A normaszöveg Wordben történő szerkesztése során a következőkre figyelemmel lenni:

Átírás

1 Melléklet A ParLex lehetőséget teremt arra, hogy megfelelően szerkesztett Worddokumentumok tartalmát a legtöbb esetben a rendszerben importálással is lehessen rögzíteni. Az importáláshoz szükséges, hogy a dokumentumok (a normaszöveg és a mellékletek is).docx formátumúak legyenek. A normaszöveg Wordben történő szerkesztése során a következőkre figyelemmel lenni: az előterjesztésnek első szerkezeti egységként a címet kell tartalmaznia; az esetleges preambulumban a szükséges sortöréseket SHIFT+ENTER-rel kell elválasztani egymástól; a normaszövegnek a jogszabályszerkesztésről szóló IRM-rendelet (a továbbiakban: Jszr.) szerinti további szerkezeti egységeit ENTER-rel kell egymástól elválasztani. Importálási szempontból a szakasz számozása és jele együtt (pl. 24. ) szerkezeti egységnek minősül az előterjesztés minden szövegében. Módosító jellegű előterjesztés esetén a hordozó törvény és a módosítandó törvény szakaszainak tartalmát is sortöréssel kell elválasztani a szakasz számától és jelölésétől; egyes szerkezeti egységek nem létezhetnek Jszr.-ben meghatározott tartalommal (pl. Könyvnek, Résznek, Fejezetnek szükséges a megjelölésen túl címmel is rendelkeznie); az egyes szerkezeti egységeket a Jszr. szerinti jelöléssel kell ellátni ez alól néhány kivétel (módosítandó törvényi rendelkezések esetén) megengedett; módosító törvény esetén a teljes módosítandó tartalomnak egyetlen nyitó és záró idézőjel között kell szerepelnie; ha a módosítandó hatályos törvényszöveg az értelmezéshez szükséges kiegészítő szövegrészeket tartalmaz, azok kezdő zárójele előtt, ill. záró zárójele után további karakter nem szerepelhet; a módosítandó hatályos törvényszöveg értelmezéshez szükséges kiegészítő szövegrészei és a módosítandó tartalom között nem szerepelhet további (üres) sortörés; a módosítandó hatályos törvényszöveg értelmezéshez szükséges többsoros kiegészítő szövegrészei között SHIFT+ENTER-t kell alkalmazni; a nem módosító jellegű előterjesztés esetén bekezdés nélküli szakasz vagy a szakasznál alacsonyabb szintű, szülő-gyerek kapcsolatban álló szerkezeti egységek között nem szerepelhet további (üres) sortörés; a rendszer jelenlegi verziója egyelőre nem támogatja külön szerkezeti egységként a hatályos törvényszöveg mondattal történő kiegészítését. Ez a felvezető szöveg és a kiegészítő mondat SHIFT+ENTER-es elválasztásával importálható. Ebben az esetben azonban a rendszer e két szerkezeti egységet egyben kezeli, és módosító javaslat is csak ezt figyelembe véve szerkeszthető és nyújtható be hozzá; nem hatályos módosító törvény eltérő szöveggel történő hatályba léptetése esetén ezek szerkezeti egységeit SHIFT+ENTER-rel kell elválasztani egymástól. Ebben az esetben azonban a rendszer e két szerkezeti egységet egyben kezeli, és

2 módosító javaslat is csak ezt figyelembe véve szerkeszthető és nyújtható be hozzá; a számoktól, illetve betűktől eltérő különleges karaktereket nem szimbólumként, hanem a billentyűzet megfelelő gombjával kell rögzíteni (pl. idézőjel, kötőjel stb.) az indokolást a dokumentum nem tartalmazhatja, az a ParLex külön funkciójának segítségével szerkeszthető meg. A módosítandó hatályos törvény nem Jszr.-szerű szerkezetére figyelemmel azonban a rendszerben a következő típusú kivételek létrehozhatók: számozatlan alcím a normaszövegben így szereplő alcímet a Worddokumentumban számozással kell ellátni, majd importálás után a ParLex speciális funkciójával számozatlanná konvertálható; amennyiben a módosítandó hatályos törvény nem Jszr.-szerű szerkezeti egységeket tartalmaz (pl. alpont alpontja), azok rögzítése az első Jszr.-szerű közös szülő szerkezeti egységtől SHIFT+ENTER alkalmazásával importálhatók, de ebben az esetben a rendszer ezt egyetlen egységként kezeli, és módosító javaslat is csak ezt a szerkezetet követve nyújtható be hozzá; nagybetűvel kezdődő záró szövegrész (tehát teljes mondat vagy rövidítéssel kezdődő szöveg) importálás előtt a nagybetűt kisbetűre kell változtatni, majd az importálást követően a szerkezeti egység tartalmában a nagybetű visszaírható; Nem a Jszr. szabályainak megfelelően jelölt szerkezeti egységek esetén (pl. arab számmal jelölt pont alpontjai nem latin betűvel, hanem más módon jelöltek) a Jszr. szerint a módosítás csak a teljes szerkezeti egység újraszabályozásával oldható meg. Ellenkező esetben az ilyet tartalmazó előterjesztés ParLexben nem szerkeszthető meg. A mellékletek szerkesztése: Arra figyelemmel, hogy a Jszr. nem tartalmaz konkrét előírásokat a melléklet szerkesztésére, a ParLex a leggyakrabban előforduló melléklettípusoknak megfelelően teszi lehetővé a mellékletek importálását. Bármely típusba tartozó melléklet importálása esetén el kell távolítani a törvényjavaslat mellékletének megjelölését (.. számú melléklet a évi törvényhez) A mellékletek közös vonása, hogy általában pontokat tartalmaznak. Az ilyenek általános mellékletként importálhatók azzal, hogy az egyes pontokban szereplő szöveges (tehát nem táblázatos) tartalmakat SHIFT+ENTER-rel kell elválasztani egymástól. Abban az esetben, ha a melléklet tartalma csak egyetlen, számozással nem ellátott pontot tartalmaz, az előfeldolgozás során a pontnak számot kell adni. Az importálás során a ParLex a sorszámot nem jeleníti meg. Banben mellékletként jelenleg csak azok a mellékletek importálhatók, amelyek o hatályos törvény arab számmal jelölt mellékletpontoknak megfelelő szerkezeti egységet tartalmaznak és o a módosító tartalom idézőjelek között szerepel.

3 Módosító törvény esetén a módosítandó törvény mellékletére történő merev hivatkozást (a benne szereplő zárójellel együtt) és a tartalmat keretbe foglaló záró idézőjelet is el kell távolítani, importálás után pedig a merev hivatkozást (nyitó idézőjel nélkül) fejléc szerkezeti egységben ként a tartalmát rögzíteni. A rendszer a módosító tartalmat automatikusan idézőjelek között jeleníti meg. Az alcímes melléklet típus használható abban az esetben, ha a melléklet egyes pontjait alcímek választják el egymástól.

4 Az importálást megelőző lépések és egyes előfeldolgozási tevékenységek bemutatása Mentés.docx formátumban:

5 A dokumentum csak szerkezeti egységeket tartalmazhat, tehát címlapot, a cím előtti felvezetőt (2016. évi törvény) indokolást nem:

6

7 Az importálandó előterjesztés normaszövegét és mellékleteit külön dokumentumokként kell importálni:

8 Az egyes dokumentumokat stílustalanítva kell létrehozni vagy a meglévő tartalmat a Word e funkcióját használva másolni:

9 Szerkezeti egységek ENTER-rel vagy SHIFT+ENTER-rel történő elválasztása:

10

11

12

13

14 Szükséges, hogy minden módosító tartalom egyetlen nyitó és záró idézőjel között szerepeljen.

15 Előfeldolgozott általános melléklet (a melléklet megjelölésének eltávolítása, pontokon belüli SHIFT+ENTER-ek):