TextLib könyvtári integrált rendszer WebOPAC keresőfelülete

Átírás

1 TextLib könyvtári integrált rendszer WebOPAC keresőfelülete Útmutatómmal segíteni kívánok nyújtani azoknak, akik TextLib integrált könyvtári rendszert asználó könyvtárak internetes WebOPAC felületén kutatnak. A TextLib magyar fejlesztésű könyvtári integrált rendszer, készítője és forgalmazója az Infoker Szövetkezet ( ). A TextLib-ben mindenféle dokumentum típus (könyv, kép, kartográfiai dokumentum, mikroforma, hangfelvétel, film, videofelvétel, elektronikus dokumentum, CD, CD ROM) kereshető. A TextLib integrált könyvtári rendszer kereső moduljának, Interneten elérhető változatát TextLib WebOPAC-nak nevezzük, amely tulajdonképpen a könyvtárak épületében található hagyományos cédulakatalógus elektronikus változata. A TextLib WebOPAC a TextLib rendszert használó és WebOpac-ot működtető könyvtár honlapján vagy a címen érhető el. Az Interneten kétféle TextLib WebOPAC felülettel találkozhat a kereső, de a keresési gyakorlat megegyezik az alábbiakban ismertetésre kerülő módszerekkel. Lássunk néhány példát arra a kérdésre vonatkozóan, hogy miért jó a WebOPAC használata: útmutatót ad olvasóknak, diákoknak, kutatónak, hogy a keresett dokumentum megtalálható-e az adott könyvtárban, megmutatja, hogy egy szerzőnek, mely művei vannak meg az adott könyvtárnak, megtudhatjuk azt is, hogy egy témával kapcsolatban az adott könyvtárban milyen dokumentumok találhatók meg, remek segítséget nyújt egy tanulmány irodalomjegyzékének elkészítéséhez, lehetővé teszi, hogy otthonunkból rövid idő alatt előjegyeztessünk egy dokumentumra, ha az éppen kölcsönzés alatt van, és pillanatnyilag nem található meg a könyvtár állományában, A következőkben gyakorlati példaként a siklósi Városi Könyvtár WebOPAC felületén történő legfontosabb keresési módszereket mutatom be: szerzőre, címre, témára keresés, a böngésző használata, az ÉS VAGY művelet, az olvasói állapot lekérdezésének bemutatására. A keresés részletes ismertetése a

2 siklos.hu/documents/szakdolgozat.pdf címen érhető el. A legördülő listából kiválasztható a keresésnek megfelelő adatelem. Szövegbeviteli mező. Ide kerülnek az ismérvek. Kapcsolatok megadására szolgáló legördülő lista. ÉS; VAGY kapcsolat adható meg Kiválasztható a találati halmaz megjelenési formátuma. Lehet egysoros, normál és részéletes. Egy weblapon megjeleníthető találatok száma adható meg, a kényelmes tájékozódás érdekében. A siklósi Városi Könyvtár honlapjának kezdőoldalára juthatunk Elindítható keresés Elindítható a böngészés a Törölhetjük összes szöveget az beírt E nyomógombbal írható a siklósi Városi Könyvtárnak A hivatkozás, megfelelő jogosultságok megléte mellett biztosítja a siklósi Városi Könyvtárba beiratkozott olvasónak, hogy adatait lekérdezhesse. A siklósi Városi Könyvtár OPAC-jának Web-es felülete A keresés előkészületei Keresés megkezdése előtt határozzuk meg a témát, kérdés formájában. Célszerű szűkítéseket alkalmazni személyre, időre, fogalomra, földrajzi névre, szakterületre, egyéb adatokra, amelyekből kiindulhatunk és azért, hogy a legördülő listában a megfelelő adatelemhez be tudjuk sorolni.

3 Nézzünk példát külföldi személynév keresésére. Szerző 1. Kérdés Herbert Ernest Bates, mely művei találhatók meg a siklósi Városi Könyvtár állományában? 2. Elemzés A keresőkifejezés a szerző neve. Egységesített formája (amikor elöl van a családi név): Bates, Herbert Ernest 3. Keresés A legördülő listából kiválasztjuk a Szerző adatelemet, a szövegbeviteli mezőbe begépeljük a szerző egységesített formáját Bates, Herbert Ernest keresőkifejezést, de általában elegendő csak a szerző családi nevének begépelése is. Címek Címre kereshetünk pontos címmel, illetve annak egy szavával. Egyszerű cím 1. Kérdés A Hálózatépítés otthon című könyv megtalálható-e a siklósi Városi Könyvtár állományában? 2. Elemzés A keresőkifejezés vagyis a cím egységes formája (azaz amelyet a könyvtáraknak kötelezően használnia kell) egyszerű cím esetében megegyezik a cím egészével.

4 3. Keresés A legördülő listából válasszuk ki a Cím adatelemet, a szövegbeviteli mezőbe gépeljük be a Hálózatépítés otthon. egységesített címet. Ha a címet pontosan tudjuk, tegyünk egy pontot a kifejezés után. Amennyiben a cím egy szavát tudjuk, úgy azt gépeljük be a cím adatelem mellé. Ilyenkor azonban sokkal több találatot kapunk. Fordításban megjelent művek Bizony vannak olyan esetek, amikor fordításban megjelent műveket, vagy ókori, középkori és humanista szerzők ógörög vagy latin nyelvű műveit kell keresni. Ilyenkor vagy a mű eredeti nyelvű címét vagy a magyarra fordított címét használjuk. 1. Kérdés Tudjuk a mű eredeti címét, de a lefordított címét és a szerzőjét nem. Keressük hát meg a Kulturens veje (A kultúra ösvényei) című művet. 2. Elemzés Az ismérv a mű eredeti címe: Kulturens veje 3. Keresés Írjuk be a Cím adatelem mellé az ismert kifejezést, majd indítsuk el a keresést.

5 Téma Téma adatelem tárgyszavakon, helyismereti tárgyszavakon kívül az ETO főtáblázatban és a segédtáblázatában szereplő jelzetek természetes nyelven kifejezett megfelelőit is tartalmazza; kereshető az ETO főtáblázatának jelzetei, és segédtáblázatának önálló jelzetei is. A legsokoldalúbban használható adatelem. Nézzünk egy példát arra, ha valaki a kertben található dísznövényekről szeretne irodalmat gyűjteni. 1. Kérdés Szűrjük ki az összes kertben található dísznövényről szóló dokumentumot. 2. Elemzés Nekünk olyan dokumentumokra van szükségünk, melyeknek témája foglalkozik a kertészettel. Ismérvünk a dísznövény és a kert. 3. Keresés Gépeljük be először a dísznövény fogalmat a Téma adatelem mellé, majd válasszuk ki ismét, az alatta elhelyezkedő választólistából a Téma mezőt és gépeljük be a kert ismérvünket. ÉS operátorral kapcsoljuk őket össze és indítsuk el a keresést.

6 Böngészés Azokban az esetekben vehető igénybe, ha nem ismeret a keresett fogalom pontos használata. Elvezet a keresett témához, vagy segít egy adott dokumentum megtalálásában. A könyvtár WebOPAC felületén kutatni böngésző segítségével, a zenei tárgyszó kivételével az összes adatelem között lehet. Betűrendben vagy számsorban jelennek meg a kifejezések. Az adott indexállomány az elejétől (? jelet használva), de akár adott pontjától (ilyenkor betűt vagy számot kell írni a mezőbe) is elindítható a kutatás a Böngésző nyomógombbal.

7 Logikai műveletek Kettő vagy három ismérv használata esetén meg kell adni a szavak közötti kapcsolatot az ÉS, illetve a VAGY kapcsolatot. Ha nem adjuk meg, automatikusan az ÉS kapcsolatot értelmezi a rendszer. ÉS művelet Például: a könyvtár ÉS a menedzsment kifejezéseket alkalmazva megkapjuk azokat a bibliográfiai leírásokat, melyekben ez a két szó együttesen fordul elő. Alkalmazásával szűkíthető és pontosítható a találati halmaz. VAGY művelet Példa: könyvtár VAGY menedzsment. Ezzel a Boole-művelettel végzett keresés esetén vagy a könyvtár vagy a menedzsment kifejezés előfordulhat a bibliográfiai leírásban. Alkalmazása rendkívül nagy találati halmazt eredményez. A VAGY műveletet akkor célszerű használni, amikor halmaz elemei a kereső számára kevésnek bizonyulnak.

8 Keresés szótöredékekkel és helyettesítéssel. Szótöredék (csonkolás) jelei:? % *. A WebOPAC felületen mindhárom jelet lehet használni. Alkalmazása történhet balról-jobbra és jobbról-balra. Balról-jobbra csonkolás esetében minden olyan dokumentum leírását megkapunk, amelyben szerepel a jeltől jobbra meghatározott karaktersor. Jobbról balra csonkoláskor azokat a dokumentumleírásokat kapjuk meg, amelyekben jeltől balra begépelt karaktersor. Nézzünk egy példát egyszerre mindkettőre, ÉS műveletet használva. Keressük meg a repüléstörténettel foglalkozó dokumentumokat.

9 Találati halmazról A talált rekordokról hivatkozások segítségével további, fontos információkat tudunk meg. Keresés megkezdése előtt a [Formátum] legördülő listából kiválasztható, hogy a talált leírások Egysoros, Normál vagy Részletes formában jelenjenek meg a képernyőn. Egysoros esetében a példányadatok, a cím, a szerző, és a dokumentum típusát láthatjuk hivatkozásként, melyek további részleteket árulnak el az adott dokumentumról. Az [1 példány] -ra kattintva az adott példány leltári száma, raktári jelzete, és a státuszára vonatkozó adata látható ([nincs példánya] azt jelenti, hogy a könyvtárban nem található meg az adott dokumentum), A címre kattintva a részletes bibliográfiai leírást kapjuk.

10 A szerző nevére klikkelve, az általa írt, a róla szóló dokumentumok tekinthetők meg, illetve megtudható az is, mely dokumentumok elkészítésében közreműködött. Olvasói állapot lekérdezése A TextLib fejlesztői kidolgoztak egy olyan felületet, melyen az olvasók távolról bármikor lekérdezhetik kölcsönzéseiket, előjegyzéseiket, esetleges tartozásaikat stb. A belépéshez meg kell adni egy azonosítót és egy jelszót. Azonosító lehet az olvasójegy száma, vagy egy, a könyvtárban (pl.: a siklósi Városi Könyvtárban) könyvtáros segítségével beállított karaktersorozat. Adatvédelem miatt, jelszó nélkül egyetlen olvasó sem használhatja ezt a funkciót. Jelszót, a könyvtár olvasószolgálatán állítanak be az beiratkozott olvasó részére, ha még ez nem történt meg, a születési év, hónap, nap is alkalmas erre. Részletes tudnivalók a következő linken keresztül található: Kivonat Fődi Katalin szakdolgozatából, 2007 Kiskunhalas.