Felhasználói kézikönyv

Hasonló dokumentumok
Hiteles Elektronikus Postafiók

Szerviz előjegyzés modul

WEBSHOP FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Tájékoztató ÖFR Verzióváltásról

Tájékoztató a évre vonatkozó építésügyi valamint építésfelügyeleti hatósági statisztikai adatszolgáltatás módjáról és tartalmáról

Tájékoztató ÖFR Verzióváltásról

VerdA GaraS gépjármű költségnyilvántartó

Egyszerű bejelentés az e-építési naplóban - lépésről lépésre től Építtetők/meghatalmazottak részére

Tájékoztató ÖFR Verzióváltásról

Tájékoztató ÖFR Verzióváltásról

ERZSÉBET-KARÁCSONY. Pályázás menete

Képzési projektterv felvétele Képző Szervezetek részére Kitöltési útmutató

1. Bevezetés Partner ablak Fülek értelmezése... 5 o Lekérdezés fül... 5 o Személy fül... 7 o Telefonszám fül... 8 o Jármű fül...

DKÜ ZRT. A Portál rendszer felületének általános bemutatása. Felhasználói útmutató. Támogatott böngészők. Felületek felépítése. Információs kártyák

TÁJÉKOZTATÓ A SZAKIRÁNYÚ TOVÁBBKÉPZÉSI SZAKOK JELENTKEZÉSI FELÜLETÉHEZ

TÁJÉKOZTATÓ az OTH Szakrendszeri Információs Rendszerbe (OSZIR) történő regisztráció és belépés menetéről külföldi partner nevében

KTI Közlekedéstudományi Intézet Nonprofit Kft. Vasúti Vizsgaközpont

OTP ADLAK Adómentes Lakáshitel-támogatás. Alapszolgáltatás KÉZIKÖNYV. OTP ADLAK alapszolgáltatás - munkáltatói portál

Dolphin Kft. Dolphin InvoicePro. Funkciók. verziószám:

Nyomtatvány közvetlen beküldése az Ügyfélkapun keresztül

Verzió CompLex Officium Felhasználói kézikönyv

Projektzárási használati útmutató

Védőnői jelentés összesítője modul. eform Felhasználói kézikönyv

A csatlakozás érdekében a Csatlakozó adatkezelőnek az alábbi folyamat szerint kell informatikai rendszerének csatlakozását megvalósítani:

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS Gyermekvédelmi gyámi témájú alapképzésen való részvételre Kódszáma: T5410-Gy-4/2014

Oktatási anyag az MLSZ-IFA rendszerhez

Szakrendelések nyitva tartásának nyilvántartása

QualcoMAE jártassági vizsgálatok. Segédlet az Elektronikus ügyintézés használatához

Jelentkezési lap képző szervek részére

TÁJÉKOZTATÓ az OTH Szakrendszeri Információs Rendszerbe (OSZIR) történő regisztráció és belépés menetéről külföldi partner nevében

Útmutató szivárgásvizsgálat-köteles berendezéseket érintő csoportos műveletekhez

A program telepítése

Útmutató. Amennyiben a vállalkozás rendelkezik ügyfélkapu hozzáféréssel a KÜJ és KTJ számok igénylése a következők szerint történik:

Klebelsberg Képzési Ösztöndíj rendszer hallgatói felülete. Felhasználói kézikönyv

OmniTouch 8400 Instant Communications Suite One Number szolgáltatások, Webes hozzáférés

ÉTDR REGISZTRÁCIÓ ÜGYFELEK SZÁMÁRA

Segédlet nyilvántartásba vett adatok módosítása iránti kérelem elektronikus kérelembenyújtó felületen történő beadásához

TÁJÉKOZTATÓ az OTH Szakrendszeri Információs Rendszerbe (OSZIR) történő regisztráció és belépés menetéről belföldi partner nevében

Útmutató. Elektronikus ügyintézéshez a oldalon július 25. Oldal: 1 / 8

Hiteles Elektronikus Postafiók

KIR-STAT internetes adatgyűjtő rendszer

Felhasználói kézikönyv

Új Nemzedék Központ. EFOP pályázatok online beszámoló felülete. Felhasználói útmutató

HCT INST SZABÁLYKÖNYV V2.1 KIEGÉSZÍTÉS V1.0

Útmutató a évi szabadidősportos pályázatok elektronikus beadásához

Hogyan készítsünk e-adóbevallást? Segédlet a Főpolgármesteri Hivatal Adó Főosztályához benyújtható elektronikus iparűzési adóbevalláshoz

ENYIR FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

ŰRLAP. A Miniszterelnökség részére benyújtandó keresetlevél (kitöltési útmutató)

HC Csoport Ügyfélkapu

REGISZTRÁCIÓ ÜGYFELEK SZÁMÁRA

Gyorsított jegybeírás. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0.

GetFit applikáció Felhasználói leírás

Felhasználói kézikönyv DPD Elektronikus regisztráció. Revision Szentesi János Szentesi János

Építésügyi Fizetési Portál (EKOP-2.A ) Képzés 2.

ReszlAd fájl, kitöltési útmutató:

Regisztrációs segédlet A roma közösségekben dolgozó védőnők. munkafeltételeinek javítása elnevezésű norvég projekt keretében

Ügyfélforgalom számlálás modul

I. KEZDETI BEÁLLÍTÁSOK II. AZ ONLINE NEVEZÉS LÉPÉSEI. Segédlet a felület kezdeti használatához. Online adatnyilvántartó rendszer

WebAromo elindítása, bejelentkezés

Elektronikus ügyintézés súgó. Az Elektronikus ügyintézés kezdeményezésének lépései:

Belépés Budapest, Ady Endre utca

Az Egységes Pályázati Keretrendszer használata (akadémiai könyv- és folyóiratkiadási támogatás elnyerésére a 2014.

ŰRLAP KÖZIGAZGATÁSI SZERV RÉSZÉRE A KERESETLEVÉL BETERJESZTÉSÉHEZ

KIR-STAT 2017 pedagógus adatok feltöltése KIR SZNY elemi adatok alapján Felhasználói útmutató (v.2)

Kitöltési útmutató. Az ügyfél-nyilvántartási adatok elektronikus módosításához a G0002-es webes felületen

BEJELENTKEZÉS AZ EPK RENDSZERÉBE

KIRA OKTATÁSI TANANYAG

Magyar Kereskedelmi és Iparkamara HelpDesk rendszer. Felhasználói útmutató

30 kreditpontot érő KRÉTA kurzushoz kapcsolódó folyamatok

OSZMK portál részregisztráció és auditok általános felhasználói leírása

Kitöltési Útmutató az Elektronikus ügyintézés Regisztrált szolgáltató adatbejelentése űrlapcsomag kitöltéséhez

TÁJÉKOZTATÓ az OSZIR Kémiai Biztonsági Szakrendszerben (KBIR) történő veszélyes anyaggal és készítménnyel végzett tevékenység bejelentéséről

Földművelésügyi Minisztériumhoz benyújtandó keresetlevél

Regisztráció folyamata az admin.kozadat.hu oldalon az Új adatgazda regisztráció menüpontban

Tanrend jelentő képző szervek részére

SEGÉDLET a GYÓGYSZERÉSZI ADATGYŰJTÉS OSAP1578 program használatához

Hungaropharma Zrt. WEB Áruház felhasználói útmutató. Tartalomjegyzék

KIR. Személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszer

Beváltói Folyamat Felhasználói útmutató

TÁMOP /1 Központi szociális információs fejlesztések projekt. Örökbefogadási Rendszer (ÖFR)

Tantárgyfelosztás. I. Ellenőrzés. Mielőtt hozzákezd a tantárgyfelosztás tervezéséhez, ellenőrizze le, illetve állítsa be a következőket:

Óranyilvántartás (NEPTUN)

INTEGRÁLT NYOMONKÖVETŐ RENDSZER

ŰRLAP JOGUTÓDLÁS BEJELENTÉSÉHEZ MEGSZŰNÉS/HALÁL ESETÉN. JOGUTÓD PERBELÉPÉSÉNEK BEJELENTÉSE

Energiainformációs Adattár Adatgyűjtő alrendszer felhasználói dokumentáció

ŰRLAP PERBEHÍVÁS ELFOGADÁSÁNAK/ELUTASÍTÁSÁNAK BEJELENTÉSÉHEZ

Elmib Önkormányzati hibabejelentő. Felhasználói kézikönyv v1.0

Minőségellenőrzési kérdőív kitöltő program Felhasználói kézikönyv

Cégkapuból hivatalos ügy indítása

Felhasználói kézikönyv az eljárásrend-kezelő jelentkeztető felületéhez. Utolsó módosítás dátuma: május 4.

StartÜzlet online számlázó modul Használati Útmutató

Kitöltési útmutató. A. Általános rész. KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ az számú adatlaphoz

Útmutató az EPER-ben még nem regisztrált szervezetek elektori jelentkezéséhez

Pénzügyi elszámolás benyújtása

Tájékoztató e-közmű regisztrációhoz

POSZEIDON dokumentáció (2.2)

ÖNKORMÁNYZATOK ÉS KISTÉRSÉGI TÁRSULÁSOK RÉSZÉRE

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

ŰRLAP BEAVATKOZÁS ENGEDÉLYEZÉSE IRÁNTI KÉRELEMHEZ ELSŐFOKÚ ELJÁRÁSBAN

1. Bejelentkezés. 2. Ügyfélkapu nyitólap

Átírás:

Fglalkztatási Hivatal Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszer 1.4 verzió Felhasználói kézikönyv Verzió: 1.4 Készült: 2012. január 10. ArgnSft Kft.. 2. em.21. www.argnsft.hu

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. Tartalmjegyzék 1 BEVEZETÉS... 3 1.1 A DOKUMENTUM FELHASZNÁLÓINAK KÖRE... 3 1.2 SZÜKSÉGES ISMERETEK... 3 2 A FOGLALKOZTATÓK ÁLTAL ELÉRHETŐ SZOLGÁLTATÁSOK... 4 3 BELÉPÉS A RENDSZERBE... 5 4 ŰRLAPOK KEZELÉSE... 6 4.1 ÚJ SZÁNDÉK RÖGZÍTÉSE... 6 4.2 ÚJ DÖNTÉS RÖGZÍTÉSE... 10 5 HIBAÜZENETEK KEZELÉSE... 19 6 ÖSSZEFOGLALÓ A RENDSZER HASZNÁLATÁNAK LEGFONTOSABB TUDNIVALÓIRÓL... 20-2 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. 1 Bevezetés A tervezett csprts létszámcsökkentéseket és a létszámleépítésről hztt végső döntés adatait jgszabályi előírásk alapján a fglalkztatók kötelesek a telephely szerinti illetékes munkaügyi közpntnak bejelenteni. A csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató ESTAT rendszer az FH számára készített webes alkalmazás, ami a csprts létszámcsökkentések bejelentéseinek rögzítését, feldlgzását, lekérdezését és statisztikai kimutatásk elkészítését támgatja. A rendszer egyik célja, hgy lehetővé tegye a csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését, és ezzel a munkáltatók kötelezettségének gyrs, egyszerű teljesíthetőségét. Jelen dkumentum az ESTAT rendszernek a csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató mduljának felhasználói kézikönyve, ami a mdul ezen funkcióinak, felületeinek leírását tartalmazza. A kézikönyv először általánsan ismerteti a rendszer célját, a rendszer funkcinalitását. Majd tételesen tárgyalja a rendszerrel kezelt, a csprts létszámcsökkentés bejelentésének előírt, jelentendő adatait, ezt követően pedig az elektrnikus bejelentést támgató funkcióit. 1.1 A dkumentum felhasználóinak köre Ez a kézikönyv a fglalkztatók azn ügyintézői számára készült, akik a csprts létszámcsökkentés bejelentését a rendszer támgatásával, az adatk berögzítésével, és a beküldendő papír alapú bejelentés kinymtatásával kívánják teljesíteni. 1.2 Szükséges ismeretek Az ESTAT rendszer használata és jelen dkumentum megértése a felhasználóktól az alábbi ismereteket igényli: webes felületek lehetőségei, kezelése, a csprts létszámcsökkentési bejelentési kötelezettség jgszabályi előírásai. - 3 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. 2 A fglalkztatók által elérhető szlgáltatásk A fglalkztatók ügyintézői a számítógépükön indíttt böngészőből (javaslt az Internet Explrer 6.0 vagy magasabb verziója) az FH megfelelő weblapjára lépve érik el az ESTAT alkalmazás belépő felületét, ahnnan a kívánt funkciót indítani tudják. A fglalkztatók ügyintézői által elérhető belépő felületen nincs külön menü, hanem az általuk elérhető funkciókat nymógmbkkal indíthatják. A fglalkztatók által indítható funkciók: Új szándék bejelentés rögzítése Új döntés bejelentés rögzítése Krábban rögzített bejelentés megjelenítése (kezelése) Az egyes funkciók végrehajtásáról részletesen a kézikönyv 4. fejezetében írunk. A bejelentések felvétele srán megadandó adatkat, azk kezelését a következő, 3. fejezetben ismertetjük. - 4 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. 3 Belépés a rendszerbe A fglalkztató ügyintézője részére a web-böngészőben a megadtt címet beírva, az alábbi felület jelenik meg: Itt az ügyintéző tvábbi bejelentkezés, aznsítás nélkül tudja indítani egy új csprts létszámcsökkentési szándék vagy döntés bejelentés rögzítését a megfelelő nymógmbra kattintva, vagy egy krábban felvett bejelentés megjelenítését és annak kezelését a Meglévő űrlap kiválasztása blkk kitöltésével. Krábbi bejelentést csak akkr érhet el, ha tudja és megadja a fglalkztató adószámát és a bejelentés aznsító srszámát. Az adatk megadása után a Bejelentkezés gmb hatására a bejelentés típusának megfelelő rögzítő felület jelenik meg a megadtt bejelentés adataival feltöltve. A belépő képernyőn lvasható a fglalkztatók ügyintézői számára szóló útmutató a bejelentések rögzítésével, kezelésével és bejelentésével kapcslats legfntsabb tudnivalókról. Az útmutatót megjeleníthetjük pdf frmátumban is az Útmutató feliratra kattintva. - 5 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. A Felhasználói kézikönyv feliratra kattintva a fglalkztatók által elérhető funkciók leírását, használatuk ismertetését tartalmazó jelen felhasználói kézikönyvet lehet letölteni. A böngésző bezárásával lehet kilépni a rendszerből. 4 Űrlapk kezelése 4.1 Új szándék rögzítése A funkcióval egy új csprts létszámcsökkentési szándék bejelentésének adatait adhatjuk meg, amiket a Mentés gmbra kattintva vehetünk fel. A rögzített adatk mentését követően új nymógmbk jelennek meg a felületen, amikkel az alábbi a bejelentés kezelésére szlgáló funkciók érhetők el. Új döntés: A felhasználónak lehetősége van az éppen képernyőn lévő szándék bejelentés adataival, egy az adtt szándék bejelentéshez kapcslódó, döntés bejelentés rögzítését elvégezni. Ekkr a felvett döntést a rendszer autmatikusan össze is kapcslja a kiinduló szándék bejelentéssel. A nymógmb hatására a döntés bejelentő rögzítésére szlgáló felület jelenik meg, ami a kiinduló szándék bejelentés adataival lesz feltöltve. Az adatk módsításával és kiegészítésével (a munkavállalók adatainak felvételével) lehet összeállítani a döntés bejelentést. Máslás: A funkcióval lehetőségünk van egy új szándék bejelentés rögzítéséhez a meglévő szándék bejelentés adataiból kiindulni. A nymógmb hatására egy új szándék bejelentés rögzítésére áll át a rendszer úgy, hgy a kiinduló bejelentés adataival egy új aznsító számmal, de a régi adatival elmentett szándék bejelentés jelenik meg a felületen, aminek adatait módsítva, kiegészítve új bejelentést menthet el a felhasználó. Lezárás: A bejelentés adatk rögzítésének befejezését, a felvett adatk lezárását jelezheti a felhasználó ezzel a nymógmbbal. Ekkr a Befejezett felirat melletti jelölőnégyzetben megjelenik a pipa jel. Az adatk a tvábbiakban már nem szerkeszthetőek, így a Lezárás mellett a Mentés gmb is eltűnik, visznt megjelenik a Nymtatás gmb, amivel a bejelentés kitöltött frmanymtatványa állítható elő. Nymtatás: - 6 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. A csprts létszámcsökkentési bejelentést a fglalkztatónak egyelőre papírn kell teljesítenie. A nymógmbra kattintva a rendszer elkészíti a bejelentés frmanymtatványát a berögzített adatkkal pdf frmátumban, ami a böngészőtől és a beállításktól függő módn letölthető. A dkumentum megjelenítéséhez, és kinymtatásáhz a felhasználó gépén rendelkezésre kell, hgy álljn az Adbe Acrbat Reader alkalmazás. A kinymtattt dkumentumt aláírva és lepecsételve kell a területileg illetékes munkaügyi közpnthz eljuttatni, amivel a fglalkztató teljesíti a bejelentési kötelezettségét. A csprts létszámcsökkentési szándék bejelentés adatainak rögzítő felülete: A csprts létszámcsökkentési szándék bejelentésekr a képernyőn szerepelő, illetve megadandó adatk: Bejelentés fejléc adatk: Bejelentés típusa: A rendszer által kiírt, nem módsítható adat. Azt jelöli, hgy az adatk szándék bejelentésének adatai. Srszám: A bejelentés egyedi aznsítója. A bejelentés felvételekr, a rögzített adatk első elmentésekr a rendszer által képzett srszám. Ellenőrző kód: A bejelentés adatainak aktuális állaptából képzett ellenőrző szám. Az ellenőrző-kód váltzik, ha a bejelentés adataiban bármilyen módsítás történik. Az ellenőrző-kód megjelenik a bejelentésről készülő frmanymtatványn, így - 7 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. könnyen ellenőrizhető, hgy a nymtatást követően váltztak-e a bejelentés tárlt adatai. Rögzítés/módsítás dátuma: A rendszer által kiírt nem módsítható adat, ami a bejelentés adatk utlsó mentésének dátumát mutatja. Jóváhagyás dátuma: Minden rögzített bejelentést a munkaügyi közpnthz, illetve kirendeltséghez papírn beérkező bejelentés-nymtatvány alapján az NFSZ ügyintézőjének kell jóváhagynia, a bejelentés adatai csak ezt követően lesznek érvényesek a rendszer számára. A jóváhagyás napját autmatikusan jegyzi be a rendszer. Fglalkztatói adatk: Itt amennyiben a létszámcsökkentéssel érintett telephely nem egyezik a székhellyel, akkr a telephelyre vnatkzó adatkat kell megadni. Ha egy megyén belül több telephelyet is érint a leépítés, akkr a főbb, a legnagybb létszámt érintő telephely adatait kell feltüntetni. A lényeg, hgy minden bejelentésen csak egy adatsr, a székhely vagy egy kiemelt telephely adatai szerepelhetnek. Telephely neve: A cég vagy telephelyének megnevezése. Ellenőrzés nélküli szöveges mező. Adószám: a 11 jegyű (99999999-9-99 frmátumú) adószámt kell rögzíteni (az adószámkra vnatkzó szabály ellenőrzését elvégzi a funkció) A cég székhelyének vagy telephelyének címe: amire vnatkzóan az előírásk szerint a csprts létszámcsökkentési bejelentést teszi a fglalkztató. A címet az alábbi bntásban kell felvenni (amiből az irányítószám, a helységnév, a közterület neve és jellege megadása kötelező): Irányítószám: A fglalkztató székhelyének vagy telephelyének irányítószáma. A munkaügyi közpnt vagy kirendeltség illetékessége az itt megadtt irányítószám alapján kerül meghatárzásra. (Csak lyan irányítószám adható, amelyhez a rendszer megtalálja a helységnevet a nyilvántartásában.) Helység: Az irányítószámhz tartzó helységnevet írja ide a rendszer. Amennyiben egy irányítószámhz több helységnév is tartzik, akkr a lehetséges helységnevek legördíthető listájából kell a megfelelőt kiválasztani. Közterület: A közterület (út, utca, tér, stb.) megnevezése. Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli mező. Közterület jelleg: Kódtáras, csak a legördülő listában szereplő érték választható. Házszám: Tetszőlegesen kitölthető, 4 karakteres, ellenőrzés nélküli mező. Épület: Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli mező. - 8 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. Lépcsőház: Tetszőlegesen kitölthető, 4 karakteres, ellenőrzés nélküli mező. Emelet: Tetszőlegesen kitölthető, 2 karakteres, ellenőrzés nélküli mező. Ajtó: Tetszőlegesen kitölthető, 4 karakteres, ellenőrzés nélküli mező. TEÁOR 2008: A 4 jegyű TEÁOR kódt kell megadni. Csak a 2008-as kódjegyzékben szereplő érték adható meg. Amennyiben a megadtt kód szerepel a kódjegyzékben, akkr kiíródik a kódhz tartzó megnevezés, ha a kód nem létező, akkr a megnevezés mező üres marad. Ilyenkr a kódt javítani kell, mert mentéskr a rendszer nem fgad el nem létező TEÁOR kódt. Utóbbi féléves átlags stat. állmányi létszám: Az utlsó félév átlags statisztikai állmányi létszámát kell megadni egy pzitív egész számmal. Leépítési adatk: Bejelentés dátuma: A papírn tett bejelentés pstára adásának (vagy a személyes átadásának) napja. A bejelentés adatainak rögzítésekr nem írható mező. Az adatt a bejelentés jóváhagyásakr a munkaügyi közpnt vagy kirendeltség munkatársa tölti fel a bejelentés pstára adásának vagy személyes beadásának napjával. Létszámleépítés ka: Kódtáras, csak a legördülő listában szereplő érték választható. Saját leépítési szándéka/döntése tvábbi leépítést kzhat-e?: Amennyiben a Létszámleépítés ka mezőben a A világkereskedelemben bekövetkezett strukturális váltzás elemet jelölték meg, akkr itt az alábbi 4 elemből legalább egyet meg kell jelölni, de több is kiválasztható. 81 Saját régióban 82 saját régiójával határs régióban 83 a bejelentést követő 4 hónapban 84 a bejelentést követő 9 hónapban A táblázatban lévő srk elején lévő kckába kattintva jelölhető meg a kívánt elem, Újabb kattintással érvényteleníthetjük a kijelölést. Munkahelymegörző támgatásért flyamdik?: Igen-Nem válasz adható. Az alapértelmezett érték a Nem. A jelölőnégyzetre kattintva adható Igen válasz, és ekkr a jelölőnégyzetben megjelenik a pipa jel. Újabb kattintással érvényteleníthető az Igen válasz, azaz Nem -re váltható. Jóváhagytt: A rendszer által kiírt infrmáció. A jelölő négyzetben megjelenő pipa jel mutatja a bejelentés jóváhagytt státuszát, ami tehát jelzi, hgy a papírn tett bejelentés a munkaügyi közpntba vagy kirendeltségbe beérkezett, és az ttani ügyintéző a rögzített adatkat ellenőrizte, jóváhagyta. Befejezett: A rendszer által kiírt infrmáció. A jelölő négyzetben megjelenő pipa jel mutatja a bejelentés rögzítésének befejezett (lezárt) státuszát. A lezárást az - 9 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. adatkat rögzítő felhasználónak kell elvégeznie, jelezve, hgy az adatk felvételét, a bejelentés rögzítését befejezte. Leépítési létszámadatk állmánycsprt szerinti bntásban: A létszámcsökkentés tervezett létszámát állmánycsprt szerinti bntásban (a fixen meghatárztt szakmunkás - betaníttt munkás segédmunkás, mint fizikai fglalkzásúak, és a vezető, irányító ügyintéző ügyviteli alkalmaztt, mint szellemi fglalkzásúak felsztásban) kell megadni a blkkban szereplő táblázatknak megfelelően. A bal ldali táblázatban a fizikai fglalkzásúak létszámának bntását, a jbb ldali táblázatban pedig a szellemi fglalkzásúak létszámának bntását kell megadni. Az összesen értékeket a funkció számítja ki az adatk mentésekr. Ügyintézői adatk A fglalkztató ügyintézőjének adatait kell megadni, akivel szükség esetén az NFSZ munkatársai felvehetik a kapcslatt. Az itt megadtt személy lesz a papírn tett bejelentés megérkezését visszaigazló levél címzettje is. Az adatk megadása kötelező. Vezetéknév: Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli, szöveges mező. Keresztnév: Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli, szöveges mező. Utónév: Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli, szöveges mező. e-mail: Szöveges mező, melyre ellenőrzi a funkció, hgy van-e benne @ és utána egy.. Telefn: Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli, szöveges mező. Az adatk felvétele után a Mentés gmbra kattintva menthető el a bejelentés. 4.2 Új döntés rögzítése A funkcióval egy új csprts létszámcsökkentésről szóló döntés bejelentésének adatai vehetők fel. Először megadandók a csprts létszámcsökkentési bejelentés általáns, meghatárzó adatai, azt követően pedig egyenként megadandók a munkavállalók. Az adatk rögzítése után a Mentés gmbra kattintva menthető el a bejelentés, először a bejelentés meghatárzó adatai, majd ha megjelenik a Munkavállalók gmb, akkr annak lenymásával hívható a munkavállalók rögzítő felülete. A mentést követően az alábbi, a bejelentés kezelésére szlgáló funkciók érhetők el. - 10 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. Máslás: A funkcióval lehetőségünk van egy új döntés bejelentés rögzítéséhez a meglévő döntés bejelentés adataiból kiindulni. A nymógmb hatására egy új döntés bejelentés rögzítésére áll át a rendszer úgy, hgy a kiinduló bejelentés adataival egy új aznsító számmal, de a régi adatival elmentett döntés bejelentés jelenik meg a felületen, aminek adatait módsítva, kiegészítve új bejelentést menthet el a felhasználó. A funkciót akkr célszerű alkalmazni, ha új bejelentést kívánunk összeállítani, amelynek alapadatai megegyeznek a krábbi, és így kiindulásként felhasználható bejelentés adataival. Lezárás: A bejelentés adatk rögzítésének befejezését, a felvett adatk lezárását jelezheti a felhasználó ezzel a nymógmbbal. Ennek hatására a funkció ellenőrzi a felvett adatkat. A bejelentés csak akkr zárható le, ha a felsrlt munkavállalók száma megegyezik a leépítési létszámadatk felmndási típus szerinti bntásában és a létszámadatk jgnyilatkzat közlésének dátuma szerinti bntásában megadtt összlétszámmal. Sikeres zárás esetén a Befejezett felirat melletti jelölőnégyzetben megjelenik a pipa jel, az adatk a tvábbiakban nem szerkeszthetőek, így a Lezárás mellett a Mentés gmb is eltűnik, visznt megjelenik a Nymtatás gmb, amivel a bejelentés kitöltött frmanymtatványa állítható elő.. Ha később kiderül, hgy az adatkn szükséges váltztatni, akkr ezt a lezárás hatására megjelenő Módsítás gmbbal indítható funkcióval tehetjük meg. Módsítás: Ha lezárt vagy jóváhagytt bejelentés adatkn kell váltztatnunk, akkr ezt a Módsítás gmbbal indítható funkcióval tehetjük meg. Lezárt állaptú bejelentésre, a Módsítás gmb hatására a Befejezett felirat melletti jelölő-négyzet üres lesz (a pipa jel törlődik), és az adatk szerkeszthetővé válnak. Ekkr a bejelentés aznsító száma nem váltzik, de mentéskr új ellenőrző számt kap. Jóváhagytt állaptú bejelentés esetén a Módsítás gmbra egy új aznsító számmal egy új bejelentés jön létre, amit a rendszer autmatikusan összekapcsl a kiindulási bejelentéssel. A váltztatást az új aznsító számú bejelentésen kell elvégezni. A módsíttt bejelentést papírn is meg kell küldeni. Nymtatás: A csprts létszámcsökkentési bejelentést a fglalkztatónak egyelőre papírn kell teljesítenie. A nymógmbra kattintva a rendszer elkészíti a bejelentés frmanymtatványát a berögzített adatkkal pdf frmátumban, ami a böngészőtől és beállításaitól függő módn letölthető. A dkumentum megjelenítéséhez, és kinymtatásáhz a felhasználó gépén rendelkezésre kell, hgy álljn az Adbe Acrbat Reader alkalmazás, amit szükség esetén a felületen lévő, erre szlgáló hivatkzásra kattintva letölthetünk, és telepíthetünk. - 11 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. A kinymtattt dkumentumt aláírva és lepecsételve kell a területileg illetékes munkaügyi közpnthz eljuttatni, amivel a fglalkztató teljesíti a bejelentési kötelezettségét. A csprts létszámcsökkentésről szóló döntés bejelentés adatainak rögzítő felülete: A csprts létszámcsökkentésről szóló döntés bejelentésekr a képernyőn szerepelő, illetve megadandó adatk: Bejelentés fejléc adatk: Bejelentés típusa: A rendszer által kiírt, nem módsítható adat. Azt jelöli, hgy az adatk döntés bejelentésének adatai-e. Srszám: A bejelentés egyedi aznsítója. A bejelentés felvételekr, a rögzített adatk első elmentésekr a rendszer által képzett srszám. Ellenőrző kód: A bejelentés adatainak aktuális állaptából képzett ellenőrző szám. Az ellenőrző-kód váltzik, ha a bejelentés adataiban bármilyen módsítás történik. Az ellenőrző-kód megjelenik a bejelentésről készülő frmanymtatványn, így könnyen ellenőrizhető, hgy a nymtatást követően váltztak-e a bejelentés tárlt adatai. - 12 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. Rögzítés/módsítás dátuma: A rendszer által kiírt nem módsítható adat, ami a bejelentés adatk utlsó mentésének dátumát mutatja. Jóváhagyás dátuma: Minden rögzített bejelentést a munkaügyi közpnthz, illetve kirendeltséghez papírn beérkező bejelentés-nymtatvány alapján az NFSZ ügyintézőjének kell jóváhagynia, a bejelentés adatai csak ezt követően lesznek érvényesek a rendszer számára. A jóváhagyás napját autmatikusan jegyzi be a rendszer. Előzmény szándék srszáma: A döntés bejelentést megelőző szándék bejelentés srszáma. Ez autmatikusan töltődik ki, ha a szándék bejelentés rögzítő felületén az Új döntés gmbbal hzzuk létre a döntés bejelentést. Egyébként a felhasználónak kell megadnia (itt nem kötelezően), és csak létező, lezárt szándék bejelentés srszáma adható. Előző bejelentés srszáma: Akkr van kitöltve, ha a felhasználó egy krábbi bejelentését módsítja, azaz a krábbi bejelentését az aznsítószámának a megadásával előhívja, és a Módsítás gmbbal készít egy máslatt, amiben a megfelelő váltztatáskat elvégezve állítja elő a módsíttt, és újra beküldendő bejelentést (az előző bejelentés srszáma autmatikusan töltődik ki). Befejezett és jóváhagytt státuszú bejelentések módsíthatók. Fglalkztatói adatk: Itt amennyiben a létszámcsökkentéssel érintett telephely nem egyezik a székhellyel, akkr a telephelyre vnatkzó adatkat kell megadni. Ha egy megyén belül több telephelyet is érint a leépítés, akkr a főbb, a legnagybb létszámt érintő telephely adatait kell feltüntetni. A lényeg, hgy minden bejelentésen csak egy adatsr, a székhely vagy egy kiemelt telephely adatai szerepelhetnek. Telephely neve: A cég vagy telephelyének megnevezése. Ellenőrzés nélküli szöveges mező. Adószám: a 11 jegyű (99999999-9-99 frmátumú) adószámt kell rögzíteni (az adószámkra vnatkzó szabály ellenőrzését elvégzi a funkció) A cég székhelyének vagy telephelyének címe: amire vnatkzóan az előírásk szerint a csprts létszámcsökkentési bejelentést teszi a fglalkztató. A címet az alábbi bntásban kell felvenni (amiből az irányítószám, a helységnév, a közterület neve és jellege megadása kötelező): Irányítószám: A fglalkztató székhelyének vagy telephelyének irányítószáma. A munkaügyi közpnt vagy kirendeltség illetékessége az itt megadtt irányítószám alapján kerül meghatárzásra. (Csak lyan irányítószám adható, amelyhez a rendszer megtalálja a helységnevet a nyilvántartásában.) Helység: Az irányítószámhz tartzó helységnevet írja ide a rendszer. Amennyiben egy irányítószámhz több helységnév is tartzik, akkr a lehetséges helységnevek legördíthető listájából kell a megfelelőt kiválasztani. - 13 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. Közterület: A közterület (út, utca, tér, stb.) megnevezése. Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli mező. Közterület jelleg: Kódtáras, csak a legördülő listában szereplő érték választható. Házszám: Tetszőlegesen kitölthető, 4 karakteres, ellenőrzés nélküli mező. Épület: Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli mező. Lépcsőház: Tetszőlegesen kitölthető, 4 karakteres, ellenőrzés nélküli mező. Emelet: Tetszőlegesen kitölthető, 2 karakteres, ellenőrzés nélküli mező. Ajtó: Tetszőlegesen kitölthető, 4 karakteres, ellenőrzés nélküli mező. TEÁOR 2008: A 4 jegyű TEÁOR kódt kell megadni. Csak a 2008-as kódjegyzékben szereplő érték adható meg. Amennyiben a megadtt kód szerepel a kódjegyzékben, akkr kiíródik a kódhz tartzó megnevezés, ha a kód nem létező, akkr a megnevezés mező üres marad. Ilyenkr a kódt javítani kell, mert mentéskr a rendszer nem fgad el nem létező TEÁOR kódt. Tulajdnsi szerkezet: Kódtáras, csak a legördülő listában szereplő érték lehet. A választható értékek: 100%-ban külföldi tulajdn Vegyes tulajdn 100%-ban belföldi tulajdn Utóbbi féléves átlags stat. állmányi létszám: Az utlsó félév átlags statisztikai állmányi létszámát kell megadni. Leépítési adatk: Bejelentés dátuma: A papírn tett bejelentés pstára adásának (vagy a személyes átadásának) napja A bejelentés adatainak rögzítésekr nem írható mező. Az adatt a bejelentés jóváhagyásakr a munkaügyi közpnt vagy kirendeltség munkatársa tölti fel. Létszámleépítés ka: Kódtáras, csak a legördülő listában szereplő érték választható. Saját leépítési szándéka/döntése tvábbi leépítést kzhat-e?: Amennyiben a Létszámleépítés ka mezőben a A világkereskedelemben bekövetkezett strukturális váltzás elemet jelölték meg, akkr itt az alábbi 4 elemből legalább egyet meg kell jelölni, de több is kiválasztható. 81 Saját régióban 82 saját régiójával határs régióban 83 a bejelentést követő 4 hónapban - 14 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. 84 a bejelentést követő 9 hónapban A táblázatban lévő srk elején lévő kckába kattintva jelölhető meg a kódtárelem. Újabb kattintással érvényteleníthetjük a kijelölést. Flyik-e a munkáltató ellen eljárás: Kódtáras, csak a legördülő listában szereplő érték választható. Munkahelymegörző támgatásért flyamdik?: Igen-Nem válasz adható. Az alapértelmezett érték a Nem. A jelölőnégyzetre kattintva adható Igen válasz, és ekkr a jelölőnégyzetben megjelenik a pipa jel. Újabb kattintással érvényteleníthető az Igen válasz, azaz Nem -re váltható. Jóváhagytt: A rendszer által kiírt infrmáció. A jelölő négyzetben megjelenő pipa jel mutatja a bejelentés jóváhagytt státuszát, ami tehát jelzi, hgy a papírn tett bejelentés a munkaügyi közpntba vagy kirendeltségbe beérkezett, és az ttani ügyintéző a rögzített adatkat ellenőrizte, jóváhagyta. Befejezett: A rendszer által kiírt infrmáció. A jelölő négyzetben megjelenő pipa jel mutatja a bejelentés befejezett (lezárt) státuszát. A lezárást az adatkat rögzítő felhasználónak kell elvégeznie, jelezve, hgy az adatk felvételét, a bejelentés rögzítését befejezte. Leépítési létszámadatk állmánycsprt szerinti bntásban: A létszámcsökkentés tervezett létszámát állmánycsprt szerinti bntásban (a fixen meghatárztt szakmunkás - betaníttt munkás segédmunkás, mint fizikai fglalkzásúak, és a vezető, irányító ügyintéző ügyviteli alkalmaztt, mint szellemi fglalkzásúak felsztásban) kell megadni a blkkban szereplő táblázatknak megfelelően. A megadtt összlétszám nem lehet kevesebb, mint a később felsrlt munkavállalók száma. Leépítési létszámadatk felmndás típus szerinti bntásban: A létszámcsökkentés tervezett létszámát a felmndás típusa szerinti bntásban is meg kell adni a blkkban szereplő táblázatnak megfelelően. Az összesen értékeket a funkció számítja ki az adatk mentésekr. Ennek meg kell egyeznie a létszámadat jgnyilatkzat közlésének dátuma szerinti csprtsításban megadtt összesen létszámadattal. Létszámcsökkentés a jgnyilatkzat közlésének dátuma szerinti bntásban: A táblázat jbb alsó sarkában lévő + jelre kattintva tudunk új srt felvenni a táblázatba. - 15 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. Minden srban meg kell adni a jgnyilatkzat közlésének dátumát, és az érintett létszámt. A megadtt létszámk összegének meg kell egyeznie a felmndási típus szerinti bntásban megadtt összesen létszámadattal. Ügyintézői adatk A fglalkztató ügyintézőjének adatait kell megadni, akivel szükség esetén az NFSZ munkatársai felvehetik a kapcslatt. Az itt megadtt személy lesz a papírn tett bejelentés megérkezését visszaigazló levél címzettje is. Az adatkat kötelező megadni. Vezetéknév: Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli, szöveges mező. Keresztnév: Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli, szöveges mező. Utónév: Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli, szöveges mező. e-mail: Szöveges mező, melyre ellenőrzi a funkció, hgy van-e benne @ és utána egy.. Telefn: Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli, szöveges mező. Munkavállalók: A Munkavállalók nymógmbbal a leépítéssel érintett munkavállalók adatainak rögzítő felületére léphetünk. Itt valamennyi a leépítéssel érintett munkavállaló adatait meg kell adnunk. Lehetőségünk van a már felvett munkavállalói adatk módsítására és törlésére is. Ehhez a táblázatban ki kell jelölni a kezelendő munkavállalót, majd a Módsítás gmbt lenymni. Ennek hatására a munkavállaló adatai megjelennek a felső blkkban. Ekkr az adatk módsíthatók, vagy a Törlés gmbbal a munkavállaló törölhető a táblázatból. Az Új munkavállaló gmbbal indíthatjuk egy új munkavállaló adatainak felvételét, míg a Vissza gmbbal a döntés bejelentés rögzítő felületére lépünk vissza. - 16 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. Egy munkavállalóról az alábbi adatkat kell rögzíteni: Köztisztviselő, krmánytisztviselő: A jelölőnégyzetbe kattintva jelezni kell, ha köztisztviselőről vagy krmánytisztviselőről (tvábbiakban: ktv.) van szó, ekkr a kötelezően megadandó adatk köre szűkül. TAJ szám: Egy 9 jegyű szám adható, amelyre ellenőrzés történik, hgy a TAJ szám képzési szabálynak megfelel-e. Ha nem, akkr az adatk mentésekr hibajelzést kapunk, de javítás nélkül, a hibás érték, is elmenthető. Vezetéknév: Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli, szöveges mező. (Ktv. esetén is kötelező megadni.) Utónév1: Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli, szöveges mező. (Ktv. esetén is kötelező megadni.) Utónév2: Az esetleges másdik keresztnév bevitelére szlgáló mező. Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli, szöveges mező. Neme: Kódtáras, csak a legördülő listában szereplő érték választható. Választható értékek: férfi, nő Születési idő: A születési dátumt lehet megadni, ÉÉÉÉ.HH.NN frmátumban rögzítve, vagy a naptár lehívásával, és a megfelelő nap kijelölésével. Csak lyan dátumt fgad el a rendszer, amellyel a munkavállaló életkra 14 és 74 év közé esik. - 17 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. Államplgárság: Kódtáras, csak a legördülő listában szereplő érték választható. A magyar érték alapértelmezettként van felajánlva, és csak külföldi esetén kell megváltztatni. Anyja vezetékneve: Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli, szöveges mező. Anyja utóneve1: Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli, szöveges mező. Anyja utóneve2: Az esetleges másdik keresztnév bevitelére szlgáló mező. Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli, szöveges mező. A munkavállaló lakóhelyének címe: A lakcímet az alábbi bntásban kell felvenni (amiből az irányítószám és a lakóhely település nevének megadása kötelező): Lakóhely irányítószám: A munkavállaló lakóhelyének irányítószáma. (Csak lyan irányítószám adható, amelyhez a rendszer megtalálja a helységnevet a nyilvántartásában.) Lakóhely település: Az irányítószámhz tartzó helységnevet írja ide a rendszer. Amennyiben egy irányítószámhz több helységnév is tartzik, akkr a lehetséges helységnevek legördíthető listájából kell a megfelelőt kiválasztani. Közterület: A közterület (út, utca, tér, stb.) megnevezése. Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli mező. Közterület jelleg: Kódtáras, csak a legördülő listában szereplő érték választható. Házszám: Tetszőlegesen kitölthető, 4 karakteres, ellenőrzés nélküli mező. Épület: Tetszőlegesen kitölthető, ellenőrzés nélküli mező. Lépcsőház: Tetszőlegesen kitölthető, 4 karakteres, ellenőrzés nélküli mező. Emelet: Tetszőlegesen kitölthető, 2 karakteres, ellenőrzés nélküli mező. Ajtó: Tetszőlegesen kitölthető, 4 karakteres, ellenőrzés nélküli mező. Isklai végzettség: Kódtáras, csak a legördülő listában szereplő érték választható. Felmndási idő kezdete: A felmndási idő első napja. A dátumt meg lehet adni, ÉÉÉÉ.HH.NN frmátumban rögzítve, vagy a naptár lehívásával, és a megfelelő nap kijelölésével. Felmndási idő vége: A felmndási idő utlsó napja. A dátumt meg lehet adni, ÉÉÉÉ.HH.NN frmátumban rögzítve, vagy a naptár lehívásával, és a megfelelő nap kijelölésével. FEOR kód: A 4 jegyű kódszám adandó meg. A rendszer csak a FEOR kódtáblájában szereplő értéket fgadja el, ha az érték szerepel a kódtáblában, akkr a kódhz tartzó megnevezést kiírja. (Ktv. esetén is kötelező megadni.) - 18 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. FEOR megnevezés: A FEOR kódhz tartzó megnevezés. A rendszer autmatikusan írja ki a kódtábla alapján, ha a kódt megadják. A mezőbe legalább 3 betűt beütve a rendszer fellvassa a kódtáblából azkat a munkaköröket, amelyek megnevezésében a megadtt karakterlánc szerepel. A lefelé mutató nyílra kattintva ezek megjeleníthetők, és kiválaszthatjuk a kívántat. Ekkr a FEOR kódt autmatikusan beírja a rendszer. Állmánycsprt: Kódtáras, csak a legördülő listában szereplő érték választható. Bruttó átlagkereset (Ft/hó): Tetszőleges numerikus érték adható. Figyelmeztető üzenetet kapunk, ha az összeg meghaladja az egymillió frintt, de ettől az adatkat még elmenti a rendszer. (Ktv. esetén is kötelező megadni.) Szakképzettség: A mezőbe legalább 3 betűt beütve a rendszer fellvassa a kódtáblából azkat a szakképzettségeket, amelyek megnevezésében a megadtt karakterlánc szerepel. A lefelé mutató nyílra kattintva ezek megjeleníthetők, és kiválaszthatjuk a kívántat. (Ktv. esetén kötelező megadni, egyébként nem kötelező.) 5 Hibaüzenetek kezelése Az adatrögzítő felületeken a Mentés gmbra kattintva a rendszer előbb elvégzi a bevitt adatk frmai és tartalmi ellenőrzéseit, amiket az adatk ismertetésénél a 3. fejezetben megadtunk. Hiba esetén a képernyő bal felső sarkában a talált hibákat felsrló külön ablak ugrik fel. - 19 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. Az üzenetek két blkkban jelennek meg. Először zöld színű betűkkel a figyelmeztetések jelennek meg, azaz az lyan üzenetek, amelyek figyelmeztetnek az adat hibájára, de a hibától függetlenül az adatkat felveszi, illetve módsítja a rendszer. Ezt követően pirs betűkkel a javítandó hibák felsrlása jön, amelyek esetében addig az adatk felvételét, módsítását a rendszer nem hajtja végre, amíg a hibát ki nem javíttták.. A hibaüzenetek táblázatát a jbb felső sarkában található jelre kattintva zárhatjuk be. Ekkr a hibaüzenet tábla becsukódik, és a bal felső sarkban megjelenő kettős-nyíl jelzi, hgy a legutóbbi mentés hibás vlt. A jelre kattintva a hibaüzenet ablakt újra kinyithatjuk. A jelre kattintva a hibaüzenet ablakt újra kinyithatjuk. A hibát megjelenítő ablak felső színes csíkja akkr pirs, ha valamely hibaüzenete is pirs, azaz lyan hibát talált a felvett adatkban a rendszer, amelyek javítandók. 6 Összefglaló a rendszer használatának legfntsabb tudnivalóiról Az alábbiakban ismertetjük a fglalkztató ügyintézői által elérhető belépő felületen is lvasható útmutató szövegét: Legfntsabb tudnivalók a rendszer használatáhz A fglalkztatók törvényi kötelezettségük alapján kötelesek a csprts létszámcsökkentési szándékukat és a létszámleépítésekről hztt döntéseik adatait a telephely szerint illetékes munkaügyi közpntnak bejelenteni (a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. tv. 94/A-G ; a köztisztviselők jgállásáról szóló 1992. évi XXIII. tv 17/B ; a közalkalmazttak jgállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv 38 ; a Magyar Hnvédség hivatáss és szerződéses állmányú katnáinak jgállásáról szóló 2001. évi XCV. tv 59 szerint). - 20 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. Jelen nline rendszer lehetővé teszi a csprts létszámcsökkentési szándékk és döntések elektrnikus rögzítését, és ezzel a munkáltatók kötelezettségének gyrsabb, egyszerűbb teljesíthetőségét. A jelenleg működő rendszerben a bejelentés adatainak elektrnikus rögzítésére nyílik lehetőség. A rögzített és lezárt adatkat a prgramból ki kell nymtatni! Csprts létszám-leépítési bejelentése akkr válik jgszerűvé és érvényessé, amikr a rendszerből kinymtattt, cégszerűen aláírt adatlapt beküldi (vagy személyesen behzza) a területileg illetékes munkaügyi kirendeltségre. A bejelentés napjaként a pstára adás (vagy személyes behzatal) dátumát kell tekinteni. Miután bejelentése beérkezett az illetékes munkaügyi kirendeltségre, azt levélben visszaigazljuk. A bejelentés visszaigazlásának megtörténtét ebben a rendszerben is ellenőrizni tudja. Csprts létszám-leépítési szándék bejelentése Kérjük, amennyiben csprts létszámcsökkentési szándékát kívánja bejelenteni, válassza a leépítési szándék rögzítése menü-t. Rögzítse a kért adatkat! A rögzítés srán a mentés gmbra kattintva mentheti az eddig felvitt adatkat, meg is szakíthatja a munkaflyamatt: a mentés gmbbal elmentheti a megkezdett adatlapt, és később flytathatja az adatk felvitelét. Amennyiben a rögzített adatk köre teljes, és az ellenőrzés srán a rendszer nem talál hibát azkban, lehetősége nyílik lezárni, befejezni az adatrögzítést. Ezt a lezárás gmb lenymásával teheti meg. Lezárás után már nem tud módsítani a felvitt adatkn! Lezáráskr a rendszer bejelentésének egy srszámt generál. Bejelentéséhez később ezen srszám megadásával férhet hzzá. Erre az adatk védelme miatt van szükség! A rögzítés befejezése után a nymtatás gmb lenymásával pdf frmátumba exprtálhatja, lementheti és kinymtathatja a felvitt adatkat. A kinymtattt, a rögzített adatkkal feltöltött és cégszerűen aláírt adatlapt el kell juttatni a területileg illetékes munkaügyi kirendeltségre, hgy bejelentése érvényessé váljn. A kinymtattt példányn az adatlap srszáma mellett, egy ellenőrző kód is szerepelni fg, ez a munkaügyi kirendeltség ügyintézőjének munkájáhz szükséges kód. Érdemes a bejelentéséről egy kinymtattt példányt saját magának is eltennie, hiszen ez nemcsak a beküldött adatkat, de az adatlap srszámát is tartalmazza. Csprts létszám-leépítési döntés bejelentése a szándék adataiból kiindulva - 21 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. Amennyiben leépítési szándékát már rögzítette az nline rendszerbe és ugyanezen szándékt követően szeretné a csprts leépítési döntésről szóló bejelentését megtenni, nem szükséges cége adatait újra megadnia. A meglévő űrlap kiválasztása ablakban az adószám és az űrlap srszámának a megadásával elérheti krábbi szándék-bejelentési űrlapját. Az űrlap alján az új döntés gmbra kattintva a döntésbejelentés rögzítésére szlgáló felületre jut el. Ebben az esetben cége adatait nem szükséges még egyszer rögzítenie, a szándék bejelentésekr rögzített adatk autmatikusan megjelennek a döntésbejelentés adatai között. Természetesen ezeken módsíthat is. Ha üres döntés-bejelentési adatlapt kíván megnyitni, válassza a leépítési döntés rögzítése menü-t. Hasnlóképpen járjn el, az adatk rögzítése srán, mint a szándékbejelentés esetében. Az adatk között itt a leépítésre kerülő munkavállalók adatait is meg kell adnia! A rögzítés srán a mentés gmbra kattintva mentheti a felvitt adatkat, meg is szakíthatja a munkaflyamatt Amennyiben a rögzített adatk köre teljes, és a mentés srán a rendszer nem talál hibát azkban, lehetősége nyílik lezárni, befejezni az adatrögzítést. A lezáráskr a rendszer ellenőrzi, hgy az Ön által megadtt létszám a leépítésre szánt munkavállalók számáról megegyezik-e a munkavállalók adatainak felsrlásakr rögzített létszámmal. Kérem, figyeljen arra, hgy a jgnyilatkzat közlésének dátuma szerinti létszámadatk megegyezzenek a létszámadatk a felmndás típusa szerinti mezőben megadttakkal, és ezek egyezzenek meg a munkavállalók ablakban felsrlt munkavállalók számával. Az adatk lezárását a lezárás gmb lenymásával teheti meg. Itt is érvényes, hgy a lezárás után már nem tud módsítani a felvitt adatkn! A rögzítés lezárását követően a nymtatás gmb lenymásával szintén pdf frmátumba exprtálhatja, lementheti és kinymtathatja az adatlapt. Emlékeztetjük újra, hgy a kinymtattt, a rögzített adatkkal feltöltött és cégszerűen aláírt adatlapt el kell juttatni a területileg illetékes munkaügyi kirendeltségre, hgy bejelentése érvényessé váljn. Javasljuk, hgy a döntési bejelentéséről egy kinymtattt példányt saját magának is tegyen el, vagy mentse számítógépére az adatlapt. Érdemes az adatlapk Munkaügyi Közpntkba való beküldését követően néhány nappal újra belépnie az nline rendszerbe, hgy ellenőrizze, adatlapjának befgadása megtörtént-e. Lezárt szándék- ill. döntésbejelentésének űrlapjáhz a meglévő űrlap kiválasztása ablakban az adószám és az adatlap srszámának megadásával férhet hzzá. Az űrlapn, ha a munkaügyi közpnt azt jóváhagyta, megjelenik egy pipa a jóváhagytt négyzetben. Szintén láthatja a bejelentés dátuma mezőben azt a dátumt, amit a munkaügyi közpnt ügyintézője berögzített az adatlap beküldésének napjaként. Természetesen a visszaigazlást pstai útn is meg fgja kapni. Bejelentett döntés adatainak módsítása - 22 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. Sr kerülhet arra, hgy a krábban már rögzített, és az illetékes munkaügyi kirendeltségnek eljutattt és jóváhagytt döntés-bejelentésének adatait módsítania kell. Ilyen esetben a meglévő űrlap kiválasztása ablakban az adószám és az adatlap srszámának megadása után nyissa meg a módsítandó döntés-bejelentési űrlapt. Az űrlap alján a módsítás gmbra kattintva rögzítheti a krábbi bejelentéséhez képest történt váltzáskat. A módsítás srán a munkavállalók menüpntban válassza ki azn munkavállalókat, akiket a cég mégsem küld el. Kijelölés, módsítás majd törlés után lehet törölni egy-egy munkavállaló adatait. Ha az eredeti leépítéshez képest új munkavállaló elbcsátására is sr kerül, rögzítse az ő /ők adatait. Azn munkavállalókkal, melyek szerepelnek mind a krábbi, mind a módsíttt döntésben, természetesen nincs semmi teendője, ezek bent maradnak a munkavállalók felsrlásában. A módsíttt bejelentés adatait a lezárás gmbra kattintva, nymtatás után újra el kell juttatnia az illetékes munkaügyi kirendeltségre. Ekkr természetesen módsíttt bejelentése új srszámt és aznsítót kap, de a bal felső sarkban megjelenik az előző bejelentés srszáma mezőben az eredeti döntés-bejelentési űrlap srszáma. Új szándék és döntésbejelentés adatainak rögzítése, ha a rendszerben már van ugyanarra a telephelyre vnatkzó, rögzített űrlap Lehetősége van arra is, hgy ha ugyanarra a telephelyre vnatkzóan új leépítési szándék- ill. leépítési döntésbejelentést szeretne tenni, krábbi bejelentésének adataiból induljn ki. Ilyenkr az adószámnak és az űrlap srszámának a megadásával krábban rögzített és lezárt űrlapjáhz juthat el, melynek adatait a máslás gmbra kattintva máslhatja. Máslás után az új űrlap új srszámt kap, melynek adatait szükség szerint módsíthatja. Ilyenkr az űrlapn az előző bejelentés srszáma is megjelenik. Praktikus tanácsk az adatk rögzítéséhez: - A rögzítési felületen az egyes mezők között a Tab billentyűvel lehet kényelmesen lépkedni. - A cím-adatk beírásakr az irányítószámt töltse először ki. Ennek beírása után a település neve autmatikusan megjelenik (ha egy irányítószámhz több település is tartzik, akkr listából kell kiválasztani a megfelelő településnevet.) Hasnlóképpen működnek a TEÁOR és FEOR mezők. Csak a megfelelő TEÁOR ill. FEOR kódkat kell rögzítenie, a szöveges megnevezést a prgram autmatikusan kitölti. - A mentés srán a prgram hibaüzeneteket küld ellentmndásk, vagy ellenőrizhetően hibás adatk rögzítése esetén. A prgram figyelmeztető üzeneteket küld a mentés srán akkr is, ha egy-egy rögzített adat nem felel meg az ellenőrzés szabályának, de lgikailag megfelelő. - 23 -

Csprts létszámcsökkentések elektrnikus bejelentését támgató rendszere ArgnSft Kft. Figyelmeztetés esetén le lehet zárni az űrlapkat, de érdemes a hivatkztt helyeken lévő adatkat visszaellenőrizni, hgy valóban jól rögzítette-e őket, nem történt-e elütés. Hibaüzenet esetén csak megfelelő javítás után lehet lezárni az űrlapt. - Kérem, figyeljen arra, hgy az űrlapt csak akkr zárja le, amikr már bizts abban, hgy nem kíván módsítani a felvitt adatkn, hiszen lezárás után ezt már nem teheti meg. Ha rögzítés közben elmenti az adatkat, majd kilép a rendszerből, az űrlaphz az adószám és a srszám megadásával férhet újra hzzá, a meglévő űrlap kiválasztása ablakn keresztül. - A bejelentés dátuma mezőt az űrlapn nem tudja kitölteni, ezt a munkaügyi közpnt ügyintézője fgja megtenni. A bejelentés napjának a pstára adás (vagy személyes behzatal) dátuma fg számítani. - 24 -