OSZMK portál regisztráció felhasználói leírás

Átírás

1 Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai Dokumentációs Rendszer Alkalmazás és alkalmazás-fejlesztés Dokumentáció OSZMK portál regisztráció felhasználói leírás Verzió: 1.02 Készült: Utoljára módosítva: FONTOS! Jelenlegi portálverzióban a már korábban azonosítóval és jelszóval rendelkező országos és regionális szakfőorvosoknak nem kell ismét regisztrálniuk! Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály

2 Dokumentum módosításai: v0.01 Ács János első, vázlat változat v0.02 Ács János kidolgozás folytatása v0.03 Ács János formázás, javítás v1.00 Dr. Hangay István jóváhagyva v1.01 Ács János, Kókai Zoltán formázás, javítás (jelszó rész), bővítés (aktiválási rész) v1.02 Ács János, Kókai Zoltán javítás, regisztráció céljának leírása Dokumentumban alkalmazott jelölések: Arial típussal jelöljük a szövegben a hivatkozott gombok, menüpontok neveit, vagy a beírandó szövegeket. Arial típussal, kék színnel, aláhúzással (pl.: jelöljük a szövegben a web-oldal hivatkozásokat. A web-oldalról vagy más forrásból vett képrészleteket türkiz színű, árnyékolt kerettel; a teljes esetleg kicsinyített képeket keretezés nélkül illesztettük be. Bevezetés Az OSZMK Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály munkatársai a portálrendszer folyamatos fejlesztésén dolgoznak. E munkából jelenleg még ( ) a külsőt illetően kevés látszik. A év végén előkészített, jelenleg is fejlesztés alatt lévő új portálrendszer most bevezetésre kerülő része egy új regisztrációs felület és az ehhez kapcsolódó beléptetési eljárás. Ennek lényege a biztonság növelése, szolgáltatásainkat rendszeresen igénybe vevő felhasználóink személyre szabottabb kiszolgálásának előkészítése. Ezzel a leírással igyekszünk részletes útmutatással szolgálni a regisztráció folyamatáról v / 6

3 Első lépések Böngészőjének címsorába írja be: majd nyomjon ENTER-t. A portál kezdő tartalmának betöltése után a bal oldali menüben válassza a Regisztráció pontot. A betöltődött oldalon adatvédelmi tájékoztatónk olvasható. Az oldal alján az Elolvastam és elfogadom az adatvédelmi tájékoztatót. sor elején lévő négyzetet bejelölve és a Tovább gombra kattintva léphet tovább. Amennyiben a tájékoztató elfogadása nélkül lép tovább, az oldal újra betöltődik, de a tetején a képen látható hibaüzenet jelenik meg. Ha nem kíván regisztrálni, zárja be böngészője ablakát, vagy térjen vissza portálunk nyitólapjára. Alapadatok megadása A továbblépés után megjelenő ablak tartalma a mellékelt kicsinyített képen látható. Először a Regisztráció célja: választó mezőben a céljának megfelelőt válassza ki (lásd az oldal alján lévő ábrát). A Statisztikai Adatszolgáltatás pontot az OSAP, ágazati statisztika adatszolgáltatóinak kell választania. Az aktuális auditokról az Audit Adatszolgáltatás pontot választva vagy a portál aktuális hírei között tájékozódhat. A példában az Audit Adatszolgáltatás -t választottuk (lásd következő oldal első ábráját), a kitöltendő adatok minden pontnál megegyeznek. Az Alapadatok részt mezőről-mezőre haladva töltse fel adataival. A Név előtag: választó mezőben a felkínált lehetőségek közül a legmegfelelőbbet válassza, vagy a nincs -et. Kérjük, hogy a Vezetéknév:, Középsőnév:, Keresztnév: mezőket megfelelően, pontosan töltse ki. (Későbbiek folyamán a rendszer az itt megadott adatok alapján állítja elő a felhasználói azonosító nevet.) v / 6

4 Fontos, hogy az cím: mezőbe pontosan adja meg címét, erre fogja megkapni a sikeres regisztrációt követően az aktiváláshoz szükséges linket tartalmazó levelet. Későbbiek folyamán is az itt megadott címen tudjuk tartani a kapcsolatot. Az elsődlegesen kapcsolattartásra használt telefonszámát (mely lehet mobil is) a Telefonszám: mezőbe adja meg a körzetszámmal esetleg mellék számával együtt (a mező kitöltése kötelező), amennyiben második (akár mobil) telefonszámot is meg kíván adni, írja a Mobiltelefon: mezőbe (nem kötelező). A Szakterület: választó mezőben a regisztrálás elsődleges céljának megfelelő szakterületet válassza ki. (Későbbiek folyamán a portál lehetőséget fog biztosítani - egy másik menőpont alatt - további szakterületek megjelölésére is.) A Munkakör: mezőbe jelenlegi munka-körét adja meg. A Levelezési Adatok részben az esetleges postai kapcsolattartáshoz szükséges adatait várjuk: válassza ki a Megye: listából a megye nevét, az Irányítószám: és Település: mezőkbe a település irányítószámát és nevét, a Cím: mezőbe a közterület nevét, a házszámot (emelet és ajtó számot) írja be. A Pecsétszám: mezőbe a pecséttel rendelkező orvosok adhatják meg annak sorszámát. Ha minden adatot megfelelően megadott, kattintson az Azonosító kiválasztása gombra. Amennyiben valamelyik mezőt nem, vagy hibásan töltötte ki, a regisztrációs ablak tetején megjelenik a hibaüzenet (lásd az oldal közepén lévő képet). A hibák javítása után kattintson az Azonosító kiválasztása gombra. Ha az adatok megadásánál nincs hiba, akkor a jobb oldalon látható mintához hasonlóan kilistázásra kerülnek a megadott adatok v / 6

5 Ha itt észreveszi, hogy valamelyik adatot hibásan adta meg, akkor az Adatok módosítása gombra kattintva visszamehet az előző lapra, ahol módosíthatja azokat. Az Egyedi Azonosító: listából válasszon egyet, a későbbiekben bejelentkezéskor ezt az azonosítót kell majd megadnia. A Jelszó: és Jelszó Megerősítése: mezőkbe adja meg azonosítójához használni kívánt jelszavát. Fontos, hogy a megadott jelszó legalább 8 karakter hosszú legyen, tartalmaznia kell kis- és nagybetűket valamint számjegyeket is. Végül az oldal alján a Tudomásul veszem, hogy 72 órán belül a(z) <itt az előzőekben megadott címe szerepel> címemre érkező link segítségével tudom aktiválni a regisztrációmat. sor elején lévő négyzetet bejelölve és a Regisztráció gombra kattintva fejezheti be a folyamatot. Ha a jelszó megadásánál hiba van, vagy nem jelölte be az oldal alján a jelölőnégyzetet, akkor az oldal tetején hibaüzenet jelenik meg (lásd fent a minta képen). A hibák javítása után kattintson a Regisztráció gombra. Fontos! A regisztráció folyamata akkor zárul le és jön létre a belépéshez szükséges azonosítója, ha megadott címére (maximum 1 órán belül) megérkezik a rendszer által generált üzenet, amely tartalmazza az aktiváláshoz szükséges linket. A 72 órán belül nem aktivált (megkezdett) regisztrációk törlődnek rendszerünkből. Ha több, mint 1 óra múltával sem kapja meg a levelet, annak a következő főbb okai lehetnek: hibásan adta meg címét, így a rendszer nem tudott üzenetet küldeni próbáljon ismét regisztrálni a helyes címmel. (A rendszer egy regisztrálást enged egy címről, ám ha véletlenül elgépelte azt, akkor a helyes címmel újra tud regisztrálni.) Amennyiben ez nem sikerül, lépjen kapcsolatba velünk. levelező kliens programja a generált leveleket spam-ként (kéretlen levélként) érzékeli, ezért egy ezek részére elkülönített mappában fogja megtalálni, nem a beérkező levelei között v / 6

6 Aktiválás A mintaként regisztrált felhasználónak továbbított levél tartalma: Tisztelt Dr. Minta Aladár! A oldalon regisztráció történt az Ön címével (aladar.minta@mail-sys.pld.hu) Amennyiben Ön kívánt regisztrálni, kérjük, hogy ezt a szándékát a linkre való kattintással megerősíteni szíveskedjék 72 órán belül. Türelmét megköszönve, szeretnénk tájékoztatni, hogy fentiekre az adatgyűjtések során beérkező adatok védelme érdekében van szükség! Ez az üzenet az OSZMK szerveréről automatikus generálással lett kiküldve. Probléma esetén a regisztracio@oszmk.hu címen vagy a 74/ es telefonszámon állunk rendelkezésükre. Ha megérkezett a levél, kattintson az abban található linkre, ezzel lezárul a regisztráció. Ha levelező kliens programjából nem engedélyezett a link közvetlen megnyitása, jelölje ki a -val kezdődő hivatkozást az első szóközig, majd másolja a vágólapra (ez a legtöbb esetben a CTRL és C gombok egyidejű lenyomásával működik), majd internet böngészőjének üres címsorában állva szúrja be (ez a legtöbb esetben a CTRL és V gombok egyidejű lenyomásával működik) és nyomjon ENTER-t. Az aktiváláshoz megadott link sikeres megnyitása után amennyiben ez a regisztrációt követő 72 órán belül történik a portálon a következő üzenet jelzi az aktiválás sikerességét: Tisztelt Regisztráló! Az aktiválás sikeres volt. A megjelölt szakterületére vonatkozó adatszolgáltatás esedékességéről külön -ben értesítjük. Tisztelettel: OSZMK Informatika Amennyiben sikeres aktiválást követően újra a levélben elküldött linkre kattint, a portálon a következő üzenet jelenik meg: Tisztelt Felhasználó! Ön már aktivált. Probléma esetén írjon a regisztracio@oszmk.hu címre. Tisztelettel: OSZMK Informatika Probléma esetén a regisztracio@oszmk.hu címen, vagy a 74/ es telefonszámon tudja felvenni velünk a kapcsolatot. Együttműködését megköszönve: Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály v / 6