Tipikus hibák a szövegszerkesztésben Dr. Nyéki Lajos 2017
Szóközök vagy tabulátor helytelen használata a bekezdés első sorában Ne használjunk szóközöket vagy tabulátort a bekezdés első sorának behúzására!
Szóközök vagy tabulátor helytelen használata a bekezdés első sorában A helytelen gyakorlat oka a következő: A Word alapbeállítása a Normál stílusban az, hogy nincs behúzás a bekezdés első sorában. Ezt az alapbeállítást a Normál stílus módosításával vagy a Bekezdés menü Sorközbeállítások menüpontjában meg lehet változtatni. Itt állíthatjuk be azt is, hogy az azonos stílusú bekezdések között ne legyen térköz.
Kemény sortörések helytelen használata a bekezdések között Ne használjunk kettő vagy több kemény sortörést (Enter) a bekezdések között!
Kemény sortörések helytelen használata a bekezdések között A helytelen gyakorlat oka a hagyományos írógépeknél megszokott kocsi vissza/soremelés. A Word (2003) alapbeállítása a Normál stílusban az, hogy nincs térköz a bekezdések között. A térköz alapbeállítást a Normál stílus módosításával vagy a Bekezdés menü Sorközbeállítások menüpontjában meg lehet változtatni. Itt állíthatjuk be azt is, hogy az azonos stílusú bekezdések között ne legyen térköz.
Két szóköz helytelen használata a mondatok között Ne használjunk két szóközt a mondatok között! A hagyományos írógépeken azt tanították, hogy két szóközt kell ütni két mondat között. A korszerű szövegszerkesztő programoknál a mondatok között már csak egy szóközre van szükség. A két szóközt a helyesírás-ellenőrzés hibának tekinti, és kék színnel jelöli meg.
Kemény sortörés helytelen használata a sorok végén Ne használjunk kemény sortörést a bekezdés minden sorának végén! A helytelen gyakorlat oka a hagyományos írógépeknél megszokott kocsi vissza/soremelés. Hagyjuk, hogy a bekezdésen belül a szöveg magától folytatódjék a következő sorban! Ha bekezdésen belül új sorba akarunk írni, használjunk lágy sortörést (Shift + Enter)!
Két kemény sortörés helytelen használata minden egyes bekezdés végén Ne használjunk két kemény sortörést minden egyes bekezdés végén. A bekezdés végén csak egy kemény sortörést használjunk.
Kemény sortörések helytelen sorozatos használata oldaltörés előidézésére Ne használjunk sorozatos kemény sortöréseket oldaltörés előidézésére. Ehelyett szúrjunk be oldaltörést (Beszúrás -> Oldaltörés) vagy használjuk az oldaltörés (Ctrl + Enter) billentyűparancsot.
Oldaltörés indokolatlan használata Ne használjunk indokolatlanul oldaltörést! Ne használjunk oldaltörést fejezeten belül! Oldaltörést csak címlap után, vagy fejezetek végén használjunk.
Idézőjel és hiányjel (aposztróf) helytelen használata Ne használjunk hiányjelet idézőjel helyett! Helytelen karakterek az idézőjel helyett például: " '. A magyar szabványos kezdő, illetve záró idézőjel:. Az idézőjelen belüli idézésnél a kettős ék (» «) karaktereket használjuk, például: külső és»belső«idézőjelek. A nyitó idézőjel után, illetve a záró idézőjel előtt nincs szóköz.
Műveleti jelek helytelen használata Ne írjunk törtvonalat a kerek zárójel helyett! Ne használjuk a szorzásjel ( ) helyett az x (iksz) betűt! Összeadás: + Kivonás: - Szorzás: (Alt + 0183) vagy (AltGr + ú) Osztás: : vagy / Negatív előjel: - A plusz (+), a mínusz (-) és az egyenlőségjel (=) mindkét oldalán nem törhető szóközt hagyunk.
Mértékegységek helytelen használata A mérőszám és a mértékegység közé tegyünk nem törhető szóközt! Néhány fontosabb mértékegység szabványos jelölése: óra: h, perc: m, másodperc: s Celsius-fok: C (AltGr + 5 majd C vagy Alt + 0176 majd C) Fahrenheit-fok: F kelvin: K ívperc:, ívmásodperc: A százalékjel nem mértékegység, ezért szóköz nélkül írjuk a szám után, például: 25%, 7%-kal, 32%-át.