Információk rendszerezése a könyvtárban

Átírás

1 Könyv dokumentum információ Könyvtár típusai, jellemzői, feladatai Információk rendszerezése a könyvtárban Kiss Danuta Könyvtári szakinformátor NyME Központi Könyvtára danuta.kiss@emk.nyme.hu A könyvtár olyan intézmény, amely a szétszórtan jelentkezőés önmagában áttekinthetetlen információ tömeget összegyűjti, rendszerezi/feldolgozza, megőrzi/tárolja és szolgáltatja. Ezzel lehetővé teszi, hogy bárki megtalálhassa a számára szükségeset. Információgyűjtés Gyűjtött információ feldolgozása Gyűjtött információ tárolása Gyűjtött, feldolgozott és tárolt információ szolgáltatása Dokumentumok fajtái Dokumentum = Információ hordozó + információ Osztályozás szempontjai Információ hordozó szerint (kő, fa, agyag, papirusz, pergamen, papír, mágnesszalag, mágneslemez, CD, CD-ROM, DVD) Publicitás (egyediek pl. oklevél, sokszorosítottak; kettőközött található az ún. szürkeirodalom) Időszakosság (egyszeri megjelenésűek pl. könyvek, időszaki kiadványok pl. hírlapok, folyóiratok, évkönyvek) Az információ aktualitása szempontjából: primer, szekunder Ismeretközlés tudásgyarapítás céljából = szakirodalom Gyakorlatban jelen van a felsorolt kategóriák szinte minden kombinációja (kivétel: papiruszon vagy agyagtáblán közölt szoftver ) Szakirodalom Tudományos kommunikáció informális és formális csatornai szakirodalom osztályozása: Elsődleges primer új információkat közöl, Másodlagos szekunder az elsődleges dokumentációkat dolgoz fel, Harmadlagos tercier (pl. Bibliográfiák bibliográfiája) Szakirodalom feldolgozása Megjelenítés, rendszerezés, feldolgozás, Szolgáltatás UNESCO által koordinált tudományos tájékoztató szervezetek: IFLA - International Federation of Library Associations FID Fédération Internationale de la Documentation UNISIST United Nations Information System for Science and Technology 1

2 E-könyvek, e-folyóiratok Elektronikus dokumentum = Az elektromos, mágneses vagy magnetooptikai hordozón tárolt dokumentum e-folyóirat elektronikus eszközökkel létrehozott, digitális formában tárolt folyóirat e-könyv Digitálizált könyvek (állagmegóvás vagy forrásmegosztás céljából) Nem képformátumú, hipertext alapú e-könyvek Dokumentumok azonosítói Könyv: ISBN International Standard Book Number Időszaki kiadvány: ISSN - International Standard Serial Number Digitális objektumok - szövegek, képek, hanganyagok és audiovizuális művek: DOI Digital Object Identifier Könyvtár típusok Könyvtári, közgyűjteményi rendszerben elfoglalt hely és szerep szerint: Nemzeti könyvtár OSZK, DE Közművelődési könyvtár FSZEK, megyei, városi Szakkönyvtár OMgK, OPK, Országgyűlési Könyvtár, KSH Felsőoktatási könyvtár egyetemi, főiskolai Iskolai könyvtár Egyházi könyvtárak, magán könyvtárak Elektronikus-, digitális-, virtuális könyvtár Elektronikus könyvtár Az elektronikus dokumentumok gyűjtését, tárolását, rendszerezését, keresését, megjelenítését (szolgáltatását) biztosító valós vagy virtuális tér Digitális könyvtár - digitalizált dokumentumok könyvtára Virtuális könyvtár azonosítók (linkek) rendezett gyűjteménye Hozzáférés szerint: Nyilvános Nem nyilvános Korlátozottan nyilvános 2

3 Könyvtári munkafolyamatok Könyvtári munkafolyamatok gépesítése Igényfelmérés Megrendelés Érkeztetés, feldolgozás Tartalmi feltárás Állományi elhelyezés Kölcsönzés, tájékoztatás, könyvtárközi kölcsönzés Elektronikus információszolgáltatások Egyéb szolgáltatások (szelektív információszolgáltatás, szakirodalmi kutatás, kiadványok stb.) Számítógépes technológiák fejlesztése Könyvtári igény jelentkezése Integrált könyvtári rendszerek (modulos felépítés) MARC ( Machine-Readable Cataloging) formátum Bibliográfiai rekordcsere Z39.50 szabvány MARC formátum Corvina rendszerben Információgyűjtés Könyvtártípusok - Könyvtár szerepe, feladata (küldetésnyilatkozat) A gyűjtendőinformációk tartalmának és az információforrások körének meghatározása (gyűjtőköri szabályzat) 3

4 Gyűjtött információ feldolgozása Formai feldolgozás: számbavétel és azonosítás Tartalmi feldolgozás: a gyűjtött információ tartalmának tárgyszavakkal, ETO-jelzettel való ellátása Gyűjtött információ tárolása és szolgáltatása Cédulakatalógus Katalóguscédula a dokumentum névjegye Katalóguscédula adatcsoportjai Cédulakatalógus főbb típusai: Szerzői-, cím-, szak-, raktári jelzet- Adatbázis Az információk logikai kapcsolataikkal együtt tárolt, tehát visszakeresésre alkalmas, elektronikusan tárolt halmaza Bibliográfiai tétel = rekord Adatbázisok osztályozása Információkeresőnyelv Működési cél szerint (pl. dokumentációs cél -könyvtári adatbázisok) Felhasználás helye szerint Felhasználási szakterület szerint Funkció szerint Forrásra hivatkozó adatbázisok (pl.bibliográfiai szakirodalmi adatbázisok) Forrás vagy forrástípusú adatbázisok Az a nyelv, amely alkalmas az információk és az információkeresőkérdések leírására, azaz természetes nyelven megfogalmazott kérdések szabályozott nyelvre történőlefordítására Információkeresés (pl. Internet sokféle, heterogén anyagában) Információvisszakeresés (Information retrieval) (pl. az OPAC-ban) 4

5 Az információkeresőnyelvek típusai Hierarchikus pl. ETO Mellérendelő-tárgyszóindexek (tárgyszavak) Szemantikai (relációs) tezaurusz (deszkriptorok) Tárgyszó: A műtartalmára utaló természetes nyelvi kifejezés, az információkeresőnyelv eleme Kulcsszó: A rekord mezőiben tárolt szavak bármelyike. Az információkeresőnyelvek ETO Egyetemes Tizedes Osztályozás Egyetemes Tizedes Osztályozás az emberi ismeretek egészét átfogó információs nyelv, decimális jelzetelésű osztályozási rendszer, amely az indexelésre és a keresésre számjelzetekkel szimbolizált fogalomrendszert használ. Az ETO osztályai a felosztás alapjául megválasztott megkülönböztetőismertetőjegyek alapján lépcsőzetesen vannak tovább bontva, csoportosítva. ETO táblázatok felépítése és jelzete 0 Általános kérdések 1 Filozófia. Pszichológia 2 Vallás. Teológia 3 Társadalomtudományok 4 jelenleg betöltetlen főosztály) 5 Matematika és természettudományok 6 Alkalmazott tudományok 7 Művészetek. Játékok. Sport 8 Nyelvészet és irodalom 9 Régészet. Földrajz. Életrajz. Történelem Az információkeresőnyelvek Tezaurusz A tárgyszavak és osztályozók rendszere, mely a fogalmi hierarchiát is feltünteti. Elemei: deszkriptorok Pl.: A deszkriptorok hierarchiáját kifejezőleggyakoribb relációk: nem -- faj ; egész -- rész; ok -- okozat -- következmény stb. 5

6 Forest Science Database tezaurusza A gyűjtött, feldolgozott és adatbázisban tárolt információ keresése Információkeresés folyamata: Interjú a keresést végzőszeméllyel (vagy öninterjú) A keresés megtervezése A keresési stratégia megfogalmazása keresési stratégiák A keresési stratégia végrehajtásának szükséges feltétele Parancsnyelv(ek) ismerete és alkalmazása (CCL információkeresőnyelvi parancsok használata) Boole operatorok használata (AND, OR, NOT ) OPAC = online public access catalog Nyilvános számítógépes katalógus integrált könyvtári rendszer része Javapac Webopac Grafikus felület Bibliográfiai adatbázis Információ egység bibliográfiai leírás bibliográfiai rekord Bibliográfiai rekord szerkezete - adatmező, almező Integrált könyvtári rendszerek Magyarországon CORVINA Nyugat-Magyarországi Egyetem, Debreceni Egyetem, József Attila Tudományegyetem, Janus Pannonius Tudományegyetem, Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár AMICUS Országos Széchényi Könyvtár ALEPH Budapesti Műszaki Egyetem, Magyar Tudományos Akadémia, Veszprémi Egyetem TINLIB Szent István Tudományegyetem, MTA Számítástechnikai és Automatizálási Kutató Intézet HORIZON Eötvös Loránd Tudományegyetem, Semmelweis Orvostudományi Egyetem OLIB Zrínyi M. Nemzetvédelmi Egyetem 6

7 Köszönöm a figyelmet! 7