OSZMK portál részregisztráció és auditok általános felhasználói leírása

Átírás

1 Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai Dokumentációs Rendszer Alkalmazás és alkalmazás-fejlesztés Dokumentáció OSZMK portál részregisztráció és auditok általános felhasználói leírása Verzió: 1.00 Készült: Utoljára módosítva: Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály

2 Dokumentum módosításai: v0.01 Ács János első, vázlat változat v0.02 Ács János első változat folytatása v0.02b Ács János első változat folytatása v0.03 Ács János, Kókai Zoltán első változat javítása v1.00 Dr. Hangay István jóváhagyva Dokumentumban alkalmazott jelölések: Arial típussal jelöljük a szövegben a hivatkozott gombok, menüpontok neveit, vagy a beírandó szövegeket. Arial típussal, kék színnel, aláhúzással (pl.: jelöljük a szövegben a web-oldal hivatkozásokat. A web-oldalról vagy más forrásból vett képrészleteket türkiz színű, árnyékolt kerettel; a teljes esetleg kicsinyített képeket keretezés nélkül illesztettük be. Bevezetés Az OSZMK Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály munkatársai a portálrendszer folyamatos fejlesztésén dolgoznak. E munkából jelenleg még ( ) a külsőt illetően kevés látszik. A év végén előkészített, jelenleg is fejlesztés alatt lévő új portálrendszer most bevezetésre kerülő része egy új regisztrációs felület és az ehhez kapcsolódó beléptetési eljárás. Ennek lényege a biztonság növelése, szolgáltatásainkat rendszeresen igénybe vevő felhasználóink személyre szabottabb kiszolgálásának előkészítése. Ezzel a leírással igyekszünk részletes útmutatással szolgálni a részregisztráció folyamatáról és az auditok használatához általános felhasználói tájékoztatást nyújtani. Ez a leírás feltételezi, hogy már regisztrált portálrendszerünkön, amennyiben még nem, kérjük olvassa el a regisztráció menetéről szóló leírásunkat v / 7

3 Első lépések - bejelentkezés Böngészőjének címsorába írja be: majd nyomjon ENTER-t. A portál kezdő tartalmának betöltése után kattintson a jobb oldalon, a fejléc alatt látható Bejelentkezés gombra. A megjelenő ablakban a regisztráció során választott egyedi azonosítót (a Felhasználó: ) és a megadott jelszót (a Jelszó: mezőbe) kell megadni és a Bejelentkezés gombra kattintani. Sikeres belépés után az alábbi képhez hasonló oldalt kapunk. Figyelem! A megjelenő oldal tartalma az aktualitásoknak megfelelően változik. A bal oldalon, a menüoszlop felett láthatja a bejelentkező adatait, a menüpontok az aktuális audit vagy statisztikai adatszolgáltatásokat (, egyéb információs lehetőségeket) kínálják v / 7

4 Részregisztráció Azonosítási rendszerünk koncepciója, hogy egy regisztrált felhasználó több feladatot, más-más adatszolgáltató nevében is elvégezhessen amennyiben erre felhatalmazást kap. Az adatszolgáltató ebben az értelemben egy intézmény vagy annak érintett osztálya, részlege, de lehet háziorvosi vagy védőnői körzet is, akinek a nevében rögzítésre kerülnek az adatok. Ez azt jelenti, hogy a regisztráló személy az auditok, statisztikák, egyéb adatszolgáltatások esetében a portálrendszer szempontjából adminisztrátor; a rögzítő személyét azonosítja. Az adatszolgáltatót az adott adatszolgáltatás űrlapjának alapadatok része tartalmazza (azonosítja), melyhez az adatok a részregisztráció (intézmény választás) alkalmával kerülnek összerendelésre a rögzítő azonosítójával, majd az űrlappal. Ennek, az első látásra bonyolult rendszernek a lényege: legyen elérhetőségi adatunk a rögzítést végző személy felé, hogy probléma esetén fel tudjuk vele venni a kapcsolatot; biztosítja, hogy a rögzítő csak az általa felvitt adatokban módosíthasson, majd lezárás után is csak azokat tudja megtekinteni így félregépelés esetén sem tud véletlenül egy másik adatszolgáltatóhoz tartozó adatlapot módosítani; legalább ilyen módon biztosítani lehessen, hogy a beküldött adatok valóban egy létező adatszolgáltatótól származnak (nem jellemző, hogy unatkozó gyermekek szórakozásból végigvigyék a regisztrációt, majd ezután fals adatokkal töltsenek fel adatlapokat). A részregisztráció tehát az adatszolgáltatóhoz rendeli a regisztrált felhasználót. (Példaként az Akut koronária szindróma háziorvos (ACS háziorvos) pontot választottuk az elv bemutatásához.) A kívánt adatszolgáltatási pontot választva a következő képhez hasonlító ablakot kapja, amennyiben még sehol sem volt intézményhez (adatszolgáltatóhoz) rendelve v / 7

5 Amennyiben már bármelyik adatszolgáltatás alkalmával történt intézmény választás, akkor egy lenyíló listából kiválaszthatja a kívántat, vagy az Új osztály felvétele gombra kattintva az itt leírtakhoz hasonlóan újat választhat. Ennél a módszernél a megye és az irányítószám kiválasztásával leszűkítjük az intézmények legördülő listáját egy adott településen lévőkre. Ezek után az Intézetnév: majd az Osztálynév: listából válassza ki a megfelelőt. Kérjük, hogy az Intézet rövid neve: mezőbe egy tömör, de érthető megnevezést adjon meg. A telefonszám megadása után a Lezárás gombbal mentheti el az adatokat, ezután megnyitásra kerül a választott adatlap v / 7

6 Általános leírás auditokhoz Több adatszolgáltatásra készített audit űrlapunk az ábrán látható menüvel rendelkezik. További közös jellemzőjük, hogy az űrlap elején az alapadatoknál kell megadni az alany adatait (az adatszolgáltató adatait a rendszer a részregisztrációban megadott információkból veszi). Figyelem! Adatvédelmi okokból az alanyra vonatkozó adatoknál a törzsszámot (házi orvosok esetében a törzskarton számot) kell megadni és nem az alany TAJ számát! Az audit adatlap egyedi azonosítóként az alany törzsszámát kapja, ez alapján lehet visszatekinteni, lezárásig módosítani az űrlapot. Az űrlap betöltésekor készen áll új adatlap fogadására, ezt érjük el az Új adat menüponttal is. Rögzítés során a Mentés pont választásáig az adatok nem kerülnek automatikusan tárolásra szerverünkön. A Mentés -re kattintva lefut egy minden adatszolgáltatásra egyedi ellenőrzés, amennyiben hibát talál, azt az űrlap tetején piros keretben jelzi a rendszer. Amíg megjelenik hibaüzenet az adatlapon, addig a rendszer nem tárolja az adatokat. Amennyiben az aktuálisan kitöltött adatlap hibátlan és nem szükséges további módosítás, a Lezárás gombbal véglegesíteni kell. Ezután már csak szemlélésre lehet megnyitni a lezárt űrlapot. Kérjük, hogy a befejezettnek tekintett adatlapokat szíveskedjenek lezárni. Ha ugyanahhoz az adatszolgáltatóhoz tartozó adatlapokat kell egymás után rögzíteni, az Új adat ponttal kezdhet új rögzítést. Egy régebben rögzített adatlapot a Keresés pont feletti mezőbe beírt törzsszámmal (házi orvosok esetében a törzskarton számmal) és a Keresés választásával lehet megnézni. Figyelem! Kilépés vagy Új adat pontok választása esetén mindenképpen mentse az adatokat, amennyiben befejezettnek tekinti az aktuálisan töltött űrlapot, mentés után kattintson a Lezárás pontra. Felhívjuk figyelmüket, hogy űrlapjainkon az adatszolgáltatás igényeihez igazodva előfordulnak úgynevezett rejtett mezők. Ezek elérhetősége egy másik adatmezőtől (u.n. rádió gombtól, jelölő négyzettől vagy lenyíló listától) függ. Példaként az ACS űrlapjáról a segélykérésre vonatkozó adatokat csak akkor tudjuk megadni, ha az igent választjuk v / 7

7 Ha befejezi az adatok rögzítését, kérjük, hogy a Kilépés gombbal hagyja el az audit űrlapot. Amennyiben a részregisztráció során a lenyíló listában nem találják meg az általuk képviselt intézményt (Intézetnév, Osztálynév), kérjük, hogy számunkra ezt a regisztracio@oszmk.hu címre jelezni szíveskedjenek. Az üzenetben kérjük adják meg a helyes adatokat, hogy a javítást el tudjuk végezni. Regisztrációval, bejelentkezéssel kapcsolatos probléma esetén a regisztracio@oszmk.hu címen, vagy a 74/ es telefonszámon tudja felvenni velünk a kapcsolatot. Együttműködését megköszönve: Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály v / 7