TRACES (Trade Control and Expert System) regisztráció gazdasági szereplőként

Átírás

1 TRACES (Trade Control and Expert System) regisztráció gazdasági szereplőként A regisztráció megkezdése előtt meg kell jegyezni, hogy a rendszert az Európai Unió Bizottsága üzemelteti. Sajnálatos módon a magyar nyelvű változatból még számos magyar nyelvű fordítás hiányzik. A még le nem fordított kifejezéseket a rendszer angolul jeleníti meg *hu+ jelzéssel a kifejezés előtt: A TRACES rendszerbe gazdasági szereplőként kétféleképpen lehet regisztrálni: 1) A Járási Élelmiszerellenőrző és Állategészségügyi Hivatalnál vagy a Megyei Élelmiszerláncbiztonsági és Állategészségügyi Hivatalnál, ahol az ezen feladatra kijelölt vagy hatósági TRACES hozzáféréssel rendelkező ügyintéző az Ön által megadott adatok szerint Ön helyett felviszi a rendszerbe az adatokat és közvetlenül megadja a hozzáférést. 2) A kényelmesebb, otthonról is elintézhető módszer alapján közvetve, a TRACES belépési oldalán keresztül kezdeményezni a regisztrációt, melyet ezt követően az imént említett területi szervek hatósági TRACES hozzáféréssel rendelkező tisztviselői hagynak jóvá (érvényesítenek) a rendszerben.

2 A nyitóoldal eléréséhez írja be böngészőjébe (Mozilla, Chrome, Explorer stb.) a következő webcímet: Amennyiben rendelkezik már hozzáféréssel, címének és jelszavának megadásával tud ezen a weboldalon a rendszerbe bejelentkezni. Kérjük ne feledje, hogy: amennyiben 4 hónapot meghaladóan Ön nem jelentkezett be a rendszerbe, úgy hozzáférése a rendszer által ideiglenesen zárolásra került a belépést követően 30 perc inaktivitás után a rendszerbe újból be kell jelentkeznie 5 sikertelen bejelentkezési próbálkozás után hozzáférését a rendszer ideiglenesen zárolja jelszavát legalább 90 naponta cserélnie kell, a rendszer ezt 90 nap után automatikusan kikényszeríti a jelszónak legalább 10 karakterből kell állnia, melyben mind betű, mind szám, és speciális karakter (mint pl.: *! +? #) is szerepel.

3 Amennyiben nem rendelkezik hozzáféréssel gazdasági szereplőként a TRACES rendszerhez, úgy a lenti képernyőkép szerint kattintson a belépési oldalán található aktív weblinkre: Ezt követően Önt a TRACES rendszer az alábbi weboldalra navigálja: A kért adatokat kérjük, értelemszerűen töltse ki.

4 A regisztráció feltétele, hogy magát egy, a rendszerben szereplő Szervezet, Cég -hez kösse. Ehhez a Kiválaszt lehetőségre szükséges kattintania: A Kiválaszt lehetőségre kattintás után az alábbi keresési opciók segítségével rá tud keresni vállalkozására. Kérjük, mindenképpen keressen rá cégére, még akkor is, ha úgy gondolja, hogy szervezete nem szerepel a TRACES rendszerben, ugyanis elképzelhető, hogy korábban azt az Állategészségügyi Szolgálat Ön helyett már felvitte.

5 Új szervezet felvitele érdekében válassza az Új lehetőséget: Azt követően megjelenő lapon kérjük, hogy a kért adatokat értelemszerűen adja meg:

6 Például: A Típus megadásánál a legördülő menüsorból válassza ki a vállalkozásának leginkább megfelelőt. Amennyiben bizonytalan, úgy válassza ki a Létesítmény lehetőséget. A rendszer lehetőséget biztosít egyszerre több típus felvitelére is a Hozzáad gomb megnyomásával (illetve típus törlésére az Eltávolít gomb megnyomásával) MEGJEGYZÉS: Ha a jóváhagyási szám mezőt üresen hagyjuk, úgy a rendszer automatikusan hozzárendel egy egyedi jóváhagyási számot az adott típushoz. Amennyiben azonban rendelkezik a létesítményre/tevékenységre nyilvántartási vagy engedélyezési számmal, úgy azt kell ebben a mezőbe beírni!

7 Az illetékes hatóság kiválasztásával a rendszer az Ön által felvitt új szervezetet a megadott cím alapján automatikusan a területileg illetékes állategészségügyi egységhez rendeli: A határállomás kiválasztása opciót akkor használja, ha a felvitt szervezetet, a szállítmány határra történő előjelentéséért felelős Szállítmányért felelős személy -ként kívánja rögzíteni. Ebben az esetben válassza a Kiválaszt lehetőséget az alábbi panelen: Vegyük például, hogy Ön Röszke Állategészségügyi Határkirendeltségen keresztül szeretné valamely állategészségügyi ellenőrzésre kötelezett áruját Magyarországra (illetve az Európai Unióba) importálni. Ehhez válassza ki az országok közül Magyarországot, majd kattintson a Keresés gombra. A megjelenő lehetőségek közül válassza ki Röszke határállomást:

8 Amenyiben vállalkozását határállomáshoz rendeli, úgy megfigyelhető, hogy az Ön által felvitt új Szervezet típusaként kizárólag a Rakodásért felelős (értsd: szállítmányért felelős személy) opciót választhatja: MEGJEGYZÉS: A TRACES rendszerben a határállomásokhoz kötött szállítmányért / rakodásért felelős személyre vonatkozó gazdasági szereplői (ECONOMIC OPERATOR) hozzáférésnek külön neve van, ez a TRANSITAIR felhasználó. A szállításra vonatkozó részt csak akkor szükséges kitöltenie, amennyiben az Ön által felvitt Szervezet típusa élőállatszállítással foglalkozó Kereskedelmi szállító vagy Magánszállító.

9 A folyamat végén kattintson a lap alján található Ment gombra. A példaként felvitt Szervezet esetében látható, a rendszer automatikusan az illetékes hatósághoz rendelte a vállalkozást, míg annak státusza Pre-valid, vagyis azt még a területileg illetékes hatóságnak érvényesítenie kell:

10 PÉLDA: TRACES regisztrációs igényt nyújtunk be Gipsz Jakabként, mely a Példa Kft.-nél, mint TRACES rendszerben szereplő Szervezet -nél dolgozik. Ekkor ki kell választani Magyarországot, és be kell írni a Név -hez a Példa Kft. -t: A Keresés gombra kattintva a rendszer automatikusan beilleszti a regisztrációs kérelem megfelelő paneljébe a Példa Kft. -t. (Amennyiben több, a keresési kritériumnak megfelelő vállalkozás is szerepel a rendszerben, úgy a felkínált lehetőségek közül kell kiválasztani a megfelelőt.)

11 A regisztrációs kérelem az oldal alján található Előterjeszt gombra kattintva fejeződik be: Regisztrációs kérelmének sikeres benyújtása esetén a következő képernyőképet kell látnia: A megadottak szerint kérjük, hogy az Ön által megadott címhez tartozó fiókjába ezt követően lépjen be, és a TRACES rendszer által küldött értesítésben található hivatkozásra kattintva erősítse meg igényét. A regisztrációját még jóvá kell hagynia a helyi vagy megyei élelmiszerlánc-biztonsági és állategészségügyi hatóságnak. Az Ön által felvitt kérelméről a TRACES alkalmazás minden, területileg illetékes, a TRACES rendszerben hatósági hozzáféréssel rendelkező hatósági állatorvosnak automatikus értesítést küld, ezáltal azt a megyében minden ilyen tisztviselő érvényesíteni tudja (el tudja bírálni)! A hatósági tisztviselőknek a rendszer által küldött ben lévő weblinkre kattintva közvetlenül megnyitható és elbírálható (érvényesíthető) a TRACES Szervezet (vállalkozás) regisztráció. Kérjük ne feledje: a TRACES rendszer csak akkor küld automatikus értesítést a területileg illetékes hatósági tisztviselőknek, ha Ön a regisztrációt követően kapott ben lévő internetes hivatkozásra kattintva megerősítette kérelmét!

12 A hatósági szereplőknek küldött automatikus rendszer értesítés mellett a TRACES rendszerben hatósági hozzáféréssel rendelkező tisztviselők a következők szerint is rákereshetnek a hozzájuk beérkezett TRACES regisztrációs igényekre: 1) Amennyiben tudják, az új felhasználó nevét, úgy annak beírásával a Felhasználók karbantartása menüpontban A példában szereplő illetékes hatóság Pest megye. Látható, hogy az újonnan felvitt vállalkozást is érvényesítenie szükséges még az Érvényesít gombra kattintva (megjelennek a szóban forgó Szervezet felvitt adatai, melyben esetlegesen javítást lehet eszközölni, majd az oldal alján lévő Ment gombra kattintva lesz a rendszerben Érvényes a vállalkozás):

13 Ezt követően a TRACES regisztrációs kérelmet a panel alján a hatósági tisztviselő visszautasíthatja vagy aktiválhatja: Ezek után, ha a rendszerben a Felhasználó karbantartása menüpont alatt a hatósági tisztviselő rákeres a példaként felvitt felhasználóra, úgy láthatja, hogy a felhasználó státusza Érvényes.

14 2) A hatósági tisztviselő az újként felvitt Szervezet -re a következőképp kereshet rá Érvényesítést követően a TRACES Szervezetek menüpontjában a szóban forgó vállalkozásra rákeresve láthatjuk, hogy az adott vállalkozáshoz a TRACES hozzárendelte a felhasználót: MEGJEGYZÉS HATÓSÁGI TISZTVISELŐK SZÁMÁRA: Hatósági tisztviselő TRACES rendszerhez történő hozzáférését a belépési weboldalon keresztül kezdeményezni nem lehet! Amennyiben mégis így történik a felvitel, úgy a hatósági tisztviselő TRACES rendszerhez történő hozzáférése a gazdasági szereplőkével (ECONOMIC OPERATOR) lesz azonos. Hatósági tisztviselő TRACES rendszerhez való hozzáférési igényét a 02.3/1726/2013. iktatószámú körlevélben foglaltak szerint kezdeményezheti!