmai konferencia - GEDBE db 2 200 000 400 000 VII. Egyéb szolgáltatások 529. IGÉNYBE VETT SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI 6 920 000 mennyiség egység megnevezés egységár összeg Kommunikációs terv elkészítése, jóváhagyása óra 30 5 000 150 000 Internetes honlapokon való megjelenés (konzorciumi partnerek, más partner szervezetek, intézmények óra 10 15 000 150 000 honlapján)-6 db Nyitó-, záró- és kapcsolódó szakmai rendezvényeken, konferenciákon megjelenés (min 1 sajtóesemény, 1 db 6 20 000 120 000 nyitó, 1 záró) C típusú tájékoztató tábla elhelyezése a campusok karrier irodáin db 3 30 000 90 000 Sajtóközlemények, sajtómegjelenések generálása: újságcikk/riport/sajtóközlemény megírása és megjelentetése helyi (gödöllői, budapesti) vagy regionális db 4 25 000 100 000 és országos sajtóban Hirdetés regionális és országos hatókörű médiában - alkalo állásbörzék, szakmai konferenciák népszerűsítésére m 4 100 000 400 000 Rendezvényeken használatos molinó, plakátok készítése db 6 30 000 180 000 Dosszié, mappa, ismertető (hallgatók elhelyezhetik benne a kapott információs anyagokat, oktatási db 1 500 400 600 000 segédleteket Sajtómegjelenés: Riport, interjú, illetve reklám megjelentetése regionális és országos szintű rádióban, TV-ben db 6 30 000 180 000 Szórólap db 3 000 100 300 000 Szóróanyag- Szakkollégiumok népszerűsítése, toborzás a campusokon db 100 1 500 150 000 Kiadvány, segédlet a pályakezdőknek (végzősöknek), mely a munka-erőpiaci elhelyezkedésüket segíti hasznos információkkal, tanácsokkal db 2300 1 500 3 450 000
Konvergencia Régió III. Projekt szakmai megvalósítása: 54. BÉRKÖLTSÉG 1 260 000 Kommunikációs terv elkészítése, jóváhagyása; óra 30 4 500 135 000 közlemények, nyilatkozatok megfogalmazása; óra 50 4 500 225 000 projektről szóló részletes (szöveges) dokumentum megírására; óra 60 4 500 270 000 Nyitó-, záró- és kapcsolódó szakmai konferencia megszervezése; óra 140 4 500 630 000 VI. Projekt megvalósításához igénybevett szolgáltatások 5.2.9. Egyéb igénybe vett szolgáltatások 1 000 000 Rendezvények szervezése- 2 db állásbörze óra 100 5 000 500 000 álláskereséshez, elhelyezkedéshez kapcsolódóan 12 db szakmai fórumot szerveznek óra 100 5 000 500 000 VII. Egyéb szolgáltatások 529. IGÉNYBE VETT SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI 4 160 000 Ft megnevezés egység mennyiség egységár összeg Kommunikációs terv elkészítése, jóváhagyása óra 5 10 000 50 000 Internetes honlapokon való megjelenés (konzorciumi partnerek, más partner óra 12 5 000 60 000 szervezetek, intézmények honlapján)-6 db Nyitó-, záró- és kapcsolódó szakmai rendezvényeken, konferenciákon megjelenés- db 8 45 000 360 000 (min 1 sajtóesemény, 1 nyitó, 1 záró) C típusú tájékoztató tábla elhelyezése a campusok karrier irodáin db 4 30 000 120 000 Sajtóközlemények, sajtómegjelenés: újságcikkek, riport megjelentetése nyomtatott és elektronikus db 4 30 000 120 000 formában sajtómegjelenés: riport, interjú, illetve reklám megjelentetését tervezzük regionális és országos alkalom 4 100 000 400 000 szintű rádióban, TV-benn Rendezvényeken használatos molinó, plakátok készítése db 4 50 000 200 000 Kiadvány végzősöknek - pályakezdők munkaerő-piaci elhelyezkedését segítő hasznos db 1 500 1 000 1 500 000 információk, tanácsok szerepelnek Szórólap rendezvényekhez db 3 000 100 300 000 Szóróanyag- Szakkollégiumok népszerűsítése, toborzás a campusokon óra 100 1 500 150 000 Dossziék, mappák, ismertetők hallgatóknak tárolásra db 1 500 600 900 000
8. ÉRTÉKELÉS A kommunikáció eredményességét a projekt időtartam során értékelni kell, nem elégséges eredményesség esetén annak valamely vagy több eleme (célcsoport, üzenet, eszköz) újragondolandó. Sajtófigyelés és -elemzés: A megjelent sajtóanyagok gyűjtése és értékelése (pl. terjedelem, környezet, stílus, minősítés). Célja, hogy felmérjük a kommunikációs stratégiánk hatékonyságát, a használt kommunikációs eszközök megfelelőségét (azaz eljutott-e az adott hír, információ azon sajtóképviselőkhöz, akiknek szántuk), s a kommunikált információval kapcsolatos visszajelzéseket, mind a sajtó képviselőitől, mind a célcsoportoktól. Honlapok: Mivel a tervezett szolgáltatásról tájékoztatáshoz lehet jutni a már létező egyetemi honlapokról (központi egyetemi illetve kari), valamint a projekt honlapjáról is, így mindkét forrás kapcsán szükséges elemzéseket végezni: pl. látogatók száma, látogatás dinamikája, átkattintások a projektholnapra (referer-elemzés), a honlapon eltöltött idő, aktivitások (a projekt alaptevékenységéhez is kötődik). Felhasználói aktivitás: Mivel a projekt egyik fő célja a pályakövetés (illetve ezt kiegészítendő az aktív hallgatók kérdőívezése), ezért az erre irányuló kommunikáció hatékonyságát is vizsgálni kell, pl. megkeresések hatására hányan töltötték ki a kérdőíveket, hányan aktív felhasználói a rendszernek. Személyes kapcsolatok: A projekt fő céljai közé tartozik a hallgatói humánszolgáltatások nyújtása az egyetemi campusokon létesített Karrier és Alumni Irodákon keresztül, ezért az ehhez kapcsolódó kommunikáció hatékonyságát is elemezzük: pl. látogatók, feltett kérdések, visszatérők száma és ezek dinamikája. Kelt: 2011. február 7. Dr. Kovács Árpád Endre sk