A BKV Zrt. metróvonalain beépített villanymotorok, szinkron-generátorok és gerjesztı-gépek eseti javítása az alábbi rész-ajánlattételi lehetıséggel:

Átírás

1 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna mb. Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: Fax: Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A BKV Zrt. metróvonalain beépített villanymotorok, szinkron-generátorok és gerjesztı-gépek eseti javítása az alábbi rész-ajánlattételi lehetıséggel: A rész: A BKV Zrt. metróvonalain beépített villanymotorok javítása (összesen max. 692 db villanymotor igény szerinti javítása) B rész: A BKV Zrt. metróvonalain beépített szinkron generátorok és gerjesztı gépek javítása (összesen max. 40 db generátor és gerjesztı gép igény szerinti javítása) A javítások száma elıre nem meghatározható, az a meghibásodások számától függ, de mindösszesen max. 732 db. A részletezést a jelen Ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. A javítandó, fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az Ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásánál az Ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 3. Mőszaki feltételek: 3.1. A felújítási folyamata és a mőszaki követelményei: A mőszaki követelményeket az 1. sz. melléklet tartalmazza. Helyszíni konzultáció: Ajánlatkérı a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében, Ajánlattevı kérésére lehetıséget biztosít a helyszínen konzultációra és helyszíni szemlére. Ajánlattevı ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérınek a 17. pontban megadott 1

2 elérhetıségeire, vagy a beszerzes@bkv.hu -címre várja, az ajánlattételi határidıt megelızı legfeljebb 10. napig. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, az 1. sz. mellékletekben meghatározott termékek javítását kell elvégeznie a nyertes Ajánlattevınek. 5. A tejesítés és ütemezése: Ajánlattevınek nyilatkoznia kell a teljesítési határidırıl munkanapokban. A teljesítés Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. Eseti javítások tekintetében Ajánlatkérı meghatalmazott képviselıje elızetesen telefonon tájékoztatja nyertes Ajánlattevıt a meghibásodásról, majd a kiszerelt berendezést a szerzıdésben meghatározott telephelyen a nyertes Ajánlattevınek javítás céljára átadja, aki a berendezést onnan elszállítja, és a javítást saját telephelyén haladéktalanul megkezdi. A javított berendezéseket ide fuvarozza vissza. A fuvarozás minden esetben nyertes Ajánlattevı feladata és költsége. A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a mellékletekben szereplı tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képezı tételek javítását mőszaki adatok/paraméterek alapján. A nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés vonatkozó melléklete e tételekkel kiegészülhet. Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követıen haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 6. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi telephelye: 1103 Budapest, Kıér u. 2/C. 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint az ebbıl adódó károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartamáról. Amennyiben egy késıbbi meghibásodás a javítási munka hiányosságából ered, úgy azt a nyertes Ajánlattevı köteles a saját költségén javítani. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények 2

3 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı 36 hónapban összesen legalább A rész; (BKV Zrt. metróvonalain beépített villanymotorok javítása vonatkozásában): 50 db, a kiírás tárgya szerinti villanymotor javításáról szóló referenciával. B rész: (BKV Zrt. metróvonalain beépített szinkron-generátorok és gerjesztı-gépek javítása vonatkozásában): 1 db szinkron-generátor javításáról szóló referenciával Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell, hogy igazoltan rendelkezik az ajánlattételi határidıt megelızı 36 hónapban összesen legalább A rész: BKV Zrt. metróvonalain beépített villanymotorok javítása tekintetében: 50 db, a kiírás tárgya szerinti nagy-, és kisteljesítményő 3- fázisú, kisteljesítményő 1-fázisú aszinkron motorok, és kisteljesítményő egyenáramú motorok javításáról szóló referenciával. B rész: BKV Zrt. metróvonalain beépített szinkron-generátorok és gerjesztı-gépek javítása tekintetében: 1 db szinkron-generátor javításáról szóló referenciával. Amennyiben a Megrendelı, illetve a szerzıdést kötı másik fél a korábbiakban a jelenlegi Ajánlatkérı volt, akkor Ajánlattevınek elegendı a referenciáról cégszerően aláírt dokumentummal nyilatkoznia. (6. számú melléklet) A nyilatkozatok és referenciák egy évnél régebbiek nem lehetnek. 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: 9.1. Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) termékenkénti ajánlott ak táblázata (1. számú melléklet) b) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet ) d) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) e) mőszaki alkalmasság körében elıírt nyilatkozat (5. vagy 6. számú melléklet) f) aláírási címpéldány másolata 3

4 Ajánlattevınek a kért nyilatkozatokat cégszerően aláírt bizonylati formában kell megadnia. 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) kitöltésével egy összegben, a termékenkénti akat az 1. számú melléklet táblázatának kitöltésével magyar forintban kell megadni. A nettó árak magukban foglalják a szerzıdésszerő teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Ajánlatkérı által megadott mennyiség a korábbi idıszakokat figyelembe véve került meghatározásra, hogy az elbírálásnál támpontként szolgáljon, az éves, ténylegesen javítandó mennyiség a meghibásodások függvényében alakul. Az Ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 3x12 hónap idıtartamra fix árak meghatározását kéri. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan (60) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 12. Az ajánlatok benyújtása (feltöltése): Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve, és cégszerően aláírva, digitalizálva az Electool oldalára kell feltölteni: ( Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetıség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követıen az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás idıt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a i határidıt követıen jelzik, ajánlatkérı nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetıségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követıen ajánlattevı csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérı a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevıknek óráig van lehetıségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérı ajánlattevıt 4

5 az eljárásra meghívta és a meghatározott határidıig ajánlattevı nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: március óra 30 perc 14. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadni. 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeinek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag E- mail-ben az alábbi címeken tehetı legkésıbb az ajánlattételi határidı lejárta elıtt 2 munkanappal, azaz március óra 00 percig gilyena@bkv.hu vagy Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. A BKV Zrt fenntartja a jogot, hogy az Ajánlatok elektronikus bontását követıen tárgyalást tartson. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: április. 5

6 Mőszaki követelmények 1.sz. melléklet A javításra kerülı berendezéseknek a javítás helyszínére történı elszállítása és a javított alkatrészeknek a teljesítés helyszínére történı visszaszállítása az Ajánlattevı feladata és költsége. A javítás során az alkatrészek eredeti kialakítását és mőszaki paramétereit kell helyreállítani. Az alkatrészek kivitelének és mőszaki paramétereinek a javítás után a vonatkozó mőszaki dokumentációban megadottal azonosak kell lenniük, amennyiben mőszaki dokumentáció az adott alkatrészrıl nem áll rendelkezésre, az alkatrész kivitelének és mőszaki paramétereinek a mintadarab kivitelével és mőszaki paramétereivel kell megegyezniük. A mőszaki dokumentációtól, illetve a mintadarabtól való esetleges eltéréshez be kell szerezni az Ajánlatkérı írásos egyetértı nyilatkozatát. A javított alkatrészeket olyan csomagolásban kell beszállítani, amely azok épségét a szállítás és a tárolás alatt megóvja. A nyertes Ajánlattevınek felkérésre lehetıséget kell biztosítani Ajánlatkérı szakemberei részére javításközi ellenırzésre is. Elvégzendı feladatok: Villanymotorok ( A rész) esetén: A meghibásodott berendezések átvizsgálása, tekercselése; A meghibásodott berendezések csapágyazása, alkatrészek javítása, cseréje; A fıszellızı villanymotorokba M 155 típusú termisztorok beépítése; Az elvégzett javítási munkák után a berendezések mérıpadon történı bevizsgálása, kiegyensúlyozása, rezgésmérési jegyzıkönyvek készítése. Tengely, ill. forgórész mechanikai sérüléseinek javítása. Szinkron-generátor és gerjesztı gép esetén: Szétszerelés, külsı és belsı speciális benzines átmosás, kemencében történı szárítás; Villamos- és mechanikai ellenırzı mérések, hibák meghatározása; Gerjesztı gép, valamint generátor forgórész szigetelés javítása impregnálás; 6

7 Forgórész kiegyensúlyozása 10gr/cm pontossággal; Ajánlati felhívás Csapágyak cseréje, hiányzó vagy elhasználódott kötıgépelemek pótlása; Külsı, belsı festés, összeszerelés, szabvány szerinti próbatermi mérések, MSZ IEC 34-gr/cm zajszint és rezgésszint mérések elvégzése; Tengely, ill. forgórész mechanikai sérüléseinek javítása. 7

8 1/A.sz.melléklet A rész: A BKV Zrt. metróvonalain beépített villanymotorok javítása; ak táblázata I. Nagyteljesítményő 3-fázisú aszinkron motorok javítása A B C A+B+C Sorszám Motor típusa Teljesítmény (kw) Fordulatszám (1/perc) Alapjavítás 1 Állórésztekercselés elsı 12 hónap Forgórészújrarudazás Pajzsperselyezés Tengelyjavítás 2 Alap- Javítás 1 Állórésztekercselés második 12 hónap Forgórészújrarudazás Pajzsperselyezés Tengelyjavítás 2 Alapjavítás 1 Állórésztekercselés harmadik 12 hónap Forgórészújrarudazás Pajzsperselyezés Tengelyjavítás 2 Nettó ajánlati ár [Ft/36 hónap] 1. WOODS WOODS WOODS WOODS WOODS WOODS WOODS WOODS K 21 R M K 21 R LX I. Összesen [Ft]: 1 Alapjavítás tartalmazza: csapágycsere, impregnálás, forgórész-kiegyensúlyozás, állórész-tisztítás, alkatrészek csiszolása és festése 2 Tengelyjavítás: felhegesztéssel, méretre-esztergálással, ékpálya-marással 8

9 1/A.sz.melléklet A rész: A BKV Zrt. metróvonalain beépített villanymotorok javítása; ak táblázata II. Kisteljesítményő 3-fázisú aszinkron motorok javítása A B C A+B+C Sorszám Motor típusa Teljesítmény (kw) 1. VZ 80 L-H, 0,55-1,1 2. VZ 90 L-S 1,1-1,5 3. VZ 100 L-LH 1,5-3,5 4. VZ 112 M 2, VZ 132 M-S 4-7,5 6. VZ 160 M-.L 7, Légkezelı (különbözı típus) 0,25-0,55 elsı 12 hónap második 12 hónap harmadik 12 hónap 2-4 pólus 6 pólus 8 pólus 2-4 pólus 6 pólus 8 pólus 2-4 pólus 6 pólus 8 pólus II. Összesen [Ft]: Nettó ajánlati ár III. Kisteljesítményő 1-fázisú aszinkron motorok javítása A B C A+B+C Sorszám Motor típusa Teljesítmény (W) Fordulatszám (1/perc) elsı 12 hónap második 12 hónap harmadik 12 hónap Nettó ajánlati ár 1. Siemens G/E-Mot Nincs adat 8500/ ELCO Fan Coil T /70 Nincs adat III. Összesen [Ft]: 9

10 A rész: A BKV Zrt. metróvonalain beépített villanymotorok javítása; ak táblázata 1/A.sz.melléklet IV. Kisteljesítményő egyenáramú (220 V) motorok javítása A B C A+B+C Sorszám Motor típusa Teljesítmény (W) Fordulatszám (1/perc) Névleges áram (A) elsı 12 hónap második 12 hónap harmadik 12 hónap Nettó ajánlati ár 1. UMA II ,9 2. UMA II-IV ,5 IV. Összesen [Ft]: Összesítı táblázat az A részhez, a vállalkozói díj meghatározásához I. II. III. IV. I+II+III+IV Nagyteljesítményő 3-fázisú aszinkron motorok javítása Kisteljesítményő 3-fázisú aszinkron motorok javítása Kisteljesítményő 1-fázisú aszinkron motorok javítása Kisteljesítményő egyenáramú (220 V) motorok javítása Mindösszesen I+II+III+IV [Ft]: Az ajánlati árak összege a teljes idıszakra Az ebbe a rubrikába beírandó nettó ajánlati összesített árat kell az Ajánlattételi nyilatkozaton is feltüntetni (2.sz. melléklet, A rész; Nettó össz-ár a teljes idıszakra ) 10

11 1/B.sz. melléklet B rész: A BKV Zrt. metróvonalain beépített szinkron-generátorok és gerjesztı-gépek javítása; ak táblázata A B C A+B+C Sorszám Generátor, gerjesztıgép típusa elsı 12 hónap második 12 hónap harmadik 12 hónap Nettó ajánlati ár 1. OD.245/6. generátor 2. TA.4002.VS4. generátor 3. SGS.1101/6. generátor 4. S.450.L.6. generátor 5. Gi.245/110 gerjesztıgép Összesen [Ft]: Generátor, gerjesztıgép típusa OD.245/6. generátor TA.4002.VS4 generátor SGS.1101/6. generátor S.450.L.6. generátor Gi.245/110 gerjesztıgép Teljesítmény (kva) Feszültség (V) Áram (A) Tájékoztató mőszaki adatok Teljesítménytényezı (cosφ) Frekvencia (Hz) Fordulatszám (1/perc) Kapcsolás Védettség Gerjesztı feszültség (V) Gerjesztıáram (A) Keferugónyomás (gr) / , Y IP22 96/ / ± / / /800 0, Y IP / , Y IP / , Y IP / / / ±64 Az ebbe a rubrikába beírandó nettó ajánlati összesített árat kell az Ajánlattételi nyilatkozaton is feltüntetni (2.sz. melléklet, B rész; Nettó össz-ár a teljes idıszakra ) 11

12 2.sz.melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: A BKV Zrt. metróvonalain beépített villanymotorok, szinkrongenerátorok és gerjesztı-gépek eseti javítása Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége ( cím/telefon/fax szám):... Beszerzés tárgya: A BKV Zrt. metróvonalain beépített villanymotorok, szinkron-generátorok és gerjesztı-gépek eseti javítása A rész: A BKV Zrt. metróvonalain beépített villanymotorok javítása B rész: A BKV Zrt. metróvonalain beépített szinkrongenerátorok és gerjesztıgépek javítása Nettó össz-ár a teljes idıszakra [ Ft/36hónap].. Ft/36hónap.. Ft/36hónap Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama: Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, szerzıdéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk (hó)... (nap) Ajánlattevı cégszerő aláírása 12

13 Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Ajánlati felhívás 3.sz.melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt.. számú, A BKV Zrt. metróvonalain beépített villanymotorok, szinkron-generátorok és gerjesztı-gépek eseti javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) (hó)... (nap) Ajánlattevı cégszerő aláírása 13

14 Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Ajánlati felhívás 4.sz.melléklet Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában (hó)... (nap) Ajánlattevı cégszerő aláírása 14

15 REFERENCIA IGAZOLÁS (Referenciát adó által töltendı ki!) 5.sz.melléklet 1. A referenciaigazolást kiállító szervezet megnevezése: 2. A referenciaigazolást kiállító személy a.) neve: b.) beosztása: c.) elérhetısége: 3. A szolgáltatást teljesítı cég megnevezése: 4. A teljesítés adatai: A szolgáltatás tárgya: a.) A teljesítés ideje: b.) A teljesítés helye: c.) Az ellenszolgáltatás összege: évek szerinti bontásban: : : d.) A teljesített mennyiség: évek szerinti bontásban: : : (hó)... (nap)... Cégszerő aláírás 15

16 R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T 6.sz.melléklet Teljesítés ideje (év) Partner megnevezése Szolgáltatás tárgya Ellenszolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége (hó)... (nap) Ajánlattevı cégszerő aláírása 16