Keresés a számítógépes katalógusokban, bibliográfiákban Bevezetés A 90-es években Magyarországon is felváltották a cédula katalógust a számítógépes katalógusok. Ez az olvasók számára több el nnyel is járt. A számítógépes katalógus használata a cédulakatalógussal ellentétben sem helyhez, sem id höz nem kötött. Míg a cédula katalógust csak nyitvatartási id ben, csak a könyvtárban (nagyobb könyvtár esetén csak a megfelel részlegben) lehetet használni, addig a számítógépes katalógust bárhonnan, és bármikor. A nemzetközi szakirodalom alapján idehaza is elterjedt elnevezése: OPAC Online Public Access Catalog, ami számítógépes hálózaton, szabadon elérhet katalógust jelent. A nyomtatott formában megjelen kurrens nemzeti és szakbibliográfiák nagy része szintén elérhet a készít könyvtár weblapján. Ezáltal nemcsak azokban a könyvtárakban érhet k el, ahol el fizették, hanem sok esetben könyvtáron kívüli gépr l is. A könyvtárosok számára is kedvez változások történtek. Az elektronikus adatokat rugalmasabban lehet kezelni. Például, bármikor elhatározhatjuk, hogy egy újabb adatelem legyen kereshet. Pl. ha a kiadó neve és székhelye alapján nem épült cédulakatalógus, ez a számítógépes katalógus esetén csak egy parancs kérdése, és kereshet lesz. Egy könyv leírása bármikor b víthet a benne található tanulmányok adataival. A számítógépes katalogizálás lehet vé teszi több könyvár katalógusának összekapcsolását. Ilyen például a MOKKA, a Magyar Országos Közös Katalógus. A legtöbb könyvtár az ETO (Egyetemes Tizedes Osztályozás) szerinti tartalmi feltárást kiegészítette természetes nyelv tárgyszavas vagy kulcsszavas feltárással. Mindezek következtében, ha a könyvtárosok feladata nem is lett kevesebb, a szolgáltatás színvonala ugrásszer en n tt. A számítógépes katalógusok többsége a weben keresztül érhet el, és rendelkezik a standard szolgáltatásokkal. Ilyennek számít az egyszer és összetett keresés, keres listák böngészése, keresés szavak alapján, logikai operátorok használata. Az egyes szoftverek a további kiegészít szolgáltatásokban, kezelhet ségben, külalakban térnek el egymástól. Legnagyobb eltérést a katalógusok tartalma mutatja. A könyvtárak a törzsgy jteményen kívül egyéb adatbázisokat is tartalmazhatnak. Nem mindenütt sikerült befejezni a visszamen leges katalogizálást. Ezért legtöbb helyen még együtt él a cédulakatalógus és a számítógépes katalógus. Eltér lehet a tartalmi feltárás, a tárgyszó rendszerek alkalmazása is. Keresés szavak alapján
A dokumentumrekordok erre kijelölt mez inek szavaiból rendezett listák, úgynevezett szólisták készülnek. A rendszer ezt használja fel, amikor szavak vagy szókapcsolatok alapján keresünk. A számítógép karakter sort keres. Számára a szavaknak nincs értelmük. Az ENDE szó négy egymás utáni karakter, és mindegy, hogy egy szerz neve, vagy egy cím szava. A kérdést az olvasónak kell jól megfogalmazni ahhoz, hogy megfelel eredményt kapjon. A keresés eredményességét két mutatóval, a teljességgel és pontossággal jellemezhetjük. Egy adott keres kérdésre a gép válaszul egy találathalmazt hoz létre. A találathalmazban a releváns (számunkra megfelel ) rekordok mellett nem releváns rekordok lehetnek. Ennek több oka is lehet, leggyakoribb az azonos alakú szavak és a nem megfelel mez ben való keresés. A találathalmazból kimaradhatnak releváns rekordok, ha nem gondolunk a szinonimákra vagy toldalékos kifejezésekre. Egy találathalmaz akkor teljes, ha lehet ség szerint minden releváns rekordot. Ezt a keresés b vítésével érjük el. Egy találathalmaz akkor pontos, ha lehet leg csak releváns rekordokat tartalmaz. Ezt a keresés sz kítésével érjük el. A találathalmaz Keresés b vítése Keresés sz kítése A két folyamat egymással ellentétesen hat. A keresés célja dönti el, hogy teljességre, vagy pontosságra törekszünk. Nem mindegy, hogy egy téma teljes irodalmát szeretnénk megismerni, vagy egy konkrét dokumentumot keresünk. A keres kérdés megfogalmazásához több eszköz áll rendelkezésünkre. Ilyenek a logikai és formai operátorok, joker karakterek, és maga a keres felület. A fogalmak összefüggéseit, alá- fölérendeltségeit, szinonimáit is ismerni kell az optimális keresés elérése érdekében. Egyszer és összetett keres felület: A legtöbb katalógus alapértelmezésben az egyszer keresést ajánlja fel. Ez könnyen áttekinthet, de csak akkor alkalmazható, ha konkrét dokumentumot keresünk.
Az összetett keres felület els ránézésre bonyolultabb. Valójában sokkal több segítséget nyújt a keres kérdés megfogalmazásában. Ha a keresés eredménye várhatóan nagy mennyiség rekord, akkor van módunk sz kíteni a keresést kiadás évére, nyelvre, dokumentumtípusra. Keresés adott mez ben A keres kérdés pontosítása érdekében meghatározhatjuk, melyik mez ben keressük a kifejezést. Erre legtöbbször mindkét keres felület lehet séget ad. Keres kérdés: Bolyai = (Bolyai János, Bolyai Farkas, Bolyai nevet visel intézmények, az összes általuk írt és róluk szóló m )
Keres kérdés: Bolyai János = (Bolyai Jánosról szóló és általa írt m vek) Keres kérdés: Bolyai János, mint szerz = (Bolyai János m vei) Keres kérdés: Bolyai János, mint tárgyszó = (Bolyai Jánosról szóló írások) Keres kérdés: Bolyai János, mint cím = (A címben szerepel a név) Természetesen meghatározott mez k összekapcsolása az összetett felületen könnyebb. A fenti példában a keresett név szerepelhet a címben vagy tárgyként de nem szerz ként. Logikai operátorok Két vagy több szót összekapcsolhatunk az AND, OR, NOT operátorokkal. Az AND (ÉS) operátor hatására a rendszer azokat a rekordokat keresi, amelyek tartalmazzák az AND operátorral összekapcsolt szavak mindegyikét. A and B
Keres kérdés: fejl déslélektan Keres kérdés: Mérei Ferenc Keres kérdés: fejl déslélektan AND Mérei Ferenc Valamennyi fejl déslélektan Mérei Ferenc valamennyi m ve Mérei Ferenc fejl déslélektan c. könyve Az OR (VAGY) operátor hatására a rendszer azokat a rekordokat keresi, amelyek az OR operátorral összekapcsolt szavak bármelyikét tartalmazzák. Mindig érdemes alkalmazni hasonló jelentés tárgyszavak esetén, így elkerülhetjük az adatvesztést. filmesztétika OR filmm vészet Bármelyik fogalom szerepelhet a rekordban A or B A NOT (DE NEM) operátor hatására a rendszer megkeresi azokat a rekordokat, amelyek tartalmazzák az els szót, de nem tartalmazzák a NOT utáni szót. A not B Keres kérdés: barokk Keres kérdés: barokk not irodalom minden barokk Minden barokk, kivéve az irodalmi m fajt Csonkolás helyettesítés
A szavakat csonkolhatjuk. Ilyenkor a program mindent keres, ami az adott csonkolás jel el tti karaktersorral kezd dik. A szavakat balról is lehet csonkolni, de egyszerre mindkét irányból általában nem. Keres kérdés: film Keres kérdés: film? Keres kérdés:?film Csak a film szavakat keresi. Filmm vészet, filmtörténet, filmesztétika, stb. diafilm, játékfilm, stb.?film OR film? Természetesen a csonkolt szavakat is össze lehet kapcsolni operátorokkal. Keres kérdés: film? AND magyar Szavak egymás mellett Ha összetartozó szavakat keresünk, ezt legtöbbször a keres felületen rádiógombokkal kiválaszthatjuk. A webkeres k nagy részénél idéz jelek használatával érjük el az egymás melletti szavak keresését. Ha nincs ilyen, a WITH operátor segítségével tehetjük. Ellenkez esetben a fenti példában Kovács János szerz és Kiss István szerkeszt könyvének adatai is bekerülnek a találat listába. Figyelem! A különböz rendszerek az operátorokat és a csonkolást eltér módon jelölik. Az AND operátort több helyen a * jellel használják. Más katalógusban pont ezt a jelet használják a csonkolásra. Ezért mindig nézzük meg az adott katalógus vagy bibliográfia súgó menüpont utasításait!
Keres listák böngészése A számítógépes katalógusban a dokumentumokról a katalóguscédulához hasonlóan számítógépes rekordok készülnek. Ezek a rekordok tartalmazzák a dokumentum valamennyi adatát, ami szükséges a visszakereséshez. Valamennyi adatelem a dokumentumrekord különböz adatmez jébe kerül. A mez k tartalmából a számítógép rendezett listákat készít. Ezek a listák képezik a keresés alapját. Els lépésként meg kell határozni, mely listában akarunk keresni. A listák több ezer elemet tartalmaznak, ezért az egészet átlapozni hosszú percekig tarthat, ezért néhány karakter megadásával közölni kell a rendszerrel, hol szeretnénk kezdeni a lapozást. Gyakori nevek, szavak esetén el fordul, hogy a második szó egy-két karakterét is célszer beírni. Pl: Kovács S (szerz i lista) vagy címlista esetén Bevezetés a psz (bevezetés a pszichológiába) A listában a megfelel szóra kattintva, a hozzá tartozó dokumentumokat keresi ki a rendszer. Böngész listák: A böngész listák a könyvtárosok által kijelölt és csoportosított mez kb l épülnek fel. Általában a teljes mez t tartalmazzák. Minden könyvtár meghatározza, hogy a saját katalógusában milyen listák készüljenek, és abba mely mez k tartalma kerüljön bele. A legfontosabb kérdésekben az olvasók érdekében hasonló elveket követnek.
A szerz i lista tartalmazza a szerz k, szerkeszt k, fordítók, illusztrátorok és egyéb, a m létrejöttében közrem köd személyek, vagy intézmények nevét. A szerz i lista tehát nemcsak személyneveket tartalmaz. Egy testület, kutatóintézet, tanszék kollektívájának is lehet szerz ségi funkciója. Pl. a szerz k között szerepel a Berzsenyi Dániel iskola (Szombathely). Neveléstudományi Intézet. A személyneveket egységesített alakjukban tartalmazza a lista. A családnevet idegen szerz k esetében el revetjük. Pl. Shakespeare, William. Kivételt képeznek a humanista szerz k Pl. Janus Pannonius vagy Walther von der Vogelweide. Uralkodók és szentek esetében a név az els elem, ezt követik a név kiegészít i. Pl: János, Szent, Keresztes (1542-1591), vagy István (Magyarország: király), I., Szent (970-1038) és nem pedig Keresztel Szent János, vagy Els István. El fordulhat, hogy egy szerz több néven is közismert. Írói álneve van, asszony és lánynéven is publikál. Nem latin bet s nevek átírása is többféle lehet. Kiejtés szerinti és szabványos. Pl. Jevtusenko - Eevtusenko vagy Hérakleitos - 'Erakleitos. A lista ilyen esetben utalót tartalmaz egyik névalakról a másikra. A szerz i lista a nevek mellett további kiegészít elemeket is tartalmazhat. Ilyen az életrajzi adat. Ennek segítségével eldönthetjük például, hogy több Kovács István közül melyiknek a veire vagyunk kíváncsiak. A címlista tartalmazza a dokumentum valamennyi címét: f cím, alcím, idegen nyelv cím, sorozatcím, gerinccím, egységesített cím stb. A rendezésnél a számok megel zik bet ket. A címek listájában itt is szabály, hogy a nével t csak akkor vesszük figyelembe a rendezésnél, ha szerves része a címnek Pl: Egy rült naplója. Ha egy cím számmal kezd dik, olyan formában tartalmazza és rendezi a lista, ahogy a könyv címlapján szerepel. Tehát, ha nem találtuk a számjegyeknél, akkor lehet bet kkel írott alakjánál. Pl: 44 híres... vagy Negyvennyolc a kortársak szemével. Ha egy cím római számmal kezd dik, akkor így jelenik meg a leírásban, de a rendszer a számjegyek közé sorolja, és nem az I,V,X, bet khöz. Pl. A II. világháború története a 2 számjegynél keresend. A címek után zárójelben tüntetjük fel, ha nem nyomtatott dokumentumról van szó. Pl: Népszabadság [elektronikus dokumentum]. A tárgyszavak listája egyszer és összetett kifejezéseket és tulajdonneveket egyaránt tartalmaz. A személynevek itt is egységesített formájukban szerepelnek. Lehet tárgyszó egy címe is, ha m elemzésr l van szó. Pl: Shakespeare, William. As you like it.
Néha az ésszer ség úgy kívánja, hogy a jelz s szerkezetnél a jelz t hátra vessük. Pl. Anatómia, állati, Anatómia, emberi, Anatómia, funkcionális, Anatómia, m vészeti, Anatómia, növényi, Anatómia, összehasonlító, Anatómia, sport. Így az anatómia valamennyi ágát egy helyen látja az olvasó. Az Angol irodalom vagy Magyar irodalomnál nem érdemes hátravetni a jelz t, hisz az olvasó egyértelm en angol irodalmat vagy magyar irodalmat keres. De mindkett nek lehet még további jelz je. Angol irodalom, amerikai; Angol irodalom, ausztráliai; Angol irodalom; dél-afrikai; Angol irodalom, guyanai; Angol irodalom, indiai; Angol irodalom; ír, Angol irodalom, kanadai; Angol irodalom, Karib szigeti; Angol irodalom, nigériai; Angol irodalom, skót; Angol irodalom, trinidadi. Ha e második jelz t nem vetjük hátra, akkor a tárgyszó lista alapján nem lehetne megtalálni az angol irodalomról szóló veket. Ugyanez érvényes a magyar irodalom tárgyszóra is. Ha egy szakirodalmi adatbázis tárgyszójegyzéket alkalmaz a tartalmi feltárásra, úgy érdemes ezt a keres kérdés megfogalmazása el tt tanulmányozni. Alá- és fölérendelt fogalmak valamint rokonértelm szavak segítségével további keres kérdést fogalmazhatunk meg. Az ETO lista használatát azok számára javasoljuk, akik a cédulakatalógus esetén már megszokták, és jobban eligazodnak a hierarchikus rendszerben. Az ETO táblázatok segítséget nyújtanak a keresésben.
Van olyan keres felület, ahol együtt látjuk a keresés és böngészés lehet ségét. Keresések sz kítése Minden dokumentumnak van olyan tulajdonsága, ami nem jelent els dleges keresési szempontot. Ilyen a dokumentum nyelve, kiadási éve, típusa. A keres kérdés megfogalmazása után megadhatjuk ezeket az adatokat kritériumként. Természetesen ezek a keresést sz kít lehet ségek az adatbázis tartalmától függnek Találatok megjelenítése Több találat esetén a katalógusok a tételek listáját rövid formátumban mutatják. A keres felületen gyakran kiválaszthatjuk a legördül menüb l, hogy hány rekordot szeretnénk egyszerre látni. 100 Találatok száma egy lapon
A cím, vagy egyéb adat alapján válasszuk ki, melyik dokumentumról szeretnénk többet tudni? A teljes rekord lehet mez neves, katalóguscédula formátumú, vagy akár az adatbázis jellegének megfelel speciális forma. Legtöbbször a felhasználó választhatja ki a számára megfelel t Könyvtári katalógus esetében a raktári jelzetet és kölcsönzési információkat is találunk. Szakirodalmi adatbázisok esetében a referátumot is tartalmazza a b vebb forma. Linkelt mez k A rekordokban gyakran találunk linkelt mez tartalmakat. Ezeknek többféle funkciója is lehet. ként tárgyszavak, szerz k és címek esetében a linkre kattintva újabb keresést kezdeményezhetünk, vagy a keres listát nézhetjük az adott pontnál. Más esetekben a dokumentum teljes szövegét érhetjük el a link segítségével.