AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna mb. Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A BKV Zrt. K-NY-i metró telephelyére az ISO 14001:2004 szabvány szerint kialakított Környezetközpontú Irányítási Rendszer (KIR) tanúsító-, és két felügyeleti auditjának végrehajtása. Mennyiség: 1 tanúsító-, 2 felügyeleti audit 3. A teljesítés folyamata és a tartalmi követelményei: A tartalmi követelményeket az 1. sz. melléklet tartalmazza. Konzultáció: Ajánlatkérı a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében, Ajánlattevı kérésére lehetıséget biztosít a helyszínen konzultációra és helyszíni szemlére. Ajánlattevı ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérınek a 17. pontban megadott elérhetıségeire, vagy a beszerzes@bkv.hu e-mail-címre várja, az ajánlattételi határidıt megelızı legfeljebb 10. napig. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl, 2014. december 31-ig (egy teljes tanúsítási ciklusig) terjedı határozott idıtartam. 5. A tejesítés és ütemezése: A teljesítés Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a felsoroltakon felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képezı feladatok koordinálását és ellátását. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Szerzıdés vonatkozó melléklete, vagy pontja ezen tételekkel kiegészül. A tanúsító audit tervezett idıpontja 2012. június 30-a, a teljesítési véghatárideje 2012. augusztus 10. Az elsı felügyeleti audit teljesítési véghatárideje a tanúsítvány kiadásának napjától számított egy év. 1/10
A második felügyeleti audit teljesítési véghatárideje az elsı felügyeleti audit teljesítésének napjától számított egy év. 6. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi telephelye: 1106 Budapest, Fehér út 1/c 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Amennyiben Ajánlattevı neki felróható okból késedelmesen, nem, vagy nem szerzıdésszerően teljesít, Ajánlatkérıt jogfenntartással az ebbıl eredı, kötbéren felüli kártérítési igényére a Szerzıdésben meghatározott mértékő kötbér illeti meg. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények 8.1. Alkalmassági feltételek: M1: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı 3 évben összesen legalább három, egymástól független gazdasági társaságnál, vagy közintézménynél ISO 14001:2004-es szabvány elıírásainak megfelelıen mőködtetett KIR audit lebonyolítására vonatkozó referenciával. M2: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek legalább egy fı, KIR vezetı auditor képesítéssel rendelkezı szakemberrel. M3: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek a Nemzeti Akkreditáló Testület (NAT) általi regisztrációval (ezt helyettesítheti az, hogy az Ajánlattevı vagy alvállalkozója aláírója az EA MLA-nak, vagy az IAF MLA-nak). 8.2. Az alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M1: Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a kért alkalmassági követelmény meglétét az ajánlatával egyidejőleg benyújtott, az ajánlattételi határidıt megelızı 3 évben három, egymástól független gazdasági társaság vagy közintézmény, általa kiállított, ISO 14001:2004-es szabvány elıírásainak megfelelıen mőködtetett KIR tanúsítványának másolataival, vagy a tanúsítottak által kiadott, erre vonatkozó három referenciaigazolással kell igazolnia. A felügyeleti audit igazolása nem számít referencia-igazolásnak. M2: Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a kért alkalmassági követelmény meglétét az ajánlatával egyidejőleg benyújtott, fenti tartalmú dokumentum egyszerő másolatának benyújtásával igazolhatja. 2/10
M3: Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell, hogy rendelkeznek a Nemzeti Akkreditáló Testület (NAT) általi regisztrációval (ezt helyettesítheti az, hogy az Ajánlattevı vagy alvállalkozója aláírója az EA MLA-nak, vagy az IAF MLA-nak). A nyilatkozatok és referenciák egy évnél régebbiek nem lehetnek. 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok. 9.1. Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ártáblázat a megbízási díj meghatározásához (1.sz. melléklet) b) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet ) d) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) e) M1 alkalmasság körében elıírt igazolás (5. számú melléklet) f) M2 alkalmasság körében elıírt igazolás g) M3 alkalmasság körében elıírt nyilatkozat h) aláírási címpéldány másolata Ajánlattevınek a kért igazolásokat, nyilatkozatokat cégszerően aláírt bizonylati formában kell megadnia. 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó ár magában foglalja a szerzıdésszerő teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérı a teljes szerzıdéses idıtartamra fix árak meghatározását kéri. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan (60) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 3/10
12. Az ajánlatok benyújtása (feltöltése): Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve, és cégszerően aláírva, digitalizálva az Electool oldalára kell feltölteni: (https://electool.com/sourcingtool/) Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetıség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követıen az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás idıt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2012. április 06. 14:00-i határidıt követıen jelzik, ajánlatkérı nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetıségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követıen ajánlattevı csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérı a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevıknek 2012. április 06. 14:00.-ig van lehetıségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérı ajánlattevıt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidıig ajánlattevı nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. április 10. 09 óra 00 perc 14. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadni. 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeinek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag E- mail-ben az alábbi címeken tehetı legkésıbb az ajánlattételi határidı lejárta elıtt 2 munkanappal, azaz 2012. április 04. 15:00 -ig: 4/10
gilyena@bkv.hu vagy http://www.electool.com/hu/ 18. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. A BKV Zrt fenntartja a jogot, hogy az Ajánlatok elektronikus bontását követıen tárgyalást tartson. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012. május. 5/10
1.sz. melléklet A teljesítés folyamata és a tartalmi követelményei Nyertes Ajánlattevı a BKV Zrt. K-Ny metró telephelyén kiépített KIR rendszernek az ISO 14001:2004 szabványnak való megfelelıségérıl végzi el a tanúsítást. Ajánlattevı a helyszíni elıaudit során megvizsgálja, hogy a KIR rendszer a valós tényezık megfelelı kiértékelésén alapszik-e, majd az elıauditról jelentést készít. A teljesítés véghatáridejére kijelölt idıpontig tanúsító auditot tart, auditjelentést állít össze, és a sikeres tanúsításról a NAT által akkreditált (vagy azzal az EU elıírásai szerint egyenértékő) tanúsítványt bocsát Ajánlatkérı rendelkezésére. A tanúsító audit díja fentieket magában foglalja. A végrehajtott felügyeleti auditokról felügyeleti auditjelentéseket állít össze a tanúsítás fenntartásához. Ártáblázat a megbízási díj meghatározásához Feladat megnevezése Nettó ajánlati ár [Ft/audit] Elıaudit Tanúsítói audit 1. felügyeleti audit 2. felügyeleti audit Nettó ajánlati összár a tanúsítási ciklusra összesen [Ft]: 6/10
2.sz.melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: A BKV Zrt. K-NY-i metró telephelyére az ISO 14001:2004 szabvány szerint kialakított Környezetközpontú Irányítási Rendszer (KIR) tanúsító-, és két felügyeleti auditja. Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Beszerzés tárgya: A BKV Zrt. K-NY-i metró telephelyére az ISO 14001:2004 szabvány szerint kialakított Környezetközpontú Irányítási Rendszer (KIR) tanúsító-, és két felügyeleti auditja Nettó össz-ár a teljes tanúsítási ciklusra [ Ft].. Ft/teljes tanúsítási ciklus Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, szerzıdéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. 2012.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevı cégszerő aláírása 7/10
Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Ajánlati felhívás 3.sz.melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt, mint Ajánlatkérı a BKV Zrt.. számú, A BKV Zrt. K-NY-i metró telephelyére az ISO 14001:2004 szabvány szerint kialakított Környezetközpontú Irányítási Rendszer (KIR) tanúsító-, és két felügyeleti auditja tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) 2012.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevı cégszerő aláírása 8/10
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Ajánlati felhívás 4.sz.melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. 2012.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevı cégszerő aláírása 9/10
REFERENCIA IGAZOLÁS (Referenciát adó által töltendı ki!) 5.sz.melléklet 1. A referenciaigazolást kiállító cég megnevezése: 2. A referenciaigazolást kiállító személy a.) neve: b.) beosztása: c.) elérhetısége: 3. A szolgáltatást teljesítı cég megnevezése: 4. A teljesítés adatai: Az ISO 14001:2004 szabvány szerint kialakított Környezetközpontú Irányítási Rendszer (KIR) tanúsítói auditja: a.) Az auditálás dátuma: b.) A teljesítés helye, címe: c.) Az auditált tevékenység: 2012.... (hó)... (nap)... Cégszerő aláírás 10/10